Verksamhetsberättelse Årsredovisning 2010 Föreningen för Förvaltningsinformation

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Årsredovisning 2010 Föreningen för Förvaltningsinformation Intresseförening för en effektiv och enhetlig informationshantering inom fastighetssektorn

2 Föreningen för Förvaltningsinformation Verksamhetsberättelse Årsredovisning 2010 sidan 2 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

3 , FFi Organisationsnummer Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2010 Innehållförteckning Allmänt om verksamheten... 4 Historik... 5 Styrelsens sammansättning Organisation... 7 Viktiga händelser under året Ekonomiredovisning Bilaga 1: Resultaträkning FFI Bilaga 2: Balansräkning FFI per den 31 december Bilaga 3: Resultaträkning FIAB AB Bilaga 4: Balansräkning FIAB AB per den 31 december Bilaga 5 Projektsammanställning FIAB Bilaga 6: Budgetförslag 2011 samt FIAB AB Organisation och kontakter Besök vår webbplats Bli medlem i Föreningen för FörvaltningsInformation Verksamhetsberättelse och Årsredovisning sidan 3

4 Allmänt om verksamheten Föreningens övergripande syfte är, enligt dess stadgar, att förvalta och vidareutveckla FI2002/Fi2 åt fastighetssektorn så att det fungerar som en defactostandard för alla verksamheter som uppstår under en fastighets hela livslängd. Viktiga arbetsområden är, också enligt stadgarna, följande. Föreningen skall publicera Fi2 samt utge revideringar av denna. Föreningen skall vidare verka för att kontinuerligt informera fastighetssektorn om förändringar i och den praktiska nyttan av Fi2. Föreningen skall sprida kunskap och skapa insikt om Fi2. Föreningen skall utgöra remissinstans och koordinator av forskning och utveckling inom fastighetssektorn., FFi, är en ideell förening som i dagsläget har ca 75 medlemmar. Föreningen äger ett servicebolag, FIAB AB, som skall genomföra projekt och uppdrag för medlemmarnas räkning. Styrelse för föreningen är också styrelse för bolaget. Medlem i FFi erlägger en årsavgift som består dels av en medlemsavgift till föreningen och dels en serviceavgift till bolaget. Det gångna verksamhetsåret var årsavgiften för företag med upp till 50 anställda 8 000:- och för företag med mer än 50 anställda :-. Av dessa avgifter avser 1000: - medlemsavgift i föreningen och resterande serviceavgift till FIAB AB. Partners/konsulter med ramavtal betalar endast 1000 kr i medlemsavgift och samarbetsorganisationer betalar 0 kr i medlemsavgift vid "byte" av medlemskap. äger 100 % av aktierna i Förvaltningsinformation FIAB AB, sidan 4 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

5 Historik Som en del av det nationella forskningsprogrammet IT Bygg och Fastighet genomfördes under perioden ett forsknings- och utvecklingsprojekt finansierat av branschorganisationer och tongivande fastighetsföretag. Projektet syftade till att skapa en defactostandard för informationshantering inom fastighetssektorn (Förvaltningsinformation 2002 FI2002). Projektet Förvaltningsinformation 2002 (FI2002) var ett FoU-projekt vars syfte var att skapa bättre förutsättningar för fastighetssektorn att utnyttja IT:s potential och därmed på ett avgörande sätt medverka till effektivare verksamhet och ökad kundnytta. Projektets strategi var att utveckla en branschgemensam och stabil grundstruktur för den centrala information som hanteras i förvaltningsverksamheten. Strukturen blev tillämpad, testad och implementerad i olika delprojekt inom ramen för FI2002-projektet. I projektets vision ingick tanken att den utvecklade grundstrukturen (FI2002-modellen) skulle kunna vidareutvecklas till en defacto-standard. Projektets resultat skulle också vara utgångspunkt för utveckling av kommersiella IT-system för förvaltning och för utveckling av nationell och internationell standardisering inom förvaltningsområdet. När IT Bygg och Fastighet upphörde 2002, bildades (FFi) med syfte att förvalta och vidareutveckla en stabil grundstruktur (FI2002/Fi2) åt fastighetssektorn så att den kan fungera som en defacto-standard för all informationshantering som uppstår under en fastighets hela livscykel. FI2002 som benämning på föreningens produkt (de factostandarden) har bytts till Fi2. FFi har sedan föreningen startat arbetat intensivt med att utveckla Fi2xml som är den datatekniska dialekten av språket Fi2 och Fi2 är idag så etablerat att den enligt styrelsens mening är att betrakta som en defacto-standard. Fi2xml används t ex som kommunikationsprotokoll mot Boverket rörande energideklarationer. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning sidan 5

6 FFi har även varit aktiv i alla frågor som rör informationsöverföring i fastighetssektorn. Som exempel på detta kan nämnas att föreningen tillsammans med SIS omarbetat Bygghandlingar 90 del 8 till att bli en rekommendation för digitala leveranser för bygg och förvaltning. Utgivande av Fastighetslexikon är ett annat exempel på detta. Föreningen är i högsta grad aktiv och är etablerad som en viktig part i FOUfrågor inom fastighetsbranschen. Styrelsens sammansättning 2010 Styrelsens sammansättning under 2010 har varit enligt följande. Namn Företag Bransch /Verksamhet Bo Tyrefors, ordf Bo Johansson, v ordf Valperiod Bo Tyrefors Konsult AB Konsult Bo Johansson Projektteknik AB Konsult Nicklas Walldan Vasakronan AB Fastighetsägare Leif Sundbom, kassör Akademiska Hus AB Offentlig förvaltare Torbjörn Isacsson Jönköpings kommun Offentlig förvaltare Hans Lif Sweco Sverige AB Konsult Peter Propst Momentum Software AB Systemleverantör Birgitta Eckerwall Brandt Regionservice Skåne Offentlig förvaltare Mirja Sandström SL AB Arkivutvecklare Adjungerade till styrelsen är experter inom olika fackområden enligt följande: Kurt Löwnertz Metadata, dokumenthantering m.m. sidan 6 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

7 Organisation Viktiga händelser under året blev återigen ett framgångsrikt år för. Etableringen av metoder för kravställande på informationsleveranser och utveckling av standard för information från energileveranser är två exempel på aktiviteter som föreningen bedrivit under året. Det första datasystemet certifierades under året är ytterligare ett exempel. Nedan presenteras de huvudsakliga aktiviteterna med detaljerat. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning sidan 7

8 Fi2xml Informationssamverkan mellan olika informationssystem kan ske via ett gemensamt gränssnitt baserat på Fi2 grunddatabasstruktur. Fi2 har skapat ett filformat baserat på syntaxen i XML för import respektive export av förvaltningsinformation. Denna gränssnittsdefinition utgör en grund för informationsöverföring mellan olika informationssystem. I en handbok redovisas detta gränssnitt i form av modeller, entiteter och element. Handboken ger även vägledning vid skapandet av Fi2xml-meddelanden. Sedan 2004 har nya versioner utvecklats och publicerats. Befintlig version är 1.22 som har visat sig vara så stabil att den utan revision kunnat nyttjas för nya ändamål (exempelvis för energileveranser). För att garantera medlemmarna en effektiv och snabb handläggning av tekniska frågor har tekniska rådets omorganiserats så att ett presidium förbereder rådets ärenden och fattar beslut i löpande frågor. Utvecklingsstrategen har ersatts av en supportorganisation där medlemmar kan abonnera på olika nivåer av support. Fi2xml certifiering Föreningens regler och metoder för certifiering av datasystem har börjat tillämpas under Föreningens första certifiering (Graphisoft) skedde i april Certifiering av ytterligare ett företags produkt pågår i skrivande stund och fler företag har anmält intresse att certifiera sina produkter. Syftet med certifieringsprogrammet är att försäkra att certifierad leverantörs applikation innehåller och kan bearbeta den information som erfordras för att kunna kommunicera med andra av föreningens certifierade leverantörers applikationer. sidan 8 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

9 Fi2xml meddelande Under 2009 publicerade FFi fastighetsmeddelande med större flexibilitet än de som tidigare nyttjats i branschen. Resultatet blev fi2propertymessage. Meddelandet som är mycket flexibelt kan varieras genom att man anger olika vyer. Antalet har utökats. Meddelandets uppbyggnad innebar ett nytänkande som väsentligt underlättar nyttjandet av Fi2xml. Under 2010 har ett nytt meddelande fi2mediasupplymessage publicerats. Detta meddelande möjliggör kommunikation av detaljerade energileveranser från exempelvis energileverantörer till förbrukare. På detta sätt kan en mängd förbrukningsvärden överföras till fastighetsägarens analyssystem, vilket möjliggör energieffektivisering i mycket högra grad än tidigare. Fastighetslexikon FASTIGHETSLEXIKON 2008 är ett uppslagsverk som förklarar mer än 1800 facktermer som används inom fastighetssektorn. En digital version av Fastighetslexikon 2008 kommer under året att finnas tillgänglig på Svensk Byggtjänsts e-bokhylla. Diskussionen har påbörjats om en ny version av Fastighetslexikon med mål att sprida fastighetens språk och utveckla detta med Fastighetslexikon 2008 som plattform. Beslut om uppdaterad version av Fastighetslexikon tidigast Verksamhetsberättelse och Årsredovisning sidan 9

10 Fi2 Energi Boverkets importfunktion till sitt energideklarationsregister Gripen blev klar redan under Det sker nu med Fi2xml. Föreningens målsättning är att Fi2xml ska bli ett erkänt gränssnitt vad gäller informationsöverföring för övrig energiinformation. Under 2010 har projektet energileveranser utvecklats med genomförda pilotprojekt. Projektet som startades tillsammans med Fortum, Stockholms stad, Riksbyggen, Västra Götalandsregionen, L.E.B system, Incit och Vitec syftande till att standardisera informationsöverföring mellan energileverantörer och energiköpare med hjälp av fi2xml. Projektet har genomförts med en första etapp som omfattar leveranser av värme och kyla (Fortum Fastighetskontoret Stockholm med system L.E.B). En andra etapp har också genomförts för leveranser El med transformering av meddelanden från EDIEL till Riksbyggen respektive Fastighetskontoret Stockholm med stöd av Rejlers Energitjänster. Energileveranserna med Fi2xml visar på en stor besparingspotential för Fastighetsföretagen. Demohuset Projektet Demohuset är ett samverkansprojekt med buildingsmart som syftar till en gemensam plattform för demodata, bland annat vid certifiering. Projektet är slutrapporterat men lever vidare i andra utvecklingsprojekt samt i Fi2xml:s certifieringsplattform. Projektresultatet används i fortsatt samverkan med Building Smart samt fylls med ytterligare data för certifieringsplattformen. sidan 10 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

11 Marknadsföring Föreningen för förvaltningsinformations webbplats har fortlöpande uppdaterats under året och har besökts av drygt 106 tusen besökare (en ökning från 75 tusen förra året). Översyn av föreningens webbplats har förenklats med syfte att underlätta för besökare att hitta relevant information. En medlemsenkät har genomförts vars svar ligger till grund för den fortsatta marknadsföringen. Analys av enkäten redovisas på föreningens webbplats En kommunikationsplan har arbetats fram, vilken publiceras under våren Klass- och värdelistor Klassificering har en central roll i språket Fi2xml och är en förutsättning för att kommunicerad information kan förstås av alla parter. Utöver det engagemang som nedan beskrivs under rubriken BIM/objektsegenskaper verkar föreningen för en utökad klassificering. Avtal har tecknats med Svensk Byggtjänst för publicering av BSABklassificering och ett liknande avtal förhandlas fram för Aff. Smärre klasslistor tillämpliga vid energileveranser har även skapats. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning sidan 11

12 Kravställande för informationsleveranser Föreningen har under 2008 deltagit i uppdateringen av Bygghandlingar 90 del 8 från version 1996 till version Det förändrade innehållet innebär dels en utvidgning mot övriga delar av bygg- och förvaltningsprocessen, dels att fokus förskjutits från redovisningens visuella uttryck till det underliggande informationsinnehållet. Tillämpningsanvisningen för digitala informationsleveranser till och från förvaltning har upprättats av föreningen. Under året har version 2010 publicerats samtidigt som användandet av tillämpningsanvisningen har påbörjats. Inte minst utbildning och information är viktig för implementering av ett uppdaterat regelverk. Därför har en utbildning genomförts på Jönköpings Tekniska Högskola. Digitala informationsleveranser till och från förvaltning innehåller regelverket för utväxling av information, informationsleveranser, mellan parter och system i förvaltningsprocessen. och Byggherrarna rekommenderar sina medlemmar att använda tillämpningsanvisningen. Grundläggande leveransspecifikationer har upprättats. Informationsmängder paketeras till leveranser som utväxlas mellan processens parter Konceptet i sin helhet bygger på att ställa krav på informationsleveranser genom att specificera dessa krav i en leveransspecifikation. genomföra dessa leveranser bestående av informationsmängder (dokument, modeller, meddelanden, informationsöverföringar...) enligt de krav som ställs i leveransspecifikationen. kontrollera leveransernas överensstämmelse med leveransspecifikationen lagra, vidareanvända och underhålla leveranserna till nytta för mottagaren Föreningen tillhandahåller även tjänsten att hjälpa medlemmar att upprätta leveransspecifikationer. sidan 12 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

13 Initiera utveckling s uppgift att driva utveckling av ett obrutet informationsflöde. Detta ställer krav på att i dialog med föreningens medlemmar initiera utveckling i överensstämmelse med medlemmarnas behov. Nya projekt som initierats är inom området energileveranser och informationsleveranser samt BIM. Tekniskt råd fungerar även som ett forum för att initiera utveckling relaterad till rådets verksamhet. Byggnadsinformation SIS har därför tillsammans med en grupp svenska myndigheter och organisationer (bl a ) tagit initiativ till att skapa svenska standarder för samordning av byggnadsinformation. Gränsdragningsproblem och tvetydiga begrepp försvårar bl.a. arbetet med bygglovshantering, energideklarationer, fastighetstaxering, byggnadsregisterhantering, folkbokföring, etc. En teknisk kommitté SIS/TK533 har bildats och föreningen deltar aktivt i kommitténs arbete. Syftet är att ta fram nationella standarder för byggnadsinformation för att förenkla informationsutbytet mellan olika aktörer i samhället och till att effektivisera förvaltning inom en rad olika verksamheter, samtidigt som vi förbättrar möjligheterna till att på sikt nå en europeisk harmonisering inom området. Arbetet i kommittén har pågått under 2010 och beräknas pågå även under Verksamhetsberättelse och Årsredovisning sidan 13

14 BIM/Objektegenskaper Klassificering är väsentlig för att språket Fi2xml skall kunna förstås av andra och är en förutsättning för att kommunicerad information kan hanteras av alla parter. Under 2009 koncentrerade sig föreningen på att tillsammans med andra branschaktörer verka för en enhetlig klassificering av objektsegenskaper. Det framstår som alltmer självklart att en samsyn inom branschen, nationellt och internationellt, på egenskapsklassificering måste åstadkommas. Vi har därför fått ett bidrag från openbim att rigga, dvs organisera ett nationellt projekt för egenskapsklassificering. Det är i detta sammanhang väsentligt att samverkan skapas nationellt och internationellt vad gäller bland annat IFD (International Framework for Dictionaries) Support Behovet av support rörande användandet av Fi2xml är stort, varför föreningen nu lanserat ett nytt koncept för support. Support kan ges i tre nivåer -Bassupport (ingår i serviceavgiften) -Utvecklingssupport -Utvecklingsstöd FFI:s leverantör av supporttjänster är ÅKEJ AB som har flerårig erfarenhet av fi2xml. sidan 14 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

15 Branschsamverkan Föreningens styrelse har funnit det ytterligt angeläget att öka samverkan mellan olika aktörer i bygg- och fastighetsvärlden vad gäller informationshantering. Under året har bland annat följande aktiviteter genomförts i syfte att öka samverkan: Samverkan genom medlemskap. Genom att byta medlemskap med varandra har informationsflödet ökat mellan branschens olika aktörer. Byte har skett med bips (Danmark) BEAst, buildingsmart, openbim och Byggherrarna. Nordisk samverkan. Genom medlemskap i föreningar har informationsflödet ökat avsevärt. Vi har deltagit i bips BIM-workshop den 26 november och därvid fått tillfälle att diskutera vidare samarbeten. Klassificering av egenskaper. Som nämnts ovan har BuildingSmart, BEAst och FFi har även under 2010 arbetat med att skapa systematik för branschgemensam klassificering av objektsegenskaper Utbildning Föreningen har startat upp en utbildningsverksamhet inom sitt verksamhetsområde. Utbildning rörande fastighetsmeddelandet erbjuds. Utbildningen vänder sig till utvecklare och systemarkitekter samt förutsätter att det finns kunskap om xml och xml-scheman. Under februari 2010 genomförde föreningen i samarbete med Tekniska Högskolan i Jönköping gemoföra en kurs i Digitala informationsleveranser. Syftet med kursen är att ge kunskap om digitala informationsleveranser för direkt tillämpning i yrkesverksamhet och att på motsvarande sätt erbjuda studerande vid Högskolan motsvarande utbildning i branschgemensamma regelverk. Föreläsningarna i denna utbildning har filmats och en distansutbildning erbjuds nu i samarbete med Jönköpings Tekniska Högskola. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning sidan 15

16 Programarbete Programarbete har en lång tradition inom s utvecklingsverksamhet. Programarbetesmodellen är ett uttryck för detta. För programarbetet har en förstudie genomförts som behöver kommuniceras enligt förslag i denna förstudie. Viktigt att vi är med och påverkar. Arbeta vidare med programarbete enligt denna förstudie och fullfölja arbetet i samverkansprojekt med byggherrarna. Målet är att metoder för programarbete skall vidareutvecklas enligt Fi2- modellen. Att stödja utvecklingen av dessa metoder och verktyg men inte primärt starta eget projekt. Fi2Miljö Fi2Miljö har etablerats i samband med SBUFprojektet Gemensamt datakommunikationsformat för livscykelinformation LCA och LCC där FFi har fått uppdraget att lösa detta format. Detta ger många synergieffekter som kan tas tillvara på olika sätt. Vi behöver ta hand om uppgiften på ett bra sätt. Referenser till andra tillämpningar är produktdata, drift och underhåll, skötsel, gränsdragning. BVD3 (byggvarudeklarationer) utgör ett exempel på miljöinformation som utväxlas i ett levande system. Bedömningen är att detta projekt är strategiskt rätt och skall prioriteras vid sidan om existerande projekt informationsleveranser och energileveranser sidan 16 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

17 Förvaltningsinformation Målet, att etablera förvaltningens språk både i kommunikationen mellan individer och mellan datorer. Fastighetens språk är etablerat i Fastighetslexikon. Vidare kommer förvaltningsinformation att vara behandlad i Leveransspecifikationer enligt Tillämpningsanvisningar till Bygghandlingar 90 del 8. Genom att kartlägga förvaltningens processer och dokumentera informationsbehovet tydliggörs fastighetsföretagens behov av förvaltningsinformation och hur den kan kommuniceras. Styrelsen hemsida. Styrelsen har under året träffats vid sex tillfällen. sex ordinarie sammanträden inklusive ett strategimöte på Kymendö den 5 maj och ett möte angående föreningens verksamhet i ett längre perspektiv. Samtliga möten har varit välbesökta och resulterat i aktiva beslut. Som styrande dokument för föreningens verksamhet har publicerats ett Strategidokument som är tillgängligt på föreningens Verksamhetsberättelse och Årsredovisning sidan 17

18 Tekniskt råd Tekniskt råd fungerar dels som utförare av projekt som initierats, dels som forum för branschens aktörer som beställare och beslutsorgan. Vanligtvis förläggs möten i anslutning till styrelsens ordinarie sammankomster men utnyttjar också möjligheten till telefonmöten. Sex sådana möten har protokollförts under året. Tekniskt råd är besatt med kompetenta ledamöter. Arbetet i råd utförs utan arvode men med köp av tjänster i projekt samt specialfunktioner. För respektive tjänst finns dokumenterade rutiner. För att öka teknisk råds förmåga att fungera operativt knyts till tekniskt råd ett presidium vars uppgift är att förbereda rådets möten samt att bereda och ta beslut i angelägna frågor vilka sedan rapporteras vid kommande möte. Marknadsråd Föreningen har under 2010 skapat ett marknadsråd med syftet att inom ramen för föreningens begränsade resurser sprida information om FFi s verksamhet och de resultat som föreningen åstadkommit Marknadsrådet har sammanträtt 3 gånger under det gångna året. sidan 18 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

19 Speciella intressegrupper Föreningens Tekniska råd samverkar med Fastighetsbranschen via olika intressegrupper. Intressegrupperna kan genom denna samverkan aktivt påverka fi2. Speciella intressegrupper har under året verkat dels för systemleverantörer, dels för informationsleveranser. Behovet av att bilda en Intressegrupp Energileveranser aktualiseras genom de resultat som uppnåtts genom meddelandet fi2mediasupplymessage och genomförda pilotprojekt. Genomförda projekt resulterar i tillämpningar som behöver spridas för att skapa avsedd kundnytta. De befintliga intressegrupperna behöver underhållas. Ansvar för initiativ och genomförande behöver etableras inom föreningen. Medlemmar Medlemsantalet vid årsskiftet är 75. Värvningen av nya medlemmar har intensifierats och vi ser ett ökande intresse att genom medlemskapet kunna vara med och påverka utvecklingen av branschens effektivitet genom fi2. Strategi Styrelsen antog den 5 maj ett reviderat strategidokument som har upprättats för att dokumentera status och riktning för Föreningen för Förvaltningsinformations utveckling av informationsstandard och verktyg till nytta för föreningens medlemmar. Dokumentet revideras. Strategidokumentet som publiceras på föreningens hemsida anger inriktning och prioriting frö både tekniska rådets och marknadsrådets ansvarsområden och talar tydligt om för medlemmar och branschen vilka frågor föreningen arbetar med och prioriterar. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning sidan 19

20 Ekonomiredovisning Ekonomi - allmänt Föreningen och dess servicebolag har en god ekonomi. Redovisning sköts på uppdrag av Kymendö Redovisningsbyrå HB. Den verksamhet som bedrivs idag finansieras i allt väsentligt via medlems- och serviceavgifter samt via projektbidrag från Boverket och Energimyndigheten. Som tidigare nämnts har det varit styrelsens avsikt att så småningom avgiftsbelägga vissa tjänster såsom certifiering samt att verka för att framtagandet och utgivandet av publikationer blir självfinansierat Flerårsöversikt Nedan visas utvecklingen under de senaste fem åren Resultat efter finansiella poster, tkr Soliditet 28,4 25,2% 58,5% 31,1% 100% Balansomslutning, tkr Förslag till vinstdisposition Från föregående år balanserad vinst Årets vinst Vinstmedel till förfogande Styrelsens förslag till disposition Balanseras i ny räkning Summa sidan 20 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

21 Styrelsen Bo Tyrefors Bo Johansson Torbjörn Isacsson Hans Lif Peter Propst Leif Sundbom Nicklas Walldan Birgitta Eckerwall Brandt Mirja Sandström Verksamhetsberättelse och Årsredovisning sidan 21

22 Bilaga 1: Resultaträkning FFI 2010 RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning Bidrag Medlemsavgifter SUMMA RÖRELSEINTÄKTER RÖRELSENS KOSTNADER Lokalhyra Bankkostnader Konsultarvoden Övriga externa tjänster SUMMA RÖRELSEKOSTNADER Rörelseresultat Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter/kostnader Summa finansiella intäkter och kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER REDOVISAT RESULTAT sidan 22 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

23 Bilaga 2: Balansräkning FFI per den 31 december 2010 Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Fordringar hos koncernföretag Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR Verksamhetsberättelse och Årsredovisning sidan 23

24 Not EGET KAPITAL OCH SKUL- DER EGET KAPITAL 3 Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar Utvecklingsfond Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda skulder Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter INGA INGA INGA Ansvarsförbindelser INGA INGA INGA sidan 24 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

25 Redovisningsprinciper och noter Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd avseende små företag. Redovisningsprinciperna har ej förändrats i förhållande till föregående år. Föreningen är moderföretag, med stöd av ÅRL 7 kap 3 upprättas inte någon koncernredovisning. Värderingsprinciper mm Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Personal I likhet med tidigare år har föreningen ej haft några anställda och löner och andra ersättningar har inte utbetalats. Definition av nyckeltal Soliditet - Eget kapital i förhållande till balansomslutningen. Noter Not 1 Andelar i koncernföretag Ackumulerade anskaffningsvärden Inköp 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående bokfört värde Specifikation av innehav av andelar i dotterföretag Förvaltningsinformation FIAB AB Företagets säte Antal andelar Organisationsnummer Kapitalandel Bokfört värde Stockholm % Bolagets resultat och eget kapital för räkenskapsåret 2010 uppgår till 74 kr resp. 127 tkr Verksamhetsberättelse och Årsredovisning sidan 25

26 Not 2 Fordringar hos dotterbolag Ackumulerade anskaffningsvärden Tillkommande fordringar Avgående fordringar Redovisat värde vid årets slut Not 3 Eget kapital Eget kapital vid årets ingång Årets resultat Eget kapital vid årets utgång Avsättning till utvecklingsfond Not 4 Övriga avsättningar Utvecklingsfond vid årets början Utvecklingsfond disponering under året Bilaga 3: Resultaträkning FIAB AB 2010 RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning Projektintäkter Serviceavgifter Bidrag Övrig försäljning Pågående arbeten SUMMA RÖRELSEINTÄKTER sidan 26 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

27 RÖRELSENS KOSTNADER Inköp material, underentreprenörer Lokalkostnader Förbrukningsinventarier Resekostnader Representation, avdragsgill Representation, ej avdragsgill Kontorsmateriel och trycksaker Tele och Post Styrelsemöten Revisionsarvoden Övriga förvaltningskostnader Ritnings- och kopieringskostnader Redovisningstjänster IT-tjänster 0 0 Projektkostnader mm Sekreterare Ordförande Bankkostnader Övr främmande tjänster Övriga externa kostnader Summa övriga kostnader SUMMA RÖRELSEKOSTNADER RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR Verksamhetsberättelse och Årsredovisning sidan 27

28 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter och kostnader Summa finansiella intäkter och kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER Bokslutsdispositioner och skatt Återföring från periodiseringsfond 0 0 Avsättning till periodiseringsfond 0 0 Skatt Summa Bokslutsdispositioner och skatt REDOVISAT RESULTAT sidan 28 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

29 Bilaga 4: Balansräkning FIAB AB per den 31 december 2010 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kundfordringar Avräkning skatter och avgifter Momsfordran Pågående arbeten Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga tillgångar Plusgiro 0 0 Chekräkningskonto Övriga bankkonton Summa likvida medel Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR Verksamhetsberättelse och Årsredovisning sidan 29

30 Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Aktiekapital Reservfond/värdesäkringsfond Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Obeskattade reserver Periodiseringsfond 0 Summa obeskattade reserver 0 Kortfristiga skulder Pågående arbeten 0 Leverantörsskulder Skatteskulder Andra övriga kortfristiga skulder Momsskuld Avräkning Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL Ställda säkerheter INGA INGA Ansvarsförbindelser INGA INGA sidan 30 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

31 Bilaga 5 Projektsammanställning FIAB Projekt Intäkter kr Kostnader kr Resultat = kostnader för FFi kr 01 Fi2xml Fastighetslexikon Fi2Energi Certifiering Marknadsföring Utvecklingsstrateg Klass- /värdelistor Tillämpningsanvisningar Informationsleveranser Projektinitiering Fastighetsmeddelande Byggnadsinformation BIM Fi2xml basmeddelande Support Branschsamverkan Utbildning Programarbete Fi2 miljö Informationsleveranser till förvaltning Notering Fordran kr Summa Verksamhetsberättelse och Årsredovisning sidan 31

32 Bilaga 6: Budgetförslag 2011 samt FIAB AB Budget 2010 helår Tkr FIAB FFi Externt 1 Intäkter Övriga projektintäkter Serviceavgifter Medlemsavgifter 68 Informationsleveranser 100 Fi2 energi 120 Fi2 basmeddelanden 40 Fi2 miljö 50 Support 40 Branschsamverkan 30 Utbildning 40 Certifieringstjänster 100 Fastighetslexikon 20 Räntor Bidrag Kostnader Webbhotel, e-post, telefon 33 Summa intäkter Resor, kontor, omkostnader styrelse Lokaler 16 Orförandetjänst styrelsen 50 Sekreterartjänst styrelsen 35 Ritnings & kopieringstjänster 12 Redovisningstjänster 40 Revision 12 Övriga konsulttjänster 2 Finansiella kostnader 3 Övriga personalkostnader Summa administrativa kostnader sidan 32 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

33 Arbetsgrupper/projekt Budget 2010 helår Tkr FIAB FFi Externt Fi2 xml Fastighetslexikon Fi2 energi Demohus Bygghandlingar Fi2xml certifiering Kontaktverksamhet/marknad/webb Utvecklingsstrategier Klassifikation och värdelistor Informationsleveranser Initiera utveckling Fi2xml fastighetsmeddelande Byggnadsinformation BIM Fi2xml basmeddelande Support Branschsamordning Utbildning Programarbete Fi2 miljö Tekniskt råd 31 Summa projektkostnader Summa kostnader ) Projektkostnader förutsätter extern finansiering 2) Förutsätter höjning med ca: 10% Resultat Verksamhetsberättelse och Årsredovisning sidan 33

34 Organisation och kontakter s verksamhet bedrivs i servicebolaget Förvaltningsinformation FIAB AB med följande organisation och kontaktpersoner Ordförande och central kontaktperson Bo Tyrefors Oxnöv. 32, Haninge V ordförande och sekreterare Bo Johansson Bo Johansson Projektteknik AB, Barnarpsgatan 54, Jönköping Utbildning, implementering och tillämpning Fi2xml Jan-Anders Jönsson ÅKEJ AB, Storgatan 2B, Höör Support och tillämpning Fi2xml Daniel Enström ÅKEJ AB, Storgatan 2B, Höör Kansli samordnat med Byggherrarna Drottninggatan 26 4tr, Stockholm (ny adress efter juli 2010) Bankgiro e-post info@fi2.se webbplats sidan 34 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

35 Besök vår webbplats Aktuell information om Föreningen för FörvaltningsInformation och servicebolaget FörvaltningsInformation FIAB AB får du bäst på webbplatsen Som medlem får du dessutom behörighet till ytterligare information Bli medlem i Föreningen för FörvaltningsInformation Som medlem kan du tillsammans med andra aktörer i fastighetssektorn vara med och påverka den fortsatta utvecklingen av informationshanteringen i fastighetsbranschen. Du får även tillgång till praktiska upphandlingsmallar, som kan underlätta bedömningen av olika leverantörer. De kan också hjälpa dig att peka ut vilka informationsmängder som behöver kunna hanteras i ett IT-system. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning sidan 35

36 Fi2 är en standard för att hantera alla former av information som rör fastigheter Fi2 är "språket" som gör att olika system inom fastighetssektorn kan samverka Drottninggatan Stockholm sidan 36 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010