Guide till upphandling av konferens och mötestjänster
|
|
- Britta Engström
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Guide till upphandling av konferens och mötestjänster
2 Innehåll Inledning... 3 Vad är en upphandling?... 4 Vad behöver din organisation?... 5 Vilken prismodell passar er bäst? viktiga frågor du alltid bör ställa vid en upphandling... 8 Om Svenska Möten Kontakta oss
3 Inledning För att hjälpa dig som upphandlar mötes- och konferenstjänster för ditt företag eller organisation, har vi på Svenska Möten tagit fram en guide som vi hoppas ska underlätta för dig i arbetet med din nästa upphandling. Sedan Svenska Möten grundades för 35 år sedan, har vi samlat mycket kunskap om vad som gör ramavtal gynnsamma för båda partner. Många av våra kunder som inkluderar en lång rad statliga och privat bolag och ett flertal landsting, har vi haft framgångsrika samarbeten med i många år. Syftet med denna guide är att dela med oss av vår erfarenhet av väl genomtänkta upphandlingar som omfattar alla aspekter av möten och konferenser med tillhörande tilläggstjänster. Vår långa erfarenhet inom branschen har gett oss en gedigen erfarenhet av upphandlingar både inom privat- och offentlig sektor 3
4 Vad är en upphandling? En upphandling kan användas som ett strategiskt verktyg för företag och offentliga myndigheter i syfte att uppnå sina uppsatta mål och använda sina ekonomiska resurser så effektivt som möjligt. Vid en upphandling kan man jämföra och väga in pris, kvalité, miljö, estetiska och tekniska egenskaper hos de företag som svarar på upphandlingen. Vid utvärdering av anbuden bör man alltid se till helheten och att företagets eller organisationens hela behov täcks. Viktigt är också att väga in vilket anbud som är mest ekonomiskt fördelaktigt mätt med flera olika parametrar - kanske det anbudet med lägst pris inte når företagets uppsatta miljö- och hållbarhetsmål? Det är mycket att tänka på, och i den här guiden hjälper vi dig genom hela upphandlingsprocessen. Mer läsning finns på 4
5 Vad behöver din organisation? Steg nummer ett är att göra en behovsanalys av organisationens behov kring mötes- och konferenstjänster, som besvarar följande frågor: Vilka bokar möten inom er organisation? Har de som bokar möten kunskap och utbildning? Hur mycket tid/personalkostnader lägger er organisation ned internt på möteshantering och bokning? Finns det en samlad bild över vad möten kostar er organisation? Inhämta information från ledningen om mötes- och konferensbehoven inför kommande år. Vilka tjänster behöver ni? Bokning av mötesanläggning, busstransporter, deltagarhantering (webbsida med inbjudan, anmälan, frågor och svar, uppföljning m.m.), talare/moderator, större event, förbättringar av våra möten (innehåll), bokning av aktiviteter, catering, måltider etc. 1. Gör en sammanställning av de senaste två årens mötesinköp. Svara på frågorna: Hur många bokade möten har vi per år? Vad är den totala årliga möteskostnaden? Tillkommande resekostnader som är kopplat till er möten? Hur mäts besparingen? Tid eller pengar? Om en mötespolicy finns, efterföljs den? 2. Om en upphandling gjorts tidigare, se över förfrågningsunderlaget och utvärderingskriterierna kring denna tjänst. Matchar de fortfarande dagens och framtidens behov? Har det skett förändringar som gör att det nya underlaget måste anpassas efter det nya behovet? 3. Om avtal av mötes- och konferenstjänster funnits sedan tidigare: Hur nöjda har ni varit med leveransen? Har den tidigare leverantören bidragit med minskad arbetsbelastning? 4. Utse en ansvarig för avtalet vars uppgift är att säkerställa att verksamhetens behov tillgodoses genom hela upphandlingen, avtalsskrivandet och leveransen. 5. Säkerställ hur ert behov av betalningslösningar ser ut: Vill ni att fakturering ska från anläggningen direkt eller endast via leverantören? Säkerställ även antalet betaldagar och önskat format på faktura; svefaktura, (xml-faktura), PDF-faktura eller pappersfaktura. 6. Besluta om val av utvärderingsmodell - pris eller det ekonomiskt mest fördelaktiga? Med ekonomiskt mest fördelaktiga avses exempelvis kostnadseffektivitet, kvalitet, miljöegenskaper, pris, leverans- & genomförandetid, service, estetiska, funktionella och tekniska egenskaper. 5
6 Vilken prismodell passar er bäst? En avgörande fråga inför varje upphandling är vilken prismodell som ska efterfrågas. I mötesindustrin är ett vanligt ersättningsupplägg att en anläggning som fått en bokning ersätter leverantören med en provision, dvs en procentsats på det bokade beloppet. Det finns också ett antal olika modeller där kunden istället betalar sin leverantör direkt. Nedan specificeras de tre vanligaste prismodellerna vid upphandling av mötes- och konferenstjänster. Provision Denna affärsmodell är kostnadsneutral för er som kund. I klartext betyder det att leverantören får betalt av mötesplatsen i fråga då leverantören är en anlitad återförsäljare. Den här modellen innebär att ingen kostnad för er organisation tillkommer. Beroende på uppskattad volym i underlaget bör du fråga efter en fast, garanterad rabatt vid varje bokning. Utöver bokning av mötesplats upphandlas vanligen tilläggstjänster (exempelvis projektledning, deltagarhantering, personal på plats under genomförande) till ett fast pris.
7 Servicearvode Denna affärsmodell innebär att ni ersätter leverantören direkt. Servicearvodet utgörs oftast av en procentuell ersättning baserad på fakturabeloppet. Beroende på uppskattad volym i underlaget bör ni efterfråga en fastslagen garanterad rabatt vid varje bokning. Utöver bokning av mötesplats upphandlas vanligen ett fast pris på tilläggstjänster, som exempelvis projektledning, deltagarhantering, personal på plats under genomförande etc. En avgörande fråga inför varje upphandling är vilken prismodell som passar bäst Transaktionsarvode Denna affärsmodell innebär att ni som kund ersätter leverantören för nedlagt arbete. Transaktionsarvodet utgörs oftast av en fast kostnad per bokning eller tjänst. Kostnaden varierar på gruppens storlek, exempelvis ett fast pris på 2-30 deltagare, ett för deltagare osv. Utöver bokning av mötesplats upphandlas vanligen tillkommande tilläggstjänster (exempelvis projektledning, deltagarhantering, personal på plats under genomförande) till ett fast pris. Beroende på uppskattad volym i underlaget bör kunden efterfråga en fast, garanterad rabatt vid varje bokning. BOX 816, UPPLANDS VÄSBY BOKNING@SVENSKAM OTEN.SE BESÖKSADRESS: JOHANNESLUNDSVÄGEN SVENSKAM OTEN.SE ORGANISATIONSNUMMER
8 9 viktiga frågor du alltid bör ställa vid en upphandling 1. Säkerställ ekonomisk stabilitet (skallkrav) Rating via UC/Creditsafe alternativt årsredovisning F-skattebevis 2. (skallkrav) Kräv intyg på ansvarsförsäkring 3. Kompetens och erfarenhet (skallkrav) Kräv referenser Kräv en beskrivning av leveransen Säkerställ att leverantören har erfarenhet av att utföra tjänsten och säkerställ leveransen till avtalskunder i likvärdig storlek som er organisation Kräv dokumentation för arbetsrutiner för hur leverantören arbetar med avtalskunder för att säkerställa leverans. Kräv implementeringsplan Kräv företagsbeskrivning 4. Servicenivå och tillgänglighet (utvärderingskriterium) Kräv tillgänglighet och att leverans av tjänsten/offerten skall ske inom X antal timmar, alternativt samma dag. Kräv anpassad tillgänglighet som är optimal för er organisation, erbjuder exempelvis leverantören köp av tjänsten online? Säkerställ att leverantören arbetar med systematiska kundnöjdhetsuppföljningar Se till att konkurrensprincipen efterlevs (begär exempelvis alltid offerter från minst tre anläggningar). Säkerställ att leverantören erbjuder önskade tilläggstjänster såsom deltagarhantering, personal på plats under genomförande, projektledning etc. Ställ krav på att leverantören ska boka miljömärkta anläggningar.
9 5. Referenser (skallkrav) Begär minst två referenser från kunder med liknande uppdrag hos leverantören. Se till att referenserna volymmässigt är i samma storlek som er organisation. Referenser kan vara på hela avtalet eller specifika uppdrag i avtalet. 7. Kollektivavtal (utvärderingskriteriu m) Säkerställ att leverantören följer gällande svenska lagar och regler Se till att leverantören tillhör en etablerad branschorganisation 6. Dedikerat kundansvar (utvärderingskriteriu m) Kräv egen KAM hos leverantören för avtalet (Key Account Manager) Ställ krav på hur ofta uppföljning av avtalets leverans skall ske Ställ krav på hur ofta statistik skall levereras Ställ krav på vilka delar KAM:en skall vara behjälplig med under implementeringen Leverantören ska kunna styrka att den tar ett samhällsansvar 8. Miljö- och samhällsansvar (utvärderingskriterium) Ställ krav på att leverantören ska boka miljömärkta anläggningar och att detta dokumenteras i statistiken Leverantören bör proaktivt hjälpa till med förbättringsförslag kopplade till miljö- och samhällsansvar, t.ex. erbjuda klimatsmarta gemensamma transporter, geografiskt närbelägna mötesplatser osv. Bör påvisas genom exempelvis miljöledningssystem, till exempel ISO Kvalitetsarbete (utvärderingskriteriu m) Säkerställ hur leverantören arbetar med kvalitetsförbättringar, reklamationer och avvikelser. Leverantören bör arbeta efter ett kvalitetsledningssystem, till exempel ISO
10 Om Svenska Möten Svenska Mötens affärsidé är att i Sverige erbjuda konferensköpare det bästa urvalet av mötesplatser och tjänster som kan utveckla möten människor emellan. Vi förmedlar snabb och smidig konferensbokning och hjälper till med arrangemang, tips och råd för ett bättre möte. Vi brinner för mötet och för att våra kunders syften, mål och visioner ska uppfyllas. Idag är det ett sjuttiotal företag och organisationer som genom avtal styr all sin mötesbokning till Svenska Möten för att effektivisera sina egna processer. Varje år hanterar Svenska Möten ca förfrågningar från kunder som behöver hjälp att boka och hantera sina externa möten. Med vår spetskompetens inom möten, konferenser och events är vi ett bra komplement till en affärsresebyrås tjänster. Förutom bokning av mötesplatser erbjuder Svenska Möten också bokning av bussar, talare deltagarhantering och aktiviteter för att förbättra mötet. Vi har också mötesmodeller och metoder för att effektivisera möten, som hjälper kunden få ut mer av varje möte, vid varje tillfälle. 10
11 Kontakta oss Under de senaste åren har Svenska Möten etablerat sig som en stor leverantör till offentlig sektor och har deltagit i (och vunnit!) många upphandlingar av mötes- och konferenstjänster. Majoriteten av våra kunder verkar inom offentlig sektor, kommuner och landsting. Vill du också veta mer om vad vi kan göra för din organisation eller företag? Tveka inte att kontakta oss. Kontaktuppgifter: info@svenskamoten.se 11
Guide till upphandling
Guide till upphandling AV MÖTES- OCH KONFERENSTJÄNSTER Vi på Svenska Möten har varit verksamma i 35 år och hunnit svara på (och vinna!) många upphandlingar under åren. Vår långa erfarenhet i branschen
Läs merChecklista för upphandling Internetbaserade stöd- och behandlingsprogram
2015-02-12 1 (5) Fredrik Söderlind Anna Östbom Checklista för upphandling Internetbaserade stöd- och behandlingsprogram Hur ser den interna organisationen och kompetensen ut? När en upphandling ska genomföras
Läs merChecklista för upphandling Internetbaserade stöd- och behandlingsprogram
2016-04-28 1 (5) Fredrik Söderlind Anna Östbom Checklista för upphandling Internetbaserade stöd- och behandlingsprogram Hur ser den interna organisationen och kompetensen ut? När en upphandling ska genomföras
Läs merDiarie Ange företagets kontaktperson för upphandlingen med namn, telefonnummer och epostadress.
Karlstads inköpscentral Skallkrav Diarie 9909-14 Namn Nätverkstjänster Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom
Läs merDe i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas.
1 Parter Mellan nedanstående parter, leverantör och beställare, har följande avtal träffats. Leverantör: Företagsnamn, Organisationsnummer Leverantörens kontaktperson Avtalsfrågor: Beställaren: Örnsköldsviks
Läs merVälkommen till Konferensseminarium! Sid 1
Välkommen till Konferensseminarium! Sid 1 Konferensavtalen Avtalsperiod: 2016-01-01-2016-12-31 Förlängningsoption max t.o.m: 2019-12-31 Avtalsperiod: 2015-04-01 2017-03-31 Förlängningsoption max t.o.m:
Läs mer2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk
2 Krav på leverantör 2014 Stöd- och tilläggstjänster, Ansvarig: Josefine Barsk 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 KRAV PÅ LEVERANTÖR 4 1.1 INTYG OCH BEVIS ANGÅENDE LEVERANTÖR 4 1.2 LEVERANTÖRENS EKONOMISKA STÄLLNING
Läs merRiktlinjer för utvärdering av anbud
Riktlinjer för utvärdering av anbud - Standardmodell för Sundsvalls kommun I Lagen om offentlig upphandling finns två tilldelningsgrunder. Vilket som ska användas måste bestämmas innan förfrågningsunderlaget
Läs merAnsökningsinbjudan. för upphandling av tjänster inom kommunikation och marknadsföring
Ansökningsinbjudan för upphandling av tjänster inom kommunikation och marknadsföring 1 1 Om Compare 1.1 Allmänt Compare är en stiftelse som stiftades år 2000. Vi är ett kluster på närmare 100 IT-företag
Läs merDenna upphandling avser Ånge kommuns löpande behov av konsultstöd för organisations- och verksamhetsutveckling omfattande:
Vår beteckning Dnr Ks 18/44 Anbudsförfrågan Verksamhetskonsulter Allmänt Denna upphandling avser Ånge kommuns löpande behov av konsultstöd för organisations- och verksamhetsutveckling omfattande: Utredning
Läs merAtt tänka på vid upphandling av en konsultmäklare
Att tänka på vid upphandling av en konsultmäklare Att upphandla en konsultmäklare skiljer sig från att upphandla konsulter på traditionellt vis. Normalt tittar man på konsulternas kompetens men här måste
Läs mer3. LOV Ansökan om avtal Program för primärvården i Västmanland 2017
Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion 2016-12-19 Upphandlande organisation Upphandling Västmanlands läns landsting Program för primärvården i Västmanland - LOV - 2017 Anette Öhrn DU-UPP16-0363 Symbolförklaring:
Läs merOffentlig upphandling en affärsmöjlighet?
Offentlig upphandling en affärsmöjlighet? 1 2016-05-04 Sveriges företagsklimat Sammanfattande omdöme Allmänhetens attityder Skolans attityder Konkurrens från kommunverksamheter Företagens egna initiativ
Läs mer3. Ansökan om LOV avtal Program för primärvården i Västmanland
Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion 2015-10-21 Upphandlande organisation Västmanlands läns landsting Anette Öhrn DLL Upphandling Program för primärvården i Västmanland - LOV DU-UPP15-0189 Symbolförklaring:
Läs merTilldelningsbeslut ekonomisystem
2016-05-03 1 (7) TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2015/839-050 Kommunstyrelsen Tilldelningsbeslut ekonomisystem Förslag till beslut Kommunstyrelsen antar, under förutsättning att överenskommelse om avtal kan träffas,
Läs merMA-Skåne Datum 2008-04-16 1 (6) Diarienr MA/070287-10
MA-Skåne Datum 2008-04-16 1 (6) Diarienr MA/070287-10 Avtal: Konsulter inom Miljöområdet för Region Skånes verksamheter. Nr: MA/070287-10 1. Avtalsparter Leverantör: SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut
Läs merMatlådor. Kommunen kommer att utesluta anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 om de:
Haninge kommun Skakrav Diarie SUN 119/2015 Namn Matlådor Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skakravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar
Läs merAlingsås kommun. 1.0 Grundläggande krav. 2.0 Krav på tjänsten. Krav 1.1. Krav 1.2. Krav 1.3. Krav 1.4. Krav 2.1. Skakrav Familjerådgivning (2015.
Alingsås kommun Skakrav Diarie 2015.302 Namn Familjerådgivning Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du
Läs merFÖRFRÅGNINGSUNDERLAG UPPHANDLING AV ARKITEKTTJÄNSTER FÖR FÖRSTUDIE MM OMBYGGNATION SOLHÖJDENS ÄLDREBOENDE
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG UPPHANDLING AV ARKITEKTTJÄNSTER FÖR FÖRSTUDIE MM OMBYGGNATION SOLHÖJDENS ÄLDREBOENDE Öckerö Fastighets AB Peter Albinsson 2018-03-13 1 Innehåll 1 Upphandlingsföreskrifter... 3 1.1
Läs merStatens inköpscentral
Sid 1 Introduktionsseminarium - Avrop från de statliga ramavtalen Sebastian Svartz och Karl Ekman Jurister, Enheten för ramavtalsförvaltning, Statens inköpscentral 2016-11-18 Agenda 09.30 Statens inköpscentrals
Läs merINBJUDAN ATT LÄMNA ANBUD
INBJUDAN ATT LÄMNA ANBUD Ni inbjuds härmed att lämna anbud vad gäller: Utvärderare i genomförandefasen För projektet Hållbar Industriell Utveckling som finansieras av Europeiska Regionala utvecklingsfonden,
Läs merAvtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Läromedel
Nacka kommun Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Läromedel Diarie KFKS 2013/75-050 Ansvarig upphandlare Madeleine Arnsten Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär.
Läs merInbjudan att delta i samordnad upphandling av
Inbjudan att delta i samordnad upphandling av - HVB vuxna med missbruk 2016 - Konsulentstödd familjehemsvård 2016 Undertecknat upphandlingsuppdrag ska vara SKL Kommentus Inköpscentral AB tillhanda senast
Läs merLeverantör av Tolktjänster
Koncerninköp Per Löwhagen Inköpare 0704 200302 per.lowhagen@swepro.se Datum 2009-12-08 Diarienr 0902010 1 (7) Leverantör av Tolktjänster Kompletterande förfrågningsunderlag 4, KFU 4 Fråga 1: Ni vill ha
Läs merAvtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Mattransporter
Haninge kommun Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Mattransporter Diarie SUN 33/2013 Ansvarig upphandlare Ulf Petersson Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär.
Läs merLeverantörens kontaktperson gällande avtalsfrågor/verksamhetsfrågor Christina Sandberg Telefon:
Avtal Mellan Mora kommuns Inköpscentral, 792 80 Mora, organisationsnr. 212000-2213 (nedan kallad beställaren) och Orsa Optik, Kyrkogatan 10, 794 30 Orsa, organisationsnr. 556283-1049 (nedan kallad leverantören)
Läs merAvtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Drift och underhåll Offentlig belysning
Haninge kommun Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Drift och underhåll Offentlig belysning Diarie SUN 127/2013 Upphandlare Klara Hanell Strand Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska
Läs merTemadag LABU 12. Upphandlaren/inköparens perspektiv. Anders Pihl
Temadag LABU 12 Upphandlaren/inköparens perspektiv Anders Pihl Upphandlingsutredningen Betonar vikten LCC-kalkyler Menar att användandet av LCCkalkyler kan leda till kostnadsbesparingar Upphandlingsdirektivet
Läs merFörhandling inom ramen för den offentliga affären. Stockholm, den 9 mars 2017
Förhandling inom ramen för den offentliga affären Stockholm, den 9 mars 2017 Upphandlingsprocessen Behovs- och totalkostnadsanalys Marknadsanalys Inköpsstrategi, förfrågningsunderlag Anbuds-inbjudan Anbudsutvärdering
Läs merRAMAVTAL Vårdsängar 2012
AVTAL 1 (7) RAMAVTAL Vårdsängar 2012 1. Parter Beställare: 641 80 Katrineholm 643 80 Vingåker Leverantör: Invacare AB Box 66 163 91 Spång Tfn 08-761 70 90 Org nr: 556050-1313 Kontaktperson avtal: Per Sandahl
Läs merYtterligare information om Sjunde AP-fonden finns på www.ap7.se, där också Sjunde APfondens senaste årsredovisningar finns tillgängliga.
Bakgrund Sjunde AP-fonden har nöjet att bjuda in er att inkomma med anbud avseende hantering av fondens ekonomifunktion. Fonden efterfrågar en utkontrakterad ekonomitjänst där ni som leverantör ansvarar
Läs merKunskap och verktyg för kvalitet i upphandling av äldreomsorg 2013-14. Elisabeth Åkrantz och Anne Isberg
Kunskap och verktyg för kvalitet i upphandling av äldreomsorg 2013-14 Elisabeth Åkrantz och Anne Isberg Utbildning varför? Regeringsuppdrag. Stärka upphandlingskompetensen. Öka samarbetet inom och mellan
Läs merMellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.
1 Uppdragets omfattning Leverantören [ ]ska utföra utbildningssamordning till kunden enligt detta avtal, förfrågningsunderlaget samt leverantörens anbud. Kunden garanterar inga angivna volymer under avtalsperioden.
Läs merOffentlig upphandling hur gör man och vad bör man tänka på?
Offentlig upphandling hur gör man och vad bör man tänka på? Karlstad den 9 december 2014 Birgitta Laurent 1 Offentlig upphandling Offentlig sektor köper varor, tjänster och byggentreprenader för 500-600
Läs merAvtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Köksutensilier
Nacka kommun Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Köksutensilier Diarie KFKS 2013/109-054 Ansvarig upphandlare Madeleine Arnsten Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär.
Läs merLekmaterial 2013. Avropsstöd. Vägledning Lekmaterial 2013 2013-05-13
Avropsstöd Vägledning Lekmaterial 2013 Innehåll 1. Inledning... 3 2. Omfattning... 3 2.1. Produktgrupp Leksaker... 3 2.2. Produktgrupp Hobbymaterial... 3 2.3. Produktgrupp Idrottsleksaker... 3 3. Avrop
Läs merValfrihetssystem. Nya möjligheter för dig som är eller vill bli företagare inom service, vård eller omsorg
Valfrihetssystem Nya möjligheter för dig som är eller vill bli företagare inom service, vård eller omsorg 1. Vad är valfrihetssystem Lag om valfrihetssystem (LOV) ger kommuner och landsting möjlighet att
Läs merNi skall acceptera anbudets giltighetstid i enlighet med förfrågningsunderlaget. Leverantörens svar Kravet uppfylls
Domstolsverket Upphandling Upphandlingens namn Standardlaserskrivare 1202-2013 Anbudslämnare Advania AB Sista anbudsdag 2013-08-14 Inlämnat 2013-07-17 Öppnat 2013-08-15 1.0 Anbudets giltighetstid Krav
Läs merUmeå Kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Taxiresor -. Upphandlingen genomförs enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU).
1 Allmänt inbjuder till anbudsgivning gällande - -. Upphandlingen genomförs enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU). 2 Information om upphandlande myndighet är den upphandlande myndigheten och agerar
Läs merAvtalsform Ramavtal & enstaka köp. Namn Multifunktionsmaskiner och serviceavtal
Domstolsverket Upphandling Utvärdering Lägsta pris Helt anbud Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Multifunktionsmaskiner och serviceavtal Diarie 1549-2011 Ansvarig upphandlare Johan Grönkvist Detta
Läs merAtt upphandla företagshälsovård. Kristina Öberg, projektledare, Guide för att upphandla företagshälsovård
Att upphandla företagshälsovård Kristina Öberg, projektledare, Guide för att upphandla företagshälsovård Varför en guide? Branschen vill arbeta proaktivt och vill med denna guide öka kunskap och kvalitet.
Läs merDOM Meddelad i Falun
Anna Borgs Förvaltningsrättsnotarie DOM 2012-05-09 Meddelad i Falun Mål nr 321-12 1 SÖKANDE Miljöteamet i Stockholm AB, 556202-4348 Virdings allé 32 B 754 50 Uppsala MOTPART Gästrike Vatten AB, 556751-1661
Läs merDenna riktlinje gäller vid upphandling av varor och tjänster och ska ge stöd åt medarbetare som ska genomföra en upphandling.
ALLMÄNT Denna riktlinje gäller vid upphandling av varor och tjänster och ska ge stöd åt medarbetare som ska genomföra en upphandling. Nedanstående information innehåller tre olika steg som man använder
Läs merVad du behöver veta när du ska lämna anbud. Pia Nedby, SISAB Upphandling24 Konferens Stora säljdagen 2013-04-10
Vad du behöver veta när du ska lämna anbud Pia Nedby, SISAB Upphandling24 Konferens Stora säljdagen 2013-04-10 SISAB boulevard 190 skolor + 400 förskolor = 1,7 miljoner kvadratmeter Det skulle krävas
Läs merAvtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster
Uppsala universitet Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster Diarie UH 2013-48 Upphandlare Jens Holmström Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär.
Läs merStatistikrapport 2016
Statistikrapport 2016 patienttextilier till kommuner och landsting Upphandling av textilservice för personalplagg samt bädd-, bad och Denna rapport grundar sig i de förfrågningsunderlag rörande textilservice
Läs merOffentlig upphandling av PR- och kommunikationstjänster
Offentlig upphandling av PR- och kommunikationstjänster - En guide från PRECIS Föreningen Public Relations Konsultföretag i Sverige för dig som ska genomföra en offentlig upphandling av PRoch kommunikationstjänster
Läs merAnbud avseende Ramavtal för möbler till strid i bebyggelse, Spånga, Prästtomta skjutfält Kvarn Målnummer FM
1(13) Anbud avseende Ramavtal för möbler till strid i bebyggelse, Spånga, Prästtomta skjutfält Kvarn Målnummer FM-1552-11 BILAGA 1 Anbud lämnas av Företagsnamn: Organisationsnummer: Kontaktperson: Telefonnummer
Läs merSäkerhetsupphandling Frukostseminarium hos SSF 2013-10-30
Säkerhetsupphandling Frukostseminarium hos SSF 2013-10-30 SÄKERHETSUPPHANDLING INTE BARA FÖR STAT OCH KOMMUN Skapa förutsättningar för anbud på samma villkor Utforma efter den egna säkerhetsorganisationens
Läs merLagen om offentlig upphandling
1992 kom Lagen om offentlig upphandling (LOU) Lagen om offentlig upphandling inom områdena vatten, energi, transport och posttjänster 2007 (LUF) Ny uppdatering, LOU, 15 juli 2010 Kringlagstiftning Avtalslagen
Läs merAvropsförfrågan. Upphandlingsspecialist it-drift
AVROPSFÖRFRÅGAN 1 (8) Avropsförfrågan Upphandlingsspecialist it-drift Innehåll Avropsförfrågan... 2 Inledning... 2 Administrativa krav... 2 Information om anbudsgivare... 3 Konsulttjänsten... 3 Redovisning
Läs merAvtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Insamling av slam och fettavfall
Nacka kommun Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Insamling av slam och fettavfall Diarie TN 2014/175 Upphandlare Kenneth Lindrooth Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär.
Läs merUtvärderingsmodeller vid offentlig upphandling
Utvärderingsmodeller vid offentlig upphandling Föredrag 5 februari 2009 Nätverket Renare Mark - Norrköping Advokat Rikard Setterlid Upphandlingsrättsliga utgångspunkter Korrekt och saklig reglering av
Läs merFÖRFRÅGNINGSUNDERLAG UPPHANDLING AV ÖVERVAKNINGSTJÄNSTER MM. Öckerö Fastighets AB Hans Andreasson
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG UPPHANDLING AV ÖVERVAKNINGSTJÄNSTER MM Öckerö Fastighets AB Hans Andreasson 2017-09-04 1 Innehåll 1 Anbudsinbjudan... 3 1.1 Upphandlingsform... 3 1.2 Upphandlande myndighet... 3 1.3
Läs merHärmed inbjuds ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.
KKV1000, v1.1, 2010-05-05 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 2011-11-28 Dnr 755/2011 1 (6) Förfrågningsunderlag, upphandling av elleverans till Konkurrensverkets lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm 1. Inledning Härmed
Läs merUpphandling av verksamhetskonsulttjänster i Apotekens Service AB. Upphandling24 kreativa upphandlingar 22 mars 2012
Upphandling av verksamhetskonsulttjänster i Apotekens Service AB Upphandling24 kreativa upphandlingar 22 mars 2012 Agenda 1. Apotekens Service 2. Hur jobbar vi med upphandlingar 3. Vårt behov av verksamhets-/managementkonsulter
Läs merOrganisera din verksamhet för att bli mer framgångsrik vid upphandling
Bild 1 Organisera din verksamhet för att bli mer framgångsrik vid upphandling Reidar Gårdebäck Agenda Dialog i upphandlingens olika steg Organisation Roller Strategiskt ledningsarbete Profiler Analys av
Läs merAvrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning
1 (7) Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling INSTRUKTION VID FÖRNYAD Avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning Denna checklista och instruktion har tagits fram för att
Läs merOffertförfrågan avseende utvärdering av projektet Utsikt & Insikt
2012-02-20 Dnr: 2011-3030028. Offertförfrågan avseende utvärdering av projektet Utsikt & Insikt Härmed inbjuds ni att inkomma med offert på uppföljning och lärande utvärdering av ESF-projektet Utsikt &
Läs merUpphandlingsprocessen Riktlinjer och stöd för våra leverantörer inför upphandlingen
Upphandlingsprocessen Riktlinjer och stöd för våra leverantörer inför upphandlingen Upphandlingsprocessen ut ett leverantörsperspektiv Analys, planering & förfrågan När en upphandling startar görs flera
Läs merPost- och telestyrelsen (PTS), Box 5398, 102 49 Stockholm.
Upphandlingsrapport Datum Vår referens Sida 2009-02-18 Dnr: 09-190 1(10) Upphandlingsenheten Anna-Karin Hellsten anna-karin.hellsten@pts.se 1. Upphandling av tekniska konsulttjänster 1.1. Bakgrund PTS
Läs merÖvertorneå kommun Offertförfrågan 2013-08-30
Övertorneå kommun Offertförfrågan 2013-08-30 DIREKTUPPHANDLING till lågt värde Ny sargutrustning till Hockeyplanen i Svanstein Övertorneå kommun önskar offert på ny sargutrustning till hockeyplanen i Svanstein.
Läs merAtt upphandla företagshälsovård
Att upphandla företagshälsovård Skillnader i kompetensområden och fokus Sjukvårdsförsäkring: Utgångspunkt individ Diagnos, prognos, åtgärd i enlighet med försäkringsvillkoren Primärvård Utgångspunkt individ
Läs mer1 Fråga: Hej! Amesto Sourcing
Fråga/Svar Läst 1 Fråga: Hej! g undrar om det finns någon möjlighet för er att förlänga anbudstiden? Våra semestrar är sedan länge inplanerade och december präglas för de flesta byråer av många leveranser
Läs merAnbudsformulär VVS konsult
Anbudsformulär VVS konsult Dnr 2016-11 Innehållsförteckning INLEDNING 3 AUA.18 Kontaktuppgifter anbudslämnare 3 AUB.33 Anbudens giltighetstid 3 AUB.51 Prövning av anbudsgivare 4 AUB.52 Värderingsgrunder
Läs merHur kan vi vara säkra på att vi gör den goda affären?
Hur kan vi vara säkra på att vi gör den goda affären? - ett kort seminarium om hur man formulerar, förvaltar och följer upp avtal - Kristian Pedersen, Advokatfirman Delphi - Rikard Blom, e-avrop SOI:s
Läs merUpphandling INDIGO coach
Karlstad 2018-12-14 Upphandling INDIGO coach Inbjudan att lämna anbud i upphandling för coachningstjänster inom Projekt INDIGO - Värmland, Örebro, Dalarna (INDIGO), IUC Wermland AB (IUC) Projektet INDIGO
Läs merInledning. Upphandlingsrättsliga principer
Inledning Offentlig upphandling är en process för inköp av varor, tjänster och entreprenader som görs av offentlig sektor och som regleras av Lagen om offentlig upphandling (LOU). Syftet med reglerna är
Läs merVåga värdera kvalitet! - Utmaningar och lösningsförslag från genomförda projekt.
Våga värdera kvalitet! - Utmaningar och lösningsförslag från genomförda projekt. Umeå 26 mars 2014 Innehåll våga värdera kvalitet! Utmaningar en bra upphandling är lönsam Lösningsförslag spännande metodområden
Läs merLOU / LUF Tendenser och Rättsutveckling Nyheter från 15 juli 2010. Föredrag för Upphandling 24 28 oktober 2010. Advokat John Hane
LOU / LUF Tendenser och Rättsutveckling Nyheter från 15 juli 2010 Föredrag för Upphandling 24 28 oktober 2010 Advokat John Hane EU-DIREKTIV 2004/18 OCH 2004/17 2004/18 2004/17 Klassisk sektor Försörjningssektor
Läs merTilldelningsbeslut upphandling IT-arbetsplatsrelaterad
2015-04-07 1 (5) TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/33-050 Kommunstyrelsen Tilldelningsbeslut upphandling IT-arbetsplatsrelaterad utrusning Förslag till beslut Kommunstyrelsen antar anbudsgivare 3, Dustin AB,
Läs merInbjudan att lämna anbud i upphandling för coachningstjänster inom Projekt INDIGO - Värmland, Örebro, Dalarna (INDIGO), IUC Wermland AB (IUC)
Karlstad 2017-10-16 Upphandling Inbjudan att lämna anbud i upphandling för coachningstjänster inom Projekt INDIGO - Värmland, Örebro, Dalarna (INDIGO), IUC Wermland AB (IUC) Projektet INDIGO IUC har beviljats
Läs merStorumans kommun. Upphandling Familjerådgivning. Dnr: ON/2010:
Storumans kommun Upphandling ANBUDSBEGÄRAN - FAMILJERÅDGIVNING Upphandlande enhet STORUMANS KOMMUN Omsorgsnämnden 923 81 Storuman Telefon: 0951-140 00 vx Telefax: 0951-140 09 Upphandlande enhets ombud
Läs merHandläggningsordning vid genomförandet av direktupphandlingar vid Högskolan Dalarna
Handläggningsordning vid genomförandet av direktupphandlingar vid Högskolan Dalarna Bilaga 2 till dokumentet Regler vid inköp och upphandling vid Högskolan Dalarna Beslut: 2015-04-10 Reviderad: - Dnr:
Läs merInledande text UPPHANDLING AV REKLAMBYRÅTJÄNSTER
Inledande text UPPHANDLING AV REKLAMBYRÅTJÄNSTER Kommunförbundet Västernorrland inbjuder leverantörer att lämna anbud för upphandling av reklambyråtjänster i enlighet med angivna förutsättningar i detta
Läs merBranschråd
Branschråd 2016-10-21 Agenda Organisation Ny äldreförvaltning Upphandling SÄBO Hitta jämför Nästa möte Nya avdelningschefer Christina Gustafsson, utvecklingschef Nuvarande befattning: affärsområdeschef,
Läs merPark- och lekplatsutrustning Avropsstöd
Avropsstöd 1 Innehåll 1. INLEDNING...3 2. ALLMÄNT OM RAMAVTALET PARK- OCH LEKPLATSUTRUSTNING 2017...3 3. GEOGRAFISKA OMRÅDEN...3 4. ANBUDSOMRÅDEN...4 5. AVROP...4 5.1 Särskild fördelningsnyckel...4 5.2
Läs merOffertförfrågan avseende utvärdering av projektet Nyckeln i Låset
2012-02-15 Dnr: 2011-3090046. Offertförfrågan avseende utvärdering av projektet Nyckeln i Låset Härmed inbjuds ni att inkomma med offert på en uppföljning och lärande utvärdering av ESF-projektet Nyckeln
Läs merFörfrågningsunderlag, upphandling
Förfrågningsunderlag, upphandling Kartläggning gällande civilsamhället 1. Inledning Social Ekonomi Övre Norrland, som hädanefter benämns som SEÖN, inbjuder härmed till en upphandling av kartläggning gällande
Läs merBilaga 5 Administration och kontroll
Administration och kontroll Administration och kontroll 2 (7) Innehåll 1 Allmänt 3 2 Administration och kontroll 4 2.1 Medverkan 4 2.2 Kvalitetsansvarig 4 2.3 Meddelande vid planerade arbeten 5 2.4 Rapporter
Läs merVälkommen till Exclusive Travel & Event
Välkommen till Exclusive Travel & Event Företagsresor Konferenser Möten Event EXCLUSIVE TRAVEL satsar på resor, event och möten där kvalitet, härliga upplevelser och underbara minnen som motsvarar våra
Läs merUpphandlingsbeslut ramavtal upphandlingskonsult 12/ Upphandlingsbeslut
Upphandlingsbeslut ramavtal upphandlingskonsult 12/16 2012-06-25 Upphandlingsansvarig Upphandling MSB (Myndigheten för Samhällsskydd och Ramavtal upphandlingskonsult Beredskap) Barbro Bengtsson 12/16 2.1.
Läs mer1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni
Förfrågningsunderlag 2010-12-23 Upphandlingsansvarig Upphandling Halmstads kommun Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni samt service Ellinor Nilsson KS 2010/0468 Sista anbudsdag: 2011-02-10
Läs merFörfrågningsunderlag. Förstudie Teknikindustrin. LULEÅ NÄRINGSLIV AB Kyrkogatan 13 972 32 Luleå. www.luleanaringsliv.se
Förfrågningsunderlag Förstudie Teknikindustrin LULEÅ NÄRINGSLIV AB Kyrkogatan 13 972 32 Luleå www.luleanaringsliv.se 1 Allmänt 1.1 Om Luleå Näringsliv AB Luleå Näringsliv AB är ett näringslivsbolag ägt
Läs mer1. Anvisningar för upphandlingen
Förfrågningsunderlag 2013-10-10 Upphandlande organisation REGION GOTLAND Upphandling Familjerådgivning Gun Sävhammar 2013-22 Sista anbudsdag: 2013-11-19 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav
Läs merInköps- och upphandlingspolicy
Inköps- och upphandlingspolicy Dokumentnamn: Policy Dokumentansvarig: Ekonomifunktionen/upphandling Beslutad av: Kommunfullmäktige Beslutsdatum: 2016-12-19 DNR: KS-2016/00426 Policy för upphandling och
Läs merBilaga 4 - Mall för upphandlingskontrakt Upphandling av Färskt hängmörat kött
DIARIENR UE/120027 Bilaga 4 - Mall för upphandlingskontrakt Upphandling av Färskt hängmörat kött Anm: Texter med blå teckenfärg kommer att fastställas i samband med upprättande av upphandlingskontraktet.
Läs merRegler vid inköp och upphandling vid Högskolan Dalarna
Regler vid inköp och upphandling vid Högskolan Dalarna Beslut: 2015-04-10 Reviderad: - Dnr: DUC 2014/1879/10 Ersätter: - Relaterade dokument: Bilaga 1, Upphandlingsprocessen. Bilaga 2, Handläggningsordning
Läs merOffentlig upphandling av PR- och kommunikationstjänster
Offentlig upphandling av PR- och kommunikationstjänster - En guide från PRECIS Föreningen Public Relations Konsultföretag i Sverige för dig som ska genomföra en offentlig upphandling av PR och kommunikationstjänster
Läs merAnsökningsinbjudan. Anbudsansökningsinbjudan - Upphandlarversion. 1. Ansökans form och innehåll 2012-05-14. Jonas Löfgren TEN 2009:280
Anbudsansökningsinbjudan - Upphandlarversion 2012-05-14 Upphandlingsansvarig Järfälla kommun Upphandling Växthusvägen Jonas Löfgren TEN 2009:280 Symbolförklaring: Texten ingår i annonsen Texten/frågan
Läs merUpphandlingspolicy för RUM
Upphandlingspolicy för RUM Slupskjulsvägen 34, 111 49 Stockholm Inledning Detta dokument beskriver riktlinjer och rutiner för genomförande av upphandlingar inom RUM. Dokumentet beskriver en komplett upphandlingsprocess.
Läs merNYA GRUNDER FÖR UTVÄRDERING AV ANBUD MALMÖ DEN17 FEBRUARI 2016
NYA GRUNDER FÖR UTVÄRDERING AV ANBUD MALMÖ DEN17 FEBRUARI 2016 NUVARANDE ONORMALT LAGSTIFTNING LÅGA ANBUD MALMÖ DEN 17 FEBRUARI 2016 TILLDELNINGSKRITERIER I LOU/LUF En upphandlande myndighet ska anta antingen
Läs merLeverans och installation
Leverans och installation Övergripande beskrivning Partner54 erbjudande benämns PSS (Partner Service Solution). Med PSS kombinerar Partner54 tjänster, hårdvaru- och mjukvaruimplementering, arbetsflödes-hantering
Läs merBilaga 5 Administration och kontroll
Administration och kontroll Administration och kontroll 2 (7) Innehållsförteckning 1 Allmänt 3 2 Administration och kontroll 4 2.1 Medverkan 4 2.2 Kvalitetsansvarig 4 2.3 Meddelande vid planerade arbeten
Läs merHVO-tankstation i Eslövs kommun
Europeiska regionala utvecklingsfonden Klimatsamverkan Skåne Fossilbränslefria kommuner i södra Skåne HVO-tankstation i Eslövs kommun Exempel på direktupphandling av HVOpumpstation för kommunala fordon
Läs merOffentlig upphandling och små företag Upplands Bro 16 sept Ulrica Dyrke, Företagarna
Offentlig upphandling och små företag Upplands Bro 16 sept 2013 Ulrica Dyrke, Företagarna Offentlig upphandling är betydande - och det är de små företagen också Offentlig sektors inköp sker via offentlig
Läs merUpphandlingsprocessen enligt LOU - lagen om offentlig upphandling, är enkel:
April 2014 Rapport: Kommunens upphandling stor möjlighet och/eller stort krångel? Bakgrund Företag i Samverkan har upphandling som ett av fem fokusområden. Syftet är att fler affärer ska hamna hos företagen
Läs merChecklista för förfrågningsunderlag (upphandlingsdokument) enligt LOU
Checklista för förfrågningsunderlag (upphandlingsdokument) enligt LOU Syftet med checklistan är att underlätta kvalitetssäkring av det upphandlingsdokument som tidigare kallades förfrågningsunderlaget.
Läs merInleda och genomföra lokalt samordnad upphandling avseende konsulttjänster inom strategi och management samt ekonomiska och finansiella tjänster
Serviceförvaltningen 1 (8) Fastighets- och servicenämnden Inleda och genomföra lokalt samordnad upphandling avseende konsulttjänster inom strategi och management samt ekonomiska och finansiella tjänster
Läs merTransport av och omhändertagande av avloppsslam
inbjuder att inkomma med ANBUDSANSÖKAN om att lämna anbud på ägarbolagens behov av tjänster avseende Transport av och omhändertagande av avloppsslam Dnr MSVAB-2013-00067 är Sundsvalls, Timrå och Nordanstigs
Läs mer