Brf Olsgården Årsredovisning 2013

Transkript

1 Brf Olsgården Årsredovisning 2013

2

3 Kallelse till Brf Olsgårdens föreningsstämma Härmed kallas medlemmarna till föreningsstämma i Brf Olsgården Tid: Tisdagen den 8 april 2014, klockan Plats: Föreningslokalen 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande för stämman 4. Anmälan av ordförandens val av sekreterare 5. Val av 2 justeringspersoner, tillika rösträknare 6. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorns berättelse 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 12. Beslut om resultatdisposition 13. Fastställande av arvoden 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisor och revisorssuppleant 16. Val av valberedning 17. Övriga ärenden, vilka angivits i kallelsen Inga motioner. Serveras fika efter stämman. Välkomna önskar Styrelsen i Brf Olsgården

4

5 Årsredovisning Brf Olsgården Org.nr (10) Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse 2013 Fastigheten Bostadsrättsföreningen Olsgården registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Föreningen bebyggdes 1938 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Föreningen upplåter 47 lägenheter med bostadsrätt och 2 lokaler med hyresrätt. 1 rum och kök 23 st 2 rum och kök 16 st 3 rum och kök 6 st 4 rum och kök 2 st Total bostadsarea uppgår till kvm, varav kvm utgör lägenhetyta och 101 kvm utgör lokalyta. I lokalerna bedrivs följande verksamheter: Verksamhet Yta Löptid Fotostudio och kontor 56 kvm Tills vidare Atelje/förråd 45 kvm Tills vidare I fastigheten finns även nedanstående gemensamhetsanläggningar: Gemensamhetsanläggning Kommentar Gemensamhetslokal Övrigt 15 p-platser med elplint i carport 6 st p-platser utan elplint, utan tak. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Avtal Föreningen har avtal med följande företag: JRF (fastighetsskötsel och städ), Com Hem AB och B2-Bredband AB (Kabel-TV och bredband), Otis AB (hisservice), Mediator (ekonomisk förvaltning och lägenhetsregister), Vattenfall (elnät), E-on försäljning Sverige AB (el).uppsala Vatten, Returpappercentralen (sophämtning), Uppl Tvätt & Kylservice (maskiner i tvättstuga), Uppl Brandservice (brandskydd).

6 Byggnadens tekniska status 2(10) Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2007 och sträcker sig fram till Genomförd åtgärd År Tak, blästring och ommålning 2013 P-platser 2011 Fönster 2011 Motorvärmaruttag utbytta 2007 Kedjebyte, hissar 2007 Renovering av hissar, elektronik Nya balkonger Ny carport samt förrådsutrymmen Nytt gårdsbjälklag Elstambyte Rörstambyte Nyinstallation hiss Omläggning av tak Ompustning av fasad Styrelsen 2013 Erik Wejander Ledamot Avgått Lars Hällbom Ledamot David Andersson Ledamot Marie-Louise Latorre Ledamot Sara Svärd Ledamot Christofer Evremar Suppleant Per-Erik Karlén Suppleant Daniel Nilsen Suppleant Revisorer Kirsi Jansson, Företagarnas Revisionsbyrå Tommy Irenius Traugott Schiebe Hans-Olof Selhammer Extern revisor suppleant Intern revisor suppleant Valberedning Marianne Wifstrand Schiebe Ulla-Lis Lundvall Sammankallande Stämma och sammanträden Föreningens ordinarie föreningsstämma hölls Styrelsen har under 2013 haft 12 st protokollförda sammanträden. Överlåtelser Under 2013 har 4 st överlåtelser av bostadsrätt skett (föregående år 7 st). Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare.

7 Fastighetsunderhåll under året Kostnaderna för fastighetens underhåll uppgår till kr, varav reparationer kr. De största åtgärderna under året har varit: 3(10) Tak Stamspolning lägenheterna Torkrummet kr kr kr kr Avgiftsändringar Årsavgifter har varit oförändrade under året. Ekonomi, jämförelsetal Årsavgift/kvm Lån/kvm Elkostnad/kvm totalyta Värmekostnads/kvm totalyta Vattenkostnad/kvm totalyta Händelser under verksamhetsåret 2013 Årsmötet ägde rum den 4 april. Ett extra föreningsmöte ägde rum den 4 november då vi beslöt att göra en gemensam anslutning till bredbandsbolaget utan att höja avgiften. Sedvanlig gårdsdag med städning av gemensamma utrymmen ägde rum den 2 juni med många deltagare. Vi arrangerade en gemensam grillfest som också var välbesökt den 6 augusti. Erik Weijander avgick som ordförande i november och Lars Hällbom tillträdde. Under sommaren föryngrades buskar och berså och linden vid uteparkeringen hamlades. Kommande verksamhet Under 2014 kommer vi att installera postboxar utanpå bodar och cykelrum efter krav från Posten. Alla som har behov av justering av tröga fönster och balkongdörrar kommer att få detta gjort.

8 Förslag till resultatdisposition: Avsättning till och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av behörigt organ. Behörigt organ i denna bostadsrättsförening är föreningsstämman. Till föreningsstämmans disposition står: Balanserat resultat Årets resultat, överskott Styrelsen föreslår att: Till yttre reparationsfonden avsättes Ur yttre reparationsfonden ianspråktas 0 Till balanserat resultat överföres (10)

9 Brf Olsgården Org. nr RESULTATRÄKNING 5(10) INTÄKTER Nettoomsättning 2013 Not 2012 Årsavgifter Hyresintäkter Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader Administrationskostnader Fastighetsskatt/fastighetsavgift Reparation och underhållskostnader Reparationer Planerat underhåll Personalkostnader Avskrivningar, materiella tillgångar Byggnader Inventarier RÖRELSERESULTAT Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER Statlig skatt 0 0 ÅRETS RESULTAT

10 Brf Olsgården Org. nr BALANSRÄKNING 6(10) Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2013 Not 2012 Fastigheten Mark Maskiner och inventarier Finansiella anläggningstillgångar Insats SBC Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgiftsfordringar Övriga fordringar Förutb kostnader och uppl intäkter Kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Bundet eget kapital 9 Insatsskapital Upplåtelseavgifter Yttre reparationsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst Leverantörsskulder Egna skatteskulder Övriga kortfristiga skulder 40 0 Upplupna kostnader Förskottsinbetalda hyror/avg SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL Ställda panter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

11 Brf Olsgården Org. nr Redovisningsprinciper TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTFÖRKLARINGAR Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. Belopp anges i hela kronor 7(10) NOT NR 1 Hyresintäkter Hyra lokal Hyra parkering Hyra förråd SUMMA NOT NR 2 Driftskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel, extra tjänster Städning Entreprenad Hisskostnader El Värme Vatten Sophämtning Försäkringar Kabel TV Förbrukningsinventarier Revision Övriga fastighetskostnader SUMMA NOT NR 3 Administrationskostnader Mediator AB SUMMA

12 Brf Olsgården Org. nr NOT NR 4 Fastighetsskatt/avgift Fastigheten har åsatts värdeår 1989 och betalar därmed en kommunal fastighetsavgift (som för 2013 uppgick till maximalt kr/lgh och för 2014 maximalt kr/lgh) samt fastighetsskatt för lokaler (1% av gällande taxeringsvärde). Taxeringsvärdet framgår av annan not. 8(10) NOT NR 5 Personalkostnader Arvode revision Revisionsarvode Övriga uppdrag 0 0 SUMMA REVISIONSARVODE Under året har föreningen inte haft någon anställd. Löner och arvoden Styrelsen Övriga anställda SUMMA LÖNER OCH ARVODEN Sociala avgifter SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter NOT NR 6 Kvarngärdet 37: Taxeringsvärde: Byggnadsvärde Markvärde SUMMA TAXERINGSVÄRDE Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder Lokaler Bokfört värde: Byggnader Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Inventarier Ingående ackumulerade avskrivningar Inköp under året 0 0 Årets avskrivningar 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Byggnaden skrivs av med 1,48% per år. Inventarier skrivs av med 20% per år. År 2011 avskrivet klart

13 Brf Olsgården Org. nr NOT NR 7 Övriga fordringar Skattekonto (10) NOT NR 8 Upplupna intäkter Förutbetalda försäkringskostnader Förutbetalda kostnader (JRF, ComHem mm) SUMMA NOT NR 9 Förändring av eget kapital Insatser och Yttre repara- Balanserat Utgående upplåtelseavg. tionsfond resultat Saldo Belopp vid årets ingång Disposition av 2012 års resultat Uttag enligt stämmobeslut Årets resultat BELOPP ÅRETS UTGÅNG NOT NR 10 Skulder kreditinstitut Räntejust. Ränta Skuld Nordea ,350% Nordea ,150% Nordea rörligt 2,501% SUMMA FASTIGHETSLÅN Kortfristig del av fastighetslån - nästa års amortering SUMMA LÅNGFRISTIGA LÅNESKULDER Härav del som förfaller till betalning senare än

14

15

16

17 Brf Olsgården Org nr Budget Budget Utfall Huvudintäkter Årsavgifter Hyra lokaler Hyra garage/p-pl Hyra förråd Finansiella intäkter Ränteintäkter Övriga intäkter Summa intäkter Drift/förvaltningskostnader Fastighetsskötsel Övriga fastighetskostnader Städ Hissar, besiktn, reparationer m m Reparationer, inkl vattenskador Planerat underhåll El Fjärrvärme Vatten Renhållning Försäkringar Fastighetsskatt Kommunal fastighetsavgift Kabel-Tv/Bredband Förbrukningsinventarier Extern revisor Redovisningstjänster Övriga kostnader Personalkostnader/arvoden Löner Styrelse- och revisionsarvoden Sociala avgifter Avskrivningar Avskrivning byggnader m.m Finansiella kostnader Räntekostnader Summa kostnader Årets över / underskott Avsättning underhållsfond i resultatdispositionen Ianspråktagande av underhållsfond Resultat efter avsätt./ianspråktagande underhållsfond

18 Anteckningar:!

19 Ordförklaringar Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader. Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse. Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värdeminskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier. Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstämman beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas. Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut. Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten. Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret. Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år. Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år. Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär. Exempelvis bankkonto. Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott. Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgensförbindelser. Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast föreningens viktigaste intäkt. Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.

20 Besöksadress Kungsgatan 16 Box 3080, Uppsala Telefon