GISLAVEDS. Ii 7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Räddningsnämnden för Gislaveds och. Gnosjö kommuner ANSLAGIBEVS. %!i KOMMUN. Sammanträdesdatum

Transkript

1 Jan Sandberg (M), tjänstgörande ersättare för Nicklas Huuva (KD) Markus Kauppinen (S), ej närvarande Arne Ottosson (M) Marie Johansson (S) Håkan Josefsson (C), tjänstgörande ersättare för Carina Johansson (C) Beslutande Nicias Palmgren (M) ordf. Plats och tid Räddningsstationen i Mossarp, fredagen den 5 februari kl IS Sammanträdesdatum Gnosjö kommuner Ucdragsbestyrkande rj-ia Thoru Sammanträdesdatum Underskrift ) Kommunstyrelsekontoret Datum för för protokollet Förvaringsplats anslags uppsättande anslags nedtagande Datum för Paragrafer Organ Protokollet är justerat. justeringen har tillkännagivits genom anslag. ANSLAGIBEVS Jan ancfbeg justerande L. -.. il 14 &:1.t. Nicias Palmgren Ordförande Yvonne Thelin Karlsson Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1 - plats och tid j usteringens Ii 7 Utses att justera Ian Sandberg Julia Vikman, personalkonsult, 3 Thomas Svensson, personalföreträdare, 3-14 Johan Rönmark, enhetschef Yvonne Thelin Karlsson, nämndsekreterare Övriga deltagande Johan Nilsson, räddningschef %!i KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL GISLAVEDS Räddningsnämnden för Gislaveds och

2 Räddningchefen redogör för det senaste i ärendet. dålig och det saknas skyddsutrustning. Gnosjö kommun som har lett till ett föreläggande. Det går inte att utföra sotarfejarmästaren och enhetschef Johan Rönmark om ett sotningsärende i Vid räddningsnämndens sammanträde den 30 september 2015 informerade Ärendebeskrivni ng Sotningsärende i Gnosjö kommun Rn 1 Dnr: RN (15) sotning och brandskyddskontroll på fastigheten eftersom takkonstruktionen är lusterares sinaturrj Utdragsbestyrkande fastighetsägaren. att uppdra till räddningschefen att till nästa sammanträde föra en dialog med beslutar Räddningsnämnden den 30 september 2015, 42 Räddningsnämnden den 26 november 201 5, 46 Beslutsunderlag

3 Beslut om föreläggande och förbud, Skorstensfejarmästaren Beslut om föreläggande och förbud enligt nämndslista Anmälan om delegationsbeslut Rn 2 Dnr: RN.2016.I (15) \J (\3 usterares sinatur(\[) Utdragsbestyrkande att godkänna redovisningen. beslutar Attesträtt st förlängning vik brandman heltid 1 st tillstånd för hantering av explosiv vara 1 st provanställning brandman deltid 1 st tillsvidareanställning brandman heltid 1 st beslut om egensotn ing

4 Kommunstyrelsen i Gislaveds kommun antog den 17 juni 2015 riktlinjer för arbetsgivaren hanterar personalföreträdares möjlighet att delta vid Arbetstagarorganisationen Kommunal lyfte i början av upp frågan hur nämndssammanträden. Arbetsgivaren konstaterade under våren att det personalföreträdare i nämnderna. Information om riktlinjer för personalföreträdare Rn 3 Dnr: RN (1 5 lusterares signatur(\ f Utdrasbestyrkande \J V att lägga informationen till handlingarna. beslutar Räddningsnämnden den 26 november 2015, 48 Riktlinjer för personalföreträdare i nämnderna, daterade den 17 juni 2015 Kommunstyrelsen den 17juni 2015, 238 Beslutsunderlag Vid dagens sammanträde hälsas räddningstjänstens utsedda personalföreträdare välkommen. upp som överlämnades till dagens sammanträde. personalkonsult Julia Vikman om de nya riktlinjerna. En del frågeställningar kom Vid räddningsnämndens sammanträde den 26 november 2015 informerade arbetat aktivt i denna fråga. riktlinjer med inspiration från Norrköpings kommun som sedan tidigare har inte fanns en enhetlig hantering i frågan och därmed beslutades att ta fram

5 (I5 kommun. 1 kommunens avtal med entreprenören kan detaljer för arbetets styrning av hur det avtalade arbetet ska ske mer i detalj, utöver den formalia Sotning och brandskyddskontroll utförs idag av privat entreprenör i Gnosjö kommun Ärendebeskrivni ng Arbetsordning för sotning och brandskyddskontroll i Gnosjö Rn 4 Dnr: RN.20l6.7 utförande upptas i en särskild arbetsordning. Arbetsordningen är kommunens lusterares sinatur 1N Utdragsbestyrkande Räddningstjänsten, enhetschefen Expedieras till: att arbetsordningen börjar gälla när nuvarande avtal med Gnosjös entreprenör löper ut. Gnosjö kommun, samt att anta förslag till arbetsordning för sotning och brandskyddskontroll för Räddningsnämriden för Gislaveds och Gnosjö kommuner beslutar kommun, daterad 27 januari 2016 Räddningstjänstens tjänsteskrivelse daterad den 27 januari Förslag till arbetsordning för sotning och brandskyddskontroll i Gnosjö Beslutsunderlag Enhetschef Johan Rönmark redogör för ärendet. räddningstjänsten har därför tagit fram ett förslag. Motsvarande arbetsordning För Gnosjö kommun är det aktuellt att upprätta en ny arbetsordning och med likadant innehil finns för Gislaveds kommun. göras mellan entreprenörens skyldighet inom ramen för arbetet och vad fastighetsägaren är skyldig att göra. som tecknas i ett leverantörsavtal. 1 en arbetsordning kan även gränsdragning

6 Nuvarande avtal med entreprenör för sotning och brandskyddskontroll i Information om sotningsupphandling i Gnosjö kommun Rn 5 Dnr: RN (15) Gnosjö kommun löper ut den 30 september Räddningstjänsten ska Enhetschef Johan Rönmark informerar om ärendet. under året påbörja en ny sotningsupphandling för Gnosjö kommun. JI lusterares signaturfl Utdragsbestyrkande att lägga informationen till handlingarna. beslutar

7 övergripande bokslutsprocess. Räddningschefen redovisar måluppföljelsen för 201 5, men den ekonomiska vilket medför att ett beslut då kommer att innebära en försening i kommunens Vid dagens sammanträde är räddningsnämndens bokslut 2015 inte helt klart. Räddningsnämndens bokslut 2015 Rn 6 Dnr: RN.20I (15) redovisningen kvarstår. Räddningsnämndens nästa sammanträde är i mars lusterares sinatur)i Utdragsbestyrkande Räddningsnämndens ordförande Expedieras till: att i övrigt godkänna informationen. v. ordförande godkänna räddningsnämndens bokslut 2015, samt att delegera till räddningsnämndens ordförande att i samråd med beslutar räddningsnämnden beslutar enligt detta. Ordföranden ställer proposition på Marie Johanssons (S) yrkande och finner att Propositionsordning samråd med v. ordförande godkänna räddningsnämndens bokslut Marie Johansson (S): Att delegera till räddningsnämndens ordförande att i Yrkande Preliminär verksamhetsredogörelse 2015 Beslutsunderlag

8 Räddningschefen redogör för uppföljningen av internkontroll Vissa delar uppföljningen av internkontroll är en del i bokslutsunderlaget. Uppföljning av internkontroll 2015 Rn 7 Dnr: RN saknas fortfarande och behöver behandlas ytterligare. Räddningsnämndens (15) nästa sammanträde är i mars vilket medför att ett beslut då kommer att innebära en försening i kommunens övergripande bokslutsprocess eftersom lusterares sinatur)() j Utdragsbestyrkande Räddningsnämndens ordförande Expedieras till: att i övrigt godkänna informationen. 2015, samt v. ordförande godkänna räddningsnämndens uppföljning av internkontroll att delegera till räddningsnämndens ordförande att i samråd med beslutar räddningsnämnden beslutar enligt detta. Ordförande ställer proposition på Marie Johanssons (S) yrkande och finner att Propositionsordn ing samråd med v. ordförande godkänna räddningsnämndens uppföljning av internkontroll Marie Johansson (S): Att delegera till räddningsnämndens ordförande att i Yrkande Räddningsnämndens internkontroll 2015 Besi utsu nderl ag

9 i anslutning till övningsfältet. på tkr. Ombudgeteringen omfattar finansiering av fordon och lektionssal Ett förslag är upprättat på ombudgetering av års investeringar till år ombudgeteringar från år 2015 till år Ombudgetering investeringar 2015 till 2016 Rn 8 Dnr: RN.20l (15) Kommunstyrelsen i Gislaveds kommun har begärt in uppgifter om lusterares signatur(\j) Utdragsbestyrkande \JV (jz) Kommunstyrelsen, Gislaveds kommun Ekonomienheten, Gislaveds kommun Expedieras till: avseende fordon. att begära ombudgetering från 2015 års investeringar till 2016 på tkr beslutar räddningsnämnden beslutar enligt detta. Ordföranden ställer proposition på sitt egna yrkande och finner att Propositionsordn ing på tkr avseende fordon. Niclas Palmgren (M): Att begära ombudgetering från års investeringar till Yrkande Kommentar till äskade ombudgetering Sammanställning av års investeringar samt ombudgetering till Beslutsunderlag tilläggsanslag senare under ombudgeteras utan återupptas i budget för 20 17, alternativt begäras som lösning för detta föreslår ordföranden att beloppet för detta inte ska Eftersom planerna för övningsfältet har ändrats och man nu tittar på en ny

10 analys som har tagits fram och nämnden beslutade att uppdra till Rn 9 Dnr: RN Vid sammanträdet den 26 november 2015 har enhetschef Johan Rönmark och till räddningschefen att göra en förstudie gällande att ha yttre befäl i beredskap. Vid räddningsnämndens sammanträde den 20 mars beslutades att uppdra Yttre befäl i beredskap, avstämning l0(l5 räddningschefen redogjort för den tänkta organisationen och för den SWOT lusterares sinatur( Utdragsbestyrkande \J1 Räddningschefen Expedieras till: konsekvensbeskrivning för arbetsmiljön. ait uppdra till räddningschefen att till nästa sammanträde ta fram en beslutar räddningsnämnden beslutar enligt detta. Ordförande ställer proposition på Arne Ottossons (M) yrkande och finner att Propositionsord ni ng ta fram en konsekvensbeskrivning för arbetsmiljön. Arne Ottosson (M): Att uppdra till räddningschefen att till nästa sammanträde Yrkande Räddningsnämnden den 20 mars 2015, IS Räddningsnämnden den 26 november 2015, 50 Besi utsu nderlag redovisning om jour byts mot beredskap presenteras. Vid dagens sammanträde görs en aktuell lägesavstämning och en ekonomisk beredskap. räddningschefen att fortsätta utredningen gällande att införa yttre befäl i

11 Räddningschefen informerar om nivå 3-larmning i Gislaved och Anderstorp. och syftet är att styrkeledarna ska få mer övning. fram. Den 1 mars kör arbetssättet igång. En processbeskrivning samt en konsekvensanalys för arbetsmiljön har tagits Nivå 3-larmning innebär att man anpassar Iarmplanen efter riskerna i larmen Information om nivå 3-Iarmning i Gislaved och Anderstorp Rn 10 Dnr: RN (15) lusterares signatur Utdrasbestyrkande att lägga informationen till handlingarna. beslutar

12 I2(I5 strategiska förmåga. Räddningsfordonen på respektive station har setts över sammanträde. ar för förmågor som saknas. Frågan kommer att återkomma på kommande Information om strategisk förmåga Rn 11 Dnr: RN.20l6.3 Räddningschefen informerar om att man har sett över räddningstjänstens och man har gjort vissa bortplockningar och förflyttningar och kartiagt vad det lusterares signatur Utdragsbestyrkande att lägga informationen till handlingarna. Räddningsnmnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner beslutar

13 gällande utifrån de konkretiserade mål som preliminärt har utarbetats under även uppskatta om uppdragen går att genomföra inom givna ramar eller om Samtliga förvaltningschefer har i uppdrag att analysera de ekonomiska och konkretiserade mål och nämndsmål Budget 2017 med utblick till 2021, överläggning kring Rn 12 Dnr: RN (15) verksamhetsmässiga effekterna samt vilka nämndsmål som eventuellt kan bli kommunstyrelsens seminarie den 3 februari Förvaltningscheferna ska lusterares signatur (jv/, Utdragsbestyrkande att lägga informationen till handlingarna. beslutar Idéer och förslag konkretiserade mål och nämndsmål 2016, Gislaveds kommun Beslutsunderlag räddningsnämndens konkretiserade mål och nämndsmål den 7 mars Inför detta ska en dialog med nämnden föras kring nämndsmål ska sedan presenteras på kommunstyrelsens planeringskonferens ramarna ska förändras. Ekonomiska och verksamhetsmässiga effekter samt

14 ramjustering för räddningsnämnden år effekterna kan komma att bli. Budget 2017 med utblick till 2021 Rn 13 Dnr: RN.20l (15) samband med antagande av det strategiska styrdokumentet, om en Kommunfullmäktige i Gislaveds kommun beslutade den 19november2015, i Räddningschefen redogör för räddningsnämndens förutsättningar och vilka lusterares signatur Utdragsbestyrkande Räddninsgchefen Expedieras till: utblick enligt gällande förutsättningar. att uppdra till räddningschefen att arbeta vidare med budget och beslutar Kommunfullmäktige den 19 november 2015, 170 Besi utsu nderlag

15 få mer information kring räddningstjänstens kommunikationssystem Rakel. Ordföranden informerar om att räddningsnämndens presidie kommer att åka Ordföranden lyfter fram ett önskemål om att vid ett kommande sammanträde Rkl till mässan Brand 2016 i Karlstad. Rrnd KrIstrI Informationer Rn 14 Dnr: RN (15) 1 usterares sinatur( f Utdragsbestyrkande att lägga informationen till handlingarna. beslutar