Kommunstyrelsen (28)

Transkript

1 Kommunstyrelsen (28) Plats och tid Kommunkontoret, Ravinen kl , lunch Ajournering , Beslutande Ingemar Nyman, ordförande (M) Maria Bahlenberg, 1: e vice ordförande (C) Dagmar Schröder, 2: e vice ordförande (S) Tommy Israelsson (M) tj. ersättare Bengt Sundling (M) Christina Lidström (M) Lars-Erik Öberg (C) tj. ersättare, jäv 62 Per Lindqvist (L) 61 Doris Jonsson (L) tj. ersättare 60,62-76 Martin Berglund (S) Karin Gustafsson (S) Eila Eriksson (S) tj. ersättare Övriga Närvarande Utses att justera Doris Jonsson (L) ersättare, Håkan Wretling, kommunchef,60-76, Julie Johansson, 1:e ekonom 62, Conny Eriksson, räddningschef 63, Örjan Svensson, gatuingenjör 64,Malin Falk, socialsekreterare 69, Elisabet Lycksell, fastighetsingenjör 70,Susanne Brändström, personalstrateg 72-74, Malin Lagerlöf, utredare 74, Glenn Holmgren, Bjurholms Net 74, Andreas Skog, Region Västerbotten 74 Eila Eriksson (S) Plats och tid för justering Kommunkontoret, kl Underskrifter...Paragrafer Ewa Lindqvist, sekreterare Organ.... Ingemar Nyman, ordförande... Eila Eriksson, justerare ANSLAG/ BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Ewa Lindqvist Utdragsbestyrkande

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning Ändring i föredragningslistan... 3 Anställning fastighetsingenjör... 4 Drift- och investeringsbudget 2017 och plan Förslag till Föreskrifter för rensningsfrister och brandskyddskontroll Utbyggnad av vägbelysning till Inre Sunnanå Länsgemensam Hjälpmedelsstrategi i Västerbotten Behov av lokaler på Castorskolan Behov av lokaler inom barnomsorgen Erbjudande om markområde Timtaxa i hemtjänsten Försäljning av fastigheten BJURHOLM 4: Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen Förslag till Lönepolitiskt program med tillhörande lönepolicy för Bjurholms kommun 22 Motion Löner inom äldreomsorgen i Bjurholms kommun Information Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av meddelanden... 28

3 Kommunstyrelsen Ändring i föredragningslistan Kommunstyrelsens beslut Ärendemening 10. Upplåtande av markområde, ändras till följande: Erbjudande om mark.

4 Kommunstyrelsen Dnr KS Anställning fastighetsingenjör Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utöka Tekniska avdelningen med en fastighetsingenjör med följande tillägg: Tjänsten utannonseras omgående, med skrivningen, under förutsättning att erforderliga beslut är tagna. Kommunstyrelsens presidium tillsammans med kommunchef, personalstrateg och fastighetsingenjör deltar vid utformandet av innehållet i tjänsten. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utöka Tekniska avdelningen med ytterligare en fastighetsingenjör. Arbetsbelastningen på Tekniska avdelningen, i synnerhet på fastighetsingenjörssidan, har under ett antal år varit mycket hög. Av den anledningen bör organisationen förstärkas med ännu en fastighetsingenjör med tillsvidare anställning. Kostnaden för detta finns budgeterat i driftsbudgeten Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Driftbudget 2017 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunchef Diariet

5 Kommunstyrelsen Dnr KS Drift- och investeringsbudget 2017 och plan Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna budgetberedningens förslag på budget 2017 och plan Detta innebär: Kommunstyrelsens budgetram 2017 minskar från tkr med tkr till tkr. Kultur- och utbildningsnämndens budgetram 2017 minskar från tkr med 67 tkr till tkr. Omsorgsnämndens budgetram 2017 ökar från tkr med tkr till tkr. Miljö- och byggnämndens budgetram 2017 ökar från 786 tkr med tkr till tkr. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Jäv På grund av jäv deltar inte Lars-Erik Öberg (C) i handläggningen i detta ärende. Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde , att tilldela budgetramar till kommunstyrelsen och nämnderna. Budgetanvisningar för 2017 gick därefter ut till samtliga verksamheter som räknat på verksamhetens behov. Utifrån verksamhetens behov och SKL:s skatteprognoser för kommunen enades den gemensamma budgetberedningen, där presidiet från kommunstyrelsen och samtliga nämnder medverkar, om ett förslag till fördelning av budgetramarna. Förslaget innebär en ökning av budgetramarna 2017 med totalt tkr och en budgeterade resultat på tkr Det budgeterade resultatet motsvarar 1,1 % av förväntade skatteintäkter och statsbidrag och uppfyller därmed av kommunfullmäktige antaget finansiellt mål om att budgeten ska innehålla en beräknad resultatnivå motsvarande 1-2 % av skatteintäkter och statsbidrag. Vid Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde beslutade nämnden att föreslå kommunfullmäktige att öka nämndens beslutade budgetram 2017 på tkr till tkr. Förslaget innebär att kommunens budgeterade resultat minskar med tkr till 823 tkr.

6 Kommunstyrelsen Dnr KS Det motsvarar 0,5 % av förväntade skatteintäkter och statsbidrag och uppfyller därmed inte av kommunfullmäktige antaget finansiellt mål om att budgeten ska innehålla en beräknad resultatnivå motsvarande 1-2 % av skatteintäkter och statsbidrag. Beslutsunderlag 1:e ekonomens tjänsteskrivelse daterad Sammanställd dokumentation: Förslag på budget 2017 och plan Kultur- och utbildningsnämndens beslut 32 Dnr KUN Kultur- och utbildningsnämndens beslut 33, Behov av tjänsteutökning Castorköket, Dnr KUN Omsorgsnämndens beslut 140 Dnr ON Miljö- och byggnämndens beslut 53 Dnr MBN Förslag till beslut på sammanträdet Socialdemokraternas förslag till budgetramar för 2017: Kommunstyrelses budgetram minskas från tkr med 1387 tkr till tkr. Kultur- och utbildningsnämndens budgetram ökas från tkr med 934 tkr till tkr. Omsorgsnämndens budgetram ökas från tkr med 2394 tkr till tkr. Miljö- och byggnämndens budgetram ökas från 786 tkr med 1038 tkr till 1823 tkr. Socialdemokraterna yrkar bifall till Investeringsbudget för 2017 för kommunstyrelsen och samtliga nämnder enligt förslag från Gemensam budgetberedning. Skattesats med 23,15% oförändrat sedan Årets resultat för 2017 blir 24 tkr, dvs 0,15 %. Det är mindre än kommunfullmäktiges finansiella mål som ligger mellan 1-2 %. Motivering: Efter beslut om budgetramar i kommunfullmäktige i juni visade verksamheternas egen plan att tilldelade pengar inte räcker till om Bjurholm vill ha en god kvalitet inom skolan och äldreomsorgen. Bjurholm växer i befolkningen med fler barnfamiljer och det är mycket positiv och glädjande för Bjurholms framtid. För att kunna bemöta den växande skara elever behövs fler lärare i grundskolan. Kommunfullmäktige beslutade 2015 om en kostpolicy med mer mat. Målsättningen är näringsriktig och välsmakade kost som lagas från grunden. Det kräver enligt utredning fler resurser.

7 Kommunstyrelsen Dnr KS Äldreomsorgen har länge haft mycket knappa resurser. De äldre har oftast inte fått den guldkant i vardagen som behövs för ett värdigt liv. Personalen har slitit och haft en bristande arbetsmiljö. Beslutet med neddragning av dagverksamheten Humlan har haft till följd att de äldre på våra särskilda boenden får mindre stimulans och guldkantsaktiviteter i vardagen. Socialdemokraterna vill ge både skolan, Castorköket och äldreomsorgen rimliga förutsättningar att uppfylla de krav och förväntningar våra medborgare och lagarna ställer. Våra elever och äldre ska känna sig trygga och må bra. Våra anställda ska ha rimliga förutsättningar för att kunna leverera den bästa skolan och äldreomsorgen för våra medborgare. Vi ska ha ett gott rykte som kommun för att locka fler människor som vill leva och verka i Bjurholm. Resultatrapport för KF (tkr) Budgetram Egen Avv Förslag Avv Förslag Avv 2017 plan Egen GB GB (s)budget (s) 2017 mot 2017 mot 2017 mot budget budget budget Kommunstyrelsen Kultur- och utbildningsnämnden Omsorgsnämnd Miljö- och bygdnämnden Gamla pensionsskulder inkl löneskatt Medel till kommunstyrelsens förfogande Kapitaltjänst Avskrivningar Verksamhetens nettokostnader Skatteintäkter Kommunalekonomisk utjämning Finansiella intäkter Finansiella kostnader Årets resultat Resultat % av skatter och bidrag 1-4 1,1 0,15 (GB = Gemensam Budgetberedning) ( Avv = Avvikelse)

8 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Resultatrapport (tkr) (s) förslag Kultur- och utbildningsnämndens budget 2017 Budgetram 2017 Egen plan 2017 Avv Egen mot budget Förslag GB 2017 Avv GB mot budget Förslag (s)budget 2017 Avv (s) mot budget Kultur- och utbildningsnämnd Politisk verksamhet Pedagogisk verksamhet Administration Barnomsorg Grundskola Gymnasieskola Skolskjutsar Vuxenutbildning (inkl SFI) Kultur och fritid Fritidsgård Kultur Simhall Stödfunktioner Stödfunktioner (Castorköket) Summa Kultur- och utbildnings- nämnden (GB = Gemensam Budgetberedning) ( Avv = Avvikelse) Yrkanden från Socialdemokratiska gruppen i Kultur- och utbildningsnämnden 3 Driftbudget Budgetramen för Kultur- och utbildningsnämnden ökas med 1000 tkr från tkr (GB förslag) till tkr. 2. Budgetramen för Grundskola (GB förslag) ökas med 710 tkr från (GB förslag) till tkr. 3. Budgetramen för Stödfunktioner (Castorskolan) ökas med 290 tkr från 2962 tkr (GB förslag) till 3252 tkr.

9 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Motiveringar för budgetyrkande vi lägger i Kultur- och utbildningsnämnden Grundskolan Socialdemokraterna vill ha fler lärare för att kunna bemöta den växande skara unika barn och elever i syfte att skapa en kreativ och stödjande lärmiljö där alla barn kan lyckas. I ett led att satsa på undervisning för elever i de tidigare skolåren utökar vi budget med kr för grundskolan. Detta i enlighet med Castorskolans egen plan för budget Utifrån beslut om utökad timplan i ämnet matematik föreslår vi att budget utökas med kr för att kunna utöka en lärartjänst. Stödfunktioner (Castorköket) Nämnden har beslutat om budgetmål för Castorköket; att Öka andelen miljömässigt hållbara alternativ. Kommunfullmäktige har antagit en kostpolicy som innebär mer närproducerad mat samt näringsriktig kost för våra elever och äldre.kultur- och Utbildningsnämnden poängterade tidigare till kommunfullmäktige att kostpolicyn kommer att medföra merkostnader för Castorköket. För att uppnå nämndens mål samt kostpolicyn fokuserar Castorköket på att öka andelen ekologisk mat, minska matsvinnet samt utveckla samarbetet mellan kök och klassrum. Ökade inköp av närproducerat samt mer matlagning från grunden kräver en utökning av resurser. En tidigare utredning visade ett behov av utökad tjänst på 84% med ett äskande på kr. Att erbjuda en tjänst på 84% innebär att Castorköket ges utrymme att utveckla sin verksamhet. För att fortsatt kunna framstå som en bra arbetsgivare, och för att kunna rekrytera till tjänsten bör tjänstegraden minst uppgå till 80%. Resultatrapport (tkr) (S) förslag Omsorgsnämndens budget 2017 Budgetram 2017 Egen plan 2017 Avv Egen mot budget Förslag GB 2017 Avv GB mot budget Förslag (s)budget 2017 Avv (s) mot budget Omsorgsnämnden Politisk verksamhet Individ- och familjeomsorg Administration EKB Individ- och familj

10 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Äldre- och handikappomsorg Administration Bostadsanpassning Färdtjänst LSS Stöd i ordinärt boende Särskild boende Vård- och omsorg Öppen dagverksamhet (Humlan) Summa Omsorgsnämnden (GB = Gemensam budgetberedning) (Avv = Avvikelse) Yrkanden från Socialdemokratiska gruppen i Omsorgsnämnden 10 Driftbudget Budgetramen för Omsorgsnämnden ökas med 800 tkr från tkr (GB förslag) till tkr. 2. Budgetramen för IFO adm. minskas med 150 tkr från tkr (GB förslag) till tkr. 3. Budgetramen för Äldre- o handikappomsorg adm. minskas med 200 tkr från tkr (GB förslag) till tkr 4. Budgetramen för Särskilt boende ökas med 800 tkr från (GB förslag) till tkr. 5. Budgetramen för Öppen/dagverksamhet ökas med 350 tkr från 218 (ram juni) till 568 tkr

11 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Motiveringar för budgetyrkande vi lägger i Omsorgsnämnden Vi vill öka budgetramen för Särskilt boende för att anställa fler undersköterskor. Arbetssituationen är redan idag ohållbar med neddragningar och krav. Det skapar stress och dålig arbetsmiljö. Man orkar inte med och sjukskrivningar ökar. Det kostar pengar som kan sparas in om arbetssituationen förbättras, bättre schema m.m. och därmed kan sjukskrivningar minskas. Kommunen måste bli mer attraktiv som arbetsgivare om vi ska klara omsorgen i framtiden. Det krävs fler händer i vården om vi ska leva upp till kommunens målinriktning om en god äldreomsorg. Äldres behov i centrum behöver resurser likväl som önskemålet om borttagande av delade turer och enl. Fullmäktigebeslut från 2012, fler heltider. Vårt äskande om mer pengar till öppen dagverksamhet är för att kunna återställa Humlan till det den var innan neddragningen av en tjänst. Den besparing på 312 tkr som gjordes inför budget 2016 är inte värt de försämringar som det innebar för de boende och de ökade krav på personalen som redan gick på knä. De hinner inte med. Humlan fungerade som en social träffpunkt för de äldre som bor i ordinärt boende och som inte har så mycket socialt umgänge. Humlan gjorde många aktiviteter som var viktiga för att de boende skulle behålla sina färdigheter. Gymnastik, balansträning, promenader och minnesträning. När det gäller de som bor i eget boende kan Humlan tillgodose 6-8 gäster per dag jämfört med vad en hemtjänstinsats gör för en person. Där borde Humlans verksamhet kunna spara pengar åt kommunen. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller den gemensamma budgetberedningens förslag. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång: Huvudförslag är den gemensamma budgetberedningens förslag. Ordförande ställer den gemensamma budgetberedningens förslag och socialdemokraternas förslag mot varandra och finner att socialdemokraternas förslag blir motförslag. Ja- röst för bifall till den gemensamma budgetberedningens förslag. Nej- röst för bifall till Socialdemokraternas förslag.

12 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Omröstningsresultat Med 6 ja- röster för den gemensamma budgetberedningens förslag mot 4 nej- röster för Socialdemokraternas förslag beslutar kommunstyrelsen att bifalla den gemensamma budgetberedningens förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ingemar Nyman (M) Maria Bahlenberg (C) Dagmar Schröder (S) Tommy Israelsson (M) Bengt Sundling (M) Christina Lidström (M) Doris Jonsson (L) Martin Berglund (S) Karin Gustafsson (S) Eila Eriksson (S) Ja- röst Nej- röst Avstår X X X X X X X X X X Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige 1:e Ekonom Diariet

13 Kommunstyrelsen Dnr KS Förslag till Föreskrifter för rensningsfrister och brandskyddskontroll Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna upprättat förslag på föreskrifter för rensningsfrister och brandskyddskontroll daterat att gälla från och med I enlighet med lag 2003:778 om skydd mot olyckor har kommunen skyldigheter i brandförebyggande syfte att ansvara för rengöring (sotning) samt kontroll utifrån brandskyddssynpunkt (brandskyddskontroll). Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) föreskriver om frister för sotning och brandskyddskontroll. Bjurholms kommuns tidigare gällande föreskrift för sotning och brandskyddskontroll daterad skiljer sig från MSB nu gällande frister för sotning och brandskyddskontroll, varför en revidering av föreskrifterna tas upp för nytt beslut. Föreskriften för rensningsfrister och brandskyddskontroll föreslås gälla från och med Beslutsunderlag Räddningschefens tjänsteskrivelse daterad Förslag till Föreskrifter för rensningsfrister och brandskyddskontroll, daterat Rensningsfrister och brandskyddskontroll för Bjurholms kommun , antagen av kommunfullmäktige Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Räddningschefen Diariet

14 Kommunstyrelsen Dnr KS Utbyggnad av vägbelysning till Inre Sunnanå Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner inkommen förfrågan gällande utökad gatubelysning till Inre Sunnanå med följande tillägg: Kommunen beskostar elkabel. Roger Sjögren bekostar anslutning till elnät, el-, drift- och underhåll samt inköp av stolpar, armaturer och fundament. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner inkommen förfrågan gällande utökad gatubelysning till Inre Sunnanå. Roger Sjögren, bosatt i Inre Sunnanå önskar få sin väg, som leder upp till väg 353, belyst. Varje dag så ska hans dotter gå denna vägsträcka, som är ca 600 meter, till busskuren som är belägen längs väg 353. Roger Sjögren kommer själv att bekosta anslutning till elnät, el-, driftoch underhåll samt även bekosta inköp av stolpar, armaturer och fundament. Det han önskar att kommunen ska bekosta är elkabel i marken. Detta kan man nu samförlägga till en avsevärt lägre kostnad nu på grund av att Tectel ska gräva för en ny strömkabel samt bredband. Kostnaden för kommunen kommer att bli en engångskostnad på ca kronor exklusive moms. Detta ryms inom budget Beslutsunderlag Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad Roger Sjögrens förfrågan daterad Beslutet ska skickas till Roger Sjögren Gatuingenjören Diariet

15 Kommunstyrelsen Dnr KS Länsgemensam Hjälpmedelsstrategi i Västerbotten Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Länsgemensam Hjälpmedelsstrategi och därmed fastställa prioritering och organisering i enlighet med bifogat missiv. Det är en gemensam angelägenhet för landstinget och kommunerna i Västerbottens län att samhället utformas så att människor har jämlika förutsättningar att medverka i utvecklingen och vara delaktiga i samhällsgemenskapen. Detta förutsätter en politisk vilja att samverka för att uppnå de gemensamma funktionshinderspolitiska målen som kan göra avtryck i vardagen för enskilda personer och i samhället som helhet. Denna strategi utgör grunden för vår samverkan i hjälpmedelsprocessen och i förskrivning av hjälpmedel. Beslutsunderlag Skol- och socialchefens tjänsteskrivelse daterad Omsorgsnämndens beslut , Dnr ON Rekommendation från det politiska samverkansorganet AC Konsensus, daterad Missiv Länsgemensam Hjälpmedelsstrategi i Västerbotten , daterad Förslag till Länsgemensam Hjälpmedelsstrategi i Västerbotten , daterad Kort sammanställning av inkomna yttranden över remiss, Länsgemensam Hjälpmedelsstrategi i Västerbotten Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunchef Skol- och socialchef Diariet

16 Kommunstyrelsen Dnr KS Behov av lokaler på Castorskolan Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att projektera för lokalförstärkning utifrån Castorskolans behov framtagna i utredning. Projekteringen ska redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att projektera för lokalförstärkning utifrån Castorskolans behov framtagna i utredning. Från höstterminen 2017 ryms inte eleverna i Bjurholm befintliga skollokaler. Det är dessutom så att Castorskolans befintliga lokaler idag inte fullt ut motsvarar de behov som finns när det gäller modern undervisning. Hur man bäst kan förändra skolans befintliga lokaler samt tillgodose behovet av fler lokaler behöver skyndsamt utredas inför höstens stora utmaning. Beslutsunderlag Skol- och socialchefens tjänsteskrivelse daterad Kultur- och utbildningsnämndens beslut , Dnr KUN Utredning lokalbehov Castorskolan daterad Beslutet ska skickas till Kommunchef Skol- och socialchef Kultur- och utbildningsnämnden Diariet

17 Kommunstyrelsen Dnr KS Behov av lokaler inom barnomsorgen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att projektera för lokalförstärkning utifrån den inriktning och de behov inom barnomsorgen som påvisas i utredning. Projekteringen ska redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att projektera för lokalförstärkning utifrån den inriktning och de behov inom barnomsorgen som påvisas i utredning. Barnomsorgen i Bjurholm växer. Lokalerna räcker inte till. Många av de lokaler som finns är i behov av relativt stora renoveringar. Det finns även behov av effektivisering. Nedan är ett antal påståenden viktiga att ta hänsyn till: Vilken typ av barnomsorg vill Bjurholm erbjuda? Hur kan kommunen vara attraktiv för barnfamiljer? Kultur- och utbildningsnämnden anser att det är viktigt att centralisera barnomsorgen i kommunen till en fleravdelningsförskola i centrala Bjurholm bland annat för att få ekonomiska samordningsvinster, men också för att möta behovet av barnomsorg i centrum där behovet är störst. Kultur- och utbildningsnämnden anser att det är viktigt att fortsätta att erbjuda barnomsorg i en-avdelningsförskolor i kommunens ytterkanter såsom i Vitvattnet och i Balsjö. Detta för att bland annat minska riskerna med att vårdnadshavare väljer att placera sina barn i annan kommun. Beslutsunderlag Skol- och socialchefens tjänsteskrivelse daterad Kultur- och utbildningsnämndens beslut , Dnr KUN Utredning av barnomsorgsbehov i Bjurholms kommun, daterad Prognos barnantal i Bjurholms kommun Beslutet ska skickas till Kommunchef Skol- och socialchef Kultur- och utbildningsnämnden Diariet

18 Kommunstyrelsen Dnr KS Erbjudande om markområde Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ställer sig positiv till att erbjuda markområde till Destination Bjurholm när det kan uppvisas en finansieringslösning. Ett letter of intent upprättas i denna fråga. Destination Bjurholm har i skrivelse daterad bett Bjurholms kommun att få förvärva en för ändamålet lämplig fastighet. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Skrivelse från Destination Bjurholm daterad Skrivelse från Bjurholms kommun daterad Skrivelse från Destination Bjurholm daterad Beslutet ska skickas till Destination Bjurholm Kommunchef Gatuingenjör Näringslivsstrateg Diariet

19 Kommunstyrelsen Dnr KS Timtaxa i hemtjänsten Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till omsorgsnämnden för fortsatt handläggning. Förslag på taxa ska framställas med komplettering där avgifter framgår i taxan. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att införa timtaxa i hemtjänsten. Timtaxan ska baseras på faktisk tid som brukaren är beviljad hemtjänst. Bjurholms kommun föreslås införa timtaxa istället för nivåer för avgifter i hemtjänsten då det går i linje med IBIC som ska införas i kommunen. Detta då det kan ses som ett mer rättvist system då brukaren bara betalar för den faktiska tid som hemtjänsten är hos brukaren. Hemtjänsten kommer även att införa nyckelfria lås som gör det enklare att mäta faktiskt tid hos brukaren. Det utredningen visar på är att andelen brukare som skulle uppnå maxtaket skulle öka från 2 personer till cirka 45 personer, beroende på vad timtaxan fastställs till. Av de 45 personerna är 35 % avgiftsbefriade och skulle därmed inte beröras av ändringen av avgifter i praktiken. Utöver det tillkommer att alla brukare inte betalar fullt utan att de betalar den summa som fastställs utifrån deras betalningsutrymme. Ett antagande utifrån det ökade antal brukare som betalar maxtaxa är att det skulle gynna kommunen ekonomiskt att gå från nivåer till timtaxa. De brukare som framförallt berörs är de som idag har få timmars hemtjänst beviljade. Utredningen visar att en konsekvens då kan bli att de individer som endast är beviljade städ istället vänder sig till en privat aktör då det kan bli billigare. I andra kommuner framkommer det att brukarna upplevde att det blev dyrare i samband med att timtaxa infördes och att de kände sig missnöjda, trots att kommunen hade gått ut med information om ändringar av avgifter. Detta var dock inget som brukarna klagade på idag då det gällde avgifterna. Beslutsunderlag Skol- och socialchefens tjänsteskrivelse daterad Omsorgsnämndens beslut , Dnr ON Utredning Timtaxa i Hemtjänsten, daterad Beslutet ska skickas till Omsorgsnämnden, Skol- och socialchef, Diariet

20 Kommunstyrelsen Dnr KS Försäljning av fastigheten BJURHOLM 4:53 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att ta fram intressanta köpare av fastigheten BJURHOLM 4:53. Som komplement till industriområdet på Österbacka förvärvade kommunen fastigheten BJURHOLM 4:53, före detta sågverkstomten, då fastigheten sattes ut till försäljning efter det att Anja Fastighetsskötsel KB försatts i konkurs. Tomtytan är kvm och avses delas in i två områden. Befintliga byggnader är av låg standard. Intresserade köpare skall tillsammans med intresseanmälan bifoga en verksamhetsplan på hur verksamheten skall bedrivas. Innehållet i inkomna intresseanmälningar kommer att sekretessbeläggas enligt 8 kap i sekretesslagen. Om köpare finns kommer kommunstyrelsen att föreslås godkänna köpare för vidare behandling i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse daterad Beslutet ska skickas till Kommunchef Fastighetsingenjör Diariet

21 Kommunstyrelsen Dnr KS Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen 2017 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar om följande sammanträdes- och beredningsdagar för 2017: 1. Sammanträdesdagar tisdagar 7 februari, 28 mars, 23 maj, 3 oktober, 21 november. 2. Beredningsdagar måndagar 30 januari, 20 mars, 15 maj, 25 september, 13 november. Styrelsen och nämndernas sekreterare har i samverkan med ekonom jobbat fram ett förslag på samtligas sammanträden för Enskild styrelse och nämnd beslutar om sina egna sammanträden. Beslutet ska skickas till Kommunsekreterare/informatör Webben Diariet

22 Kommunstyrelsen Dnr KS Förslag till Lönepolitiskt program med tillhörande lönepolicy för Bjurholms kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa förslag till Lönepolitiskt program med tillhörande lönepolicy för anställda i Bjurholms kommun. Ett av de prioriterade målen för gemensamma stödfunktioner är att Kommunen ska verka för att säkerställa den framtida kompetensförsörjningen inom kommunens verksamheter samt vara ett föredöme som arbetsgivare. Utifrån detta prioriterade mål fastställdes budgetmål 2016 för verksamheten personal som innefattar att komplettera löneprocessen med lönekriterier och individuella löner. Under våren 2016 anlitades konsult Ulf Larsson, Marknadsutbildningar AB, att tillsammans med arbetsgivaren ta fram ett förslag till lönepolicy, riktlinjer, lönekriterier samt mallar för resultat- och utvecklingssamtal. Genomgång av samtliga underlag ingick i två utbildningsdagar avseende lönebildning för chefer, arbetsledare och fackliga företrädare. Detta för att skapa delaktighet i processen. Underlagen har sedan legat till grund vid upprättande av förslag till Lönepolitiskt program med tillhörande lönepolicy för anställda i Bjurholms kommun. Lönen för anställda i Bjurholms kommun ska vara individuell och differentierad samt tillämpas i linje med de centrala avtalen. Detta med utgångspunkt i kommunens fastställda lönekriterier. Därigenom ska de som bidrar till verksamhetens resultat och måluppfyllelse kunna erhålla en positiv löneutveckling, som i sin tur ska bidra till ökade förutsättningar för Bjurholms kommun att bli en mer attraktiv arbetsgivare samt trygga personalförsörjningen på kort och lång sikt. Förslag till Lönepolitiskt program med tillhörande lönepolicy för anställda i Bjurholms kommun avser ersätta Lönepolitik för Bjurholms kommun fastställd i kommunfullmäktige 35/07.

23 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Förslag till Lönepolitiskt program med tillhörande lönepolicy för anställda i Bjurholms kommun upprättad Förhandlingsprotokoll MBL 11 förslag till lönepolicy med tillhörande riktlinjer och rutin vid lönesättning för anställda i Bjurholms kommun, daterat Lönepolitik för Bjurholms kommun fastställd i kommunfullmäktige , Dnr KS Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunchef Personalstrateg Diariet

24 Kommunstyrelsen Dnr KS Motion Löner inom äldreomsorgen i Bjurholms kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen vara besvarad. Inför löneöversyn 2017 ska arbetsgivaren upprätta en plan avseende ingångslöner för personal i Bjurholms kommun. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen vara besvarad. Inför löneöversyn 2017 ska arbetsgivaren upprätta en plan avseende ingångslöner för omvårdnadspersonal i Bjurholms kommun. Motion Löner inom äldreomsorgen i Bjurholms kommun återremitterades till kommunchef av kommunstyrelsen för ytterligare beredning. Detta då plan för att jämna ut löneläget gentemot kranskommunerna saknades för att säkerställa fortsatt rekrytering och kvalitetssäkra verksamheterna. Under en treårsperiod har arbetsgivaren gjort en satsning inom Kommunals område utöver det centrala avtalets garantiutfall. Jämförelse av löneläget för omvårdnadspersonal i kranskommunerna har skett utifrån lönestatistik erhållen från kommuner i Västerbotten. I sin helhet kan inga signifikanta avvikelser urskiljas och den mest distinkta skillnaden ses ligga bland de lägre lönerna. Det ger indikationen att behovet av utjämning bland löneläget mellan kranskommunerna avseende omvårdnadspersonal ligger bland ingångslönerna. Inför löneöversyn 2017 är det av vikt att upprätta en plan för att jämna ut löneläget avseende ingångslöner för omvårdnadspersonal gentemot kranskommunerna. En sådan utjämning bör sannolikt bidra till ökad möjlighet att rekrytera nya medarbetare. Revidering av riktlinjer för lönesättning vid nyanställning inom Kommunals område sker kopplat till upprättad plan. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens beslut Kommunfullmäktiges beslut, Motion om löner inom ÄO i Bjurholms Kommun! inkommen

25 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunchef Personalstrateg Margreth Jakobsson (S)

26 Kommunstyrelsen Information Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser. Personalstrateg informerar om sjuktstatistik, tillbud och olycksfall. Utredare informerar om - Heltid en rättighet och deltid en möjlighet - Avvecklande av delade turer inom äldreomsorgen Datatekniker Bjurholms Net informerar om utbyggnaden av bredband. Projektledare, Andreas Skog, Region Västerbotten är inbjuden att föreläsa om Digitala Västerbotten. Det är ett projekt som pågår för att driva processer kring digitaliseringen i Västerbottens kommuner, Örnsköldesviks kommun, Region Västerbotten och Västerbottens läns landsting. Andreas Skog kommer till kommunstyrelsen kl

27 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det styrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. 1. Ordförande kommunstyrelsen Remiss Yttrande över ansökan från Ida Backlund, Kungsgatan Forsete 26, Umeå, om tillstånd att förvärva fastigheten Bjurholm Söderå 1:13 i Bjurholms kommun, Dnr KS Medfinansiering URnära ideell förening, projekt SKUR 2017 (Samverkan och kompetensutveckling i Umeåregionen), Dnr KS Ansökan om borgensåtagande Bjurholms golfklubb, Dnr KS Remiss Yttrande över ansökan från Sven-Olof Storrank Sjölund, Centralgatan 29, Holmsund, om tillstånd att förvärva fastigheten Bjurholm Bastuträsk 3:24 i Bjurholms kommun, Dnr KS Remiss Yttrande över ansökan från Per-Erik Andersson, Norra Jävrebodarna 2, Jävre, om tillstånd att förvärva fastigheten Bjurholm Västra Strömåker 1:14 i Bjurholms kommun, Dnr KS Driftstöd till Ung Företagsamhet Västerbotten, Dnr KS :e vice ordförande och 2:e vice ordförande Kommunstyrelsens yttrande i ärende M2015/00080/Ee gällande överklagan av beslut om bearbetningskoncession för Beatamyran m.fl. 3. 1:e ekonom Beviljat bidrag för varuhemsändning, ICA Nära Örträsk Handel & Bensin AB, Dnr KS Beviljat bidrag för varuhemsändning, Balsjö Handel & Bensin AB, Dnr KS Beviljat bidrag för varuhemsändning, Westmans Livs, Dnr KS

28 Kommunstyrelsen Redovisning av meddelanden Umeåregionens nämnd för PA-system Protokoll fört vid nämndens sammanträden juni respektive september 2016 Primärkommunala delegationen Protokoll daterat Protokoll daterat Leader URnära Protokoll fört vid LAG-gruppsmöte URnära ideell förening, daterat Kommunfullmäktige Beslut Policy och riktlinjer Rökfri arbetstid och tobaksfria möten, daterat , Dnr KS Miljö- och byggnämnden Beslut Ändring av taxor enligt prisindex för kommunal verksamhet, daterat , Dnr MBN Länsstyrelsen Beslut om beviljat Stöd till företagsutveckling, daterat , Dnr KS Samhällsråd samverkansforum mellan myndigheter Protokoll gällande medborgarlöften, daterat , Dnr KS Bjurholms bibliotek Redovisning av Sommarlovsaktiviteter 2016 daterad , Dnr KUN