Arkitekten, Stadshuset plan 2, kl Anneli Magnusson

Transkript

1 Plats och tid Arkitekten, Stadshuset plan 2, kl Deltagande ande Ersättare Douglas Hjalmarsson (fp) ordf. Anita Andersson (s) v ordf. Claës Beckman (m) Elisabeth Lagergren (m) Barbro Ahlrik (c) Ann-Charlotte Ödman (s) Per-Åke Lindkvist (s) Isabella Billing (kd) Anders Karlsson (m) Börje Wester (m) MaiBritt Zederfeldt (c) Asima Pasalic (s) Dorota Johansson (s) Övriga deltagande Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Anita Marberg, förvaltningsassistent Ingemar Arnesson, chef konsten Ingemar Linusson, entreprenadingenjör tekniska kontoret 12 Carl Magnus, konstnär 12 Utses att justera Justeringens plats och tid Claës Beckman Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anneli Magnusson Paragrafer Douglas Hjalmarsson Claës Beckman Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anneli Magnusson Datum för anslags nedtagande

2 Innehållsföreteckning Ekonomisk uppföljning Handlingsplan Ekonomisk uppföljning Utmärkelse till minne av Lennart Wilkmar... 7 Mikael Lundbergs förslag till utsmyckning till minne av John G Grönvall... 8 Kulturell kraftkälla och mötesplats kultursatsning för barn och ungdomar i Södra Ryd... 9 Hyressubventioner till ungdomsevenemang på Valhall och Projekt Läsglädje inom stadsbiblioteket Delegationsbeslut Kulturen i Skövde, Undersökning bland kommuninvånarna attestanter från KS Utställningsremiss Stallsiken Norra Konstnärlig gestaltning Nya Arena Skövde Anmälningsärenden Information... 19

3 KN 1 Dnr Ekonomisk uppföljning Kulturnämnden godkänner upprättad årsredovisning 2007 och sammanställning av över/underskott i drift- och investeringsbudget Kulturnämnden begär att till år 2008 få överföra överskott i investeringsbudget enligt sammanställning. 3. Kulturnämnden begär att 663 tkr som avser kostnader i samband med utbetalning av avgångsvederlag till konstmuseichef inte skall ingå i nämndens ackumulerade resultat. 4. Övrigt underskott, 78 tkr, regleras genom kulturnämndens ackumulerade överskott. Kulturnämnden redovisar ett nettounderskott i driftbudget på 741 tkr, varav 663 tkr avser avgångsvederlag till konstmuseichef. Övrigt underskott beror på kostnader för ombyggnad till öppet arkiv på stadsmuseet och kostnader i samband med konstinventering som påbörjas Resultatet påverkas liksom tidigare år av externa bidrag från Västra Götalandsregionen, Statens kulturråd, Framtidens kultur och Länsstyrelsen för bl.a. Kulturvisioner, Konstfäste, BRO-projektet och Accessprojektet. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader. Boken Konstvägar i Skaraborg har producerats som ett samarbetsprojekt inom Samverkan Skaraborg och kostnader intäkter för hela projektet ingår i nämndens resultat. Kostnader på 719 tkr i samband med donationer och konstinköp är reglerat med Egnellska medel enligt beslut KF. I investeringskostnaderna ingår 247 tkr som överförts från IT-enheten för inköp av datautrustning och överförda investeringsmedel från 2006 för bl.a. konstnärlig gestaltning i S Ryd. Förändringar i antalet årsarbeten beror på vakanta tjänster inom konsten, ny tjänst på kulturkontoret och anställningar genom arbetsmarknadsåtgärder och projektanställningar. Årsredovisning skall överlämnas till ekonomistaben senast den 8 februari.

4 Handlingar Årsredovisning 2007 Bokslutsunderlag, ekonomisk uppföljning 2007 Sammanställning av över/underskott i drift- och investeringsbudget Kommunstyrelsen Ekonomistaben Ledningsgruppen

5 KN 2 Dnr Handlingsplan 2008 Kulturnämnden beslutar att arbetet på avdelningarna 2008 skall genomföras enligt presenterad handlingsplan. Genomgång av avdelningschefernas förslag till handlingsplan Handlingar Avdelningschefernas förslag till handlingsplan Avdelningscheferna

6 KN 3 Dnr Ekonomisk uppföljning Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget Genomgång av redovisning per ansvarsområde. Prognos upprättas inte i januari. Utbetalning av bidrag till studieförbunden, GöteborgsOperan, Skövde Teaterförening, ordinarie verksamhetsbidrag till föreningar och tidskriftsprenumerationer periodiseras för att få kostnaden fördelad under året. Resultatet påverkas av kostnad för underhållsavtal, 133 tkr, för biblioteksdatasystemet för första halvåret och överföring av externa bidrag, totalt 643 tkr. Handlingar Ekonomisk redovisning Ledningsgruppen

7 KN 4 Dnr Utmärkelse till minne av Lennart Wilkmar Kulturnämnden avser att dela ut ett stipendium årligen till minne av Lennart Wilkmar, till person eller förening för betydande kulturgärning. Rune Lindström har lämnat ett förslag om att upprätta en kulturmedalj i Lennart Wilkmars namn för att hedra hans minne. Lennart Wilkmar var verksam både som konstnär och musiker och hade även för övrigt en bred kulturell förankring. Hans tid som intendent för Skövde Konsthall var full av betydande utställningar och andra kulturella arrangemang. Allt skedde med förhållandevis små ekonomiska medel, men med stort engagemang. Ordet passion är kanske t.o.m. mera passande i sammanhanget. Något som han lyckades förmedla till både medarbetare och publik. Rune Lindström Anja Wilkmar

8 KN 5 Dnr Mikael Lundbergs förslag till utsmyckning till minne av John G Grönvall Kulturnämnden beslutar att inte genomföra Mikael Lundbergs förslag till utsmyckning till minne av John G Grönvall. Konstnär Mikael Lundberg har tidigare lämnat in förslag till minnesmärke över John G Grönvall efter uppdrag enl. KN Konstnär Mikael Lundberg

9 KN 6 Dnr Kulturell kraftkälla och mötesplats kultursatsning för barn och ungdomar i Södra Ryd Kulturnämnden ansöker om medel för genomförande av projektet på totalt tkr fördelat på tkr 2008, tkr 2009 och 775 tkr Projektets ambition är att, i enlighet med Skövde kommuns Kulturpolitiska vision 2015 och Västra Götalandsregionens vision Det goda livet arbeta fram, genomföra och dokumentera ett musikteaterprojekt under läsåren samt en världsmusikfestival under läsåret Huvudman för projektet är kulturförvaltningen (Skövde Musikskola). En projektledare ska anställas på två år. Arbetssätt och kommunikationsmodell bygger på berättande, dramapedagogik och konstnärlig ledare rekryteras från Folkteatern i Skaraborg. Utgångsläget är Stadsdelen Södra Ryd och arenan Rydskolan. Målet är att ta vara på kulturens alla potentiella kraftkällor och ytterligare stärka Rydskolan och funktionen som kulturell mötesplats för Ryds bibliotek. Alla medborgare oavsett kön, ålder och etnicitet ska erbjudas möjlighet att utöva och uppleva mångsidig kultur. Målgruppen är barn och unga i Skövde, och stadsdelen Södra Ryd inledningsvis, samt föräldrar och övriga intresserade. Bland gruppen övriga intresserade finns pedagoger, studieförbund samt en mängd olika organisationer och lokala föreningar. En tydlig öppning till ungdomar som riskerar ett utanförskap ska finnas och ett folkhälsoperspektiv anammas. Kompetensutveckling och nätverksskapande kommer att generera mervärden för hela kommunen. Projektets budgeterade kostnader ligger på tkr fördelat över tre kalenderår och finansiering ska sökas såväl inom kommunens centralt avsatta pengar för ungdomssatsning som via statliga och regionala medel. Handlingar Projektbeskrivning Kulturell kraftkälla och mötesplats Kulturnämndens socialdemokratiska grupps skrivelse om kulturskola i Ryd Gunnel Johansson, musikskolan KS

10 KN 7 Dnr Hyressubventioner till ungdomsevenemang på Valhall och Projekt Läsglädje inom stadsbiblioteket Kulturnämnden ansöker om medel, från de centralt avsatta pengarna för ungdomssatsningar, för att kunna erbjuda föreningar/grupper av ungdomsarrangemang i Valhalls lokaler hyressubventioner och för att kunna genomföra Projekt Läsglädje. Beräknad kostnad för hyressubventioner 100 tkr/år. Beräknad kostnad för Projekt Läsglädje 500 tkr fördelat på 2008 och 2009, 250 tkr/år. Hyreslättnad Valhall: Flertalet ungdomsföreningar/grupper har under många år arrangerat musikfestivaler, teater, mässor, modevisningar i Valhalls lokaler. Dagens ungdomsarrangemang kräver både lokaler och professionell teknik. Detta är kostsamt om man är en liten förening som drivs utan något vinstsyfte. Syftet är att ge ungdomsföreningar/grupper möjlighet att söka bidrag i form av hyreslättnad för att arrangera och genomföra arrangemang i Valhalls lokaler. Detta för att stimulera lokal ungdomskultur och fritidsutbud i Skövde kommun. De som skall kunna söka är föreningar/grupper som har sin bas i Skövde och som drivs utan något vinstsyfte och vill arrangera evenemang som vänder sig till ungdomar (både medlemmar och allmänhet). Föreningen/gruppen skall lämna in en budget och lämna in en ekonomisk redovisning efter avslutat arrangemang. Budgeten skall ses över i samråd med Rickard Andersson Kultur/Valhall. De arrangemang som visar sig gå med förlust skall kunna få en hyressubvention. Projekt Läsglädje : Flera undersökningar har visat att läskunnighet och läsförståelse har försämrats hos barn på senare år. Läsning är viktigt för språkutvecklingen och språket är viktigt för att klara sig i skolan och samhället. Det kan därför krävas extra insatser för att öva upp läskunnigheten och få igång läslusten. Målgruppen är elever i årskurs 4 och 5 i Skövde kommun. Det kulturnämnden vill göra är att genom att satsa på bokprat och författarbesök försöka bryta den neråtgående trenden när det gäller läsning. Kostnaden för detta projekt består av en projektanställd bibliotekarie/litteraturpedagog på heltid under ett läsår (2008/2009), samt kostnader för författarbesök.

11 Handlingar Skrivelse angående hyressubventioner Projektbeskrivning Projekt Läsglädje Rickard Andersson, Kultur/Valhall Christina Westerlund-Karlsson KS

12 KN 8 Dnr 07.34, Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. fattade med stöd av delegationsrätt anmäls till kulturnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Kultursamordnare: kr i bidrag ABF Skaraborg, kulturläger för tjejer år kr i bidrag till Skövde Filmstudio, föreläsning om Kinesisk film i samband med föreningens 40-årsjubileum kr i bidrag till KF-Live, musikarrangemang på Loke den 25 december kr i bidrag till Bosanka, bokmässa och föreläsning om svensk och bosnisk religionshistoria den 17 november Bidrag kr till uppstart av föreningen Aktiva Seniorer i Skövde. Förvaltningschefen: Anställning av Marika Ekström som barn- och ungdomskultursekreterare, 0,50, tillsvidare, från och med Handlingar Delegationsbeslut

13 KN 9 Dnr Kulturen i Skövde, Undersökning bland kommuninvånarna 2007 Kulturnämnden ger ledningsgruppen i uppdrag att analysera och tolka resultatet av den utförda undersökningen samt föreslå åtgärder. Hösten 2007 genomförde Linfab en undersökning på uppdrag av kulturförvaltningen, Skövde kommun. Syftet med undersökningen var att kartlägga kommuninvånarnas kulturvanor och deras syn på den lokala kulturen. Undersökningen genomfördes som intervjuundersökning via telefon och pågick under perioden 4 till 17 december, Urvalet bestod av 700 personer, 18 år och äldre boende i Skövde kommun. När undersökningen avslutades hade 500 personer intervjuats vilket motsvarar en svarsfrekvens om 76 procent. Svarsfrekvensen bedöms som mycket god. Ledningsgruppen

14 KN 10 Dnr attestanter från KS Kulturnämnden fastställer beslutsattestanterna enligt nedan. Kommunstyrelsen har beslutat utse personer enligt bilaga till beslutsattestanter tills vidare under år 2008 fram till dess kommunstyrelsen fattar nytt beslut i frågan i den omfattning som särskilt specificeras. Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter och skall upplysa dessa om delaktigheten i attestansvaret. Kommunens nämnder rekommenderas att utse: Carina Lundberg som beslutsattestant med Ann Bergsten, Ann-Louise Nylund och Per Alfredsson som ersättare för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm, Elisabet Bjelke som beslutsattestant med Elisabeth Sandh-Lindgren och Conny Bäck som ersättare för centralt ordnad annonsering, exklusive platsannonsering, Håkan Johansson som beslutsattestant med P-O Karlsson och Jenny Andersson som ersättare för fastighetsskatter, Hans Dahlén som beslutsattestant för av upphandlingsfunktionen inköpta varor och tjänster med Per Lindström, Stig Stenberg och Marie Löfgren som ersättare, Tomas Fellbrandt som beslutsattestant med Hans Edlund, Therese Ahlberg och Christina Mellqvist som ersättare för investeringar och driftkostnader avseende IT och televäxeln, Christina Svensson som beslutsattestant med Ann-Louise Nylund, Per Alfredsson och Carina Lundberg som ersättare för central platsannonsering. Handlingar Kommunstyrelsens utsedda beslutsattestanter KS

15 KN 11 Dnr Utställningsremiss Stallsiken Norra Kulturnämnden delegerar till stadsmuseichef Curry Heimann att svara på denna utställningsremiss. Utställningsremissen för Stallviken Norra ligger för planutställning och ska besvaras senast Den korta handläggningstiden inför detta sammanträde har inneburit att det inte har varit tid att ta fram något svar på remissen. Nästa kulturnämndssammanträde är Vid samrådsremissen lämnades följande utlåtande från kulturnämnden. Planområdet ligger i Skövde stad, nordost om Skövde centrum och omfattar ett område mellan västra stambanan och Östra Leden, väg 26. Planens syfte är att skapa förutsättning för nya etableringar av handels- och verksamhetsområden. Detaljplanen är en fortsättning norrut av handelsområdet inom kv. Järnet längs med väg 26. Förslaget innebär en omvandling av ett äldre jordbrukslandskap till ett stadslandskap för bilburen köpenskap längs med kommunikationsstråket väg 26. Området utgörs idag till största delen av uppodlad mark. I norra och västra delen finns rester av äldre kulturlandskap med äldre hagmarker med bevarade stenmurar. Ingen bebyggelse finns inom området idag. Inga fornlämningar är kända inom området men en arkeologisk utredning kommer att tas fram. Det är positivt att planförslaget har anpassats med hänsyn till den befintliga stenmuren som redovisas i naturinventeringen, en planbestämmelse har införts för skydd av stenmuren och den intillväxande eken. Bevarandebestämmelse har även införts för större delen av den stenmur som finns längs järnvägsområdet samt stenmurslämningar inom naturområde. Däremot syftar planen till att ta bort andra stenmurar, som betecknas som diffusa. Planförslaget utgör en fortsättning av en storskalig och för kultur- och naturvärden mycket okänslig exploatering vilket är att beklaga. Med hänsyn till redan tidigare genomförd exploatering av området kring väg 26 så har stadsmuseet inget ytterligare synpunkter i ärendet. Curry Heimann

16 KN 12 Dnr Konstnärlig gestaltning Nya Arena Skövde Kulturnämnden godkänner förslaget från konstnär Carl Magnus till konstnärlig gestaltning på torget framför Nya Arena Skövde. Kulturnämnden ansöker från kommunfullmäktige om anslag med kronor ur Gertrud och Theodor Egnells medel för stadens förskönande, för konstnärlig gestaltning på torget framför Nya Arena Skövde. Ingemar Linusson, entreprenadingenjör tekniska kontoret och projektledare för Nya Arena Skövde, informerade om etapp A där kulturnämnden fått i uppgift att föreslå konstnärlig gestaltning till torget framför Nya Arena Skövde. Konstnären Carl Magnus visade sitt förslag till konstnärlig gestaltning. Tekniska kontoret Konstnär Carl Magnus KS

17 KN 13 Anmälningsärenden Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunfullmäktige Dnr : Arvodesbestämmelser för förtroendevalda revideras från och med den 1 januari 2008 i enlighet med vad som framgår av bilaga. Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr : Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner jämställdhetsrådets förslag för ökad HBT-kompetens bland kommunens anställda. 3. Dnr : Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterar att särskilt specificerade ramökningar i nämndernas budgetar inte får användas som buffert för besparingar utan skall användas till det ändamål som pengarna avsatts för. Alternativet är att minska ramen med motsvarande belopp. 4. Dnr : Kommunstyrelsens arbetsutskott återremitterar frågan angående bidrag till SISU för närmare beskrivning av vad som ingår i bidraget som ska flyttas. Gunilla Ceder och Sören Karlström har efter beslutet deltagit på KSAU och redogjort för frågan. Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kulturnämnden och byggnadsnämnden att begära medel i ordinarie budgetprocess för 2009 och 2010, för framtagande av kulturmiljöprogram för Skövdes tätort. Delgivningar från Länsstyrelsens Kulturmiljö- och Naturvårdsenhet 6. Dnr Länsstyrelsen ger med stöd av 4 kap 9 lagen (1988:950) om kulturminne m.m. Skövde kyrkliga samfällighet tillstånd till konservering av textilier tillhörande Våmbs kyrka. Tillståndet gäller i 5 år från det beslutet vunnit laga kraft. 7. Dnr Länsstyrelsen ger med stöd av 2 kap. 12 lagen (1988:950) om kulturminnen m.m. (KML) Peter Karlsson tillstånd till ingrepp inom fornlämning Raä nr 4, Berg socken, fastigheten Högsböla 2:1 i Skövde kommun. 8. Dnr Länsstyrelsen har från kultur- och miljövårdssynpunkter inget emot den planerade raseringen av luftledningar enligt bifogad karta, under

18 förutsättning att arbetsföretaget utför enligt beskrivning i anmälan och följande råd och anvisningar följs. 9. Dnr Länsstyrelsen ger dispens för att på fastigheten Lilla Stolan 2:1 i Skövde kommun ta upp en öppning på en sträcka av högst 5 meter enligt bifogad karta. 10. Dnr Länsstyrelsen beslutar att inte driva ärendet angående stenmurar och odlingsrösen på fastigheten Bergs-Esbjörntorp 3:9 i Skövde kommun vidare utan avslutar det härmed. Övrigt 11. Dnr Rapport från upplevelseövningar på Kulturhuset.

19 KN 14 Information Informationen godkänns Ingemar Arnesson Ingemar Arnesson ny konsthall/konstmuseichef från presenterade sig för kulturnämnden. Douglas Hjalmarsson Informerade om KNAU:s beslut angående äskande budget 2009 och plan Stadsmuseet nyöppnades , då det öppna magasinet invigdes. KNAU och Gunilla Ceder träffade representanter från regionens kulturnämnd den och diskuterade konstnärliga gestaltningen framför Nya Arena Skövde, konserthall vid Nya Arena Skövde etapp B och barn- och ungdomssatsningen i Södra Ryd. Gunilla Ceder Informerade om kultursamordnare Mikael Bennerheds visstidsanställning tidsbegränsad till och med Asima Pasalic Från mötet med handikapprådet hade hon en fråga angående var de kan arkivera sina årsberättelser. Hänvisad till kommunens arkivansvarig.