Kulturnämnden. Innehållsförteckning

Transkript

1 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Innehållsförteckning Miljöbokslut Ekonomisk uppföljning/prognos Överlämnande av Malmström-Grenanderska samlingens kyrkoarkiv till landsarkivet i Göteborg... 3 Deltagande vid Rundabordssamtal på Stadsmuseet... 4 Delegationsbeslut... 5 Anmälningsärenden... 6 Information... 8

2 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Stadshuset plan 4, Köpmannen kl Deltagande ande Ersättare Douglas Hjalmarsson (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c) Per-Åke Lindkvist (s) Elisabeth Lagergren (m) ersätter Claes Beckman kl Asima Pasalic (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman MaiBritt Zederfeldt (c) ersätter Claes Beckman kl Hans Hammerin (s) Dorota Johansson (s) Övriga deltagande Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Utses att justera Per-Åke Lindkvist Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anneli Magnusson Paragrafer Douglas Hjalmarsson Per-Åke Lindkvist Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anneli Magnusson Datum för anslags nedtagande

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 KN 22 Dnr Miljöbokslut 2008 Kulturnämnden godkänner miljöbokslutet för Förvaltningen har upprättat ett miljöbokslut för Handlingar Miljöbokslut 2008 Delges Miljösamordnaren

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 KN 23 Dnr Ekonomisk uppföljning/prognos Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget Helårsprognos: Underskott 260 tkr. Underskottet beror på konstinventering. Övriga avdelningar förväntas hålla budget. Resultatet påverkas av kostnad för underhållsavtal, 136 tkr, för biblioteksdatasystemet för första halvåret och överföring av externa bidrag, totalt 179 tkr. Bidrag från Västarvet för första kvartalet påverkar resultatet med 137 tkr. Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF. Handlingar Sammanfattning av uppföljningsrapport Delges Ledningsgruppen

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 KN 24 Dnr Överlämnande av Malmström-Grenanderska samlingens kyrkoarkiv till landsarkivet i Göteborg Kulturnämnden/Skövde Stadsmuseum överlämnar åberopade kyrkoarkivhandlingar till landsarkivet i Göteborg under förutsättning att landsarkivet till Skövde stadsmuseum överlämnar både en digital och en skriftlig version av samtliga handlingar som överlämnas samt att Landsarkivet står för de kostnader som är förenade med överföringen från Skövde till Göteborg, till exempel nedpackning, transport och liknande kostnader. Landsarkivet i Göteborg är regional arkivmyndighet för regionala och lokala statliga myndigheter i Västra Götlands län dit Svenska kyrkan räknades före år Landsarkivet förvarar samtliga kyrkoarkiv i Västra Götaland från slutet av talet och framåt. Landsarkivet har i en skrivelse till Skövde Stadsmuseum gjort en framställan om att Skövde Stadsmuseum överlåter de handlingar i den Malmström-Grenanderska samlingen som hör till kyrkoarkivet till landsarkivet i Göteborg. Samlingen uppmärksammades i samband med att företaget Arkiv Digital genomför en digitalisering av alla Sveriges arkiverade kyrkböcker. Landsarkivet har erbjudit sig att i utbyte mot formellt överlämnande av originalhandlingarna kompensera stadsmuseet med en digital version av samtliga handlingar som överlämnas. Delges Louise Lönnroth, Landsarkivet Göteborg Stadsmuseet

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 KN 25 Dnr Deltagande vid Rundabordssamtal på Stadsmuseet Kulturnämnden utser nedanstående personer att delta vid Rundabordssamtalen på Stadsmuseet. 18 mars: Douglas Hjalmarsson, Anita Andersson, Elisabeth Lagergren 22 april: Dorota Johansson, MaiBritt Zederfeldt 6 maj: Per-Åke Lindkvist, Barbro Ahlrik 27 maj: Asima Pasalic, Hans Hammerin Arvode utgår vid deltagande för de Kulturnämnden utsett. Under våren håller museiutredare Rolf Danielsson ett antal Rundabordssamtal med olika teman på Stadsmuseet som ett led i utredningsarbetet av museets framtid. Kulturnämnden utser representanter som deltar på respektive möte och dessa får då ersättning via arvode. Personerna ansvarar själva för att avanmäla sig, om de får förhinder, till respektive möte till Stadsmuseet tfn eller mail stadsmuseet@skovde.se. Delges Stadsmuseet

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 KN 26 Dnr Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. fattade med stöd av delegationsrätt anmäls till kulturnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Kulturchef: Tillförordnad museichef Peter Nordin utses till beslutattestant för stadsmuseets verksamhet 464 under tiden till och med Handlingar Delegationsbeslut

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 KN 27 Anmälningsärenden Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KSAU 25 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna skrivelse från Pansarmusei Vänner i Skövde angående Pansarmuseet i Axvall ska flyttas till Skövde med tillägget att det inte innebär några ekonomiska förpliktelser för Skövde kommun. Kommunfullmäktige Dnr KF 6 Kommunfullmäktige bifaller motionen om tjänstegarantier enligt följande ändrings- och tilläggsyrkande, att kommunfullmäktige medger nämnderna att införa tjänstegaranti, att nämnderna får i uppdrag att inom respektive förvaltnings ansvarsområde utforma tjänstegarantier, om så bedöms tillämpligt, att kommunstyrelsen får det övergripande ansvaret att hålla ihop dessa processer samt att kommunfullmäktige får årliga rapporter om tjänstegarantiernas genomförande. 3. Dnr KF 7 Kommunfullmäktige beslutar att avslå de två attsatserna i motionen om att minska utanförskapet. Mot bakgrund av de insatser som tidigare gjorts i Södra Ryd ges kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta en plan för att minska utanförskapet i Skövde kommun, samt att definiera utanförskap. 4. Dnr KF 9 Senast 1 juli 2009 ska nämnderna ha anpassat sina förvaltningsorganisationer enligt bifogat förslag, så att organisationsstruktur, benämning och definitioner blir gemensamma inom Skövde kommun. Delgivningar från kulturmiljöenheten och naturvårdsenheten på länsstyrelsen 5. Dnr Länsstyrelsen avslår ansökan om byggnadsminnesförklaring av fastigheten Heimdal 20, Skövde gamla rådhus och stadshus, Skövde stad och kommun. Övrigt 6. Dnr Bidragsansökan är inskickad till Kulturfonden för Sverige och Finland för projektet Finsk/Svensk konstsommar.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 7. Dnr Statens kulturråd har beviljat utställningsersättning till Konsten med kr

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 KN 28 Information Informationen läggs till handlingarna. Gunilla Ceder Information om nya vaktmästarorganisationen. UKM 14/3-09 kl i Kulturhuset. Douglas Hjalmarsson Information från LQ-politikergrupps möte den 6/3-09. Kommunstyrelsen har beslutat att LQ-arbetsgrupp ska få 325 tkr som bidrag till ungdomsverksamhet av de 405 tkr som de ansökt om. Nedskärning 2 % av innevarande budget 2009 vilket för Kulturnämnden innebär 888 tkr. Ledningsgruppen kommer med förslag till nedskäringar. MaiBritt Zederfeldt Fråga från Teaterföreningen om Kulturnämnden har en plan för teater och film för barn och ungdomar. Det finns ett avtal med GöteborgsOperan för skolteaterverksamhet i Skövde kommun.