Ulf Stecksen. Sten-Ove Danielsson. Kommunstyrelsen. Ånge kommunkontor

Transkript

1 1 (48) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ej tjänstgörande Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdagen den 8 december 2010 kl Ajournering Sten-Ove Danielsson, s, ordförande Stiven Wiklund, s, vice ordförande Åke Nyhlén, s Kent Norlander, s Leif Jonsson, s Birgitta Bolin, s Magdalena Flemström, c Björn Magnusson, c, ersätter Anders Udd, c Kjell Grip, kd Inger Grelsson, v, ej efter Göran Jonsson, fp, ersätter Carl-Henric Ohlsson, m Gullbritt Engström, s Revisionen Se 158 Tjänstemän Göran Fjellström, kommunchef, Ulf Stecksen, kommunsekreterare Erik Hedlund, chef för samhällsskyddsavdelning MRF, 159 Sofie Absér, krisberedskapssamordnare, 159 Dan Thornberg, MidAdventure, 161 Frank Sällström, koncernekonom, 161, Elin Rapp, utredare, 165 Fortsättning nästa sida Justeringens plats Ånge kommunkontor, torsdag 9 december 2010, kl och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Ulf Stecksen Sten-Ove Danielsson Justerande Birgitta Bolin Magdalena Flemström ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

2 2 Tjänstemän fortsättning: Ove Skägg, teknisk chef, 166, 178 Göran Sörell, Vd ServaNet AB, 178 Kristina Kamsten, informationssekreterare, Stefan Wallsten, chef utvecklingsenheten, Jan Rylander, 171 Malgorzata Hammarberg, 172 Fredrik Westin, personalchef, 175

3 3 Innehållsförteckning: Sid. 158 Överläggning med revisionen Övergripande risk- och sårbarhetsanalys Ånge kommun Rapport från ledningsgruppen Uppföljning av beslut i kommunstyrelsen och delegeringsbeslut Motionssvar - Sjukreselinje till sjukhuset, m Månadsrapport - Ekonomi Investeringsbudget Hälsopolitiskt program Behovet av allmän va-anläggning på Forsön Finansiering av Mitt Sverige Turism Ekonomisk Förening Medfinansiering av utvecklingsprojekt kring pilgrimsleden Sankt Olof Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott Datorisering av kommunstyrelsen Medlemskap i BioFuel Region med projektet BioFuel Region spectacular och skolprojektet KNUT Rapport från utvecklingsenheten - Projektet Öarna i Haverö m.m Bildande av Kollektivtrafikmyndighet Inbjudan att nominera ledamöter till strukturfonds-partnerskapet Mål 2, Regional konkurrenskraft och och sysselsättning Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda Överenskommelse mellan Ånge närpolisområde och Ånge kommun kring det brottsförebyggande arbetet Utökning av de förtroendevalda kommunrevisorerna Aktivt delägarskap för driften av bredband hos ServaNet AB Aktuella rapporter Delegeringsbeslut Delgivningar 48

4 4 158 Överläggning med revisionen Dnr KS 10/389 Beslut kommunstyrelsen 8 december 2010 Tacka revisionen för givande överläggningar. Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 Överläggningen tar en dryg timme. Från revisionen deltar Björn Rimbe, Bo Frohm, Stefan Östin, Marianne Lif, Gun Eriksson, Ain Liivlaid och Jan-Erik Larsson samt assistent Maj Ångström och Hans Stark, certifierad kommunal revisor från Komrev. Flertalet av de 9 punkterna berörs och diskuteras, varvid följande noteras: Göran Fjellström går igenom årets prioriteringar för 2010 i styrmodellen. Bland annat vägarnas tillstånd och hemsidan berörs. Intern kontroll har en egen rubrik i delårsrapporten. Internkontrollplaner från nämnderna ska kommenteras. Statistik och uppföljning görs årsvis av synpunkts- och kritikhanteringen i kommunstyrelsen och alla styrelse/nämnders redovisningar 2009 har delgivits kommunfullmäktige. Utfallet för kommunstyrelsens budget 2010 pekar på ett bra utfall. Ånge är nog en medelkommun i år ekonomiskt sett. Inför den nya mandatperioden har man inte riktigt kommit fram till vilka viktiga frågor som man ska jobba med. Kan inte utesluta rättslig efterföljd av upphandlingarna vid gymnasieskolan i Torpshammar och tyvärr ser framtidsutsikterna inte ljusa ut för egna skolan i Torpshammar. Har funnits ett grundmurat förtroende från elever och föräldrar för den utbildning som bedrivs. Revisionen ska återkomma i fråga 6 och 9. Bakgrund Revisionen har begärt att få en överläggning med kommunstyrelsen, vilket har varit en tradition de senaste åren. Följande ärenden vill man diskutera. 1. Styrmodellen - prioriteringar och uppföljning 2010? 2. Intern kontroll - hur har arbetet sett ut 2010? 3. Hur ser kommunstyrelsen på den roll man har, att t.ex. samla in internkontrollplaner från nämnderna? Görs detta? Vem ansvarar? 4. Synpunkts- och kritikhantering - tas den upp och diskuteras i styrelsen? 5. s budget 2010 och 2011? 6. Tillgängligheten för handikappade - hur ser det ut inom styrelsens verksamhetsområden? Vem ansvarar för helheten i tillgänglighetsfrågorna? 7. Inför den nya mandatperioden; vilka frågor kommer att vara de viktigast för den nya nämnden att jobba med ?

5 5 8. Enligt kommunallagen, 6 kap, 1 ska styrelsen leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet. Hur har styrelsens följt humanistiska nämndens upphandling av AWARE - utbildningen? 9. ska enligt reglementet leda och samordna sysselsättningsoch näringslivspolitiken och ha hand om sysselsättnings- och näringslivsfrågor och ansvara för åtgärder för att allmänt främja sysselsättningen och näringslivet i kommunen. Hur sker detta? Vilken uppföljning sker i styrelsen och hur är ansvarsfördelningen mellan styrelsen och näringslivsutskottet?

6 6 159 Övergripande risk- och sårbarhetsanalys Ånge kommun Dnr KS 10/361 Beslut kommunstyrelsen 8 december 2010 Tacka för informationen. Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 Krisberedskapssamordnare Sofie Absér och chefen för samhällsskyddsavdelning Erik Hedund vid Medelpads Räddningstjänstförbund föredrar ärendet. Erik Hedund presenterar Medelpads Räddningstjänstförbund där han berör verksamhetsidé, direktion och organisation och de 4 avdelningarna, uppdraget från ägarkommunerna, krav på organisationen, riskbild, prestationsmål. Han går sedan över till sin egen verksamhet på samhällskyddsavdelningen, där han berör samhällsbyggnad, myndighetsutövning och olycksundersökning, krisberedskap, utbildning och information och automatlarm. Bland mycken information noteras att 1000 personer varav 400 inom skolan och runt 300 inom socialtjänsten från Ånge kommun fått någon form av utbildning senaste året, vilket man kommer fortsätta med och nästa år får årskurs 8 utbildning. Sofie Absèr presenterar arbetet med risk- och sårbarhetsanalys för Ånge kommun. Se nedan under bakgrund en sammanfattning. Förutom detta noteras: Risk för avbrott i vattendistributionen i orter med vattentorn efter ett dygn och omedelbart på orter som saknar vattentorn. Vid ett elavbrott riskerar orenat avloppsvatten att bredda ut i recipient. Vid ett elavbrott kommer fastigheternas pumpar för cirkulation av fjärrvärmen ej att fungera i de fastigheter som saknar reservkraft, med följd att många fastigheter kommer kylas ut. Stora frysskador riskeras. Ingen förskola/skola har reservkraft eller är förberedd för inkoppling av reservkraft. Vid ett elavbrott kommer trygghetslarmen att sluta fungera i de områden där den fasta telefonin inte fungerar, vilket riskerar vårdtagarnas hälsa och kräver stora resurser av Socialtjänsten. Bakgrund Fullständigt namn på ärendet är Risk- och sårbarhetsanalys i Ånge Kommun enligt Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap En risk- och sårbarhetsanalys är en källa för kunskap och information om kommunens sårbarheter och risker. Ånges risk- och sårbarhetsanalys är ett resultat av diskussioner med förvaltningar och bolag kring extraordinära händelser och dess konsekvenser för både Ånge kommuns geografiska område och kommunen som verksamhet. I den övergripande analysen har sexton olika riskområden identifieras. Av dessa sexton ska tolv behandlas vidare i djupanalyser. Den första djupanalysen som

7 7 genomförts är störning i elförsörjning samt fjärrvärmeförsörjning. Ånge Kommun har sammanfattningsvis en relativ god förmåga att motstå ett längre elavbrott, både vad gäller den egna verksamheten och inom det geografiska området. Den största riskfaktorn är kommunikationssvårigheter då telefonin som en följd av elavbrottet inte fungerar samt risk för brist på drivmedel. Beslutsunderlag Risk- och sårbarhetsanalys för Ånge Kommun läggs ut på kommunens hemsida om den inte hinner bli klar till utskicket. PowerPoint presentation

8 8 160 Rapport från ledningsgruppen Dnr KS 10/1 Beslut kommunstyrelsen 8 december 2010 Tacka för rapporten. Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 Kommunchef Göran Fjellström föredrar ärendet. Gemensam utbildningsdag för förtroendevalda Den generellt inriktade utbildningsdagen för förtroendevalda är satt till onsdag den 9 februari Vindkraftutredningen startar Nu har kompetensstöd upphandlats för att ge bra beslutsunderlag avseende egen vindkraftsinvestering. Deadline för rapport är satt till den 7 februari Apoidea AB från Umeå heter företaget. Övrigt bl.a. Samlokalisering Ånge Tekniska Förvaltning och Ånge Fastighets & Industri AB Skuldsanering/konsumentvägledning överväger annan organisation Projekt enhetligare administration för effektivare arbete Säkerhetsfrågor om hur man låser inom kommunhuset Datorisering kommunstyrelsens arbetsutskott Sänkta personalomkostnader 2010 Bakgrund Kommunchef Göran Fjellström rapporterar regelbundet till kommunstyrelsen om aktuella frågor som behandlas i ledningsgruppen. Beslutsunderlag Rapport från ledningsgruppen delas ut på mötet.

9 9 161 Uppföljning av beslut i kommunstyrelsen och delegeringsbeslut Dnr KS 10/2 Beslut kommunstyrelsen 8 december 2010 Tacka för rapporterna. Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 Kommunchef Göran Fjellström föredrar ärendet. Dan Thornberg berättar om utvecklingen vid Mid Adventure utifrån det träffade arrendeavtalet med kommunen på 20 år. Dan tog över Backetjärn Camping Omsättning ungefär som 2005 frånsett en dipp % omsätter campingen av hela hans verksamhet i Midadventure. Bra att få så långt arrende då man vill ha fast under fötterna om man ska investera. I år största investeringen med nya stugor, renovering av kök på dansbanan och camping, så framtiden ser ljus ut. Vill utöka campingen. Runt 20 % ökning varje år. Svårt göra vinteraktiviteter. Tittar på utomlandsmarknaden med vildmarkspaket. Måste se över anläggningen under lågsäsong. Säsongen pågår första maj till slutet av oktober. Merparten kommer från området Gävle upp till Umeå. Mycket lite från Ånge kommun. Mycket skolgrupper. Samarbetar med andra i branschen som Hussborgs Herrgård och Torpshammars Herrgård. Bra med andra typer av verksamheter i närheten som kompletterar varandra. Han har runt besökare per år som ofta stannar 2-3 dagar. Det är ett heltidsjobb för Dan. Dan ger sin bild av turismen i kommunen. Hans anläggning är ej flyttbar. Man blir starkare ju fler man är som samarbetar. Turism en av de starkaste inflyttningsfaktorerna sett över hela världen. Han vädjar till kommunen om man kan hjälpa till med att påverka Trafikverket om skyltningen. Fick till en skylt efter ett års överklagan. Koncernekonom Frank Sällström rapporterar om kostnader för rivningen på Kapellbacken. Ånge kommuns avtal med BKN avser omställning eller rivning av 180 lägenheter under tiden Smärre justeringar har skett mot ursprunglig omställningsplan på så sätt att 108 lägenheter har genomförts i etapp 1 under 2010 mot planerade 132 lägenheter. Ifrågavarande lägenheter har köpts av kommunen och rivning av 98 lägenheter har genomförts och slutbesiktats. Återstående planändring för Åsgatan 14, som omställs till musik- och kulturhus, beräknas vara klara till våren 2011.

10 10 ÅFA avser genomföra omställning av resterande 72 lägenheter i etapp 2 under Kalkylen för etapp 1 och 2 består i kommunalt bidrag till ÅFA för avskrivningar och amorteringar, kommunala kostnader för omställning/rivning samt planändringar. (Tkr) Summa Bdr till nedskrivning, amortering Rivning, omställning Bidrag från BKN Nettokostnad Rekvisition för etapp 1 har skickats till BKN och godkänts. Bidrag enligt avtal om tkr har utlovats under december Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november Till kommunstyrelsen 8 december ska Dan Thornberg rapportera om arrendeavtalet och utvecklingen vid Mid Adventure. 2. Kostnader för rivningen på Kapellbacken ska redovisas 8 december. Överläggning kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2010 Kommunchef Göran Fjellström föredrar ärendet. Beslut kommunstyrelsen 2 november 2010 Ta upp rapporten om Backetjärn nästa möte. Överläggning kommunstyrelsen 2 november 2010 Kommunchef Göran Fjellström föredrar ärendet. Dan Thornberg från Mid Adventure är förhindrad att medverka. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 19 oktober 2010 Ärendet om arrendeavtal med Backetjärn, 50, ska följas upp i kommunstyrelsen. Överläggning kommunstyrelsens arbetsutskott 19 oktober 2010 Kommunchef Göran Fjellström föredrar ärendet. Föreslås att följa upp ärendet om arrendeavtal med Backetjärn i kommunstyrelsen. Inga delegeringsbeslut följs upp denna gång.

11 11 Bakgrund En ny rutin införs i januari 2009, där arbetsutskottet gör en uppföljning av de beslut som kommunstyrelsen tagit 6 månader tidigare. Ärenden där det bedöms angeläget att följa upp ska rapporteras av ansvarig handläggare i kommunstyrelsen. Från och med detta möte ska också bestämmas vilka delegeringsbeslut som ska presenteras i kommande kommunstyrelsemöte. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen , 50 Arrendeavtal Backetjärn Tillkommande investeringsbehov Protokollsutdrag kommunstyrelsen , 67 och 68 - Förvärv av fastigheter på Åsgatan Sammanställning på rivningskostnader på Kapellbacken

12 Motionssvar - Sjukreselinje till sjukhuset, m Dnr KS 10/318 Beslut kommunstyrelsen 8 december 2010 Föreslå kommunfullmäktige godkänna kommunchefens förslag till motionssvar och därmed anse motionen besvarad. Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 Kommunchef Göran Fjellström föredrar ärendet. Föreslås att besluta enligt arbetsutskottets förslag. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2010 Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna kommunchefens förslag till motionssvar och därmed anse motionen besvarad. Överläggning kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2010 Kommunchef Göran Fjellström föredrar ärendet. Motionären är kontaktad. I svaret noteras: Sjukreselinjen 190 har nu låg beläggningsgrad samtidigt som den ändå bedöms relativt kostnadseffektiv jämför med vissa andra linjer i länet och jämfört med andra sätt att transportera sjuka människor mellan hem och vårdinrättningar. För att säkerställa och utveckla densamma föreslås nu att linjen på försök även öppnas för allmänheten. Den kommer att öppnas för allmänt resande som ett försök mellan 15 januari och 15 juni Vad avser krav på beslut från läkare för en sjukresa uppges att även andra inom vården kan godkänna resan samt att det tidigare systemet missbrukades. Bakgrund Carl-Henric Ohlsson har 16 september 2010 lämnat in en motion om sjukreselinjen till Sundsvalls sjukhus. Han skriver att från början kunde man beställa en plats på bussen med remissen till sjukhuset som underlag. På senare tid har rutinerna ändrats till att läkare ska besluta om resan med bussen är nödvändig. Carl-Henric Ohlsson föreslår att ordföranden i kommunfullmäktige ska undersöka om alla partier har vaknat i denna fråga och sedan gemensamt författa en skarp skrivelse till Landstinget. Han avslutar motionen: Rör ej kommunens sjukreselinje utan utveckla den istället. s arbetsutskott beslutar 21 september 2010 att uppdra till kommunchefen att lämna ett förslag till motionssvar. Beslutsunderlag Motion från Carl-Henric Ohlsson inlämnad om sjukreselinje till

13 13 sjukhuset Motionssvar från kommunchefen

14 Månadsrapport - Ekonomi Dnr KS 10/4 Beslut kommunstyrelsen 8 december 2010 Tacka för rapporten. Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 Koncernekonom Frank Sällström föredrar ärendet. En förändring har skett sedan arbetsutskottet behandlade oktoberrapporten. Påslaget för personalomkostnader (PO) har justerats ned, dels efter AFA-beslut under december om sänkning av sjukförsäkringsavgiften, dels justering av felaktigt PO. Sammanlagt innebär det en minskad kostnad med 3,7 mkr. Avkastningen från Ångefallen Kraft sänks med 1 mkr från 17 mkr till 16 mkr p.g.a. underhållsåtgärder. Allt detta leder till en prognos för hela 2010 på 7,5 mkr i överskott. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2010 Ta upp rapporten i kommunstyrelsen 8 december. Överläggning kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2010 Koncernekonom Frank Sällström föredrar ärendet. Jämfört med föregående månadsrapport har prognosen för 2010 förbättrats med ca 2 mkr och resultatet för kommunen bedöms bli överskott på ca 5 mkr. Den förbättrade prognosen beror framförallt på högre avkastning från Ångefallen Kraft samt högre ersättning än planerat till arbetsbefrämjande åtgärder inom kommunstyrelsens område. Eftersom resultatet inkluderar extraordinära kostnader, såsom sanering av Kapellbacken för nästan 6 mkr, kan resultatet betecknas som bra. Finansieringen av avgångsvederlag diskuterades. Bakgrund Avvikelserapport lämnas normalt först till arbetsutskottet per senaste månadsskifte och går sedan vidare till nästkommande sammanträde med kommunstyrelsen.

15 Investeringsbudget 2011 Dnr KS 10/90 Beslut kommunstyrelsen 8 december 2010 Föreslå kommunfullmäktige godkänna föreslagen investeringsbudget 2011 för Ånge kommun på totalt 16,0 mkr, med hänvisning till att 2010 års investeringskostnader för vägbelysningen kommer att senareläggas samt att perioden kommer ha lägre investeringskostnader än avskrivningskostnader. Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 Koncernekonom Frank Sällström föredrar ärendet. Humanistiska kontoret har nu specificerat sitt förslag till investeringar, vilket delas ut. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2010 Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna föreslagen investeringsbudget 2011 för Ånge kommun på totalt 16,0 mkr, med hänvisning till att årets kostnader för vägbelysningen kommer att senareläggas. Överläggning kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2010 Koncernekonom Frank Sällström föredrar ärendet. Kommunens mål är att investeringarna skall understiga avskrivningarna under en treårsperiod. Noteras att projektet för vägbelysning 2010 om 3,1 mkr skjuts framåt i tiden. Humanistiska nämnden har inte specificerat sina äskanden. Till kommunstyrelsen 8 december önskas svar på vad humanistiska nämnden avser använda dem till. Bakgrund Följande äskanden föreligger: 865 tkr, tekniska nämnden 9,126 mkr, humanistiska nämnden 4 mkr socialnämnden 1,99 mkr, bygg- och miljönämnden 50 tkr, totalt 16,031 mkr. Ramen har satts till 13 mkr, varför det fattas 3,031 mkr. Beslutsunderlag Sammanställning på alla äskanden på objektnivå och sammanställning på nämndnivå för investeringsbudget 2011

16 Hälsopolitiskt program Dnr KS 10/283 Beslut kommunstyrelsen 8 december 2010 Föreslå kommunfullmäktige 1. Anta förslag till nytt hälsopolitiskt program. 2. Modifiera tidigare beslut om godisförsäljningsförbud till att gälla under skoltid med undantag för gymnasieskolans Ungt Företagande och då tillåta försäljning efter lunch kl Som princip ska kommunen inte syssla med försäljning av godis på sina anläggningar. 4. Ordna en temadag under våren 2011 med medverkan från Nationellt Centrum för främjande av god hälsa hos barn och ungdom i Örebro med syftet att höja kunskapsnivån hos personal och elever och inspirera till fortsatt eget arbete. Om detta blir slutligt beslutat ska det också utgöra grund för svar på Jan Jonssons motion om godisförsäljningsförbud, som därmed ska upp till en egen behandling. Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 Utredare Elin Rapp föredrar ärendet. Bilder visas om hälsoläget i Västernorrlands kommuner, där Ånge kommun har mer problem med övervikt och fetma än andra kommuner. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2010 Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige 1. Anta förslag till nytt hälsopolitiskt program. 2. Modifiera tidigare beslut om godisförsäljningsförbud till att gälla under skoltid med undantag för gymnasieskolans Ungt Företagande och då efter lunch kl Trots detta finns ingen anledning att kommunen ska syssla med försäljning av godis på sina anläggningar. 3. Ordna en temadag under våren 2011 med medverkan från Nationellt Centrum för främjande av god hälsa hos barn och ungdom i Örebro med syftet att höja kunskapsnivån hos personal och elever och inspirera till fortsatt eget arbete. Om detta blir slutligt beslutat ska det också utgöra grund för svar på Jan Jonssons motion om godisförsäljningsförbud, som därmed ska upp till en egen behandling.

17 17 Överläggning kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2010 Verksamhetsutvecklare Lena Paulsson och utredare Elin Rapp föredrar ärendet. Arbetsgruppen har haft 4 träffar och det har varit svårt få med sig personal och elever i arbetsgruppens arbete. Framkommer att det blir viktigt påverka attityderna. En positiv utveckling kan ses på Fränstaskolan. Om förslaget blir slutligt beslutat ska det också utgöra grund för svar på Jan Jonssons motion om godisförsäljningsförbud. När beslutet tas i fullmäktige skulle någon som arbetar med frågorna på ett positivt sätt kunna få informera om detta alternativt tilldelas någon form av utmärkelse. Annan numrering i programmet diskuteras. Problemet med alkolhol och droger som kostar samhället mycket stora pengar diskuteras. En hypotes utifrån en utredning och vår kommunstorlek ca 150 mkr. Förslag till beslut Arbetsgruppen föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige anta förslag till nytt hälsopolitiskt program I programmet föreslås en modifiering av det tidigare beslutet om godisförsäljningsförbud att gälla under skoltid med ett undantag för gymnasieskolans Ungt Företagande och då efter lunch Arbetsgruppen föreslår också att skolorna ordnar en temadag under våren 2011 med medverkan från Nationellt Centrum för främjande av god hälsa hos barn och ungdom, Örebro i syfte att höja kunskapsnivån hos personal och elever och inspirera till fortsatt eget arbete. Bakgrund inför mötet 16 november En arbetsgrupp bestående av elever, politiker och tjänstemän bildades under våren i syfte att komma fram till ett omtag i frågan om godis- och läskkonsumtion. Gruppen har inte fått in synpunkter från elevråden. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 19 oktober Återuppta ärendet vid nästa sammanträde. 2. Arbetsgruppen ska sammankallas igen och Lena Paulsson ska vända sig till skolorna för att även få med personalrepresentanter i gruppen från de två högstadieskolorna och gymnasieskolan. Överläggning kommunstyrelsens arbetsutskott 19 oktober 2010

18 18 Verksamhetsutvecklare Lena Paulsson föredrar ärendet. Man har ej fått in några svar på remissen till eleverna. Inger Grelsson förslår att arbetsgruppen ska sammankallas igen och Lena Paulsson ska vända sig till skolorna för att även få med personalrepresentanter i arbetsgruppen från de två högstadieskolorna Minervaskolan och Fränstaskolan och Bobergsgymnasiet. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 24 augusti 2010 Invänta rapport från arbetsgruppen till arbetsutskottet vid sammanträdet 19 oktober om remissomgången är klar. Överläggning kommunstyrelsens arbetsutskott 24 augusti 2010 Verksamhetsutvecklare Lena Paulsson och utredare Elin Rapp föredrar ärendet. Återkommer 19 oktober med rapport från arbetsgruppens möte 9 september efter remissomgång om förslag. Vid arbetsgruppens möte ska man sätta fokus på barn och unga i ett nytt hälsopolitiskt program. Beträffande tre olika nationella mål skall formuleras kommunens mål och exempel på åtgärder. Trygga och goda uppväxtvillkor (nationellt mål 3), ökad fysisk aktivitet och goda matvanor (nationellt mål 9) och säkra livsmedel är de tre målen (nationellt mål 10). Förslaget bör vara kortfattat för att få genomslagskraft. Inger Grelsson föreslår att detta förslag ska gå ut på remiss för att det inte ska bli en hyllvärmare. Bakgrund beslutar 1 juni 2010 att behandla frågan om att revidera det hälsopolitiska programmet från 1995 i kommunstyrelsens arbetsutskott i augusti Detta sker i samband med ärendet om försäljningsförbudet av godis och läsk vid kommunens skolor, ungdomsgårdar och idrottsanläggningar. Arbetsgruppen Nya vägar att arbeta hälsofrämjande bland unga lämnar skriftlig rapport till kommunstyrelsens möte 1 juni. Arbetsgruppens förslag är: Ge ett uppdrag om att bilda en arbetsgrupp för att arbeta med att revidera det hälsopolitiska programmet från Starta arbetet inom området som handlar om barn och ungas mat och rörelse. Beträffande försäljningsförbudet beslutas inte om några förändringar innan ytterligare träffar skett med den utsedda gruppen och kommunens ungdomar. Beslutsunderlag Hälsopolitiskt program från 1995

19 , 89 Förslag till Hälsopolitiskt program

20 Behovet av allmän va-anläggning på Forsön Dnr KS 10/311 Beslut kommunstyrelsen 8 december 2010 Ställa sig bakom tekniska nämndens förslag, vilket innebär: Nämnden anser att allmän va-anläggning inte behöver ordnas i området med följande motivering: Det är tveksamt om så få fastigheter är att betrakta som ett större sammanhang enligt lagen om allmänna vattentjänster. Forsön fyller inte heller kriterierna för ett omvandlingsområde med tanke på oförändrad inflyttning. Forsöområdet är relativt glest bebyggt och därmed kostbart att ordna en allmän va-anläggning i förhållande till den nytta man uppnår. Den sammanfattande bedömningen är fastighetsägarna själva eller tillsammans kan med större fördel lösa va-frågan. Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 Tekniske chefen Ove Skägg föredrar ärendet. Föreslås att besluta enligt arbetsutskottets förslag. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2010 Föreslå kommunstyrelsen ställa sig bakom tekniska nämndens förslag. Överläggning kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2010 Tekniske chefen Ove Skägg och bygg- och miljöchef Karin Wennberg föredrar ärendet. Alla aspekter på ett allsidigt sätt klargörs av de två föredragande. Sten-Ove Danielsson föreslår att besluta enligt med tekniska nämnden. Beslut tekniska nämnden 21 oktober 2010 Nämnden anser att allmän va-anläggning inte behöver ordnas i området med följande motivering: Det är tveksamt om så få fastigheter är att betrakta som ett större

21 21 sammanhang enligt lagen om allmänna vattentjänster. Forsön fyller inte heller kriterierna för ett omvandlingsområde med tanke på oförändrad inflyttning. Forsöområdet är relativt glest bebyggt och därmed kostbart att ordna en allmän va-anläggning i förhållande till den nytta man uppnår. Den sammanfattande bedömningen är fastighetsägarna själva eller tillsammans kan med större fördel lösa va-frågan. Överläggning tekniska nämnden 21 oktober 2010 Va-ansvarig Kenth Andersson föredrar ärendet. Bakgrund Länsstyrelsen förelägger att till följd av skrivelsen från Ånge kommuns bygg- och miljönämnd och med stöd av 51 lagen om allmänna vattentjänster, begära in kommunens bedömning av om vattenförsörjning och avloppshantering behöver ordnas i ett större sammanhang i Forsön med hänsyn till hälso/och eller miljöaspekter. Kommunens skyldighet att ordna vattentjänster: 6 Om det med hänsyn till skyddet för människors hälsa eller miljön behöver ordnas vattenförsörjning eller avlopp i ett större sammanhang för en viss befintlig eller blivande bebyggelse, skall kommunen 1. bestämma det verksamhetsområde inom vilket vattentjänsten eller vattentjänsterna behöver ordnas, och 2. se till att behovet snarast, och så länge behovet finns kvar, tillgodoses i verksamhetsområdet genom en allmän va- anläggning. Om kommunen bedömer att allmän va-anläggning inte behöver ordnas i området ska skälen till denna bedömning redovisas. Beslutsunderlag Beslut från Länsstyrelsen Karta Forsön

22 Finansiering av Mitt Sverige Turism Ekonomisk Förening 2011 Dnr KS 10/366 Beslut kommunstyrelsen 8 december 2010 Föreslå kommunfullmäktige 1. Att säga upp det med 6 månader förlängda konsortialavtalet med MittSverige Turism. 2. Ånge kommun åtar sig finansiering av Mitt Sverige Turism för 2011 med 40,5 tkr. 3. Finansieras ur utvecklingsenhetens budget Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 Informationssekreterare Kristina Kamsten föredrar ärendet. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2010 Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige 1. Att säga upp det med 6 månader förlängda konsortialavtalet med MittSverige Turism. 2. Ånge kommun åtar sig finansiering av Mitt Sverige Turism för 2011 med 40,5 tkr. Överläggning kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2010 Informationssekreterare Kristina Kamsten som är turismansvarig är förhindrad att föredra ärendet. Bakgrund Vid den extra årsstämman i Mitt Sverige Turism Ekonomisk Förening den 24 september 2010 fattades följande beslut rörande den framtida länsturismfunktionen och Mitt Sverige Turisms verksamhet 2011: Årsstämman godkände styrelsens förslag till länsturismfunktion inom Kommunförbundet för projekttiden

23 23 Som konsekvens av detta beslutades också Att Mitt Sverige Turisms verksamhet överförs till Kommunförbundet i Västernorrland senast en 1 maj Att verksamheten Mitt Sverige Turism avvecklas den 1 juli Att stämman överlämnar juridiska, ekonomiska och personella frågor som följer av avvecklingen till styrelsen för Mitt Sverige Turism att hantera vidare. Att konsortialavtalet förlängs till att gälla t.o.m. 30 juni 2011 inför avveckling den 1 juli Att uppmana huvudmannen att senast den 31 december 2010 säga upp det med 6 månader förlängda konsortialavtalet. Att medlemmarna i Mitt Sverige Turism åtar sig finansiering av Mitt Sverige Turism 2011 enligt nedanstående ekonomiska fördelning: Handelskammaren Landstinget Härnösand Kramfors Sollefteå Sundsvall Timrå Ånge Örnsköldsvik 0,5 tkr 575 tkr 59 tkr 56 tkr 56 tkr 140 tkr 47,5 tkr 40,5 tkr 99 tkr Som kännedom biläggs protokoll från stämman liksom styrelsens förslag till framtida länsturismfunktion i sin helhet. Beslutsunderlag Skrivelse med bilagor från Mitt Sverige Turism inkommen

24 Medfinansiering av utvecklingsprojekt kring pilgrimsleden Sankt Olof Dnr KS 10/395 Beslut kommunstyrelsen 8 december Pilgrimsleden Sankt Olof har stora utvecklingsmöjligheter om man kan uppnå ett hållbart samarbete längs hela sträckningen. 2. Bifalla ansökan om medfinansiering under tidsperioden i form av arbetstid motsvarande 5 % av en årsarbetstid, vilket motsvarar 25 tkr per år. Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 Informationssekreterare Kristina Kamsten föredrar ärendet. Kostnaden diskuteras och efter mötet konstateras att 5 % av en årsarbetstid motsvarar 25 tkr per år. Bakgrund Ånge kommun har fått förfrågan om att medfinansiera ett projekt kring utveckling av pilgrimsleden Sankt Olof. Projektet är ett initiativ från medlemmarna i det svensknorska EU/interregsamarbetet SÖT (Sundsvall, Östersund, Trondheim). Intresset för pilgrimsleder och vandring är uppåtgående och pilgrimsleden Sankt Olof utnämndes nyligen till Europeisk kulturväg. De övergripande målen för projektet är: Öka turismen i området genom ett ökat antal vandrare längs leden Skapa förbättrat underlag till utveckling av företagande för entreprenörer och företagare längs leden Skapa utökat samarbete över läns- och riksgränser och därmed ökat underlag för lokal och regional utveckling Etablera en hållbar samarbetsorganisation för leden och de olika aktörer som är involverade Projektet blir ett samarbete mellan kommunerna Sundsvall, Östersund och Trondheim samt att övriga berörda kommuner såsom Ånge, Bräcke, Krokom och Åre i Sverige och Meråker, Stjördal, Levanger och Verdal i Norge bjuds in att delta. Ytterligare tänkbara/önskade samarbetspartners är Svenska kyrkan (Härnösands stift), Sveriges Pilgrimsråd, LRF, Hembygdsföreningar, Länsmuseerna i Västernorrland och Jämtland, STF, m.fl. I Norge: Nidaros Pilegrimsgård, Stiklestad Nationella Kultursenter, TT, m.fl.

25 25 Projektets totala kostnader beräknas till tkr. Medfinaniseringsansökan avser för Ånge kommuns del eget arbete i till exempel lokala arbetsgrupper och styrgrupper. Beslutsunderlag Reviderat underlag från SÖT arbetsgrupp kultur,

26 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott 2011 Dnr KS 10/357 Beslut kommunstyrelsen 8 december 2010 Godkänna sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 Kommunsekreterare Ulf Stecksen fördrar ärendet. Bestämmer sig för att ha januarimötet i kommunstyrelsen redan 3 januari. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2010 Föreslå kommunstyrelsen godkänna sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott Överläggning kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2010 Kommunsekreterare Ulf Stecksen fördrar ärendet. Som ett alternativ i januari skulle kommunstyrelsen kunna hållas måndag den 3 januari. Bakgrund Senaste åren har kommunstyrelsens möten som princip hållits 1:a tisdagen i månaden och arbetsutskottets möten 2:a eller 3:dje tisdagen i månaden. Kommunalrådet föreslår att kommunstyrelsens januarimöte flyttas fram p.g.a. semesterresa till fredagen den 21 januari. och att arbetsutskottet hålls tisdag 25 januari. Presidieöverläggningar som motsvarar budgetberedningar har hållits tisdag-onsdag oftast i mitten av månaderna mars, maj och oktober beslutades att eventuella ändringar ska göras senast 2 veckor före mötet för att ledamöterna i tid ska hinna söka ledigt. Följande sammanträdesdagar föreslås (när det ej står dag är det på en tisdag): : Måndagen den 3 januari, 8/2, 1/3, 5/4, 3/5, 7/6, 16/8, 6/9, 4/10, 1/11, 6/12. Arbetsutskottet: 25/1, 15/2, 22/3, 12/4, 17/5, 14/6, 23/8, 13/9, 18/10, 15/11, 13/12.

27 27 Presidieöverläggningar: Tisdag/onsdag 15-16/3, 10-11/5, 11-12/10.

28 Datorisering av kommunstyrelsen Dnr KS 10/372 Beslut kommunstyrelsen 8 december Godkänna regler för ersättning till förtroendevalda som tillhandahåller egen dator. 2. Ta upp frågan 3 januari 2011 i kommunstyrelsen om kommunstyrelsen är beredd börja med detta arbetssätt. Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 Kommunsekreterare Ulf Stecksen föredrar ärendet. För att minimera administrationen föreslås att avtalet med den förtroendevalde ersätts av regler för att tillhandahålla dator. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2010 Föreslå kommunstyrelsen 1. Genomföra föreslagen övergång till datorisering av kommunstyrelsen från årsskiftet. 2. Godkänna föreslaget avtal med den förtroendevalde. Överläggning kommunstyrelsens arbetsutskott 16 november 2010 Kommunsekreterare Ulf Stecksen föredrar ärendet. Förslag på avtal med den förtroendevalde presenteras. Bakgrund Kommunledningskontoret föreslår att övergå från utskick av pappershandlingar till en datorlösning för de politiska organens sammanträden. Övergången föreslås ske i etapper med tester i slutet av 2010 och början av 2011 med kommunstyrelsens arbetsutskott och sedan gå vidare med övriga politiska organ. En målsättning är att alla organ ska ha gått över till denna modell innan slutet av Ärendena kommer att läggas ut på en speciell sida på kommunens hemsida, som ska vara offentlig för alla att kunna komma åt. Om det senare visar sig att det finns skäl att den ska förses med speciell inloggning får detta bli en senare fråga. Den förtroendevalde kan där få tillgång till handlingarna både hemma,

29 29 på resande fot och vid själva sammanträdet genom en bärbar dator. Diskussioner har förts om hur detta ska ordnas och förslaget är att bidrag ska utges för att täcka kostnaden för inköp av dator. Då kan var och en välja en dator utifrån de individuella behov som kan finnas vad gäller t.ex. storlek och prestanda. Dessutom kan det vara så att många redan har användbar dator och kan då skjuta på att skaffa en ny utifrån de egna behoven. Att som alternativ tillhandahålla en dator ses som mer orationellt för alla parter. Till mötet kan man endera ha laddat ner aktuella filer på sin dator eller koppla upp sig på nätet och komma åt handlingarna. För de som absolut inte vill skaffa dator kan man tänka sig kopiera upp kallelse och handlingar som tidigare. Allt ska dock göras för att få med alla förtroendevalda på arbetssättet. Anteckningar före eller under mötet får göras på olika sätt, t.ex. på papper eller i datorns ordbehandlingsprogram. Programvara för att göra anteckningar i pdf-filer kostar runt 1500 kr och det bedöms som kanske i dyraste laget, men är upp till den förtroendevalde att införskaffa. Kanske speciellt kom ihåg program kan installeras på datorn, där allt runt uppdraget samlas alternativt utbildning ges för en bra lösning. Kommunens hem/insida är ju en resurs som bör anpassas också efter den förtroendevaldes behov. Som ersättning föreslås en s.k. kostnadsersättning med kr per år under varje år under mandatperioden 4 år, således kr, som utbetalas för ett år i taget i början av året, som skall motsvara kostnaden för att skaffa dator. Om man nöjer sig med de billigaste datorerna, som mycket väl räcker för uppdraget, kostar de ca 3000 kr idag, varför ersättningen också kan täcka in kostnader för Internetuppkoppling. Denna kostnad får annars den förtroendevalde själv stå för och får med dagens teknikutveckling ses lika naturligt som ett telefonabonnemang och som en nödvändighet för att kunna fungera som förtroendevald i dagens samhälle. Skatt på kostnadsersättningen bedöms efter kontakter med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ej bli aktuellt. Vinster för den förtroendevalde är att man kan komma åt handlingar var man än befinner sig. Man kan också hoppas att det på mötena blir lättare att hitta aktuellt ärende och de bilagor som hör till ärendet. Idag ser man ofta politiker bläddra och söka alla aktuella handlingar i ett visst ärende onödigt lång tid. Om man inte redan är inne datavärlden öppnar sig också oanade möjligheter som förtroendevald med åtkomst till saker man aldrig ens kunnat föreställa sig. Nackdelar för den förtroendevalde, om man är dataokunnig och inte vill utveckla denna sida hos sig själv, kan vara att det uppstår allehanda problem, t.ex. av teknisk art. Vinster för administrationen är att man slipper kopiera upp och skicka ut handlingar

30 30 Mindre arbetstid behöver läggas på administration. Mindre pappersåtgång och mindre miljöförstöring. Man slipper porton och man kan enklare ta med sent inkomna ärenden. Nu förhindrar försenade ärenden ofta en snabb och effektiv arbetsprocess. Kallelsen med ärendebeskrivningar kan utvecklas med länkar till saker som anknyter till ärendet, vilket öppnar upp nya möjligheter som inte varit möjligt tidigare. Beslutsunderlag Förslag till regler för att hålla dator som förtroendevald i Ånge kommun

31 Medlemskap i BioFuel Region med projektet BioFuel Region spectacular och skolprojektet KNUT Dnr KS 10/397 Beslut kommunstyrelsen 8 december 2010 Ta upp ärendet nästa möte i kommunstyrelsen 3 januari Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 EU-informatör Jan Rylander och chefen för utvecklingsenheten Stefan Wallsten föredrar ärendet. Utifrån klimatstrategin stämmer projektet bra in. 9 gångers utväxling på pengarna är möjligt. Berörda förvaltningar i kommunen måste känna att man vill jobba med detta för att det ska vara meningsfullt delta. Ska undersökas till nästa möte. Bakgrund Mikael Brändström, tf VD BioFuel Region AB, har tillskrivit Ånge kommun och vill ha svar på om Ånge kommun vill gå med som medlem helst senast den 10 december Han skriver: Efter sju år är BioFuel Region ett mycket starkt varumärke och etablerat nätverk som samlat unik kompetens inom ett hett och strategiskt område för samhällets energiomställning. Det vi åstadkommit har gjort att vi har uppmärksammats såväl nationellt som internationellt. Ett konkret exempel på vad vi åstadkommit under 2010 är att vi startat projektet Biogas Norr som nu sätter Norrland på biogaskartan. BioFuel Region är ett samarbete i norra Sverige mellan kommuner, företag, regionförbund, länsstyrelse, landsting och universitet. BioFuel Region är partipolitiskt oberoende och stöds även av myndigheter som Energimyndigheten, Trafikverket och Skolverket. BioFuel Regions vision är att vara en världsledande region i omställningen till biodrivmedel och produkter från förnybara råvaror. Därför fokuserar vi på: att vara kunskapsledande i samhällsomställning industriell och regional utveckling ökat utbud av förnybara råvaror Det biodrivmedel BioFuel Region arbetar med är biogas, DME, cellulosabaserad etanol, el och syntetisk diesel. Vår gemensamma strategi är att mobilisera, engagera och aktivera så många potentiella utvecklingskrafter inom regionen som möjligt genom att vara en katalysator, mötesplats och samarbetsorgan för offentliga aktörer, företag och universitet. BioFuel Region kommer nu att utöka och erbjuda medlemskap till kommuner och företag i alla de fyra länen. Nu erbjuds Ånge kommun ett medlemskap i BioFuel

32 32 Region under åren För Ånge kommun kostar ett medlemskap i BioFuel Region en anslutningsavgift (betalas endast första året) på kr, en medlemsavgift på kr per år och en serviceavgift på kr per år. Av dessa medel används kr per år för uppväxling av projektet BioFuel Region Spectacular, d.v.s. 80 %. Projektet inkluderar även arbete inom Biogas Norr. Resterande medel används främst till uppväxling av BioFuel Regions skolprojekt (KNUT), samt en mindre del till drift av BioFuel Region AB. Chefsgruppen har informerats 26 november. Erbjudande att delta i BioFuel Region Etapp 11 ( ) har varit uppe i kommunstyrelsens arbetsutskott 16 januari 2007, där kommunen avböjde deltagande. Beslutsunderlag Följebrev och bilagor enligt nedan Förteckning över medlemmar, partners och finansiärer 2010, bilaga 1 Medlemserbjudandet, bilaga 2 Medfinansieringsintyg, bilaga 3 Beskrivning om process med uppväxling av pengar, bilaga 4 Beskrivning av BioFuel Regions skolprojekt KNUT, bilaga 5

33 Rapport från utvecklingsenheten - Projektet Öarna i Haverö m.m. Dnr KS 10/9 Beslut kommunstyrelsen 8 december 2010 Tacka för rapporten. Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 Chefen för utvecklingsenheten Stefan Wallsten föredrar ärendet. Projektet Öarna i Haverö presenteras av 6 personer med koppling till Haverö, som ger en professionell presentation kopplad till ett bildspel. De är Leif Jonsson, Kenneth Johansson, Örjan och Agneta Gunnarsson, Gerard Rougeron och Inger Rougeron-Blom. Projektet är inriktat på ekoturism och ska skapa jobb genom turistbesök. Man planerar redan nästa sommar ha ett projekthus färdigt att visa upp. Husen ska byggas i träd med hög standard på öar och hela anläggningen har en ekologisk inriktning. Man har fått ett väldigt bra mottagande av idén. Enligt Tillväxtverket finns det bara två liknande objekt i landet. I första hand kommer man att vända sig till turister från Mellaneuropa. Här kommer de att få chans att finna lugn och ro. Man hoppas kunna skapa 7 arbetstillfällen Man samarbetar med arkitekthögskola i Frankrike. Ordföranden tackar för en fin presentation. Arbetsmarknad Nytt avtal med arbetsförmedlingen vad gäller FAS 3 för 2011 tecknas. Avtalet innebär att kommunen förbinder sig att ordna praktik åt personer som anvisas från arbetsförmedlingen. Stefan Wallsten visar på tänkt organisation för arbetsmarknadsfrågor för Diskussioner förs med arbetsförmedlingen om en fortsättning på projekt kulturarvet. Om avtal med Samhall på timmar skall sägas upp inför 2012 skall detta ske före Stefan Wallsten och Agneta Andersson föreslår att ingen uppsägning sker. Yrkeshögskola Rektorn för vuxenutbildningen Malgorzata Hammarberg informerar om förutsättningar och krav för att starta yrkeshögskola med en möjlig inriktning mot järnväg. Beslutsgången är lång och en omfattande förstudie måste göras för att kunna lämna in en ansökan och säkerställa kvalité och ekonomi. SBO-Hollandsprojektet Formell start på projektet i november Första aktivitet blir deltagande i Skandinaviendagar i Holland den januari. Ånge deltar med 3 personer. Man tar med sig allt man kan uppbåda i form av jobb, boende samt starta och driva

34 34 företag. Hemsändningsbidrag Tidigare har Bodsjö Livs erhållit hemsändningsbidrag för boende i nordvästra Haverö. Eftersom affären i Överturingen sedan en tid tillbaka har hemsändningsverksamhet och de boende bor närmare affären i Överturingen så kommer hemsändningsbidraget att upphöra till Bodsjö. Effektivare planering av vägar och järnvägar Småkom har gjort en sammanfattande bedömning av SOU 2010:57. Ånge kommun har tagit del av synpunkterna. Ånge kommun är inte remissinstans. Bakgrund Utvecklingsenheten ger regelbundet en kortare information om aktuella frågor inom enhetens verksamhetsområde.

35 Bildande av Kollektivtrafikmyndighet Dnr KS 10/400 Beslut kommunstyrelsen 8 december 2010 Utse Stefan Wallsten till representant i projektgruppen. Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 Chefen för utvecklingsenheten Stefan Wallsten föredrar ärendet. Föreslås att utse chefen för utvecklingsenheten Stefan Wallsten till representant i projektgruppen. Bakgrund Landstinget Västernorrland som administratör av Ägarrådet hemställer att Ånge kommun utser representant till projektgruppen enligt nedan. Sveriges Riksdag beslutade i juni 2010 att varje län/region skall bilda en kollektivtrafikmyndighet med kommunen och landstinget som intressenter. Myndigheten som kan bildas i olika organisationsformer skall vara verksam från och med 1 januari För att starta upp arbetet med bildandet av myndigheten tog Västernorrlands läns Trafik AB, Landstinget Västernorrland och Mittsveriges Bussbranschförening initiativ till ett seminarium i frågan 18 november Direkt efter seminariedagens diskussioner hölls ett Ägarråd med Länstrafikens ägare landstinget och länets kommuner. Ägarrådet beslutade hur den fortsatta processen med bildandet av myndigheten skall gå till enligt följande: Ägarrådet är styrgrupp för arbetet med bildandet. En projektgrupp bildas. Varje kommun och landstinget utser en tjänsteman att ingå i projektgruppen. Mittsveriges Bussbranschförening erbjuds att utse två representanter att ingå i projektgruppen. Landstinget Västernorrland anställer en projektledare. Kostnaden för utredningen delas mellan landstinget Västernorrland och länets kommuner enligt var sin andel av aktiekapitalet i Länstrafiken. Projektledaren/projektgruppen ansvarar för de samråd som behöver göras med andra intressenter. Ett förslag till beslut om Kollektivtrafikmyndigheten måste föreligga senast 15

36 36 september Samtidigt kallas projektgruppen till ett första möte 17 december 2010 kl i lokal Furan i Landstingets kansli i Härnösand. Beslutsunderlag Bildande av Kollektivtrafik myndighet skrivelse från landstinget Västernorrland inkommen

37 Inbjudan att nominera ledamöter till strukturfondspartnerskapet Mål 2, Regional konkurrenskraft och och sysselsättning Dnr KS 10/398 Beslut kommunstyrelsen 8 december 2010 Nominera Sten-Ove Danielsson till ledamot till strukturfondspartnerskapet Mål 2, Regional konkurrenskraft och sysselsättning, Mellersta Norrland. Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 Chefen för utvecklingsenheten Stefan Wallsten föredrar ärendet. Bakgrund Britt Bohlin, ordförande i Jämtlands län och nuvarande ordförande i strukturfondspartnerskapet Mål 2, Regional konkurrenskraft och sysselsättning, Mellersta Norrland, har tillskrivit Ånge kommun och uppmanat kommunen att nominera ledamöter senast 17 december Totala antalet ledamöter är 22, varav regeringen utser ordförande och dennes ersättare. De som nu nomineras förväntas tjänstgöra , med eventuell förlängning en bit in på Kommuner och landsting har 10 ledamöter, arbetsmarknadsorganisationerna 4 ledamöter, länsstyrelserna 3 ledamöter, arbetsförmedlingen 2 ledamöter, intresseorganisationer 1 ledamot och sametinget 2 ledamöter. Två personer, en kvinna och en man ska nomineras för varje ledamotspost. Kommuner och landsting i Västernorrland och Jämtland/Härjedalen ska gemensamt nominera 20 ledamöter, 10 per län, varav 5 ledamöter per län kommer att utses till ledamöter. Beslutsunderlag Inbjudan att nominera ledamöter till strukturfondspartnerskapet Mål 2, Regional konkurrenskraft och sysselsättning, Mellersta Norrland

38 Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda Dnr KS 10/78 Beslut kommunstyrelsen 8 december 2010 Föreslå kommunfullmäktige besluta att anta bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda enligt bilaga daterad att gälla från 1 januari Överläggning kommunstyrelsen 8 december 2010 Personalchef Fredrik Westin föredrar ärendet. Kjell Grip framför att det borde vara en rimligare relation i ersättning mellan att vara ledamot i kommunstyrelsen och dess arbetsutskott. Inger Grelsson pläderar för samma modell som Landstinget med en arvodeskommitté med en representant från varje parti. Frågan skickas vidare till gruppledarträffen 17 december. Förslag ska alltid ut till de politiska parterna i dessa frågor, vilket vissa upplever att det inte skett. Beslut arvodeskommittén 1 december 2010 Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda enligt bilaga daterad Överläggning arvodeskommittén 1 december 2010 Arvodeskommittén justerar förslaget om ekonomiska förmåner till förtroendevalda utifrån kommunstyrelsens synpunkter. Beslut kommunstyrelsen 2 november Arvodeskommittén ska få del av kommunstyrelsens synpunkter för att kunna ta ställning inför fullmäktigesammanträdet. 2. Föreslå kommunfullmäktige anta Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i enlighet med bilaga. Överläggning kommunstyrelsen 2 november 2010 Personalchef Fredrik Westin föredrar ärendet. Förebild för förslaget har varit bestämmelserna i Sundsvalls kommun. I förslaget finns ej timarvode, utan det är tänkt att det ska räcka med halvdags- och