Christina Kaspersen, beredningsstöd för utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå

Transkript

1 Utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå Minnesanteckningar 1/5 Sammanträde 2014: Tid och plats: kl , Konsistorierummet, Vasaparken Närvarande Ledamöter Boo Johansson Ola Wetterberg, NFS Jesper Boesen, LUN Karin Wagner, KFS Alf Björnberg, HFS Karin Rönnerman, UFS Bengt Petersson, PIL Olof Johansson-Stenman, HHFS Dick Stenmark, ITFS Kristoffer Hellstrand, SAS Ann-Mari Jonsson, UB Företrädare för studenter Simon Persson, GUS Magdalena Zeijlon, GUS Johannes Daun, GUS ordförande vice ordförande Övriga närvarande Frånvarande Malin Östling Mats Edvardsson Max Petzold, 7 Anna Frisk, 8 Marie Demker, SFS Anteckningar Christina Kaspersen, beredningsstöd för utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå

2 2 / 5 1 Välkommen till utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå Boo Johansson, vice ordförande i utskottet Utskottets ledamöter hälsas välkomna till dagens möte. Ordförande meddelar att två föredraganden, Max Petzold och Anna Frisk, kommer att ansluta kl Fastställande av föredragningslista Beslutsärende Ett tillägg av punkter under meddelanden görs: Introduktionsdag för doktorander 3 Föregående minnesanteckningar Inga kommentarer framförs. 4 Meddelanden Uppdatering: antagningsordning och doktorandreglerna för forskarutbildning Arbetet med att se över befintlig antagningsordning har ännu inte påbörjat p.g.a. tidsbrist. Arbetet med att se över doktorandreglerna har påbörjats och ett antal förslag till justeringar/diskussionspunkter har skrivits ner i ett PM. Vissa delar i detta PM diskuteras kort. Underlaget i sin helhet kommer att diskuteras mer ingående på kommande möte med ordförande/vice ordförande för UN. Därefter, baserat på utfallet i diskussionen, kommer utskottets avvikelsegrupp att involveras och förslag till revideringar av doktorandreglerna att tas fram. Gruppens förslag till nya regler kommer därefter att presenteras för utskottet som sedan beslutar om vidare hantering. En diskussion förs kring hur ofta reglerna behöver revideras. Utskottet finner att det kan vara rimligt med årliga justeringar baserade på uppkomna behov. I anslutning till diskussionen om doktorandreglerna ställs frågan om tolkning av paragraf 10.1 och om man på fakultetsnivå fört in uppgifter om mängden handledning. Frågeställningen diskuteras kort. Vidare ställs frågan om tolkning av 13.3 och fördelningen av institutionstjänstgöringen över tid. Hur man ser på fördelningen av tid varierar men enighet råder kring att det är rimligt med viss flexibilitet och att hänsyn bör tas till det individuella fallet. Tolkning av görs också där praxis diskuteras. Arbetsgrupp med uppdrag att se över relationerna mellan avancerad nivå och utbildning på forskarnivå: rapport Ola Wetterberg ger en statusuppdatering kring var man befinner sig i arbetet och hur diskussionerna fortskrider. Tid har lagts ner på att diskutera vad uppdraget innebär och hur man tolkar uppdraget (att det handlar om bättre samverkan mellan avancerad- och forskarutbildningsnivå) och i diskussionerna har man även kommit fram till att det är betydelsefullt att titta på hur forskarutbildning är organiserad i andra länder. Vidare har ett antal frågeställningar till fakultetsstyrelserna tagits fram, vilka kort meddelas, och vissa små justeringar, baserade på dagens diskussioner, kommer att göras innan utskick av dessa görs. Klargörande om att gruppen inte kommer att ge några skarpa förslag görs också. Det underlag som tas fram ska ses som ett kunskapsunderlag för fortsatta diskussioner. Avrapportering kring status kommer att ske på kommande möten och tanken är att det ska finnas ett första

3 3 / 5 diskussionsunderlag tillgängligt till det gemensamma mötet med UN i maj. Kommentar från doktorandrepresentanten framförs om att man behöver förtydliga de samordningsvinster som anses finnas. Vidare framförs också kommenterarer om att det handlar om en hushållningsaspekt och att denna kan variera mellan fakulteter. Uppdatering: hantering av Marie Curie-doktorander Med anledning av diskussionen på föregående möte om svårigheterna med utlysning av dessa stipendier delges ny information som skickats till ordförande i UN och personalchefen från Vinnova. Enligt uppgift till dem om att Marie Curie-stipendiater på Göteborgs universitet ersätts med den finansiering som man erhåller från kommissionen så poängterar Vinnova att det inte kommer att bli aktuellt med tilläggsfinansiering om det visar sig att andra motsvarande doktorander har en högre ersättning. Status i ärendet är inte känt men ytterligare efterforskningar kommer att göras. Uppföljning av handlings- och verksamhetsplan för den universitetsgemenamma nivå Underlag har delgetts utskottets medlemmar i samband med att föredragningslistan för dagens möte skickades ut. Remiss utskickad - förslag till universitetsgemensam pedagogisk karriärväg och pedagogisk akademi Deadline för att besvara remissen är När inkomna synpunkter har hanterats kommer ett underlag att presenteras för UN. Därefter, om klartecken ges, kommer den vidare gången vara diskussioner i ledningsrådet och därefter, i juni enligt nuvarande plan, så ska ett förslag till beslut kunna presenteras för rektor. Uppmaning om att bevaka remissen ur ett forskarutbildningsperspektiv görs. Fakultetsöverskridande doktorandkurser förslag till beslut från bedömargrupp Det förslag till beslut som presenterades för utskottet i samband med mötet i december har varit uppe på rektors beslutsmöte Förslag till tilldelning har godkänts. När protokollet är justerat kommer utfallet att delges sökande och annonseras på doktorandportalen. Information om ISP-projektet Ola Wetterberg återger status. Projektet är numera högprioriterat och enligt planeringen kommer systemet att testköras i slutet av våren Problematiskt är att det visat sig att kravspecifikationen innehåller fel och att projektledaren, vilken är extern, inte kan förlängas utan upphandling. Status just nu är att andra fakulteter beräknas kunna börja använda systemet någon gång under Klargörande om att framtaget system ska användas för nyantagna doktorander görs men att det är möjligt, med en insats per fakultet/institution, att även använda det för befintliga doktorander. Sammanfattningsvis konstateras det att projektet löper på men att man är ngt försenad utifrån tidigare presenterad tidsplan. Introduktionsdag för doktorander Denna dag planeras att genomföras och en kort statusuppdatering görs.

4 4 / 5 5 Gemensam mall för kurser på FU-nivån och tillsättande av arbetsgrupp Problematiken med att befintligt kursutbud inte är synligt, utifrån ett helhetsperspektiv, diskuteras och sätts i relation till vad som är angivet i våra handlingsplaner. Utskottets uppfattning är att vi behöver komma vidare i detta arbete och att man kan utnyttja det arbete som är gjort på grund- och avancerad nivå vad gäller föreskrifter och systemstöd. En arbetsgrupp tillsätts bestående av ordförande, Kristoffer Hellstrand, Alf Björnberg och Christina Kaspersen. Återrapportering på kommande utskottsmöten. 6 Planering och prioritering av frågor att aktualisera under året Punkter identifierade i samband med föregående möte diskuteras på nytt och diskussionen mynnar ut i att Jesper Boesen, Malin Östling och Bengt Petersson (Thomas Gysell) ges i uppdrag att titta närmare på hur frågeställningar relaterat till handleding kan lyftas särskilt och om det finns sätt att kvalitetssäkra just handledningen genom t. ex ett nytt benchmarking-projekt. Frågeställningen kring vem som äger forskarutbildning är inte längre en fakultetsfråga utan en GU-fråga och man kommer fram till att man vill bjuda in rektor till något av de kommande utskottsmötena. Denna frågeställning i relation till dimensioneringen av forskarutbildningen framgent anses vara de mest viktiga frågeställningarna att hantera framgent. Särskild tyngdpunkt kommer att läggas på dessa frågor i samband med ett inplanerat internat i oktober Kurser över hela universitet och samarbete med Chalmers diskuteras. SA och NFS meddelar att de redan för diskussioner med Chalmers och det konstateras att det finns mycket dubbelarbete vilket också har diskuterats i UN. Diskussion förs också om problematiken med tight skrivna förskunskapskrav vilket låser in positionerna och begränsar möjligheterna till samarbete mellan lärosätena. Vidare diskuteras Double- och Joint degree och Kristoffer Hellstrand meddelar att han till nästa möte kan presentera ett diskussionsunderlag. Klargörande om att hemsidan och doktorandportalen är vårt ansikte utåt görs. En arbetsgrupp tillsätts bestående av Christina Kaspersen, Dick Stenmark och Magdalena Zeijlon som ges i uppdrag att titta på hur befintlig doktorandportal kan utvecklas. Tidigare genomfört arbete, med syftet att utveckla befintlig portal, kommer att beaktas. Malin Östling meddelar också att vi under året också kommer att behöva arbeta med hur vi förbereder oss för UKÄ-utvärderingarna 2015/2016. Tidigare har man utvärderat examensmålen men nu har man öppnat upp för alternativa ingångar vilka vi behöver förbereda oss på. 7 Kontrakt för forskarutbildning andra länder Föredragande: Max Petzold, Sahlgrenska akademin Möjligheten att arrangera kontraktsutbildning inom forskarutbildning för Irak diskuteras och hanteringen vid KI presenteras av föredragande. Inför diskussionen har underlag om hur avtalen för dessa samarbeten ser ut vid KI skickats ut. Klargörande om att universitet inte kan sälja utbildning till andra stater görs och det framförs synpunkter om lämpligheten i att ingå sådana samarbeten då det delvis är en ideologisk fråga. Vidare relateras frågeställningen till det doktorandreglerna anger och om man kan se denna grupp som externfinansierade doktorander likställda med de som har finansiering från t. ex VR och Vinnova.

5 5 / 5 Utskottet har inte beslutsmandat och bedömningen från utskottets sida är att rektorsämbetet måste tillfrågas då det är viktigt med deras synpunkt i frågan. Ett möte med rektor bör planeras in. Ordförande ges i uppdrag att hantera frågan vidare. 8 Återraportering: Presentation och diskussioner från nationell nätverksträff för forskarutbildningshandläggare Föredragande: Anna Frisk, forskarutbildningshandläggare på konstnärliga fakulteten Programmet för den konferens som Göteborgs universitet varit värd för (20-21 november 2013) presenterades och målgruppen (d.v.s. roller för de som deltog). En kort genomgång av innehållet i presentationerna. Värd för nästa konferens är Mälardalens högskola (april 2014). 9 Övriga frågor Inga övriga frågor har meddelats.