Kulturnämnden. Innehållsförteckning

Transkript

1 Innehållsförteckning Sida Höjning av hyror i kulturhuset... 1 Riktlinjer för kulturnämndens verksamhetsbesök... 3 Nyval kontaktpersoner till kulturförvaltningens fem enheter... 4 Ledamöter och ersättare att ingå i olika föreningar och organisationer... 5 Mottagande av arv till Skövde stadsmuseum... 6 Digitala sändningar Odéon... 7 Ekonomisk uppföljning Revidering av budget 2012 effektivisering 0,5 %... 9 Anmälningsärenden kulturnämnden den 11 april Informationer... 11

2 Sida Plats och tid Stadshuset, Stensättaren kl Deltagande ande Ersättare Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf Anders Karlsson (M) Jan-Agne Hagström (FP) som ersätter Karin Thorstensson (C) Peter Larsson (FP) Per-Åke Lindkvist (S) Kristina Hedenberg (V) Sophie Lenasdotter (M) Jan Sandelius (KD) Asima Pasalic (S) Tommy Löfgren (S) Övriga deltagande Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, förvaltningsekonom Martin Karlsson, ny chef stadsmuseet, 22 och 27 Karin Hammerby, sekreterare Utses att justera Anders Karlsson (M) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Karin Hammerby Paragrafer Claës Beckman (M) Anders Karlsson (M) Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Karin Hammerby Datum för anslags nedtagande

3 Sida 1 KN 18 Dnr Höjning av hyror i kulturhuset 1. Kulturnämnden godkänner följande förändringar av hyror från och med den 1 juli 2012 Lokal Nuvarande hyra Ny hyra Stadsteatern Konferens, föreläsning minimibelopp kr kr Per timme utöver 4 timmar kr kr Bidragsberättigade föreningar Odéon Minimibelopp kr kr Per timme utöver 4 timmar 200 kr 250 kr Frejasalen Minimibelopp kr kr Per timme utöver 4 timmar 375 kr 250 kr Balder Minimibelopp 600 kr 700 kr Per timme utöver 4 timmar 150 kr 175 kr Balder lånas ut hyresfritt på måndagar till bidragsberättigade föreningar i Skövde kommun, vid tillfällen då förening har internt föreningsmöte. Vid offentliga arrangemang av bidragsberättigad förening, kan föreningen hyra Frejasalen för 300 kronor under förutsättning att entréavgift inte tas ut. Förvaltningar och företag Frejasalen Minimibelopp kr kr Per timme utöver 4 timmar 375 kr 450 kr Balder

4 Sida 2 Minimibelopp 700 kr 900 kr Per timme utöver 4 timmar 175 kr 200 kr 2. Kulturnämnden beslutar att hyrorna i kulturnämndens lokaler ska ses över årligen utifrån konsumentprisindex 3. Arrangemangsenheten får i uppdrag att sammanställa samtliga hyror för kulturnämndens lokaler. Kulturnämnden beslutade den 12 oktober 2011 att höja hyrorna för Valhall och Odéon. Tekniska förvaltningen hade höjt årshyran för Valhall och Odéons kostnader ökade i samband med digitaliseringen. För samtliga lokaler i kulturhuset gäller att kostnaderna har ökat under senare år utan att hyrorna har höjts. Detta tillsammans med besparingskraven på kulturförvaltningen har föranlett en översyn av hyresbeloppen. Föreslagen ny hyra för stadsteatern är rimlig i jämförelse med liknande lokaler i länet. Odéons hyra föreslås höjas för att komma i nivå med föreslagen hyra för Frejasalen, när det gäller föreningsmöten och föreningsföreläsningar. Handlingar KN Höjning av hyra för Valhall och Odéon Arrangemangsenheten

5 Sida 3 KN 19 Dnr 10/29 Riktlinjer för kulturnämndens verksamhetsbesök Kulturnämnden fastställer följande riktlinjer för nämndens verksamhetsbesök: Samtliga ledamöter och ersättare utses som kontaktpersoner för någon av kulturförvaltningens enheter i syfte att fördjupa sina kunskaper om enhetens verksamhetsområde. Undantagna är ordföranden och de två ledamöter som utses att representera kulturnämnden i teaterföreningens styrelse. Efter halva mandatperioden byter ledamöterna och ersättarna enhet. Kontaktpersonerna bjuds in till sin enhet för studiebesök under en halvdag per år. Dessutom ser enhetscheferna till att kontaktpersonerna hålls underättade om enhetens olika aktiviteter. Kontaktpersonerna förväntas också visa särskilt intresse för sin enhet. Ersättning ges för studiebesök med högst ett halvt dagsarvode per år. I möjligaste mån ska studiebesöken förläggas så att det inte behövs ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Under många år har kulturnämnden utsett kontaktpersoner inom sig för olika enheter inom kulturförvaltningen. Riktlinjer för kontaktpersonsverksamheten har efterfrågats. Ledningsgruppen

6 Sida 4 KN 20 Dnr 10/29 Nyval kontaktpersoner till kulturförvaltningens fem enheter Kulturnämnden utser Sophie Lenasdotter som kontaktperson för stadsbiblioteket och Doris Wu Bueno Andersson som kontaktperson för musikskolan, i stället för Ulrika Karlin Gren och Lollo Persson. Kulturnämnden har kontaktpersoner för kulturförvaltningens fem enheter utsedda av kulturnämnden den 2 februari 2011 och 13 april 2011 enligt följande: Musikskolan Lollo Persson Kristina Hedenberg Stadsmuseet Jan-Agne Hagström Anita Andersson Konstenheten Anders Karlsson Asima Pasalic Arrangemangsenheten Jan Sandelius Tommy Löfgren Stadsbiblioteket Peter Larsson Ulrika Karlin Gren Mikaela Viklund Lollo Persson (C) och Ulrika Gren Karlin (M) har avgått från kulturnämnden varför nyval är aktuellt av kontaktpersoner för musikskolan samt stadsbiblioteket. De nyvalda

7 Sida 5 KN 21 Dnr 10/29 Ledamöter och ersättare att ingå i olika föreningar och organisationer Claës Beckman och Anita Andersson utses båda som ordinarie kontaktpersoner för studieförbunden. Även kontaktpersonerna/styrelseledamöterna för teaterföreningen är båda ordinarie. Funktionen som ersättare för ordinarie kontaktperson för studieförbunden tas bort. Asima Pasalic utses som ersättare i Rådet för funktionshinderfrågor efter Emma Andersson. Tommy Löfgren utses som ersättare för Skövde Musei vänner. Ersättare för ordinarie kontaktperson för Skövde Musei vänner och Folkrörelsearkivet tjänstgör bara när ordinarie kontaktperson har förhinder. Kulturnämnden har representanter i olika föreningar, organisationer med mera utsedda av kulturnämnden den 19 januari 2011 enligt följande: Ordinarie Ersättare Skövde Musei Vänner Claës Beckman, m Asima Pasalic, s Skövde Teaterförening Per-Åke Lindkvist, s Karin Thorstensson, c Skaraborgs Läns Folkrörelsearkiv Anders Karlsson, m Anita Andersson, s Rådet för funktionsh. Peter Larsson, fp Emma Andersson, s Kommunala Pensionärsr Jan-Agne Hagström, fp Kristina Hedenberg, v Kontaktpers för Studief Ulrika Gren Karlin, m Mikaela Viklund, mp Kontaktpers GarnisonsmusClaës Beckman, m ingen ersättare Styrelsen Janny-Lisa Classons stiftelse Anita Andersson, s ingen ersättare Emma Andersson (S) och Ulrika Gren Karlin (M) har avgått från kulturnämnden varför nyval är aktuellt för ordinarie kontaktperson för Studieförbunden samt ersättare i Rådet för funktionshinderfrågor. Rådet för funktionshinder Samtliga valda ordinarie och ersättare

8 Sida 6 KN 22 Dnr 12/06 Mottagande av arv till Skövde stadsmuseum Kulturnämnden accepterar tacksamt makarna Erik och Greta Adamssons testamentariska förordnande och nämnden förklarar sig villig att inträda som universell testamentstagare i dödsboet efter Erik Adamsson. Kulturnämnden ger fullmakt till Martin Karlsson, chef för Skövde stadsmuseum, att i allt företräda nämnden vid avvecklingen av dödsboet. Skövde Stadsmuseum, som ingår i Skövde kommuns kulturförvaltning, har i ett gemensamt testamentariskt förordnande förordnat Skövde Stadsmuseum till ensam universell testamentstagare till den sist avlidne maken. Greta Adamsson avled och efterlämnande inga legala arvingar. Erik Adamsson avled och hans legala arvingar har samtliga godkänt testamentet daterat Bouppteckning efter Erik Adamssom upprättades Vid bouppteckningstillfället uppgick tillgångarna till kr och skulderna till kr. Boets behållning uppgick således till kr. Från detta belopp ska fyra legat om tillsammans utgå, två om kr till Cancerfonden och Hjärt- och Lungfonden samt två om kr till Viskogen och Världens Barn. Resterande behållning i dödsboet tillfaller Skövde Stadsmuseum utan annat villkor än att testatorernas vilja är att museet ska behålla delar av dödsboets ursamling. Resterande kvarlåtenskap får avyttras på det sätt museet tycker är lämpligt. I kvarlåtenskaperna finns, förutom ursamlingen, en bostadsrätt inklusive bohag samt medel i form av kontanter och fonder. Boupprättningsförrättare Färnestavs Familjerätt Chefen för stadsmuseet

9 Sida 7 KN 23 Dnr 11/43 Digitala sändningar Odéon Kulturnämnden ger Skövde Teaterförening en förlustgaranti på sammantaget kr för hösten 2012 och våren 2013 samt fri lokal i biografen Odéon för visning av livesändningar enligt avtal med Folkets hus och Parker (FHP). Tillägget till Avtal mellan Skövde Teaterförening och Kulturnämnden i Skövde från enligt bilaga, förlängs motsvarande tid. Kulturnämnden beslutade den 14 december 2011 att ge Skövde Teaterförening en förlustgaranti på kr för våren 2012 samt fri lokal i biografen Odéon för visning av livesändningar enligt avtal med Folkets Hus och Parker (FHP). Ett tillägg till befintligt avtal med Teaterföreningen upprättades. Våren skulle ses som en pilotsäsong och utvärderas inför hösten Utvärderingen visar att intresset för föreställningarna ökar successivt. Vissa föreställningar har varit så gott som utsålda. Kulturförvaltningen och Teaterföreningen är överens om att det finns all anledning att fortsätta verksamheten. Teaterföreningen

10 Sida 8 24 Dnr 12/01 Ekonomisk uppföljning Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget Avvikelser i intäkter beror på externa bidrag. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader. Kostnader i samband med konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut av kommunfullmäktige. Handlingar Ekonomisk redovisning Ledningsgruppen

11 Sida 9 25 Dnr 11/01 Revidering av budget 2012 effektivisering 0,5 % Kulturnämnden godkänner revidering av budget Efter det att kommunfullmäktige antog Strategisk plan med budget för åren i juni 2011 har förändringar skett som tagits in i reviderad budget. I den reviderade driftsbudgeten ingår justering för ny rättvisande internhyra och interna justeringar mellan förvaltningarna samt att alla förvaltningar får ett besparings/effektiviseringskrav om 0,5 %. Justeringar har även gjorts för nya ibruktagandetider gällande investeringar. För Kulturnämndens del innebär det att budgeten utökas med 46 tkr för ökade kostnader för Skaraborgs folkrörelsearkiv, effektivisering med 230 tkr som fördelas på enheterna efter andel av kommunbidraget och att budget för hyresökning på grund av ombyggnad av Kulturhuset flyttas till Ledningsgruppen

12 26 Sida 10 Anmälningsärenden kulturnämnden den 11 april 2012 Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunfullmäktige Övrigt 1. Dnr 11/28 Kommunfullmäktiges beslut 20 om motionen Vad gör Skövde för fattiga barn. Kommunfullmäktige anser att motionen är besvarad genom socialnämndens och skolnämndens redovisningar. 2. Dnr 12/25 Ansökan om projektstöd inom ramen för Skaraborgs tillväxtprogram till dokumentärfilm 3. Dnr 12/25 Ansökan om projektstöd inom ramen för Skaraborgs tillväxtprogram till Filmarv 4. Dnr 12/24 Arbetsmiljöverkets information om avslutat ärende, Skövde kulturhus om stege som används vid justering av lampor över scen. Arbetsmiljöverket har konstaterat att Skövde kommun nu uppfyller kraven och har därför avslutat ärendet. 5. Dnr 12/07 Bibliotekets information om Mångsidiga måndagar. 6. Dnr 12/09 Konstenhetens avtal med BUS, Bildkonst Upphovsrätt i Sverige, om återgivning av verk på internet och bildkonst, analoganvändning 7. Dnr 12/04 ansökan från Filadelfiaförsamlingen om särskilt bidrag till Familj- och ungdomsaktivitet utanför Timmersdala den 12 maj.

13 27 Informationer Informationerna läggs till handlingarna. Sida 11 Kulturnämndens ordförande Claës Beckman (M) och kulturnämndens vice ordförande Anita Andersson (S) informerar om Två budgetdagar för presidierna och förvaltningschefer och ekonomer. Kulturchef Gunilla Ceder informerar om Ombyggnaden av Skövde kulturhus. Ny chef för stadsmuseet, Martin Karlsson, presenterar sig