Tid och plats Kl Konsistorierummet, Vasaparken. Vid protokollet Ullgren, Kristina sekreterare, universitetsjurist

Transkript

1 1 GÖTEBORGS UNIVERSITET Studieregelskommittén PROTOKOLL nr 5 Sammanträdesdatum A11 722/00 Tid och plats Kl Konsistorierummet, Vasaparken Ledamöter Närvarande Övriga Frånvarande Weibull, Lennart Björnberg, Alf Talje, Hilden Larsson, Lotta Gren, Jonas Glimstedt, Pia Eriksson, Malin Lundkvist, Margret Dackling, Christina ordförande, prorektor ( ej närvarande 4 p.5) företrädare för utbildning på forskarnivå, prof. företrädare för lärarna, adjunkt tjänsteman FFS studentombud, GUS företrädare för doktoranderna, adjunkt bitr. universitetsjurist företrädare för utbildning grund/avancerad nivå företrädare för studenterna Vid protokollet Ullgren, Kristina sekreterare, universitetsjurist Ärende Beslut/åtgärd 1 Förslag till föredragningslista Föredragningslistan godkännes. 2 Protokoll från föregående möte Föregående mötesprotokoll, , är utsänt. Protokollet godkännes. 3 Doktorandreglerna och dess implementering Noteras att Doktorandreglerna, a) finns på länk: en, b) kommer att presenteras vid seminarium i 10:an den 1 december 2008 under medverkande av ordföranden, sekreteraren, Karin Friberg, ordförande i GUDK och vicedekan Börje Haraldsson, Sahlgrenska akademin, c) kommer att finnas i tryckt version efter den 27 oktober 2008 och kan rekvireras via Elisabet Norin, Konferens- och service, tel Skrivelser från Andreas Bjurström, se bilaga 1. Allmän anmälan mot institutioner och fakultetsnämnder för brott/förseelser mot Regelsamlingen och Doktorandreglerna 1. Kommittén beslutar att anmälan remitteras till Forskarutbildningsberedningen för synpunkter. Framkomna synpunkter kommer därefter att beaktas vid nästkommande revideringar av såväl Regelsamlingen som Doktorandreglerna.

2 2 fortsättning 4 2. Anmälan mot Handelshögskolan avseende förseelser mot Doktorandreglerna och reglerna om förlängning av anställning p.g.a. förtroendeuppdrag och den s.k. förlängningsnyckeln. 3. Anmälan mot Naturvetenskapliga fakultetsnämnden/institutionen för kemi för överutnyttjande av doktorander. 4. Förslag om att Doktorandreglerna bör revideras med anledning av att regelverket inte ger någon överklagningsrätt beträffande antagning till utbildning på forskarnivå. Det bör finnas en möjlighet för sökanden att inkomma med synpunkter på rangordning inför beslut om antagningen. 5. Anmälan mot Institutionen för journalistik och masskommunikation för incidenter med avseende på besynnerliga finansieringsformer, förekomst av skuggdoktorander och att institutionen tillämpar bristfälliga antagningsprocesser a. JMG tillbakavisar påståendet att det skulle ha förekommit bristfälliga antagningsproccesser. Till yttrandet bifogas nio bilagor med dokument relevanta för antagningsprocessen. JMG beskriver (se bilaga 2) antagningen till utbildning på forskarnivå vid JMG där förutsättningarna för utbildning på forskarnivå är helt avhängig av att finna en finansieringsform som kan tillämpas med hänsyn till knappa resurser. Den finansieringsform som tillämpas är att doktoranden antas till utbildning på halvfart under den första utbildningsperioden för att under den senare delen bedriva utbildningen på helfart. Under den första delen av utbildningen är doktoranden externfinansierad, vilket innebär att doktoranden själv får stå för sin egen finansiering. JMG förbinder sig dock att medverka till finansieringen med att doktoranden ges möjlighet att medverka i 2. Kommittén noterar att svar ej inkommit varvid ärendet tas upp vid nästkommande sammanträde, (anm. svar har inkommit daterat ). 3. Kommittén noterar att svar ej inkommit varvid ärendet tas upp vid nästkommande sammanträde, (anm. svar har inkommit daterat ) 4. Kommittén lägger förslaget till handlingarna i väntan på vidare utredning av förslaget i samband med nästkommande revidering av Doktorandreglerna. 5. Kommittén noterar att Institutionen för journalistik och masskommunikation (JMG) har inkommit med yttrande, , i anledning av klagomålen. a. Kommittén uttalar att de av finansieringsformer som står till bud är bl.a. doktorandanställning den finansieringsform som universitetet strävar efter att i framtiden erbjuda alla doktoranden och skall därmed vara den huvudsakliga finansieringsformen. Den finansieringsform som JMG tillämpar under den första utbildningsperioden är att doktoranden antas med att denne är externfinansierad. Regelverket tillåter detta se HF 7:36 sista mening. Kommittén noterar att JMG i sitt yttrande uppger att man avser att frångå den ordning som tidigare varit rådande och kommer att från och med hösten 2009 anta en doktorand och denne kommer att erbjudas en doktorandanställning.

3 3 fortsättning 4 JMG:s undervisning och/eller genom arbete inom JMG:s olika forskningsprojekt b. JMG tillbakavisar påståendet att det skulle förekomma s.k. skuggdoktorander vid institutionen. c. JMG tillbakavisar att det skulle ha förekommit besynnerliga finansieringsformer. JMG anger att de sökande är ingående informerade om den finansieringsmodell som JMG tillämpar. 6. Anmälan mot Filosofiska institutionen för att inte ledigförklarat doktorandanställning Filosofiska institutionen tillbakavisar anmälan i skrivelse, , och anger att gällande regelverk har följts. Beslut om antagning och anställning av doktorand tillkommer fakultetsnämnden. Ärendet avser en antagning/anställning av en doktorand vid forskarskolan Miljö och Hälsa. till grund för ansökan låg en tidigare utlysning som forskarskolan Miljö och Hälsa utannonserat. Utlysningen spriddes inom hela det humanistiska fakultetsnämndsområdet via e-postlistor och nåddes av såväl studenter på grundoch avancerad nivå. 7. Allmän anmälan mot samtliga institutioner avseende bristfälliga kursvärderingar i relation till punkt 11:1 i Regelsamlingen b. Kommittén finner att då det inte synas finnas något påvisbart faktaunderlag för de påstådda förhållandena, lämnas frågan utan vidare kommentar. c. Kommittén finner att de sökande är informerade om den finansieringsmodell som JMG tilllämpar. Den kritik som möjligen skulle kunna riktas mot JMG:s antagningsmodell är att doktoranden inte själv ges möjlighet att bestämma sin egen studietakt. Kommittén noterar samtidigt att denna ordning nu är ändrad, se ovan. 6. Kommittén uttalar att av HF 7:37 framgår att utbildningsplats/anställning för doktorander skall ledigkungöras på sätt som lärosätet bestämmer. Av universitetets Antagningsordning för utbildning på forskarnivå (dnr /08) framgår att fakultetsnämnd skall informera om hur antagningen till utbildning på forskarnivå går till och denna information skall finnas på fakultetsnämnds webbsida. Av Humanistiska fakultetsnämndsområdets webbsida anges förutsättningar för bl.a. antagningen. Dock noteras att webbsidan inte synes ha varit under revidering efter de regeländringar som skedde sommaren Kommittén finner att utlysning har skett. Några regler på vilket sätt en utlysning skall sträcka sig finns inte förutom de regler som nu finns i de s.k. doktorandreglerna. Här anges att utbildningsplats skall annonseras på universitetets webbplats vilket kommittén vill påtala. Därtill är det den enskilda fakultetsnämnden som har att ta ställning till ytterligare spridning av utlysningen. Kommittén uttalar att kursvärderingar ett mycket viktigt instrument som medel för att tillsammans med studenter och doktorander förbättra universitetets utbildning. De synpunkter som anges i anmälan lämnas vidare till Forskarutbildningsberedningen för kommentarer och eventuella åtgärder.

4 4 5 Nya projekt med avseende på studenternas rättssäkerhet Kommittén noterar projekten. a) Uppföljning av Göteborgs universitets tillämpning av regler och riktlinjer för doktorandernas studie- och arbetsvillkor b) Inrättande av arbetsgrupp med uppdrag att se över frågor förknippade med rättssäkerhetsaspekter på avbrytande av studenters praktik 6 Fråga om antal och ytterligare tentamenstillfällen i samband med kursslut. En kurs gick under vårterminen 2008 med ett första tentamenstillfälle i augusti Det var ganska många studenter som inte klarade tentamina varvid frågan uppkom om ytterligare tentamenstillfällen i relation till Regelsamlingen p Institutionen har svarat studenterna att de inte får tillgång till något ytterligare tentamenstillfälle utan de får vänta in det tentamenstillfälle som kommer att ligga i anslutning till när kursen går nästa gång. 7 Fråga om det är tillåtet att tillhandahålla kurs som varken innehåller några föreläsningar, seminarier eller annan schemalagd undervisning. 8 Fråga om en gravid doktorand får lov att undervisa i laboratorium under graviditet. Kommittén uttalar att av Regelsamlingen p framgår att tentamens(prov)tillfällen skall tillhandahållas i anslutning till kursslut och därefter skall det finnas ett ytterligare tillfälle att tillgå efter 5-8 veckor. I övrigt finns det inte några krav på att ytterligare provtillfällen skall erbjudas mer än i anslutning till sommar- och juluppehåll avseende kurser som avslutats under det gångna året. Några ytterligare krav finns inte utan det är institutionen som självmant har att beslutar i frågan om ytterligare provtillfällen skall tillhandahållas. Kommittén uttalar att några regler om att det i kurs skall ingå schemalagda kursmoment inte finns. Kommittén uttalar att av Arbetsmiljöverkets föreskrifter, AFS 2007:05 - Gravida och ammande arbetstagare, framgår vad som är tillåtet och skall tillämpas på aktuellt fallet. 9 Fråga om krav på inbetald kåravgift för institutionen skall behandla ansökan om fortsatt anställning. Kommittén uttalar att kåravgift skall erläggas för tid som inbegriper studier. I de fall doktoranden har avslutat sina doktorandstudier men inte sin doktorandanställning utgör doktorandanställningen inte grund för att utkräva inbetald kåravgift. 10 Göteborgs universitets studentkårers redovisning Studentinflytande vid Göteborgs universitet Kommittén noteras att redovisningen tas upp för kommentarer vid nästkommande sammanträde.

5 5 11 Nästa sammanträde Torsdagen den 11 december kl Vid protokollet Kristina Ullgren Justeras Lennart Weibull