Verksamhet - och ekonomisk berättelse

Transkript

1 Hallands godmans och förvaltarförening Medlem I Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare Verksamhet - och ekonomisk berättelse 2014

2 Förslag till dagordning 1. Årsmötets öppnande 2. Beslut om årsmötet är behörigt utlyst 3. Fastställande av dagordning 4. Val av årsmötesfunktionärer a. ordförande b. sekreterare c. två protokollsjusterare tillika rösträknare 5. Behandling av styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse 6. Behandling av revisorernas berättelse 7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Beslut om årsavgift för Förslag till budget Förslag från styrelsen a. Rapport och förslag från styrelsen till årsmötet angående RFS beslut om breddning av medlemsgruppen till att omfatta samtliga frivilligarbetare inom RFS 11. Verksamhetsplan Fastställande av antal styrelseledamöter Val av styrelse a. Fyra styrelseledamöter på två år b. Kompletteringsval av två styrelseledamöter på ett år 14. Val av revisorer a) En revisor på två år b) Revisorssuppleant på ett år 15. Val av valberedning, ett år a) Tre ledamöter, varav en sammankallande 16. Val av ombud till RFS årskonferens 17. Avtackningar 18. Årsmötet avslutas 2

3 Inledning 2014 har varit ett intensivt och utvecklande arbetsår. Styrelsen har arbetat med nya verksamheter och arbetat mer utåtriktat än tidigare. I det praktiska arbetet har styrelsen verkat i arbetslag, ett i varje kommun. Arbetssättet har gett oss möjlighet att komma närmare medlemmarna. Föreningen har genom det arbetssättet blivit tydligare. Alla styrelseledamöter varit aktiva och engagerade i arbetet. Jag vill framhålla det stora engagemanget som finns samt det goda arbetsklimatet i styrelsen. Det är avgörande för att kunna utveckla föreningen till att bli så tydlig och stark som vi vill att den ska vara. En viktig del i föreningsarbetet är att ge plats för gemenskap inom styrelsen. Därför har vi också träffar utanför själva styrelsearbetet. Styrelsen med respektive hade en sommarträff på Halmstads Slotts borggård där vi såg teatern Fattiga friare. Styrelseledamoten Svante Björding hade rollen som sakförare det gav oss en spännande upplevelse för oss andra att se honom agera på scen. Det har varit till stor glädje att arbeta tillsammans med styrelsen och det finns en stor kapacitet inom vår styrelse. Vad mer kan man begära som ordförande? Gösta Svensson 3

4 Föreningens verksamhetsområde Halland Godmans- och Förvaltarförening har som verksamhetsområde Falkenberg, Halmstad, Hylte, Laholms och Varbergs kommuner. Medlemmar Vid årets slut hade föreningen 286 registrerade medlemmar. De medlemmar som kommit till efter den första oktober är inte medräknade i statistiken eftersom de nya räknas först Styrelsemöten Föreningens styrelse har haft 8 protokollförda möten. Styrelsemötena har växlat mellan Halmstad och Falkenberg och varit förlagda till ABF:s lokaler. Styrelsen har därutöver deltagit i en utvecklingsdag tillsammans med Ljungby Godmans och förvaltarförening och Halmstads Övervakarförening. Utvecklingsdagen arrangerades av RFS. Styrelsens sammansättning Ordförande Kassör Sekreterare Ledamöter Övriga uppdrag Revisorer Revisorsuppleant Gösta Svensson, Falkenberg Anne-Marie Thäng, Laholm Anna Kinch, Halmstad Karin Petersson, Varberg Margareta Magnusson, Varberg Ilse Thörnqvist, Falkenberg Svante Björding, Halmstad Kennet Pettersson, Laholm Conrad Aronsson, Falkenberg Bengt Hultén, Halmstad Göran Berndtsson, Falkenberg Bernt Samuelsson, Laholm Valberedning Hans-Anders Andersson, sammankallande, Falkenberg Yrsa Jönsson, Laholm Ronnie Lind, Halmstad 4

5 Övergripande mål ur stadgar Föreningen ska organisera godemän och förvaltare. Föreningen ska erbjuda medlemmarna gemenskap, utbildning, erfarenhetsutbyte och stöd för att öka delaktighet och kompetens i sitt uppdrag. Genomförd verksamhet 2014 Stödja och stärka godemän i uppdraget I och med att ÖF omorganiserats har de framfört att man kommer att hålla en del av utbildningen själva. Samtalen med ÖF har inte varit så konkreta som vi önskade. Innehåll och omfattning var under våren oklart på grund av att ÖF avvaktade förordningen som bättre skulle klargöra ansvaret för utbildning av godemän. Under hösten klargjorde ÖF att man själv kommer att hålla utbildning för alla nya godemän. Styrelsen konstaterar att ÖF:s utbildning omfattar en kväll och är mer att se som information än utbildning. Styrelsen har bjudit in till dialog kring utbildning och stöd till godemännen. Vi ser dock att ÖF har en avvaktande hållning och det är svårt att få till konkreta samtal om hur vi på bästa sätt kan samarbeta för att åstadkomma bästa tänkbara stöd till godemännen. Styrelsen har presenterat ett nytt upplägg för ÖF som innehåller olika steg: Mentorskapet vänder sig till nya godemän. Nätverksträffar och cafémöten är till för alla godemän och syftar till att ge möjlighet till erfarenhetsutbyte och kontakt med styrelsen. Temakvällar syftar till att fördjupa kunskaper och utveckla nya färdigheter som utvecklar rollen som god man. Förslaget har mottagits positiv av ÖF:s politiska nämnder medan ansvariga tjänstemän på respektive kansli har varit otydliga och viss fall tveksamma till delar av föreningens till förslaget. Det har framförts att mentorskapet bör förlängas i tid. Styrelsen anser att föreningens upplägg ger många möjligheter och fördelar för såväl nya godemän som de som varit aktiva några år. Mentorskapet Har startat i mindre skala under hösten. Antalet godemän som framfört önskemål om mentorskap är ca 10 st. För att det ska få bättre genomslag behöver vi samarbeta mer med ÖF. Nätverksträffar och caféträffar Vi har genomfört träffar i samtliga kommuner förutom Hyltebruk. Träffarna har förlagts till dagtid och genomförs vid ca tre tillfällen under respektive höst och vår. Styrelsen har som målsättning att alltid finnas med på träffarna. Antalet deltagare varierar mellan 3-15 godemän vid respektive tillfälle. Tematräffar Målet har varit att genomföra minst en träff respektive höst och vår. Tematräffarna har genomförts under kvällstid. Vi har haft tematräffar i alla kommuner förutom Hyltebruk, som i stället bjudits in till träffarna i Halmstad. 5

6 Det som tagits upp under tematräffarna har varit ämnen som antingen föreslagits av medlemmar i kommunen eller av styrelsen. För att få bättre genomslag kommer vi att försöka samlas kring samma teman i respektive kommun. Antalet godemän som kommit till tematräffarna har varierat mellan deltagare. Utveckla kommunikationen mellan styrelse och medlemmarna Medlemsnytt Styrelsen har under 2014 sammanställt tre medlemsnytt som skickas ut enligt plan i april efter föreningens årsmöte, i augusti för höstens aktiviteter samt i december för vårens kommande aktiviteter. Medlemsnytt skickas via e-post till medlemmar som har en e-postadress angiven och per post till övriga medlemmar. Hemsidan Hemsidan har en viktig roll att spela dels för föreningens medlemmar som där får en aktuell överblick av föreningens verksamhet. Den spelar också en roll för de godemän som inte är medlemmar men som vill bli medlem i föreningen. Hemsidan har även utnyttjats av de som har funderingar på att bli godemän. Genom hemsidan kommer de i kontakt med styrelsen och kan ställa frågor om uppdraget. Medlemsrekrytering 2014 Rekrytering av nya medlemmar sker på flera olika sätt. Den mest betydande nyrekryteringen sker via direkta telefonkampanjer där styrelsen ringer upp godemän som inte är medlemmar i föreningen och er bjuder medlemskap. Rekrytering sker och i samband med att vi anordnar nätverk/caféträffar, temamöten och genom mentorskapet. Synliggöra föreningen Det är av stor vikt att föreningen är känd bland så väl myndigheter, enskilda politiker, godemän och allmänhet. Under 2014 har vi inte genomfört aktiviteter som lockat media i någon större utsträckning. Enstaka notiser har varit införda i lokalpressen. Styrelsen ser ett behov av att hitta former som underlättar kontakt med media i olika sammanhang. Presentationsfolder Omarbetas varje år efter att den nya styrelsen tillträtt. Presentationsfoldern innehåller kontaktuppgifter till styrelsen, föreningsaktiviteter och information om försäkringsskydd. Samt information om hur man blir medlem i föreningen. Annonsering av verksamheten Föreningens lokala aktiviteter annonseras under rubriken föreningsnytt i respektive lokaltidning. 6

7 Kontakt med politiker, myndigheter och organisationer Styrelsen har genomfört två formella överläggningar med politiska företrädare från respektive Överförmyndarenheter. Huvudsyftet med överläggningarna var att informera om föreningens verksamhet samt föra en dialog om behovet av utbildning för godemän. Vid överläggningen presenterade vi föreningens förslag om mentorskap, nätverksträffar och tematräffar. Förslagen om stöd till godemän blev väl mottagna av politikerna i ÖF:s nämnder. Under våren var det fortfarande oklart vad Riksdagens beslut skulle bli och vad förordning skulle innehålla. Vem kommer att få det övergripande ansvaret och hur långt kommer kravet att sträcka sig. Styrelsen tar också upp föreningens behov av ekonomiskt stöd för stöd och utbildning av godemän. Styrelsen fick uppmaningen att lämna in en skriftlig ansökan till respektive kommun. Styrelsen har därefter formellt skickat in ansökan till samtliga kommuner som berörs av vårt verksamhetsområde. Beslut har meddelats i två kommuner, Laholm och Falkenberg. I kommunerna Halmstad, Varberg och Hyltebruk kommer att beslutas i början av Kontakt med Överförmyndarenheterna Styrelsen har haft samtal med ÖF i respektive område. Fortfarande känns ÖFs organisation ny och trevande. Det är svårt att få konkreta besked när det gäller stöd till godemän. Det är också svårt att få en bra och konstruktiv dialog om hur föreningen och ÖF kan samverka för att stödja och underlätta för godemännen. Öppna och bredda föreningen HGF är anslutna till Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare. Under 2013 väcktes frågan i förbundsstyrelsen om en förändring så att alla frivilligarbetare i respektive kommun eller annat lokalt område skulle ingå i en enda lokalförening. Föreningens årsmöte 2014 gav styrelsen i uppdrag att utreda om föreningen ska öppna för att fler frivilligarbetare ska kunna gå in i föreningen. Styrelsen anser att frågan om att öppna föreningen för samtliga frivilligarbetare är viktig. Risker och möjligheter måste belysas bättre. Därför kommer styrelsen föreslå årsmötet att begära förlängd tid. Det innebär att årsmötet 2016 kommer att få avgöra frågan om utvidgning av föreningens målgrupper. Samverkan med andra föreningar Ett informationsutbyte har skett under verksamhetsåret med föreningarna i Skåne samt med föreningen Godemän för ensamkommande flyktingbarn i Västra Götaland. Samrådet har främst handlat om utbildning av godemän, styrelseutveckling och hur vi hanterat frågan om att öppna föreningen för samtliga grupper frivilligarbetare. Representation Styrelsen representerades på Riksförbundets årsmöte 2014 i Malmö av Svante Björding. 7

8 Gösta Svensson deltog i egenskap av Valberedningens ordförande. Ilse Thörnqvist deltog som gäst och deltagare i lördagens föreläsningar och seminarier. Föreningens hemsida Har uppdaterats kontinuerligt under verksamhetsåret. Hemsidans adress är 8

9 Ekonomisk berättelse 2014 Balansrapport TILLGÅNGAR Kassa och bank Ing balans Period Utg balans Bank , , ,06 Bank 1 för premier till friv. försäkringen S:A TILLGÅNGAR , , ,06 9

10 Resultatrapport Perioden Period fg år INTÄKTER Medlemsintäkter Deltagarintäkter från kommuner för utbildning g m S:a intäkter VERKSAMHETSKOSTNADER Styrelse- och årsmöteskostnader Medlemsmöten och medlemsinformation Milersättningar Deltagaravgifter till ABF för g m utb SPCS Serviceavgift Representation -0-0 Bankavgifter S:a Verksamhetskostnader ÖVRIGA KOSTNADER Till RFS redovisad tilläggsförsäkring Inb. Premier tilläggsförsäkring Kontorsmaterial och porto Medlemsavgift RFS Deltagaravgift RFS årsmöte Arvoden styrelseutveckling S:a Övriga kostnader S:a KOSTNADER Resultat Ränteintäkter RESULTAT

11 11

12 Slutord Verksamhetsåret 2014 har mycket präglats av att utveckla föreningens nya former för stöd till godemän. Mentorskapet till nya godemän, tematräffar, nätverks- och caféträffar har kommit olika långt och behöver marknadsföras bättre. Styrelsen har sökt ekonomiska medel för att genomföra det stöd som årsmötet har fastställt. Två kommuner, Laholm och Falkenberg har i sina beslut gett medel redan för verksamhetsåret 2014 övriga kommuner har skjutit på sina beslut till För att föreningen ska kunna genomföra sitt stödprogram krävs att samtliga kommuner beslutar om ekonomiskt bidrag till föreningen för den delen av verksamheten. Dialog och samtal med ÖF och politiker har varit viktiga men det är nödvändigt att vi fortsätter att utveckla den delen i verksamheten. Förslaget att öppna och bredda föreningen så att alla med ett lagreglerat frivilliguppdrag ska kunna tillhöra samma förening har skapat oro i styrelsen. Styrelsen har ännu inte någon klar och enad uppfattning om vad det skulle innebära för medlemmarna i Hallands godemans och förvaltarförening. Styrelsen kan därför inte lämna något slutförslag till medlemmarna inför årsmötet Ekonomin är fortsatt stabil och beslutet på årsmötet 2014 om en höjning av avgiften till 200 kronor ger föreningen möjlighet att ytterligare utveckla och stärka föreningen. Styrelsen vill tacka alla medlemmar som lämnat synpunkter och förslag på aktiviteter. Vi tackar också för förtroendet att leda verksamheten för Halland godmans och förvaltarförening. Den 18 februari 2015 Gösta Svensson Anne-Marie Thäng Anna Kinch Kenneth Pettersson Ilse Thörnqvist Karin Petersson Margareta Magnusson Svante Björding Conrad Aronsson 12