Dokumenthantering. Tieto PPS AH016, 5.1.0, Sida 1
|
|
- Isak Nyström
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Sida 1
2 Om dokumenthantering skapar förutsättningar för ordning och reda, samt omfattar aktiviteter för att identifiera, administrera och kvalitetssäkra alla dokument i projektet. Vi strävar efter att skapa en arbetsmiljö där alla vet vilka dokument som är giltiga, var de finns lagrade och att de är granskade. Detta ger möjligheter till ökad parallellitet i arbetet och en ordnad avvikelse-och ändringshantering. är en stödfunktion i projektet och ska hjälpa till att göra arbetet mer effektivt. Målet är att kunna ge svar på frågor som berör Versionshantering, vilka utgåvor är giltiga nu? Dokumentstruktur, vilka dokument beskriver vald lösning? Lagringsrutiner, var kan jag hämta senaste giltiga utgåvan av dokument X? Spårbarhet, vilka dokument beskriver resultatet som är levererat till kund A? En förutsättning för dokumenthantering är att under förberedelserna definiera och beskriva strukturer, både för projektarbetet och för projektets resultat. Dokumenten beskriver hur projektet och resultatet är uppbyggda, vilka delar som ingår och vilka dokument som beskriver de olika delarna. Dokumentgranskning är ett framåtriktat arbete som syftar till att försäkra sig om att det granskade dokumentet håller tillräcklig kvalitet för att kunna vara underlag för fortsatt arbete. För att få granskningarna till den kvalitetshöjande aktivitet som vi önskar är det viktigt att de blir en naturlig del i projektarbetet. En granskning kan göras på flera olika nivåer, allt från att man lämnar över ett dokument till sin kollega och ber denne läsa igenom det och ge synpunkter, till ett möte med kallelse och protokollfört resultat. Sida 2
3 , syfte Ordning och reda, skapa förutsättningar för att alla arbetar utifrån rätt underlag att alla har tillgång till aktuell och giltig information att arbeta parallellt en effektiv ändringshantering kvalitetssäkring och lärande genom dokumentgranskning spårbarhet, beskrivning av framtagna och levererade resultat Projektets regler och rutiner för dokumenthantering beskrivs i Projektplanen Sida 3
4 Olika dokument Affärsdokument tas fram för affären t ex. offert, avtal A f f ä r Styrdokument tas fram för projektstyrningen t ex. projektplan, statusrapport mallar finns i PPS S S t y t y r r n n i n i n gg P r o d u k t i o n Produktionsdokument tas fram för produktionsarbetet t ex. specifikationer, beräkningar Resultatdokument är en del av projektets resultat tas fram för framtida användare och förvaltare, t ex. manualer, utbildningsmaterial Sida 4
5 , vad Innebär att hantera utgåvor och ändringar i dokument hantera lagring och distribution av dokument på ett överenskommet sätt dokument är sökbara, lätta att hitta bestämma regler, rutiner och ansvar för granskningsförfarande Styrning av produktionsdokument förutsätter kunskap om - vilka delar resultatet består av - vilka dokument som beskriver varje del Dokumentmallar och checklistor underlättar Mappstruktur projekt Sida 5
6 Grunden för ordning och reda Godkänd av Lisa Larsson Författare Klas Klasson Beteckning KB512 Datum Sida 1(5) Utgåva 1.0 Dokumentnamn Kravbeskrivning, Projekt 512 Filnamn: \\projektservern\projekt_512\produktionsdokument\kb512_1.0 Sida 6
7 Utgåvemärkning Förslag numrera utgåvorna från 1.0 och uppåt sätt ett p framför utgåvenummer för ej godkända dokument löpnumrera p-utgåvorna Exempel P1.0-1, P1.0-2, preliminära utgåvor av , godkänd utgåva 1.1, ändrad 1.0, inga viktiga/större ändringar ( föregås av P1.1-x) 2.0, ändrad 1.x, med viktiga/större ändringar ( föregås av P2.0-x) Preliminära utgåvor ska kunna identifieras Riktlinjer för vad som avses med viktiga/större ändringar behövs Verktyg för dokumenthantering har automatisk utgåvenumrering enligt andra principer Sida 7
8 , arbetsgång P1.0-x Granskning, godkänt 1.0 För projektet 1. Klarlägg vilka övergripande krav som gäller 2. Klarlägg projektets behov 3. Bestäm projektets rutiner, granskningsförfaranden, regler och rättigheter 4. Bestäm lagringsplats för dokument 5. Bestäm vilka typer av dokument som måste granskas För varje dokument 1. Ta ut dokumentnamn och beteckning, notera i dokumentförteckningen 2. Bestäm granskningsförfarande, vem som skall granska, distribution och lagring 3. Producera dokumentet (P-utgåva) 4. Genomför dokumentgranskning 5. Fastställ dokumentet (P-märkning tas bort) 6. Lagra originalet i projektbiblioteket 7. Informationsspridning Sida 8
9 Dokumentgranskning, tre nivåer Nivå 1 säkerställa att författaren fångat uppgiften och använder ett effektivt angreppssätt inriktning på innehållsförteckning, design- och idéskiss Nivå 2 säkerställa att uppgiften är löst, att detaljnivå och utformning blir anpassat till behovet inriktning på ett ännu ej helt genomarbetat dokument Nivå 3 säkerställa att dokumentet är tillräckligt bra för sin användning inriktning på ett komplett och korrekt dokument formellt godkännande Tidig återkoppling säkerställer att uppdragstagaren förstått uppgiften och ger trygghet, speciellt utanför komfortzonen Sida 9
10 Dokumentgranskning, arbetsgång 1. Förberedelser 2. Granskning - möte eller ITstött granskningsförfarande 3. Ändringar/ kompletteringar 4. Kontroll att ändringarna/ kompletteringarna är införda 5. Godkännande En enkel granskningsmetod är att låta en kollega läsa igenom dokumentet och lämna synpunkter Sida 10
11 Granskning, förberedelser Förbered genom att förbereda granskarna i god tid stämma av att granskarna har rätt kompetens och att alla kan delta klargöra granskningsnivå (1, 2 eller 3), omfattning av granskningen och hur granskningskommentarer ska hanteras distribuera dokumentet ge granskarna tillgång även till underlagen/förutsättningarna lyfta fram svagheter/osäkerheter i en bifogad frågelista Ge granskarna tid och möjlighet att ta del av materialet Se till att granskningsgruppen representerar alla intressenter Sida 11
12 Granskning, roller och ansvar Granska dokument, besluta om dokument är godkänt, dvs tillräckligt bra F Ö R F A T T A R E Hela ansvaret Ej klar förrän dokumentet är godkänt O R D F Ö R A N D E (möte) Styr mötet Befogenhet att ställa in mötet Ser till att beslut kommer fram S E K R E T E R A R E (möte) Skriver protokoll Distribuerar protokoll G R A N S K A R E Ansvar i sakfrågor delas med författaren Exempel på sakfrågor är formalia, teknik, miljö och lagar Godkänner eventuella kompletteringar i efterhand Identifiera problem, lös efteråt Sakfel i fokus Våga skjuta fram om granskare är oförberedda eller ej kan delta Positiv och konstruktiv anda Vid möte, max två-fyra timmar Protokoll, dok.granskning Sida 12
13 , checklista Finns en ansvarig för dokumenthanteringen? Har projektbibliotek skapats? Finns det erforderliga dokumentmallar med skrivstöd för dessa? Finns det rutin för utgåvehantering? Är det klarlagt hur information om ändringar dokumenteras och sprids? Är alla berörda informerade om regler och rutiner för dokumenthanteringen? Vet vi vilka delar resultat består av? Vet vi vilka dokument som beskriver delarna i resultatet? Vet vi vilka utgåvor som är giltiga idag? Känner alla till var giltig utgåva av dokument X finns? Har vi en effektiv och anpassad granskningsmetod i projektet? Arbetar vi med flera granskningsnivåer? Har vi planerat in tillräckligt med tid för granskningsarbetet? Har vi tydliga roller vid granskningsmöten? Sida 13
Modell för projektledning
Sida 1 Om modell för projektledning PPS modell för projektledning beskriver de tre faserna; förberedelser, genomförande och avveckling. Syftet är att ge en övergripande bild av modellen, endast faser och
Läs merProjektplan, åtagandet
Sida 1 Projektplanen utgör ett huvudresultat av förberedelserna och kan ses som kontraktet mellan projektledningen och projektägaren för projektets genomförande. Om projektplan, åtagandet Syftet med att
Läs merKort om PPS Praktisk ProjektStyrning, metodbeskrivning
Kort om PPS Praktisk ProjektStyrning, metodbeskrivning PPS OCH PROJEKT...2 STYRMODELLEN, ÖVERSIKT...3 GRUNDER, GRUNDPROCESSER, BESLUTSPUNKTER...3 STYRGRUPPENS BESLUTSPROCESS...5 FÄRDIGHETER FÖR PROJEKTSTYRNINGEN...8
Läs merGrunder för PPS. Tieto PPS AH001, 8.1.1, Sida 1
Sida 1 Om grunder för PPS Nöjd kund och nytta för alla är utgångspunkten för PPS. Grundläggande synsätt är positiv människosyn, åtagande, nytta och samförstånd. PPS utgår ifrån att varje människa är en
Läs merInformationsspridning
Sida 1 Om informationsspridning Korrekt och aktuell information skapar förutsättningar så att alla kan arbeta på ett effektivt sätt. Det bidrar även till att få medvetna och motiverade medarbetare. Projektledningens
Läs merPPS - Aktuella utgåvor Färdigheter och mallar/exempel
Om utgåvenumreringen Dokumentet visar utgåvenummer per år för färdigheter och mallar/exempel. Alla dokument numreras med treställiga dokumentnummer, t.ex. 2.1.4. Första siffran/positionen stegas vid förändring
Läs merLadok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen
Ladok3 på GU Rollbeskrivning i projektorganisationen och befogenheter Y2013/13 Projektorganisation, roller Filnamn: L3_roller i projektet_bilaga 4_20131022.docx Gemensamma förvaltningen Utgåva B Ladok3
Läs merRutin för dokumenthantering inom Ladok3-projektet
Rutin för dokumenthantering inom Ladok3-projektet Sida 2 av 13 Innehållsförteckning shistorik för dokumentet... 3 Syfte... 4 Dokumentarkiv... 4 Mappstruktur... 4 Dokumentmallar... 5 Namnsättningsstandard
Läs merLösning Lösningsgranskning
Lösning Sida 1 Om lösningsgranskning ger en genomgång av lösningens uppbyggnad och konstruktion, lämpligheten av vald produktionsmodell samt möjligheten att uppfylla kravbeskrivningen. genomförs med inriktning
Läs merPPS-modellen och PPS OnLine
Kort om PPS-modellen och PPS OnLine Enhetligt stöd för portfölj-, program- och projektstyrning PPS-MODELLEN, PRAKTISK PROJEKTSTYRNING Projekt-, program och portföljnivå i PPS PPS bidrar till fler lyckade
Läs merSTYRNING AV DOKUMENT OCH DATA 1. SYFTE 2. OMFATTNING 3. ANSVAR / AKTUELLTHÅLLANDE 4. BESKRIVNING (5) Tore Magnusson
3.0 2012-11-16 1(5) STYRNING AV DOKUMENT OCH DATA 1. SYFTE Att styra hanteringen av Scandinavian Medical Swedens (Scan Med) kvalitetsdokument för att säkerställa att rätt utgåva finns hos berörda (interna
Läs merProjektorganisation. Tieto PPS AH003, 6.8.0, Sida 1
Sida 1 Om projektorganisation en beskriver fördelningen av ansvar och befogenheter mellan olika roller inom projektet. Här beskrivs även överenskommen fördelning av ansvar mellan projektet och basorganisationen.
Läs merProjektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (9) för den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (9) Projektregler för den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (9) Innehåll Syfte och bakgrund... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 Bakgrund... 3 2 Regler för projekt...
Läs merGuide till projektmodell - ProjectBase
Guide till projektmodell - ProjectBase Innehållsförteckning 1. Projektmodellen ProjectBase 2 2. Vad är ett projekt? 2 3. Syfte och mål 2 4. Projektets livscykel 3 5. Styrdokument och checklistor 4 6. Organisation
Läs merProjektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (9) 2011-07-11. Projektregler. för den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (9) Projektregler för den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (9) Innehåll Syfte och bakgrund...4 1.1 Syfte...4 1.2 Bakgrund...4 2 Regler för projekt...4
Läs merRamverk för projekt och uppdrag
Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 1 (9) Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 2 (9) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 DEFINITIONER AV PROJEKT... 3 MODELL FÖR PROJEKTSTYRNING...
Läs merStyrgrupp, projekt. Tieto PPS AH018, 7.4.1, Sida 1
Sida 1 Om styrgrupp projekt Styrgruppen är ansvarig för att säkerställa att projektet lyckas, dvs säkerställa projektets bidrag till beställarens effektmål. Styrgruppen är den beslutande instans dit projektledningen
Läs merProcessbeskrivning Projektstyrning
ProcIT-P-004 Processbeskrivning Projektstyrning Lednings- och kvalitetssystem Fastställt av Sven Arvidson 2012-06-20 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Symboler i processbeskrivningarna 3 2 Projektstyrningsprocessen
Läs merKvalitetsledning Ecotraffic
Kvalitetsledning Ecotraffic Ecotraffic AB Postadress Box 1159 131 26 Nacka Strand Besöksadress Kungsholmstorg 16 112 21 Stockholm +46-(0)8-545 168 00 info@ecotraffic.se http://www.ecotraffic.se orgnr:
Läs merKvalitetsplan. PL_Kvalitetsplan. Version 1.0. Ladok3-projektet Lars Jackalin Sida: 1 (12)
Lars Jackalin Sida: 1 (12) Kvalitetsplan Lars Jackalin Sida: 2 (12) Innehåll 1 Basfakta... 3 1.1 Uppdatering av Kvalitetsplanen... 3 1.2 Definitioner och bilagor... 3 2 Kvalitetsmål och mätningar... 4
Läs merProjekt i hierarki. Tieto PPS AH135, 2.2.0, Sida 1
Sida 1 , syfte Koordinera och styra när projekt ingår i projekt Hantera samband mellan beslutspunkter styrdokument roller T Ä N K P Å Skilj på mega-projekt och program Sida 2 Identifiera en projekthierarki
Läs merRiktlinjer för rektors beslutsmöten (Reb)
STYRANDE DOKUMENT SLU ID: SLU.ua 2016.1.1.1-4853 Sakområde: Organisation och beslutsstruktur Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Ledningskansliet Handläggare: Miika Wallin
Läs merProcessbeskrivning Test
ProcIT-P-017 Processbeskrivning Test Lednings- och kvalitetssystem Fastställt av Sven Arvidson 2012-06-20 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Symboler i processbeskrivningarna 3 2 Testprocessen 4 2.1
Läs merProjektanalys. Tieto PPS AH019, 2.4.1, Sida 1
Sida 1 är ett kraftfullt externt stöd för projektet. Vid analys får kund, leverantör och projektledning en objektiv verifiering av projektets resultat och arbetssätt. Syftet är att öka möjligheterna för
Läs merIntroduktion Vi har som uppgift att göra ett systemutvecklingsprojekt åt en kund. Målet är att tillfredställa alla behov denne kund har.
Projektplan Introduktion Vi har som uppgift att göra ett systemutvecklingsprojekt åt en kund. Målet är att tillfredställa alla behov denne kund har. Projektöversikt Roller och ansvar Projektledare: Fanny
Läs merKravplan Projekt Datum Version. Författare KRAVPLAN. KravXperts i samarbete med Kunskapsresan Sida 1 av (7)
KRAVPLAN Sida 1 av (7) Revisionshistorik Datum Version Beskrivning Sida 2 av (7) Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 4 1.1 BAKGRUND... 4 1.2 MÅL OCH SYFTE... 4 1.3 OMFATTNING OCH AVGRÄNSNING... 4 1.4 BEROENDEN
Läs merProtokoll fört vid enskild föredragning Finansavdelningen Allmänna byrån, F1
PROTOKOLL Nummer 23 17.4.2018 Sammanträdesdatum Protokoll fört vid enskild föredragning Finansavdelningen Allmänna byrån, F1 Beslutande Föredragande Justerat Minister Mats Perämaa Finanschef Conny Nyholm
Läs merLIPS 1, 2002 Lätt Interaktiv Projektstyrningsmodell
LIPS 1, 2002 Lätt Interaktiv Projektstyrningsmodell Christian Krysander Tomas Svensson Översikt av Lips Projektstyrningsmodell Utvecklingsmodell Vad är ett projekt? Definition av ett projekt: En grupp
Läs merBild (träd) för avsnittet. Projektplanering. Sida 1. Tieto PPS AH010, ,
Bild (träd) för avsnittet. Sida 1 en ska övergripande tydliggöra hur projektet ska genomföras. Resultaten från projektplaneringen är projekttidsplanen, projektets resursbehovsplan och kalkyl. Resultaten
Läs merÖversikt PPS - Projektledning
Sida 1 Om översikt PPS PPS - Praktisk ProjektStyrning - är ett arbetssätt för att aktivt planera och leda projekt, program och projektportföljer. Allt bygger på praktiska erfarenheter och på befintlig
Läs merMetodstöd www.informationssäkerhet.se 2
Projektplanering www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen måste
Läs merMitutoyo Scandinavia AB
Område: Kvalitetsmanual Dokumentnamn/ Idnummer: Giltig från: 2018-05-02 1 / 7 Utfärdad av: Per Kedvall Godkänd av: Mattias Grundby Distribuerad den: 2018-05-02 Mitutoyo Scandinavia AB Box 712 S-194 27
Läs merProjektkontoret. Januari 2007. Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se
Projektkontoret Januari 2007 Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se Agenda 1. Projektkontoret bakgrund, syfte, vad gör vi och för vem 2. Vilka projekt ska samordnas inom projektkontoret? 3. Vad innebär
Läs merUppdatering EIO Q Ledningssystem
Uppdatering EIO Q Ledningssystem December 2017 Följande dokument har uppdaterats: - Startsida - Strategiprocessen - Årsplan - Nödläge - Organisationsplan - Presentation Ledningssystemet - Försäljning -
Läs merKVALITETSSYSTEM SS ISO 9001 KONSULTER I SAMVERKAN
KVALITETSSYSTEM SS ISO 9001 KONSULTER I SAMVERKAN copyright Ateljé Arkitekten, tel 0511-108 28 Gäller fr o m 1996-01-01 Senaste översyn 2002-09-21 0. Orientering 1. Omfattning och tillämpning 2. Referenser
Läs merIntroduktion av Quality Works 2.4
Introduktion av Quality Works 2.4 Den här introduktionen vägleder dig igenom de vanligaste funktionerna i Quality Works och hur man kan använda sig av programmet för att skapa en enkel manual för sitt
Läs merG H J F 4 U T G I V N I N G O C H H A N T E R I N G AV D O K U M E N T
G O T L A N D S H E S S E L B Y J E R N V Ä G F Ö R E N I N G E N G O T L A N D S T Å G E T G H J F 4 U T G I V N I N G O C H H A N T E R I N G AV D O K U M E N T Föreskrift Utgåva 4 Dokumentansvarig:
Läs merKVALITETSLEDNINGSSYSTEM
KVALITETSLEDNINGSSYSTEM Bröderna Näslund Byggare AB Revision A 2009-02-30 Revision B 2012-04-03 INNEHÅLL KVALITETSPOLICY 3 ORGANISATION OCH LEDARSKAP 3 Allmänt 3 Organisation 3 Kvalitetssystem 3 Intern
Läs merGranskningsmetod. Om metoden
Granskningsmetod Om metoden 1.1 Syfte Syftet med dokumentet är att beskriva en metod för att utvärdera hur sökande uppfyller kraven enligt regelverket som gäller för Leverantörer av eid-tjänst i Valfrihetssystem
Läs merRegionens revisorer Region Östergötland Arbetsordning
Regionens revisorer Region Östergötland Arbetsordning Antagen av regionens revisorer 2015-01-27 Innehållsförteckning 1 Inledning... 2 2 Ordförandes roll och arbetssätt... 2 3 Informell arbetsuppdelning
Läs merLadok3-införande. Projektorganisation, roller Ansvar och befogenheter
Projektorganisation, roller Ladok3-införande Sida: 1 (5) Ladok3-införande Projektorganisation, roller och befogenheter Ladok3-införande Sida: 2 (5) 1 Beställare Förvaltningschef Joakim Malmström Definiera
Läs mer1 Introduktion. Revisionens mest väsentliga observationer. # Observation Rekommendation Ansvar
Revisionsrapport Dokumenthantering i operativ verksamhet Internrevisionen 2013-05-28 TRV 2013/9993 Revisorer IR, Mats Olsson IR, Johan Müllerström Svs, Annika Hedqvist Hvinlund UHst, Victoria Lindgren
Läs merSkrivinstruktioner för RA-dokument
Skrivinstruktioner för RA-dokument 1 (5) 1.1 Allmänt Detta dokument ska ses som riktlinjer för upprättande och uppdatering av RA-dokument samt mall för de texter som ska skrivas. Ingen dokumentinformation
Läs merProjekt- och kvalitetsstyrning på Frontec
Projekt- och kvalitetsstyrning på Frontec Detta dokument beskriver hur Frontec bedriver utvecklingsprojekt med kvalitetssäkring FSAB_LS020_Projekt och kvalitetsstyrning A.doc Sida 1(6) Frontec kan projekt
Läs merArbetsgång för examensarbeten vid institutionen för Ekologi, Miljö och Geovetenskap
Sid 1 (5) Arbetsgång för examensarbeten vid institutionen för Ekologi, Miljö och Geovetenskap Påbörja ett examensarbete Planeringen av ett examensarbete bör starta i god tid innan kursen börjar för att
Läs merVägledning till personal. Samordnad individuell plan för vuxna inklusive personer över 65 år
Vägledning till personal Samordnad individuell plan för vuxna inklusive personer över 65 år Innehåll Inledning... 3 Vad är SIP?... 3 Vem kan få SIP?... 3 Varför SIP?... 4 När behövs SIP?... 4 Samtycke...
Läs merRiktlinjer för beredning av ärenden som ska behandlas av universitetsstyrelsen
STYRANDE DOKUMENT SLU ID: ua 2017.1.1.1-3110 Sakområde: Organisation och beslutsstruktur Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Ledningskansliet Handläggare: Sune Lindh Beslutsdatum:
Läs merEkonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system
1 (6) Ekonomiavdelningen Bilaga 2 Karolina Pihlblad Utgåva 2.0 Projekt nr: 4965524 2018-09-17 Dnr SU FV-2.2.2-0397-18 Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa
Läs merPROJEKTPLAN [PROJEKTNAMN]
STADSLEDNINGSKONTORET FINANSAVDELNINGEN SID 1 (6) 2008-12-16 [PROJEKTNAMN] Författare: Version: Författarens namn Versionsnummer SID 2(6) UTGÅVEHISTORIK FÖR DOKUMENTET
Läs merGranska. Inledning. Syfte. Granskningsprocessen
Sida: 1/9 LEDNINGSYSTEM Datum: 2010-04-23 Dokumenttyp: Rutin Process: Utöva tillsyn och Tillståndspröva Dokumentnummer: 124 Version: 1 Författare: Anna Norstedt, Anders Wiebert mfl Fastställd: Ann-Louise
Läs merProjektkontor. Tieto PPS AH128, 1.2.2, Sida 1
Sida 1 Om projektkontor Upp till 30-70% av en verksamhets omsättning är ofta knutet till projekt. Det finns därför mycket att vinna på att arbeta med förbättringar inom projektverksamheten. Vanliga problem
Läs merAgil Projektledning. En introduktion
Agil Projektledning En introduktion Agil Projektledning Förändringar sker alltid i projekt Agil projektledning handlar om att hantera dessa Kunden har dålig insyn i ett traditionellt projekt De ska vara
Läs merSIMPLIFYSCAN. För intelligent scanning
SIMPLIFYSCAN För intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: FÖR INTELLIGENT SCANNING Med SimplifyScan kan användarna enkelt scanna in och och distribuera dokument vart som helst i nätverket, direkt från ett Sharp
Läs merProjektplan. Mål Resultatet projektet ska leverera, dvs. vad som ska vara uppnått när projektet är genomfört, (se dokument Uppdragsbeskrivning ).
Projektnamn Projektägare / Sponsor Projektledare 1. Sammanfattning En kort inledande sammanfattning av projektplanen. 2. Bakgrund, syfte och mål Bakgrundsbeskrivning Beskrivning av bakgrunden till projektet,
Läs merOriginalprincipen
2011-03-18 Originalprincipen är viktig att förstå i dagens IT-samhälle för att säkerställa att originalet av varje enskilt dokument hanteras. Även om jag i det här dokumentet pekar på SharePoint så gäller
Läs merAntaget av Sektionen för Medietekniks sektionsmöte 2011-09-27
Styrdokument för PM Antaget av s sektionsmöte 2011-09-27 Styrdokument för PM Sida 2 av 9 1 Formalia...4 1.1 Sammanfattning...4 1.2 Syfte...4 1.3 Omfattning...4 2 Fastställande av PM...5 2.1 Allmänt...5
Läs merKartläggning och riskbedömning av arbetsmiljön
Kartläggning och riskbedömning av arbetsmiljön Det är arbetsgivarens skyldighet att göra en kartläggning av riskerna i arbetsmiljön. När denna görs ska man tänka på att arbetsmiljö inte enbart är fråga
Läs merAktiviteter vid avtalets upphörande
SID 1 (10) Bilaga 4h Aktiviteter vid avtalets upphörande Förfrågningsunderlag Upphandling av ett helhetsåtagande avseende IT-stöd för pedagogiskt genomförande inom Skolplattform Stockholm Box 22049, 104
Läs merSid 1 (5) KONTROLLMOMENT. Typkontrollintyg Kvalitets- och identitetsintyg Kontrolldokumentation (S)
Sid 1 (5) KONTROLLMOMENT Typkontrollintyg Kvalitets- och identitetsintyg Kontrolldokumentation Beteckning KBE EP-180 Utgåva 2 (S) Datum Ersätter 2013-08-20 1 (S) 1 OMFATTNING Kontrollmomentet tillämpas
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Flik 6.45 Projektmodell för Vingåkers Kommun Dokumenttyp Riktlinje Giltighetstid Tills vidare Dokumentnamn Projektmodell för Vingåkers kommun Processägare Kommunchef Fastställd 2019-03-11,
Läs merRDT-handboken Beslutsmyndigheternas process
Vägverket Samhälle och trafik Texttelefon: 0243-750 90 Datum: 2008-03-27 Beteckning: Version 1.00 RDT-handboken Beslutsmyndigheternas process Bilaga till RDT-handboken 1(14) Innehåll 1 Inledning... 3 2
Läs merProjektkontor V Thomas Persson
Projektkontor V1.0 2019-03-29 Thomas Persson Bakgrund IT-resurserna inom Sundsvalls kommun är en begränsad resurs och räcker inte till för alla behov. Prioritering via en projektportfölj är då ett måste.
Läs merPROJEKTDEFINITION HELPDESK/ÄRENDEHANTERING Fas 2 Förankring
Sidan 1 av 19 PROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet. PROJEKTDEFINITION HELPDESK/ÄRENDEHANTERING Fas 2 Förankring Sidan 2 av
Läs merProjektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (11) 2013-11-05. för den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (11) Projektregler för den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (11) Innehåll Syfte och bakgrund... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 Bakgrund... 3 2 Definitioner...
Läs merMetodstöd 2
Granska www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen måste alltid
Läs mer<SYSTEM> <VERSION> INFORMATIONSSÄKERHETSDEKLARATION DEFINIERA (ISD-D) Inklusive 3 bilagor
ange 1(13) INFORMATIONSSÄKERHETSDEKLARATION DEFINIERA () Inklusive 3 bilagor ange 2(13) Innehåll 1 Basfakta... 8 1.1 Giltighet och syfte... 8 1.2 Revisionshistorik... 8 1.3 Terminologi
Läs merENTRÉ DOKUMENTHANTERING...
Entré Innehåll ENTRÉ DOKUMENTHANTERING... - 2 - Starta Dokumenthantering... - 3 - Lägga till dokument via frågeguide... - 4 - Frågeguiden... - 5 - Lägga till dokument manuellt... - 7 - Lägg till fil...
Läs merAllt du behöver för en kvalitetssäkrad tandvårdspraktik
Allt du behöver för en kvalitetssäkrad tandvårdspraktik ALMASOFTs Qdent hjälper dig att hålla rätt kurs när det gäller kvalitet, patientsäkerhet, arbetsmiljö, miljö och ekonomi. En kvalitetssäkrad praktik,
Läs merNYAST Ny arbetsmodell för stadsbyggnad
NYAST Ny arbetsmodell för stadsbyggnad Kvalitetsarbete förbättrade leveranstidshållning -och kortade leveranstiderna -och minskade stressen För att vara konkurrenskraftig måste man klara av både korta
Läs merRiktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun
Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,
Läs merBilaga 4h Aktiviteter vid avtalets upphörande Dnr: /
Bilaga 4h Aktiviteter vid avtalets upphörande stockholm.se Stadsledningskontoret Avdelningen för digital utveckling Ragnar Östbergs Plan 1 105 35 Stockholm Växel 08-508 29 000 www.stockholm.se Innehåll
Läs merProjektplan. LiTH Segmentering av MR-bilder med ITK Anders Eklund. Version 1.0. Status. Bilder och grafik projektkurs, CDIO MCIV LIPs
Segmentering av MR-bilder med ITK 2006-02-02 Projektplan Version 1.0 Status Granskad Godkänd Bilder och grafik projektkurs, CDIO MCIV LIPs 1 PROJEKTIDENTITET MCIV 2006 VT Linköpings Tekniska Högskola,
Läs merPresentation av innehåll i databasen för Gemensam byggprocess
Presentation av innehåll i databasen för Gemensam byggprocess I Göteborgs Stad dokumenterar alla byggande verksamheter sina byggprojekt efter en gemensamt framtagen och kvalitetssäkrad byggprocess. Den
Läs merLänsstyrelsen i Kronobergs läns hantering av länsstyrelsernas samordnade löneservice
1 Länsstyrelsen i Kronobergs läns hantering av länsstyrelsernas samordnade löneservice Riksrevisionen har som ett led i den årliga revisionen av Länsstyrelsen i Kronobergs län granskat den av länsstyrelsen
Läs merTrafikkontorets krav
Trafikkontorets krav avseende kvalitetsledningssystem vid leverans av varor, tjänster och entreprenader 2(2) Innehållsförteckning sida Inledning 3 1. på leverantör 4 2. Kvalitetsledningssystem 5 3. Resurser
Läs merRiktlinjer för universitetsdirektörens beslutsmöten
STYRANDE DOKUMENT SLU ID: SLU.ua.2017.1.1.1-2513 Sakområde: Organisation och beslutsstruktur Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Universitetsdirektören Avdelning/kansli: Planeringsavdelningen Handläggare:
Läs merRiktlinje för riskhantering
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Riktlinje för riskhantering Ett normerande dokument som kommunstyrelsen fattade beslut om 14 september 2016 Dokument-ID Dokumentnamn Fastställd av Gäller från Sida Riktlinje för
Läs merKrav på systematiskt kvalitetsarbete - Underhållsentreprenad
SVENSKA KRAFTNÄT ENHET, VERKSAMHETSOMRÅDE GSH VÅR BETECKNING TR13-05-01 DATUM 2019-04-30 UTGÅVA 1 s, GI, GS/NA, NL, NP, NS, NT, SD, SK *0 we TEKNISK RIKTLINJE FASTSTÄLLD Krav på systematiskt kvalitetsarbete
Läs merNora kommun. Kommunrevisorernas arbetsordning KPMG AB Antal sidor: 5
Kommunrevisorernas arbetsordning 2015 KPMG AB Antal sidor: 5 Innehåll 1. Inledning 1 2. Arbetsformer 1 2.1 Revisorer 1 2.2 Ordförandens arbetsformer 1 2.3 Revisorernas arbetsformer 1 2.4 Sammanträden 2
Läs merLathund och manual fo r registrering och hantering av informationsfo rteckning och informationsbeskrivning
SLU ID: SLU.ua.2015.2.1.1.IÄ-5 Ledningskansliet/ Jurist- och dokumentationsenheten 2015-07-07 Lathund och manual fo r registrering och hantering av informationsfo rteckning och informationsbeskrivning
Läs merOrganisera effektstyrning
Sida 1 Om organisera effektstyrning Beställarrollen är en komplex roll med ansvar för mycket arbete i den egna verksamheten. Det är bara i små projekt och enkla situationer beställaren helt själv kan utföra
Läs merAnvisning för dokumentstyrning i Norrbottens läns landsting
Styrande dokument Regeldokument Anvisning Sida 1 (8) Anvisning för dokumentstyrning i Norrbottens läns landsting MATS BRÄNNSTRÖM Sida 2 (8) Innehåll Bakgrund... 3 Syfte... 3 Omfattning... 3 Lagrum och
Läs merPROJEKTDEFINITION. Förstudie Persondatabas
Sidan: 1 (18). PROJEKTDEFINITION Förstudie Persondatabas Sidan: 2 (18) INNEHÅLL 1. BASFAKTA...4 1.1 Godkännande...4 1.2 Revisionsinformation...4 1.3 Terminologilista...5 2. IDÈ OCH MÅL...6 2.1 Bakgrund...6
Läs merUppföljning, portfölj
Sida 1 Uppföljning, syfte En samlad bild av portföljstatus ger underlag för portföljprioritering möjlighet att optimera resursallokeringen framförhållning när det gäller framtida resursbehov tidiga varningar
Läs merFU 2000 Generella systemkrav
Handling 13.1 Giltig från Versionsnummer Antal sidor 2004-11-01 Utgåva F 5 Diarienummer V04-2866/IN10 0 Antal bilagor Beslutsfattare CV Handläggande enhet, Handläggare V, Göran Reinestam Ersätter Utgåva
Läs merBeredningsgruppsmöte Nationalparksprocessen Vålådalen/Sylarna/Helags
Minnesanteckningar Datum Dnr 2017-06-21 511-489-16 Beredningsgruppsmöte Nationalparksprocessen Vålådalen/Sylarna/Helags Plats: Datum/Tid: Närvarande: Ej närvarande: Clarion Hotel, Östersund 2017-06-07,
Läs merDOKUMENT HANTERING. Kungsholmsgatan Stockholm Telefon
DOKUMENT HANTERING Centuri Dokumenthantering är en färdig, användarvänlig produkt som håller ordning och reda på verksamhetsinformation såsom riktlinjer, policys, instruktioner, blanketter, formulär och
Läs merFormulera målet, miniprojekt
Formulera målet, miniprojekt Tillämpning av PPS, översikt över färdigheterna PDI Initiera projekt Intressentanalys Leverans och överlämning Sida 1 Projektdirektiv mini, syfte Underlag för att starta ett
Läs merInformationsleveranser. Att leverera. Ett obrutet informationsflöde? Kurt Löwnertz Sweco. digitala leveranser för bygg och förvaltning
Informationsleveranser Kurt Löwnertz Sweco Att leverera Ett obrutet informationsflöde? 1 Från vaxad väv till datafil En byggnad står i många år Dokumentation från tillblivelsen Information fram till idag
Läs merProjectbase Projektplan
Projektnamn Projektägare / Sponsor Projektledare 1. Sammanfattning En kort inledande sammanfattning som lyfter fram det viktigaste i projektplanen. Maximalt en sida som skrivs när planen är klar och skall
Läs merFCAB KVALITETSSYSTEM. Projektledning och kvalitetssäkring
Projektledning och kvalitetssäkring KVALITETSSYSTEM Kvalitetssäkring ingår som en naturlig del i FC. AB:s arbetsmodell. FC. AB:s arbetsmodell är väl dokumenterad och används för alla delar av utvecklingskedjan.
Läs merESLÖVS KOMMUN. Riktlinjer för arbetsplatsträffar. Planera för arbetsplatsträff. Genomföra arbetsplatsträff
Riktlinjer för arbetsplatsträffar Arbetsplatsträffen ska möjliggöra för samtliga medarbetare att aktivt delta i och ta ansvar för utveckling, planering och uppföljning samt ständig förbättring av den egna
Läs merDok.förteckning Utgåva P1.0-1 Sida: 1 (6) Pedagogiskt ledarskap. PIL-enheten Göteborgs universitet. Projektplan. Filnamn: pil_projekt_
Sida: 1 (6) Projektplan Sida: 2 (6) Innehåll 1 Basfakta... 3 2 Idé och mål... 3 2.1 Bakgrund... 3 2.2 Projektmål... 3 2.3 Avgränsningar... 4 3 Leverans och överlämning... 4 3.1 Leveransobjekt och godkännande...
Läs merStyrning av Underhåll Väst Jvg
Revisionsrapport Styrning av Underhåll Väst Jvg Internrevisionen 2012-02-14 TRV 2011/79397 Revisorer Distribution IR, Mats Olsson, Jan Pettersson *) IR, Erica Dahlin IR, Lars Vikström GD, Gunnar Malm ce,
Läs merGenerella IT-kontroller uppföljning av granskning genomförd 2012
LANDSTINGET I VÄRMLAND Revisionskontoret 2016-11-14 Johan Magnusson Rev/16020 Generella IT-kontroller uppföljning av granskning genomförd 2012 Rapport 12-16 Generella IT-kontroller - uppföljning Bakgrund
Läs merDokumentationsgrupper HSL SSK och Rehab
er HSL SSK och Rehab Dokumentnamn: er HSL Berörd verksamhet: Välfärd ÄO, FN Upprättad av: Godkänd av: Giltigt från: MAS MAS 2013-05-28 Riktlinjer för dokumentationsgrupper inom HSL Det här dokumentet är
Läs merHofors kommun. Intern kontroll. Revisionsrapport. KPMG AB Mars 2011 Antal sidor: 10
Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 10 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 3 3. Syfte 3 4. Avgränsning 3 5. Revisionskriterier 4 6. Ansvarig styrelse/nämnd 4 7. Metod 4 8. Projektorganisation 4
Läs merPPS Praktisk ProjektStyrning
2014 PPS Praktisk ProjektStyrning för framgångsrik projektverksamhet 1 Innehåll Helhetstänk skapar framgång! 3 PPS det kompletta projektstödet 4 Därför PPS, det naturliga valet 5 PPS-modellen Praktisk
Läs merGranskning av säkerhetsrapporter, erfarenheter från AV under 2006, enligt AFS 2005:19
Granskning av säkerhetsrapporter, erfarenheter från AV under 2006, enligt AFS 2005:19 Homa Amini 1 CTP Gransknings aktiviteter 2006 1)Genomgång av granskningsmanualen videomöte, 23 januari2006 2)Granskningsutbildning,
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrgrupp projekt Framtida Parkgården
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrgrupp projekt Framtida Parkgården 2014-03-27 1(7) Plats och tid Stadshuset, Nässjö Klockan 13.00-15.00 Beslutande Anna-Carin Magnusson (S) ordf. Anders Karlsson (C) Anders Karlgren
Läs mer