Universitetsbibliotekets verksamhetsplan och budget 2017

Transkript

1 Universitetsbibliotekets verksamhetsplan

2 Innehållsförteckning 1 Inledning Styrande förutsättningar Förutsättningar för universitetsbiblioteket Strategier och policyer Uppdrag från ledningen Gemensamma uppdrag för hela Mittuniversitetet För alla verksamheter gemensamma uppdrag Specifikt uppdrag till överbibliotekarien Uppdrag till överbibliotekarien utifrån riskanalys Universitetsbiblioteket 2017 övergripande Organisation Rambudget Universitetsbiblioteket Lokalkostnader universitetsbiblioteket Investeringsram Indikatorer Uppdrag som sträcker sig över flera avdelningar Uppdrag och budget per avdelning Avdelning för forskningsnära tjänster (FNT) Avdelning för studiemiljö och kommunikation (SOK) Avdelning för utbildningsnära tjänster (UNT) Avdelning för vetenskaplig informationsförsörjning (VIF) Universitetsbibliotekets kansli (UBK) Bilaga: Omarbetat Kvalitetsindex UB... 1 Omslagsbild: Bibliotekarie och student, Campusbiblioteket Sundsvall Fotograf: Tina Stafrén 1

3 1 Inledning UB har sedan många år haft en välutvecklad form för sina årliga handlingsplaner, vilka i sin tur relaterar till det fleråriga dokumentet Vision och mål , vilket gäller fortfarande och har prolongerats i linje med hur Mittuniversitetet har prolongerat sin utvecklingsplan t.o.m Övriga strategier, policys o.d. som påverkar verksamheten redovisas nedan. I och med bytet till en årlig verksamhetsplan i denna form så förstärks helhetsbilden med relationer till omgivning liksom till den ekonomi som de olika avdelningarna har att planera sitt arbete utifrån. En verksamhetsplan är likt en budget just en plan för nästa års kommande arbete och prioriteringar. Ytterligare aktiviteter kan tillkomma, liksom att förändringar och omprioriteringar kan vara nödvändiga när omvärld eller utvecklingsbehov på lärosätet ställer nya krav som inte kan vänta till nästa år. 2 Styrande förutsättningar Förutsättningar för universitetsbiblioteket 2017 Verksamheten vid UB är starkt påverkad av utbildningens och forskningens verksamhetsinriktning. Ändras utbildningsutbudet förväntas UB anpassa sitt mediebestånd likväl sina tjänster vad gäller handledning och undervisning. Sker förändringar inom forskningsverksamheten förväntas UB anpassa tillgång till databaser och stöd vid publicering samt stöd vid kvalitetsgranskning av data som underlag vid prioriteringar och fördelning av forskningsmedel. Även inom utvecklingen av lärmiljöer vid campus är UB en stark aktör, både som ansvarig för flera projekt inom Utbildningsstrategin men också som daglig distributör av stimulerande och trygga lärmiljöer vid och i anslutning till UB:s lokaler. UB har närmare besökare per dag under terminerna och närmare studenter och anställda deltar per år i UB:s undervisning och handledning. Att bibliotekslokalerna och dess medier är tillgängliga för allmänheten bidrar även till lärosätets samverkansuppdrag. UB tillgängliggör Mittuniversitetets forskning samt övrig nationell och internationell forskning för allmänheten i regionen. Lärosätets satsningar för samverkan och för en stärkt internationalisering ger direkt genomslag i UB:s verksamhet, t.ex. i och med att de internationella studenterna ser biblioteket som en viktig samlingspunkt. Nedanstående är hämtat från Mittuniversitets verksamhetsplan 1. Regeringen har både för innevarande och kommande år lagt ut uppdrag om expansion av främst lärarutbildningen vid lärosäten runt om i landet. [---] För Mittuniversitetets del är utbyggnaden som presenterades i budgetpropositionen för 2017 beräknad till tio miljoner när den är fullt ut genomförd Det är förstås välkommet och har underlättat att ämneslärarutbildningen har kunnat startas upp i Sundsvall hösten 2016 och att det finns en plan på att starta en förskollärarutbildning i Östersund När de tillkommande medlen läggs till så blir effekten att det totala takbeloppet är relativt stabilt över de kommande åren. Bakom totalsiffrorna krävs dock en viss fortsatt omfördelning mellan olika utbildningsområden för att efterkomma regeringens beslut. 1 Mittuniversitetets verksamhetsplan, Dnr 2016/2284, s.3-6 1

4 Utbildningsstrategin är förlängd och gäller under Det innebär att ett nytt långsiktigt strategiarbete för universitetets utbildningar behöver startas upp under det kommande året, vilket kan leda till nya prioriteringar avseende utvecklingen av utbildningsportföljen och universitetets ställning i högskolelandskapet från 2018 och framåt. Likaså har uppbyggnaden av nya lärmiljöer konkretiserats genom satsningarna i samband med expansionen av campus i Sundsvall. Motsvarande satsningar genomförs också i Östersund. Det innebär att universitetet nu har möjligheter att på ett konkret sätt genomföra nya pedagogiska utvecklingsprojekt kopplade till utbildningsprogrammen och med stöd i nya tekniska lösningar. I övrigt är, som redan noterats, handlingsplanerna fortsatt under genomförande. Parallellt med detta [Treklöver-samarbetet] driver Mittuniversitetet ett eget utvecklingsarbete för att ta fram ett nytt kvalitetssystem. Det gemensamma granskningssystemet blir en del av kvalitetssystemet som också ska innefatta former för uppföljning, utveckling och dialog. Ett sådant system behöver komma på plats innan Mittuniversitetet kan prövas av UKÄ vad gäller kvalitetssystemet i sin helhet. Inom ramen för det nationella kvalitetssystemet ska även så kallade tematiska utvärderingar genomföras. Den första kommer att handla om hållbar utveckling och ska enligt plan genomföras under Inom forskningen presterar universitetet väl. Förhoppningen är att en ökad externfinansiering också innebär att forskarutbildningen kan expandera en del. Viktiga ambitioner som uttrycks i propositionen är ökade basanslag till universitet och högskolor, satsningar på forskning kopplad till globala samhällsutmaningar, och ökade resurser för att stärka Sveriges innovationsförmåga. Universitet och högskolor förväntas också enligt propositionen ta ett större ansvar för att jämställdhet inom forskningen, samverkan med det omgivande samhället, nyttiggörande av forskning samt för utbildning på forskarnivå och för forskares karriärvägar. Omlokaliseringen från Härnösand till Sundsvall har genomförts under Det kommer att finnas vissa insatser under 2017 som pågår som en följd av omlokaliseringen, till exempel vissa lokalanpassningar. Flera av de verksamhetsprojekt som initierats med anknytning till de verksamheter som flyttats från Härnösand pågår fortfarande, till exempel utveckling av campus-distans-modellen, satsningar på forskning inom lärarutbildningens område och satsningar på ämnesdidaktik. 2.2 Strategier och policyer Förutom det gemensamma externa regelverket som samtliga avdelningar vid lärosätet har att förhålla sig till, som högskolelag, högskoleförordning och myndighetsförordningen, finns särskilda skrivningar för biblioteksverksamheten: Högskoleförordningen 16 Ett högskolebibliotek ska avgiftsfritt ställa litteratur ur de egna samlingarna till andra högskolebiblioteks förfogande. Bibliotekslagen (2013:801) 2 Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. 2

5 Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska främja litteraturens ställning och intresset för bildning, upplysning, utbildning och forskning samt kulturell verksamhet i övrigt. Biblioteksverksamhet ska finnas tillgänglig för alla. 12 : Det ska finnas tillgång till högskolebibliotek vid alla universitet och högskolor som omfattas av högskolelagen (1992:1434). Dessa bibliotek ska svara för biblioteksverksamhet inom de områden som anknyter till utbildning och forskning vid universitetet eller högskolan. 14 I syfte att ge alla tillgång till landets samlade biblioteksresurser ska bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet samverka. 15 Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska avgiftsfritt ställa litteratur ur de egna samlingarna till varandras förfogande. Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) 40 kap. 3 Sekretess gäller i biblioteksverksamhet för uppgift i register om en enskilds lån, reservation eller annan form av beställning, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den som uppgiften rör eller någon närstående till denne lider men. För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst tjugo år. Utöver de externa styrdokumenten har biblioteket att förhålla sig till Mittuniversitetets interna styrdokument: Utvecklingsplan Utbildningsstrategi och tillhörande handlingsplaner 3 Forskningsstrategi och tillhörande handlingsplan 4 Strategi för verksamhetens förutsättningar och tillhörande handlingsplan 5 Arbetsmiljöpolicy 6 Strategisk kompetensförsörjningsplan för lika villkor 8 Miljöpolicy 9 Ramverk för Mittuniversitetets kvalitetsarbete 10 Mittuniversitetets verksamhetsplan 11 Därtill finns policys och planer som antagits inom UB som t.ex. Kompetensförsörjningsplan UB/LRC Mittuniversitetets utvecklingsplan (MIUN 2008/820) 3 Utbildningsstrategi (MIUN 2009/1671) er för implementering av Mittuniversitetets utbildningsstrategi (MIUN 2011/277) 4 Forskningsstrategi (MIUN 2011/924). för implementering av Mittuniversitetets forskningsstrategi (MIUN 2014/2184) 5 Strategi för verksamhetens förutsättningar (MIUN 2012/612). för implementering av strategi för verksamhetens förutsättningar (MIUN 2012/612) 6 Arbetsmiljöpolicy (MIUN 2014/1791) 7 Strategisk kompetensförsörjningsplan (MIUN 2011/1088) 8 för lika villkor (MIUN 2014/879) 9 Mittuniversitetets policy samt handläggningsordning för mijlö (MIUN 2014/339) 10 Ramverk för Mittuniversitetets kvalitetsarbete (MIUN 2012/197) 11 Mittuniversitetets verksamhetsplan (MIUN 2016/2284) 12 Kompetensförsörjningsplan UB/LRC (MIUN 2014/898) 3

6 3 Uppdrag från ledningen 3.1 Gemensamma uppdrag för hela Mittuniversitetet Styrelsen har gett rektor i uppdrag att under 2017 slutföra implementeringen av utbildningsoch forskningsstrategierna samt strategin för verksamhetens förutsättningar. Strategiernas effekter i termer av långsiktig och mätbar påverkan på universitetets verksamhet ska analyseras under året. Vidare ska omvärldsbevakningen intensifieras inför arbetet med ny utvecklingsplan och strategier. Som särskilt uppdrag finns att utveckla verksamhetsstyrningen så att resursfördelningen till stödverksamheten sker utifrån en tydligare modell. Lärosätet ska fortsätta utvecklingen av värdegrunds- och likavillkorsarbetet, samt fokusera på ledarskaps- och medarbetarfrågor i syfte att vara en attraktiv arbetsplats för nuvarande och framtida medarbetare För alla verksamheter gemensamma uppdrag Gemensamt uppdrag för alla verksamheter är att fullfölja de uppdrag som omnämns i handlingsplanerna kopplade till de övergripande strategierna: Utbildningsstrategi, Forskningsstrategi och Strategi för verksamhetens förutsättningar. Vidare ska fokus ligga på de utpekade uppdragen utifrån Riskanalysen 2017 enligt förordningen om intern styrning och kontroll. Arbetet med uppföljning av den egna verksamheten utifrån kvalitetsindikatorer kommer att följas upp på vårens rektorsdialoger. Ytterligare gemensamma uppdrag är: Arbeta med personalfrågor där en utgångspunkt är resultatet från den psykosociala arbetsmiljöundersökningen som ska genomföras under våren. Arbeta med utpekade uppdrag enligt handlingsplan för lika villkor. Arbeta systematiskt med kompetensförsörjning/kompetensutveckling (i enlighet med strategisk kompetensförsörjningsplan). Arbeta med utpekade uppdrag enligt Mittuniversitetets miljöpolicy. 3.3 Specifikt uppdrag till överbibliotekarien 2017 Rektors specifika uppdrag till överbibliotekarien är: Delta i förvaltningschefens uppdrag att se över Mittuniversitetets nuvarande resursfördelningsmodell bl.a. enligt nedanstående: Genomföra en genomlysning av universitetsbiblioteket med avseende på framtida behov Ta fram en ny finansieringsmodell för databaser digitala medier. 13 Mittuniversitetets verksamhetsplan, s.21 4

7 3.4 Uppdrag till överbibliotekarien utifrån riskanalys 2017 Risk 7: risk för ineffektiv stödverksamhet på grund av Mittuniversitetets nuvarande modell för resursallokering. 14 Åtgärd: Genomföra översynsaktiviteter inom universitetsbiblioteket: genomföra en genomlysning av universitetsbiblioteket med avseende på framtida behov ta fram en ny finansieringsmodell för databaser digitala medier Ansvarig: Överbibliotekarie Uppdraget är en del av en större översyn som skall göras med avseende på resursfördelningsmodellen för lärosätets samlade stödverksamhet, vilken förvaltningschefen ansvarar för. Risk 8: risken i och med att IT är en alltmer integrerad del av verksamheten (ökat ITberoende). Åtgärd: Besluta om och implementera en enhetlig projektmodell för införande av system som samtliga berörda medarbetare utbildas i. Ansvara för genomförande av översyn av organisation/kompetenskartläggning inom ITområdet. Ansvarig: Förvaltningschef Utveckling av teknik i lärandeprocessen/lärsalar (TIL): etablera beslutad beställarorganisation. Ansvarig: Överbibliotekarie Överbibliotekarien har även att tillsammans med dekaner, förvaltningschef samt chef för kommunikation och samverkan, arbeta utifrån framtagna åtgärder för att begränsa risken för hög sjukfrånvaro inom särskilda grupper vid Mittuniversitetet Ibid. s Ibid. s.79 5

8 4 Universitetsbiblioteket 2017 övergripande 4.1 Organisation UB har en ny organisation fr.o.m. 1 augusti Organisationen har övergått från ortsbaserade avdelningar till ortsövergripande avdelningar vilka utgår från UB:s fyra stora verksamhetsområden: forskningsnära tjänster, utbildningsnära tjänster, vetenskaplig informationsförsörjning, studiemiljö och kommunikation. Som stöd till UB:s avdelningar finns ett bibliotekskansli. Varje avdelning leds av en operativ avdelningschef och organisationen eftersträvar att så många beslut som möjligt tas nära inom den avdelning som ansvarar för frågan. De mer strategiska besluten tas inom UB:s Ledningsforum och utgår från Samverkansmodellen. Ledningsforum består av samtliga chefer. För att upprätthålla en bra dialog mellan akademi och bibliotek finns Biblioteksrådet som ger råd kring budget och verksamhetsplanering. Antal medarbetare per avdelning presenteras under respektive avdelnings kapitel. Viktigt att notera är att, förutom att personalen har sin hemvist i en avdelning har majoriteten av personalen även valt en avdelning nummer två där man lägger en mindre del av sin tjänst. Detta för att undvika att verksamheten hamnar i en stuprörsmodell utan istället bibehåller en viss transparens och ett effektivt samarbete mellan våra tjänster. Därtill har majoriteten av personalen ett visst antal timmar vid informations- och lånedisk varje vecka. Överbibliotekarien har sin budgetmässiga hemvist inom kansliet. Tjänstetitlarna inom UB visar på en bred verksamhet, här finns bibliotekarier, biblioteksassistenter, språkhandledare, systemspecialister, universitetspedagogisk utvecklare, webbutvecklare. UB har ett gemensamt LSG vilket består av 2 skyddsombud (valda av respektive campusbibliotek på orten), 2 SACO-representanter (en SACO-representant för VIF, SOK, UBK och en SACO-representant för UNT, FNT), 2 ST-representanter (en ST-representant för VIF, SOK, UBK och en ST-representant för UNT, FNT), avdelningschefer, biträdande överbibliotekarie och överbibliotekarien. LSG träffas ca två gånger per termin och APT hålls var fjärde vecka inom respektive avdelning och kansli. 6

9 Bild: Skiss över UB:s nya organisation. 4.2 Rambudget Universitetsbiblioteket 2017 UB, liksom övrig stödverksamhet, finansieras genom att dess kostnader fördelas på utbildningsverksamheten och forskningsverksamheten. Stödverksamhetens rambudget finansieras således via ett overheadpåslag på den lönekostnad som finns inom utbildningen och forskningen samt inom externa projekt. Utöver rambudget finns verksamhet som finansieras genom interna utvecklingsmedel som t.ex. projekt inom utbildningsstrategin, och externa utvecklingsmedel som t.ex. ITHU. En mindre del finns även som direkt finansiering. Orgenh Orgenh (T) Budget 2016, tkr Budget 2017, tkr Förändring, tkr 9380 UB kansli* UB forskningsnära tjänster Biblioteket Härnösand UB Studiemiljö och kommunikation Biblioteket Sundsvall UB Vetenskaplig informationsförsörjning Biblioteket Östersund Utbildningsnära tjänster Summa, tkr Budgetjustering Hypergene Summa, tkr** * 2016 hade UB en senarelagd besparing på tkr på org 9380 ** Agressosiffror, dvs. omvända tecken 7

10 En ny organisation trädde i kraft 1 augusti 2016 vilket medför att budgetsiffrorna mellan år 2016 och 2017 inte går att jämföra rakt av. Den senarelagda besparingen på 3 mkr under perioden upphör fr.o.m. 2017, vars syfte var att låta UB invänta en besparing som till största del kunde kopplas till minskad lokalyta i och med sammanslagningen av campusbiblioteket Härnösand med campusbiblioteket Sundsvall UB tilldelas en rambudget på tkr inför Extra medel motsvarande 2,7 mkr läggs till rambudgeten av rektors resursmedel för att i första hand motverka ett allt för stort tapp i databastillgång för lärosätet. En ny finansieringsmodell för databaser ska diskuteras under år 2017, då indexökningar samt valutadifferenser för lärosätets digitala medier har en genomsnittlig ökning per år på 6-8%, vilket 2017 innebär en prisökning på ca 850 tkr för UB. UB har att spara 2,5 mkr Lokalkostnader universitetsbiblioteket Förutom personalens kontorslokaler ansvarar UB för undervisningssalar och studielokaler samt lokaler för medier. Under de senaste tio åren har UB arbetat målinriktat med att minska lokalkostnaden. Den senaste lokalminskningen genomfördes i samband med omlokaliseringen Härnösand och Sundsvall vilket resulterade i en minskning motsvarande 800 kvm. Totalt har UB kvm viket budgeteras till en kostnad av tkr år Lokalkostnader UB 2017 (tkr) Org 9380 Budget år 2016 ( ) Budget år 2017 (9380) Summa Investeringsram Investeringsramen för UB hanteras av kansliet. 40 tkr utgörs av 8st RFID-enheter till utlånestationerna i bibliotekslokalen. Resterande investeringskostnader är utbyte av föråldrade personaldatorer. Investeringsram UB 2017 (tkr) Org Nya investeringar Budget Dir 2012/666 Ekonomiska planeringsförutsättningar till år Biblioteket sparbeting på 3 mkr vilket har genomförts i form av minskade lokaler, ej återsättande av personal som gått i pension och minskning av antalet databaser. 8

11 4.5 Indikatorer UB:s Kvalitetsindex har årligen redovisats sedan år Inför 2017 har ett arbete påbörjats att utveckla indikatorerna utifrån framför allt tre utgångspunkter: Genomlysning av indikatorerna för att säkerställa att UB mäter kvalitet utifrån de behov som finns på verksamheten. Hela UB:s verksamhet skall synliggöras i indikatorerna. (Tidigare år har LRCverksamheten inte ingått.) I ökad utsträckning finna indikatorer som kan jämföras med andra lärosätens bibliotek. I bilaga 1 finns UB:s kvalitetsindex. En del av indikatorerna kommer att färdigställas under Arbetet med ett nytt kvalitetsindex sker i nära dialog med Biblioteksrådet. 4.6 Uppdrag som sträcker sig över flera avdelningar Det som nämnts ovan i form av gemensamma uppdrag till hela lärosätet och specifika uppdrag till överbibliotekarien blir i sin tur uppdrag som sträcker sig över flera avdelningar inom UB. Här nämns några: Säkerställa ett gott arbete för lika villkor, både för dem som nyttjar UB:s tjänster och för UB:s interna arbete. Målen för lika villkorsarbetet anges i Strategin för verksamhetens förutsättningar (dnr 2012/612), där det fastslås att Mittuniversitetet ska präglas av alla människors lika värde och ge alla lika villkor. Det innefattar såväl anställda som studenter. Vi ska behandlas och bemötas med respekt och värdighet och hänsyn ska tas till olikheter för att främja individens möjligheter till arbete eller studier. o Varje avdelning har att se till så att lika villkorsarbetet förankras och integreras i det dagliga arbetet och att personal och studenter känner till vart man kan vända sig i frågor som rör diskriminering. o Vid gemensamma personaldagar bör lika villkorsaspekter lyftas fram. o Återkommande utvärdera hur studenter, anställda och övriga användare av bibliotekets tjänster upplever lika villkorsrelaterade frågor kopplade till UB:s verksamhet. o Fånga upp när kompetensutveckling inom området behövs och genomföra åtgärder som berikar verksamhetens lika villkorsarbete. o Underlätta för UB:s anställda att förena arbete och föräldraskap. o Säkerställa att alla anställda vid UB har rätt och möjlighet till utveckling i arbetet oavsett ålder. Följa upp resultatet i psykosociala arbetsmiljöenkäten som ska genomföras under våren. Följa upp riskanalysen som UB i samverkan skrivit fram vilken berör UB:s nya organisation. Bidra i arbetet med översynen av UB:s verksamhet. Delta i arbetet med nytt Kvalitetsindex. Delta i arbetet med ny Kompetensförsörjningsplan för UB 9

12 5 Uppdrag och budget per avdelning Avdelning för forskningsnära tjänster (FNT) Ansvar och uppdrag Avdelningen ansvarar för: Digital publicering av avhandlingar och rapporter i DiVA, samt stöd till forskare samt kvalitetsgranskning, så att data av hög kvalitet om Mittuniversitetets forskningspublicering skapas, för spridning till nationella/internationella system, arkivering samt bibliometrisk analys. Framtagning av bibliometriska indikatorer till t ex årsredovisning samt för fakulteternas behov, samt att dessa finns tillgängliga i LISA. Att data som levereras till SWEPUB uppfyller de specifikationer som ställs upp och vidareutvecklas av KB i samarbete med Vetenskapsrådet, med mål att SWEPUB ska användas för nationella bibliometriska ändamål. Service till forskare/doktorander kring bl a systematisk litteratursökning, support på referenshanteringssystem (t ex Endnote) och verktyg för val av publikationskanaler, samt information om synliggörande av publikationer på Internet, Open Access och upphovsrätt. Att tillsammans med Kommunikationsavdelningen tillse att Mittuniversitetets publicering synliggörs på ett bra sätt på lärosätets webbsidor, med i möjligaste mån publikationen ett klick bort, både på forskarnas personliga sidor och på sidor som presenterar forskargrupper. Att Mittuniversitetet uppfyller E-pliktslagen. Omvärldsbevakning nationellt och internationellt, samt att aktivt delta i relevanta nätverk Avdelningens organisation 5 personer är anställda vid FNT: 2 är stationerade i Sundsvall och 3 i Östersund. Därtill finns 4 personer som har sina huvudtjänster inom andra avdelningar och som arbetar en mindre del för FNT Systemägarskap DiVA, där utveckling och drift sker gemensamt i konsortieform. 10

13 5.1.4 Rambudget för FNT 2017 Avdelningens rambudget uppgår till tkr för 2017 och fördelar sig enligt nedan: År: 2017 Period: December Konto: Intern RR fakulteter Orgenhet: 9381 UB Forskningsnära tjänster Aktivitet Budget 2017, tkr* Licenskostnader DiVA Pers.kostn endast förvaltning och biblotek Resekostn Övr. gem kostn Pers, utveckling 38 Summa, tkr * Agressosiffror, dvs. omvända tecken Fokusaktiviteter Fokusaktiviteter FNT 2017 Nr Aktiviteter Tidplan och status 1 Tillsammans med Arkiv och IT våren genomföra en förstudie kring hantering av forskningsdata på 2017 MIUN. 2 Slutföra arbetet med uppdaterat material kring avdelningens verksamhetsområde i MIUN:s nyutvecklade medarbetarportal. 3 Utveckling av RSS-flöden (i samarbete med Kommunikationsavdelningen) för att visa upp nya forskningspublikationer för miun.se och medarbetarportalen på ett optimalt sätt. 4 Slutföra översynen av forskningscentras publikationslistor i samarbete med kommunikationsavdelningen. 5 Utveckla innehåll och lärobjekt till den obligatoriska doktorandkursen Scientific Writing (HUV/NMT) i samarbete med kursansvariga. Koppling till riskanalys, strategier etc. Forskningsstrategin, s.3. Riskanalys, risk 7-8, VP s.19. Forskningsstrategin, s.3. Forskningsstrategin, s.5. Forskningsstrategin, s.3 Forskningsstrategin, Mål för forskningsmiljöer, s.8 Riskanalys, risk 3, lärandemål forskarutbildning, VP s.19 Koppling till ÖB:s övergripande uppdrag. Säkerställa informationsförsörjningen, Strategi Verksamhetens förutsättningar, s.9. UB ska vara en viktig resurs för utbildning och forskning, Strategi Verksamhetens förutsättningar, s.8. Utveckla publiceringsstödsverksamheten, Strategi Verksamhetens förutsättningar, s.9. Utveckla publiceringsstödsverksamheten, Strategi Verksamhetens förutsättningar, s.9. UB ska aktivt delta i och stödja en ökad informationskompetens hos studenter, lärare och anställda. Strategi Verksamhetens förutsättningar, s.8. 11

14 6 Riktad insats mot nyanställda doktorander med bl a personlig inbjudan till handledning individuellt och i grupp. 7 Vidareutveckling av workshopverksamhet, t ex kring spridning av publikationer i samarbete med intresserade forskargrupper. 8 Utveckling av rutiner för att synliggöra kostnader för publiceringsavgifter (OA), enligt initiativ från Kungliga biblioteket (Som underlag för konsortieförhandlingar med förlag om licenskostnader). 9 Utveckla metoder och rutiner för att dokumentera Mittuniversitetets OAutgivning enligt olika definitioner i DiVA, som beredskap inför det fokus som kommer att läggas framöver på OA-frågor från regering och Vetenskapsrådet genom arbetet med en Nationell strategi för öppen tillgång till vetenskaplig information. 10 Bevaka och genomföra vad som behöver göras av manuellt städningsarbete av data genom DiVAkonsortiets beslutade utveckling av gemensamma personposter, projektposter samt genomförande av gemensam bibliografisk databas. Forskningsstrategin, Mål för forskarkarriär, s.9 Riskanalys, risk 3, lärandemål forskarutbildning, VP s.19. Forskningsstrategin, s.5. Forskningsstrategin, s.5. Forskningsstrategin, s.3 Forskningsstrategin, s.3 UB ska aktivt delta i och stödja en ökad informationskompetens hos studenter, lärare och anställda. Strategi Verksamhetens förutsättningar, s.8. Utveckla publiceringsstödsverksamheten, Strategi Verksamhetens förutsättningar, s.9. MIUN:s VP2017, s.28 Utveckla publiceringsstödsverksamheten, Strategi Verksamhetens förutsättningar, s.9. Säkerställa informationsförsörjningen, Strategi Verksamhetens förutsättningar, s.9. Utveckla publiceringsstödsverksamheten, Strategi Verksamhetens förutsättningar, s.9. Säkerställa informationsförsörjningen, Strategi Verksamhetens förutsättningar, s Avdelning för studiemiljö och kommunikation (SOK) Ansvar och uppdrag Avdelningen ansvarar för att universitetsbiblioteket erbjuder en väl fungerande studiemiljö för universitetets studenter och att bibliotekets kommunikation såväl fysiskt som digitalt är effektiv och tillfredsställande till stöd för studenter, anställda och allmänhet. I Mittuniversitetets styrdokument för implementering av strategi för verksamhetens förutsättningar anges: Universitetsbiblioteket/ LRC ska vara en viktig resurs för utbildning och forskning vid Mittuniversitetet samt erbjuda kreativa mötesplatser fysiskt och virtuellt. Universitetsbiblioteket/ LRC ska aktivt delta i och stödja en ökad informationskompetens hos studenter, lärare och anställda. 17 Dessa målsättningar är direkt applicerbara på SOK:s verksamhet och utgör därmed utgångspunkter för avdelningens verksamhetsplan för implementering av strategi för verksamhetens förutsättningar (MIUN 2012/612), s.2 12

15 Grupperingar inom SOK kommer under 2017 behöva arbeta särskilt med utveckling av bibliotekets studiemiljöer, d.v.s. de informella lärmiljöerna. Det arbetet kommer vara allt mer framträdande under 2017 p.g.a. planeringen för ett Learning space i Östersund. Inför den ombyggnaden behöver också funktionaliteten i Learning space i Sundsvall ses över och rutiner för detta utformas. Dessa uppgifter knyter an till handlingsplanen för Miljöer för lärande, teknikstöd och pedagogisk utveckling, där en formulerad målsättning är att implementera informella lärandemiljöer vid Mittuniversitetet: Skapa funktionella, inspirerande och motiverande vardagsrum för studenters aktiva lärande. De fysiska lokalerna nyttjas på så sätt för att skapa en lärandesituation som är stödjande för de utbildnings- och lärandeambitioner som finns hos Mittuniversitetets lärare och studenter. 18 Under 2017 kommer också grupperingar inom SOK att fortsätta arbeta fram rutiner och material för bibliotekets kommunikation internt och externt. Det gäller utbildningsinsatser för bibliotekspersonal om bemötande och ny kassalösning såväl som att fortsätta effektivisera kommunikation som även bättre kan stödja andra biblioteksavdelningars möjligheter att kommunicera om sin verksamhet i och utanför biblioteket. Dessa insatser avser att direkt eller indirekt stödja bland annat målsättningar som formulerats i handlingsplanen för Implementering av Mittuniversitetets forskningsstrategi : Till biblioteket uppdras att tillsammans med kommunikationsavdelningen utveckla en modell för att återkommande synliggöra vetenskaplig publicering i lärosätets interna och externa kommunikation, exempelvis i hemsidans nyhetsflöde, verktyg för ledningsstöd Avdelningens organisation 8 personer är anställda vid SOK: 4 är stationerade i Sundsvall och 4 i Östersund. Därtill finns 9 personer som har sina huvudtjänster inom andra avdelningar och som arbetar en mindre del för SOK Rambudget för SOK 2017 Avdelningens rambudget uppgår till tkr för 2017 och fördelar sig enligt nedan: År: 2017 Period: December Konto: Intern RR fakulteter Orgenhet: 9382 UB Studiemiljö och kommunikation Aktivitet Budget 2017, tkr* 9001 Pers.kostn endast förvaltning och biblotek Resekostn Övr. gem kostn Pers, utveckling 56 Summa, tkr * Agressosiffror, dvs. omvända tecken 18 Miljöer för lärande, teknikstöd och pedagogisk utveckling, handlingsplan , s för implementering av Mittuniversitetets forskningsstrategi (MIUN 2014/2184), s.5 13

16 5.2.4 Fokusaktiviteter Nedan följer ett antal aktiviteter med särskilt fokus på som ska bedrivas inom SOK:s ordinarie budget Fokusaktiviteter SOK 2017 Nr Aktiviteter Tidplan och status Koppling till riskanalys, strategier etc. 1 Planera för Learning Space Östersund 2017 miljöer för lärande, teknikstöd och pedagogisk utveckling I samarbete med Camp utöka antalet kontorsrum i Östersund 3 Fortbildningsdag om bemötande/kommunikation för all bibliotekspersonal 4 Utforma rekommendationer för svar på inkommande ärenden i t.ex. mail och Nilex MIUN:s VP2017, gemensamt uppdrag arbetsmiljö, s.27. våren 2017 Åtgärdsprogram Lika villkor Bibliotek/LRC Koppling till ÖB:s övergripande uppdrag. UB ska vara en viktig resurs för utbildning och forskning, Strategi Verksamhetens förutsättningar, s.8. Uppdrag ÖB, se över resursfördelningsmo dellen, VP 2017 s.28. Gemensamt uppdrag, systematisk kompetensutvecklin g, VP 217, s.27. våren 2017 Riskanalys, risk 7-8. Service och lärandestöd håller hög kvalitet, Miljöer för lärande, s.3. 5 Öka bibliotekets digitala kommunikation 2017 UB/LRC Vision & mål , s Rekrytera och utbilda fler biblioteksvärdar jan 2017 Service och lärandestöd håller hög kvalitet, Miljöer för lärande, s.3. Service och lärandestöd håller hög kvalitet, Miljöer för lärande, s.3. 7 Utforma teknikmanualer 2017 Service och lärandestöd håller hög kvalitet, Miljöer för lärande, s.3. 8 Studiebesök för utveckling av intern och extern kommunikation 9 Öka rutiners samstämmighet över orterna 2017 Kompetensförsörjningsplan UB/LRC , s. 4 och för Implementering av Mittuniversitetets forskningsstrategi 2017 Lärosätesövergripa nde stödverksamhet ska präglas av Uppdrag ÖB, genomlysning UB för framtida behov, VP 2017, s.28. Service och lärandestöd håller hög kvalitet, 14

17 professionalism, effektivitet och hög kvalitet. Strateg för verksamhetens förutsättningar, s Uppdatera cirkulationsdokumentet 2017 Lärosätesövergripa nde stödverksamhet ska präglas av professionalism, effektivitet och hög kvalitet. Strateg för verksamhetens förutsättningar, s Planera för och delta i välkomstdagen vid terminens början i samarbete med KOM 12 Utveckla datorprogramutbudet inom läsnedsättning i samverkan med samordnare, IT och mentorer. 13 Internutbildning av kollegor i ny lösning för kassahantering jan 2017 aug 2017 våren 2017 våren 2017 Åtgärdsprogram Lika villkor Bibliotek/LRC Lärosätesövergripa nde stödverksamhet ska präglas av professionalism, effektivitet och hög kvalitet. Strateg för verksamhetens förutsättningar, s.7. Miljöer för lärande, s.3. Service och lärandestöd håller hög kvalitet, Miljöer för lärande, s.3. Service och lärandestöd håller hög kvalitet, Miljöer för lärande, s Lokalt åtgärdsprogram lika villkor SOK samarbetar aktivt med avdelning SUSS och IT-avdelningen i frågor som rör studenters behov vid läsnedsättning och följer utvecklingen av hjälpmedel för att erbjuda bästa möjliga stöd. Universitetsbibliotekets personal möter dagligen många studenter, anställda och allmänhet. En prioriterad del inom avdelning SOK är att den utåtriktade verksamheten i UB när det gäller bemötandet fungerar bra. Våra besökare ska känna sig sedda, respekterade och väl omhändertagna kompetensförsörjning Studiebesök för att utveckla vår digitala kommunikation i biblioteket och studera lärmiljöer. SDK-konferens 2017 Svensk Biblioteksförenings konferens 2017, Umeå mars. About Next Library 2017, Aarhus, Danmark juni. Nätverksträffar 15

18 5.3 Avdelning för utbildningsnära tjänster (UNT) Ansvar och uppdrag Avdelningen för utbildningsnära tjänster ansvarar för samordning och utveckling av pedagogiskt och didaktiskt lärandestöd till lärosätets undervisande personal samt erbjuder språkstöd och utbildning inom informationskompetens för lärosätets studenter. UNT är ägare till lärosätets system för lärande: lärplattformen Moodle, Studentportalen, kursvärderingsverktyget EvaSys samt medieportalen MiunPlay. Avdelningen ansvarar även för universitetsbibliotekets webb. Ytterligare ett arbetsområde är Teknik i lärandeprocessen (TIL), som tidigare varit ett projekt inom utbildningsstrategin, men som sedan juni 2016 är ett uppdrag inom avdelningens ordinarie verksamhet. Här fungerar UNT som en behovsfångare mot kärnverksamheten när det gäller utveckling av teknik i lärosalar och våra digitala lärmiljöer och som beställare mot förvaltningen (framförallt IT-avdelningen och Campusservice). Enligt det centrala styrdokumentet Strategi för verksamhetens förutsättningar (MIUN 2012/612) ska universitetsbiblioteket vara en viktig resurs för utbildning och forskning vid Mittuniversitetet samt erbjuda kreativa mötesplatser fysiskt och virtuellt. Miljöer för lärande lyfts också i den senaste handlingsplanen för utbildningsstrategin (MIUN 2011/277, 2009/1971), jämte med teknikstöd och pedagogisk utveckling. 20 UNT ansvarar för universitetsbibliotekets lärandemiljöer, i form av datasalar och learning labs, och i framtiden kommer vi att se en expansion inom detta arbetsområde. Utvecklingen av våra lärandemiljöer kommer att vara av stor vikt för hela lärosätets utveckling. Enligt Mittuniversitetets utvecklingsplan ska kritiskt tänkande och egen kunskapshämtning vara nyckelbegrepp i all utbildning (MIUN 2008/820). Strategin för verksamhetens förutsättningar (MIUN 2012/612) lyfter också Universitetsbibliotekets roll i att aktivt arbeta för en ökad informationskompetens hos studenter, lärare och anställda. Detta görs i dagsläget framförallt genom handledning och utbildning i informationskompetens för studenter, men det finns en strävan att i framtiden kunna arbeta mer även mot lärarna. Avdelningen arbetar också med att skapa fler lärobjekt, bl.a. korta filmer kring olika teman som behandlar informationssökning och informationskompetens. Enligt Mittuniversitetets utvecklingsplan och handlingsplanen för utbildningsstrategins processområde Miljöer för lärande, teknikstöd och pedagogisk utveckling ska vårt lärosäte vara erkänt framgångsrikt inom e-lärande och ligga i framkant när det gäller pedagogisk och didaktisk utveckling. Detta ska omfatta både campusutbildningar och nätbaserade utbildningar.. I ovanstående handlingsplan finns flera aktiviteter beskrivna som UNT ansvarar för. Inom UNT:s verksamhetsområde ingår att stötta och utbilda våra lärare inom flexibelt och aktivt lärande, vilket idag görs framförallt genom workshops och handledning. Som ett led i detta har ett antal fokusaktiviteter tagits fram inom verksamheten för UB (se avsnitt 5.3.5). 20 Se även SUHF:s rapport Framtidens lärandemiljöer

19 5.3.2 Systemansvar Avdelningen har systemansvar för följande system: EvaSys, kursvärderingssystem MiunPlay, medieportal Moodle, lärplattform Studentportal Avdelningens organisation 14 personer är anställda vid UNT: 8 är stationerade i Sundsvall och 6 i Östersund. Därtill finns 6 personer som har sina huvudtjänster inom andra avdelningar och som arbetar en mindre del för UNT. Avdelningen är organiserad i tre arbetsgrupper: studentstöd, lärarstöd och system för lärande. Varje arbetsgrupp har en gruppsamordnare som leder möten och ansvarar för att det dagliga arbetet går framåt Rambudget för UNT 2017 Avdelningens rambudget uppgår till tkr för 2017 och fördelar sig enligt nedan: År: 2017 Period: December Konto: Intern RR fakulteter Orgenhet: 9384 Utbildningsnära tjänster Aktivitet Budget 2017, tkr* Plattformstöd Licenskostnader Moodle, studentportalen, Evasys Driftsinventarier Pers.kostn endast förvaltning och biblotek Resekostn Övr. gem kostn Pers, utveckling 98 Summa, tkr * Agressosiffror, dvs. omvända tecken Interna projekt UB 2017 Nr Aktiviteter IB 2017/nya medel 2017 (tkr)* Utvecklingsprojekt LRC (verks 130) Lärplattform SNH Resurs för medieprod. Projektanst. Bib.e-lärande Utb.strat.processledare e-lärande

20 Kursvärderingssystem E-lärande informatik postdok/meritering E-lärande informatik licentiand E-lärande pedagogik postdok/meritering E-lärande pedagogik licentiand Utvärdering av rum för aktivt lärande Pilotmiljöer för aktivt lärande Pedagogisk utvecklingsplan Pedagogisk meritering Lärarnas kompetensutveckling Avdelningsvisa pedagogiska resurser Centrumbildning e-lärande Projektledning, teknik i lärandeprocessen Utveckling av digitala lärmiljöer -500 * Agressosiffror, dvs. omvända tecken Externa projekt UB 2017 Nr Aktiviteter Medel 2017 (tkr)* ITHU ordförandeskap -75 * Agressosiffror, dvs. omvända tecken Fokusaktiviteter Nedan följer ett antal aktiviteter med särskilt fokus på som ska bedrivas inom UNT:s ordinarie budget Fokusaktiviteter UNT 2017 Nr Aktiviteter Tidplan och status 1 Fortsätta utveckla UNT:s utbud av lärandestöd så som workshops, lärobjekt, information via medarbetarportalen samt ett utökat samarbete med fakulteternas avdelningar. 2 Anordna en lärosätesövergripande pedagogisk inspirationsdag Q1-Q4 Q1-Q4 Koppling till riskanalys, strategier etc. Lärarna ges ökade förutsättningar för att kontinuerligt delta i fortbildningskurser. Miljöer för lärande, teknikstöd och pedagogisk utveckling, s.4. Lärarna ges ökade förutsättningar för att kontinuerligt delta i fortbildningskurser. Miljöer för lärande, teknikstöd och Koppling till ÖB:s övergripande uppdrag. UB ska vara en viktig resurs för utbildning och forskning, Strategi Verksamhetens förutsättningar, s.8. Service och lärandestöd håller hög kvalitet, Miljöer för lärande, s.3. Service och lärandestöd håller hög kvalitet, Miljöer för lärande, s.3. 18

21 3 Utveckla lärobjekt inom språkstöd och fortsätta utveckla drop-in-verksamheten för studenterna. 4 Följa upp arbetet kring stödet inom informationskompetens mot avdelningarnas ämnen och genom att delta på fakulteternas grundutbildningsråd. Samarbeta med VIF och FNT kring kontakten mot avdelningarna. 5 Anordna interna kompetensutvecklingstillfällen i syfte att säkerställa att de bibliotekarier som fått nya ämnen att undervisa i får möjlighet att utveckla sin kompetens inom dessa, samt i syfte att utveckla den pedagogiska kompetensen hos alla anställda vid UNT. 6 Uppgradera lärplattformen Moodle samt utveckla ett nytt kursbeställningsformulär med syfte att automatisera skapandet av kursrummen. Utveckla arbetsformerna inom referensgruppen för Moodle. 7 Utveckla samarbetsformerna inom TIL (både inom referensgruppen och mot förvaltningen) 8 Göra en översyn av studentportalens möjligheter och begränsningar 9 Fortsätta utveckla medieportalen/miunplay 10 Utveckla distributionen av kursvärderingar via EvaSys Q1-Q4 Q1-Q4 Q3-Q4 Q1-Q2 Q1-Q2 Q1-Q4 Q2-Q3 Q1-Q4 pedagogisk utveckling, s.4. Lärarna ges ökade förutsättningar för att kontinuerligt delta i fortbildningskurser. Miljöer för lärande, teknikstöd och pedagogisk utveckling, s.4. Kurser och program kontinuerligt följs UB ska aktivt delta i och stödja en ökad informationskompetens hos studenter, lärare och anställda. Strategi Verksamhetens förutsättningar, s.8. UB ska aktivt delta i och stödja en ökad informationskompetens hos studenter, lärare och anställda. Strategi Verksamhetens förutsättningar, s.8. Säkerställa en systematisk användning och integreringen av UB/LRC:s stödjande verksamheter i lärosätets utbildningar. Strategi för verksamhetens förutsättningar, s.9 Service och lärandestöd håller hög kvalitet, Miljöer för lärande, s.3. Service och lärandestöd håller hög kvalitet, Miljöer för lärande, s.3. Utveckling av den digitala kursmiljön för Miljöer för lärande, s.8. Utveckling av den digitala kursmiljön för Miljöer för lärande, s.8. 19

22 upp och utvärderas, Ramverk för MIUN:s kvalitetsarbete, s Utveckla ett learning lab i Östersund Q1-Q4 Utbildningsmiljöerna karaktäriseras av att möjliggöra en variation av didaktiska arbetssätt och uppvisar hög teknisk standard. Miljöer för lärande, s Omvärldsbevakning genom deltagande i nätverk och konferenser Q1-Q4 Inom utbildningsstrategins projekt kommer vi dessutom att: Delta i arbetet med pedagogiskt meriteringssystem Leda och delta i arbetet med lärosätets pedagogiska utvecklingsplan Samordna avdelningarnas pedagogiska resurser Utveckla lärplattformens struktur och avdelningarnas kursmallar Samordna och erbjuda stöd för att undervisa i klassrum för aktivt lärande Gemensamt uppdrag, systematisk kompetensutveckling, VP 217, s Lokalt åtgärdsprogram lika villkor Följande aktiviteter ingår i det lokala åtgärdsprogrammet för lika villkor för UNT: Återkommande aktiviteter I början av varje termin erbjuda utländska studenter en första introduktion till universitetsbiblioteket och våra system för lärande. Ansvarig: Arbetsgruppen för studentstöd Särskilda aktiviteter för 2017 I samband med utformningen av learning lab och learning space i Östersund bevaka att hänsyn tas till personer med funktionsnedsättning. Ansvarig: Avdelningschef UNT Uppdra åt IT-avdelningen att installera Readspeaker i lärplattformen Moodle. Ansvarig: Systemägare för lärplattformen kompetensförsörjning UNT satsar på att fler av våra medarbetare ska ha utbildning inom högskolepedagogik. För närvarande har vi två medarbetare som läser kursen och fortsätter med det under Ytterligare en medarbetare kommer att anmäla sig till kursomgången som startar hösten

23 5.4 Avdelning för vetenskaplig informationsförsörjning (VIF) Ansvar och uppdrag Avdelningen svarar för att Universitetsbibliotekets samlingar av tryckt och elektroniskt material är relevanta för ett modernt universitetsbibliotek och att de motsvarar det informationsbehov som studenter och forskare vid Mittuniversitetet har. Det innebär att vi hanterar abonnemang, prenumerationer och förvärv av databaser, tidskrifter, tryckta och elektroniska böcker samt i de fall materialet inte kan eller passar att förvärvas införskaffar det på annat vis (fjärrlån). För att svara mot lärosätets informationsbehov strävar vi efter ett så efterfrågestyrt förvärv som möjligt med användarnas behov i fokus. Urvalet av media till UB styrs av en framtagen förvärvspolicy 21 som vi planerar att se över och revidera under Det är framförallt vår policy kring val av elektronisk eller tryckt form för böcker som vi ska fokusera på och utreda huruvida den nuvarande policyn fortfarande är relevant. När det gäller UB:s utbud av databaser och andra e-resurser finns sedan tidigare ett uppdrag att skapa förutsättningar för en utvecklad dialog mellan UB och akademin samt formulera en strategi för kommunikation kring e-resurser för att därigenom säkerställa en relevant informationsförsörjning vid Mittuniversitetet 22. Detta arbete har till stor del genomförts, redovisats och testats 23 men under 2017 kommer vi behöva arbeta mer med formerna för implementering av den beskrivna modellen. Avdelningen svarar vidare för att UB:s samlingar görs sökbara och tillgängliga på bästa sätt via olika webbaserade söktjänster. Under kommande år kommer vi göra en översyn av de system som vi använder för ändamålet (bibliotekssystem, discoverytjänst, länkserver och proxyserver), samt en inventering av system som finns på marknaden för att säkerställa att vi på ett kostnadseffektivt sätt och med hög användbarhet i fokus bäst utnyttjar de tekniska lösningar som finns Systemägarskap Avdelningen har systemägarskapet för följande system: Aleph (ExLibris), bibliotekssystem Bibliotekets webbserver Primo (ExLibris), discoverytjänst Proxyserver SFX (ExLibris), länkserver Avdelningens organisation 11 personer är anställda vid VIF: 7 är stationerade i Sundsvall och 4 i Östersund. Därtill finns 6 personer som har sina huvudtjänster inom andra avdelningar och som arbetar en mindre del för VIF. 21 Förvärvspolicy för monografier, rapportserier och tidskrifter vid Mittuniversitetets bibliotek (MIUN 2012/327) 22 för implementering av strategin för verksamhetens förutsättningar (MIUN 2012/612) 23 Andersson, M. (2015) Plattform för dialog och flexibel budgetmodell för bibliotekets e-resurser. 21

24 Avdelningens verksamhet är uppdelad i fyra funktionsområden Databaser och tidskrifter, Böcker, System och katalog samt Fjärrlån - med vardera en bibliotekarie som funktionssamordnare Rambudget för VIF 2017 Avdelningens rambudget uppgår till tkr för 2017 och fördelar sig enligt nedan: År: 2017 Period: December Konto: Intern RR fakulteter Orgenhet: 9383 UB Vetenskaplig informationsförsörjning Aktivitet Budget 2017, tkr* Drift biblioteksystem MIUN Medier digitala Porto BIB Medier Fjärrlån Intäkter Bibliotek Kurslitteratur HUV Böcker HUV Tidskrifter HUV Kurslitteratur NMT Böcker NMT Tidskrifter NMT Kurslitteratur medier generella Böcker medier generella Tidskrifter medier generella Dagstidningar medier generella Pers.kostn endast förvaltning och biblotek Resekostn Övr. gem kostn Pers, utveckling 61 Summa, tkr * Agressosiffror, dvs. omvända tecken Fokusaktiviteter Nedan följer ett antal aktiviteter som ska bedrivas inom VIF:s ordinarie budget Fokusaktiviteter VIF 2017 Nr Aktiviteter Tidplan och status 1 Översyn bibliotekssystem Behovsanalys inledningsvis en behovsanalys och Q1-Q2 omvärldsbevakning för att under Koppling till riskanalys, strategier etc. Koppling till ÖB:s övergripande uppdrag. Säkerställa informationsförsörjningen, 22

25 senare halvan av 2017 kunna genomföra ev upphandling. Gäller i första hand bibliotekssystem (Aleph) men även discoverytjänst (Primo) samt länkserver (SFX) 2 Bättre synliggörande och marknadsföring av våra e-resurser för att uppnå ökad användning databaslistan, utveckling av digitala boksnurran, nyhetsflöde osv 3 Vidareutveckling samt implementering av årscykeln för dialog kring e-resurser som beskrivs i Plattform för dialog och flexibel budgetmodell för bibliotekets e-resurser 4 Översyn förvärvspolicy med särskilt fokus på e-böcker 5 Användningsanalys av tryckta tidskrifter 6 Fortsatt uppföljning och registervård i Aleph och Libris efter sammanslagningen av bestånden på sigel Mhs och Mhh 7 Uppföljning och utvärdering av artikelbeställningstjänsten Get it Now 8 Uppföljning och utvärdering av förvärvsplattformen Gobi Upphandling Q3-Q4 Hela året Q2-Q3 Q2 Hela året Q1 Q3 Q1 Säkerställa en systematisk användning och integrering av UB:s stödjande verksamheter i lärosätets utbildningar för implementering av strategin för verksamhetens förutsättningar. s.13.. för implementering av strategin för verksamhetens förutsättningar (MIUN 2012/612) Utveckling av den digitala kursmiljön, för Miljöer för lärande s.8. Verksamhetsnära processer ska kännetecknas av behovsanpassning, utvecklingsinriktning och tydlighet. Strategi för verksamhetens förutsättningar s.7. Lärosätesövergripande stödverksamhet ska präglas av professionalism, effektivitet och hög kvalitet. Strategi för verksamhetens förutsättningar s.7. Lärosätesövergripande stödverksamhet ska präglas av professionalism, effektivitet och hög kvalitet. Strategi för verksamhetens förutsättningar s.7. Strategi Verksamhetens förutsättningar, s.9. UB ska vara en viktig resurs för utbildning och forskning, Strategi Verksamhetens förutsättningar, s.8. Ta fram en ny finansieringsmodell för databaser digitala medier MIUN:s VP2017, s.28. Säkerställa informationsförsörjningen, Strategi Verksamhetens förutsättningar, s.9. Forts från 2016, ÖB:s uppdrag: ansvar för omlokalisering av biblioteksverksamheten 2016 VP2016, s.27 23

26 5.4.6 Lokalt åtgärdsprogram lika villkor En av utgångspunkterna vid förvärv är att våra samlingar av medier skall vara så användarvänliga som möjligt. Detta gynnar alla men kanske särskilt studenter och övriga användare med särskilda behov på läsbarhet och hjälpmedel vid läsning. Vid urval av nya plattformar för e-resurser är hjälpmedel som exempelvis talsyntes eller motsvarande därför ett urvalskriterium. Vid avdelningen finns medarbetare som deltar i arbetet med särskilt stöd för studenter med läshinder, till exempel med beställning och framställning av särskilt anpassade talböcker. Ett arbete för att förbättra samordningen och organisationen kring detta stöd har påbörjats och kommer fortsätta under Avdelningen svarar för att hyllskyltning för den tryckta samlingen i biblioteken ska vara på både engelska och svenska kompetensförsörjning En del av avdelningens kompetensutveckling sker genom deltagande vid konferenser och nätverk relevanta för avdelningens verksamhet. Vid inledningen av 2017 kommer vi sätta upp en plan för vårt deltagande vid kända och återkommande konferenser under året. Som ett led i arbetet att strukturera avdelningens verksamhet och fördela arbetsuppgifter på avdelningens medarbetare har en process med intern kompetenshöjning påbörjats, som framförallt innebär att vi genom utvecklingstider och kompetensväxling medarbetare emellan lär av varandra för att kunna utföra nya arbetsuppgifter. Detta arbete kommer fortsätta under inledningen av Universitetsbibliotekets kansli (UBK) Ansvar och uppdrag UBK är en intern stödfunktion för hela biblioteket vars övergripande uppdrag svarar mot målsättningen att stödja professionalism, effektivitet och hög kvalitet inom den stödverksamhet som biblioteket utgör för utbildning och forskning. 24 Uppdraget innefattar även att stödja processer som tydliggör bibliotekets övergripande målsättningar att erbjuda kreativa mötesplatser och stödja informationskompetens. 25 Avdelningen ansvarar för ledningsstöd, budget, projektstöd, kvalitetsarbete, samordning och planering samt systemstöd. Dessa funktioner verkar stödjande och drivande inom de särskilda insatser och arbetsprocesser som uppdragits biblioteket, t.ex. i arbetet med att utveckla en flexibel budgetmodell för lärosätets databaser och i arbetet med att stödja en systematisering av utbildningens användning av bibliotekets stödjande verksamheter Strategi för verksamhetens förutsättningar , s Universitetsbiblioteket/LRC ska vara en viktig resurs för utbildning och forskning vid Mittuniversitetet samt erbjuda kreativa mötesplatser fysiskt och virtuellt. [---] Universitetsbiblioteket/LRC ska aktivt delta i och stödja en ökad informationskompetens hos studenter, lärare och anställda. Strategi för verksamhetens förutsättningar , s för implementering av strategi för verksamhetens förutsättningar , s.13 24

27 I kansliets uppdrag finns ett stort mått omvärldsbevakning och nätverkande både internt inom lärosätet, t.ex. med Ekonomiavdelningen och med Student- och universitetsservice, samt externt Avdelningens organisation 4 personer är anställda vid UBK: 3 är stationerade i Sundsvall och 1 i Östersund. Därtill finns 1 person som har sin huvudtjänst inom annan avdelning och som arbetar en mindre del för UBK Rambudget för UBK 2017 Förutom avdelningens egna kostnader innefattar kansliets rambudget bibliotekets totala lokalkostnad och bibliotekets rehabiliteringskostnader samt friskvårdskostnader. UB:s gemensamma personaldagar bekostas av UBK. Överbibliotekarien har sin budgetmässiga hemvist inom kansliet. Rambudget uppgår till tkr för 2017 och fördelar sig enligt nedan: Fokusaktiviteter Nedan följer ett antal aktiviteter med särskilt fokus på som ska bedrivas inom UBK:s ordinarie budget 2017 Fokusaktiviteter UBK 2017 Nr Aktiviteter Tidplan och status Koppling till riskanalys, stratgeier etc. 1 Biblioteksenkät Q1-Q2 Det finns effektiva rutiner för återkommande utvärdering av strategier, arbetssätt och uppsatta mål Ramverk för Mittuniversitetets kvalitetsarbete, s.6. 2 Tydliggöra projektstödsfunktionen Q1-Q2 Verksamhetsnära processer ska kännetecknas av behovsanpassning, Koppling till ÖB:s övergripande uppdrag. Genomlysning av universitetsbiblioteket med avseende på framtida behov. VP 2017, s.28 25