Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Plats och tid Margretelund, Öjebyn 21 juni 2016, kl Beslutande Frånvarande: Sven Ivar Lidström, Dan Burström, Britta Lysholm, Mayvor Ekberg, Per Lönnberg ( 60-71), Ulf Karlsson. kyrkoherde Mats Björk. Tjänstgörande ersättare: Ingrid Nilsson, Annica Lundgren, Karl Gösta Norlund, Vailet Lindqvist. Lennart Thelin, Lars Norén, Siv Marklund, Yvonne Häggström, Anders Pettersson, Margit Johansson. Övriga deltagare Sekreterare: Magnus Borg ( 58-63) och Carina Holmström ( 64-71). Kyrkogårds- och fastighetschef Stefan Lindgren. Linda Jele ( 58-60) Lars-Åke Andersson ( 58-61) Utses att justera Britta Lysholm Underskrifter Sekreterare.... Paragrafer Magnus Borg / Carina Holmström Ordförande..... Sven Ivar Lidström Justerare... Britta Lysholm Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Datum för anslagets uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokoll Underskrift Församlingsexpeditionen Nygatan 23, Piteå Ordförande..... Sven Ivar Lidström

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragraf: Ärende: 58 Sammanträdets öppnande, upprop, val av justerare, dagordning och godkännande av kallelse 59 Föregående protokoll Kyrkoherdens rapport 61 Information Samverkan med EFS 62 Rapport Fastighet och kyrkogård 63 Ekonomisk rapport 64 Arvoden Valnämnd och Valförrättare 65 Avsiktsförklaring om fördjupad samverkan mellan Svenska kyrkan, EFS Sjulnäs och EFS Svensbyn 66 Remiss kyrkohandboken 67 Anslutning till Gemensamt administrativt system på central nivå avseende personal och ekonomi 68 Löneutrymme vid lönerevision Val av kyrkvärdar 70 Delgivningsärenden 71 Avslutning

3 58 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE Innan sammanträdet håller kyrkoherde Mats Björk en andakt på temat Guds kärlek som en källa till kraft och liv. --- Till justerare av protokollet utses Britta Lysholm. Protokolljustering bestäms till onsdag 29 juni i Kyrkcenter, Piteå. --- Kallelsen och dagordningen godkänns.

4 59 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Kyrkorådet beslutar att lägga protokollet till handlingarna.

5 60 KYRKOHERDENS RAPPORT Kyrkoherde Mats Björk informerade om följande: - På personalsidan meddelar kyrkoherden att Sven-Bertil Grahn kommer att lämna sin komministertjänst i Piteå församling för anställning i Umeå. Rekrytering av en ny präst kommer att inledas i höst. - Linnea Norberg är ny pastorsadjunkt i Piteå församling för ett år framåt. Tjänsten är en utbildningstjänst som Luleå stift tillhandahåller. - Piteå församling har av Luleå stift tilldelats kronor för fortsatt asyl- och flyktingarbete i Långträsk och Koler. - Den senaste tiden har Sveriges radio Ekot granskat Svenska kyrkans utlandsresor. Piteå församling har inga utlandsresor för den period som Ekot efterfrågade. Kyrkoherden tycker att granskningen berör hela Svenska kyrkan, eftersom hantering av medlemmars pengar är en förtroendefråga. Kyrkoherden poängterar att det är viktigt att jobba med transparens i kommunikationen. Att vara självkritisk och tydliggöra syften kring församlingens ageranden är också väsentligt. Kyrkan har ett stort förtroende att förvalta. - Nyligen har alla anställda i Piteå församling fått göra en hälsoprofil. Kyrkoherden har träffat uppdragsgivaren för en första rapport kring personalens hälsa. - Anställda, förtroendevalda och ideella är inbjudna att delta i Ideellt Forums idédagar 30/9-2/10 i Umeå. Dagarna är menade att inspirera i det fortsatta arbetet. Piteå församling kommer att skicka en grupp för att delta och kyrkoherden ser gärna att en ledamot från kyrkorådet deltar. Britta Lysholm meddelar att hon gärna deltar. Sven Ivar Lidström är ersättare ifall hon skulle få förhinder. - I Kyrkoherdens rapport informerar Linda Jele om Pitemissionen som hon är projektledare för på 50 procent. Pitemissionen är i dagsläget ett förprojekt som handlar om att göra kartläggning kring behov och målgrupp, etablera nätverk och uppskatta kostnader för att etablera verksamhet. Arbetet leds av Linda Jele men backas också upp av en referensgrupp. Piteå församling arbetar nära Piteå Kristna Råd (PKR) med Pitemissionen. Den tydligaste målgruppen är människor i hemlöshet, en målgrupp som även kan innefatta människor med psykisk ohälsa och EU-migranter. Förprojektet Pitemissionen har sökt bidrag från Luleå stift för verksamhet och kommer hösten 2016 lämna in ett beslutsunderlag till kyrkorådet inför budgetprocessen. Kyrkorådet tackar för rapporten.

6 61 INFORMATION SAMVERKAN MED EFS Rapporter från Piteå församlings samarbete med EFS-föreningar kommer framöver att tas upp kontinuerligt i kyrkorådet. Lars-Åke Andersson, samarbetskyrkopräst, redogjorde för sina upplevelser av samarbetet mellan Piteå församling och EFS Munksund. Lars-Åke Anderssons upplevelse är att samarbetet gett positiva effekter vad gäller flöde av människor i Furubergskyrkan, men även inom gudstjänstlivet och övriga verksamheter. Lekmannaengagemanget har blivit större, menar Lars-Åke Andersson. Intresset tar sig uttryck i många volontärledda verksamheter, samtidigt som Piteå församlings personal utgör en viktig resurs. Liten och stor är en populär verksamhet som bärs av både volontärer och anställda. All verksamhet i Furubergskyrkan är gemensam för Piteå församling och EFS Munksund. Församlingen och EFS Munksund har ett samarbetsavtal. För Infjärdens kyrka och relationen till EFS Sjulnäs finns ett samverkansavtal. Kontaktperson för den samverkan som sker i Infjärden är komminister Lars Dahlbäck. Han närvarar inte på kyrkorådets sammanträde, men via brev förmedlar han sina intryck som Lars-Åke Andersson läser upp. Även i Infjärdens kyrka är relationen mellan Piteå församling och EFS Sjulnäs god. I Lars Dahlbäcks reflektioner lyfts ett större lekmannaengagemang fram och att det finns glädje över att delta. Gudstjänstlivet har påverkats positivt och i synnerhet familjegudstjänsterna lockar mycket folk. Kyrkoherde Mats Björk avslutar med att säga att Piteå församling för samtal med EFS Piteå om hur ett framtida samarbete kan se ut, men för närvarande finns inget avtal. Kyrkorådet tackar för rapporten.

7 62 RAPPORT FASTIGHET OCH KYRKOGÅRD Kyrkogårds- och fastighetschef Stefan Lindgren informerade om följande: - Renoveringen av Gråträsks kapell skjuts upp till Anledningen är att bara ett anbud för renoveringen inkommit. Efter samråd i fastighetsgruppen och med Historiska Hus bedömdes att anbudsnivån borde vara lägre. Senast 15 augusti 2016 ska nya anbud vara Piteå församling tillhanda. Renovering av staketet runt kapellet kommer dock att påbörjas hösten Sedan förra året renoveras grusgångarna på Öjeby kyrkogård i etapper. Sommarens renoveringsarbete är försenat, men förväntas starta i slutet av juni. - Att anlägga solceller på Margretelunds tak har tidigare berörts i kyrkorådet. Fastighetsgruppen, som ingår i kyrkorådet, har träffats för att diskutera om och i vilken omfattning arbetet med att anlägga solceller ska fortgå. Fastighetsgruppen ska träffas innan budgetarbetet i höst för att bestämma om och i så fall hur stor investering som ska föreslås. - Kyrkogårdskvällen som hölls 15 juni gav positiva omdömen från besökare och lockade rätt mycket folk. På kyrkogårdarna i Piteå, Öjebyn och på Heden fick besökare hjälp med plantering och kompostjord. Möjlighet fanns även att få svar på administrativa frågor. Kyrkogårds- och fastighetschefen planerar att kyrkogårdsdag/kyrkogårdskväll ska bli ett återkommande arrangemang i församlingen och att fler kyrkogårdar ska beröras. - Arbetet med att anlägga minneslund och askgravlund på Hedens kyrkogård är i slutfasen och därefter väntar slutbesiktning. Kyrkorådet tackar för rapporten.

8 63 EKONOMISK RAPPORT Kanslichef Carina Holmström gav en ekonomisk rapport. Aktuell utfallslista som kyrkorådet tar del av sträcker sig fram till och med 31 maj Utfallslistan redovisar olika verksamheters kostnader och intäkter för 2016 och innehåller även jämförelser till föregående verksamhetsår. Den ekonomiska situationen visar att upprättad budget följs men att slutresultatet för 2016 väntas bli större än budgeterat. Ett par vakanta tjänster på personalsidan och uppskjutna arbeten på kyrkogården bidrar till prognosen. En ny ekonomisk rapport ges av kanslichefen vid kyrkorådets nästa sammanträde. Kyrkorådet tackar för informationen.

9 64 ARVODEN VALNÄMND OCH VALFÖRRÄTTARE Sven Ivar Lidström föredrog ärendet Inför valet 2017 så ska beslut tas om arvoden för valnämnd och valförrättare. Förslaget är att den arvodesgrupp som utsågs av kyrkofullmäktige får i uppdrag att ta fram ett förslag till beslut. Gruppen består av de två förtroendevalda revisorerna och ledamöterna Rickard Brännström och Siv Marklund, sammankallande. Kyrkorådet beslutar: att uppdra till arvodesgruppen att ta fram ett förslag till arvoden för valnämnd och valförrättare inför valet 2017.

10 65 AVSIKTSÖRKLARING OM FÖRDJUPAD SAMVERKAN MELLAN PITEÅ FÖRSAMLING, EFS SJULNÄS OCH EFS SVENSBYN Kyrkoherde Mats Björk, Sven Ivar Lidström och Dan Burström ingår i gruppen som samtalar med EFS Svensbyn och EFS Sjulnäs om fördjupad samverkan. Utifrån samtalen har en gemensam avsiktsförklaring tagits fram. Avsiktsförklaringen innebär att Piteå församling, EFS Sjulnäs och EFS Svensbyn har för avsikt att ytterligare fördjupa och strukturera sitt samarbete inom församlingen Syftet med samverkan är att: - Genom fördjupad samverkan bli mer trovärdiga i vårt gemensamma uppdrag. - Genom fördjupad samverkan ta tillvara på den lokala förankringen. - Genom fördjupad samverkan ses samordningsvinster avseende både personella och materiella resurser. Kyrkorådet diskuterar frågan och anser att syftet stämmer väl överens med det mål i Verksamhetsplanen för 2016 som innebär att vidareutveckla samarbetet med EFS Sjulnäs och EFS Svensbyn. Kyrkorådet beslutar: att ställa sig bakom tecknandet av avsiktsförklaringen om fördjupad samverkan mellan Piteå församling, EFS Sjulnäs och EFS Svensbyn.

11 66 REMISS KYRKOHANDBOKEN Kyrkoherde Mats Björk föredrar ärendet: Piteå församling har inbjudits att lämna remissvar om reviderat kyrkohandboksförslag I kyrkohandboken definieras Svenska kyrkans gudstjänstordning och ordning för alla kyrkliga handlingar. En grupp tillsattes av kyrkorådet och gruppen har tagit del av ett Omfattande material med mycket valmöjligheter. Det nya reviderade kyrkohandboksförslaget ger en stor frihet och stora möjligheter att fira gudstjänst som församlingen själv vill. Församlingen har skickat in remissvaret. Kyrkorådet tackar för rapporten och beslutar: att godkänna remissvaret som skickats in.

12 67 ANSLUTNING TILL GEMENSAMT ADMINISTRATIVT SYSTEM PÅ CENTRAL NIVÅ AVSEENDE PERSONAL OCH EKONOMI Kyrkorådet uppdrog till kyrkoherde Mats Björk, kyrkorådets ordförande Sven Ivar Lidström, kyrkorådsledamot Anders Pettersson och kanslichef Carina Holmström att bereda detta ärende. Vid kyrkorådets sammanträde beslöts också att församlingen skulle underteckna en avsiktsförklaring som en intresseanmälan för anslutning till Svenska kyrkans gemensamma administrativ stöd (GAS) på central nivå och avseende ekonomi och personal. Det skulle kunna vara en naturlig utveckling av den tjänst som vi nu köper av Luleå stifts servicebyrå. Syftet med att arbeta enligt koncepten GAS Ekonomi och GAS Personal är bl a: - att frigöra resurser - att värna kvaliteten i de administrativa processerna, samt - att minska nyckelpersonsberoende för enheter som är beroende av en viss medarbetare för en viss uppgift Efter kyrkorådet har ett antal frågor ställts till servicebyrån för att få fram ett så bra beslutsunderlag som möjligt och hade beredningsgruppen ett möte med servicebyrån. Luleå stifts servicebyrå har för närvarande 16 ekonomiska enheter inom Svenska kyrkan som kunder och fler står på kö för att komma med. Av de 16 ekonomiska enheterna har alla utom Piteå församling beslutat att ansluta till GAS på central nivå. Om församlingen ansluter sig till det nya systemet skulle den årliga kostnaden minska något. Vid mötet fick flertalet frågeställningar sina svar. Vi kunde identifiera ett par områden som särskilt behöver beaktas. Det handlar om hur kompatibla olika datasystem från olika leveratörer är, dels hur personuppgifter som finns i det gamla lönesystemet kan överföras till det nya. Förslaget är MBL förhandlat i Samverkansgruppen Beredningsgruppen föreslår kyrkorådet besluta att församlingen ansluter sig till GAS på central nivå från att anslutningen sker under förutsättningen att församlingen får extra stöd när det gäller integration mellan de båda faktureringssystemen KOB och Aveny och när det gäller att göra personuppgifter i det gamla lönesystemet överföringsbara till det nya

13 67 Forts. Barnkonsekvensanalys har genomförts, slutsatsen är att förändringen inte ger några negativa konsekvenser för barn. Förändringen kommer att innebära att församlingen får ett större utrymme för verksamhetskostnader. Kyrkorådet beslutar: att församlingen ansluter sig till GAS på central nivå från att anslutningen sker under förutsättningen att församlingen får extra stöd när det gäller integration mellan de båda faktureringssystemen KOB och Aveny och när det gäller att göra personuppgifter i det gamla lönesystemet överföringsbara till det nya

14 68 LÖNEUTRYMME VID LÖNEREVISION 2016 Enligt gällande avtal ska löneöversyn göras årligen. Avtalet som är tecknat gäller bara för år Utrymmet inom respektive avtalsområde ska lägst vara KyrkA 2,2 procent Vision 2,2 procent Lärarförbundet 2,2 procemt Kommunal 550 kronor Lönekartläggning görs varje år för att utreda eventuella skillnader mellan män och kvinnor. Kyrkorådet beslutar: att fastställa ramen för lönerevisionen till 2,2 procent (KyrkA, Vision, Lärarförbundet) och 550 kronor (Kommunal). att delegera till kyrkoherden och ordförande att i förekommande fall tillsammans besluta om utrymme för extra lönelyft på grund av ex vis snedsitsar.

15 69 VAL AV KYRKVÄRDAR Förslag till ny kyrkvärd i Öjeby kyrka har inkommit, Eva Öhman, Öjebyn Kyrkorådet beslutar att utse Eva Öhman till ny kyrkvärd i Öjeby kyrka.

16 70 DELEGATIONSÄRENDEN -Protokoll från Luleå Stift avseende ny ordinarie ledamot i kyrkofullmäktige Gunnel Sandlund efter avgående Ingegerd Roslund. -Information från Luleå stift om ny kontraktsindelning från den 1 januari 2017.

17 71 AVSLUTNING Kyrkorådets ordförande Sven Ivar Lidström önskar alla en Glad sommar och förklarar sammanträdet avslutat.