Handledning LIA 1. Vecka 26. Tisdag-Onsdag maj (förstudien presenteras) 26/6 Redovisning slutrapport

Transkript

1

2 Handledning LIA 1 Vecka Vecka 18 Vecka 21 Vecka 26 Tisdag 29 april Tisdag-Onsdag maj (förstudien presenteras) 26/6 Redovisning slutrapport Veckorapport var 14:e dag (1:a 2/5 och sista 27/6)

3 Förhandling

4 Taktiskt inköpares vardag Taktisk inköpare För ett längre uppdrag hos en av våra större kunder söker vi nu en Taktisk inköpare. I din roll kommer du att kvalificera, upprätthålla och leda en leverantörsbas samt säkerställa att basen är finansiellt stark, tekniskt kompetent och strategiskt anpassad. Dina arbetsuppgifter kommer också att innefatta upprättning av avtal och upphandlingar, analysering av affärsprocesser och att leda processförbättringar. Detta innebär även att säkerställa uppfyllnad av inköpspolicys, inköpsprocedurer och efterlevnad av etiska krav, lagar och regler. Du kommer att ansvara för in- och utfasning av leverantörer och produkter, samt sätta strategier för långsiktig flexibilitet och leveransförmåga inom en uttalad inköpskategori.

5 Vad är ett avtal Anbud (offert) + påtecknad anbudskopia = avtal Anbud + beställningserkännande = avtal Avtalsförslag + returnerat (påtecknat) avtal = avtal Muntligt anbud + bekräftelsebrev + tidsfrist = avtal (tyst accept) Mötesprotokoll + parternas signatur = avtal Muntligt anbud + omedelbar muntlig accept = avtal

6 Grupparbete Vem kan göra avtal? Avtal för annans räkning Misstag Frågan är vad gäller?

7 Vem kan avtala? 1. BOBYGG har fått uppdrag av Lisa (som är 16 år men ser ut som 20) att renovera en herrgård som hon ärvt. Vad bör BOBYGG beakta? 2. Vad gäller om BOBYGG redan rivit den gamla fasaden innan man tänker sig för? 3. Gör det någon skillnad om Lisa är 86 år och senildement? Avtalsrätten Ramberg/Ramberg

8 Avtal för annans räkning? 1. Pelle är anställd som försäljare på AB Skruv & Mutter. Pelle vet att skruvar måste säljas för ett visst minimipris för att AB S&M ska få täckning för sina kostnader. Trots detta sluter Pelle ett avtal med Industri AB om försäljning av ett stort parti skruvar under minipriset. Är avtalet bindande för AB S&M? 2. Lisa köper i sin egenskap av VD för AB X en dator och ber att fakturan skall sändas till AB X. Det visar sig att AB X inte kan betala fakturan. Kan Lisa bli skyldig att betala? Avtalsrätten Ramberg/Ramberg

9 Misstag? Pia sänder ett e-postmeddelande till Ellen och erbjuder henne att köpa en moped för kr. Hon råkar dock skriva fel så att priset anges till kr. Är Pia bunden av sitt anbud? Avtalsrätten Ramberg/Ramberg

10 Avtalsprocessen Avtals mall Förstudie Avtals förslag Parternas kommentarer Förhandling Slutligt avtal

11 Avtalsstruktur Bas skrivelse Appendix 1 Appendix 2 Appendix 3 Appendix 4

12 Att tänka på Standardavtalets språk Avtalets komplexitet versus leveransens Standardavtalets acceptans på marknaden

13 Att tänka på för typ av köp det är avsett för måste delges motparten före avtalets slutande sida med särskilda kontraktsvillkor Extra noggrann kontroll av branschavtal

14 Standardavtal? 1. AB A lämnar en offert till AB Stor där det i den förtryckta texten finns en hänvisning till AB A:s allmänna leveransbestämmelser. I AB Stors accept finns en hänvisning till AB Stors allmänna inköpsvillkor. Två dagar efter det att AB A fått accepten upptäcker AB A hänvisningen och meddelar omedelbart AB Stor att dessa villkor inte kan accepteras. Vad gäller? 2. Vad gäller om AB A inte upptäcker hänvisningen innan leveranserna påbörjas?

15 Transparenta avtal

16 Grupparbete Bas skrivelse Tag fram en lämplig avtalsmall för ert företag byggd på tanken med basskrivelse och appendix Appendix 1 Appendix 2 Appendix 3 Appendix 4

17 Avtals giltighet och uppsägning. Detta avtal gäller fr.o.m t.o.m Sägs inte avtalet upp senast sex (6) månader före avtalstidens slut löper avtalet tillsvidare med sex (6) månaders uppsägningstid.

18 Avtals giltighet och uppsägning. 1. Vardera parten har rätt att säga upp ingånget avtal till omedelbar upphörande om motparten blivit försatt i konkurs, trätt i likvidation, inlett ackordsförhandlingar eller inställt sina betalningar eller eljest kommit på obestånd. 2. Vardera parter äger rätt att helt eller delvis häva ingånget avtal om den andra parten bryter någon icke oväsentlig bestämmelse i avtalet och underlåter att vidta rättelse inom 30 dagar från erhållande av skriftlig anmodan (innefattande redogörelse för avtalsbrottet).

19 Tvister 1. Tvister i anledning av detta avtal, vilka ej kan göras upp i godo, skall slutligt avgöras enligt reglerna för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. 2. Skiljedomsförfarandet skall, om ej annat överenskommits, äga rum i Stockholm med tre skiljemän och med tillämpning av svensk lag och på svenska.

20

21 Källa: van Weele (2005) Avtals gruppen

22 SLA - Service Level Agreement IT och Telekom Underhåll Städning Bevakning Call centers

23 Materialförsörjningsavtal

24 Outsourcingavtal Tydligt och precist Komplett undvik omförhandlingar Incitament för leverantören (bonus?) Balanserat Flexibelt anpassat till förändringar

25 Letter of Intent (LoI) Se avsiktsförklaring 1. AB X och AB Y undertecknar en avsiktsförklaring (Letter of Intent) där det står att AB X har för avsikt att köpa hälften av aktierna i AB Y:s dotterbolag i syfte att inleda ett nära samarbete med AB Y. En vecka senare för AB X ett annat erbjudande och meddelar därför AB Y att ett samarbete inte längre är aktuellt. Kan AB Y kräva att AB X köper aktierna?

26 Vanligaste leverantörstvisterna Definition av fel samt reklamation Skadestånd till följd av fel eller produktansvar Avtals ogiltighet Äganderätts- och riskövergång Prisets bestämmande Fordran och betalning Hävningsrätt

27 Avtalstolkning Läsning av skriftliga avtal, vilket har mycket stor betydelse Tolkning till nackdel för författaren av oklara bestämmelser Tolkning som innebär minsta möjliga belastning Ändamålstolkning, dvs. vad kan bestämmelsen tänkas ha för ändamål blir viktigare än den exakta ordalydelsen Individuella villkor går före standardvillkor Preciserade villkor går före generella villkor Rimlighetstolkning, dvs. domstolen försöker komma till ett rimligt resultat

28 Avtalsförvaltning Undertecknandet av ett avtal markerar övergången från Avtalsfasen till Leveransfasen Contract Mgt (CM) är en eftersatt verksamhet i många organisationer CM avser dels att få ut full effekt av avtalade fördelar, dels att hantera avslut/förlängning

29 Grupparbete SIEMENS Granska och kommentera Siemens inköpsvillkor daterade juni 2012