Agenda. Avtal (när, lagar, ogiltighet m m) Inköp material Upphandling av underentreprenader. Köplagen och avtalslagen

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Agenda. Avtal (när, lagar, ogiltighet m m) Inköp material Upphandling av underentreprenader. Köplagen och avtalslagen"

Monica Dahlberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 Upphandling material och underentreprenad Agenda Avtal (när, lagar, ogiltighet m m) Inköp material Upphandling av underentreprenader Ja tack Förfrågan Offert, anbud Accept Avtal Avtal en viljeförklaring som inom viss tid mött ett antagande varvid bindande avtal uppstått Konsensual avtal Formalavtal Fastighetsköp Realavtal Lån av cykel Avtalslagen Dispositiv Avtal ogiltigt om tvång,svek o ocker Skentransaktion Användande av icke utgiven handling Misstag Offert som möts av accept! Köplagen och avtalslagen Köplagen omfattar alla köp om inget annat avtalas. Avtalslagen är dispositiv. Köplagen skiljer på civilt och handels köp. Inköp till byggprojekt innebär handelsköp dvs affär mellan två köpmän. Affär med stat och kommun kan aldrig bli handelsköp. I praktiken medför avtal att en stor del av köplagen inte utnyttjas. Tidsrekvisit Vara fastställt i anbud Framgå av sedvanor Framgå av lagstiftning Accept inom viss tidsperiod 1

tvång,svek o ocker Skentransaktion Användande av icke utgiven handling Misstag Offert som möts av accept! Köplagen och avtalslagen Köplagen omfattar alla köp om inget annat avtalas.

2 Karaktäristiskt för upphandling av byggprojekt Tjänst( process som avslutas med produkt ) Unika förutsättningar Komplicerade och unik produkt Karaktäristiskt för inköp byggmaterial Unika förutsättningar som framgår av beskrivning och ritning Leverans till en tillfällig fabrik Tillfälliga avtal Avtal är ogiltigt om det föreligger Tvång, svek o ocker Skentransaktion Användande av icke utgiven handling Misstag Skriftligt avtal Konsumentköplagen 1. Gäller mellan köpmän och privatpersoner (konsument) 2. Får ej inskränkas 3. Om ej vara i rätt tid - rätt att häva köpet! 4. Om fel i vara - rätt till avdrag på köpet 5. Befintligt skick finns ej Reklamation Anmäl snarast möjligt typen av avvikelse krav som ställs mot säljaren Anmälan inom skälig tid vid civilt köp och genast vid handelsköp. Syftet med materialadministration är att få rätt material, i rätt tid och på rätt plats. 2

utgiven handling Misstag Skriftligt avtal Konsumentköplagen 1. Gäller mellan köpmän och privatpersoner (konsument) 2. Får ej inskränkas 3. Om ej vara i rätt tid - rätt att häva köpet! 4.

3 Materialadministrationen är viktigt Kostnadsfördelning i husbyggnadsföretag Entreprenör Materialadministration Den sammanlagda kostnaden för byggmaterial, emballage, bränsle, transporter och underentreprenader upp- går till ca 60-70% av omsättningen för husbyggnadsföretag. Därav utgör ca 40% inköpta material. Fördelningen varierar kraftigt mellan olika företag och projekt. Material och maskiner 40 % Underentreprenader 30 % Löner 20 % Övrigt 10 % Summa 100 % Leverantör Materialadministrationens faser inköpsskedet, leveransskedet produktionsskedet. Typiska brister vid materialbeställning Felaktig mängd Material saknas Leveransadress saknas Telefonnummer och kontaktperson Allmänna leveransvillkor saknas Tidpunkt för leverans Materialspill Material Andel av tot. Spill Spill Spillkostnad Spillkostnad Differans mtrlkostnad Kalkylerat Verkligt kalkylerad verklig (kkr) (%) (%) (%) (kkr) (kkr) Betong Trävirke Gips Armering Isolering Tegel Minimering av materialspillet är inte självklart minimering av kostnaderna. Hänsyn måste även tas till den effekt på arbetskostnaderna som ändrat spill medför. 3

Material och maskiner 40 % Underentreprenader 30 % Löner 20 % Övrigt 10 % Summa 100 % Leverantör Materialadministrationens faser inköpsskedet, leveransskedet produktionsskedet.

4 Fel i mängd på grund av osäker mängdberäkning: Genom att kontinuerligt följa upp materialförbrukningen erhålls en säkrare uppfattning om materialförbrukningen vid olika konstruktioner. Genom att under byggets gång kontrollberäkna åtgången undvikes leveransförsening i slutskedet. Brister i informationsutbytet kan exempelvis undvikas genom att: Alltid göra skriftliga beställningar och begära skriftlig orderbekräftelse. Alltid beställa med samma leveransvillkor speciella såväl som allmänna leveransvillkor (ABM 92). Om möjligt göra skriftliga avrop. Alltid använda välkända begrepp. Avsaknad av material på grund av stölder Genom att köpa materialet i låsbar container eller ställa materialet i låsbar container kan man minska stölderna. Att bara avropa ut så mycket material som förbrukas inom den närmaste tiden. Utbytesaktiviteter Allmänna bestämmelser för köp av varor till yrkesmässig byggverksamhet ABM 92 Praktiskt problem nr 1 Ett anbud har skickats med fast pris ABM 92 gäller. 1,5 månad senare skickar köpare en bekräftelse, en accept på köpet. a) Kan säljaren hoppa av avtalet utan att riskera skadestånd? b) Kan säljaren leverera varan och senare skicka en faktura (oaktat offertens villkor om fast pris) innehållande det högre pris som gäller 1.5 månad efter anbudet daterats. 4

Brister i informationsutbytet kan exempelvis undvikas genom att: Alltid göra skriftliga beställningar och begära skriftlig orderbekräftelse.

5 Praktiskt problem nr 2 Svensson Trä AB har skickat ett anbud avseende leverans av en köksinredning enligt översänd specifikation till ett pris om exklusive mervärdesskatt. Kunden, en byggmästare, beställare til ett pris om kr exklusive mervärdesskatt enligt samma specifikation. a) Vad gäller? b) Säljare observerar inte det avvikande priset och levererar inredning och skickar en räkning om mervärdesskatt. Kunden vägrar att betala mer än mervärdesskatt med hänvisning till sin beställning. Vad gäller? Praktiskt problem nr 3 Spik saknas akut av en viss storlek på arbetsplatsen. Platschefen kastar sig i bilen och kör till närmaste handlare som är Nilssons Järn AB och köper en låda spik. Priset diskuteras inte. I vanliga fall handlar byggföretaget inte i den här butiken. Kort därefter kommer fakturan och platschefen upptäcker att Priset för spiken är avsevärt högre än vad byggföretaget brukar betala hos sin vanliga handlare Praktiskt problem nr 4 Tegel har beställts och levererats till en arbetsplats. ABM 92 gäller för leveransen. Beställare är ett byggföretag och säljare är en byggmaterialhandlare. Murarna uppför väggarna med de aktuella tegelstenarna. Vid slutbesiktningen konstaterar besiktningsmannen att stenen ej uppfyller SIS , dvs det är för många sprickor i tegelstenarnas yta för att de skall kunna accepteras. Murningsarbetet blir noterat som brist i slutbesiktningsutlåtandet. Entreprenören (= beställaren) vänder sig till leverantören och vill ha ersättning. Besiktningsförrättaren anser det inte rimligt att arbetet görs om utan föreslår en reglering genom att en värdeminskning accepteras. Denna värdeminskning bedömdes till kr. Värdet av leveransen i sig uppgick till kr. Entreprenörens arbetskostnad för det aktuella arbetet uppgick till kronor. Entreprenören begär att leverantören skall betala kronor i skadestånd på grund av felaktigt levererade stenar. Leverantören, som får beskedet om de felaktigt levererade stenarna först efter slutbesiktningen, accepterar att vissa stenar kan vara felaktiga. Man erbjuder sig att omedelbart leverera nya stenar i stället för de felaktiga. En sådan leverans har byggföretaget för tillfället ingen nytta av. Den kan emellertid i sig anses vara värd kronor. Byggföretaget är inte nöjt med detta utan vänder sig till dig. Vilket råd kan du ge byggföretaget? Kan byggföretaget räkna med att vinna en process? Praktiskt problem nr 5 A Köksinredning har köpts till ett byggobjekt. ABM 92 gäller för leveransen. Den avtalade leveranstidpunkten är den 3 april. Priset för leveransen är kr. Den 1 april får byggföretaget ett brev där leverantören meddelar att leveransen blivit försenad och att fönstren kommer den 10 april. I verkligheten ankommer fönstren den 20 april. Byggföretaget drar av kr vid betalning av räkningen. Leverantören protesterar och menar att man skriftligen meddelat förseningen. Vad gäller? Praktiskt problem 5 B Köksinredning har köpts till ett byggobjekt. ABM 92 gäller för leveransen. Den avtalade leveranstidpunkten är den 3 april. Priset för leveransen är kr. När hälften av inredningen monterats upptäcker man att luckorna inte går att öppna tillräckligt. Leverantörens utformning var felaktig. Efter diverse samtal och möten bestämde man att byggföretaget skulle montera andra beslag och leverantören skulle betala. I leverantörens ursprungliga åtagande ingick att lämna 5 års garanti. Med hänvisning till att man inte svarat för utförandet efter ombyggnaden vägrade leverantören att lämna garantin. Vad gäller? Motivera! Byggföretaget fick betalt i form av en kreditnota för ombyggnaden av skåpsinredningen. Incoterms- Leveransklausuler Tidpunkt för leverans Riskövergång Försäkringsavtal 5

b) Säljare observerar inte det avvikande priset och levererar inredning och skickar en räkning om 71 000 + mervärdesskatt.

6 Sammanställning Leveransvillkor Allmänna bestämmelser för underentreprenader Praktiska problem nr 6 Upphandling av putsentreprenad. Följande anbud erhålles på utlämnade handlingar: AB Puts-Jöns kr AB Puts- Pelle (eget förslag) kr AB ByggPuts AB kr AB Putsaren kr AB Putsfackmannen kr AB Mälarputs kr AB Billig Puts kr AB Puts- Jöns antogs. Puts- Jöns hade dock glömt som man vill öka sitt anbud md. Vad gäller? (Medvärdet ( exkl de två lägsta anbuden = 43400). Thank you! AVTAL 6

000 kr AB Putsaren 420 000 kr AB Putsfackmannen 435 000 kr AB Mälarputs 445 000 kr AB Billig Puts 459 000 kr AB Puts- Jöns antogs.

Relevanta dokument

Konsultupphandling Ja tack

Konsultupphandling Ja tack upphandling Ja tack Förfrågan Offert, anbud Avtal en viljeförklaring som inom viss tid mött ett antagande varvid bindande avtal uppstått Konsensual avtal Formalavtal Fastighetsköp Realavtal Lån av cykel