Kulturnämnden. Innehållsförteckning

Transkript

1 Innehållsförteckning Ekonomisk uppföljning Ekonomisk uppföljning Begäran om medel för avslutning av konstinventering i Skövde kommun...3 attestanter från KS...4 Hyresreducering Candanza...5 Svar på remiss - ansökan om byggnadsminnesförklaring av Vaholms bro, Vaholm 3:1, Vads sn, Skövde kn...6 Program för film och rörliga bildmedier i Skövde kommun...7 Motion om ungdomsverksamhet i Skövde Kulturhus...8 Motion om att utveckla mötesplatser och fritidsgårdar för ungdomar i hela Skövde...10 Nya Arenan del B...11 Ansökan om bidrag via ungdomsmiljonen till LQ:s arbetsgrupp...13 Anmälningsärenden...14 Delegationsbeslut...16 Information...17

2 Plats och tid Stadshuset, plan 4, Köpmannen kl Deltagande ande Ersättare Douglas Hjalmarsson (fp) ordf. Anita Andersson (s) v ordf. Claës Beckman (m) Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c) Ann-Charlotte Ödman (s) Per-Åke Lindkvist (s) Asima Pasalic (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman fr.o.m. 17 Anders Karlsson (m) MaiBritt Zederfeldt (c) Dorota Johansson (s) Övriga deltagande Anneli Magnusson, sekreterare Utses att justera Barbro Ahlrik Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anneli Magnusson Paragrafer Douglas Hjalmarsson Barbro Ahlrik Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anneli Magnusson Datum för anslags nedtagande

3 KN 8 Dnr Ekonomisk uppföljning Kulturnämnden godkänner upprättad årsredovisning 2008 och sammanställning av över/underskott i drift- och investeringsbudget Kulturnämnden begär att till år 2009 få överföra överskott i investeringsbudget enligt sammanställning. 3. Underskott, 56 tkr, regleras genom kulturnämndens ackumulerade överskott. Kulturnämnden redovisar ett nettounderskott i driftbudget på 56 tkr, beror på kostnader i samband med konstinventering som påbörjats under Resultatet påverkas liksom tidigare år av externa bidrag. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader. Kostnader på tkr i samband med donationer och konstinköp är reglerat med Egnellska medel enligt beslut KF. I investeringskostnaderna ingår 315 tkr som överförts från IT-enheten för inköp av datautrustning och överförda investeringsmedel från 2007 för bl.a. klimatanläggning på stadsmuseet. Förändringar i antalet årsarbeten beror på anställningar genom arbetsmarknadsåtgärder. Årsredovisning skall överlämnas till ekonomistaben senast den 6 februari. Handlingar Verksamhetsberättelse 2008 Bokslutsunderlag, ekonomisk uppföljning 2008 Sammanställning av över/underskott i drift- och investeringsbudget Kommunstyrelsen Ekonomistaben Ledningsgruppen Paragrafen är omedelbart justerad.

4 KN 9 Dnr Ekonomisk uppföljning Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget Genomgång av redovisning per ansvarsområde. Prognos upprättas inte i januari. Resultatet påverkas av kostnad för underhållsavtal, 136 tkr, för biblioteksdatasystemet för första halvåret och överföring av externa bidrag, totalt 179 tkr. Handlingar Ekonomisk redovisning Ledningsgruppen

5 KN 10 Dnr Begäran om medel för avslutning av konstinventering i Skövde kommun Kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta att nämnden får fortsätta använda sitt ackumulerade överskott under 2009 för att kunna avsluta den påbörjade inventeringen och registreringen av Skövde kommuns konstinnehav. Kulturnämnden har ett preliminärt ackumulerat överskott på 299 tkr efter 2008 års bokslut. Kulturnämnden har påbörjat inventering av konstverk som ägs av Skövde kommun. Arbetet har pågått under 2008 på deltid. I KS , beslutade kommunstyrelsen att godkänna att kulturnämnden fick använda överskott från 2006 för arbetet under Ytterligare medel behövs för att kunna slutföra arbetet och få en komplett förteckning inklusive foto, databasregistrering samt rutiner för det löpande arbetet i fortsättningen. Det var omöjligt att från början kunna bedöma tidsåtgången för inventeringsarbetet eftersom inte något register över konsten fanns. Arbetet har även tagit mer tid på grund av att så mycket konst är spridd i många kommunala lokaler. KS

6 KN 11 Dnr attestanter från KS Kulturnämnden fastställer beslutsattestanterna enligt nedan. Kommunstyrelsen beslutar att utse personer enligt nedan till beslutsattestanter tills vidare under år 2009 fram till dess att kommunstyrelsen fattar nytt beslut i frågan i den omfattning som särskilt specificeras. Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa ska av beslutsattentaten upplysas om delaktigheten i attestansvaret. Kommunens nämnder rekommenderas att utse: Carina Lundberg som beslutsattestant med Ann Bergsten, Ann-Louise Nylund och Patrik Rosén som ersättare för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm, Elisabet Bjelke som beslutsattestant med Elisabeth Sandh-Lindgren och Conny Bäck som ersättare för centralt ordnad annonsering, exklusive platsannonsering, Håkan Johansson som beslutsattestant med P-O Karlsson och Jenny Andersson som ersättare för fastighetsskatter, Hans Dahlén som beslutsattestant för av upphandlingsfunktionen inköpta varor och tjänster med Per Lindström, Stig Stenberg och Marie Löfgren som ersättare, Fredrik Edholm som beslutsattestant med Hans Edlund, Therese Ahlberg, Yvonne Johansson, Sara Salegård och Christina Mellqvist som ersättare för investeringar och driftkostnader avseende IT och televäxeln, Christina Svensson som beslutsattestant med Ann-Louise Nylund, Patrik Rosén och Carina Lundberg som ersättare för central platsannonsering. Handlingar Kommunstyrelsens utsedda beslutsattestanter KS

7 KN 12 Dnr Hyresreducering Candanza Kulturnämnden avslår ansökan om hyresreducering från Candanza. En skrivelse har inkommit från dansföreningen Candanza angående äskande om hyresreducering med kr per kurstillfälle för buggkurs för vuxna som hålls på Valhall. Hyran de betalar per gång kr är Kulturnämndens beslutade föreningshyra. Föreningshyran är redan reducerad och täcker endast kostnaden för extra städ. Candanza DF

8 KN 13 Dnr Svar på remiss - ansökan om byggnadsminnesförklaring av Vaholms bro, Vaholm 3:1, Vads sn, Skövde kn Kulturnämnden stödjer förslaget till byggnadsminnesförklaring av Vaholms bro med brohus. Länsstyrelsen Västra Götalands län har översänt ärendet om ansökan av byggnadsminnesförklaring av Vaholms bro till Skövde kommun för yttrande. Frågan har väckts av Västergötlands museum. Kommunstyrelsen har skickat ärendet på remiss till kulturnämnden och byggnadsnämnden. Handlingar Ansökan om byggnadsminnesförklaring av Vaholms bro, Vaholm 3:1, Vads sn, Skövde kn KS

9 KN 14 Dnr Program för film och rörliga bildmedier i Skövde kommun Kulturnämnden godkänner Program för film och rörliga bildmedier i Skövde kommun. Film och rörliga bildmedier spelar en allt viktigare roll för vår tids kunskapsförmedling, samhällsdebatt, information, nöjen, konst- och kulturupplevelser. För att i Skövde kommun stärka och tydliggöra betydelsen av och arbetet med dessa medier, har Program för film och rörliga bildmedier tagits fram. Anders Ericsson, Teater & Film

10 KN 15 Dnr Motion om ungdomsverksamhet i Skövde Kulturhus. Kulturnämnden får i uppdrag att till april 2009 utreda konkreta möjligheter och resursbehov för ungdomsverksamhet i Valhall m fl lokaler i Skövde kulturhus. Från den socialdemokratiska fullmäktigegruppen har inkommit en motion där man förslår att Skövde Kulturhus eller lämpliga delar därav ska vara Ungdomens Hus och att personella och ekonomiska resurser skall avsättas så att ungdomar kan få de positiva mötesplatser och verksamheter de har rätt till. Sedan länge har lokalfrågan för ungdomsaktiviteter diskuterats i kommunen utan att någon lösning kommit till stånd. Det så kallade Tryckeriet i SLA:s före detta lokaler har diskuterats och planer på hur detta skulle kunna fungera som ett Ungdomens Hus togs fram. Förslaget har inte dock inte genomförts. Från många håll framhålls ändå att det finns ett stort behov av att satsningar på lokaler och personal för en mer utvecklad ungdomsverksamhet görs. De lokaler som skulle vara lämpliga för ungdomsverksamhet i Skövde kulturhus är Frejasalen, i viss mån Valhall, NEO:s nuvarande lokaler samt eventuellt även Balderlokalen. Dessa lokaler används redan idag till stor del för kulturarrangemang för och av ungdomar. Men även verksamhet för vuxna samt uthyrning av både Frejasalen och Valhall för olika typer av arrangemang förekommer i stor utsträckning. Balderlokalerna uthyrs ofta till lokala föreningar. I Skövde Kulturhus pågår dagliga kulturverksamheter vid biblioteket, konstenheten, stadsteatern och Odéon som besöks av många medborgare i alla åldrar. Även kulturcaféet och NEO har ett stort antal besökare. Mellan kulturförvaltningens barn- och ungdomsansvariga och personal vid NEO har utvecklats ett aktivt samarbete. Det finns stora förutsättningar för samverkan mellan dessa verksamheter och den föreslagna ungdomsverksamheten. Både ungdomsverksamheten och befintliga verksamheter i kulturhuset skulle dra nytta av varandra och utvecklas positivt. Kulturnämnden anser däremot att fortsatt uthyrning av Valhall är önskvärd och måste samordnas med ungdomsverksamheten. Frejasalen och övriga lokaler skulle i större utsträckning kunna användas för ungdomsverksamhet. En förutsättning för en meningsfull verksamhet för ungdomar är att resurser för personal och verksamhetsmedel avsätts. Viss ombyggnad av och anpassning av lokalerna är nödvändig. Den översyn av lokalerna i Skövde kulturhus som pågår och som ska ligga till grund för kommande ombyggnad medför ändå kostnader. Men både lokalutnyttjande och vilka resurser som krävs ytterligare behöver utredas.

11 Handlingar Motion om ungdomsverksamhet i Kulturhuset KS

12 KN 16 Dnr Motion om att utveckla mötesplatser och fritidsgårdar för ungdomar i hela Skövde. Kulturnämnden är positiv till att utveckla mötesplatser och fritidsgårdar för ungdomar i hela Skövde, men i nuläget bör satsningar på ungdomsverksamhet i Skövde Kulturhus och S Ryd prioriteras. Kulturnämnden har för yttrande erhållit en motion i rubricerade ärende. Socialdemokraterna genom Monica Green och Anita Löfgren föreslår att fritidsverksamheten för ungdomar i alla kommundelarna utvecklas och att Värings fritidsgård får nödvändiga resurser för att utveckla sin verksamhet. I motionen förutsätts att ett Ungdomens Hus skall finnas på plats men att ytterligare insatser och möjligheter för ungdomar behövs för ungdomarna. Kulturnämnden anser att motionen har ett mycket vällovligt syfte och har inte någon principiell invändning. Däremot anser kulturnämnden att man bör prioritera satsningen på utveckling av kulturhusets möjligheter för ungdomsverksamhet, vilket kulturnämnden lämnat positiva synpunkter på i en annan motion från socialdemokraterna. Ungdomsverksamheten i Södra Ryd som också håller på att utvecklas bör också ges högprioritet. Dessa projekt kan ge goda erfarenheter till hur man på ett lyckosamt sätt därefter kan genomföra förslagsställarnas idéer. Handlingar Motion om att utveckla mötesplatser och fritidsgårdar för ungdomar i hela Skövde KS

13 KN 17 Dnr Nya Arenan del B Kulturnämnden anser att Nya Arena del B projektet skall fullföljas. Omröstning Omröstning begärs och verkställs efter godkännande av följande: Den som röstar för kulturnämndens ordförandes förslag att fullfölja Nya Arena del B röstar ja. Omröstningen utfaller med 3 ja-röster (Douglas Hjalmarsson (fp), Claes Beckman (m), Börje Wester (m)), 1 nej-röst (Barbro Ahlrik (c)) och 3 som avstår från att rösta (Anita Andersson (s), Per-Åke Lindkvist (s), Asima Pasalic (s)). Yrkande Barbro Ahlrik (c) yrkar att Arena del B inte byggs med kommunala investeringsoch driftmedel. Reservation Barbro Ahlrik (c) reserverar sig i beslutet till förmån för eget yrkande. Centerpartiet anser det vara oansvarigt att under rådande ekonomiska förhållanden bygga etapp 2 då det skulle kräva stora kommunala drifttillskott årligen enligt förslaget. Centerpartiet motsätter sig inte ett bygge om det kan ske på helt kommersiella grunder utan kommunala investeringar och kommunala driftmedel. Ett av Skövdes prioriterade mål är att Skövde skall vara den ledande kommunen i Skaraborg och utgöra ett aktivt komplement till Göteborg och övriga delregioner i Västra Götaland. Kunskapen om kultur som attraktions och tillväxtskapande faktor för en kommun är stor och idag självklar hos forskare och kultur/samhällsvetare. Ett aktivt centrum där kulturen är ett viktigt inslag är en förutsättning för en levande och spännande stadskärna. Ett levande centrum med handel, kaféer/restauranger och kultur/nöje är eftersträvansvärt. Liv, rörelse och människors möten är en viktig kvalité. Ett levande centrum är en förutsättning för att Skövde skall utvecklas positivt, att vi skall nå målet invånare. Skövde har ett brett kulturutbud. Skövde är känt i Sverige som en kulturstad. Skövde kulturhus är en pärla. Det som saknas är en attraktiv arena för musik och dans. Den klassiska musiken har haft små möjligheter att utvecklas i Skövde. I

14 Arena B finns en efterlängtad konsertsal inplanerad. Kulturnämnden anser i den nyss tagna verksamhetsplanen för att det behövs en konsertlokal i Skövde. Konsertsalen i Arenan tillsammans med Skövde kulturhus ger Skövde en möjlighet att erbjuda Skövdebor och tillresande ett utbud av kulturaktiviteter som få andra städer. Nu finns chansen till en viktig utveckling av Skövde som kulturstad. Genom att fullfölja Arenaprojektet skapas en för svenska förhållanden unik kreativ mötesplats i Skövdes centrum inte bara för Skövdebor utan också för alla de som kommer att besöka Skövde. Skövde blir ett attraktivt komplement till Göteborg och övriga kommuner i Västra Götaland. Genom att fullfölja Arenaprojektet kan vi uppfylla vår vision: Skövde, en kreativ mötesplats där det är bra att leva och bo. Handlingar En attraktiv och levande mötesplats för alla generationer slutrapport Nya Arena Skövde del B. Yrkande/Reservation från Centerpartiet KS

15 KN 18 Dnr Ansökan om bidrag via ungdomsmiljonen till LQ:s arbetsgrupp Kulturnämnden ansöker om 405 tkr ur ungdomsmiljonen till LQ:s arbetsgrupps ungdomsverksamhet. LQ:s arbetsgrupp har sammanställt en gemensam ansökan av medel till ungdomsverksamhet. Ansökan har tagits upp i LQ:s politikergrupp som är positiva till verksamheterna. LQ:s politikergrupp har gett kulturnämnden i uppdrag att ansöka om medel för LQ:s arbetsgrupps ungdomsverksamhet. Handlingar LQ:s arbetsgrupps ansökan om bidrag ur ungdomsmiljonen KS

16 KN 19 Anmälningsärenden Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KSAU 8: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att medel för museiutredningen anvisas ur kommunstyrelsens anslag för utvecklingsinsatser 2009, 2510/ Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KSAU 21: Kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller kulturförvaltningen begäran om att vara systemkund hos Ticnet. Kommunfullmäktige Övrigt 3. Dnr KF 143: Motionen för införande av politisk ledningsgrupp för LQ bifalles och frågan om en permanentning överlämnas till politikergruppen. Under resten av mandatperioden utgör presidierna i skolnämnden, utbildningsnämnden, socialnämnden, kulturnämnden, fritidsnämnden samt folkhälsorådet den politiska ledningsgruppen där ordförande i folkhälsorådet är ordförande. 4. Dnr KF 148: Kommunfullmäktige beslutar att revidera nämndernas kommunbidrag under förutsättning att lagstadgade arbetsgivaravgifter sänks med 1 % fr.o.m Dnr Avtal upprättat mellan Västarvet och Skövde kommun, Kulturnämnden avseende utredningsuppdrag för Skövde kommuns museiverksamhet, Stadsmuseet. 6. Dnr Statens kulturråd har beviljat utställningsgaranti i enlighet med förordningen (1998:200) om statliga utställningsgarantier för utställningen Lars Lerin. 7. Dnr Städkontrakt är skrivit mellan musikskolan och ISS Sverige AB. 8. Dnr Avtal avseende uppdrag som arkitekt för DMO-projektet, Skövde Kulturhus är skrivit mellan Kulturförvaltningen Skövde kommun och arkitekt Jürgen Wahlström, Wahlström & Steijner Arkitekter AB.

17 Dnr Ansökan om utvecklingsstöd för utställnings- och konstpedagogik 2009 har skickats till Västra Götalandsregionen, Kultursekretariat/konstkansliet. 10. Dnr Ansökan om etableringsstöd för samverkan mellan Röhsska museet, Göteborg och konstmuseet, Skövde Kulturhus har skickats till Västra Götalandsregionen, Kultursekretariat/konstkansliet.

18 KN 20 Dnr Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. fattade med stöd av delegationsrätt anmäls till kulturnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Enhetschef Teater & Film: Utöka Rebecka Hellmans anställning i biljettkassan till heltid fr.o.m. 1 januari, 2009 t.o.m. 31 mars, Handlingar Delegationsbeslut

19 KN 21 Information Informationen läggs till handlingarna. Anneli Magnusson Information om inbjudan till kunskapsresa från Institutet för Fritidsvetetenskapliga Studier/Fritidsvetarna, tema: kultur och fritid i Finland mars Information om att eventuellt delegera beslut om kulturstipendiet 2009 till KNAU i maj. Per-Åke Lindkvist och Barbro Ahlrik Information från besök på biblioteket den 19 december Douglas Hjalmarsson Information om vernissage på konsthallen för utställningen Lars Lerin lördag 7 februari.