Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Hallands godmans- och förvaltarförening Verksamhetsberättelse 2013 Ekonomisk berättelse

2 Förslag till dagordning 1. Årsmötets öppnande 2. Beslut om årsmötet är behörigt utlyst 3. Fastställande av dagordning 4. Val av årsmötesfunktionärer a. ordförande b. sekreterare c. två protokollsjusterare tillika rösträknare 5. Behandling av styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse 6. Behandling av revisorernas berättelse 7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Beslut om årsavgift för Förslag till budget Förslag från styrelsen a. Uppdrag till styrelsen att utreda en ev breddning av medlemsgruppen med samtliga frivilligarbetare inom RFS b. Beslut om framtida utskick via e-post 11. Verksamhetsplan Fastställande av antal styrelseledamöter 13. Val av styrelse a. Ordförande, två år b. Val av fyra styrelseledamöter på två år c. Kompletteringsval av en styrelseledamot på ett år (Bengt Crafoord) 14. Val av revisorer a) En revisor på två år b) Revisorssuppleant på ett år 15. Val av valberedning, ett år a) Tre ledamöter, varav en sammankallande 16. Avtackningar 17. Årsmötet avslutas Före dagordningens punkt 10 a lämnar Riksförbundets representant information som kan vara av värde inför beslutet. Övrigt - Utlottning av konstverk samt böcker sker i samband med lunch och avslutning av årsmötet. 2

3 Inledning 2013 har varit ett spännande och utvecklande år. Ett viktigt steg togs när årsmötet 2012 beslutade att ändra stadgarna. I stället för flera suppleanter kunde styrelsen utökas till nio ordinarie ledamöter. Förändringen har varit framgångsrik och gett många fler möjligheter i styrelsens arbete. Genom att vi är fler har vi kunnat bilda arbetsgrupper i respektive kommun. Gruppen har själv haft hand om medlemsmöten och en del andra lokala aktiviteter. Det var detta som styrelsen ville uppnå med sitt förslag till utökning av styrelsen. Styrelsens breda erfarenhet och kunskap har varit en stor tillgång i styrelsearbetet, inte minst för mig som ordförande. Varje styrelseträff har kunnat genomföras med både allvar och glädje. Styrelsen har avsatt tid för sin egen utveckling och det berikar och utvecklar vårt styrelsearbete. Ledamöterna känner en stolthet inför det arbete som utförs och man tar ett gemensamt ansvar för styrelsens arbete. Vad mer kan man begära som ordförande? Gösta Svensson 3

4 Föreningens verksamhetsområde Hallands godmans och förvaltarförening har som verksamhetsområde Falkenberg, Halmstad, Hylte, Laholms och Varbergs kommuner. Medlemmar Vid årets slut hade föreningen 314 medlemmar. Det betyder en ökning sedan föregående år med 67 nya medlemmar. Styrelsemöten Föreningens styrelse har haft 9 protokollförda möten. Styrelsemötena som växlat mellan Halmstad och Falkenberg har varit förlagda till ABF:s lokaler. Styrelsens sammansättning Ordförande Gösta Svensson, Falkenberg Kassör Sekreterare Ledamöter Anne-Marie Thäng, Laholm Anna Kinch, Halmstad Britta Gottfridsson, Laholm Bengt Crafoord, Falkenberg Ilse Thörnqvist, Falkenberg Karin Petersson, Varberg Margareta Magnusson, Varberg Svante Björding, Halmstad Övriga uppdrag Revisorer Revisorsuppleant Bengt Hultén, Halmstad Göran Berndtsson, Falkenberg Bernt Samuelsson, Laholm Valberedning Hans-Anders Andersson, sammankallande, Falkenberg Yrsa Jönsson, Laholm 4

5 Medlemsaktiviteter Styrelsens uppdrag är att utveckla och skapa bra medlemsaktiviteter. Medlemmar har vid olika tillfällen framfört önskemål om fler träffar på lokal nivå. Detta finns också med i vår verksamhetsplan för Föreningen har inte tillgång till fasta lokaler så vi har fått pröva oss fram. Vi har löst det på olika sätt. Ibland genom samarbete med ABF vilket innebär att lokalen inte kostar något för föreningen. Ibland har möten varit förlagda i hyrda lokaler. För 2014 hoppas vi att vi kan få fram lite bättre lösningar på lokaler vid våra medlemsträffar. För första gången har styrelsen skickat ut informationsbrev till medlemmarna. Syftet är att nå medlemmarna med aktuell information under hela verksamhetsåret. Medlemsbreven når alla medlemmar till liten kostnad eftersom vi skickar huvuddelen av breven via e-post. Medlemmar som saknar e-post har fått brevet via ordinarie postgång. Hemsidan har efter en lång period utan att någon aktuell information lagts ut där nu kommit i gång och uppdateras successivt under året. Styrelsens ambitioner är att använda hemsidan för mer information och aktuella uppgifter om möten och träffar. På hemsidan finns också kontaktuppgifter till styrelsen, ett kalendarium över styrelsens sammanträdesdagar, stadgar, verksamhetsberättelse och årsmötesprotokoll. Under hösten har styrelsen utvärderat medlemsträffarna, medlemsbreven och hemsidan och styrelsen ser att det finns ett stort intresse och behov för att utveckla dessa aktiviteter. Medlemsträffar Har genomförts i Falkenberg, Halmstad, Laholm och Varberg med flera olika teman. Sammanlagt har 105 medlemmar deltagit i träffarna. Innehåll: LSS (Lagen om särskilt stöd för funktionshindrade) Hur fungerar hemtjänsten medverkan från respektive kommuner Problematik kring uppdrag för ensamkommande barn medverkan från flyktingboende och gode mannen Barbro Nilsson Kontakt med psykiatrin medverkan från regionens öppenvård RFS Rättsäkerhetsprojekt medverkan av Mikael Skaghammar från Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare Stöd till medlemmar Utbildning Att alla godemän erbjuds stöd för sitt uppdrag är viktigt för att godemän och förvaltare ska kunna sköta sitt uppdrag på bästa sätt och vara trygg i sin roll. 5

6 Styrelsen har framfört behovet av stöd till gode män genom de träffar vi haft med Överförmyndarenheterna. Vi har särskilt framhållit att gode männen behöver en grundläggande utbildning för sitt uppdrag. Under 2013 har det blivit färre utbildningar än tidigare år. Tre utbildningar har genomförts i Falkenberg, Halmstad och Varberg. I samtliga kommuner har ÖF organisationen förändrats och det har betytt att nya chefer har tillträtt. I de överläggningar som föreningen haft under hösten har utbildningen diskuterats med ÖF utan att vi kunnat komma fram till hur stöd och utbildning ska ske i framtiden. Därför blir nog 2014 ett mellanår och styrelsen får inrikta sig på att hitta en överenskommelse med ÖF om hur framtida stöd och utbildning ska se ut. Mentorskap till nya medlemmar Vi vet att det är viktigt med stöd till nya gode män. Hur börjar man sitt uppdrag? Vad ska man prioritera? Vad får man absolut inte glömma bort? Det är många frågor för den som aldrig tidigare kommit i kontakt med ett godmansuppdrag. Utbildning är ett viktigt stöd men blir sällan aktuellt förrän efter 6-7 månader, om ens då. Styrelsen har därför vid en del tillfällen ställt upp som mentorer för nya godemän om de också valt att bli medlemmar i föreningen. Styrelsen tror att mentorskap kan vara ett bra komplement till checklistan som föreningen erbjuder nya medlemmar. Checklista Föreningen skickar ut ett välkomstbrev till alla nya medlemmar med kontaktuppgifter till styrelsen. En checklista för nya gode män bifogas. Checklistan hjälper nya gode män att få en överblick av det viktigaste som behöver göras vid start av ett uppdrag. Föreningens presentationsfolder Foldern är i första hand avsedd för nya gode män och ska ge information om vad ett medlemskap i HGF betyder. I foldern informeras om hur man blir medlem, medlemsavgiften och att det i medlemskapet ingår en försäkring olycksfalls- och krisförsäkring. Vi informerar också om att man som medlem kan teckna en tilläggsförsäkring för rättsskydd och förmögenhetsskada. Foldern sprids i huvudsak genom ÖF-enheterna till nya gode män. Foldern omarbetas årligen för att informationen ska vara så aktuell som möjligt. Medlemsrekrytering Medlemsutveckling Vid årets utgång var antalet anslutna medlemmar 314. Det långsiktiga målet om att föreningen ska ha minst 400 medlemmar vid utgången av 2014 är enligt styrelsen fortfarande ett uppnåeligt mål. Former för medlemsrekrytering Under året har styrelsen genomfört en rekryteringskampanj via telefon och kontaktat gode män, som inte är medlemmar i föreningen. Kampanjen har genomförts i Halmstad och i Varberg. Den har varit framgångsrik och inneburit att vi fått över 50 6

7 nya medlemmar. Kampanjen kommer att fortsätta under 2014 och även omfatta övriga kommuner. ÖF enheterna Vid all nyrekrytering av gode män brukar ÖF överlämna föreningens medlemsfolder där uppgifter om hur man blir medlem finns. Efter höstens träffar med ÖF konstaterar styrelsen att vi behöver göra en mer tydlig överenskommelse om hur föreningen presenteras och att den alltid finns med när ÖF överlämnar informationsmaterial till nya gode män. Styrelsen vill också koppla erbjudandet mentorskap till ÖF så att de informerar om möjligheten att få ett kortare mentorskap. Föreningens medlems- och rekryteringsfolder behöver därför omarbetas för att bättre och tydligare visa medlemskapets betydelse för alla nya gode män. Kontakt med politiker, myndigheter och organisationer Föreningen genomförde under hösten en konferens för myndigheter och andra organisationer. Styrelsen hade två syften med konferensen: - att möta politiker och tjänstemän från olika myndigheter i Halland som är berörda av frivilligarbetare - att få igång ett samtal om hur myndigheterna kan samverka med frivilliga samhällsarbetare Temat för konferensen var Förbättrad rättssäkerhet i lagreglerade frivilliguppdrag. Mikael Skaghammar från riksförbundet medverkade och berättade om det försöksprojekt som pågått ett drygt halvår i fyra kommuner Nacka, Nyköping, Jönköping och Örebro. I projektet arbetar man fram metoder för hur kommuner och myndigheter på ett bättre sätt kan samarbeta med frivilliga samhällsarbetare. Det var första gången som föreningen bjöd in till samtal om verksamheten. Intresset för konferensen var stort med 23 deltagare från olika myndigheter och organisationer som t.ex överförmyndarenheter, social- och hemvårdsnämnder, osv. Deltagarna var överens om behovet av ett bättre samarbete med frivilligsektorn för att bättre ta vara på resurserna. Man ville gärna att samtalet skulle få en fortsättning på något sätt och hoppades på att föreningen fortsätter att ta initiativet till fler möten och samtal. Kontakt med ÖF-enheterna Styrelsen har under hösten träffat ledningen för de nybildade ÖF-enheterna som är: - Överförmyndare i samverkan, Halmstad Laholm Hylte - ÖF enheten Falkenberg Varberg (Varberg blir ny huvudort för enheten) Syftet var att presentera styrelsen och samtala om stödet till gode män, samt diskutera den utbildning som föreningen tidigare genomfört i samverkan med ÖF. Vi var eniga om att behovet av stöd är stort och att det handlar om olika delar i verksamheten. Ingen av ÖF-enheterna var riktigt klara med hur man ska forma stödet framöver och var därför inte heller beredda att fatta något beslut om fortsatt samverkan. 7

8 Det är därför osäkert om det blir utbildning av gode män på det gamla sättet. Samtalet om utbildning och stöd till gode män kommer att fortsätta under våren Styrelsen hoppas ÖF är beredd ta sitt ansvar för gode männens stöd och utbildning och att vi under våren 2014 ska komma till en överenskommelse. Synliggöra föreningen Det är en viktig del i föreningens opinionsbildande arbete att synas och att sprida information om frivilligarbetarnas insatser på olika sätt. Hemsidan är en viktig del när det gäller att sprida information, men det är också viktigt att vi syns i vardagen genom tidningsartiklar, föreningsnytt och notiser. Under verksamhetsåret har vi lyckats få med flera artiklar i lokala medier: - Artikel om höstens konferens med politiker, kommuner och myndigheter - Artikel om hur det är att vara god man (medverkan av Karin Pettersson och Gösta Svensson) - Spridit Riksförbundets pressmeddelande, som rörde SVT:s dokumentär Alice Babs förlorade rättigheter - Föreningsnytt i flera kommuner Samarbete RFS och andra godmansföreningar Riksförbundet Styrelsen har kontinuerlig kontakt med RFS kansli och nyttjar den kunskap och information som finns på kansliet. Under året har styrelsen haft kontakt med flera medarbetare på RFS kansli: RFS förbundssekreterare Gunilla Sundblad och ombudsman Linda Fröström medverkade på styrelsens utvecklingsdag i augusti. Styrelsedagen hade inriktning på utvärdering och verksamhetsutveckling Mikael Skaghammar medverkade vid föreningen konferens i september med kommuner och myndigheter Minna Nyman Sabbadini informatör och ansvarig för RFS hemsida bistår styrelsen i olika frågor som rör vår egen hemsida Samarbete med lokalföreningar HGF styrelse har ett återkommande utbyte med lokalföreningarna i Skåne. Det samarbetet har lett till att en särskild arbetsgrupp har skapats för att belysa behovet av förändringar som behövs för att stärka gode mannens roll i uppdraget. Styrelsens ordförande har deltagit i dessa träffar. Föreningarna i Skåne inbjöd politiker från riksdagens civilutskott samt socialutskott. Träffen genomfördes i Lund under september Motioner till RFS Motion I: Styrelseutbildning i lokalföreningarna Styrelsen har beslutat skicka motionen till Riksförbundets årskonferens

9 I motionen påpekar styrelsen att det finns ett stort antal lokalföreningar som är behov av stöd och utveckling. Det finns risk att en mängd lokalföreningar lägger ned sin verksamhet. Styrelsen i Hallands godmans- och förvaltarförening föreslår att förbundsstyrelsen får i uppdrag att initiera och genomföra en satsning på utbildning av lokala styrelser att tillsätta en arbetsgrupp med 4-5 resurspersoner rekryterade med geografisk spridning att stödja satsningen att arbetsgruppen tillsammans med förbundet arbetar fram ett utbildningsmaterial för styrelseutbildning och rekrytering av medlemmar Motion II: Om personligt försäkringsskydd för huvudman Styrelsen har beslutat skicka motionen till Riksförbundets årskonferens I motionen påpekar styrelsen att ställföreträdarens kontroll av försäkringar begränsas till en kontroll om det finns hemförsäkring tecknad för huvudmannen. Detta visar sig oftast inte vara tillfylles, kontroll bör även ske av huvudmannens personförsäkringar; olycksfallsförsäkring, avtalssjukförsäkring, privat pensions- och tjänstepensionsförsäkringar, livförsäkringar och PPM-försäkring. Att förmånstagareförordnande i befintliga försäkringar är enligt huvudmannens önskemål. Allt för ofta händer det att försäkringsfall vid sjukdom eller olycksfall inte är anmälda till berört försäkringsbolag, med utebliven ersättning till huvudmannen som följd. I föreningen i Halland har vi ett flertal aktuella fall enligt ovan, som gett våra huvudmän ersättning i efterhand. Styrelsen i Hallands godmans- och förvaltarförening föreslår att förbundsstyrelsen får i uppdrag att arbeta fram en manual till ställföreträdarna som underlättar och säkrar kontrollen av försäkringar som nämns enligt ovan att förbundsstyrelsen i de fall som godemän/förvaltare inte tror sig kunna göra denna kontroll, uppmanar till att det blir gjort, antingen via oberoende försäkringsförmedlare eller personlig bankman i huvudmannens bank. att förbundsstyrelsen undersöker via några oberoende försäkringsmäklare ett upplägg av hemförsäkring, olycksfallsförsäkring, mm i gruppförsäkringsform där huvudmannen kan ansluta sig oavsett ålder eller hälsa. Representation Styrelsen representerades på Riksförbundets årsmöte 2013 i Uppsala av Bengt Crafoord och Gösta Svensson. 9

10 Ekonomisk berättelse 2013 Balansrapport TILLGÅNGAR Kassa och bank Ing balans Period Utg balans Bank , , ,23 Bank 1 för premier till friv. försäkringen 150,00 650,00 800,00 S:A TILLGÅNGAR , , ,23 10

11 Resultatrapport Perioden Period fg år INTÄKTER Medlemsintäkter Deltagarintäkter från kommuner för utbildning g m S:a intäkter VERKSAMHETSKOSTNADER Styrelse- och årsmöteskostnader Medlemsmöten och medlemsinformation Milersättningar Deltagaravgifter till ABF för g m utb SPCS Serviceavgift Representation Bankavgifter S:a Verksamhetskostnader ÖVRIGA KOSTNADER Till RFS redovisad tilläggsförsäkring Inb. Premier tilläggsförsäkring Kontorsmaterial och porto Medlemsavgift RFS Deltagaravgift RFS årsmöte Arvoden styrelseutveckling S:a Övriga kostnader S:a KOSTNADER Resultat Ränteintäkter RESULTAT

12 Slutord Verksamhetsåret 2013 har troligen varit föreningens mest aktiva år sedan föreningens nystart Nya aktiviteter har startats eller förändrats, t.ex. medlemsträffar, medlemsbrev, rekryteringskampanj och möten med myndigheter. Medlemstillströmningen har varit god och hänger samman med en betydande telefonkampanj. Nyrekryteringen är den största vi hittills har genomfört. Ett viktigt steg var att vi under verksamhetsåret kunnat samla en större grupp politiker och företrädare från kommuner, myndigheter och organisationer till ett samtal om frivilliguppdragen. Träffen var ett första steg och framtiden kommer att kräva mer uppmärksamhet kring dessa frågor. Frågan om gode männens villkor måste uppmärksammas både centralt och lokalt. Ännu finns inget beslut i riksdag/regering om hur gode männens behov av stöd och utbildning ska säkras. Regler och grunder för gode männens arvoden behandlas fortfarande olika mellan ÖF-enheterna i landet. Kommande verksamhetsår är det val och i vilken utsträckning det betyder förändringar går inte att säga. Helt klart har styrelsen mycket mer att arbeta med. Styrelsen vill tacka alla medlemmar som lämnat synpunkter och förslag på aktiviteter. Vi tackar medlemmarna för förtroendet att leda verksamheten för Hallands godmans och förvaltarförening. Den 16 januari 2014 Gösta Svensson Anne-Marie Thäng Anna Kinch Britta Gottfridsson Bengt Crafoord Karin Petersson Margareta Magnusson Ilse Thörnqvist Svante Björding 12