Kyrkogårds- och fastighetschef: Stefan Lindgren. Sekreterare... Paragrafer Carina Holmström

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kyrkogårds- och fastighetschef: Stefan Lindgren. Sekreterare... Paragrafer Carina Holmström"

Charlotta Birgitta Eliasson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Plats och tid Margretelund, Öjebyn 23 februari 2016, kl ,00. Beslutande Frånvarande: Extra ersättare: Övriga deltagare Sven Ivar Lidström, Margit Johansson, Lennart Thelin, Dan Burström, Anders Pettersson, Britta Lysholm, Lars Norén. Siv Marklund, Per Lönnberg, Ulf Karlsson, Kyrkoherde Mats Björk Tjänstgörande ersättare: Ulla-Britt Eklund, Ingrid Nilsson, Mayvor Ekberg, Yvonne Häggström Leif Danielsson Sekreterare: Carina Holmström Kyrkogårds- och fastighetschef: Stefan Lindgren. Utses att justera Lennart Thelin Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Carina Holmström Ordförande..... Sven Ivar Lidström Justerare... Lennart Thelin. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Datum för anslagets uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokoll Församlingsexpeditionen Nygatan 23, Piteå Underskrift Ordförande..... Sven Ivar Lidström

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragraf: Ärende: 17 Sammanträdets öppnande, upprop, val av justerare, dagordning och godkännande av kallelse 18 Föregående protokoll Kyrkoherdens rapport 20 Rapport kyrkogård och fastighet 21 Information angående solceller som energikälla 22 Rapport Internationella gruppen 23 Ekonomisk rapport 24 Ombud till Sensus Norra Norrlands årsstämma i Umeå 14 april Församlingens engagemang bland hemlösa och asylsökanden - Blomska gården - Koler 26 Avslutning

3 17 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE Innan sammanträdet håller Mats Björk en andakt i Andaktsrummet på Margretelund --- Till justerare av protokollet utses Lennart Thelin. Protokolljustering bestäms till onsdag 2 mars kl på Margretelund, Öjebyn. --- Kallelsen godkänns och dagordningen godkänns med två tilläggsärenden: - Information från internationella gruppen - Ekonomisk rapport

4 18 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Kyrkorådet beslutar att lägga protokollet till handlingarna.

5 19 KYRKOHERDENS RAPPORT Kyrkoherde Mats Björk informerade om följande: o Arbetet med att sammanställa verksamhetsuppföljningen pågår, allt material är insamlat. Verksamhetsuppföljningen beskriver hur dom uppsatta målen har uppfyllts och även statistik för åren 2014 och Statistiken kommer att delas upp på: gudstjänster både med och utan nattvard, dop/vigsel och begravningsgudstjänster, musikgudstjänster. Statistiken kommer också att delas upp på olika åldersgrupper inom barn och ungdom, vuxenverksamheten delas upp i regelbundna och öppna grupper. o Mats har träftat en ortodox präst från Kandalaksha, och har diskuterat med honom hur församlingen kan bibehålla kontakterna trots att föreningen Kandalakshas vänner inte finns idag. Mats berättar att på grund av läget i landet, är det svårt med formella kontakter men som vänner kan man träffas. o Remissgruppen för kyrkohandboken har haft en träff och varit på en utbildningsdag i Boden. o Frågan om Kyrkorådets ledamöter kan medverka när återinvigningen av Öjeby kyrka sker på påskdagen t ex ordna med kyrkkaffe, medverka i gudstjänsten, informera om restaureringen. Kyrkorådet är positiva till att sköta om kyrkkaffet i Margretelund, Information vid kyrkkaffet angående restaureringen tar Stefan Lindgren, Anders Pettersson och Ewa Werner hand om. o Församlingen har fått en förfrågan om att ta emot ytterligare en pastorsadjunkt. o Nya medarbetare: Anna-Carin Roos, diakon och Anna-Karin Jonsson, präst börjar i församlingen 1 mars o EFS Piteå har uttryckt en önskan om närmare samverkan, Mats Björk och Sven Ivar Lidström har träffat representanter från EFS för inledande samtal om detta. o Översyn av samverkansavtalet med EFS Munksund pågår, avtalet ska inte förändras utan förtydligas så att det fungerar i praktiken. o Samtal med EFS Sjulnäs om fördjupad samverkan fortgår, gruppen skissar på en färdplan, Mats ställer frågan till kyrkorådet, vad har gruppen för mandat att arbeta fram ett förslag?

6 19 forts. Kyrkorådet diskuterar frågan om vad gruppen som arbetar med fördjupad samverkan med EFS Sjulnäs har för mandat. Kyrkorådet beslutar: att utse Sven Ivar Lidström till att ingå i gruppens fortsatta samtal där också EFS Svensbyn kommer att vara representerade. Kyrkorådet tackar för rapporten.

7 20 RAPPORT KYRKOGÅRD OCH FASTIGHET Kyrkogårds- och fastighetschef Stefan Lindgren informerade om följande: o Renoveringen av Öjeby kyrka fortgår enligt tidsplanen, invigning påskdagen 2016 o En anonym skrivelse angående spirorna på Piteå kyrka har inkommit. Där ifrågasätts varför inte spirorna har blivit uppsatta. Stefan Lindgren informerade att dom skulle sättas upp sommaren 2015 men på grund av att infästningen var rötskadad kunde det inte göras. Länsstyrelsen krävde då att en åtgärdsplan upprättas och inlämnas till Länsstyrelsen för godkännande. Åtgärdsplanen är godkänd och spirorna kommer att sättas upp under Kyrkorådet tackar för rapporten.

8 21 INFORMATION ANGÅENDE SOLCELLER SOM ENERGIKÄLLA Frågan om församlingen ska satsa på alternativa uppvärmningskällor ex.vis solceller på Margretelund har väckts av vaktmästern Gunnar Vesterlund, tillika miljöombud i församlingen. Bernt Essebro, Pite Energi, Håkan Kohkoinen och Lars-Göran Wallström, Luleå stift var inbjudna att informera om möjlig vinning både för ekonomin och miljön, vilka bidrag som fanns att söka. Kyrkorådet tackar för informationen och uppdrar till kyrkogårds- och fastighetsgruppen att bereda detta ärende.

9 22 RAPPORT INTERNATIONELLA GRUPPEN Britta Lysholm informerade Fastekampanjen pågår 7 feb till 20 mars. Temat är MAT RÄTTEN- för allas rätt till mat. Gruppen inriktar sig på två aktiviteter, brödförsäljning i samband med gudstjänst på midfastosöndagen den 6 mars och lotterier på Kvantum mars. För övrigt hoppas vi på goda kollekter. Gudstjänsten i Margretelund är sammanlyst till Furubergskyrkan på palmsöndagen. Vad blir av den kollekten? 4 deltagare ur internationella gruppen deltog i stiftets internationella konferens i Lycksele februari tillsammans med c:a 120 deltagare. Temat var Att mötas är att växa. Gäster från vänstift i Tanzania, Liberia och England deltog. Föredragen handlade om relationer mellan kyrkor med olika traditioner och förutsättningar och hur de kan växa tillsammans. Vi var med på en bibelvandring med dagens lärjungar på väg till Emmaus. Den var hämtad från ett projekt Dela tro, dela liv. En typ av bibelläsning tillsammans i grupp, inspirerad av bibellstudiegrupper i Latinamerika. Via Skype fick vi en aktuell beskrivning av flyktingsituationen i Aten från Svenska kyrkan i Aten. Det fanns ett antal parallella seminarier med teman dela väg med främlingen (handlade främst om eu-migranter) Dela väg väg med pilgrimerna för fred och rättvisa (om klimatförändringar och kyrkans trovärdighet) Dela väg med internationella partners (exempel på samarbetsprojekt mellan kyrkor) Det var alltså bara möjligt att välja ett seminarium. Avslutande samtal var en reflektion över Paulus missionsresor över Medelhavet. Vad skulle han mött om han rest idag? Vad skulle han skrivit i sina brev? Och vad skulle vi skriva och berätta om? Många intressanta reflexioner. Förutom allt detta firade vi förstås gudstjänst i kyrkan i Lycksele. Det går även att läsa om konferensen på stiftets hemsida. Många intressanta samtal och goda stunder blev det men även frågor väcks. Hur jobbar vi i vår församling med trovärdighet i det samhälle vi lever i? Hur förhåller vi oss/ agerar i klimatfrågorna? Hur märker vi att vi är del i den världsvida kyrkan? t.ex... Kyrkorådet tackar för rapporten och skickar frågan angående kollekten på palmsöndagen med kyrkoherde Mats Björk till samarbetsrådet i EFS Munksund.

10 23 EKONOMISK RAPPORT Kanslichef Carina Holmström informerade om placeringar gjorda i december 2015 I samråd med kyrkorådets ordförande beslutades att omplacera 12 miljoner kr från penningmarknadskontot till ett fasträntekonto i Sparbanken Nord, bindningstid 1 år och till en ränta på 0,60 % Kyrkorådet tackar för rapporten.

11 24 OMBUD TILL SENSUS NORRA NORRLANDS ÅRSSSTÄMMA I UMEÅ 14 APRIL 2016 Kyrkorådet diskuterar frågan och beslutar: att uppdra till kyrkoherde Mats Björk att utse någon anställd att representera församlingen vid årsstämman.

12 25 FÖRSAMLINGENS ENGAGEMANG BLAND HEMLÖSA OCH ASYLSÖKANDEN - Blomska gården - Pite Havsbad - Koler - Fagervik Kyrkoherde Mats Björk informerade om att det är väldigt svårt att veta i förväg vad som förväntas av församlingen, behoven dyker upp ganska snabbt, det behövs snabba beslut och att varje åtgärd berörs ekonomiskt. Hur kan församlingen lösa detta så att inte beslutsvägarna blir för långa. Kyrkorådet diskuterar ärendet och beslutar: att delegera till kyrkorådets ordförande och kyrkoherden att tillsammans fatta beslut angående församlingens engagemang. Medel för detta tas ur kontot, till kyrkorådets förfogande, återrapport ska ske till kyrkorådet.

13 26 AVSLUTNING Kyrkorådets ordförande Sven Ivar Lidström tackar för dagens sammanträde och förklarar sammanträdet avslutat.

Relevanta dokument

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Plats och tid Margretelund, Öjebyn 21 juni 2016, kl. 9.00 12.00. Beslutande Frånvarande: Sven Ivar Lidström, Dan Burström, Britta Lysholm, Mayvor Ekberg, Per Lönnberg ( 60-71), Ulf Karlsson. kyrkoherde