3. Redovisning av distansutbildning tillämpningsanvisning

Transkript

1 Noteringar möten med intressegrupp informationsleveranser Plats: Föreningen för Förvaltningsinformation, Drottninggatan 26 Stockholm Närvarande: Per Erlandsson Thord Frisman Henrik Sjöberg Mats Broman Peter Larsson Knut Sahlström Henrik Örneblad Lena Karlsson Leif Sundbom Leif Gustafsson Attila Biro Henrik Gajewska Robert Priller Jan-Anders Jönsson Bo Tyrefors Bo Johansson Regionservice Skåne Specialfastigheter Landstinget Sörmland FortV FortV Provanum Huge Fastigheter Akademiska Hus Akademiska Hus Vasakronan Vasakronan VGregion Graphisoft Åkej FFi FFi 1. Mötets öppnande Mötet öppnades av sammankallande Per Erlandsson som hälsade välkommen till mötet. 2. Föregående mötesnoteringar Noteringar från möte godkändes och lades till handlingarna. Förslag till agenda för mötet godkändes. 3. Redovisning av distansutbildning tillämpningsanvisning Distansutbildningen är producerad och klar för distribution. Behovet av en film som redovisar nyttan med informationsleveranser diskuterades vid föregående möte med intressegruppen. Nu är den klar därför redovisades film med Mats Broman se Filmen är distribuerad till föreningens medlemmar med positiva omdömen. Rekommendation att använda den för att motivera kravställande enligt Tillämpningsanvisning. Aktivera marknadsföring av distansutbildning parallellt med marknadsföring av implementering av Tillämpningsanvisning.

2 Utbildningsprofiler enligt figur nedan har kompletterats med nyttoaspekten Vidare redovisade Per Erlandsson innehåll och syfte i det informationsblad BIM och Fi2XML ett lyft för fastighetsbranschen som upprättas för openbim, se nschen.pdf

3 4. Arkiveringsrekommendationer Fastighetsföretagen ställer dagligen frågan om hur digital information skall arkiveras i företagens informationssystem. Tillgänglighet för editering Förmåga att kommunicera Förmåga att samordna Förmåga att hantera intelligens Med ett antal frågor ur förvaltningsperspektivet Skall det arkiveras, proprietärt format eller ett öppet format? Hur skall det publiceras, arkiveringsformat eller publiceringsformat samt hur den arkiverade informationen kan vidareanvändas och editeras? Vilka är fastighetsföretagens behov av digital arkivering, förvaltning och förändring? Kompatibilitet mellan format, mellan system och versioner? Bakåtkompatibilitet? Vilken information skall arkiveras och vilken information skall filtreras bort? Krav på arkivering enligt lag och förordning. Möjligheter att transformera information mellan plattformar, versioner och format. Dessa frågor och ytterligare ett antal behöver kartläggas, behov och lösningar. Frågan diskuterades vid mötet med yttrande från samtliga närvarande med den samlade uppfattningen att frågan är aktuell och angelägen. Beslutades att genomföra en workshop och att denna förbereds av en grupp sammansatt av Henrik Sjöberg, Per Erlandsson, Leif Gustafsson, Robert Priller och Bo Johansson (smk). Uppstart med workshop i Stockholm 27 september 2011 kl En preliminär projektdefinition har upprättats. Denna bifogas dessa noteringar som ett av underlagen för workshop 27/9. Därför ett förslag att starta ett projekt som syftar till arkiveringsrekommendationer till fastighetsföretagen. Per Erlandsson rapporterade vidare om projektet e-arkivering som drivs inom regionservice. 5. Ny version tillämpningsanvisning 2011:FFi Förslag till ny version av Tillämpningsanvisning baserad på Bygghandlingar 90 del 8 utgåva 2 version 2011:FFi finns publicerad på Tillämpningsanvisningarna skall tryckas upp i begränsad upplaga.

4 6. Innehåll i bilaga 6 Förslag till innehåll i bilaga 6, komplement för programvara och organisation, utgåva Regionservice och Landstinget Sörmland redovisades av Per Erlandsson och Henrik Sjöberg vid mötet. Dessa exempel skall publiceras på fi2.se. 7. Implementering av tillämpningsanvisning och leveransspecifikationer Den 31/3 kl anordnas ett seminarium i Malmö med Regionservice och Stadsfastigheter som värdar. Detta informationsmöte redovisades av Per Erlandsson, se agenda nedan. Förslag att genomföra ett motsvarande möte i Stockholm under Refererande till samtal vid styrelsens FFi strategimöte har speciell inbjudan sänts till intressegruppen till Vasakronan, Akademiska Hus, FortV och Locum. Föreningen för Förvaltningsinformation har under en lång tid aktivt verkat för ett gemensamt regelverk för fastighetsföretagens informationsleveranser till och från förvaltning. Efter publiceringen av Bygghandlingar 90 del 8 för tre år sedan har detta konkretiserats i Tillämpningsanvisningar som nu finnstillgängliga i version FFi:2011 ( med tillhörande Bilagor, Leveransspecifikationer och Upphandlingsmallar som drivs av en intressegrupp för informationsleveranser. Regionservice Skåne och Stadsfastigheter Malmö är exempel på företag som ställer krav på informationsleveranser enligt detta regelverk. Beslutades att genomföra en intern workshop kl 9-12 i Stockholm tillsammans med intressegrupp för att förbereda sådan implementering.

5 09(rZ-g0gg or riu8g ls('d-) 0t tt tz 80 uojrlrj Urlor{Iro]s zz lll zg uxlu8bs0,\ uoqsu}rojurs8urullt-\ro.,l JoJ ursuruerod.,.-.:""".. i, ' ;: l: i i. : tt : uosspuslrg Jad uossu?qofog \<-.--*'re$- :szrelsnf :.{U ]UJAION 60-go-It0z ullorpltrols urlorflrors '97vqvffivw11o.rq gd qlgq uelol J ZI-OI H 6O.ZO-ILOZ JEUAJBP ZI-OI H LZ-OI-IIOZ :Japrlselou wo ]nlseg 0l{}{xs w $gru.tr 'qf,unl urvsuauas peu sapstnls^? ]a]gtrai 'sepzjalou rc8gt1e8u-to u8ul "{effiw#$ *#s"sa#"*s 'apuenldssrurar ro.3 uaddrusessenuj IlEl ssranqu:lsrp uonnrgeprla(ord ]1p sepetnlsag 'Je sueja^elsuonewilojul Jo.J ddnr8essarrul ugry 3urp1q parrr ]apuuleppeursuvre^e1 ro.3 rlalord edels se pru DIsItDIaJ l.{.il ugry Selstog 'uoqz49rradssuujaael 1nsqddo11ePuEIaPPeUsuuJaAJT 3e1sro.313que3unruuo3rn 3sx3 {x Ejf ge E} p#$.k$ ess"l#/k#x' * 'rapsuerusuobururojrrl ro; pupls^rl pu>io LIJo uonuurlojul -tz 3wr1ess1a1qua1 ruos relleds? patu rauon?pueurujolers8uua-tn1re leqa[ord r s?dleeq vuep lw saputnlseg 'rr1a(ord ga r susdlaq Je^oqaq (t**zig qlo '1uano1 TI zrzlaudor4) ralpporurle(qo,r.y rz8utreurlojsuert ^u le^oqeg S*xgx*aca;t$S${ssJ*.ffi I toz resuejetafuolleuroju! ddnjbesserlul tebultalon