SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen

Transkript

1 Tid och plats A-salen, kl. 13:30 15:25 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Bo Frank (M), ordförande Åsa Karlsson Björkmarker (S), 1:e vice ordförande Per Schöldberg (C), 2:e vice ordförande Anna Tenje (M) Catharina Winberg (M) Oliver Rosengren (M) Cheryl Jones Fur (MP) Nils Fransson (FP) Jon Malmqvist (KD) Tomas Thornell (S) Malin Lauber (S) Gunnar Storbjörk (S) Rose-Marie Holmqvist (S) Carin Högstedt (V) Lennart Adell Kind (FP) Sofia Stynsberg (M) Tony Lundstedt (S) Eva Johansson (C) Ulf Hedin (M) Iréne Bladh (M) Lars Edqvist (MP) Camilla Albinsson (KD) Martin Edberg (S) Ola Palmgren (S) Eva-Britt Svensson (V) Monica Skagne, kommunchef Thomas Karlsson, näringslivschef 254, 256 Kerstin Sundström, finanschef 281 Martin Fransson, sekreterare Övriga Eilon Fransson, Svenskt Näringsliv 254 Johnny Rönnfjord, Svenskt Näringsliv (84)

2 Justering Justerare Plats och tid Åsa Karlsson Björkmarker (S) Kommunkansliet Justerade paragrafer Ajournering Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: , del av 256, 255, 281, del av 256, , Underskrifter Sekreterare Martin Fransson Ordförande Bo Frank Justerare Åsa Karlsson Björkmarker 2 (84)

3 Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Martin Fransson 3 (84)

4 Förteckning över kommunstyrelsen ärenden den 11 augusti Dnr Justering av protokoll Dnr Information och redovisning av företagsklimatsmätningen Dnr Information från Växjö Kommunföretag AB Dnr Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen Dnr Redovisning av protokoll Dnr Redovisning av delegeringsbeslut Dnr Utvärdering av intern kontroll Dnr Redovisning av uppdrag att ta fram en lösning på hur stadsodlingen i Östrabo Ekobacke kan bli en permanent verksamhet Dnr Nominering av vigselförrättare Dnr Etablering av Växjö återbruksby och medverkan i EU-projektet EMBRACE Dnr Skrivelse om att påskynda processen att hitta tomter för bebyggelse i Åryd - Martin Edberg (S) Dnr Avskrivning av uppdrag om att bevaka frågan om ungdomsavtal i ljuset av kommunstyrelsens skrivelse till regeringen om en förändrad lokal arbetsförmedling Dnr Införande av upphandlingsklausul om allmänhetens insyn i kommunal verksamhet som utförs av privata utförare (84)

5 266 Dnr Program för mål och uppföljning av privata utförare Dnr Reserapporter från projektresor till Vushtrri i Kosovo Dnr Regionalt resurscentrum för media Dnr Skrivelse om seniorbostäder på Högstorp - Catharina Winberg (M) Dnr Ändring av detaljplan för kvarteret Luktärten m.m., Ingelstad, Växjö kommun Dnr Försäljning av del av Växjö 10:15 på Stationsområdet till Växjöbostäder Dnr Planläggning av fastigheten Ansgarius Dnr Bestämmelser för Stadsutvecklingsrådet Dnr Kalvsviks bygdegårdsförenings ansökan om medfinansiering för solcellsanläggning på Kalvsviks bygdegård Dnr Skrivelse om bostadsförsörjning för nyanlända flyktingar - Oliver Rosengren (M), Lars Edqvist (MP) och Malin Lauber (S) Dnr Entledigande av personuppgiftsombud för kommunstyrelsen Dnr Miljö- och energidepartementets remiss av rapporten Översyn av den kommunala energi- och klimatrådgivningen (M2015/2144/Ee) Dnr Uppföljning enligt kommunallagen av de kommunala bolagen för verksamhetsåret Dnr Uppföljning enligt kommunallagen av de kommunalt delägda bolagen för verksamhetsåret Dnr Planläggning av norra stationsområdet (84)

6 281 Dnr Ansökan om utökat driftsbidrag till Fotbollsfastigheter i Växjö AB Dnr Växjö kommunföretag ABs skuldportfölj Dnr Naturvårdsverkets remiss av konsekvensutredning inför upphävande av cisternföreskrift NFS 2003: Dnr Budgetuppföljning t.o.m. maj 2015 med helårsprognos Dnr s ekonomiska månadsrapport efter juli Dnr Motion om utökat stöd till anhörigvårdare i Växjö kommun- Eva-Britt Svensson (V) Dnr Motion om att införa en "öppen verkstad" i Växjö kommun - Carin Högstedt (V), Ann-Christin Eriksson (V) och Håkan Frizen (V) Dnr Motion om att ställa ut kulturell och konstnärlig verksamhet i idrottsanläggningarna - Eva-Britt Svensson (V), Håkan Frizen (V) och Carin Högstedt (V) Dnr Motion om att göra Växjö till föreningarnas stad - Håkan Engdahl (SD) Dnr Motion om ökat budgetanslag till utbildningsnämnden - Åsa Karlsson Björkmarker (S) och Malin Lauber (S) Dnr Motion om kreativt fastighetsutnyttjande vid nybyggnation - Emelie Öberg (S) Dnr Motion om upprustning av motionsspår i Åryd - Anders Lindoff (S) och Eva-Marie Rasmusson (S) Dnr Årsredovisning för VoB Kronoberg Dnr Revidering av verksamhetsområde för kommunens allmänna vattenoch avloppsanläggning (84)

7 295 Dnr Ombildning av Strandsnäckan 2 till bostadsrätter Dnr Medborgarförslag om att bygga en vinterträdgård vid odlingarna Ringsberg/Kristineberg Dnr Om- och tillbyggnad av Sandsbro skola Dnr Växjö och Kalmars stora Linnéstipendium för forskning inom ekologisk hållbar utveckling Dnr Fördelning av schablonersättning för flyktingmottagande Dnr Hemställan om upphävande av kultur- och fritidspolitiska program Dnr Investeringsbeslut, Utbyggnad av GC portar, VA-ledningar samt GC-väg på Bredvik Dnr Övrigt (84)

8 253 Dnr Justering av protokoll s beslut beslutar att Åsa Karlsson Björkmarker (S) ska justera dagens protokoll. 8 (84)

9 254 Dnr Information och redovisning av företagsklimatsmätningen s beslut noterar informationen i protokollet. Eilon Fransson, Svenskt Näringsliv, informerar om den genomförda mätningen av det lokala företagsklimatet. Undersökningen genomfördes våren 2015 med enkäter till förtroendevalda och företagare. Mätningen består av ett antal områden som t.ex. kontakter med kommunen, attityder till företagande, kommunens service till företagen, upphandling, kompetensförsörjning, IT och kommunikationer, Kronobergs län är totalt sett tvåa i landet. Växjö kommun har 3,9 i snitt på en sexgradig skala. 9 (84)

10 255 Dnr Information från Växjö Kommunföretag AB s beslut noterar informationen i protokollet. Ordförande i Växjö Kommunföretag AB, Catharina Winberg (M), informerar om aktuella frågor i de kommunala bolagen bland annat diskuteras hur informationsflödet ska se ut mellan moderbolaget och dotterbolagen. 10 (84)

11 256 Dnr Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen Thomas Karlsson, näringslivschef, informerar om näringslivskontorets verksamhet. Kontorets uppdrag är att stötta företag, stödja nyföretagande, locka nya företag att etablera sig i kommunen och regionen samt att ansvara för landsbygdsutveckling Karlsson redogör för de olika ansvarsområden medarbetarna har samt för aktuella utmaningar. Åsa Karlsson Björkmarker (S) informerar från Energy Cities styrelsemöte i juni. Per Schöldberg (C) informerar från Brottsförebyggande rådets möte igår. Kommunens och Polisens bild är samstämmig att det har varit en lugn sommar. Bo Frank (M) informerar om att en utvärdering av kommunens medverkan vid Almedalen ska ske och att planeringen inför nästa år ska påbörjas. Oliver Rosengren (M) informerar från möte med arbetsförmedlingen och dess nya chef Oliver Rosengren informerar om att ett brev ska skickas till Migrationsverket där kommunen kritiserar hur myndigheten arbetar med ensamkommande barn. Bo Frank (M) informerar om möte med Migrationsverket som genomfördes i juni där bland annat den bristande informationen från myndigheten till kommuner och andra diskutterades. Ett uppföljningsmöte är nu genomfört och förbättringar har skett. Vid uppföljningsmötet diskuterades också den nya flyktingmottagningen i Växjö. 11 (84)

12 257 Dnr Redovisning av protokoll s beslut godkänner redovisningen. s arbetsutskotts protokoll från den 2 juni, 9 juni samt 4 augusti. s organisations- och personalutskotts protokoll från den 9 juni. Växjö kommunföretag ABs protokoll från den 21 maj och 11 juni. 12 (84)

13 258 Dnr Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen. Kommunchefen, personal- och förhandlingschefen, exploateringsingenjören, markingenjören, mark- och exploateringsingenjören, planeringschefen, och kommunstyrelsens ordförande har lämnat en redovisning över beslut som fattats med stöd av kommunstyrelsens beslut om delegering enligt 6 kap 33 Kommunallagen. Redovisningen gäller för perioden 27 maj till 3 augusti (84)

14 259 Dnr Utvärdering av intern kontroll 2014 s beslut godkänner utvärdering av intern kontroll Reglementet för intern kontroll syftar till att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, dvs. de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att målen uppnås, säkra en effektiv förvaltning samt undvika allvarliga fel. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 21 maj 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att utöver den kommungemensamma interna kontrollen beslutar nämnder och styrelser själva om vilka egna områden som kontrollen ska avse. Den interna kontrollen fortsätter att utvecklas i kommunen. Det har i enstaka fall förekommit brister och avvikelser mot gällande rutiner och anvisningar samt behov av att utveckla rutiner. Nämnderna kommer eller har åtgärdat upptäckta fel, förändrat handläggningsrutiner samt informerat om gällande anvisningar. Den årliga interna kontrollen gör att rutiner ses över och brister i rutiner och information snabbt blir åtgärdade. Kontrollmoment och slutsatser per nämnd finns i respektive nämnds årsrapport, se Växjö kommun/kommun o politik/ekonomi/redovisning o rapporter/årsrapporter. De kommunala bolagen har genomfört intern kontroll inom samma övergripande områden som nämnderna. Några större avvikelser har inte upptäckts. Arbetsutskottet har i 324/2015 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna utvärdering av intern kontroll Beslutet skickas till För kännedom Kommunchefen (ekonomichefen) 14 (84)

15 260 Dnr Redovisning av uppdrag att ta fram en lösning på hur stadsodlingen i Östrabo Ekobacke kan bli en permanent verksamhet s beslut godkänner redovisningen av uppdraget samt den föreslagna viljeinriktningen som målbild för Ekobackens långsiktiga utveckling. gav i 81/2014 kommunchefen i uppdrag att ta fram en finansiell och organisatorisk lösning på hur stadsodlingen i Östrabo Ekobacke kan bli en permanent verksamhet. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 13 maj lämnat en redovisning av uppdraget samt lämnat förslag på viljeinriktning som målbild för Ekobackens långsiktiga utveckling. Av redovisningen framgå bland annat att i kommunfullmäktiges budget för 2015 avsattes kr per år i tre år ( ), som framförallt avses att gå till drift av odlingsverksamheten. Dessutom avsatte planeringskontoret ca kr för investering i nödvändiga fysiska anordningar för att skapa grundläggande förutsättningar för att syftet med backen ska kunna uppnås års investeringar och kommunens beslutade stöd för är en förutsättning för att verksamheten ska kunna bedrivas och utvecklas på platsen, få en större ekonomisk bärighet och stabilitet över tid samt bidra till ytterligare mervärden på platsen, och för staden. Vill man därefter att verksamheten ska utvecklas ytterligare enligt viljeinriktningens ambitioner behöver sannolikt nya stöd från Växjö kommun och andra parter samt ytterligare investeringar diskuteras. Arbetsutskottet har i 325/2015 föreslagit att kommunstyrelsen godkänner redovisningen av uppdraget samt den föreslagna viljeinriktningen som målbild för Ekobackens långsiktiga utveckling. 15 (84)

16 Beslutet skickas till För kännedom Kommunchefen (planeringschefen) 16 (84)

17 261 Dnr Nominering av vigselförrättare s beslut 1. föreslår Länsstyrelsen att för åren förordna Malin Lauber, kommunalråd, såsom borgerlig vigselförrättare. 2. ger kommunchefen i uppdrag att öka antalet kommunala borgerliga begravningsförrättare. Borgerliga vigselförrättare utses av länsstyrelserna efter förslag från kommunerna i länet. Länsstyrelserna förordnar det antal vigselförrättare som kommunerna bedömer det finns behov av. Länsstyrelsen prövar om en person uppfyller de kunskaper och kvalifikationer som behövs för uppdraget. Förordnandet ska gälla för en viss period, t.ex. fem år. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 25 maj 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att antalet vigslar som kommunen administrerar har under de senaste åren ökat stadigt. De flesta utsedda vigselförrättarna i Växjö kommun arbetar med att tillgodose efterfrågan på vigslar under helgerna, enligt ett upprättat jourschema. P.g.a. av den ökade efterfrågan, speciellt under sommarhalvåret, bedöms det behövas en viss utökning av antalet borgerliga vigselförrättare, dels till jouren men också som reserver utifall att jourhavande lämnar återbud. Arbetsutskottet har i 326/2015 föreslagit kommunstyrelsen besluta följande: 1. föreslår Länsstyrelsen att för åren förordna Malin Lauber, kommunalråd, såsom borgerlig vigselförrättare. 2. ger kommunchefen i uppdrag att öka antalet kommunala borgerliga begravningsförrättare. 17 (84)

18 Beslutet skickas till Länsstyrelsen i Kronobergs län För åtgärd Kommunchefen (kanslichefen) För kännedom Malin Lauber 18 (84)

19 262 Dnr Etablering av Växjö återbruksby och medverkan i EUprojektet EMBRACE s beslut ger byggnadsnämnden i uppdrag att påbörja detaljplanläggning av Växjö återbruksby i enlighet med intentionerna i kommunens budget 2015 och Växjödeklarationen. Växjö kommun har för avsikt att etablera en återbruksby för att främja återbruk, cirkulär ekonomi och sociala jobb genom att bygga en anläggning i anslutning med Norremarks återvinningscentral. Som delfinansiering till Återbruksbyn söker man tillsammans med 25 andra europeiska aktörer i en projektansökan projektet EMBRACE i programmet Horisont2020. Projektet förväntas bidra till finansieringen av Växjö Återbruksby, men också tillföra kunskap gällande avfallsfrågor i ett bredare perspektiv samt synliggöra Växjös arbete inom hållbar utveckling och cirkulär ekonomi. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 27 maj redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. I skrivelsen föreslås att byggnadsnämnden får i uppdrag att påbörja detaljplanläggning av Växjö återbruksby i enlighet med intentionerna i kommunens budget 2015 och Växjödeklarationen, samt att Växjö kommun medverkar i projektet EMBRACE, under förutsättning att EU beviljar projektet bidrag från programmet Horisont2020. Arbetsutskottet har i 337/2015 föreslagit kommunstyrelsen besluta följande: 1. ger byggnadsnämnden i uppdrag att påbörja detaljplanläggning av Växjö återbruksby i enlighet med intentionerna i kommunens budget 2015 och Växjödeklarationen. 2. beslutar att Växjö kommun medverkar i projektet EMBRACE, under förutsättning att EU beviljar projektet bidrag från programmet Horisont (84)

20 EU kommissionen har i en skrivelse den 12 juni meddelat att ansökan har avslagits. Yrkanden Bo Frank (M): ger byggnadsnämnden i uppdrag att påbörja detaljplanläggning av Växjö återbruksby i enlighet med intentionerna i kommunens budget 2015 och Växjödeklarationen. Beslutsordning Ordförande Frank frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt det egna yrkandet. Beslutet skickas till För åtgärd Byggnadsnämnden För kännedom Kommunchefen (planeringschefen) 20 (84)

21 263 Dnr Skrivelse om att påskynda processen att hitta tomter för bebyggelse i Åryd- Martin Edberg (S) s beslut besvarar skrivelsen med att uppdra åt kommunchefen att utreda möjliga förtätningsprojekt i Åryd. Martin Edberg (S) har i en skrivelse till kommunstyrelsen yrkat på att arbetet med att hitta attraktiva och byggbara tomter i Åryd ska påskyndas. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 31 maj redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att det i Åryd idag finns nio lediga tomter i norra delen av samhället, på Kyrkekullvägen och Prostvägen. I fördjupningen av översiktsplanen för Åryd redovisas två områden som lämpliga för ny bostadsbebyggelse i strandnära lägen. Utöver detta finns obebyggda områden/tomter inom befintlig bebyggelsestruktur utpekade som möjliga för förtätning. De områden som finns utpekade i strandnära lägen ägs inte av kommunen. I dagsläget bedöms det inte aktuellt att planlägga nya större områden för bostäder. Arbetsutskottet har i 338/2015 föreslagit att kommunstyrelsen besvarar skrivelsen med att uppdra åt kommunchefen att utreda möjliga förtätningsprojekt i Åryd. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunchefen (planeringschefen) För kännedom Martin Edberg 21 (84)

22 264 Dnr Avskrivning av uppdrag om att bevaka frågan om ungdomsavtal i ljuset av kommunstyrelsens skrivelse till regeringen om en förändrad lokal arbetsförmedling s beslut avskriver uppdraget. Kommunfullmäktige har via 219/2013 besvarat en motion av Nils Franssons (FP) om att genom ungdomsavtal skapa möjligheter för unga att ta sig in på arbetsmarknaden. Fullmäktige uppdrog åt kommunstyrelsen att bevaka frågan i enlighet med motionärens intentioner. När uppdraget redovisades beslutade kommunstyrelsen att uppdra åt kommunchefen att bevaka frågan om ungdomsavtal i ljuset av kommunstyrelsens skrivelse till regeringen om en förändrad lokal arbetsförmedling. Beslutsunderlag Kommunchefen har redogjort för ärendet i en skrivelse från den 1 juni Där framgår att kommunstyrelsen genom 257/2014 beslutade att hos regeringen ansöka om att bli försöksverksamhet inom området lokal arbetsmarknadspolitik. Bedömningen var att Växjö kommun kan bidra till att utveckla nya och befintliga strukturer för att fler människor ska komma i arbete samt förkorta etableringstiden för nyanlända. Den 5 mars 2015 avslog regeringen Växjö kommuns ansökan och uppdraget är därmed inte längre aktuellt. Kommunledningsförvaltningen föreslår därför att uppdraget avskrivs Organisations- och personalutskottet har i 85/2015 föreslagit att kommunstyrelsen avskriver uppdraget. 22 (84)

23 265 Dnr Införande av upphandlingsklausul om allmänhetens insyn i kommunal verksamhet som utförs av privata utförare s beslut godkänner att följande klausul skrivs in i relevanta upphandlingsförfaranden: Leverantören är skyldig att på begäran lämna sådan information som avses i 3 kap 19 a kommunallagen. Sådan begäran ska i normalfallet vara skriftlig. Informationen ska göra det möjligt för allmänhetens att få insyn i hur angelägenheten sköts. Informationen ska, om inte annat avtalats, lämnas i skriftlig form. Det åligger kommunen att i sin begäran precisera vilken information som efterfrågas. Leverantören är inte skyldig att lämna information om utlämnandet inte kan ske utan väsentligt praktisk olägenhet för leverantören, om utlämnandet strider mot lag eller annan författning eller om uppgifterna kommer att omfattas av sekretess hos kommunen. Informationen som lämnats enligt första stycket ska inte anses utgöra företagshemligheter enligt lag (1990:409) om skydd för företagshemligheter. Växjö kommun har under våren arbetat med att stärka uppföljning och insyn i kommunal verksamhet som utförs av privata utförare. Som ett led i detta arbete föreslås att en klausul om allmänhetens insyn skrivs in i relevanta upphandlingsförfaranden. Beslutsunderlag Kommunchefen har redogjort för ärendet i en skrivelse från den 2 juni Av skrivelsen framgår att riksdagen har beslutat om förändringar i kommunallagen med syfte att förbättra uppföljning och kontroll av privata utförare och att öka allmänhetens insyn i privata utförares verksamhet. föreslås därför godkänna att en klausul om allmänhetens insyn skrivs in i relevanta upphandlingsförfaranden. Slutligen presenterar kommunledningsförvaltningen ett förslag till utformning av en sådan klausul. 23 (84)

24 Organisations- och personalutskottet har i 89/2015 föreslagit kommunstyrelsen godkänna att följande klausul skrivs in i relevanta upphandlingsförfaranden: Leverantören är skyldig att på begäran lämna sådan information som avses i 3 kap 19 a kommunallagen. Sådan begäran ska i normalfallet vara skriftlig. Informationen ska göra det möjligt för allmänhetens att få insyn i hur angelägenheten sköts. Informationen ska, om inte annat avtalats, lämnas i skriftlig form. Det åligger kommunen att i sin begäran precisera vilken information som efterfrågas. Leverantören är inte skyldig att lämna information om utlämnandet inte kan ske utan väsentligt praktisk olägenhet för leverantören, om utlämnandet strider mot lag eller annan författning eller om uppgifterna kommer att omfattas av sekretess hos kommunen. Informationen som lämnats enligt första stycket ska inte anses utgöra företagshemligheter enligt lag (1990:409) om skydd för företagshemligheter. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunchefen (upphandlingschefen) 24 (84)

25 266 Dnr Program för mål och uppföljning av privata utförare s förslag Kommunfullmäktige antar program för mandatperioden avseende mål och uppföljning av verksamhet som utförs av privata utförare. Riksdagen har beslutat om förändringar i kommunallagen med syfte att förbättra uppföljning och kontroll av privata utförare och att öka allmänhetens insyn i privata utförares verksamhet. Med en privat utförare menas en juridisk person eller enskild individ som har hand om en kommunal angelägenhet genom ett avtal med kommunen. Organisations- och personalutskottet har genom 97/2014 uppdragit åt kommunchefen att ta fram förslag till program för mål och uppföljning av kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare enligt ändringen i kommunallagen. Beslutsunderlag Kommunchefen har redogjort för ärendet i en skrivelse från den 1 juni Av skrivelsen framgår att kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till program med mål och riktlinjer för uppföljning och insyn av verksamheter som utförs av privata utförare. Förslaget har tagits fram av en förvaltningsövergripande arbetsgrupp med representanter från kommunledningsförvaltningen, omsorgsförvaltningen, utbildningsförvaltningen, tekniska förvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen samt förvaltningen arbete och välfärd. Kommunfullmäktige föreslås anta detta program. Organisations- och personalutskottet har i 90/2015 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta anta program för mandatperioden avseende mål och uppföljning av verksamhet som utförs av privata utförare. 25 (84)

26 267 Dnr Reserapporter från projektresor till Vushtrri i Kosovo s beslut noterar informationen till protokollet. Växjö kommun inledde i december 2012 ett kommunalt partnerskap med Vushtrri kommun i Kosovo. Inom ramen för det kommunala partnerskapet har två projekt bedrivits under 2014 (förutom styrgruppen). Ett med fokus på avfall och återvinning och ett med fokus på tillgänglighet och inflytande för personer med funktionsnedsättningar. Samtliga projekt (alltså även styrgruppen) avslutas under våren Under våren har det genomförts tre resor till Vushtrri, en inom ramen för vardera projekt samt en för styrgruppen. Rapporterna från dessa resor presenteras för kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 348/2015 föreslagit kommunstyrelsen att notera informationen i protokollet. Beslutet skickas till För kännedom Kommunchefen (kanslichefen) 26 (84)

27 268 Dnr Regionalt resurscentrum för media s beslut beslutar att stödja projektet regionalt resurscentrum för media med totalt kronor under tre år, under förutsättning att Region Kronoberg och övriga kommuner i länet stödjer projektet enligt den ekonomiska kalkyl som Öppna kanalen presenterat i sin ansökan. Öppna kanalen har i en skrivelse den 7 maj 2015 ansökt hos Växjö kommun att medfinansiera ett treårigt projekt med syfte att skapa ett regionalt resurscentrum för media i Kronoberg. Totalt bedöms kronor behövas för att genomföra projektet och från Växjö kommun söker Öppna kanalen kronor. Region Kronoberg har i 117/2015 beslutat att stödja projektet under förutsättning av majoriteten av länets kommuner gör detsamma. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 349/2015 föreslagit kommunstyrelsen besluta att stödja projektet regionalt resurscentrum för media med maximalt kronor under tre år, under förutsättning att Region Kronoberg och majoriteten av kommunerna i länet stödjer projektet enligt den ekonomiska kalkyl som Öppna kanalen presenterat i sin ansökan. Yrkanden Per Schöldberg (C): beslutar att stödja projektet regionalt resurscentrum för media med totalt kronor under tre år, under förutsättning att Region Kronoberg och övriga kommuner i länet stödjer projektet enligt den ekonomiska kalkyl som Öppna kanalen presenterat i sin ansökan. Beslutsordning Ordförande Bo Frank (M) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt Per Schöldbergs yrkande. 27 (84)

28 Beslutet skickas till Öppna kanalen Växjö För kännedom Region Kronoberg Kommunerna i Kronobergs län 28 (84)

29 269 Dnr Skrivelse om seniorbostäder på Högstorp- Catharina Winberg (M) s beslut uppdrar till kommunchefen att utreda möjligheten att etablera seniorbostäder i kvarteret Solvändan, Högstorp, Växjö kommun. Catharina Winberg (M) har i en skrivelse den 19 mars 2015 föreslagit att kommunchefen ska få i uppdrag att utreda möjligheten etablera seniorbostäder i kvarteret Solvändan, Högstorp, Växjö kommun. Enligt skribenten har boende i området påtalat bristen på seniorbostäder i stadsdelen. Det kan komma att öppnas möjlighet att bygga seniorbostäder i kvarteret Solvändan som för närvarande hyrs av Region Kronoberg men ägs av Vöfab. Beslutsunderlag Omsorgsnämnden har i 41/2015 tillstyrkt skribentens förslag om att utreda seniorbostäder på Högstorp. Arbetsutskottet har i 350/2015 föreslagit kommunstyrelsen besluta att uppdra till kommunchefen att utreda möjligheten att etablera seniorbostäder i kvarteret Solvändan, Högstorp, Växjö kommun. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunchefen (planeringschefen) För kännedom Catharina Winberg 29 (84)

30 270 Dnr Ändring av detaljplan för kvarteret Luktärten m.m., Ingelstad, Växjö kommun s beslut uppdrar byggnadsnämnden att igångsätta planändring för detaljplan för kv. Luktärten m.m. i Ingelstad Bristen på småhustomter i Ingelstad har medfört att planeringskontoret vill förslå en ändring av befintlig detaljplan för kv. Luktärten m.m. att möjliggöra ett antal småhus-tomter. Vidare vill planeringskontoret inom detaljplanen ändra användning av ett område som idag medger bostäder till naturområde(glasberget). Detta för att säkra intentionerna med den fördjupade översiktsplanen för Ingelstad tätort där området är utpekat som ett viktigt grönområde. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 28 juli 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att en planändring medför att fler småhustomter möjliggörs, vilket bidrar till att knyta ihop ny bebyggelse söder om föreslaget område och på så sätt skapa en helhet i området och södra Ingelstad. Vidare säkerställs invånarnas viktigaste grönområde(glasberget) genom planändring från bostäder till naturområde. Beslutet skickas till För åtgärd Byggnadsnämnden För kännedom Kommunchefen (planeringschefen) 30 (84)

31 271 Dnr Försäljning av del av Växjö 10:15 på Stationsområdet till Växjöbostäder s beslut 1. beslutar att sälja del av Växjö 10:15 på Växjö Stationsområde till Växjöbostäder enligt upprättat köpekontrakt, bilaga beslutar att låta Växjöbostäder överlåta del av området till Kärnhem Projektbolag 7 AB enligt bilaga beslutar att låta Växjöbostäder överlåta del av området till Skanska Mark och Exploatering Bygg AB, enligt bilaga 3. Området som avses är ett kvarter på södra stationsområdet som gränsar till World Trade Center i öster. Området är cirka m2 och köpekillingen är kr. Till detta kommer ersättning för anläggning av gata och fördröjningsmagasin, samt för dispositionsplanekostnad på kr. Växjöbostäder har valt att utveckla kvarteret tillsammans med Kärnhem och Skanska och kommer därför att överlåta delar av området till dem. Eftersom Växjöbostäder inte har rätt att överlåta hela eller del av området innan utan Växjö kommuns godkännande ligger även dessa överenskommelser med i detta ärende. Sammanlagt skall 40 % av bostäder i området vara hyresrätter. Detta regleras i markanvisningsavtalet. Beslutsunderlag Kommunchefens skrivelse daterad den 5 juni Arbetsutskottet har i 352/2015 föreslagit kommunstyrelsen besluta följande: 1. beslutar att sälja del av Växjö 10:15 på Växjö 31 (84)

32 Stationsområde till Växjöbostäder enligt upprättat köpekontrakt, bilaga beslutar att låta Växjöbostäder överlåta del av området till Kärnhem Projektbolag 7 AB enligt bilaga beslutar att låta Växjöbostäder överlåta del av området till Skanska Mark och Exploatering Bygg AB, enligt bilaga 3. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunchefen (planeringschefen) För kännedom Växjöbostäder AB Kärnhem Projektbolag 7 AB Skanska Mark och Exploatering Bygg AB 32 (84)

33 272 Dnr Planläggning av fastigheten Ansgarius 15 s beslut ger byggnadsnämnden i uppdrag att påbörja detaljplanläggning av fastigheten Ansgarius 15 i enlighet med intentionerna i kommunstyrelsen beslut 172/2015. Reservation Carin Högstedt (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. beslutade 172/2015 om följande uppdrag till kommunchefen i ärendet Redovisning av uppdrag om att utreda förutsättningar för nya bostäder i kommunhuset och byggnation av ett nytt kommunhus : att se över lokalisering och program för samtliga förvaltningar och ett nytt effektivare kommunhus. att gå vidare med att tillskapa bostäder i kommunhuset. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 8 juni 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att en del i uppdraget innebär att detaljplanen för fastigheten Ansgarius 15, som idag är planlagd för handelsändamål, måste ändras så att bostäder mm blir möjligt att bygga. Fastigheten Ansgarius 15 ägs idag av Vöfab och innehåller i princip bara kontorsarbetsplatser för Växjö kommuns organisation. Förvaltningsledning för kommunledningsförvaltningen, miljö & hälsa, tekniska förvaltningen, utbildningsförvaltningen, omsorgsförvaltningen, arbete- och välfärd samt kultur-och fritidsförvaltningen sitter i kvarteret Ansgarius. Totalt innebär detta ca 580 arbetsplatser. En konsultutredning anger att det är fullt möjligt att göra bostäder i kvarteret Ansgarius. Kvarteret ligger centralt i staden och skulle attrahera flera olika hyresgäster. Arbetsutskottet har i 353/2015 föreslagit kommunstyrelsen besluta att ge byggnadsnämnden i uppdrag att påbörja detaljplanläggning av fastigheten 33 (84)

34 Ansgarius 15 i enlighet med intentionerna i kommunstyrelsen beslut 172/2015. Yrkanden Carin Högstedt (V): beslutar att inte påbörja detaljplanläggning av fastigheten Ansgarius 15. Catarina Winberg (M) med instämmande av Nils Fransson (FP), Per Schöldberg (C), Anna Tenje (M), Oliver Rosengren (M), Lennart Adell Kind (FP) och Cheryl Jones Fur (MP): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande Bo Frank (M) ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. godkänner följande omröstningsordning: Ja för bifall till arbetsutskottets förslag. Nej för bifall till Carin Högstedts yrkande. Omröstningsresultat beslutar enligt arbetsutskottets förslag med 9 röster mot en röst för Carin Högstedts yrkande. 5 ledamöter avstår från att rösta. 34 (84)

35 Ledamöter Parti Tjänstgörande ersättare Parti Ja Bo Frank M Ja Åsa Karlsson Björkmarker S Per Schöldberg C Ja Anna Tenje M Ja Catharina Winberg M Oliver Rosengren M Cheryl Jones Fur MP Nils Fransson FP Ja Jon Malmqvist KD Ja Ja Ja Nej Avstår Avstår Tomas Thornell S Avstår Malin Lauber S Avstår Gunnar Storbjörk S Rose-Marie Holmqvist S Carin Högstedt V Nej Pontus Nordfjell SD Lennart Adell Kind Summa FP Ja Ja Avstår Avstår Beslutet skickas till För åtgärd Byggnadsnämnden För kännedom Kommunchefen (planeringschefen) 35 (84)

36 273 Dnr Bestämmelser för Stadsutvecklingsrådet s förslag 1. Kommunfullmäktige fastställer bestämmelser för Växjö kommuns stadsutvecklingsråd med följande revidering av sista stycket under 1: I Växjö kommuns olika visions- och programarbeten är stadsutvecklingsrådet remissinstans och yttrar sig i tidiga planeringsskeden ändras till I Växjö kommuns olika visions- och programarbeten skall stadsutvecklingsrådet involveras och kunna yttra sig i tidiga planeringsskeden. 2. Stadsutvecklingsrådet ersätter Växjö kommuns stadsmiljöråd. I budget för Växjö kommun 2015 har kommunfullmäktige beslutat: För att få ett samlat grepp över stadens estetiska utveckling inrättas ett stadsutvecklingsråd som tar hjälp av konstnärer och kreatörer. Från budget för Växjö kommun 2016 hämtas följande prioriteringar: "En växande stad behöver ett rikt utbud av upplevelser för att behålla och stärka sin attraktivitet. Genom att i större grad integrera kultur- och fritidspolitiska aspekter i samhällsplaneringens stärks stadens och kommunens attraktion. Här har Stadsutvecklingsrådet en viktig roll Kommunchefen har gett utvecklingsenheten i uppdrag att med erfarenheter av Växjös skönhetsråd och Växjö stadsmiljöråd föreslå ändamål och arbetssätt för Växjös stadsutvecklingsråd. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 10 juni 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att efter omvärldsbevakning, intervjuer med nyckelpersoner och överläggningar med kommunstyrelsens stadsutvecklingsansvariga föreslås bifogade bestämmelser för Växjö stadsutvecklingsråd. Dessa ersätter därmed de bestämmelser som gällt för Växjö kommuns stadsmiljöråd. Arbetsutskottet har i 354/2015 föreslagit följande: 36 (84)

37 1. fastställer bestämmelser för Växjö kommuns stadsutvecklingsråd. 2. Stadsutvecklingsrådet ersätter Växjö kommuns stadsmiljöråd. Yrkanden Per Schöldberg (C) med instämmande av Anna Tenje (M) och Åsa Karlsson Björkmarker (S): 1. Kommunfullmäktige fastställer bestämmelser för Växjö kommuns stadsutvecklingsråd med följande revidering av sista stycket under 1: I Växjö kommuns olika visions- och programarbeten är stadsutvecklingsrådet remissinstans och yttrar sig i tidiga planeringsskeden ändras till I Växjö kommuns olika visions- och programarbeten skall stadsutvecklingsrådet involveras och kunna yttra sig i tidiga planeringsskeden. 2. Stadsutvecklingsrådet ersätter Växjö kommuns stadsmiljöråd. Beslutsordning Ordförande Bo Frank (M) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt Per Schöldbergs yrkande. 37 (84)

38 274 Dnr Kalvsviks bygdegårdsförenings ansökan om medfinansiering för solcellsanläggning på Kalvsviks bygdegård s beslut godkänner den nya finansieringsmodellen och beviljar Kalvsviks byggnadsförening bidrag med 30 % av totalkostnaden. Pengarna tas från ej utnyttjat bidrag till samlingslokaler Bidraget villkoras av att Energimyndigheten beviljar sin del av finansieringen i enlighet med föreningens kalkyl. Kalvsviks byggnadsförening ansökte i en skrivelse om kommunalt bidrag för medfinansiering till deras investering i solcellsanläggning på fastigheten Kalvsvik 12:9. Totalkostnaden för projektet uppgår till kronor. 30 % av totalkostnaden, vilket innebär kronor, söks från Växjö kommun. Föreningen söker även bidrag från Boverket. Kommunstyrelse beviljade ansökan Boverket beviljade dock inget bidrag. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 16 juni 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att Kalvsviks byggnadsförening har kommit in med en ny skrivelse med en ny finansieringsplan där föreningen står för 35 %, Energimyndigheten 35 % och Växjö Kommun 30 %. I budget för 2015 till bidrag till samlingslokaler finns för närvarande kronor kvar. Arbetsutskottet har i 355/2015 föreslagit kommunstyrelsen besluta att godkänna den nya finansieringsmodellen och beviljar Kalvsviks byggnadsförening bidrag med 30 % av totalkostnaden. Pengarna tas från ej utnyttjat bidrag till samlingslokaler Bidraget villkoras av att Energimyndigheten beviljar sin del av finansieringen i enlighet med föreningens kalkyl. 38 (84)

39 Beslutet skickas till Kalvsviks byggnadsförening För åtgärd Kommunchefen (ekonomichefen) 39 (84)

40 275 Dnr Skrivelse om bostadsförsörjning för nyanlända flyktingar - Oliver Rosengren (M), Lars Edqvist (MP) och Malin Lauber (S) s beslut 1. uppdrar till kommunchefen att inom ramen för nytt bostadsförsörjningsprogram och tillsammans med förvaltningen för arbete och välfärd ta fram en handlingsplan med syftet att bättre möta bostadsbehovet hos nyanlända flyktingar. Handlingsplanen bör förtydliga kommunens gemensamma inriktning när det gäller bostadsförsörjning för nyanlända samt tydliggöra uppdrag till berörda nämnder och styrelser. 2. uppdrar till kommunchefen att samordna genomförande och uppföljning av handlingsplanen för bostadsförsörjning för nyanlända. Oliver Rosengren (M), Lars Edqvist (MP) och Malin Lauber (S) har i en skrivelse som inkom den 22 juni 2015 föreslagit att kommunstyrelsen ska uppdra till kommunchefen att inom ramen för nytt bostadsförsörjningsprogram och tillsammans med förvaltningen för arbete och välfärd ta fram en handlingsplan med syftet att bättre möta bostadsbehovet hos nyanlända flyktingar. Handlingsplanen bör förtydliga kommunens gemensamma inriktning när det gäller bostadsförsörjning för nyanlända samt tydliggöra uppdrag till berörda nämnder och styrelser. Dessutom ska kommunchefen samordna genomförande och uppföljning av handlingsplanen för bostadsförsörjning för nyanlända. Enligt skribenterna är bristen på bostäder ett reellt och växande problem. Det behövs fler bostäder, för många grupper i samhället, så även för det fortsatta flyktingmottagandet. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 356/2015 föreslagit kommunstyrelsen besluta följande: 40 (84)

41 1. uppdrar till kommunchefen att inom ramen för nytt bostadsförsörjningsprogram och tillsammans med förvaltningen för arbete och välfärd ta fram en handlingsplan med syftet att bättre möta bostadsbehovet hos nyanlända flyktingar. Handlingsplanen bör förtydliga kommunens gemensamma inriktning när det gäller bostadsförsörjning för nyanlända samt tydliggöra uppdrag till berörda nämnder och styrelser. 2. uppdrar till kommunchefen att samordna genomförande och uppföljning av handlingsplanen för bostadsförsörjning för nyanlända. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunchefen (planeringschefen) För kännedom Nämnden för arbete och välfärd Oliver Rosengren Lars Edqvist Malin Lauber 41 (84)

42 276 Dnr Entledigande av personuppgiftsombud för kommunstyrelsen s beslut entledigar Kristoffer Bengtsson från uppdraget som personuppgiftsombud för kommunstyrelsens verksamhet. Varje nämnd är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas vid respektive verksamhet. En personuppgiftsansvarig är en juridisk person, exempelvis en myndighet, som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad de ska användas till. Den ansvarige kan utse ett personuppgiftsombud som ska granska hanteringen av personuppgifter vid den egna verksamheten samt lämna förslag till eventuella åtgärder. Genom 358/2015 beslutade kommunstyrelsen att utse Martin Fransson och Kristoffer Bengtsson till ombud för den egna verksamheten. Under våren 2015 har kommunkansliet drivit utvecklingen av personuppgiftsfrågorna inom Växjö kommun. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 24 juni 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att då Kristoffer Bengtsson från och med den 1 augusti 2015 inte längre arbetar för Växjö kommun föreslår kommunledningsförvaltningen att han entledigas från sitt uppdrag. Arbetsutskottet har i 357/2015 föreslagit att kommunstyrelsen entledigar Kristoffer Bengtsson från uppdraget som personuppgiftsombud för kommunstyrelsens verksamhet. Beslutet skickas till Datainspektionen 42 (84)

43 277 Dnr Miljö- och energidepartementets remiss av rapporten Översyn av den kommunala energi- och klimatrådgivningen (M2015/2144/Ee) s beslut lämnar nedanstående synpunkter som yttrande på Miljöoch energidepartementet remiss av rapporten Översyn av den kommunala energi- och klimatrådgivningen. Växjö kommun är positiv till rapporten som helhet och ser att förslagen kan bidra till att utveckla den kommunala energi- och klimatrådgivningen i en positiv riktning. Rapporten beskriver på ett enkelt, tydligt och korrekt sätt historiken, dagsläget och framtiden. Växjö kommun tycker att slutsatserna ger en god och sann beskrivning av framgångsfaktorer och utvecklingsmöjligheter. Bilaga 1 med komplett förslag till revidering av förordningen tycker Växjö kommun är bra och har inga övriga synpunkter. Växjö kommun vill samtidigt understryka det som står i rapporten att det behövs en mer balanserad och relevant fördelning av stödet. Detta för att öka den samhällsekonomiska vinsten. Rapportens förslag kan ge den kommunala energi- och klimatrådgivningen i Växjö kommun ökad kompetens, bemanning, starkare ekonomi och fler samarbeten över kommungränserna. Växjö kommun har lämnats möjlighet att yttra sig över Miljö- och energidepartementets remiss av rapporten Översyn av den kommunala energi- och klimatrådgivningen (M2015/2144/Ee) Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 16 juni 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att Energimyndigheten har på uppdrag av regeringen utfört en översyn av energi- och klimatrådgivningen i syfte att vidareutveckla den samt öka 43 (84)

44 samhällsekonomisk effektivitet. Strävan har varit att bevara de funktionella och framgångsrika aspekterna och utveckla områden med potential och förändringsbehov. Målet med förändringarna är ökad energieffektivisering och mer förnybar energi. Kommunal energi- och klimatrådgivning utgör ett väl etablerat styrmedel genom informations- och rådgivningstjänster. Medborgare agerar genom ökad kunskap och ökad medvetenhet skapar bättre förutsättningar för att andra politiskt beslutade styrmedel ska accepteras och fungera bättre. Rådgivningen spelar även en central roll för att uppfylla flera EU-direktiv som tillkommit långt efter att verksamheten startade, vilket förstärkt dess höga relevans. För att Sverige ska klara sina åtaganden enligt direktiven, är energi- och klimatrådgivarna mycket viktiga. Energimyndigheten ger idag bidrag till kommuner för kommunal energi- och klimatrådgivning. Bidragets storlek är knutet till antalet innevånare. Energimyndigheten stödjer även verksamheten genom utbildning, årliga konferenser, produktion av tryckt material, information via webbplatsen, nyhetsbrev samt stöd till regionala energikontor för samordning av den lokala rådgivningen. Arbetsutskottet har i 358/2015 föreslagit kommunstyrelsen att lämna nedanstående synpunkter som yttrande på Miljö- och energidepartementet remiss av rapporten Översyn av den kommunala energi- och klimatrådgivningen. Växjö kommun är positiv till rapporten som helhet och ser att förslagen kan bidra till att utveckla den kommunala energi- och klimatrådgivningen i en positiv riktning. Rapporten beskriver på ett enkelt, tydligt och korrekt sätt historiken, dagsläget och framtiden. Växjö kommun tycker att slutsatserna ger en god och sann beskrivning av framgångsfaktorer och utvecklingsmöjligheter. Bilaga 1 med komplett förslag till revidering av förordningen tycker Växjö kommun är bra och har inga övriga synpunkter. Växjö kommun vill samtidigt understryka det som står i rapporten att det behövs en mer balanserad och relevant fördelning av stödet. Detta för att öka den samhällsekonomiska vinsten. Rapportens förslag kan ge den kommunala energi- och klimatrådgivningen i 44 (84)

45 Växjö kommun ökad kompetens, bemanning, starkare ekonomi och fler samarbeten över kommungränserna. Beslutet skickas till Miljö- och energidepartementet För kännedom Kommunchefen (planeringschefen) 45 (84)

46 278 Dnr Uppföljning enligt kommunallagen av de kommunala bolagen för verksamhetsåret 2014 s beslut godkänner redovisningen och konstaterar att den verksamhet som bedrivits i de kommunala bolagen under 2014 har varit förenlig med de fastställda kommunala ändamålen och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen årligen pröva om de kommunala bolagens verksamhet under förregående år är förenlig med det fastställda kommunala ändamålet samt har utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. kan lämna förslag till kommunfullmäktige om eventuella åtgärder. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 28 juli 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att samtliga helägda kommunala bolag har lämnat redogörelser för verksamhetsåret Styrelsen för VKAB har genom 85/2014 funnit att verksamheten inom kommunkoncernen är kompetensenlig och har bedrivits utifrån det fastställda ändamålet. Styrelsen har därefter överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Kommunledningsförvaltningen delar koncernens bedömning i frågan och har inga ytterligare synpunkter. föreslås därför godkänna redovisningen och konstatera att den verksamhet som bedrivits i de kommunala bolagen under 2014 har varit förenlig med de fastställda kommunala ändamålen och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Arbetsutskottet har i 359/2015 föreslagit kommunstyrelsen att godkänna redovisningen och konstaterar att den verksamhet som bedrivits i de kommunala bolagen under 2014 har varit förenlig med de fastställda kommunala ändamålen och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. 46 (84)

47 Beslutet skickas till För kännedom Växjö Kommunföretag AB 47 (84)

48 279 Dnr Uppföljning enligt kommunallagen av de kommunalt delägda bolagen för verksamhetsåret 2014 s beslut godkänner redovisningen och konstaterar att den verksamhet som bedrivits i de delägda kommunala bolagen Smaland Airport AB, Kulturparken Småland AB samt Huseby Bruk AB under 2014 har varit förenlig med de fastställda kommunala ändamålen och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen årligen pröva om de kommunala bolagens verksamhet under förregående år är förenlig med det fastställda kommunala ändamålet samt har utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. kan lämna förslag till kommunfullmäktige om eventuella åtgärder. Smaland Airport AB, Kulturparken Småland AB samt Huseby Bruk AB har lämnat redogörelser över verksamheten i bolagen under Beslutet skickas till Smaland Airport AB Kulturparken Småland AB Huseby Bruk AB 48 (84)

49 280 Dnr Planläggning av norra stationsområdet s beslut ger byggnadsnämnden i uppdrag att påbörja detaljplanläggning av norra stationsområdet. Området omfattas av planprogrammet Växjö stationsområde som antogs av kommunstyrelsen , 339/2009. I området finns idag resecentrum, gamla stationsbyggnaden, bussterminal, taxiuppställning samt torg, gator och parkering. Området, som ingår i stadsutvecklingsprojektet Växjö stationsområde, omfattar del av Växjö 10:41, del av Växjö 10:14, del av Växjö 10:17 som ägs av Växjö kommun samt Växjö 10:44 och Gamla station 1 som båda ägs av Jernhusen AB. I enlighet med antaget planprogram är avsikten att skapa ett antal nya kvarter som kan bebyggas med handel, kontor eller bostäder samt rymma viss parkering. 2 stycken angöringsplatser för resenärer med tåg och buss, ny bussterminal och ny taxiuppställning skall också rymmas. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse daterad 2 juli 2015 redogjort för ärendet. I enlighet med antaget planprogram är avsikten att skapa ett antal nya kvarter som kan bebyggas med handel, kontor eller bostäder samt rymma viss parkering. Två stycken angöringsplatser för resenärer med tåg och buss, ny bussterminal och ny taxiuppställning skall också rymmas. Arbetsutskottet har i 361/2015 föreslagit kommunstyrelsen besluta att ge byggnadsnämnden i uppdrag att påbörja detaljplanläggning av norra stationsområdet. Yrkanden Catharina Winberg (M): Bifall till arbetsutskottets förslag. 49 (84)

50 Beslutsordning Ordförande Bo Frank (M) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutet skickas till För åtgärd Byggnadsnämnden För kännedom Kommunchefen (planeringschefen) 50 (84)

51 281 Dnr Ansökan om utökat driftsbidrag till Fotbollsfastigheter i Växjö AB s beslut 1. beviljar Fotbollsfastigheter i Växjö AB ett utökat driftsbidrag om (tvåmiljoner) kronor för Det är för kommunmedborgarna i Växjö, och inte minst för barn och ungdomar, av väsentlig vikt med ett aktivt idrotts- och föreningsliv och därför är det angeläget att Växjö kommun understödjer sådan verksamhet och anläggningar för detta ändamål. 2. Kostnaden ska belasta kommunstyrelsens egna kapital. I slutet av förra året ansökte Östers IF om utökat driftbidrag till Fotbollsfastigheter i Växjö AB från och med år 2014 med 2 Mkr per år så länge de låg kvar i division 1. Ansökan motiverade Östers IF med att Öster Arena AB-koncernen har en ansträngd finansiell situation till följd av materiella kostnader i samband med uppstart av arenan och lägre intäkter från Öster Arena Partners. Med anledning av restaurang Östergatans konkurs har situationen försämrats ytterligare. Då det föreligger materiella koncernmellanhavanden med hänsyn till lämnat aktietillskott samt hyresmellanhavanden så omfattas såväl Öster Arena AB som Fotbollsfastigheter i Växjö AB av de finansiella störningarna. beslutade 8 januari i år att bevilja 2 Mkr i extra bidrag för år Följande villkor skulle uppfyllas. Växjö DFF skulle beredas möjlighet att använda Myresjöhus Arena och Öster ska presentera ett avtal med Växjö DFF inom första kvartalet Östers IF skulle redovisa hur de avser att återställa den ekonomiska balansen i föreningen inom första kvartalet Östers IF:s verksamhetsplan skulle redovisas för kommunen under våren För år 2015 skulle Östers IF och dess bolag lämnar in månadsbokslut till kommunens ekonomikontor. 51 (84)