Distriktsstämma Landskrona

Transkript

1 Föreningen Norden Skånedistriktet Distriktsstämma Landskrona Innehåll Kallelse/inbjudan Dagordning Verksamhetsberättelse + verksamhetsplan Resultaträkning/balansräkning Revisionsberättelse Valberedningens förslag Bilagor Budget 2017 Antal medlemmar i Skåne Välkomna!

2 Föreningen Norden Skånedistriktet Kallelse till Föreningen Norden i Skånes distriktsstämma Lördagen den 18 mars 2017 klockan Lokal: Pumphuset i Borstahusens hamn, Nedre gatan 97, Landskrona. Årsmöteshandlingar finns tillgängliga senast 7 dagar på hemsidan och delas dessutom ut på plats. Dagens program 9.00 Samling med kaffe/te och fralla (senast) Stämmoförhandlingar Distriktsstämman avslutas Direkt efter Distriktsstämman följer årets Gästabud till vilket inbjudan skickats ut separat. Lokalavdelning har rätt att utse 1 ombud med rösträtt för varje påbörjat 50-tal medlemmar. Distriktsstyrelsen, revisorer och valberedning kallas till distriktsstämman. Medlemmar utan rösträtt är också välkomna. Motioner till distriktsstämman skall vara distriktsstyrelsens tillhanda senast den 4 mars. Anmälan om deltagande ska ske senast 28 februari på norden.skane@gmail.com. Avgift för förmiddagskaffe m.m. uppgår till 100 kr per person. Beloppet inbetalas avdelningsvis till distriktets konto, plusgiro , samtidigt med anmälan. Välkomna Fredrik Jakobsen Ordförande Kerstin Persson Sekreterare Vägbeskrivning: avfart 26 (Landskrona Norra) från E6. Följ sedan vägvisning BORSTAHUSEN samt BORSTAHUSENS HAMN Med tåg till Landskrona station: stadsbuss 4 med byte till 5 vid hållplats Drottningen. Gå av vid hållplats Övre gatan. Promenera ca 8 min mot Borstahusens hamn.

3 FÖRENINGEN NORDEN Skånedistriktet Dagordning vid distriktsstämman på Pumphuset i Landskrona den 18 mars Stämmans öppnande 2 Fråga om stämmans stadgeenliga utlysande 3 Fastställande av röstlängd 4 Godkännande av dagordningen 5 Val av ordförande och sekreterare för stämman 6 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare 7 Behandling av verksamhetsberättelse och bokslut för Behandling av revisionsberättelse för Fråga om fastställande av balansräkning 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Behandling av motioner 12 Ärenden som styrelsen förelägger stämman 13 Fastställande av verksamhetsplan och budget för Fastställande av avgift från avdelning till distrikt för Fastställandet av antalet ledamöter i distriktsstyrelsen 16 Val av ordförande (1 år) 17 Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen (2 år) 18 Val av två revisorer och ersättare för dem 19 Val av ombud till fullmäktige och ersättare för dem 20 Tillsättande av valberedning om minst tre personer, varav en utses till sammankallande 21 Övriga ärenden som stämman beslutar uppta till behandling 22 Stämmans avslutande

4 Verksamhetsberättelse för Föreningen Norden i Skåne för verksamhetsåret 2016 Styrelsen Distriktsstyrelsen har under året bestått av följande personer: Fredrik Jakobsen (ord.) Johan Lindblad (vice ordf.), Yvonne Mortiér (kassör) Kerstin Persson (sekr.) Gun-Inger Arvidsson (hemsidesansvarig), Daniel Olsson (ansvarig sociala medier) och Mikael Rudesjö ( fr.o.m. November 2016) Protokollförda styrelsemöten Styrelsen har haft 7 protokollförda möten under år 2016, varav två före distriktsstämman. Kommentar Styrelsen har under året fortsatt sitt arbete med att försöka väcka liv i avdelningar i Skåne, som insomnat. Som ett led i denna ambition förlades 2016 års stämma och gästabud till Kristianstad. Även Rådslaget, som tyvärr pga. bristande intresse från avdelningarna fick ställas in, planerades till Kristianstad. Brev har också skickats ut till f.d. medlemmar bland annat i Kristianstad för att locka till pånyttfödelse och nybildning av avdelningar. Styrelsen måste tyvärr konstatera ett uteblivet resultat. Verksamhet 2016 Distriktsstämman och Gästabudet 2016 Distriktsstämman och Gästabudet 2016 hölls på Regionsmuseet i Kristianstad. På stämman deltog 20 personer utöver styrelsen. Gästabudet lockade betydligt fler. Gästabudet inleddes med samling i Rådhus Skåne där vi lyssnade till regionstyrelsens ordförande Henrik Fritzon, som talade om Greater Copenhagen. Efter detta trakterades vi en Nordisk välsmakande och spännande buffé på Café Miró. Musikskolans harpensemble underhöll till kaffet. Gästabudet avslutades med att Anna Rodman från Skånes auktionsverk berättade om verksamheten och om temat Nordisk Form. Den som sen önskade kunde lämna in föremål för värdering eller diskutera med personer från auktionsverket. Vi fick också möjlighet att vandra runt i det spännande muséet. Rådslaget Som nämnts tidigare planerade styrelsen ett Rådslag och skickade ut inbjudan i god tid. Dessvärre visade det sig att avdelningarna inte var intresserade. Alltför få anmälningar gjorde att vi valde att ställa in. Distriktets hemsida Distriktets hemsida är förändrad och hålls uppdaterad Debattinlägg Distriktsstyrelsen har också genom debattinlägg i media försökt öka föreningens synlighet utåt. Vår förhoppning har varit att locka nya medlemmar genom att synas i samhällsdebatten.

5 Nyhetsbrev Styrelsen beslutade att som ett led i att öka kontakten med lokalavdelningarna skicka ut ett nyhetsbrev med regelbundna mellanrum. Detta arbete har påbörjats. Distriktets samarbete med Föreningen Norden på Själland. Föreningen Nordens Skåne-Själlands arbetsgrupp arrangerade den 15 december 2016 ett möte i Köpenhamn under rubriken Norden idag-hvordan udvikles det officielle nordiske samarbeide og hvordan udvikles Foreningerne Norden? Ett mycket intressant möte med föredragshållare från Föreningarna Nordens Förbund, Nordiska ministerrådet, Nordiska kulturfonden och från Föreningen Norden i Skåne och Själland. Möte var välbesökt, både från svenskt och dansk sida. Totalt kom 43 personer, varav ca 8 st. från Skåne. Medlemmar i skånedistriktet informerades och inbjöds att delta via mejl. Facebookgrupp Den gemensamma Facebookgruppen mellan Skåne och Själland har fortsatt vara igång under året. Medlemsantal Antalet medlemmar i Skånedistriktet uppgick vid årsskiftet 2016/17 till Status Huvudmedlemmar 963 Familjemedlemmar 289 Hedersmedlemmar 3 Ständiga medlemmar 19 Stödjande medlemmar 1 Skolmedlemmar 24 Biblioteksmedlemmar 9 Totalt 1308 Totalt har 73 medlemmar lämnat föreningen och 94 tillkommit.

6 Distriktet i Förbundet Christina Husmark Pehrsson och Fredrik Jakobsen från Skånedistriktet är vice ordförande resp. ledamot i förbundsstyrelsen. Johan Lindblad representerar Skånedistriktet i valberedningen. Distriktet hade också ett par motioner på Fullmäktigemötet på Biskops-Arnö i juni. Dessa handlade om möjligheten att bilda tematiska avdelningar, kopplade till distrikten, samt om förslaget att tillsätta en arbetsgrupp för att se på Skånedistriktets verksamhetsplan. Gällande den första motionen beslutade Fullmäktige att avslå att tematiska föreningar preciseras som kategori i distriktens normalstadgar, samt att förslaget på tematiska föreningar från Skåne läggs in i stadgegruppens arbete inför Fullmäktige Vad gäller den andra motionen, om distriktet, så avslogs motionen med hänvisning till att frågan kan lösas pragmatiskt genom kontakter med kansliet. Förslag till Verksamhetsplan 2017 Fokus kommer att läggas på att arrangera avdelningsgemensamma aktiviteter, som Distriktsstämma, Gästabud och Rådslag. Distriktet önskar även delta i något större offentligt arrangemang, som samlar många medlemmar och allmänheten, för att där synliggöra föreningen Norden och dess verksamhet. Därutöver läggs arbete på att ha en uppdaterad hemsida, att skriva debattinlägg i massmedia och samarbete med Själland. Bland annat föreslår vi att distriktet, tillsammans med avdelningarna på Själland, arrangerar en ordförandeträff för att utbyta erfarenheter och knyta kontakter, såväl mellan avdelningarna i Skåne som över sundet. Detta kunde exempelvis ske i samband med höstens Rådslag. Vi tänker också utveckla vårt nyhetsbrev, så att vi lättare kan sprida avdelningarnas aktiviteter och nordiska nyheter, nå ut till fler och få nyhetsbreven mer estetiskt tilltalande. Under år 2016 har styrelsen varit alltför liten för att kunna genomföra den verksamhetsplan som då presenterades. Något som också tydliggjordes vid stämman år Vi hoppas att en diskussion under årets stämma ska klargöra huruvida och i vilken omfattning avdelningarna är intresserade av avdelningsgemensamma aktiviteter. Styrelsen har tyvärr under ett par år lagt mycket tid på att planer aktiviteter, som tyvärr fått ställas in pga. för få anmälningar. Vi ser fram emot en bra diskussion under årets stämma, för att få klargjort vilka uppgifter avdelningarna önskar att distriktstyrelsen ska prioritera.

7 Resultaträkning Balansräkning per den Föreningen Norden i Skåne Balansräkning Tillgångar Plusgiro Bankkonto Fordringar Summar tillgångar Skulder och eget kapital Skulder Eget kapital Årets resultat Summa skulder och eget kapital Resultaträkning Intäkter Budget Medlemsavgifter Distriktsarrangemang Ränteintäkter Övriga intäkter Totalt intäkter Kostnader Distriktsarrangemang Administration Skåne/Själlandsgruppen Styrelsen Övrigt Totalt kostnader Resultat

8 1) Plusgiro är distriktets konto där i princip alla transaktioner genomförs 2) Distriktet har ytterligare ett bankkonto sedan många år men detta konto används i princip inte. 3) Under denna post ligger framför allt ännu icke betalda medlemsavgifter till distriktet 4) Under denna post ligger framför allt ännu icke återbetalda för medlemsavgifter från distriktet samt ännu icke återbetalda deltagaravgifter för rådslaget. 5) Ingående eget kapital från 2015, kr, ökar med årets resultat, 6461 kr, till totalt kr. 6) Årets resultat blir kr. Detta positiv resultat beror framför allt på att distriktsarrangemangen fick ett nollresultat att jämföra med budgeterade kr. Detta berodde i sin tur på att Rådslaget ställdes in samtidigt som stämman och Gästabudet gick jämt ut. 7) Intäkterna från medlemsavgifterna minskade mer än budget 8) Nettot från intäktssidan och kostnadssidan blir ungefär noll. Detta svarar till den totala kostnaden för stämma och Gästabud. 9) Inga ränteintäkter erhölls från bankkontot. 10) 1150 kr erhölls som intäkt för att hjälpa Föreningarna Nordens arbetsmarknadsprogram Nordjobb med att ha distriktets bankkonto tillgängligt för hyresinbetalningar. 11) Nettot från intäktssidan och kostnadssidan blir ungefär noll. Detta svarar till den totala kostnaden för stämma och Gästabud. 12) Under administration 2015 ligger framför allt tre poster; vice ordförandes resa till regionskonferensen i Vimmerby 1328,5 kr, 570 kr för uppvaktning/representation som är styrelsemedlems bortgång samt blombukett i samband med stämma och slutligen 854,5 kr i adm pg-och bgavg. Under 2016 har vi ånyo bankavgifter och några småposter. Inget deltagande i regionkonferenser eller liknande gjordes. 13) Aktivitetsnivån har varit hög med många möten och ett semninarium på NMR i Köpenhamn i december men inga kostnader har varit förenade med dessa aktiviteter 14) Styrelsekostnaderna är högre 2016 än 2015 än eftersom vi hade fler styrelsemöten samt reste lite mer. Särskilt styrelsemötet i Hässleholm där också lunch ingick blev lite dyrare. 15) Inga kostnader här Skåne 31/ Fredrik Jakobsen Johan Lindblad Kerstin Persson Yvonne Elisson-Mortier Mikael Rudesjö Gun-Inger Arvidsson Daniel Olsson

9 Revisionsberättelse för Föreningen Norden i Skåne Undertecknade, som av ordinarie årsmötet utsetts att granska föreningens förvaltning för år 2016, får efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse. Det är styrelsen som har ansvar för räkenskaper och förvaltning. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen baserat på vår revision. Vi har funnit räkenskaperna väl förda. Inkomster och utgifter under året är noggrant redovisade och föreningens ställning vid verksamhetsårets slut framgår av bifogade utdrag ur räkenskaperna. Således har det under revisionen inte framkommit anledning till anmärkning i sak. Vi tillstyrker därför att resultaträkning och balansräkning för 2016 fastställs, att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Lund/Kristianstad den 7 mars 2017 Lennart Prytz Jan Seebass

10 Valberedningens förslag till Skånes distriktsstyrelse och funktionärer Valberedningen har i enlighet med stämmobeslut 2014 eftersträvat att samtliga lokala avdelningar på något sätt är representerade i styrelsen. Detta har visat sig ogenomförbart. Vid samtal mer flertal avdelningar har påpekats svårigheterna att värva tillräckligt med nya medlemmar så att den naturliga avgången täcks samt att finna personer beredda att ta på sig styrelseuppdrag. Att dessutom engagera sig i distriktsarbetet anses i dagsläget från flera håll som orealistiskt bör därför distriktsarbetet i huvudsak vara inriktat på att bistå avdelningarna i deras arbete. Ex.vis hålla distriktets hemsida aktuell, tipsa om i Nordensammanhang aktuella frågor (SF 100 år, Fredriksdal, Kura skymning, Baltisk Putin-oro, EU, centrala utspel) samt att i god tid bjuda in till Distriktsstämma, ev. gemensamt Gästabud och lockande Rådslag. Antalet medlemmar i lokalavdelningarna är Föreningen Nordens största tillgång! Det ger påverkans- och bidragsmöjligheter såväl centralt som i vissa fall lokalt. Antalet ledamöter under 2017 föreslås till 7 personer, varav en är ordförande. Till styrelsens ordförande för 2017, ett år, föreslås Fredrik Jakobsen, Malmö Valda ledamöter för åren är Kerstin Persson, Landskrona - Gun-Inger Arvidsson, Hässleholm - Mikael Rudesjö, Helsingborg Till övriga ledamöter föreslås, två år, Lars Petersson, Lund - Lilly Mattsson, Malmö - Öppet i skrivande stund Till revisorer ett år, 2017, föreslås Jan Seebass, Hässleholm - Jan Bertil Persson, Helsingborg Till revisorsersättare ett år, 2017, föreslås Björn Persson, Landskrona Skånedistriktets tre fullmäktigeombud och ersättare för åren valdes förra året. För Skånedistriktets valberedning den 9 mars 2017 Karin Eggers Per Johansson Mikael Westerberg Sten-Olov Nilsson Landskrona Helsingborg Malmö Klippan, s.k.

11 Bilaga 1 Intäkter Budget 2017 Budget 2016 Utfall Medlemsavgifter Distriktsarrangemang Skåne/Själlandsgruppen Räntor Totalt Intäkter Kostnader 5. Distriktsarrangemang ,9 6. Administration ,5 7. Skåne/Själlandsgruppen Styrelsen ,3 9. Övrigt Totalt kostnader ,7 11. Resultat ,3 1. Medlemsintäkterna minskar i takt med minskande antal medlemmar 2. Intäktssidan för distriktsarrangemang kommer från anmälningsavgifter. 3. Räntor. Noll under Intäktssidan motsvaras av ett belopp på kostnadssidan som är 3700 kr högre. Stämma, Gästabud och Rådslag. 5. Kostnadssidan motsvaras av ett belopp på intäktssidan som är 3700 kr lägre. Stämma, Gästabud och Rådslag. 6. En stor del kommer från bankavgifter. Utgår från att det blir ungefär samma nivå under Det kan bli vissa resekostnader. 8. Lite billigare än under Småsaker som inte passar in någon annanstans. 10. Intäktssidan motsvaras av ett belopp på kostnadssidan som är 3700 kr högre. Stämma, Gästabud och Rådslag. 11. Resultaträkningen balanserar.

12 Bilaga 2 Antal aktiva medlemmar i Skåne distriktår 2016 Avgift per medlem 10 kr Föreningsnamn Huvudmedlem Familjemedlem Hedersmedlem Centralt Hedersmedlem Lokalt Ständig medlem Stödjande medlmmar Skolmedlemmar Biblioteksmedlemmar Totalt Uträkning för ombud * Ant. Medl. att debitera ** Båstad Eslöv Helsingborg Hässleholm Klippan Landskrona Lund Malmö Antal inträdda medlemmar per län Föreningsnamn Summa Båstad Eslöv Helsingborg Hässleholm Landskrona Lund Malmö Antal utträdda medlemmar per län Föreningsnamn Summa Båstad Eslöv Helsingborg Hässleholm Klippan Landskrona Lund Malmö *Stadgar - "I distrikt med minst två avdelningar utser till distriktsstämman varje avdelning ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar i avdelningen. Ersättare utses i samma antal som ordinarie ombud." - Kansliet - "Antalet ombud räknas med huvudmedlemmar, familjemedlemmar, skolmedlemmar, biblioteksmedlemmar, ständiga medlemmar och hedersmedlemmar. Stödjande medlemmar räknas inte med." ** Kansliet -"[Det är] Antalet huvudmedlemmar som räknas men avdelningen ska inte rapportera sista kvartalets huvudmedlemmar (perioden ) för distriktet får inte ta betald dubbelt för de medlemmarna" 73