FÖREDRAGNINGSLISTA 1112-KF-05

Transkript

1 Kårfullmäktigesammanträde # /12 10/11 Datum: Tid: Plats: L1, Aulan, KTH Kista Campus Campus FÖREDRAGNINGSLISTA 1112-KF-05 TANTO * = bilaga finns 1 Formalia Föredragande 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande * 1.3 Justering av röstlängd 1.4 Adjungeringar 1.5 Val av justerare tillika rösträknare 1.6 Fastställande av föredragningslista 1.7 Föregående protokoll Kårfullmäktige Entlediganden 1.9 Anmälningsärenden 2 Rapporter 2.1 Osqledaren * Sara Gabrielsson 2.2 Styrelsen * 3 Enkla frågor 3.1 Eventuellt inkomna enkla frågor 4 Bordlagda frågor 4.1 Val av valnämnd 5 Motioner 5.1 Motion angående valberedningen* Niclas Fuglesang Geuken et al 6 Propositioner 6.1 Proposition angående budget för NNC* Sara Emilsson 7 Valärenden 7.1 Val av kårordförande 12/13* Valberedningen

2 SIDA 2 (2) 7.2 Val av vice kårordförande 12/13* Valberedningen 7.3 Fastställande av antalet kårstyrelseledamöter 12/13 Valberedningen 7.4 Val av kårstyrelseledamöter 12/13* Valberedningen 7.5 Val av Osqledarredaktör 12/13* Valberedningen 7.6 Val av talman 12/13* Valberedningen 7.7 Val av vice talman 12/13* Valberedningen 7.8 Val av kårfullmäktiges sekreterare 12/13* Valberedningen 7.9 Val av sakrevisorer 12/13* Valberedningen 7.10 Val av valberedning 12/13* Talman 7.11 Val av THS valnämnd 12/13 Talman 8 Övriga ärenden 8.1 Övriga frågor 8.2 Nästa möte 9 Mötets avslutande

3 Handlingarna++, KF /12 John Kåberg THS Vice Talman Tekniska Högskolans Studentkår HANDLINGARNA++ FOR DUMMIES KISTA Det är känt som en ordentlig nattmanglare. Många bävar. Många är nervösa inför det. Det beryktade Val-KF!! Handlingarna är missvisande tunna. Ett otränat KF-öga skulle kunna tro att detta KF kommer bli en lätt match. Game, set, match. Precis som på Björn Borg tid, men icke! Talmanspresidiet har tankat klubban med flygfotogen för att klara av sina ambitioner med så effektiva, givande och smarta möten som möjligt. Applåderna efter varje val är satta till max 5 klapp per KF-ledamot. KF ska besluta om en motion från Valberedningen samt en proposition (från styreslen per definitionen av proposition). Motionen handlar om hur stor valberedningen ska vara (ni minns att ni på förra KF drog ner byxorna på talmanspresidiet med fler kandidater än antalet poster till Valberedningen, BRAVO!) och förslaget är att den ska bli större. Styrelsen skriver i sitt svar att det låter bra med ett litet tillägg att justera det beslutet omedelbums. Det innebär att vi inte behöver vänta på att få fem kråkor längst ner på protokollet för att beslutet ska gälla. Styrelsen ser sig själva som lite extra smarta som kom på det här eftersom vi några punkter senare ska välja ny Valberedning. Talmanspresidiet tycker också att det var klokt gjort. I närheten av Norrköping på X2000 (handlingarna uppger inte i vilken vagn eller klass vice ordf. reste) skrev Sara ett förslag från styrelsen. Nobel Night Cap s rambudget ska fastställas och för att göra det måsta Sara be som ert tillstånd. Häftigt va!? KF ska dessutom inte bara fatta beslut utan även genomföra en hel del val. Valberedningen har jobbat hårt och mycket. Ni i KF har valt dem för att ni antog att deras förberedelser inför valen skulle vara väl genomförda och bra att ha nu under Val-KF. Talmanspresidiet kommer noggrannt gå igenom hur valen kommer genomföras men här kommer en lite kortvariant av hur det kommer gå till. Vi har fler kandidater än platser till tre av valen. Vi har lika många kandidater som platser i fyra av valen. Vi har färre kandidater än poster i tre av valen. En salig blandning alltså. Till de valen där det finns färre kandidater än poster kan KF besluta om att öppna upp för fri nominering. Det innebär att ni på mötet får peka ut folk som ska kandidera till posten. Kan vara bra att veta! Ett val går till på detta viset: 1. Talmanspresidiet förklarar hur valet kommer gå till (ser ni en viss nivå av meta i denna punkt?). 2. Kandidaterna lottar om i vilken ordning de ska frågas ut av KF. 3. Kandidaterna går ut.

4 SIDA 2 (2) 4. Valberedningen berättar hur det har berett valet och KF får chans att fråga Valberedningen frågor. 5. Presentation av kandidaterna a. En kandidat släpps in. b. Kandidaten får presentera sig själv. c. KF får ställa frågor till kandidaten. d. Valberedningen läser upp sitt utlåtande om kandidaten. e. Kandidaten lämnar lokalen. f. Om det finns kandidater klar, upprepa steg 5.a 5.e. 6. Talmanspresidiet öppnar upp för debatt om kandidaterna. 7. Beslut. a. Fattas genom acklamation. i. Som på det vanliga sättet. ii. Beslutet klubbas. b. Om någon begär att det ska ske genom sluten omröstning. i. Röstlängden justeras. ii. Alla får varsin röstsedel som ni skriver er röst på. iii. Rösträknarna kallas fram. iv. Röster läggs i en urna. v. Rösträknarna och tjänstgörande talman går ut och räknar rösterna. vi. Röstsiffrorna ropas ut muntligen (vilket är det vanligaste sättet att ropa på) och beslutet klubbas. 8. Tid för applåder. 9. Om det finns fler val att förrätta, upprepa punkt 2 8. Talmanspresidiet har lämnat ut detta niostegsprogram på entreprenad för att skriva proceduren i C++ så alla förstår nästa gång. Väl mött! John Kåberg Vice Talman THS 11/12

5 Till: Kårfullmäktiges ledamöter För kännedom: THS medlemmar Kårstyrelsen THS funktionärer THS sakrevisorer THS valberedning THS personal Osqledaren Inspektor TANTO KALLELSE 1112-KF-5 Torsdagen den 29 mars kl , Aulan, KTH Kista Härmed kallas du till kårfullmäktigesammanträde. Tid och plats enligt ovan, mötet beräknas sluta senast kl Det förutsätts att alla ordinarie ledamöter närvarar, i annat fall ska förhinder anmälas. Suppleanter utöver sektionens mandat ska anmälas. Förhinder/anmälan av suppleanter skickas senast lördag 24 mars till talman@ths.kth.se Motion, interpellation eller misstroendeförklaring av förtroendevald avsett att behandlas på mötet ska vara talmanspresidiet tillhanda senast torsdagen den 8 mars. Föredragningslista och möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga senast torsdagen den 15 mars. Följdmotioner samt enkla frågor ska vara talman tillhanda senast torsdagen den 22 mars. Kompletterande handlingar kommer att finnas tillgängliga senast lördagen den 24 mars Väl mött!

6 OLs rapport KF 5 Sara Gabrielsson Sara Gabrielsson Sid (3) Sid 1(3) OSQLEDARENS RAPPORT, KF 5 Verksamheten Förra numret #4 kom ut något försenad då jag p.g.a. bl.a. dålig försäljning sköt på manusstopp. Resultatet blev att tidningen 5 dagar senare innehöll en till helsidesannons. Artikelserien THS Utbildning i maktens korridorer där Johan & Johan uppmärksammade att det fanns planer från KTHs sida på att begränsa huruvida studenterna skulle få läsa kurser utöver de i programmet har fått mycket stor respons och i nästa nummer kommer vi meddela att KTH tack vare studenternas engagemang i frågan och så klart J&Js arbete nu lagt förslaget på is och försöker hitta andra lösningar. Kommande nummer #5 skickas nästa vecka till tryck och kommer ut veckan efter påsk. Även detta nummer har ett metatema och handlar mycket om entreprenörskap på olika sätt. Osqledaren.se THS Utbildnings artikel har fått mycket stor respons och lockat ovanligt många läsare till osqledaren.se. Den lästes av över 1000 personer under de tre dagar den låg som etta (alltså det första inlägget på sidan)! OL International Jag och Izla, ansvarig för THS International, har träffats för att diskutera hur vi skulle kunna nå de internationella studenterna på ett bättre sätt. Planer finns nu på att skapa ett nyhetsbrev för intisarna där delar från OL kommer vara bärande. Resonemang: OL en granskande tidning I min förra rapport skrev jag om mina tankar kring vad Osqledaren bör vara för sorts tidning och vad vi bör skriva om. Sedan dess har jag efter diskussioner med vår relativt nya kanslichef, som har en lång bakgrund inom facket, blivit än mer förstärkt i min övertygelse om att OL först och främst bör vara THS medlemstidning (oavsett om även icke-medlemmar får den). Inom facket har man gått från att ha medlemstidningar vars främsta uppgift varit att på ett aktivt sätt kritiskt granska (läs: leta fel och kritisera dessa) sin moderorganisation till att snarare vara en objektiv instans som informerar om organisationen. Att ha i uppgift att kritisera har såväl för dem som för OL lett till att man fokuserat på det som är dåligt. Förändringen hos facket gjordes efter att man genomfört medlemsundersökningar som visat att medlemmarna vill att tidningen ska bekräfta deras val av fackförbund snarare än att få dem att ifrågasätta det. Precis som facktidningarna har OL idag i uppgift att aktivt granska sin moderorganisation. Jag har valt att inte tolka detta som att vi bör leta fel men tror att tanken bakom uppgiften i viss mån är just detta och tycker att denna uppgift är förlegad av två anledningar: 1. Vi har inte längre kvar kårobligatoriet, det innebär att alla som är medlemmar i THS är det för att de valt det och kan om de inte längre vill vara medlemmar kan sluta vara det.

7 OLs rapport KF 5 Sara Gabrielsson Sara Gabrielsson Sid (3) Sid 2(3) 2. Osqledaren har detta uppdrag eftersom man historiskt sett var den enda delen av THS som kunde kommunicera med medlemmarna. Efter internets intåg är så ej längre fallet. Whistleblowers kan numera vara alltifrån en enskild student till en sektion eller förening. Dessutom har vi inom THS ett gäng som på ett mycket kompetent sätt utför den granskning som verksamheten har ett behov av, nämligen sakrevisorerna! Dessa är insatta i verksamheten på ett mer passande sätt och är de enda som verkligen har rätt till all information. Om THS vill öka sin internrevision tror jag att det är från dem man ska öka insatsen då det skulle ge mer resultat för mindre resurser. Jag tycker därför att OL bör vara en av THSs kommunikationskanaler och användas strategiskt enligt vår kommande Brand Book precis som övriga kanaler såsom t.ex. Osquariana. Det ska självklart inte vara en enda lång vinklad reklamkatalog men fokus ska ligga på att lyfta fram de delar av THS verksamhet som bör kommuniceras genom denna sorts medium. Att (inte) arbetsledas av KF Kära ledamöter, jag tycker att ni tillsammans utför ett mycket bra och viktigt jobb i KF och det är verkligen inte er det är fel på det är mig. Så jag vill göra slut. Skämt åsido, att arbetsledas av KF är ineffektivt, svårt och ger väldigt lite, i praktiken är det som att inte arbetsledas alls. Jag menar inte att det behövs någon som talar om för OL vad de ska göra eller skriva om men att ha ett fungerande, lättillgängligt bollplank som ger stöd i strategiska frågor tror jag är av yttersta vikt om Osqledaren ska fortsätta utvecklas. Jag har därför vänsterprasslat och hört mig för om KS skulle kunna tänka sig att ta sig an OL i dessa frågor och de har accepterat under förutsättning att detta är vad KF vill. Jag har funderat på detta under en lång tid och tillsammans med min företrädare diskuterat olika föroch nackdelar med det nuvarande upplägget vs. det jag nu presenterar. Vi ser större potential i att arbetsledas av KS och ämnar därför motionera om denna förändring vid nästa KF. Jag tar upp detta redan nu för att jag vill ha er input på aspekter vi eventuellt missat! Ser ni några risker i eller har kommentarer på genomförandet av detta så maila dem till mig asap så ska vi ta dem i beaktande. Förändringen vi vill genomföra skulle innebära att OL, på samma sätt som ordförande och vice ordförande, i framtiden tillsätts av KF men arbetsleds av och rapporterar via KS. Ekonomi Ekonomiskt resultat Intäkter Annonsförsäljningen till #5 har gått något bättre än de föregående numren men inte tillräckligt bra. Intäkterna i ser förhållande till budget ut som följer: #1: : - under #2: 1 000: - över #3: : - under #4: : - under #5: : - under Baserat på dessa siffror tycker jag inte längre att det förhöjda intäktsmålet känns realistiskt. Snarare tror jag att OL kommer hamna ungefär mittemellan den ursprungliga och reviderade budgeten för detta år. Kostnader Verksamhetens kostnader ligger fortfarande under budget även om kostnader för distribution och produktion, vilka ju är Osqledarens stora kostnader (ca 66 %), fortsätter att följa budget.

8 OLs rapport KF 5 Sara Gabrielsson Sara Gabrielsson Sid (3) Sid 3(3) Resonemang För att uppnå ekonomisk hållbarhet måste Osqledarens affärsmodell ses över. Några drastiska förändringar kommer inte hinnas med under detta verksamhetsår så jag fokuserar nu på att ta fram underlag inför budgetarbetet för 12/13 för att tillsammans med berörda parter hitta en modell som vi tror på i längden. Frågor och/eller kommentarer emottages gärna antingen på sittande KF eller på osqledaren@ths.kth.se

9 Kårstyrelsens rapport KF5 2011/2012 THS Styrelse Ragnvald Løkholm Alvestad Sid 1(4) KÅRSTYRELSENS RAPPORT KF /2012 Nedan följer en sammanfattad rapport över arbetet med verksamhetsplanen och en uppdatering gällande det dagliga arbetet i THS Styrelse och Ledningsgrupp. För mer detaljerad information finns handlingar och protokoll från kårstyrelsemöte 15 tillgängliga på THS Hemsida. Rapporten täcker perioden till Kort ordlista Reftec De svenska teknologkårernas samarbetsorgan CFU chefer för utbildningsinflytande NNC Nobel Night Cap EAE KTH:s självutvärdering av utbildningarnas kvalité SFS Sveriges Förenade Studentkårer NR/MÄR Näringslivs- och Mässrådet OR Ordföranderådet MBA Miljö- och byggnadsavdelningen, f.d. LFA KTHB KTH Biblioteket Löpande verksamhet Presidiet Mycket engagemang och tid har gått till att diskutera med potentiella kandidater till valen som kommer och extern representation inom och utanför KTH och Reftec. Diskussioner har förts med OR om THS framtid och kärnvärden samt med rektor om vision Vi har även inlett ett samarbete med KTH Alumni som ska hjälpa THS lokalt och centralt att hålla kontakt med sina alumner. KTH:s Jämlikhets- och Mångfaldskommité önskar att THS skall ta ett större ansvar i jämlikhetsfrågor. Det har gjorts ett försök på att återställa en medlemslista för mandatfördelningen av KF från tidigare års lista kombinerat med den nuvarande. Den är inte exakt i nuläget, men för mandatfördelningen har det ingen påverkan om inte hundratals medlemmar är felplacerade, vilket de inte verkar vara. Kårbokhandeln går bra, men man har behov av marknadsföring. THS Kommunikationschef kommer framöver engageras mer i bokhandelns styrelse för att få bättre känsla för företaget. Vi håller även på att förvärva vårt andra bolag, Tekniska Högskolans Studentkonsulter AB. Vi utreder möjligheten till att engagera ett bilpools-företag i att erbjuda billiga hyrbilar för THS medlemmar och verksamhet.lån från den tidigare ombyggnationen är omförhandlade vilket ger oss bättre villkor och mer pengar i kassan. Nymble och Osqvik Restaurangen visar tydliga förbättringar jämfört med förra året, särskilt i tentaveckan där man hade 230 dagliga gäster i snitt jämfört med förra årets 94. Trenden visar på bättre resultat än budgetterad. Lokalbokningssystemet är under utveckling och provköras inom kort för att debuggas. Ett långsiktigt projekt på utbyggnad av Nymble har initierats med KTH som intressent och framtida hyresgäst. Detta rör 70-talsdelen och Gasqueparken. Länsstyrelsens enhet för kulturmiljö har föreslagit att byggnadsminnesförklara Nymble för att bevara den karakteristiska funkis-stilen. Vi har motsatt oss detta förslag och arbetar med stöd från KTH och en antikvarie för att besvara remissförslaget till Länsstyrelsen innan beslutet fattas. Osqvik skall under våren renoveras för att upprätthålla sin funktion och säkerhetsnivåer. Alternativet skulle vara att stänga Osqvik från aktivitet på grund av säkerhetsrisk.

10 Kårstyrelsens rapport KF5 2011/2012 THS Styrelse Ragnvald Løkholm Alvestad Sid 2(4) THS Chefer för Utbildningsinflytande (CFU) Läsårsindelningen utredas nu för fullt på KTH, och det lutar mot ett 40-veckorsår. Då antagningsbesked infaller då de gör, så finns det inte jättemånga veckor att laborera med. Ett nytt förslag liknande det innan jul är på väg och THS kommer kämpa emot men med insats på möjligheterna att ändra systemet. Direkt kontakt med Regeringen tillsammans med KTH och Reftec kan bli aktuellt. Vi har också inlett en direktkontakt med CSN. Frågan har även lyfts hos SFS. KTH diskuterar nu om man skall gå med i processen om omvandling till en stiftelseskola eller inte. Detta har kommit brått på och tanken är att omvandlingen skall vara klar redan vid årsskiftet 2013/14. Korta tidsfrister i utredningen medför att vi har ont om tid att förankra frågan hos studenter och anställda. Det är i dagsläget oklart vilka konsekvenser detta kan få, men regleringen av studenters rättigheter är lite diffusare för stiftelseskolor än för myndigheter som KTH är idag. Antal studenträttsfall som har inkommit till THS har ökat markant det senaste året och vi kommer ha en sammanställning under våren. Detta tror vi beror på en ökad medvetenhet om THS som stöd i sådana frågor och inte en plötslig försämring av KTH:s system. Vi ser på möjligheter att inrätta ett studentombud finansierad av KTH. THS Utbildning har etablerats som funktion inom THS och förankrats väl hos THS lokalt. Under resten av året kommer fokus ligga på kursutvärderingsprocesser och representation på skolnivå för att bättra kontinuiteten och kvalitén på vårt bevakningsarbete. Man kommer sikta på att sätta standarder för THS utbildning under våren. KTH:s självutvärdering EAE diskuteras flitigt med skolorna, men det går långsamt med ändringar i pedagogiken. THS Näringslivschef Samarbeten med andra kårers näringslivsgrupper har varit i fokus och det har gått bra för alla våra projekt. Mycket arbete har lagts på att säkra att man arbetar mot samma mål inom Näringslivsgruppen. Man har diskuterat marknadsföringsmetoder på NR/MÄR samt prissättning av sektionslokalernas anslagstavlor. Vi kommer om ett tag få ta över företagsbokningar i KTHB:s lobby och arbetar på att ta fram THS profilkläder. THS Evenemangschef Programgruppen uppvisar åter igen sin kvalité gentemot externa parter då representanter vann deltävlingen i Schooltender mot F.E.S.T. Tidigare vann en representant HTC DJ Challenge. Stämningen är bra i gruppen och man upplever att det är lättare att engagera sig. Nattklubb Nymble går över förväntan, med över 600 gäster. Nu har man höjt förväntningarna och rustat med mera personal inför den 3:e omgången den 31:e mars. Humorveckan var mycket lyckad med ~100 gäster och arrangören är mycket nöjd. THS Studiesocialt ansvarig Samarbetet med MBA (f.d. LFA) går bra men man har inte lyckats formalisera mötesplatserna för lokalutveckling. Mycket tid och arbete läggs på frågor kring kårföreningar i och med arbetet med THS Kulturföreningar. Det är dock inte tillräckligt med tid för att kunna driva den föreningsverksamhet som medlemmarna önskar. Det finns då önskemål att diskutera postens framtida fokus i styrelsen då den verkar lite spretig. Underlag kan återfinnas i handlingarna till KSm 16.

11 Kårstyrelsens rapport KF5 2011/2012 THS Styrelse Ragnvald Løkholm Alvestad Sid 3(4) THS Mottagningssamordnare Mottagningsrådets nya form som diskussionsforum engagerar och skapar engagemang och en gemensam syn på mottagningen är på gång. Detta blir en del av ett viktigt kvalitetsarbete för att motivera våra mottagningsaktiviteter båda för oss själva och KTH. Efter årets mottagningsinternat ser vi nu på alternativa upplägg tillsammans med centrala studievägledningen. Erfarenheter från årets internat är att vi har osäkerhet kring jämlikhetsfrågor och ägandeskap över dessa, samt att kanslierna inte alltid vågar engagera sig i sektionernas aktiviteter. Flera gemensamma och engagerande pass med kanslier och mottagningsansvariga är önskat. Doktorandsektionen vill ha mottagning! THS Kommunikationschef Arbetet med THS Brand book närmar sig slutet och man kan om inte länge skicka den i tryck. Det arbetas även med att få en plats till THS Kommunikationschef i KTH:s infonätverk där informatörerna på KTH träffas och diskuterar. Vårt mål är att få uppfattningar om KTH:s kommunikationsstrategi. Mycket arbete har också lagts på marknadsföring av restaurang, café och våra bolag. Det tittas även på att ha annonsförsäljning i böcker från Kårbokhandeln för att pressa priser. Kommunikationsrådet utvecklas och blir ständigt bättre samtidigt som marknadsföringsgruppen (MFG) äntligen har börjat rulla. Stefan har även gjort marknadsförings-crash-courses för olika THS-organ. Man har även börjat diskutera samarbete mellan THS kommunikationschef och Osqledaren. Projektledare för THS Armada Projektgruppen är nu fulltalig och det närmar sig gruppledarrekrytering. Man siktar på att engagera över 300 studenter i Armada totalt för första gång! Lokalbokning har gjorts och säljstart gentemot företagen är i månadsskiftet mars-april. Man har redan nu intressenter på samarbetspartners. I övrigt går mycket arbete till att förbereda för den stora organisationen som tillkommer under våren och hösten. THS International Internationella rådet är tyvärr inte effektivt, då endast 5 sektioner har deltagit. Man har diskuterat hur man engagerar internationella studenter mer i sektionsaktiviteter och den internationella mottagningen. Dock vore det uppskattat med mer intresse från sektionernas internationella representanter. Arbetet med att utreda hur den utresande KTH-studenten upplever sitt internationella engagemang, från idé till tillgodoräkning, håller på att utföras av både oss och KTH. Vi skall få ta del av sammanställningen när arbetet är slutförd, men det drar ut på tiden. Det tittas även på att organisera om Internationella projektgruppen (IPG) efter SUs modell som arbetar bättre än vår gör idag. Projektledare för Nobel NightCap Detaljbudget för NNC har beslutats om av Kårstyrelsen och de föreslagna ändringarna i rambudget ligger till förslag på detta KF (05 11/12). Tyvärr ville inte KTH gå in med mer än kr och vi har redan nu dragit i bromsen och reducerat våra kostnader i projektet. Den övergripande kommitéen har rekryterats och nu inleds jakten på ytterligare ett 20 tal personer som ska ingå i projektgruppen. Det letas redan nu efter huvudsamarbetspartners och man arbetar på avtalsformer och kontrakt som skall vara redo innan den stora insatsen på denna front inleds.

12 Kårstyrelsens rapport KF5 2011/2012 THS Styrelse Ragnvald Løkholm Alvestad Sid 4(4) Styrelsemöten KSm 15 Detaljbudget för NNC fastställdes Kårstyrelsen nominerade Martin Sahlin till SSCOs ordförande Motionssvar Kårfullmäktiges sammanträdesform diskuterades med John Kåberg KSm 16 Rapportmöte Kort diskussion om posten Studiesocialt Ansvarig

13 Motion KF5 Utökning av valberedningen Valberedningen Sida 1(1) MOTION KF5 11/12 Utökning av Valberedningen Bakgrund Vi anser att det vore till valberedningens, och därmed kårens, fördel att låta valberedningen bestå av fyra till sju ledamöter. Tre personer kan klara av enskilda val men när ett flertal poster skall tillsättas, såsom idag (Val-KF), är det otillräckligt. Därför föreslår vi en undre gräns på fyra personer. Att vi vill sätta den övre gränsen på sju personer beror på att vi anser att sju personer ger oss möjligheten att dela upp de stora valen mer och på så sätt underlätta arbetet. En övre gräns på sju personer lämnar oss dessutom i en situation då vi inte behöver lysa fyllnadsval till valberedningen så fort en ledamot väljer att entlediga sig själv. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar vi att i THS Reglemente 3.4 ändra första meningen från Valberedning består av tre till sex ledamöter, varav en sammankallande. till Valberedning består av fyra till sju ledamöter, varav en sammankallande. För Valberedningen, Niclas Fuglesang Geuken Stockholm 8 mars 2012 Sanna Tehler Stockholm 8 mars 2012 Christian Augustinson Stockholm 8 mars 2012 Jonas Häggmark Stockholm 8 mars 2012 Anna Johansson Stockholm 8 mars 2012 Håkan Granefelt Stockholm 8 mars 2012

14 Motionssvar KF5 Utökning av valberedningen Sara Wengström Kårstyrelsen Sida 1(1) MOTIONSSVAR KF5 11/12 Motion angående utökning av valberedningen Resonemang Kårstyrelsen ser positivt på den utveckling som skett med valberedningen detta år och vill understryka hur viktigt det är att det goda arbetet måste kunna fortsätta. Att höja både den undre och övre gränsen för valberedningens antal, från 3-6 till 4-7, speglar bättre den arbetsbelastning som valberedningen faktiskt har. Därför håller vi helt med motionärerna om att det finns fördelar med att utöka valberedningens antal. Vi ser också att detta är något man kanske vill göra redan inför de val som återstår i år varpå beslutet då bör justeras omedelbart. Samtidigt vill vi passa på att ge en eloge till valberedningen och tacka för det arbete ni har gjort och kommer att fortsätta att göra. Ni har slitit hårt och ert arbete är viktigt för THS och vår utveckling. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att 1 att 2 bifalla motionen i sin helhet. beslutet justeras omedelbart. För kårstyrelsen, Sara Wengström Södertälje 14 mars 2012

15 PROPOSITION KF 5 Rambudget Nobel Nightcap 11/12 Sara Emilsson Vice ordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 1(1) PROPOSITION KF 5 11/12 Rambudget Nobel Nightcap 11/12 Bakgrund En preliminär projektbudget för Nobel Nightcap 2012 har tagits fram av mig i samråd med projektledare för NNC 2012, Marianne Fjelberg. I budgetarbetet har budget och utfall från de fem senaste NNC-åren hämtats in, Marianne har även pratat med gamla projektledare och tagit in preliminära offerter. Den totala projektbudgeten har ett positivt resultat, men då projektet ligger delat på två verksamhetsår ser rambudgeteringen lite skev ut. Alla intäkter hamnar på verksamhetsåret 12/13, tillsammans med större andelen kostnader, men c:a 117 tkr kommer belasta verksamhetsåret 11/12 i form av projektledararvode och uppstart av projektgrupp (teambuilding, rekryteringskostnader, profilkläder etc.). För tydlighetens skull: budgeten för hösten kommer alltså lyftas i KF som en del av den totala rambudgeten för verksamhetsåret 12/13, innan detta verksamhetsårs slut. Höstbudgeten kommer sedan revideras i höst tillsammans med övrig budget för 12/13. Detta rör dock inte den rambudget som lyfts idag, då denna enbart gäller verksamhetsåret 11/12. Märk att rambudgeten i övrigt är densamma som vid budgetrevideringen på KF 1 i höstas. Inga förändringar i övriga budgeten har alltså gjorts. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att rambudget för Nobel Nightcap verksamhetsåret 11/12 fastställs enligt bilaga. SJ X2000 i närheten av Norrköping, den 14 mars 2012 För kårstyrelsen, Sara Emilsson Vice ordförande

16 Resultatställe med exempel på intäkter och kostnader THS Centralt Intäkter: medlemsavgifter, KTH bidrag Kostnader: personal, THS administration, avskrivningar, byggnadsfond Resultat (utan indirekta kostnader) Reviderad resultatbudget 2011/2012 Intäkter Varav Medfinansiering KTH Kostnader kr kr kr kr varav finansiella/avskriv ningar/bokslutsdis positioner kr kr Kommentarer till revidering 11/12 Extra utgifter i samband med kanslichef Mariannes avgång: rekryteringsarvode, redovisningstjänster. Doktorandråd. Finansiella kostnader Fullmäktige Kostnader: Möten, funktionärer, utbildning. Finansiella kostnader: Avskrivning Standar kr 0 kr kr kr Höjt studiemedel och därmed också arvode till talmanspresidiet och sakrevisorerna. Styrelsen Kostnader: Avsättning styrelsens dispositionsfond, div. små kostnader så som styrelsemöten och konferens. Kårhuset Intäkter: Hyresintäkter KTH samt hyra av lokalytor i Nymble t.ex. gasquerna och bastun Kostnader: Drift och underhåll av fastigheten, samt personal. Avskrivningar ombyggnad och ventilationssystemet kr 0 kr kr 0 kr kr kr kr kr kr Högre hyresintäkter, nytt billigare städavtal, lägre avskrivningskostnader och räntekostnader. Underhåll och reparation av fastighet uppjusterad för projekt som vi vet kommer bli av; t.ex. ventilation och toalett Restaurangen Intäkter: försäljning, subvention Kostnader: Internhyra, Varukostnader, personal, avskrivningar köksinventarier Osqvik Intäkter: Hyresintäkter samt frivilliga bidrag Utgifter: Drift och underhåll av fastighet. Personalkostnader. Avskrivningar toalettombyggnad Information Intäkter: sponsring av profilprodukter Kostnader: Informationsmateriel, funktionärer: webb och kommunikation Kontaktskapande verksamhet - Fest och Event Intäkter: Försäljningsintäkter, garderobs- och entréintäkter, sålda tjänster Kostnader: arrangemangskostnader (bar, vakter, personal, ljud, ljus), funktionärer, gruppstärkande medel, ny avskrivning för kassasystem. Radionämnden Intäkter: Uthyrning ljud och ljus Kostnader: Utrustning och arvoden Filmnämnden Intäkter. Filmkvällar Kostnader: Filmrättigheter kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr Högre försäljning, nyanställning Elkostnader justerade efter utfall 10/11, högre underhållskostnader, mycket snöröjning Kopiatorkostnader justerade efter utfall 10/11, höjt studiemedel. Intäkter och kostnader justerade efter utfallet 10/11: bl.a. högre biljettintäkter och försäljning, lägre flipperintäkter, högre inköpskostnader. Höjt studiemedel. Högre uthyrningsintäkter, uppjusterade arvoderingskostnader för timavlönade

17 Platoon Intäkter: Uthyrning ljud och ljus Kostnader: Utrustning och arvoden kr kr kr kr kr THS International Intäkter: KTH medel för bedrivande av ISS verksamhet. Intäkter för ISS mottagning från internationella studenter. Kostnader: Funktionärer, mottagning av internationella studenter. Bidrag: IAESTE, BEST kr kr kr kr 0 kr Höjt studiemedel. Stor del av KTH:s bidrag pga. Indirekta kostnader. Armada Intäkter: Mässintäkter Kostnader: Mäss- och eventkostnader. katalog, PR, gruppstärkande verksamhet, funktionär, administration, Armadagasque, representation THS Radio Intäkter: Annons- och sponsringsintäkter Kostnader: Verksamhetskostnader (marknadsföring, STIM, sändningstillstånd), administration, funktionärer kr kr kr kr kr kr kr 0 kr Vinst från Young Professionals ej tidigare budgeterat. Höjt studiemedel. Ökat vinstkrav med 70 tkr för att bära delar av indirekta och Nymblekostnader. Osqledaren Intäkter: Annonsförsäljning Kostnader: Tryck, porto, funktionär, administration, representation kr kr kr kr Högre annonsförsäljning, omförhandlade tryckkostnader, höjt studiemedel. En mer realistisk budget; OL har tidigare gått back trots positiv budget. Studentmedverkan Intäkter: Bidrag KTH Kostnader: Funktionärer, administration, studeranderepresentation, utbildning, råd, representation Studiesocial verksamhet Intäkter: KTH bidrag Kostnader: Funktionärer, administration, råd, representation kr kr kr kr 0 kr kr kr kr kr 0 kr Kopiatorkostnader justerade efter utfall 10/11, höjt studiemedel. Stor del av KTH:s bidrag pga. Indirekta kostnader. Kopiatorkostnader justerade efter utfall 10/11, höjt studiemedel. Stor del av KTH:s bidrag pga. Indirekta kostnader från föreningsstöd och studiesoc. verksamhet. Presidiet Intäkter: Arvoden KTH Kostnader: Funktionärer, administration, teambuilding, överlämning, representation, utbildning, råd Näringsliv Intäkter: adressetikettförsäljning, företagspresentationer, events, ROS-dag Kostnader: Näringslivsgrupp, funktionär, kostnader i samband med events och företagspresentationer, representation, administration kr kr kr kr 0 kr kr kr kr 0 kr Ny budgetpost för profilkläder, höjt studiemedel. Bidrag från KTH, ska täcka delar av indirekta kostnader samt direkt värdeskapande verksamhet (se fullkostnadsbudget). Ökade vinstkrav med rambudget på projekt, uppjusterade intäkter event efter utfall samt extra satsning. Kopiatorkostnader justerade efter utfall 10/11, PR- och reklamkostnader justerade efter utfall 10/11. Höjt studiemedel. Nobel Night cap Intäkter: Under våren 2012 inga intäkter budgeterade Kostnader: Rekryteringskostnader för funktionärer, projektledare, telefon och IT kr 0 kr 0 kr kr 0 kr TOTALT kr kr kr kr kr Kostnader för NNC under vårterminen Då samtliga intäkter ligger på hösten ser budget för våren 2012 väldigt skev ut. Beräknat projektresultat på preliminär budget är 65 tkr, måste dock justeras efter besked från KTH angående stöd.

18 Valhandlingar Björn Blomkvist THS Talman Sida 1(1) VALHANDLINGAR Kårfullmäktige har tidigare beslutat att valhandlingar innehållande kandidaters CV, personliga brev samt valberedningens utlåtande om kandidaterna inte ska publiceras på internet. Dessa tillhandahålls till kårfullmäktige via vår grupp i Bilda. Medlemmar och stödmedlemmar som inte har tillgång till Bildagruppen hänvisas till ledningsgruppens kontor på plan 2 i Nymble där dessa finns för beskådan. Björn Blomkvist THS Talman 11/12