Kommunstyrelsen (26)

Transkript

1 Kommunstyrelsen (26) Plats och tid Sessionssalen Ajournering , , , Beslutande Christina Lidström, ordförande (M) Per-Olof Lidestav, 1:e vice ordförande (C) Dagmar Schröder, 2: e vice ordförande (S) Ingemar Nyman (M) Marcus Jonsson Kerstin Persson Gunilla Forsberg (KD) Daniel Eriksson Kent Edström Jesper Vestman (S) Stefan Svensson (SD) (C) tjänstgörande ersättare (L) tjänstgörande ersättare (S) tjänstgörande ersättare (S) tjänstgörande ersättare Övriga Närvarande Christoffer Skåtar (M) ersättare, Leif Söderström (S) ersättare kl , Jimmy Johansson kommunchef 1-20, Örjan Svensson gatuingenjör 4-6, Torbjörn Botes fastighetsingenjör hyresfastigheter 18, Conny Eriksson räddningschef 18, Elisabet Lycksell fastighetsingenjör förvaltningsfastigheter 18, Karin Gothefors Linder socialchef 18, Pia Bolin skolchef 18, Susanne Brändström personalstrateg 18, Camilla Eliasson Moström personalkonsulent 18. Utses att justera Ersättare Dagmar Schröder (S) Plats och tid för justering Kommunkontoret, kl (ordförande), kl (justerare) Underskrifter...Paragrafer 1-20 Ewa Lindqvist, sekreterare... Christina Lidström, ordförande... Dagmar Schröder, justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Anslås Anslaget upphör Utdragsbestyrkande

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Ändring i föredragningslistan... 3 Budget 2020 Anvisningar och utgångspunkter... 4 Firmatecknare för Bjurholms kommun Ställningstagande om gemensam avfallsplan för Bjurholm, Umeå, Robertsfors, Vindeln, Nordmaling och Vännäs kommuner... 7 Renhållnings- och avfallstaxa Försäljning av industrimark, kvadratmeter från fastighet BJURHOLM 1: Val av ombud och ersättare till Kommuninvests föreningsstämma Val av två ledamöter till Produktutvecklingscenters styrelse Val av ledamot och ersättare till Konstvägen sju älvar Val av tre ledamöter till skyddskommittén Val av tre ledamöter till KPHR Val av tre ledamöter till Folkhälsorådet Val av tre ledamöter till Krisrådet Val av tre ledamöter till Byautvecklingsrådet Val av ledamot och ersättare till Umeåregionens gemensamma nämnd gällande drift och hantering av personaladministrativa system Val av ledamöter och ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott (KS-AU) Val av ledamot och ersättare till Samordningsförbundets styrelse Information Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av meddelanden... 25

3 Kommunstyrelsen Ändring i föredragningslistan Kommunstyrelsens beslut Ärendemening p 5 Ställningstagande om gemensam avfallsplan för Bjurholm, Vännäs, Robertsfors, Vindeln, Nordmaling och Vännäs kommuner ändras till: Ställningstagande om gemensam avfallsplan för Bjurholm, Umeå, Robertsfors, Vindeln, Nordmaling och Vännäs kommuner.

4 Kommunstyrelsen Dnr KS Budget 2020 Anvisningar och utgångspunkter Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner budgetberedningens förslag på anvisningar och utgångspunkter inför fortsatt budgetarbete för 2020 enligt följande: Befolkningsunderlag per 1 november inv Årets resultat i procent av skatteintäkter och statsbidrag 3% Pris- och lönekompensation 2% Medel till kommunstyrelsens förfogande 0 tkr PO-pålägg 39,17% Intern ränta 2,3% Beräkningsgrund för skatteintäkter (Oförändrad) 23,15 % Verksamhetscheferna ska på årets kommunstyrelsesammanträden redovisa åtgärdsplaner samt redovisa effekter och resultat av åtgärder för att hålla tilldelad budget 2019 och Övriga månader ska redovisning ske minst en gång i månaden för kommunstyrelsens presidium fram tills dess att underskottet är åtgärdat. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner budgetberedningens förslag på anvisningar och utgångspunkter inför fortsatt budgetarbete för 2020 enligt följande: Befolkningsunderlag per 1 november inv Årets resultat i procent av skatteintäkter och statsbidrag 3% Pris- och lönekompensation 2% Medel till kommunstyrelsens förfogande 0 tkr PO-pålägg 39,17% Intern ränta 2,3% Beräkningsgrund för skatteintäkter (Oförändrad) 23,15 % I kommunens strategi för ekonomisk styrning beslutar kommunstyrelsen i början av året 2019 om anvisningar och utgångspunkter för budget Förslaget är framtaget av kommunstyrelsens budgetberedning som har det övergripande ekonomiska ansvaret för alla nämnder. Inga medel är föreslaget till kommunstyrelsens förfogande eftersom ett resultat på minst 3 % krävs för att öka årets resultat och kunna återställa tidigare års underskott.

5 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Ekonomichefens tjänsteskrivelse daterad Ekonomichef Skolchef Socialchef Kommunchef

6 Kommunstyrelsen Dnr KS Firmatecknare för Bjurholms kommun Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att utse kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens 1:e vice ordförande, kommunchef och ekonomichef till firmatecknare för Bjurholms kommun. 2. Kommunens firma tecknas antingen av kommunstyrelsens ordförande eller 1:e vice ordförande, båda i förening med någon av de ovan angivna tjänstemännen. 3. Kommunstyrelsen utser firmatecknare för Bjurholms kommun för mandatperioden Förslag till kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att utse kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens 1:e vice ordförande, kommunchef och ekonomichef till firmatecknare för Bjurholms kommun. 2. Kommunens firma tecknas antingen av kommunstyrelsens ordförande eller 1:e vice ordförande, båda i förening med någon av de ovan angivna tjänstemännen. I kommunstyrelsen uppdrag ingår att utse firmatecknare för Bjurholms kommun under mandatperiod Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens 1: e vice ordförande Kommunchef Ekonomichef Kommuninvest Swedbank

7 Kommunstyrelsen Dnr KS Ställningstagande om gemensam avfallsplan för Bjurholm, Umeå, Robertsfors, Vindeln, Nordmaling och Vännäs kommuner Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige att Bjurholms kommun ansluter sig till arbetet med framtagande av gemensam avfallsplan tillsammans med Umeå, Vindeln, Robertsfors, Nordmaling och Vännäs kommuner. Enligt bestämmelserna i miljöbalkens 15 kapitel ska det finnas en avfallsplan för varje kommun. Bjurholms kommun har tillsammans med Vännäs, Vindeln och Nordmaling tagit fram avfallsplan som sträcker sig till Umeå kommun har en avfallsplan som också sträcker sig fram till Under 2018 framförde kommunernas tjänstemän till kommunchefer och politiker att man tillsammans skulle ta fram en avfallsplan. Kommunchefsgruppen fick informationen den 25 januari och Regionrådet fick information den 17 maj. Regionrådets beslut blev då att en gemensam avfallsplan för Umeå, Bjurholm, Nordmaling, Robertsfors, Vindeln och Vännäs tas fram att gälla Varje kommun beslutar om sin egen plan. Processen för hela avfallsplanearbetet är framtagande av avfallsplan, genomförande av avfallsplan och uppföljning av avfallsplan i samverkan och i samarbeten. Ägande av processen Kommunen bör äga processen då avfallsplanen innehåller delar som ligger utanför renhållningens ansvar. Krav i en avfallsplan handlar om att kommunen har ansvar över framtagandet och kostnaden i den som ska belasta skattemedlen är, kommunens eget avfall, förebyggande åtgärder, nedskräpning, nedlagda deponier, annat verksamhetsavfall, fysisk planering och tillsyn. Renhållningsavdelningens ansvar är hushållens avfall och kostnaderna för detta ska belasta renhållningstaxan.

8 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Förslag till olika steg Processen för avfallsplanearbetet ägs av respektive kommun. Respektive kommunstyrelse ger ett tydligt uppdrag att ta fram en avfallsplan där olika delar av kommunens organisation delar eventuella resurser för externt stöd. Vakin upphandlar konsultstöd tillsammans för Umeå och Vindeln. Uppdraget måste finansieras med både skatte- och taxemedel. Här kan finnas möjlighet att även kranskommunerna kan få köpa tjänst av konsultstödet. Arbetsgrupper Respektive kommun utser vilka personer som ska ingå i arbetet med att ta fram uppgifter som ska in i avfallsplanen. Regionrådet föreslås som bollplank under framtagandet av planen. Varje kommun beslutar om sina mål som man ska arbeta med under avfallsplanens tid. Uppföljning av planen ska ske minst vart fjärde år Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad Kommunfullmäktige Kommunchef Gatuingenjör

9 Kommunstyrelsen Dnr KS Renhållnings- och avfallstaxa 2019 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Renhållningsoch avfallstaxa Kommunfullmäktige ska varje år anta taxor för Renhållnings- och avfallshantering. En höjning av nuvarande taxa föreslås med anledning av indexökning på avtalet gällande omhändertagande av slam. Förslaget är att höja avgifter gällande slamtömning. Anledningen är att index, sedan senaste justering som gjordes 2017, gällande detta avtal har ökat med sex procent. Priser som står inom parentes och försetts med grå skuggning är de nya föreslagna priserna. Detta är en höjning med sex procent, som är avrundat till jämna hela kronor. Övriga föreslagna ändringar i texten är även dessa försedda med grå skuggning. Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad Förslag till Renhållnings- och avfallstaxa att gälla när beslutet vunnit laga kraft. Renhållnings- och avfallstaxa 2018 antagen av kommunfullmäktige Kommunfullmäktige Kommunchef Gatuingenjör Ekonomiavdelningen

10 Kommunstyrelsen Dnr KS Försäljning av industrimark, kvadratmeter från fastighet BJURHOLM 1:116 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att sälja kvadratmeter från fastighet BJURHOLM 1:116 till Peter Halléns Åkeri AB för kronor enligt gällande taxa. Avstyckning bekostas av köparen. Försäljningen ska genomföras inom sex månader från det att beslutet vunnit laga kraft. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att sälja kvadratmeter från fastighet BJURHOLM 1:116 till Peter Halléns Åkeri AB för kronor enligt gällande taxa. Avstyckning bekostas av köparen. Peter Halléns Åkeri AB vill utöka sin befintliga tomt SMEDJAN 1 med 6000 kvadratmeter genom att köpa del av fastigheten BJURHOLM 1:116. Peter Halléns Åkeri AB avser att använda platsen som uppställningsplats för entreprenadutrustning m.m. Kostnad för denna mark är enligt gällande taxa, 1 kronor per kvadratmeter, kronor. Tillkommande kostnader såsom avstyckning, servitut m.m tillfaller köparen. Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad Situationsplan fastighet SMEDJAN 1 och BJURHOLM 1:116 Peter Halléns Åkeri AB s skrivelse, daterad Kommunfullmäktiges beslut Taxa försäljning av tomtmark samt industrimark i Bjurholms kommun. Kommunfullmäktige Gatuingenjör Kommunchef Peter Halléns Åkeri AB

11 Kommunstyrelsen Dnr KS Val av ombud och ersättare till Kommuninvests föreningsstämma Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser Per-Olof Lidestav (C) som ombud och Christina Lidström (M) som ersättare till Kommuninvests föreningsstämma Kommunstyrelsen ska utse ombud och ersättare till Kommuninvests föreningsstämma för mandatperioden Kommuninvest skrivelse daterat Kommuninvest

12 Kommunstyrelsen Dnr KS Val av två ledamöter till Produktutvecklingscenters styrelse Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser Christina Lidström (M) och Leif Söderström (S) som ledamöter till Produktutvecklingscenters styrelse Kommunfullmäktige har delegerat val till kommunstyrelsen. Val av två ledamöter till Produktutvecklingscenters styrelse för mandatperioden ska göras. Kommunfullmäktiges beslut Produktutvecklingscenter AB styrelse

13 Kommunstyrelsen Dnr KS Val av ledamot och ersättare till Konstvägen sju älvar Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser Bo Nilsson (L) som ledamot och Birgitta Dahlberg (S) som ersättare till Konstvägen sju älvar Kommunfullmäktige har delegerat val till kommunstyrelsen. Val av ledamot och ersättare till Konstvägen sju älvar för mandatperioden ska göras. Kommunfullmäktiges beslut Konstvägen sju älvar

14 Kommunstyrelsen Dnr KS Val av tre ledamöter till skyddskommittén Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser kommunstyrelsens presidium som ledamöter till skyddskommittén Kommunfullmäktige har delegerat val till kommunstyrelsen. Val av tre ledamöter till skyddskommittén för mandatperioden ska göras. Kommunfullmäktiges beslut Skyddskommittén

15 Kommunstyrelsen Dnr KS Val av tre ledamöter till KPHR Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser kommunstyrelsens presidium som ledamöter till KPHR Kommunfullmäktige har delegerat val till kommunstyrelsen. Val av tre ledamöter till KPHR för mandatperioden ska göras. Kommunfullmäktiges beslut KPHR Sekreterare i KPHR

16 Kommunstyrelsen Dnr KS Val av tre ledamöter till Folkhälsorådet Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser kommunstyrelsens presidium som ledamöter till Folkhälsorådet Kommunfullmäktige har delegerat val till kommunstyrelsen. Val av tre ledamöter till Folkhälsorådet för mandatperioden ska göras. Kommunfullmäktiges beslut Folkhälsorådet Sekreterare i Folkhälsorådet

17 Kommunstyrelsen Dnr KS Val av tre ledamöter till Krisrådet Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser kommunstyrelsens presidium som ledamöter till Krisrådet Kommunfullmäktige har delegerat val till kommunstyrelsen. Val av tre ledamöter till Krisrådet för mandatperioden ska göras. Kommunfullmäktiges beslut Krisrådet

18 Kommunstyrelsen Dnr KS Val av tre ledamöter till Byautvecklingsrådet Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser kommunstyrelsens presidium som ledamöter till Byautvecklingsrådet Kommunfullmäktige har delegerat val till kommunstyrelsen. Val av tre ledamöter till Byautvecklingsrådet för mandatperioden ska göras. Kommunfullmäktiges beslut Beslut ska skickas till Byautvecklingsrådet

19 Kommunstyrelsen Dnr KS Val av ledamot och ersättare till Umeåregionens gemensamma nämnd gällande drift och hantering av personaladministrativa system Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser Christina Lidström (M) som ledamot och Dagmar Schröder (S) som ersättare till Umeåregionens gemensamma nämnd gällande drift och hantering av personaladministrativa system Kommunfullmäktige har delegerat val till kommunstyrelsen. Val av ledamot och ersättare till Umeåregionens gemensamma nämnd gällande drift och hantering av personaladministrativa system för mandatperioden ska göras. Kommunfullmäktiges beslut Beslutet skickas till Umeåregionen Personalavdelningen

20 Kommunstyrelsen Dnr KS Val av ledamöter och ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott (KS-AU) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser kommunstyrelsens presidium som ledamöter och Martin Berglund (S) som personlig ersättare för Dagmar Schröder (S) till kommunstyrelsens arbetsutskott (KS-AU) Kommunfullmäktige har delegerat val till kommunstyrelsen. Val av ledamöter och ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott (KS-AU) för mandatperioden ska göras. Kommunfullmäktiges beslut , Arbetsformer för kommunstyrelse och nämnder Kommunfullmäktiges beslut Kommunchef Personalavdelningen Kommunsekreterare

21 Kommunstyrelsen Dnr KS Val av ledamot och ersättare till Samordningsförbundets styrelse Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser Christina Lidström (M) som ledamot och Dagmar Schröder (S) som ersättare till Samordningsförbundets styrelse Val av ledamot och ersättare till Samordningsförbundets styrelse för mandatperioden ska göras. Samordningsförbundet

22 Kommunstyrelsen Information Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser. Räddningschef och fastighetsingenjör förvaltningsfastigeter informerar om ny brandstation. Fastighetsingenjör hyresfastigheter informerar om förutsättningar för nytt hyreshus, bostadskön, revidering av Energistrategi för Bjurholms kommun. Personalstrateg och personalkonsulent informerar om sjukstatistik 2018, presentation av medarbetarenkäten på övergripande nivå. Kommunchef, skolchef och socialchef informerar om Budget Kommunchef informerar om omorganisationen och receptionen, projektering Äldrecenter, kommunväxeln.

23 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. 1. Kommunstyrelsens presidium Beslut daterat Beslut om kontokredit, Dnr KS Ordförande kommunstyrelsen brådskande ärenden Beslut daterat Antagande av Förbundsordning Samordningsförbundet Umeåregionen , Dnr KS Ordförande kommunstyrelsen Beslut daterat Remiss Yttrande över ansökan från Anders Lennartsson, Hjåggsjö 36, Vännäs, om tillstånd att förvärva fastigheten Bjurholm KARLSBÄCK 1:42 i Bjurholms kommun, Dnr KS Beslut daterat Remiss Yttrande över ansökan från Mattias och Mikaela Hägglund om tillstånd att förvärva fastigheten Bjurholm MELLANTJÄRN 3:1 i Bjurholms kommun, Dnr KS Ekonomichef Beslut daterat Beslutsattestanter och ersättare kommunstyrelsen, Dnr KS Beslut daterat Beslutsattestanter och ersättare socialnämnden, Dnr KS Enhetschef Beslut daterat Anställningsavtal vårdbiträde outbildat tillsvidare, Dnr KS Beslut daterat Anställningsavtal vårdbiträde outbildat natt tills vidare, Dnr KS

24 Kommunstyrelsen (forts) 6. Räddningschef Beslut daterat Medgivande till sotning fastighet DEGERNÄS 1:15, Dnr KS Beslut daterat Medgivande till sotning fastighet SÖRBYN1:7, Dnr KS Beslut daterat Medgivande till sotning fastighet GRANEN 4, Dnr KS

25 Kommunstyrelsen Redovisning av meddelanden Länsstyrelsen Beslut daterat Beslut om handlingsplan för bygdemedel år 2019 för Bjurholms kommun, Dnr KS Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) Rapport daterad Årsuppföljning 2018 Kommunernas uppgifter enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO), Dnr KS Rapport daterad Årsuppföljning 2018 Lagen om brandfarliga och explosiva varor 2010:1011 (LBE), Dnr KS Region Västerbotten Beslut daterat Beslut om projektverksamhet inom den regionala tillväxtpolitiken Projekt Näringsliv i samverkan, Dnr KS Kommunfullmäktige Beslut daterat Årsplan, mål och budget 2019, Dnr KS Miljö- och byggnämnden Rapport inkommen Kommunens rapportering av genomförda åtgärder i Vattenmyndighetens åtgärdsprogram 2018, Dnr KS Rädda barnen Västerbottens distrikt Skrivelse daterad Skapa möjlighet för de ensamkommande unga att bo kvar.

26 Kommunstyrelsen (forts) Beslut daterat Anmodan att åtgärda brist på varu- och personhiss, fastighet PENSIONÄREN 6, Dnr KS Beslut daterat Kontroll av livsmedelsanläggning, fastighet BJURHOLM 4:43, Dnr KS Beslut daterat Beslut om avgift för extra offentlig kontroll fastighet BJURHOLM 4:43, Dnr KS Beslut daterat Ändring av taxor enligt prisindex för kommunal verksamhet.