PROTOKOLL. Grundskolenämnden

Transkript

1 Grundskolenämnden Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Kårstaskolan, Kårsta, Vallentuna tisdagen den 24 augusti Kl Mikael Bæcklund (m), ordförande Jerker Sjögren (kd) Jan Erik Gyllenram (m) Sandor Heveus (m) Åke Eriksson (c) Christer Borg (s) Ann Ejdervik (s) Claes Svensson (fp), ersättare för Johan Mossling (fp Lena Lundgren (v), ersättare för Anders Eriksson (v) Björn Wass (m), ersättare Grundskolechef Göran Nydahl Administrativ chef Yvonne Lindholm Utvecklingsledare Eva Lod Ekonom Annika Hellberg Roger Bodin, KTK Ann Ejdervik (s) Skolkontoret, Vallentuna Sekreterare Yvonne Lindholm Paragrafer Ordförande Mikael Bæcklund (m) Justerande Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Grundskolenämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret, Vallentuna Datum för anslags nedtagande Underskrift 1 (1)

2 Innehållsförteckning: Vallentunas sammansatta resultatuppföljning: Grundskolenämnden kvartal 2 3 Driftbudget för år 2000 skrivelse från förvaltningschefen 5 Yttrande till skolverket över ansökan om godkännande av och rätt till bidrag fristående grundskola. 6 Detaljplan för Bällstaberg, delplan 2, omfattande del av fastigheten Bällsta 2:19 i Vallentuna kommun 7 Skrivelse angående ännu icke godkända elever en information 8 Beslutsattestanter och ersättare 9 Planering av höstens sammanträden - information 10 Anmälningar 11 Förslag till komplettering av riktlinjerna för skolskjutsverksamheten i Vallentuna 14 Rapport från referensgruppen 15 Rapporter från kontaktpolitiker 16 Övriga frågor 17 Ledarskapet i skolan information. 18 Sid 2 (18)

3 Vallentunas sammansatta resultatuppföljning: Grundskolenämnden kvartal 2 GN 64 AU 73 I bilagda skrivelse redovisas dels en sammansatt resultatuppföljning för första halvåret 1999 för grundskolenämnden, dels bokslut för första halvåret samt prognos för Bilaga 40 C. Vallentunas sammansatta resultatuppföljning innehåller målbeskrivning samt nyckeltal och redovisning av budgetuppföljning, ekonomi, prestation/volym, personal, kvalitet och miljö. Modellen är under utveckling och har på prov använts för grundskolenämnden redan fr. o m första kvartalet Grundskolenämndens budgetram för 1999 uppgår till 233,6 mkr efter ombudgetering från Inom grundskoleförvaltningen pågår arbetet med att anpassa verksamheten till den givna budgetramen. Skolorna genomför omstruktureringar i samband med terminsstarten. För att kunna hålla budgetramen krävs i vissa fall minskad personaltäthet. Resurser saknas delvis för vikarier, kompetensutveckling, utrustning mm. Resurscentrum har förändrat delar av verksamheten och stora åtstramningar sker inom skolmåltiderna och musikskolan. Sammantaget genomför hela förvaltningen besparingsåtgärder och omprioriteringar för att hålla budgetramen. Kostnaderna för flyktingbarnens skolgång höstterminen 1999 beräknas uppgå till 250 tkr, varav 20 tkr kan täckas av bidrag från integrationsverket för asylsökande. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens flyktingservice har finansierat kostnaderna under vårterminen, men då detta anslag är slut, kommer verksamheten att ge ett underskott på 230 tkr, som ej ryms inom grundskolenämndens budgetram. Grundskoleförvaltningens förslag: Den sammansatta resultatuppföljningen för första halvåret överlämnas till grundskolenämnden samt till kommunstyrelsen. Ekonom Annika Hellberg har till dagens sammanträde kompletterat resultatsammanställningen för grundskoleförvaltningen. Ett nytt blad delas ut. Detta ersätter det tidigare utsända. Bilaga 40 B. 3 (18)

4 Vid sammanträdet redovisar utvecklingsledare Eva Lod ett sammandrag av resultaten av enkäten Tre bilder, som genomfördes bland elever, föräldrar och personal i år 2, 5 och 8 under vårterminen En sammanställning av resultaten av 30 frågor, som ställts till enhetschefer gällande tillsyn och uppföljning läsåret 98/99 delas ut på sammanträdet. Arbetsutskottets beslut: 1. Med de under sammanträdet gjorda redaktionella förändringarna i texten överlämnas den sammansatta resultatuppföljningen för första halvåret till grundskolenämnden samt till kommunstyrelsen. 2. Med anledning av det beräknade underskottet för flyktingbarnens skolgång får grundskolechefen i uppdrag att till grundskolenämndens sammanträde utarbeta ett förslag till skrivelse till kommunstyrelsen. Ekonom Annika Hellberg informerar om att punkten 2 i arbetsutskottets beslut inte längre är aktuell, eftersom medel tillförts från Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens flyktingservice. Denna överföring var inte känd vid arbetsutskottets sammanträde. Den sammanställning av resultaten av 30 frågor, som delades ut på arbetsutskottets sammanträde, delas även ut på nämndsammanträdet. Grundskolenämndens beslut Den sammansatta resultatuppföljningen för första halvåret 1999 godkänns. Grundskolenämnden konstaterar att inget underskott föreligger. 4 (18)

5 Driftbudget för år 2000 skrivelse från förvaltningschefen GN 65 Förvaltningschef Göran Nydahl har i en skrivelse till nämnden informerat om att förvaltningen, med givna förutsättningar, inte kan klara verksamheten år 2000 inom tilldelade ramar. Skrivelsen biläggs. Bilaga 45. Med anledning av förvaltningschefens skrivelse lämnar Jerker Sjögren (kd) ut ett skriftligt förslag till skrivelse till kommunstyrelsen och fullmäktige samt yrkar att nämnden skall ställa sig bakom skrivelsen. Bilaga 46 På ordförandens förslag ajournerar sig nämnden för genomläsning av Jerker Sjögrens förslag till skrivelse. Vid nämndens återsamling yrkar Lena Lundgren på att nämnden, i första hand, skall begära ett tilläggsanslag på 4 miljoner kronor utöver den beslutade ramen för år Bifalles inte detta yrkande yrkar hon i andra hand på ett bifall till Jerker Sjögrens skrivelse Christer Borg (s) yrkar bifall till Jerker Sjögrens skrivelse. Ordförande ställer först proposition på Lena Lundgrens förslag. Den som stödjer Lena Lundgrens förslag röstar ja. Den som inte stödjer förslaget röstar nej. Enbart Lena Lundgren(v) röstar ja till förslaget. Övriga röstar nej. Därefter ställer ordförande proposition på yrkandet att överlämna Jerker Sjögrens förslag till skrivelse med förvaltningschefens skrivelse som bilaga till kommunstyrelse och fullmäktige. Samtliga bifaller detta yrkande. Grundskolenämndens beslut: Jerker Sjögrens förslag till skrivelse med förvaltningschefens skrivelse som bilaga överlämnas som nämndens skrivelse till kommunstyrelse och fullmäktige. Lena Lundgren (v) anmäler att hon kommer att lämna in ett skriftligt yttrande till protokollet. 5 (18)

6 Yttrande till skolverket över ansökan om godkännande av och rätt till bidrag fristående grundskola. GN 66 AU 74 AU 63 Skolverket har berett Vallentuna kommun tillfälle att yttra sig över en ansökan från Skiftnyckeln förskolor och skolor AB om godkännande av och rätt till bidrag till en fristående grundskola, Landaskolan i Vallentuna kommun. Ansökan avser årskurserna 1-9 fr. o m läsåret 2000/2001. Enligt ansökan kommer skolan att ha en naturvetenskaplig profil. Bilaga 33. Ett förslag till yttrande till skolverket biläggs. Bilaga 41B. Grundskoleförvaltningens förslag: Förslaget till yttrande till skolverket skickas till skolverket som grundskolenämndens yttrande Arbetsutskottets beslut: Efter vissa redaktionella ändringar överlämnas förslaget till grundskolenämnden. Lena Lundgren (v) påtalar vissa brister i den ansökan som kommunen skall yttra sig över och efterlyser en analys av de ekonomiska konsekvenserna för grundskolenämnden vid inrättandet av friskolor i kommunen. Jerker Sjögren (kd) yrkar att förslaget till yttrande till skolverket kompletteras med en skrivning angående de under sammanträdet påtalade bristerna, dels i själva ansökningsblanketten, dels ifråga om de uppgifter som lämnats i ansökan. Ordförande ställer proposition på det framförda yrkandet och finner att grundskolenämnden enhälligt ställer sig bakom Jerker Sjögrens yrkande. Grundskolenämndens beslut: Arbetsutskottet får i uppdrag, att efter komplettering med de vid sammanträdet föreslagna tilläggen till yttrandet, överlämna detta till skolverket som nämndens yttrande. 6 (18)

7 Detaljplan för Bällstaberg, delplan 2, omfattande del av fastigheten Bällsta 2:19 i Vallentuna kommun GN 67 AU 75 Detaljplan för Bällstaberg, delplan 2, är utsänd för samråd. Bilaga 42. Planområdet är beläget ca 400 m öster om Roslagsbanan vid Kragstalunds station. Planområdet gränsar i väster till delplan 1, innefattande den planerade Bällstabergsskolan. I norr angränsar området till den planerade Bällstabergsvägen och i öster och söder till ej planlagd naturmark. Lokalgator planeras för intern förbindelse mellan de olika bostadsområdena och Kragstalunds hållplats. Åtgärder planeras för att skapa lugna trafikmiljöer med låg hastighet. Hastighetsbegränsning föreslås till 30 km/h på lokalgatorna. Området planeras få ca 250 lägenheter, radhus och gruppbebyggda villor med en planerad igångsättning från år Planläggning av delplan 2 har tidigare varit utsänd för programsamråd till grundskolenämnden. Grundskoleförvaltningens förslag: Grundskolenämnden tillstyrker detaljplanen för Bällstaberg 2, men framhåller som tidigare vikten av att hastigheten på lokalgatorna begränsas till 30km/h och att trafiksituationen intill den planerade skolan anpassas till barns och ungdomars behov av säkerhet. Arbetsutskottets förslag: Enligt grundskoleförvaltningens förslag Grundskolenämndens beslut: Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 7 (18)

8 Skrivelse angående ännu icke godkända elever en information GN 68 AU 77 En skrivelse ställd till bland andra grundskolenämnden från arbetslagen 6:1 och 6:2 på Hammarbacksskolan angående ännu icke godkända elever har på förvaltningschefens uppdrag under sommaren besvarats av rektor Thorolf Johansson. Skrivelsen samt svaret från rektor biläggs. Bilaga 43. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet tackar för informationen. Svaret från rektor Thorolf Johansson delges samtliga som fått den ursprungliga skrivelsen. Med anledning av de båda skrivelserna svarar grundskolechef Göran Nydahl och utvecklingsledare Eva Lod på frågor och informerar om det aktuella läget. Grundskolenämndens beslut: Nämnden tackar för informationen. 8 (18)

9 Beslutsattestanter och ersättare GN 69 AU 78 På grund av personalförändringar inom grundskoleförvaltningen är det beslut om attestanter som grundskolenämnden tog i januari (GN 3/) delvis inaktuellt. Rektor Thorolf Johansson har gått i pension och ersatts av Per-Arne Anderson. Karlbergsskolan har fått en ny enhetschef, Eva Elmegård och enhetschef Kent Henningsson på Hammarbacksskolan slutar den 20 augusti. Även placeringsassistent Karin Jansson på rektorsområde 1 har gått i pension och ersatts av Iréne Jemseby. Mot denna bakgrund biläggs ett förslag till beslutsattestanter och ersättare. Bilaga 44 B. Grundskoleförvaltningens förslag: Nämnden utser beslutsattestanter och ersättare enligt bilaga. Arbetsutskottets förslag: Nämnden utser beslutsattestanter och ersättare enligt bilaga. Beslutet gäller från dagen för nämndens sammanträde. Paragrafen förklaras därför omedelbart justerad. Grundskolenämndens beslut: Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 9 (18)

10 Planering av höstens sammanträden - information GN 70 AU 79 Nämndens ledamöter framförde under våren önskemål om att vissa av nämndens sammanträden skulle förläggas ute på skolorna. Arbetsutskottets beslut: Hösten nämndsammanträden förläggs preliminärt till nedanstående skolor. Före sammanträdet informerar berörd enhetschef mellan kl om sin skola. Sammanträdena börjar som vanligt kl augusti Kårstaskolan 28 september Musikskolan 26 oktober Ormstaskolan 30 november Gustav Vasaskolan 14 december Hjälmstaskolan Grundskolenämndens beslut: Nämnden ställer sig bakom arbetsutskottets beslut. 10 (18)

11 Anmälningar GN 71 Meddelas och läggs till handlingarna 1 Protokoll och kallelser 1.1 Kommunstyrelsen Protokoll från Kommunstyrelsen Kallelse till kommunstyrelsens sammanträde Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetberedningen , Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Kallelse till Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott Kallelse till Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Socialnämnden Kallelse till socialnämndens sammanträde Lokala styrelsen på Lovisedalsskolan Protokoll från möte Protokoll från möte Handikapprådet Protokoll från sammanträde Bygggnadsnämnden Protokollsutdrag BN 76/99. Bällstaberg 1, detalplan samt upphävande av detaljplan, revidering, godkännande. 1.7 Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 106/99. Bällstabergsskolan. Förslag till arbetsgång och projektorganisation. 1.8 Kommunfullmäktige Protokollsutdrag KF 45 Budgetuppföljning hela kommunen. Protokollsutdrag KF 46 Fritidshemstaxa. Protokollsutdrag KF 47 Överföring av budget från fritidsnämnden till grundskolenämnden. Protokollsutdrag KF 48 Sporthall vid Karbyskolan bordlagt ärende. 11 (18)

12 Protokollsutdrag KF 54 Utvärdering av föräldrastyrd skola på Lovisedalsskolan. 1.9 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott Kallelse till sammanträde Diverse skrivelser 2.1 Skolverket Uppföljning av ekonomiskt stöd till utveckling av rektorernas kompetens i uppföljning, utvärdering och kvalitetsutveckling. Svar på denna skrivelse från utvecklingsledare Eva. Svaret innehåller en redovisning av hur de 140tkr som Vallentuna kommun fått i bidrag använts. Beslut med anledning av ansökan om stöd till kompetensutveckling 1999 Enkät för ny kartläggning av skolans datorer 1999 i samarbete med Delegationen för IT i skolan (ITiS). Nyhetsbrev nr Karbyskolans Föräldraförening Rekommendation till projekt Ergonomi i nya Karbyskolan. 2.3 Grundskoleförvaltningen Anbudsförfrågan beträffande förenklad upphandling av system för skol- och förskoleadministration. Skrivelse till Kommunstyrelsen angående Nyckeltal. 2.4 Statistiska centralbyrån Enkät angående avgifter i förskola och fritidshem, mars Enkäten för fritidshemmens del besvarad av ekonom Annika Hellberg. 2.5 Regeringskansliet Faktablad Värdegrunden från ord till handling. Maj 1999 Faktablad Samverkan - ansvar utveckling. Maj 1999 Skrivelse samt regeringens utvecklingsplan för förskola, skola och vuxenutbildning. 2.6 Lena Arnborg Tack för uppvaktning på 50-årsdagen. 12 (18)

13 2.7 Ing-Britt Åberg Tack för uppvaktning på högtidsdagen. 2.8 Christel Gunnarsson Tack för uppvaktningen på högtidsdagen. 2.9 Maj Orling Tack för uppvaktning i samband med pensionsavgång Anneli Lundqvist Tack för uppvaktning på 50-årsdagen Svenska Kommunförbundet Cirkulär 75 t o m Helen Schmiterlöw Skrivelse från föräldrar angående situationen på Karlbergsskolan Rut Attehag Tack för uppvaktning i samband med pensionsavgång Täby friskola Inbjudan till invigning/visning av Enhagens friskola måndagen den 23 augusti 1999 kl Thorolf Johansson Budgetuppföljning Delegationsbeslut 3.1 Kostchefen Upphandling av disk- och rengöringsmedel förlängning. 13 (18)

14 Förslag till komplettering av riktlinjerna för skolskjutsverksamheten i Vallentuna GN 72 Au 84 Genom de förändringar i riktlinjerna för rätt till skolskjuts som antogs av grundskolenämnden ( 101/99) förändrades förutsättningarna för Montessoriverksamheten på Hjälmstaskolan på ett negativt sätt genom att många elever förlorade rätten till busskort., eftersom de inte går i närmaste skola i förhållande till hemmet. Enligt Hjälmstaskolans enhetschef Leif Nicklagård har de nya reglerna haft negativa konsekvenser för nyrekryteringen till Montessoriverksamheten. När Montessoriklasserna startade 1996 var tanken att dessa skulle utgöra ett alternativ inom den kommunala grundskolans ram för alla elever inom kommunen, eftersom Hjälmstaskolans och Karlbergsskolan upptagningsområde inte ger tillräckligt underlag för verksamheten. Mot denna bakgrund föreslår grundskoleförvaltningen grundskolenämnden besluta 1. Hela kommunen betraktas som upptagningsområde för Montessoriverksamheten. 2. De elever i Montessoriklasserna, som därigenom uppfyller kraven för rätt till skolskjuts, får rätt att åka med ordinarie skolskjutsar till Hjälmstaskolan. Inga skolskjutsar ordnas dock speciellt för dessa elever. Arbetsutskottets beslut: Ärendet överlämnas till nämnden utan förslag. Grundskolenämndens beslut:: 1. Grundskoleförvaltningens förslag avslås. 2. Grundskolechefen får i uppdrag att se över nuvarande riktlinjer och komma med förslag till eventuella förändringar. Förslagens ekonomiska konsekvenser skall redovisas. 14 (18)

15 Rapport från referensgruppen GN 73 Ordförande rapporterar att nästa referensgruppsmöte hålls tisdagen den 31 augusti. Rapport lämnas på nästa nämndsammanträde. Grundskolenämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll. 15 (18)

16 Rapporter från kontaktpolitiker GN 74 Lena Lundgren (v) rapporterar dels från ett möte med personal på Lovisedalsskolan dels från ett föräldramöte. Det senare föranleder en diskussion angående kontaktpolitikerrollen och föräldrastyrelsens roll. Grundskolenämndens beslut: Nämnden tackar för informationen. 16 (18)

17 Övriga frågor GN 75 Antal inskrivna barn i år 4 Ann Ejdervik (s) frågar efter hur många barn i år 4, som skrivits in på fritidshem nu i höst. Ekonom Annika Hellberg informerar om att förvaltningen ännu inte kan svara på denna fråga och lovar att återkomma till Ann Ejdervik med ett svar, när uppgifterna kommit in från skolorna. Inbjudan till seminariedag angående IT i skolan En inbjudan till en seminariedag angående IT i skolan den 28 september 1999 delas ut på sammanträdet. Seminariet är ett led i regeringens satsning på IT i skolan. För varje kommun finns fem platser reserverade. För Vallentunas del skall platserna delas med Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Grundskolenämndens beslut: Informationen tas till protokollet. 17 (18)

18 Ledarskapet i skolan information. GN 76 Fil dr Hans-Åke Scherp från Karlstads universitet har disputerat på området skolans ledarskap. Avhandlingens titel är Utmanande eller utmanat ledarskap. Delegationen för IT i skolan utnyttjar honom i samband med ITis-projektets skolledarutbildning. Vallentuna är en projektkommun i detta projekt och ett par av våra skolledare har fått lyssna på honom och medverkar dessutom i den videofilm, som tagits fram för att användas som diskussionsunderlag i lärar- och skolledarutbildningar över hela Sverige. Tankarna och idéerna i filmen stödjer förvaltningens arbete med att stärka skolledarnas pedagogiska arbete. Filmen kan utgöra en information till nämnden om ledarskapsutvecklingen i skolan. Videofilmen visas som avslutning på sammanträdet. Grundskolenämnden beslut: Grundskolenämnden tackar för visningen av videofilmen. 18 (18)