AVTAL Syfte och kravbild

Transkript

1

2 AVTAL Syfte och kravbild Syftet med dagens övning är att studenten skall få en första insikt och förståelse för avtal och dess skrivelser generellt. Avsikten är ej att enskilda formuleringar skall läras in. 2

3 Förhandling

4 Taktiskt inköpares vardag Upphandling Offertförfrågan /-utvärdering. Leverantörsutvärdering. Kontraktsförhandling / -skrivning Marknadsbevakning (förmedla internt) Leverantörsutvärdering Supplier Relationship Management (SRM) Leverantörsutveckling (verksamhetsutveckling) 4

5 Leveransklausul 2010 INCOTERMS 2000, International Commercial Terms

6 Ingå avtal Anbud (offert) + påtecknad anbudskopia = avtal Anbud + beställningserkännande = avtal Avtalsförslag + returnerat (påtecknat) avtal = avtal Muntligt anbud + bekräftelsebrev + tidsfrist = avtal (tyst accept) Mötesprotokoll + parternas signatur = avtal Muntligt anbud + omedelbar muntlig accept = avtal

7 Köplagen SFS 1990:931

8 Länk för intresserade Lag (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område Lagar/Lagar/Svenskforfattningssamling/Lag om-avtal-och-an_sfs /

9 Vem kan avtala? 1. BOBYGG har fått uppdrag av Lisa (som är 16 år men ser ut som 20) att renovera en herrgård som hon ärvt. Vad bör BOBYGG beakta? 2. Vad gäller om BOBYGG redan rivit den gamla fasaden innan man tänker sig för? 3. Gör det någon skillnad om Lisa är 86 år och senildement? Avtalsrätten Ramberg/Ramberg

10 Avtal för annans räkning? 1. Pelle är anställd som försäljare på AB Skruv & Mutter. Pelle vet att skruvar måste säljas för ett visst minimipris för att AB S&M ska få täckning för sina kostnader. Trots detta sluter Pelle ett avtal med Industri AB om försäljning av ett stort parti skruvar under minipriset. Är avtalet bindande för AB S&M? 2. Lisa köper i sin egenskap av VD för AB X en dator och ber att fakturan skall sändas till AB X. Det visar sig att AB X inte kan betala fakturan. Kan Lisa bli skyldig att betala? Avtalsrätten Ramberg/Ramberg

11 Letter of intent Memorandum of understanding LOI eller MOU avsiktsförklaring. Ytterligare ett sätt att komma igång. Uttrycker och i vissa fall reglerar en gemensam ambition att komma överens och skriva avtal. Symbolvärde. Generellt inte bindande. 11

12 Letter of Intent (LoI) Se avsiktsförklaring 1. AB X och AB Y undertecknar en avsiktsförklaring (Letter of Intent) där det står att AB X har för avsikt att köpa hälften av aktierna i AB Y:s dotterbolag i syfte att inleda ett nära samarbete med AB Y. En vecka senare för AB X ett annat erbjudande och meddelar därför AB Y att ett samarbete inte längre är aktuellt. Kan AB Y kräva att AB X köper aktierna?

13 Misstag? Pia sänder ett e-postmeddelande till Ellen och erbjuder henne att köpa en moped för kr. Hon råkar dock skriva fel så att priset anges till kr. Är Pia bunden av sitt anbud? Avtalsrätten Ramberg/Ramberg

14 Att tänka på vid användning av standardavtal Standardavtalets språk Pris versus risk och avtalsstyrka Avtalets komplexitet versus leveransens Tid och kostnad för upphandling, förhandling och kontraktsskrivning Standardavtalets acceptans på marknaden

15 Att tänka på vid användning av standardavtal för typ av köp det är avsett för måste delges motparten före avtalets slutande måste alltid kombineras med en kontraktsblankett och ev. särskilda kontraktsvillkor. Extra noggrann kontroll av branschavtal I vissa fall bör avtalet kontrolleras mot lagrum

16 Standardavtal? 1. AB A lämnar en offert till AB Stor där det i den förtryckta texten finns en hänvisning till AB A:s allmänna leveransbestämmelser. I AB Stors accept finns en hänvisning till AB Stors allmänna inköpsvillkor. Två dagar efter det att AB A fått accepten upptäcker AB A hänvisningen och meddelar omedelbart AB Stor att dessa villkor inte kan accepteras. Vad gäller? 2. Vad gäller om AB A inte upptäcker hänvisningen innan leveranserna påbörjas?

17

18 Konsekvenser av avtalsvillkor Betalningar Leveranser Övergång av immateriella rättigheter Säkerheter, bankgarantier, remburser Försäkringar Andra affärsrisker, ex. konsekvensskador

19 Betalningsvillkor

20 Värdet av ett betalningsvillkor

21 Vanligaste leverantörstvisterna Definition av fel samt reklamation Skadestånd till följd av fel eller produktansvar Avtals ogiltighet Äganderätts- och riskövergång Prisets bestämmande Fordran och betalning Hävningsrätt

22 Förseningsviten i standardavtal Avtal ABM 07 NL 01 Avtal 90 ABA 99 EHL Bygg 05 ALEM 95 Avgift / vecka % av värdet 2 % /påbörjad vecka, minst 2 kkr 0.5 % / fullgjord vecka 0.5 % / påbörjad vecka 0.5 % / fullgjord vecka 2 % / påbörjad vecka 2 % / påbörjad vecka minst 2 kkr Maskin till 3 % progressivt Takvite Hävningsrätt 20 % Väsentlig betydelse eller 10 veckor 7.5 % Takvite plus en vecka (dvs efter 16 veckor) 10 % Efter 3 månader 7.5 % Vid takvite (dvs efter 15 veckor) 10 % Väsentlig kostnad eller 10 arbetsdagar 10 % Väsentlig betydelse eller 10 veckor 7.5 % Väsentlig olägenhet eller 10 veckor

23 Standardavtal? 1. AB A lämnar en offert till AB Stor där det i den förtryckta texten finns en hänvisning till AB A:s allmänna leveransbestämmelser. I AB Stors accept finns en hänvisning till AB Stors allmänna inköpsvillkor. Två dagar efter det att AB A fått accepten upptäcker AB A hänvisningen och meddelar omedelbart AB Stor att dessa villkor inte kan accepteras. Vad gäller? 2. Vad gäller om AB A inte upptäcker hänvisningen innan leveranserna påbörjas?

24 Avtalsgenomgång i grupper NL 09 Läs igenom och diskutera Vilka paragrafer innebär risker och bör förhandlas?

25 Avtalsprocess

26 Källa: van Weele (2005) Avtals gruppen

27 Kommersiellt minimikrav på ett skriftligt avtal Vilka parter som ingår avtal och dess formalia. Syfte med avtal och dess omfattning inklusive kraven som stipulerar när avtalet är fullgjort. Giltighetstid och avslutande. Signaturer. 27

28 OMRÅDEN Delivery Acceptance Payment and Interest Retention of Title Right to inspect Compliance with specification Right to reject Refunds for defects Termination Dispute Resolution

29 Upphandlingsprocessen

30 Händelserna under avtalsprocessen påverkar avtalets tolkning Tidsaxel Anbudsbegäran Sekretessavtal Anbud Materialbemyndigande (beställning av ledtidskritiskt material) Avtalskorrespondens, kommentering Avsiktsförklaring (LoI) Avtal Förberedande avtal (start av tidiga aktiviteter) Allt bakomliggande material skall beaktas vid avtalstolkning.

31 Avtalsstruktur Bas skrivelse Appendix 1 Appendix 2 Appendix 3 Appendix 4

32 Code of conduct All anställning hos leverantören skall vara frivillig Alla anställda hos leverantören skall ha en angiven minimiålder Alla anställda hos leverantören skall arbeta mindre än ett visst antal timmar per vecka. Leverantören måste följa arbets- och anställningslagar Leverantören måste följa lagar för ersättning och kollektivavtal Alla anställda måste behandlas humant Leverantören får inte diskriminera vid anställningsbeslut Leverantörens anläggningar måste uppfylla lagstadgade och avtalade säkerhetsregler Leverantören måste ha en beredskapsplan Leverantören måste informera de anställda om dessa förhållningsregler Efterlevnaden av dessa förhållningsregler är föremål för auditering.

33 Ericsson Code of Conduct English Chinese French Portugese Spanish Swedish Supplier environmental requirements English Chinese French Portugese Spanish Swedish

34 Ericsson Other sourcing conditions and guidelines General Purchasing Conditions (GPC) General Conditions for Services (GCS) General Conditions for Software Licensing The Ericsson List of Banned and Restricted Substances Supplier guide to Material Declarations Compliance with REACH regulation supplier actions expected Material Composition Declaration IPC v1.1a Material Composition Declaration IPC v1.1a Supplier Users Guide IPC-1752 Class 3 and 4 Supplier Users Guide IPC-1752 Class 5 and 6

35 Ericsson Granska och kommentera Ericsson s General Purchasing Conditions

36 Transparenta avtal