J.J)ll Y onne Thelin Karlsson GISLAVEDS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL .! KOMMUN. Räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner

Transkript

1 r GISLAVEDS.! KOMMUN Räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner Plats och tid Räddningsstationen i Mossarp, torsdagen den 28 april kl Beslutande Niclas Palmgren (M) ordf. Anton Sjödell (M), tjänstgörande ersättare för Marie Johansson (S) Carina johansson (C) Arne Ottosson (M) Markus Kauppinen (S) Nicklas Huuva (KD) Ovriga deltagande johan Nilsson, räddningschef Yvonne Thelin Karlsson, nämndsekreterare Thomas Svensson, personalföreträdare, ej närvarande 26-27, 36 Johan Rönmark, enhetschef, Ricki Boman, enhetschef, 28 Stefan Martinsson, styrkeledare, 28 Utses att justera J usteringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Markus Kauppinen Räddningstjänsten i Mossarp den 28 J.J)ll Y onne Thelin Karlsson Paragrafer Ordförande Niclas Palmgren J usterande Markus Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAGIBEVIS Protokollet är iusterat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsekontoret Maria Thorup. Paragrafer Datum för anslags nedtagande

2 (14) Rn 26 Sotningsupphandling i Dnr: RN Gnosjö kommun Enhetschef Johan Rönmark informerar om den pågående sotningsupphandlingen för Gnosjö kommun. Räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner beslutar delegera till ordföranden att i sotning i Gnosjö kommun. samråd med v. ordförande anta anbud för Expedieras till: Ordföranden V. ordföranden J usterares sigrjatu r (j

3 (14) Rn 27 Sotningsärende i Dnr: RN Gnosjö kommun Vid räddningsnämndens sammanträde den 30 september informerade sotarfejarmästaren och enhetschef Johan Rönmark om ett sotningsärende i Gnosjö kommun som har lett till ett föreläggande. Det går inte att utföra sotning och brandskyddskontroll på fastigheten eftersom takkonstruktionen är dålig och det saknas skyddsutrustning. Vid räddningsnämndens sammanträde den 5 februari 2016 beslutades att uppdra till räddningschefen att föra en dialog med fastighetsägaren. Ett upprepat antal försök att komma i kontakt med fastighetsägaren har gjorts utan resultat. Ett rekommenderat brev har därför skickats där man har bokat in en träff den 3maj2016. Räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner beslutar att lägga informationen till handlingarna. J usterares signatur [f

4 (14) Rn 28 Dnr: RN Information från enheten för verksamhetsstöd Enhetschef Ricki Boman och Stefan Martinsson informerar om enheten för verksamhetsstöd och dess verksamhet som innefattar bl. a ansvaret för deltidsstationerna, rekryteringar, kläder, fordon och arbete med projektet Friska brandmän. Enheten har 1 1 anställda. En stor utmaning är rekryteringar till deltidsorganisationerna, vilket man lägger mycket fokus på. Det är en stor genomströmning av deltidsbrandmän på de sex deltidsstationerna och rekryteringarna är därför ständigt pågående. Det fattas i nuläget brandmän på flera deltidsstationer och dessutom har man inom närtid kommande pensionsavgångar att hantera. beslutar att lägga informationen till handlingarna. 1usterares signatur pj

5 fordon och ett överskott på nämnden 50 tkr och kostnader för förlorad arbetsförtjänst. Helårsprognos med budgetuppföljning per den 3 1 mars Rn 29 Dnr: RN.20l (14) Prognosen för året är ett överskott med 500 tkr. Överskottet beror bl.a. på försäljningsintäkter för sålda fordon, lägre kapitalkostnader för räddnings 503 tkr). Räddningstjänsten redovisar ett resultat på tkr efter tre månader (fg år 7 Justerares sin) Kommunstyrelsen, Gislaveds kommun Kommunstyrelsen, Gnosjö kommun Expedieras till: budgetuppföljning per den 3 1 mars godkänna räddningsnämndens helårsprognos 1,2016 med beslutar Helårsprognos 1, 2016, Räddningsnämnden Beslutsunderlag stationerna i Reftele och Burseryd sker Överskottet på tkr beror på att leveransen av rädd ningsfordon till utrustning för personsökeri och Savoxer. Första veckan i juni kommer ett Investeringarna för 2016 beräknas till tkr. Det som köpts in hittills i år är ledningsfordon levereras till räddningsstationen i Gislaved för 720 tkr. GISLAVEDS KOMMUN Rch, Räddningstjänsten Gislaved-Gnosjö

6 (14) Rn 30 Dnr: RN Handlingsprogram för räddningstjänst Under varje mandatperiod ska kommunerna enligt Lag om skydd mot olyckor (LSO) besluta om ett handlingsprogram för räddningstjänsten. För att få ett beslut i respektive kommunfullmäktige i de båda kommunerna under 2016 behöver arbetet startas upp. beslutar att uppdra till räddningschefen att revidera nuvarande handlingsprogram för räddningstjänst. Expedieras till: Räddningschefen J usterares signatur ( j

7 (14) Rn 31 Dnr: RN Yttre befäl i beredskap Vid räddningsnämndens sammanträde den 20 mars beslutades att uppdra till räddningschefen att göra en förstudie gällande att ha yttre befäl i beredskap. Det har hållits löpande avstämningar i ärendet och vid räddningsnämndens sammanträde beslutade man att uppdra till räddningschefen att till dagens sammanträde ta fram en konsekvensbeskrivning för arbetsmiljön. Syftet med förändringen är utökat dagtidsuttag på de som innehar rollen som yttre befäl samt att uppnå en kostnadseffektivare verksamhet. Sedan januari 2013 är ett 25-tal personer inom räddningstjänsten tillsvidareanställda på Bilaga E. Detta innebär att de i sin anställning har jour på arbetet (sovande natt utom vid larm). Schemat är rullande året om vilket innebär att en stor del av tiden är förlagd på kvällar och helger. Utryckningsorganisationen i nuläget bygger på att det yttre befälet är stationerad på räddningsstationen i Mossarp under jourtiden. Räddningstjänstens förslag är att omvandla jourtjänst till beredskap för den person som har den operativa rollen som yttre befäl. Följande för- och nackdelar med förslaget presenteras: Beredskap möjliggör att chefer och förvaltningstekniker kan bemanna en schemarad för yttre befäl. Att förlägga chefer på bilaga E innebär ett ineffektiv och frånvarande chefskap och är inte möjligt i praktiken. Arbetsuttaget ökar mer än sju timmar per vecka för den som går från Bilaga E till AB och beredskap. Färre helger och mer kväll- och helgtid med familjen. Färre arbetshelger. Tiden till att högre befäl anländer till skadeplats kan såväl öka som minska. Tid till insats i någon av våra större orter är dock max 30 minuter. Framtida rekryteringsproblematik kan uppkomma. Detta för att vistelseorten under beredskapen är fastlagd till max 30 minuters färdväg till större ort. Den nya organisationen är inplanerad att vara införd fullt ut till den januari Beslutsunderlag Räddningstjänstens tjänsteskrivelse daterad den 2 1 april SWOT, mars 2016 Arbetsmiljöbedömning, daterad den 14 april Köranalys-kartor Ojusterade samverkansprotokoll, daterade den Il april och IS april 2016 MBL protokoll, daterat den 25 april 2016 J usterares signatur \/

8 (14) Rn3l (forts.) Yrkande Carina Johansson (C): Att uppdra till räddningschefen att efter 1 2 månader göra en utvärdering av organisationsförändringen att ha yttre befäl i beredskap, samt löpande avrapportera implementeringen till nämnden, samt i övrigt bifall till förslaget. Arne Ottosson (M): Bifall till förslaget samt Carina Johanssons (C) tilläggsyrkande. beslutar godkänna arbetsmiljöanalysen, möjliggöra att yttre befäl har beredskap istället för jourtjänst, uppdra till räddningstjänsten att implementera förändringen, samt uppdra till räddningschefen att efter 12 månader göra en utvärdering av organisationsförändringen att ha yttre befäl i beredskap samt löpande avrapportera implementeringen till nämnden. Expedieras till: Gnosjö kommun Gislaveds kommun Räddningschefen j usterares signatur (J Ul

9 Verksamhetspian med mål, RN 2016 Beslutsunderlag nämndsnivå för räddningsnämnden. konkretiserade mål. En diskussion förs kring hur dessa mål ska brytas ned på Budget 2017, måldiskussion Rn 32 Dnr: RN Räddningschefen redogör för årets verksamhetsplan och föreslagna (14) beslutar GISLAVEDS KOMMUN lägga informationen till handlingarna. J usterares signatur (l1»\fl)

10 (14) Rn 33 Dnr: RN Yttrande över remiss Mat- och måltidspolicy för Gislaveds kommun Styrgruppen för Mat- och måltidspolicyn har skickat ut ett förslag till policy på remiss till samtliga nämnder. Svar ska vara insänt senast den 13 maj Måltidsverksamheten engagerar och är en viktig del av kommunens verksamheter inom förskola, skola, vård och omsorg och funktionshinderverksamheten. Mat- och måltidspolicyn ska klargöra vilka förväntningar och krav som kan ställas på Gislaveds kommuns offentliga måltider. Policyn anger övergripande inriktning och ambitionsnivå för verksamheter med ansvar för mat och måltider inom Gislaveds kommun för att säkra en likvärdig kvalitet för alla gäster. Mat- och måltidspolicyn anger kommunens övergripande principer och förhållningssätt till måltidsverksamheten och utgör vägledning för upphandling. Beslutsunderlag Remiss, Förslag till Mat- och måltidspolicy, daterad den 1 0 mars Räddningstjänstens tjänsteskrivelse daterad den 8 april beslutar inte ha något att erinra mot förslag till Mat- och måltidspolicy, daterad den 10mars Expedieras till: Styrgruppen för Mat- och måltidspolicyn Justerares signatur (\ / j \J)

11 (14) Rn 34 Dnr: RN Yttrande över remiss - Fördjupad översiktsplan för Gislaveds kommun, 0P16 Under år 2016 kommer Gislaveds kommun att anta en ny översiktsplan. Förslag till översiktsplan ar utskickat på remiss. Sista dagen för ett remissyttrande är den 27 maj 2016 vilket är innan räddningsnämndens nästa sammanträde. Då materialet är omfattande och tillgången av kompetens för granskning av förslaget är begränsat så är inte ett remissvar klart till dagens sammanträde. Beslutsunderlag Remiss - Kommunomfattande översiktsplan Gislaveds kommun daterad den 4 februari 2016 Kommunstyrelsen den 29 februari 2016, 70 Räddningstjänstens tjänsteskrivelse daterad den 1 3 april Yrkande Niclas Palmgren (M): Att delegera till räddningschefen att i samråd med räddningsnämndens v. ordförande yttra sig över remiss - Fördjupad översiktsplan för Gislaveds kommun, ÖPI6. beslutar delegera till räddningschefen att i samråd med räddningsnämndens v. ordförande yttra sig över remiss - Fördjupad översiktsplan för Gislaveds kommun, OP 16. Expedieras till: Räddningschefen V. ordförande Justerares signatur

12 (14) Rn 35 Dnr: RN.20l6.18 Försäljning av räddningstjänstfordon, Unimog NXU den genomgång av räddningstjänstens olika förmågor och placeringen av dessa framkom det att nyttan av att utbilda och nyttja det terranggående fordonet Unimog inte överstiger kostnaderna. Försäljningspriset blir 1 65 tkr. Då beloppet överstiger två basbelopp finns ingen delegation på detta utan beslutet behöver tas av nämnden. Beslutsunderlag Räddningstjänstens tjänsteskrivelse daterad den 2 1 april beslutar uppdra till räddningschefen att slutföra försäljningen av räddningstjänstfordonet, Unimog NXU 009. Expedieras till: Räddningschefen J usterares signatur p u)

13 (14) Rn 36 Dnr: RN.20l6.l Anmälan om delegationsbeslut 1 Beslut om föreläggande och förbud enligt namndslista Beslut om föreläggande och förbud, Skorstensfejarmastaren st tillstånd för hantering av brandfarlig vara 1 st tillstånd för hantering av expiosiv vara 1 st tillsvidareanstallning brandman deltid 1 st beslut om egensotn ing 1 st tillfällig omplacering till dagtidstjänst utan utryckning Räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner beslutar att godkänna redovisningen. Justerares signatur t A /j fl)

14 (14) Rn 37 Dnr: RN Informationer Invigning av räddningsstationen i Hillerstorp Räddningschefen informerar om att räddningsstationen i att invigas den 11juni2016, kl Hillerstorp kommer Ny räddningsstation i Burseryd Ordföranden informerar om att den befintliga räddningsstationen i Burseryd ska säljas och det arbetas med att hitta en ny lokal för räddningsstation i Burseryd. Ombyggnad av omklädningsrum Räddningschefen informerar om att damernas omklädningsrum på räddningsstationen håller på att byggas om. beslutar lägga informationen till handlingarna. J usterares sinatur