Årsstämmoprotokoll

Transkript

1 Årsstämmoprotokoll 2013 Scandic Hotell, Skellefteå Årsstämmans öppnande Västerbottens Idrottsförbunds och SISU Idrottsutbildarnas ordförande Börje Sandgren, hälsar alla välkomna till denna för Västerbottens Idrottsförbunds och SISU Idrottsutbildarnas gemensamma årsstämma och förklarar den öppnad. Ett särskilt välkommen ges till Johan Söderberg från Skellefteå Fritidsnämnd samt personal och övriga. Börje Sandgren inleder med att berätta att han själv tycker att organisationerna har gjort ett bra arbete under året och hoppas att stämmans ombud ska tycka detsamma efter att ha fått verksamheten presenterad. Han har själv haft förmånen att vara ordförande under de senaste fem åren och tycker att den gemensamma ledningen och kansliet gjort organisationerna starkare och bättre. Han menar att i dag finns inget vi eller dem, utan alla jobbar tillsammans mot de gemensamma målen att leda, stödja, företräda, bilda och utbilda. Sammanslagningen har inneburit stora förändringar i styrelsearbetet eftersom den blivit personunion och antalet ledamöter halverats medan verksamheternas omfattning ökat avsevärt. Det innebär att styrelsen har fått prioritera och arbeta mindre med detaljer samt mer strategiskt och övergripande. Alla har försökt vara så effektiva som möjligt och kraven på de enskilda ledamöterna har ökat, menar Börje. Det kan också ha bidragit till att omsättningen i styrelsen under de senaste åren varit väl stor, och han påpekar att det inte blir bra kontinuitet om för många ledamöter byts ut varje år. Ledamöterna har också fått välja vissa områden där de kunnat förkovra sig för att bli ett bättre stöd för personalen. Styrelsemötena utmynnar alltid i två protokoll, och två möten har hållits via videokonferens, en digital möjlighet som Börje tycker att idrotten ska utveckla än mer. Börje konstaterar att styrelsen hållit kommunvisa träffar i fjorton kommuner under fjolåret och träffat både idrottens och kommunens representanter. Även den sista som inte hanns med i Vindeln har genomförts sedan årsskiftet. Därför är träffarna nu inne på andra varvet för att få igång diskussionen om vad alla kan göra tillsammans för att utveckla bygden och idrotten. Börje anser att det är ett utmärkt sätt för organisationerna att få grepp om vad som händer ute i idrottens värld och vad de olika idrotterna gör. Vi har också stärkt konsulentansvaret genom att tilldela dem ansvar för olika idrotter och kommuner. Tanken är att bygga upp kontaktnät med de viktiga beslutsfattarna. Vi tror att det kan stärka organisationernas position så att vi ännu bättre kan stödja idrotten i länet, menar Börje. Börje pekar också på det goda utbildningsresultatet som har varit vårt näst bästa hittills, och att vi har nått fler föreningar än tidigare vilket innebär fler utbildningsdeltagare på sikt. Organisationerna har också hållit SDF-konferens, samt haft ambitionen att ha enskilda dialoger med tio idrotter. Vi lyckades dock bara få ihop träffar med sex, men under en treårsperiod ska vi möta alla, lovar Börje. Organisationerna har också genomfört en stor medarbetarenkät som kom från centralt håll och fått positiva omdömen. Personalen tycker att arbetet fungerar bra och trivs, konstaterar Börje. Dock fanns det ett område som de inte var nöjda med och det var att få en rimlig lön utifrån det arbete man lägger ner. 1

2 Sammantaget tycker Börje att båda organisationerna tagit för sig, flyttat fram sina positioner de senaste fem åren och att det hänt mycket i det idrottspolitiska arbetet. Tyvärr har det inte lett till några ökade bidrag från regionen, däremot från kommunerna. Framför allt har vi kommit längre i de kommunala överenskommelserna. Dessutom har fler SDF och föreningar upptäckt vilket stöd och service våra organisationer faktiskt kan ge. Därefter kallar Börje fram Frédéric Pons för att motta priset från Gerda och Erik Svenssons minnesfond som Årets ledare. Börje överlämnar priset i form av en smidd skål av Mattias & Linda Baudin samt blommor. Frédéric Pons har blivit nominerad av Hasse Ekstrand, Västerbottens Handbollsförbund. Fred tackar för utmärkelsen och berättar att med rötterna i Paris, Frankrike så trivs han ypperligt i Sävar och Sävar IK. 1. Fastställande av röstlängd för SISU-årsstämman Ombuden har i samband med registrering erhållit röstkort. 43 ombud representerande 28 SDF är registrerade. Föreslås att förteckningen över de registrerade ombuden utgör underlag till röstlängd för VIF-årsstämman. Årsstämman beslutar att godkänna förslaget till röstlängd för årsstämman. 2. Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. 3. Fråga om årsstämmans behöriga utlysande Anmäls att gemensam kallelse har skett i Svensk Idrott nr 2/2013, nyhetsbrevet SRV 11 jan samt 7 mars 2012, inbjudan till SDF via brev den 20 feb och via e-post den 7 mars 2012, på VIF:s och SISU:s hemsidor den 14 jan respektive 7 mars 2012, samt genom annons i VK, VF samt NV den 6 och 8 april Årsstämman förklaras behörigt utlyst. 4. Val av ordförande för årsstämman Valberedningen föreslår att Johan Söderberg väljs som ordförande för årsstämman. Mötet beslutar enligt förslaget. Johan Söderberg tackar för förtroendet och hoppas kunna genomföra årsstämman i god ordning. 5. Val av sekreterare för årsstämman Årsstämman väljer Niclas Bromark som sekreterare. 6. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare Till protokolljusterare väljs Ann-Britt Andersson och Ivar Söderlind. Även till rösträknare väljs Ann-Britt Andersson och Ivar Söderlind. 7. Behandling av a) verksamhetsberättelse och årsredovisning/bokslut Mötesordföranden lämnar över till Börje Sandgren som påtalar hur bra resultatet kring utbildningstimmarna utfallit för 2012, även om vi inte nådde upp till fjolårets topp, men vi har istället nått fler föreningar som i förlängningen kan ge mer timmar. Han berättar också att tanken med kommunala överenskommelser är att ta reda på vad kommunerna vill att SISU ska göra för idrotten på respektive ort, och när parterna kommer sams så utdelar kommunen en summa. Vi reviderar överenskommelsen varje år och hoppas att vi ska göra så bra ifrån oss att kommunen tycker det är väl investerade pengar. Just nu har vi en noll-kommun men vi hoppas att få till skriftliga överenskommelser med alla. 2

3 Det lite lägre utbildningsresultatet beror till stor del på personalomsättningen inom SISU. Anders Långström har slutat som konsulent i inlandet och det har skett en del förändringar i Umeåområdet. Mycket av verksamheten står och faller med konsulenternas nätverk av kontakter och det måste vara kontinuitet för att det ska bli bra, som i Skellefteå där SISU har lyckats bra. Börje berättar även att SISU Riks gjort internkontroller på utbildningsdeltagare som visat att personerna inte alltid vetat att de deltagit i en aktivitetet i SISU:s regi. De tror ofta att det är föreningens regi och där måste vi bli tydligare. SISU Riks har också följt upp fem föreningar i länet genom stickprov med positivt resultat. Men vi ska fortsätta att säkerställa anordnarskapet, understryker han, innan ordet är fritt för frågor. Ivar Söderlind, friidrott, vill veta vilken definition SISU har på termen ledare. Niclas Bromark svarar att vi då syftar på både organisations- och aktivitetsledare. Ivar Söderlind undrar också om en lärgrupp kan jämställas med den tidigare studiecirkeln. Niclas Bromark svarar att så är fallet i princip. Den bygger på att vara självlärande även om regelverket ser lite annorlunda ut än tidigare. Ivar Söderlind berömmer också utvärderingen i diagramform under rubriken nöjda SF-föreningar/SDF som han tycker är en utomordentligt bra utvärdering och något han efterlyst i många år. Sedan undrar Ivar Söderlind om redovisningen av videokonferensanläggningen som nämns kring nätbaserat lärande är något som SDF:en kan utnyttja. Niclas Bromark svarar att det numera ingår som ett ordinarie system på Idrottens Hus i Umeå och Skellefteå, men inte lika tillgängligt i Lycksele. Det är fullt möjligt för idrotterna att använda mot en liten ersättning, och han berättar att fotbollens årsmöte via anläggningen blev mycket lyckat. Sara Häggström, fotboll, bekräftar att det var övervägande positivt att använda den digitala tekniken även om ljudöverföringen inte riktigt hängde med. Tanken är också att ansluta sig till andra system och vi har därför försökt utreda om systemen pratar med varandra. Nästa steg är att teckna samverkansavtal med Akademi Norr för all slags idrottsutbildning och verksamhet. Det innebär en oerhörd möjlighet till föreläsningar och för lärgrupper. Leif Bingebo, fotboll, undrar varför statistiken över utbildningstimmar i de mindre kommunerna är så mycket mindre än i fjol och undrar över åtgärder. Börje Sandgren svarar att SISU tappat övervägande i inlandskommunerna beroende på att Anders Långström slutade. Nu har vi anställt en ny konsulent för det, men när man ska ersätta någon tar det tid. Ett problem är också att huvuddelen av länets befolkning finns i Umeå/Skellefteå, men vi är ålagda att täcka hela länet. Självklart vill vi upprätthålla en bra nivå på utbildning överallt, så nu gäller att försöka återta timmarna. Även i Umeå har det skett rockader med personer då personalstyrkan är ung. Niclas Bromark inflikar att SISU gjort ett fantastiskt bra resultat under 2012 även om vi fått ett stort tapp i Umeå på grund av föräldraledigheter och för att Helena Blomgren har slutat. Men han ser ingen ko på isen i ett längre perspektiv. Ivar Söderlind undrar över vad Utvecklingsarb ledare står för i statistiktabellerna på sidan 29, och Niclas Bromark instämmer att SISU kan formulera sig på ett tydligare sätt. Det handlar om utvecklingsarbete för ledare, alltså hur många ledare som ingått i utvecklingsarbetena. När stämman går över på förvaltningsberättelsen förtydligar Börje Sandgren att SISU har tre ytterligare medlemsorganisationer än VIF genom de uppräknade Livräddningssällskapet, Pistolskytteförbundet och Bridgeförbundet. Sedan påtalar han att SISU går in med negativt resultat för femte året i rad. Naturligtvis kan man bli orolig över det, men han menar att det är en medveten satsning och att styrelsen anser att vi har lyckats skrapa ihop pengar som ska ut i verksamheten, att det är vår uppgift att investera och skapa möjligheter för att växa i framtiden. Samtidigt gäller det att organisationen är på bettet och så länge det finns tillräckligt med medel är det viktigt att även investera i personalen så de blir duktiga på att bedriva verksamhet. Årsstämman beslutar därmed att lägga SISU Idrottsutbildarnas verksamhets- och förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret med godkännande till handlingarna. 3

4 b) revisionsberättelse samt lekmannarevisors granskningsrapport för senaste verksamhets/räkenskapsår Mötet godkänner revisionsberättelserna och ordförande lägger dem till handlingarna. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning Årsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. Årsstämman ajourneras för VIF:s årsstämma Årsstämman återupptas 9. Behandling av förslag till verksamhetsinriktning med ekonomisk plan Mötet inbjuds att kommentera verksamhetsinriktningen för Ann-Britt Andersson, gymnastik, har uppfattningen att 2011 skulle vara sista året som SISU skulle göra ett underskott. Börje håller inte riktigt med men påpekar att utfallet är avsevärt mycket bättre än det underskott vi gick in med vid årets början. Ivar Söderlind, friidrott, tycker verksamhetsinriktningen ser bra och genomarbetad ut, men undrar vad informell och otvungen informationsöverföring under målsättning 3 innebär. Niclas Bromark svarar att den handlar om hur effektivt personal och styrelse utför arbetet. Det handlar om att hitta ett effektivt sätt för kommunikationen så den blir verkansfull och otvungen. Det gäller också att ha god kunskap om sammanhang. Årsstämman beslutar att godkänna verksamhetsinriktningen med den ekonomiska planen. 10. Behandling av styrelsens förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap 2 samt av styrelsens förslag Inga förslag eller motioner från SDF, föreningar eller styrelsen har inkommit. 11. Val av ordförande i SISU, tillika ordförande i SISU-styrelsen för en tid av ett år Valberedningens förslag är Börje Sandgren. Årsstämman väljer enhälligt Börje Sandgren till ordförande för ett år. 12. Val av erforderligt antal styrelseledamöter för en tid av två år Valberedningen redovisar sitt förslag till styrelseledamöter, och mötesordförande upplåter till årsstämman att ta enskilda beslut på de tvååriga ledamöterna. Ingemar Ericson, Umeå Katarina Sandberg, Lycksele Jenny Lidqvist, Umeå Leif Bingebo, Skellefteå Göran Svanberg, Lycksele Eva Andersson, Umeå Hans Pettersson, Lycksele Marjo Bodén, Skellefteå 2 år, omval 2 år, omval 2 år, nyval 2 år, nyval 4

5 13. Beslut om att utse en auktoriserad revisor eller godkänd revisor med revisorsexamen med personlig ersättare för en tid av ett år Valberedningens förslag omfattar Andreas Vretblom med Henrik Jonsson som personlig suppleant. 14. Val av en lekmannarevisor med personlig ersättare för en tid av ett år Valberedningen föreslår Britt Karlsson med Stellan Berglund som personlig suppleant. 15. Val på ett år av ordförande och två ledamöter till valberedning, jämt fördelat mellan könen Niclas Bromark tar ordet och poängterar att sittande valberedning tog beslut under föregående vecka att inte sitta kvar för omval. Idrotterna uppmanades att komma in med nya förslag till valberedning och han föredrar: Unni Eriksson, nominerad från golf samt Fredrik Berglund, nominerad från ishockey. Dessutom har Tore Brännlund uppgett att han kan sitta kvar ett år för överlappning. Mötesordförande frågar stämmodeltagarna om de kan välja föreslagna personer samt Tore Brännlund som sammankallande, och stämman beslutar enligt ovanstående förslag. Börje Sandgren tackar för sitt förnyade förtroende och för de goda diskussionerna och stämningen. Han tycker också att det är kul att få så mycket beröm och nu ska vi göra vad vi kan för att bli ännu duktigare. Det är viktigt att bevara stämningen och jobba tillsammans, tycker han. Mötesordförande Johan Söderberg förklarar stämman för 2012 som avslutad. Han avtackas genom blommor och tackar för förtroendet. Börje tackar avgående ledamoten Lars Lindgren för sin tid i styrelsen och överlämnar en present. Catarina Hanell var inte på plats för att motta sin gåva och uppvaktas vid senare tillfälle. Årsmötesprotokollet för 2013 års möte justeras: Umeå den... Niclas Bromark Sekreterare Johan Söderberg Mötesordförande.. Ann-Britt Andersson Justerare Ivar Söderlind Justerare 5