Protokoll utbildningsnämndens sammanträde 1 :2017

Transkript

1 Protokoll utbildningsnämndens sammanträde 1 :2017 Datum: Tid: Plats: kl 09:00-12:00 Konsistorierummet, Vasaparken Ordförande: Silvana Naredi, SA vice ordförande Närvarande: Ann-Marie Eriksson, ASK Tomas Grysell, PIL Maria Jarl, SOL Monica Johansson, UFS Johannes Land gren, KFS Jan Marton, HHFS Dick Stenmark, IT Åsa Wengelin, HFS Karin Aström, Utbildningsenheten tom 6 ej 7 Simon Ivarsson, GUS Jonathan Thor, GUS Rebecca Heimann, GUS studentrepresentant studentrepresentant studentrepresentant Övriga: Mats Persson, SACO Malin Östling, EUL Peter Tellberg, Ekonomienheten 6 Bengt Ove Boström 7 Bengt Petersson, PIL-enheten I 0 Vid protokollet: Karin Cedhagen, EUL Förhindrad: Mette Sandoff Annelie Janred, UB Sylva Frisk, SFS Stefan Hulth, NFS vicerektor utbildning Enheten för utredning och lärarutbildning Skolgatan 2, Box 135, Göteborg (6)

2 1 Fastställande av föredragningslistan En föredragningslista skickades ut med kallelsen. Monica Johansson, ny ledamot för U tbildningsvetenskapliga fakulteten, samt nya studentrepresentanten Rebecca Heimann hälsades särskilt välkomna. Inga övriga frågor anmäldes. 2 Val av justeringsperson U tbildningsnämnden beslutar att utse Ann-Marie Eriksson att jämte ordförande justera protokollet. 3 Anmälan av protokoll från föregående sammanträde Protokollet från föregående möte är justerat och utskickat. 4 Ordförandeåtgärder Inga ordförandeåtgärder. 5 Meddelanden Föredragande: Silvana Naredi Meddelanden enligt särskild förteckning. Utseende av ledamot till utbildningsnämnden (V2017 /65) Prodekan Monica Johansson ersätter tidigare prodekan Britt-Marie Apelgren som ledamot i utbildningsnämnden för Utbildningsvetenskapliga fakulteten. Minnesanteckningar Kvalitetsutskottet Mötesanteckningar Utskottet för utbildning påforskarnivå Förslag ordförandeåtgärd: Lokal examensbeskrivningför magisterexamen i journalistik med inriktning mot undersökande journalistik (G2016/43 8) Nämnden hade inga synpunkter på förslaget varför fastställande av examens beskrivning tillstyrks. Förslag ordförandeåtgärd: Lokal examensbeskrivningför kandidatexamen i journalistik (G2016/439) Nämnden hade inga synpunkter på förslaget varför fastställande av examens beskrivning tillstyrks. LJ~ 2 (6)

3 6 Budget och planeringsförutsättningar Föredragande: Peter Tellberg, Ekonomienheten Presentationen stöds av ppt Planeringifrirutsättningar fljr budget 2018, som skickas ut till nämndens ledamöter efter mötet. Inleds med genomgång av utfall för Resultatet följer samma kurva som tidigare år. Det relativt bättre resultatet för 2016 än tidigare år är en följd av försäljningen av Studenternas hus som resultatfördes i september. Presenteras fakulteternas och enheternas utfall jämfört med budget och året innan. Visas att forsknings bidragen följer tidigare år, om än något högre, och också att oförbrukade bidrag ökat jämfört med året innan. Universitetets personalkostnader har ökat, utom för administrativ personal som minskat något. Den enskilt största anledningen till det är att löneadministrationen övergått till Statens Servicecenter. Redogörs för planeringsförutsättningarna för och tidplan för budgetarbetet. Budgetunderlaget, med universitetets önskemål, ställningstaganden och prioriteringar, skickas till departementet den 20 februari. Några av punkterna är; ett anslag (inte uppdelat på utb/forskning), nationella uppdrag bör vara längre än 2 år, kunskapsresistens, kvalitetspengen hum/sam, prislappsökning, integrationssatsning, innovation och samverkan, infrastruktur och digitalisering. Kommenteras att flera av punkterna varit med även tidigare år. Presenteras lärarutbildningens utbyggnadstakt, hur balanserat kapital finansierar satsningar och projekt (Riksidrottsuniversitet). Kommenteras förslag till förändrade studieavgifter för tredjelandsstudenter. Redogörs för avräkning mot stat, med fortsatt underproduktion för lärosätet som helhet och fortsatt konstnärlig överproduktion. En ökning med ca 500 HST (HPR ca 240). Redogörs för intern avräkning och inriktnings beslutet om ökad dynamik i utbildningsuppdraget. Vid utgången av 2016 har tre fakulteter underproducerat 3 år i rad, HFS, SFS och UFS. I enlighet med inriktnings beslutet återställer de frigjorda medlen balanserat kapital till tidigare nivå, och omfördelas inte. Diskuteras. Kommenteras att det finns stöd för ett anslag, som finansierar kompletta akademiska miljöer, att satsningen om höjd prislapp för hum/ sam måste vara mer långsiktig då en kvalitetssatsning tar tid, att ökad autonomi medför kvalitetsuppföljning och ökad kontroll. Diskuteras balanserat kapital och GU har uttryckt 3-5% inom utbildning som rimlig nivå, och 5% inom forskning. Humanistisk fakultet kommenterar den stora andel studenter som flyttar från helfart till distans vilket medför lägre prestationsgrad, och hur man kan motverka överflyttningen och förbättra prestationsgraden. Simon lvarsson kommenterar vikten av studentinflytande i utbildningarna och att den frågan också diskuteras på nationell nivå, och påminner om det seminarium som UKÄ arrangerar kommande vecka. Universitetets arbete med integration redovisas i Årsredovisningen och målsättningarna framöver är fortsatt höga. 7 K vali tetsinven te ring Föredragande: Bengt-Ove Boström, Silvana Naredi, Malin Östling, Kvalitetsutskottet Underlag, D\1 Diskussion om arbete med inventeringsuppdraget har skickats ut före sammanträdet. l:a-luf 3 (6)

4 Bengt Ove Boström redogör för bakgrund och syfte med rektors uppdrag om inventering av utvecklings behov i utbildningen. Det räcker inte med bara utvärdering av utbildningarna, uppföljning och utvecklingsarbete är en lika viktig del. Inventeringen är en viktig grund för utvecklingsarbetet, och fakulteter och institutioner behöver arbeta strategiskt. Ledamöterna har inför mötet uppmanats förbereda svar på följande frågor: Vilka huvudsakliga områden med förbättringspotential har eventuellt redan identifierats - och hur? Finns redan nu planer på hur man kommer att gå vidare med resultatet av inventeringen? Vilka? En kort redogörelse från respektive fakultet följer, över hur man använt och anpassat verktyget på olika sätt, hur arbetet integrerats i fakultetens befintliga processer, hur man valt nivå för inventeringen, och vilka förbättringsåtgärder som identifierats. Fakulteterna betonar att redogörelserna är reflektioner snarare än beslutade åtgärder. Ledamöterna för Samhällsvetenskapliga och Naturvetenskapliga fakulteterna var inte närvarande på mötet. SACOs ståndpunkt är att människor och organisationer som kan identifiera sina brister visar tecken på professionalitet. Sammanfattas att det var intressanta redogörelser och viktigast att institutionerna och fakulteterna hittat förbättringsområden och nu arbetar med processer för att utveckla dem. Frågan kommer preliminärt att följas upp på nämndens sammanträde i mars samt framförallt under rektors verksamhetsdialoger senare under våren. 8 Samråd vid lokala examensbeskrivningar Föredragande: Karin Cedhagen, EUK Underlag, Pi\1 Samråd i Utbildningsnåmnden om lokala examensbeskrivningar, har skickats ut före sammanträdet. Frågan om samråd kring lokala examens beskrivningar är önskvärt och vilka underlag som i så fall utbildningsnämnden behöver, lyftes på nämndens sammanträde i november Arbetsordningen vid GU, Handläggningsordningfiir inrättande och avvetkling av huvudområde respektive utbildningsprogram samt Examensordningen styr utbildningsnämndens uppdrag i denna fråga, samt vilka underlag som krävs. Utbildningsnämndens uppdrag är att ha god överblick över universitetets samlade utbildningsutbud på samtliga nivåer. Diskuteras om samråd av lokal examens beskrivning tillför information som krävs för att nämnden ska uppfylla sitt uppdrag. Nämnden önskade bordlägga ärendet till sammanträde då ledamöter från samtliga fakulteter var närvarande. Bordläggs. 9 Kompletterande utbildningar för personer med utländsk examen Föredragande: Silvana Naredi och Karin Cedhagen, EUL Underlag, PM Kompletterande utbildningar for personer med utländsk examen och Brev angående Kompletteringsutbildningfor personer med avslutad utlåizdsk juristexamen, har skickats ut före sammanträdet. ~rt 4 (6)

5 Göteborgs universitet har fram till 2016 haft regeringens uppdrag att anordna fem kompletterande utbildningar för personer med avslutad utländsk högskoleutbildning eller annan avslutad utländsk eftergymnasial utbildning, och under 2016 har GU fått uppdrag att anordna ytterligare tre. Då nya kompletterande utbildningar är kurspaket och inte utbildningsprogram blir de inte föremål för samråd. Nämnden önskar kunskap om kompletterande utbildningar och enas om att till listan på samtliga utbildningsprogram som presenteras på nämndens årliga internat, infoga en lista över samtliga kompletterande utbildningar. Diskuteras erfarenheter av pågående kompletterande utbildningar. Institutionerna ansvarar för utveckling och genomförande av utbildningarna. Sahlgrenska akademin ger tre och skall starta ytterligare två och har stor erfarenhet inom fakulteten, juridiska institutionen har antagit studenter till kompletterande juristutbildning sedan 2007 och senaste antagningen skedde Sedan 2014 har institutionen önskat klargöranden och förutsättningar från utbildningsdepartementet för att utbildningen skall fortsätta ges. Institutionen har också efterfrågat stöd och råd från rektor i frågan. Diskuteras utbildningarnas olika förutsättningar och de sökandes skiftande förkunskaper och erfarenheter från andra högskolesystem, och särskilt de sökandes förkunskaper i svenska och engelska, som är en förutsättning för att den enskilde deltagaren skall kunna tillgodogöra sig/ genomföra utbildningen. Frågan om GU /universitetens möjligheter att ställa striktare krav eller att ta fram en obligatorisk kurs i svenska innan utbildningen påbörjas togs upp. Kommenteras att institutionen för svenska språket har ett uppdrag och genomför Förberedande kurs för nyanlända, 30 hp, som ger den behörighet i svenska som krävs för högskolestudier. Kursen är inte ett krav för att antas till kompletterande utbildningar. Nämnden enas om att kompletterande utbildningar är en angelägen universitetsgemensam fråga, och utbildningarna har många gemensamma nämnare som behöver diskuteras vidare, utifrån fördjupad inblick i utbildningarnas samlade erfarenheter och olika frågeställningar. Bestämdes att under februari och mars gå ut till berörda institutioner och fakulteter och efterfråga synpunkter och erfarenheter, och också om det finns behov av GU-gemensamt stöd varefter frågan om kompletterande utbildningar diskuteras igen i juni samt på det årliga internatet i september. Utbildningsnämnden ger juridiska institutionen principiellt stöd för sin avvaktan att starta kompletterande juristutbildning, eftersom de inte anser sig kunna leverera en utbildning som når sitt syfte under rådande premisser. Juridiska institutionens erfarenheter gällande kompletterande juristutbildning kommer, tillsammans med övriga kompletterande utbildningar, vara en del i utbildningsnämndens kommande diskussion och ställningstagande. 10 Handbok för examination Föredragande: Bengt Petersson, PIL-enheten Presentationen stöds av ppt: Handbok fo"r examination. Presentationen syftar till att redogöra för hur arbetet med handboken framskrider samt för att få synpunkter på hur utvecklingen av handboken kan ske framöver. Redogörs för bakgrund till att handboken arbetats fram. Under 2015 och 2016 utreddes förutsättningarna för och beslutades att universitetsgemensamma regler för examination skulle tas fram. Under arbetet med att ta fram regler för examination framkom behov av förklarande text till reglerna. Förslag till handbok utarbetades av PIL och,.-: rjtt8 5 (6)

6 utbildningsenheten och utbildningsenheten har därefter ansvaret för handboken. PIL-enheten är medansvarig för de avsnitt som berör lärares pedagogiska arbete med examination. Handbokens manus har anpassats för webben och skall publiceras i februari Presenteras handbokens uppbyggnad och struktur, med flikar som samlar grupper av regler och underrubriker, och flikar för administrativa åtgärder och tentamen. Handboken ska vara tillgänglig för studenter, lärare och administratörer, och förhoppningen är att den ger institutionernas utbildningsansvariga, studierektorer och kursansvariga en god grund till fördjupat synsätt på regler för examination. Aterkommande uppdatering av handboken är nödvändig, tolkning av reglerna kan leda till förändrad nationell praxis och avsnitt kan behöva förtydligas. Hur uppdateringen lämpligast sker är inte fastställt och synpunkter och förslag efterfrågas. Diskuteras. Kommenteras att handboken är efterfrågad och kommer att bli till stor nytta. Kommenteras att utveckling av handboken behöver ske ihop med verksamheten, och att det finns olika synpunkter från olika användare. U tbildningsenheten har, som en inledande fråga till verksamheten och inför utbildningsledarnas nätverksmöte, skickat ut handboken till utbildningsledarna och efterfrågat deras eventuella synpunkter och förslag på vidare hantering. Jan Marton framför synpunkter på den mycket korta svarstiden om man ville ha välgrundade kommentarer från verksamheten. Framförallt juridiska institutionen har viktiga synpunkter på flera formuleringar. Synpunkterna från Handelshögskolan kommer att sammanställas och lämnas till utbildningsenheten. Utbildningsenheten emotser tacksamt alla synpunkter, och särskilt från juridiska institutionen, och kommer att efterfråga synpunkter från fler grupper innan handboken publiceras, samt söka lämpligt fomm/lämplig process för fortsatt diskussion och utveckling av handboken. Utbildningsenheten kommer att anställa en ny medarbetare vars uppdrag, bland annat, blir att arbeta med examina tionshandboken. Kommenteras att handboken endast publiceras på webben då det säkerställer att den aktuella versionen alltid används. Flera ledamöter efterfrågar möjligheten att också kunna skriva ut handboken som dokument (pdf) då många anser att den formen gör det lättare att få en översikt över innehållet och arbeta med. Utbildningsenheten har inte planerat för den möjligheten då det kan medföra att gamla och inaktuella utskrifter används, vilket kan riskera felaktig handläggning. Kommenteras att datum och version skulle kunna anges på eventuella utskrifter vilket minskar risken för att gamla dokument används. Handboken kommer att publiceras under februari, men dessförinnan kommer fler synpunkter att efterfrågas samt förslag på uppföljning arbetas fram. s~~0kl 1 Silvana Naredi 6 (6)