AVSLUT AV ANSTÄLLNING RIKTLINJER LYCKSELE KOMMUN

Transkript

1 AVSLUT AV ANSTÄLLNING RIKTLINJER LYCKSELE KOMMUN Fastställt av Personalnämnden Personalenheten, Riktlinjer för avslut av anställning, Riktlinjer Lycksele Kommun Sida 1/5

2 Innehåll Egen uppsägning... 3 Uppsägningstider... 3 Tidsbegränsad anställning upphör... 3 Pension... 3 Avgångsgåva... 3 Avslutningssamtal... 4 Förslag på frågor vid ett avslutningssamtal... 4 Bilaga Checklista avslut av anställning... 5 Personalenheten, Riktlinjer för avslut av anställning, Riktlinjer Lycksele Kommun Sida 2/5

3 Att en anställd slutar sin anställning kan bero på många olika orsaker. Det är viktigt både för arbetsgivaren samt arbetstagaren att få ett bra avslut. Följande dokument innehåller stöd i denna process. Egen uppsägning Vid egen uppsägning (entledigande) ska den anställde fylla i blanketten Ledighetsansökan 1. Ansökan godkänns av närmaste chef som skickar in ansökan till Personalenheten för handläggning. Uppsägningstider Tänk på att uppsägningstider varierar beroende på avtal. Vid frågor kontakta Personalenheten. Tidsbegränsad anställning upphör Medarbetare som varit anställd mer än ett år de sista tre åren ska varslas en månad före anställningen upphör. Meddela Personalenheten när tidsbegränsade anställningar upphör så att varsel kan skickas ut samt att utbetalning av innestående semester kan ske. Pension När det gäller avslut på grund av pension 2 ska personen ansöka via Ledighetsansökan 3 tre månader innan tänkt avgång. Om den anställde vill gå i pension före 65 år ska lönehandläggarna informeras om detta 3 månader innan tänkt avgång. Orsaken till detta är att KPA måste meddelas för utbetalning av pension. Ska man gå kvar efter 65 måste även detta meddelas 3 månader innan den anställde fyller 65 år. Orsaken till detta är att KPA måste meddelas att utbetalning av pension ska skjutas upp. Avgångsgåva Ansvarig chef ska undersöka om personen har rätt till en avgångsgåva 4. Blommor och presenter är en tradition när en medarbetare lämnar sin anställning på grund av pension eller andra anledningar. Förvaltningarna ansvarar för att uppvaktningen genomförs. 5 1 Ledighetsansökan finns i FirstClass/Arbetsgivare/Anställning/Ledigheter 2 Mer information kring pension finns i FirstClass/Arbetsgivare/Avslut-Pension 3 Ledighetsansökan finns i FirstClass/Arbetsgivare/Anställning/Ledigheter 4 Se Lycksele Kommuns Riktlinjer för Avtackning av anställd, 5 Mer info kring avtackning och gåvor finns i FirstClass/Arbetsgivare/Avslut-Pension Personalenheten, Riktlinjer för avslut av anställning, Riktlinjer Lycksele Kommun Sida 3/5

4 Avslutningssamtal Närmaste chef ska ta initiativ till att arbetstagaren erbjuds ett avslutnings- eller uppsägningssamtal, se förslag på frågor nedan. Samtalet är frivilligt och skall erbjudas tillsvidareanställda som slutar sin anställning. Samtalet är ett underlag för eventuellt anställningsbetyg. Meningen med samtalet är också att den som slutar ska bli bekräftad. Medarbetaren avgör själv vem som ska utföra samtalet samt om chef får delta, det kan exempelvis vara ansvarigchef, skyddsombud eller någon från personalenheten. Samtalet får inte bli en utfrågning utan det ska vara ett naturligt samtal där den som slutar berättar öppet om sina erfarenheter. Vad har varit bra, vad har varit mindre bra, vilka förändringar kan medarbetaren föreslå och vad hade man velat göra annorlunda. Förslag på frågor vid ett avslutningssamtal Allmänt Vad är anledningen till att Du slutar Din anställning? Vad har Du för planer för i framtiden? Skulle du rekommendera Lycksele Kommun som arbetsplats för dina vänner/kollegor? Information Ge förslag på förbättringar. Utvecklingssamtal Vad tycker du om vår Resultat- och utvecklingssamtals modell, (RUS)? Hur kan de förbättras? Arbetsmiljö Hur har kontakten med arbetskamraterna varit? Har du fått det stöd du har behövt? Hur har Du trivts? Har du några synpunkter på din fysiska arbetsmiljö? Personalenheten, Riktlinjer för avslut av anställning, Riktlinjer Lycksele Kommun Sida 4/5

5 Bilaga 1 Checklista avslut av anställning Datum: Namn: Funktion: Aktivitet/Information Ansvarig Datum Sign KOMIHÅG : Ev. begäran om entledigande (Ledighetsansökan till Personal) Obs! Tänk på att uppsägningstider varierar beroende på avtal. Vid frågor kontakta Personalenheten. Meddela Personalenheten när tidsbegränsade anställningar upphör. Komihåg! Medarbetare som varit anställd mer än ett år de sista tre åren ska varslas en månad före anställningen upphör. Återlämna passerkort Återlämna nycklar, kontakta SBF Avsluta P-plats/Motorvärmar avtal och Kaffeavtal Återlämna SITHS-kort, kontakta Kundtjänst Eventuellt återlämna utrustning ex. dator och mobiltelefon mm. Kontakta IT-kontoret Avsluta personens Telefonanknytning och i Trion, meddela Kundtjänst att personen slutat Avsluta diverse behörigheter: Egna verksamhetssystem Centrala verksamhetssystem (mail, nätverksinloggning), Kontakta IT-kontoret Ekonomisystem, ZZ-nr, skattekonto, girovision, e-redovisning, kontakta Ekonomienheten Besched, kontakta Personalenheten Tidomat, kontakta Personalenheten MedHelp, vid frågor kontakta Personalenheten LYSAM, kontakta resp. administratör i förvaltningen Eventuell avgångsgåva Vid behov gallra och arkivera dokument osv, Kontakta nämndsekreteraren för information. Avslutningssamtal Ev. anställningsbetyg eller anställningsintyg, medarbetaren, medarbetare, medarbetare, Personalenheten Personalenheten, Riktlinjer för avslut av anställning, Riktlinjer Lycksele Kommun Sida 5/5