Margareta Larsson Fagergren Ingrid Steen Englund

Transkript

1 PROTOKOLL Utskrivningsdatum REGIONFÖRBUNDSMÖTE Tid , Plats Idrottens Hus, Karlsgatan 28, Örebro Närvarande ombud Bofors GF Borensbergs GF Eskilstunagymnasterna (IK) Karlstads GF Kristinehamns GS Linköpings GS Norrköpings GF/Nykvarns GF GF Nikegymnasterna Strängnäs GF Vingåkers GF Västerås GF Örebro GF KIF Övriga deltagare Gymnastikförbundet Gymnastikförbundet MSv Maria Barsoma Kerstin Persson Victoria Jansson Margareta Larsson Fagergren Ingrid Steen Englund Gunilla Antonsson Hillevi Jansson Hans Gunnarsson Tor-Åke Bengtsson Christer Goldring Kent Jönsson Emmy Karlsson Conny Lundevall Maria Björling-D Susanne Kedjeås Ulrika Riseby Anders Caspár Anneli Andersson Torbjörn Johansson Birgitta Kahn Charlotte Nilsson Karolina Sannefjordh Eva Sundmalm Maud Welin Johansson Kari Ånberg Öppnande Förbundets ordförande, Eva Sundmalm, hälsade de närvarande välkomna till Regionförbundsmötet. 1 Upprop av föreningarnas ombud samt fastställande av röstlängd Förrättades upprop av de närvarande ombuden varvid delgavs föreningarnas röstetal. 26 röster fördelade på 17 ombud från 13 föreningar noterades. 2 Fastställande av föredragningslista Fastställdes den i förväg publicerade/utsända föredragningslistan.

2 3 Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet har utlysts via nyhetsbrev den 4 november och den 2 december Skrivelse från Valberedningen den 12 december 2014 och via hemsidan den 17 februari Dessutom har information och samtliga årsmöteshandlingar skickats ut via e-post/post till samtliga föreningar den 27 februari Godkändes utlysandet av närvarande ombud. 4 Val av ordförande för mötet Till ordförande för mötet valdes Anders Caspár, Eskilstuna som tackade för förtroendet. 5 Val av sekreterare för mötet Till sekreterare utsågs Kari Ånberg, Odensbacken. 6 Val av justerare och rösträknare för mötet Att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll samt att agera rösträknare vid eventuell omröstning utsågs Maria Barsoma, Karlskoga och Victoria Jansson, Eskilstuna. 7 a Behandling av verksamhets- och årsredovisningar för tiden 1 januari-31 december 2013 och 1 januari-31 december 2014 GRF-styrelsens verksamhetsberättelse för perioden Efter genomgång av berättelsen beslutade mötet att följande tillägg görs i berättelsen: Sidan 19 Jubileum: 50 årsjubileum Borensbergs GF Sidan 19 Utmärkelser, Lingmedaljen: Eva Wetterlund, Borensbergs GF Dessutom ifrågasattes uttrycket Barn blir smarta av Gympa. Mötet föredrar lydelsen Barn blir smartare av Gympa och beslutade därför att tillskriva förbundet i frågan. Därefter lades verksamhetsberättelsen med godkännande till handlingarna. b c GRF-styrelsens förvaltningsberättelse för perioden Kommenterades förvaltningsberättelserna som godkändes och lades till handlingarna. GRF:s revisorns berättelse Föredrogs revisionsberättelserna som därefter lades till handlingarna. 8 Fastställande av balansräkningen Beslutade regionförbundsmötet att fastställa balansräkningen per den 31 december 2013 med en balansomslutning om kronor och per den 31 december 2014 med en balansomslutning om kronor.

3 9 Fråga om ansvarsfrihet för GRF-styrelsens förvaltning Mötet beslutade, i enlighet med revisorns förslag, att bevilja styrelsen full ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattat. 10 Behandling av motioner inlämnade inom stipulerad tid Inga motioner hade inlämnats. 11 GRF-styrelsens förslag till revidering av stadgarna Mötet beslutade att punkt 8 Fastställande av balansräkningen i 2 kap Regionförbundsmötet, 5 tas bort, enligt Gymnastikförbundets riktlinjer för GRF-stadgemall. 12 Behandling av förslag till Gymnastikförbundet Mellansvenskas verksamhetsplan och budget för de två kommande verksamhetsåren Verksamhetsplanen och budgetförslaget presenterades, kommenterades och godkändes därefter av regionförbundsmötet. 13 Val av ordförande i Gymnastikförbundet Mellansvenska, tillika ordförande i styrelsen för en tid av två år Valde mötet, enhälligt, Eva Sundmalm, Örebro till ordförande. 14 Val av halva antalet styrelseledamöter för en tid av fyra år, samt fyllnadsval av en ledamot för en tid av två år Valde regionförbundsmötet, enligt valberedningens förslag, följande: Torbjörn Johansson, Gullspång (omval) Conny Lundevall, Strängnäs (nyval) Charlotte Nilsson, Eskilstuna (nyval) Susanne Kedjeås, Västerås (fyllnadsval) 15 Val av två suppleanter till styrelsen för en tid av två år, i turordning Årsmötet utsåg Karolina Sannefjordh, Västerås till 1:e suppleant Adjungeras till suppleant fram till den 15 maj då vikariatanställningen upphör i GF Mellansvenska. Maud Welin Johansson, Kristinehamn till 2:e suppleant 16 Val av en auktoriserad revisor och personlig auktoriserad revisorsuppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom GF Mellansvenska för en tid av två år Till revisor valdes Jonas H Bergström, Örebro (omval) och till suppleant Per Modin, Örebro (omval)

4 17 Val av ordförande och två ledamöter samt en suppleant i valberedningen för en tid av två år fram till regionförbundsmötet 2017 Valdes följande: Tor-Åke Bengtsson, Krokek (ordf) (omval) Jenny Lindevall, Hammarö (omval) Maria Björling-D, Vingåker (nyval) Uppdrogs åt styrelsen att utse suppleant till valberedningen så snart som möjligt. 18 Val av valberedningssamordnare, med uppgift att förbereda val till nästa regionförbundsmöte Utsågs Kari Ånberg, Odensbacken till samordnare av valen till valberedningen. 19 Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Gymnastikförbundets förbundsmöte 2016 i Stockholm Uppdrog mötet åt styrelsen att besluta om representation vid mötet. 20 Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Idrottsförbundens/SISU:s årsstämmor inom region Mellansvenska Utsågs följande ombud av föreningarna inom det distrikt där respektive årsstämma hålls 2015: Värmland: Leif Wiklund, Hammarö GF, Torbjörn Johansson, Karlstads GF och Birgitta Kahn, Hammarö GF Västmanland: Susanne Kedjeås och Karolina Sannefjordh, båda Västerås GF Örebro län: Anneli Andersson, AGF Örebro, Evy Ekström och Eva Sundmalm, Örebro GF KIF Östergötland: Marie Bogren Kulla, Vist Gymmix Hans Gunnarsson, Linköpings GS Till 2016 uppdrogs åt styrelsen att kontakta föreningarna i de respektive distrikten med förslag på representation samt därefter besluta om representation. 21 Avslutning Anders Caspár tackade för att han fått agera ordförande under mötet och överlämnade ordet till ordföranden, Eva Sundmalm. Hon tackade Anders för väl utfört ordförandeskap under mötet med en blombukett.

5 Efter många år i regionens tjänst avtackades följande eldsjälar: Gösta Ahlin Ledamot och ordförande i Friskvårdskommittén sedan En riktig eldsjäl som alltid ställer upp! Gunilla Blomén Styrelseledamot och ordförande i AG-kommittén. En klippa för AGverksamheten där hon fortsätter. Patrik Eriksson Styrelseledamoten som p g a förändrad arbetssituation ej har kunnat vara så delaktig som han önskat. Är känd för sin lugna, jordnära framtoning! Idéspruta som vi kommer att sakna i styrelsen! Dessa tre hade inte möjlighet att närvara på mötet men kommer att uppvaktas vid ett senare tillfälle. Anneli Andersson Har varit med i styrelsen sedan samgåendet till Gymnastikförbundet Mälardalen 2005, först i interimsstyrelsen och sedan som ordinarie ledamot och suppleant. Anneli är den som ifrågasätter och får alla att tänka till ytterligare en gång! Uppvaktades med Gymnastikförbundets Guldpin, blommor och en liten present. Därefter tackade den omvalda ordföranden för visat intresse och förklarade 2015 års regionförbundsmöte för avslutat. Örebro den 14 mars 2015 /Kari Ånberg, mötessekreterare /Anders Caspár, mötesordförande Justerare: /Maria Barsoma /Victoria Jansson