Arbetsmiljöprogram

Transkript

1 PROGRAM 1 (8) INLEDNING I Regionplanen för perioden framgår det att regionen ska utvecklas som arbetsplats med ledarskap och medarbetarskap som proaktivt påverkar arbetsmiljön i positiv riktning samt att rehabilitering och återgång i arbete är områden som behöver prioriteras. För att möjliggöra detta ska regionens arbetsmiljöarbete vidareutvecklas och kvalitetssäkras. Region Västmanlands arbetsmiljöarbete samlas i Arbetsmiljöprogrammet. Programmet har en viktig roll för att stärka regionens arbetsmiljöarbete och ska möjliggöra skapandet av en långsiktig och hållbar arbetsmiljö och stödja i regionens arbete med att vara en attraktiv arbetsgivare. Programmet är det första programmet för arbetsmiljö inom Region Västmanland och gäller för perioden Regionens styrdokument, arbetsmiljöpolicy och övriga policys inom arbetsmiljöområdet ligger till grund för de mål och aktiviteter som ingår i Arbetsmiljöprogrammet. En central del i det systematiska arbetsmiljöarbetet är samverkan mellan arbetsgivare, fackliga organisationer samt skyddsombud men även mellan chefer och medarbetare. En effektiv samverkan på samtliga nivåer i organisationen måste därför säkerställas. Arbetsgivaren och dess företrädare har det övergripande ansvaret för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det ska vara tydligt vilket ansvar som innehas av chefer i alla led. För att chefer ska kunna ta detta ansvar behöver förutsättningarna för chefer att utöva sitt ledarskap förbättras. En god arbetsmiljö och hälsa bidrar till ökad produktivitet. Att Region Västmanland har medarbetare och uppdragstagare som är engagerade i jobbet och som mår bra är därför en förutsättning för regionen att uppnå en effektiv verksamhet med god kvalitet samt bidra till nöjda invånare med en god och jämlik hälsa. För att åstadkomma ett hållbart arbetsliv är det viktigt att arbetsmiljöfrågor beaktas i organisering och styrning av arbetsplatserna och att kontinuerliga insatser genomförs för att skapa bättre arbetsmiljöförhållanden. Arbetet ska genomföras med hög grad av delaktighet från medarbetare och i samverkan med skyddsombud och fackliga parter för att nå bästa möjliga effekt. Det finns ett flertal lagar, föreskrifter och interna styrdokument inom arbetsmiljöområdet som ligger till grund för arbetet inom programmet. Dessa är: Arbetsmiljölagen inklusive arbetsmiljöförordningen Arbetsmiljöverkets föreskrifter Arbetstidslagen Tobakslagen Jämställdhetslagen Diskrimineringslagen

2 PROGRAM 2 (8) Lokala och centrala kollektivavtal Region Västmanlands samverkansavtal Region Västmanlands arbetsmiljöpolicy och övriga policys inom arbetsmiljöområdet INTERNATIONELLA MÅL Ett av EU-kommissionens strategiska mål är att säkerställa en trygg och hälsosam arbetsmiljö för arbetstagare i EU vilket beskrivs närmare i EU:s strategiska ram för arbetsmiljön Bland de utmaningar som identifierats framhålls vikten av att förbättra tillämpningen av arbetsmiljöarbetet samt att se till att arbetet blir effektivt. En ytterligare utmaning är anpassning av arbetsplatser och arbetsorganisation på lämpligt sätt för att möjliggöra för ett långt och aktivt arbetsliv och att tillvarata och utveckla arbetstagarnas förändrade arbetsförmåga genom livet. Det internationella arbetet kan sammanfattas i vikten av att genomföra aktiviteter på flera nivåer som såväl främjar hälsa, förebygger ohälsa samt att möjliggör för en effektivt arbetslivsinriktad rehabilitering för att kunna ta tillvara arbetstagares kapacitet på bästa sätt genom hela arbetslivet. NATIONELLA MÅL Regeringen presenterade år 2016 en arbetsmiljöstrategi för det moderna arbetslivet. Denna strategi ligger till grund för den riktning som arbetsmiljöpolitiken har och gäller under perioden Arbetsmiljöstrategins innehåll har en direkt koppling till EU:s mål om att säkerställa en trygg och hälsosam arbetsmiljö för arbetstagare. Målet med arbetsmiljöpolitiken är att bidra till en arbetsmiljö som förebygger ohälsa, olycksfall och motverkar att människor utestängs från arbetslivet. Arbetsmiljöarbetet ska ta hänsyn till människors olika förutsättningar och bidra till utvecklingen av både individer och verksamhet. Åtgr för minskad sjukfrånvaro genomförs. Ett resultat av detta är framtagandet av en partsgemensam avsiktsförklaring inom kommuner och landsting/regioner med specifika åtgr för friskare arbetsplatser. I avsiktsförklaringen har parterna gemensamt kommit överens om att utveckla och genomföra åtgr för att säkerställa ett förebyggande arbetsmiljöarbete och i förlängningen ett friskt arbetsliv, god arbetsmiljö, förbättrade rehabiliteringsinsatser och snabbare och hållbar återgång i arbete för de som befinner sig i sjukskrivning. Målet är att sänka sjukfrånvaron i kommuner och landsting/regioner till en låg och stabil nivå.

3 PROGRAM 3 (8) MÅL OCH HANDLINGSPLANER Den partsgemensamma avsiktsförklaringen och faktorer som identifierats i forskning som kännetecknande för kommuner och landsting/regioner med låg sjukfrånvaro ligger tillsammans med Region Västmanlands styrdokument och policys till grund för de mål och aktiviteter som ingår i Arbetsmiljöprogrammet. Programmet består av tre delområden. Dessa är; arbetsplatser, systematiskt arbetsmiljöarbete samt arbetslivsinriktad rehabilitering. Alla tre delområden bidrar tillsammans till att regionens satta resultatmål uppnås. Alla mål i programmet ska vara uppnådda senast i slutet av år Mål Programmets mål 1. Regionen är en arbetsplats med ledarskap och medarbetarskap som proaktivt påverkar arbetsmiljön i positiv riktning 2. Kunskap ska spridas bland medarbetare och chefer om vilka faktorer som bidrar till en arbetsplats med fokus på friskfaktorer och helhetssyn på hälsa. Resultatmål med indikator RM: Region Västmanland ska vara en attraktiv arbetsgivare I: Hållbart medarbetarengagemang ska öka I: Minskad sjukfrånvaro Måluppfyllelse enligt program. Målområde Stolta och engagerade medarbetare och uppdragstagare 2.3. Regionen bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete av hög kvalitet 3.4. Regionen bedriver ett effektivt samverkansarbete

4 PROGRAM 4 (8) 4.5. Chefer har goda förutsättningar att ta ansvar för arbetsmiljöarbete t 5.6. Regionen har en rehabiliteringspro cess av hög kvalitet i samverkan med för processen relevanta berörda aktörer Handlingsplan Som stöd för att nå de mål som upp inom programmet har en handlingsplan för åtgr inom arbetsmiljöprogrammet tagits fram. (Titel och länk)

5 PROGRAM 5 (8) INDIKATORER OCH MÅLVÄRDEN HÄLSOFRÄMJANDE ARBETSPLATSER Programmets mål Indikator Målv Regionen ska vara en Andel arbetsplatser som genomför attraktiv arbetsgivare med arbetsplatsträffar och medarbetarsamtal som inbjuder till delaktighet och dialog där arbetsplatser där hälsoperspektivet vävs in förutsättningar skapas för ett hållbart arbetsliv. Regionen är en arbetsplats med ledarskap och medarbetarskap som proaktivt påverkar arbetsmiljön i positiv riktning Andel arbetsplatser som har hälsoteam Regionen ska vara en arbetsplats. Kunskap ska spridas bland medarbetare och chefer om vilka faktorer som bidrar till en arbetsplats med fokus på friskfaktorer och helhetssyn på hälsa. Andel chefer som har kunskap om det perspektivet Nuläge 2 1 Målvt ska gälla programmets slutmål och kan uttryckas på något av följande fyra sätt: 1. Absolut tal (antal, ex.vis 10) 2. Relativt tal (andel, ex.vis 75 %) 3. Riktning (öka eller minska) 4. Digitalt (genomförs: besvaras i uppföljningen med ja eller nej) 2 Anges med senast möjliga v och vilken tidpunkt/tidsspann som avses.

6 PROGRAM 6 (8) INDIKATORER OCH MÅLVÄRDEN SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Programmets mål Indikator Målv Regionen bedriver ett Andel chefer som bedriver att systematiskt systematiskt arbetsmiljöarbete i enlighet med de lagkrav som arbetsmiljöarbete av hög ställs kvalitet Regionen bedriver ett effektivt samverkansarbete Chefer har goda förutsättningar att ta ansvar för arbetsmiljöarbetet Andel samverkansgrupper som bedriver ett effektivt samverkansarbete Andel chefer som har fått information om det arbetsmiljöansvar som medföljer en skriftlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter Andel chefer som har kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete Andel chefer som har ett rimligt antal medarbetare i relation till verksamhetens art och uppdrag. Nuläge 4 60% 3 Målvt ska gälla programmets slutmål och kan uttryckas på något av följande fyra sätt: 5. Absolut tal (antal, ex.vis 10) 6. Relativt tal (andel, ex.vis 75 %) 7. Riktning (öka eller minska) 8. Digitalt (genomförs: besvaras i uppföljningen med ja eller nej) 4 Anges med senast möjliga v och vilken tidpunkt/tidsspann som avses.

7 PROGRAM 7 (8) INDIKATORER OCH MÅLVÄRDEN ARBETSLIVSINRIKTAD REHABILITERING Programmets mål Indikator Målv Regionen har en Genomsnittligt antal korttidsfrånvarodagar per rehabiliteringsprocess av anställd hög kvalitet i samverkan med berörda aktörer Nuläge 6 9 dgr 2016 Genomsnittlig sjukfrånvaro (%) 7,2% 2016 Andelen långtidssjuka (>60 dgr) 46, Målvt ska gälla programmets slutmål och kan uttryckas på något av följande fyra sätt: 9. Absolut tal (antal, ex.vis 10) 10. Relativt tal (andel, ex.vis 75 %) 11. Riktning (öka eller minska) 12. Digitalt (genomförs: besvaras i uppföljningen med ja eller nej) 6 Anges med senast möjliga v och vilken tidpunkt/tidsspann som avses.

8 PROGRAM 8 (8) UTVÄRDERING Programmet utvras i sin helhet efter avslutad programperiod. Utvringen genomförs partsgemensamt av representanter i regionens Arbetsmiljöråd och den centrala samverkansgruppen. Uppföljning av programmets mål genomförs årligen i samband med årsredovisningen. INTERN REFERENS Detta program är beslutat av [Klicka här och skriv] [datum], [Klicka här och skriv]. Diarienummer: LTV [Klicka här och skriv]. REFERENSER EU:s strategiska ram för arbetsmiljön En arbetsmiljöstrategi för det moderna arbetslivet ID-nummer: Skr. 2015/16:80 Partsgemensam avsiktsförklaring - Åtgr för friskare arbetsplatser i kommuner och landsting. Svartengren M et al. (2013) Hälsa och framtid i kommuner och landsting. Rapport nr 1. Arbets- och miljömedicin, Uppsala. Region Västmanlands regionplan Region Västmanlands arbetsmiljöpolicy Samverkansavtal 2015