Verksamhetssystem. Riskinventering FYSISK ARBETSMILJÖ. 1 Installationer 11 Ergonomi o arbetsstation 21 Ändamålsenliga lokaler

Transkript

1 Projektnummer: Projektnamn: Upprättad av: Datum: Riskinventering Frej Sjöström Deltagare: Yrkesgrupp: Avgränsning Kerstin Abbing (Prefekt) Carola Sjögren (Skyddsombud) Frej Sjöström (Arbetsmiljöingenjör) Riskinventering Arbetstagare Umeå Universitet, EMG Översiktlig genomgång av EMG:s lokaler i fysiologihusets våning 2-5, med syfte att notera möjliga källor till risker för arbetstagarnas inomhusmiljöklimat. FYSISK ARBETSMILJÖ Med anm. Med anm. Med anm. 1 Installationer 11 Ergonomi o arbetsstation 21 Ändamålsenliga lokaler 2 Inredning och utrustning 12 Växtlighet Använda produkter o farliga ämnen 1 Allmän ordning o städning 4 Aktivitet o arbetsmetod 14 Förvaring o avfallshantering 5 Synliga skador 15 Hygien o smittskydd 6 Ventilation 16 Dokumentation process, rutin, instruktion 7 Buller o akustik 17 Tillbud o arbetsskador 8 Temperatur, drag o RF 18 Byggnad o riskkonstruktioner 9 Lukt/fukt 19 Historiska skador 10 Belysning o dagsljus 20 Adekvat lokalanvändning Verksamhetssystem Riskinventeringsmall, Frej Sjöström 1 (6)

2 NOTERAT, ÖVERGRIPANDE Ventilation - förekommer återluft i konstantrummen, eller hur förses dessa med tilluft? - upplevelse av att tilluftsflödet i vissa kontorsrum är mycket lågt förekommer alltid ett konstant flöde oavsett vad termostaten är inställd på? Hur stort är i så fall detta lägsta flöde? Har man undersökt hur långt in i rummet tilluften når? Avvikande lukter förekommer i några av verksamhetens lokaler och vissa rum har en känsla av stillastående luft eller ger ett kvavt intryck. Kontroller av ventilationen bör inkludera flödesmätning i enskilda rum och innebära ett säkerställande av att varje rum kontinuerligt matas med ett acceptabelt minimiflöde exempelvis 10 l/s o p för kontorsutrymmen (detta ska även gälla de kontor som är förlagda längst bort från moderaggregatet, samt oavsett vad arbetstagaren har ställt in termostaten på), stickprovsbaserad tilluftstemperaturskontoll, kontroll av aggregatfilter (säkerställ rätt insättning, korrekt funktion hos tätlister, aktuell status, och ändamålsenlig klassning (F7)), samt kontroll av luftomsättning/luftutbyteseffektivitet. Kartläggning av vistelsetider och personbelastning för respektive rum kan ge fastighetsägaren bättre underlag för ventilationsjusteringar. Kemikalier - dåligt uppmärkta förpackningar. - användningen av potentiellt farliga kemikalier kan behöva inventeras. I vissa fall kan hanteringen kräva en tydligt uppsatt skriftlig instruktion för att klargöra riskerna. - användning av kemikalier i utrymme som ej är helt avsedda för ändamålet. - ej systematisk förvaring. - avfallsbehållare utan lock. Fukt och lukt - vissa bordsskivor är missfärgade och påverkade av fukt. - de lukter som förekommer i vissa rum upplevs primärt härstamma från Lugolblandningar, etanol, eller från odlingarna och tillhörande forskningsredskap. Byggnaden består invändigt till stor del av enbart målad betong och plastmattor med uppvik på vägg. Plastmattorna ska normalt innebära ett gott fuktskydd och betong som material utsätts inte för mikrobiologisk aktivitet. Ur risksynpunkt bedöms det därför vara viktigast att 1a) systematiskt gå igenom och säkerhetsställa byggnadens ventilationssystem och dess flöden och funktion, 1b) skapa ordning och reda i verksamheten i syfte att minimera verksamhetsrelaterade emissionskällor. Städning - många golvytor är belamrade med saker, varför golvstädning omöjliggörs leder till ansamling av damm och smuts. - det finns ett antal kontor som är i behov av storstädning bortrensning av gamla papper och böcker, införskaffning av stängda hyllor istället för öppna dammsamlande hyllor, samt bortförsel av upplagrat damm och smuts. En dammsugare med hepafilter skulle kunna vara en väl värd investering. Lika så ett genomförande av tydliga riktlinjer för ordning och reda, så att städning av ytor kan genomföras. Städschemat bör ta höjd för säsongsvariationer, lokalbelastning m.m. och avgränsa ansvara och hur ofta olika delar tas. Detta för att inget ska hamna mellan stolarna. Situationen med onödig fuktbelastning och döda fisker som tillåts ligga kvar bör kunna utvecklas åt rätt håll med enhetliga och tydligt förstådda rutiner. Ergonomi och bildskärmsarbetsplats - det finns en hel del arbetsplatser som ej är optimalt anpassade ur belastnings- och synergonomisk synvinkel. Detta område har inte totalt gåtts igenom konsekvent. Det handlar primärt om: fasta bord med fel arbetshöjd, bildskärmar i felposition och höjd, samt ofördelaktiga förhållanden vad gäller armaturantal eller belysningsposition i kontorsrummen. Buller och akustik -dörrar in till rum med bullrande processer hålls i viss utsträckning öppna. I den mån det går borde verksamheten hålla sådana dörrar stängda, samt förlägga bullrande anordningar till speciella delar av lokalen där särskilda anpassningar vidtas. De tre mest prioriterade områdena här bedöms vara: - En noggrann genomgång av ventilationen och dess funktion. - En kemikalisk riskbedömning enligt 5-9 AFS 2011:19, samt ett arbete för att skapa ordning och reda i hanteringen, och styra upp enhetliga och klara riktlinjer för arbetet i stort. - Att förbättra förutsättningarna för att städa ytor i lokalen och avlägsna gamla prover, materiel som inte nyttjas, samt allehanda skräp.

3 FYSIOLOGIHUSET, PLAN 2 6, 9 6, 9 Svagt avvikande lukt, troligen verksamhetsrelaterad. Inget insläpp av tilluft kunde noteras är fläkten i rummet återluftsbaserad? Vistelsetider oklara. Tydligt avvikande lukt. Kanske jodbaserad. Inget insläpp av tilluft kunde noteras är fläkten i rummet återluftsbaserad? Vistelsetider oklara. A A , 9 Tydligt missfärgade bänkskivor påverkade av fukt. Viss avvikande lukt. A , 11, 1 Mycket papper och inredning med öppna hyllplan. Stort fönsterparti utan underliggande element risk för kallras vintertid. Ej anpassade arbetsplatser ur syn- och belastningsergonomisk synvinkel. A Avvikande lukt, sannolikt relaterad till död, kvarlämnad, aborre. Klimatrum 5 9, 1 Smutsiga golv och missfärgade bänkskivor påverkade av fukt. A , 1 Smutsiga golv och missfärgade bänkskivor påverkade av fukt. A Tröskel påverkad av fukt. Möjlig ingång för vatten. A , 1 Smutsiga golv och missfärgade bänkskivor påverkade av fukt.. Viss avvikande lukt en bit in i rummet, sannolikt härrörande från 2 st döda fiskar på golvet under tankarna. Vissa röranslutningar från tankarna var även otäta. A Smutsiga bänkskivor. A Sannolikt att ljudnivån kan upplevas störande. A FYSIOLOGIHUSET, PLAN 7 Person som tidigare suttit i rummet har upplevt störande ljudmiljö. Eventuellt kvarvarande problem bedöms kunna elimineras genom installation av akustiktak. A Kvavkänsla tilluftsnivå? Cirkulation? A-20-15

4 7 6, 11 I rummet finns ett antal möjliga källor till buller: kromatograf, spektrometer m.m. I rummet utförs disk av syror. Risk för ångor av primärt saltsyra och saltpetersyra. Eventuell risk för aerosolbildning. Kåpan över disken är liten och punktsuget sitter högt upp. Här bör man antingen förlänga kåpan, eller sänka punktsugen. Syror bör tappas ut i dragskåp. En metod för att minimera risker kan vara att först tappa upp vatten i vasken. Därefter dra ut proppen och sedan försiktigt hälla ut syran undertiden som även kranen är påslagen. På så sätt uppnås en god utspädningseffekt och avloppsledningarna skyddas från korrosion. Ändamålsenlig personlig skyddsutrustning behöver även användas. Kvavkänsla tilluftsnivå? Cirkulation? I förhållande till arbetsstationerna bedöms armaturplaceringen vara felaktig. Det är även endast 2 armaturer till arbetsplatser. A-0-15 A-2-15 A Kvavkänsla tilluftsnivå? Cirkulation? A Kvavkänsla tilluftsnivå? Cirkulation? A , 9, 11 1 Lätt avvikande lukt akvarieslangar? Växt? Kvavkänsla tilluftsnivå? Cirkulation? Felaktig armaturplacering Rummet är oordnat, vilket försvårar städningsmöjligheten. Risk för dammighet. A-6-15 A Belysningen bör vridas över arbetsytan A Kvavkänsla tilluftsnivå? Cirkulation? A Kvavkänsla tilluftsnivå? Cirkulation? A Armatur felplacerad. Ytterligare en armatur till skulle vara bra rummets belysning. A FYSIOLOGIHUSET, PLAN 4 9 Lätt avvikande lukt på vissa ställen. Upplevdes vara etanol. Korridor 6 Kvavkänsla tilluftsnivå? Cirkulation? A

5 1 I rummet finns mycket papper och dammsamlande ytor även noterat dammigt på högt belägna ytor. A , 1 Rummet ger ett stökigt intryck. Lätt avvikande lukt. A , 9 Här utförs viss laborativ verksamhet. Rummet ger intrycket av att inte vara helt anpassat till detta ändamål. Är det klargjort vad som får göras respektive inte får göras i detta utrymme? En lätt avvikande lukt upplevdes i rummet. A Dammigt på hyllplan A Mycket papper och dammigt på hyllplan A Dammigt på hyllplan A Förvaring av prover och vissa kemikalier på kontoret. A Förvaring av prover och vissa kemikalier på kontoret. A , 1 Dödskallemärkt, giftig, immersionsolja används. Här kan en tydlig uppsatt och skriftlig instruktion vara på sin plats. Verksamheten bör även undersöka om den går att byta ut mot alternativ produkt. Mycket papper och dammigt på hyllplan. Kvavkänsla tilluftsnivå? Cirkulation? A A FYSIOLOGIHUSET, PLAN 5 7, 1 7, 1 Upplever sig vara lite störd då de spelar piano i KBC fiket. Belysningen är ej optimalt placerad. Viss golvförvaring. Kopieringsapparat i korridor kan främst ge upphov till ett partikeltillskott i inomhusluften, varför det så klart är bra att ha denna under en frånluftsförsedd plats. Upplever sig vara lite störd då de spelar piano i KBC fiket. Viss golvförvaring. A Korridoren bland rummen på våning 5 A , 1 Kvavkänsla tilluftsnivå? Cirkulation? Viss golvförvaring. A Tilluft saknas? Inget don för detta kunde noteras. Inte heller någon specifik överluftslösning. A

6 5 Färgslöpp i tak. Detta kan förstås beror på många olika saker: dålig under behandling vid måling och färg som inte fäst ordentligt, rörelser i byggnaden, fukt m.m.. Gäller rum: A , A5-6-21, A , A Golvförvaring. Dammigt. A5-0-15, 9, 1 I kylrummet möts man av en avvikande lukt. Det är smutsigt och relativt oordnat. Några giftiga kemikalier förvaras i rummet. Vissa giftiga och irriterande kemikalier förvaras i detta labb, samtidigt som användningen är dessa är oklar. Här behövs en riskebedömning enligt 5-9 i AFS 2011:19 (Kemiska Arbetsmiljörisker). Det som inte används bör verksamheten göra sig av med. Dragskåp ur funktion. A A , 1 Kvavkänsla tilluftsnivå? Cirkulation? A , 1 Arbetstagare besvärad av drag från tilluftsdon. Viss golvförvaring. A Kvarvarande analys efter enkätrapporteringen: PLATS ANTAL ARBETSTAGARE SOM HAR SIN ARBETSPLATS PÅ PLATSEN ANTAL RESPONDENTER SOM RELATERAR DEN MEST STÖRANDE FYSISKA MILJÖFAKTORN TILL PLATSEN ANTAL RESPONDENTER SOM SAMMANLAGT RELATERAR NÅGOT SYMTOM TILL PLATSEN Allmän symtom Slemhinne- och luftvägssymtom Hudsymtom Fysiologihuset våning (0 %) Fysiologihuset våning (ca 29 %) 1 0 Fysiologihuset våning (ca 64 %) 4 (ca 18 %) 7 (ca 2 %) 2 (ca 9 %) Fysiologihuset våning 2 4 (ca mer än 100 %, få respondenter)) Naturvetarhuset våning 4, lab och kontor 7 1 (ca 14 %, få respondenter) Naturvetarhuset våning 2, lab och undervisningslokaler - KBC våning 5 adm korridor; floor 5, administrative corridor 11 2 (ca 18 %, få respondenter) Naturvetarhuset, källaren; the basement - 2 KBC våning 5 lab och GIS korridor; floor 5 laboratories and GIS 12 (25 %, få respondenter) corridor EMG i Uminova:s lokaler; EMG at Uminova - 4 EMG i Circ:s lokaler; EMG at Circ - - Jag finner ingen grund för att ändra de bedömningar som redan finns I rapporten, även vid denna analys tycks fysiologihuset våning sticka ut. Frågan är naturligtvis var man ska dra gränsen för en systematisk utredning. Som jag skrivit tidigare, alla problem behöver hanteras inom det systematiska arbetsmiljöarbetet, men det känns inte befogat att så minutiöst bedriva renodlade inomhusutreningar på alla platser. Ju färre arbetstagare som har uppgett problem (även om procenten kan upplevas vara hög i förhållande till de som arbetar på platsen) innebär större osäkerhet. I dessa fall är en medicinsk ingång att förorda vid upplevda symtom, även om man förstås inte helt kan utesluta att symtomen kan ha sin orsak i miljön på arbetsplatsen. Mot denna bakgrund finner jag att det är bra att utredningen har koncentrerats mot fysiologihusets olika våningar, och att vi har genomfört den primärt verksamhetsrelaterade riskinventeringen där.