Att upphandla företagshälsovård

Transkript

1 Att upphandla företagshälsovård

2 Skillnader i kompetensområden och fokus Sjukvårdsförsäkring: Utgångspunkt individ Diagnos, prognos, åtgärd i enlighet med försäkringsvillkoren Primärvård Utgångspunkt individ Trösta, lindra och i vissa fall bota Företagshälsovård Utgångspunkt arbetsplats och organisation. förebygga och undanröja hälsorisker på arbetsplatser samt ha kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa.

3 Digital arbetsmiljö Fysisk arbetsmiljö Org. och social arbetsmiljö

4 ARBETSRELATERAT ARBETSPÅVERKANDE

5 Hur skapas arbetsmiljöer som stödjer långsiktigt hållbar fysisk emotionell och kognitiv förmåga?

6 Varför en guide? Branschen vill arbeta proaktivt och vill med denna guide öka kunskap och kvalitet. Guiden riktar sig till alla som är med i processen.

7 Vilken effekt vill branschen se? Gå från generella avtal till mer specifika. Rätt tjänster som ger effekt utifrån era ambitioner och behov Ökad förståelse kring komplexiteten i tjänster och dess effekter Uppnå avtal/samarbeten som har mer fokus på effekt än på leverans Långsiktighet i samarbeten Vi vet att det tar tid att skapa en förändring Goda relationer som skapar resultat Företagshälsan anpassar och utvecklar ihop med er som kunder Skapa rutiner och strategier för hur ni vill använda tjänsterna

8

9 Guide i 6 steg En informativ del Utifrån branschens samlade erfarenheter kring konsekvenser eller uteblivna effekter samlat: OBS! tänk på det här TIPS! så här skulle man kunna göra

10

11 1 Behovsanalys Att få en bild av vilken hjälp och vilket stöd din organisation behöver.

12 1 Behovsanalys Kartlägg tidigare köp/beställningar inom området arbetsmiljö och hälsa. Utvärdera det nuvarande arbetsmiljöarbetet. Jämför med andra verksamheter. Träffa leverantörer för att höra hur de ser på sitt uppdrag. Bestäm vad ni ska och kan göra själva och vad ni behöver hjälp med.

13

14 2 Målformulering Tydligt formulerade mål ökar chanserna att nå dem. Men det måste också finnas verkliga förutsättningar att uppnå målen.

15 2 Målformulering Vilka mål har vi inom området arbetsmiljö? Behöver vi formulera nya? Företagshälsan vill vara med och stödja er att nå målen. Förslag på mål finns i guiden.

16 3 Förfrågningsunderlaget Genom förfrågningsunderlaget ska den upphandlande myndigheten säkerställa att upphandlingen. Tillgodoser verksamhetens behov. Utnyttjar konkurrensen på marknaden. Genomförs rättssäkert och effektivt. Källa: Konkurrensverket, 2017

17 3 Förfrågningsunderlaget Underlag som speglar behoven Tjänster Kompetens Case Samarbetsformer Återkoppling Tillgänglighet Service hos er Kontaktvägar Referenser

18 4 Underlag för beslut Att utvärdera och besluta

19 4 Underlag för beslut Utvärderingsgrund Kvalitet Anbudspresentation

20 5 Implementering Omvandla avtalet till ett samarbete

21 5 Implementering Implementering bör finnas med som en del av upphandlingen Syftet är att fastställa den långsiktiga relationen Hur ska vi göra detta? Hur får vi det känt? Vilken roll vill ni att företagshälsan tar?

22 6 Uppföljning Hur ser effekterna av samarbetet ut?

23 6 Uppföljning Samarbetet Måluppfyllelse Effekter som skapats Förbättringar/Avvikelser i leverans Avtalet Juridiska överenskommelsen Pris

24 Planering och tidsperspektiv 80/20- regeln Ca 80 % av tiden på steg 1 och 2, behovsanalys och målformulering Ca 20 % på steg 3 och 4, förfrågningsunderlag och beslut Implementering en egen plan Utvärdering bör ske kontinuerligt

25 Hur blir det en bra upphandling? Samarbeta Var ute i god tid. Ni ska hinna lägga tid på behovsanalysen. Var inte för detaljerad i era krav. Se till så leverantörerna har god tid att svara ni kommer då få bättre svar med högre kvalitet. Stort fokus på relation och samarbete. Följ upp

26 Material och frågor Här hittar ni guiden: 017_1.pdf Frågor om guiden och upphandlingar: Kristina Öberg eller tel: eller till Sveriges företagshälsor e..er tel:

27 Tillsammans skapar vi resultat!