Mikael Vigvinter (C), ordf. Anders Flodin (M), vice ordf. Ljiliana Lindgren (M) Svante Nordell (M)

Transkript

1

2 1-13 Plats och tid Sammanträdesrummet Höken, Eriksövägen 27, Vaxholms stad Kl Beslutande Ersättare Mikael Vigvinter (C), ordf. Anders Flodin (M), vice ordf. Ljiliana Lindgren (M) Svante Nordell (M) Lars Wessberg (M) Gittan Hultberg (M) Bengt Sandell (S) Olle Almquist (S) Carina Östergren (C) Margaretha Pettersson (S) Övriga deltagare Sara Hultberg, sbf Susanne Edén, sbf Karl Johan Sköld Lena Strand, sbf Sekreterare... Lena Strand Ordförande... Mikael Vigvinter (C) Justerande... Bengt Sandell (S) BEVIS Organ Sammanträdesdatum Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande Underskrift...

3 2(16) Innehållsförteckning 1 Justering och fastställande av föredragningslistan 3 2 Arrendeavtal golfbanan Bogesund 4 3 Årsbokslut Upphandling av arkitekt - ramavtal 7 5 Hyresförhandlingar gällande Skateboardpark i Vaxholm 9 7 Trafiken vid Överby bollplan 10 8 Anpassning av lokalerna på Humlegården - Resarö 11 9 Lokal trafikföreskrift om boendeparkering Flytt av konstverk Utestående uppdrag Delegeringsbeslut Anmälningsärenden

4 3(16) 1 Justering och fastställande av föredragningslistan att utse Bengt Sandell (S) att justera protokollet omedelbart att fastställa föredragningslistan med följande tillägg: punkt 2 Årsbokslutet 2013 och punkt 3 Arrendeavtal golfbanan Bogesund byter plats Karl Johan Sköld får delta i mötet

5 4(16) 2 Dnr 117/ Arrendeavtal golfbanan Bogesund att godkänna av tekniska enheten upprättat förslag till Arrendeavtal med Waxholms Golf AB, att uppdra åt tekniska chefen att underteckna arrendeavtalet (med de smärre förändringar av förslaget av redaktionell art som kan förkomma) när följande villkor är uppfyllda: 1. Statens Fastighetsverk (SFV) ska ha medgett att staden underupplåter stadens arrendeavtal med SFV avseende del av Bogesund 1:1 (golfbanehål 10) till Waxholms Golf AB. 2. Pantförskrivning av stadens avtal med Waxholms Golfklubb ska ha upphört och Nordea Bank AB till staden återlämnat av staden år 2010 utställd FASTIGHETSÄGARFÖRKLARING, 3. Huvudstaden Golf AB ska ha gått i borgen för Waxholm Golf AB:s rätta fullgörande av Arrendeavtalet. 4. Waxholms Golfklubb ska ha godkänt att golfklubbens arrendeavtal från 2009 med staden upphör. att denna beslutsparagraf skall justeras omedelbart. Det är ett överskott på golfbanor i Stockholm. Golfklubben och Bolaget har därför diskuterat ett övertagande från Bolaget av det ekonomiska ansvaret för den golfanläggning som är anlagd på fastigheterna Bogesund 4:3 samt del av Bogesund 1:1 med bland annat Vaxholms kommun som ägare. Efter övertagande från Klubben är Bolaget arrendator till Anläggningen som består av en 18 håls golfbana och en korthålsbana med 9 hål. Målet för Klubben är att se till att dess medlemmar kan fortsätta att spela på Anläggningen samt att stärka möjligheterna för Klubbens långsiktiga utveckling och ekonomiska överlevnad. Målet för bolaget är att stärka sitt utbud med en geografiskt väl placerad och välskött anläggning och därmed kunna locka in ännu fler medlemmar/kunder.

6 5(16) Anders Flodin (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag och ordförande finner bifall till Anders Flodins (M) yrkande. Redovisade handlingar Arrendeavtal inklusive bilagor

7 6(16) 3 Dnr 27/ Årsbokslut 2013 att notera informationen till protokollet 2013 års resultat har analyserats och kommenterats i bilagd verksamhetsberättelse/årsbokslut. Ordföranden yrkar att notera informationen till protokollet och finner bifall till sitt eget förslag Redovisade handlingar Årsbokslut 2013

8 7(16) 4 Dnr 33/ Upphandling av arkitekt - ramavtal att delegera till ordförande för nämnden för teknik, fritid och kultur att utse vinnare avseende upphandling av ramavtal för arkitekt för kommande arbeten av skola, förskola och äldreboende när utvärderingen för tilldelningsbeslut är klart. Upphandling av ramavtal för arkitekt avseende kommande arbeten för skola, förskola och äldreboende. Tekniska enheten har för kommande arkitektarbeten upprättat ett förfrågningsunderlag för konsultupphandling avseende ramavtal daterad enligt förutsättningar i Allmänna Bestämmelser ABK 09 och AMA AF Konsult 10. Förfrågningsunderlag har i enlighet med lagen om offentlig upphandling, LOU annonserat i Opic som ett öppet förfarande. Vid anbudstidens utgång hade 27 st anbud inkommit till Tekniska enheten. I förutsättningarna skall en utvärdering av inkomna anbud ske enligt följande. Steg 1 uteslutningsfasen. Steg 2 kvalificeringsfasen Samtliga ska-krav i denna anbudsförfrågan måste vara uppfyllda för att gå vidare till utvärderingsfasen. Steg 3 Anbudsutvärderingen Anders Flodin (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag och ordförande finner bifall till Anders Flodins (M) yrkande.

9 8(16) 5 Dnr 26/ Hyresförhandlingar gällande 2014 att tekniska chefen får i uppdrag att underteckna överenskommelse med hyresgästföreningen gällande hyreshöjning 2014 enligt ovan. Tekniska enheten och hyresgästföreningen i Stockholm har förhandlat om hyran gällande kommunens hyreslägenheter. Förhandlingen gav en hyreshöjning med 1,5 % i hyreshöjning från och med 1 april Vaxholms stad förhandlar årligen om eventuella hyreshöjningar samt sänkningar med Hyresgästföreningen i Stockholm Hyresgästföreningen har avslutat flertalet förhandlingar i Stockholmsregionen, de förhandlingarna har resulterat i hyreshöjningar om ca 1,5%. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande.

10 9(16) Dnr 17/ Skateboardpark i Vaxholm att uppdraget från avslutas på grund av att lämplig placering ej har kunnat tas fram. Vid nämndens möte erhöll förvaltningen uppdraget att se över de olika förutsättningar både för budgetarbetet och för arbetet med översiktsplanen, dels för nuvarande uppsatt skateanläggning och för de framförda önskemålen. Rapporten från BUNs arbetsgrupp skatepark samt muntlig föredragning av företrädare för Sub Surfers visar på en betydande kostnad 1-1,5 miljoner för anläggandet av ovan. Förvaltningen anser att med nuvarande underlag samt övriga planerade åtgärder finns det inte utrymme eller ekonomi för genomförande av ny anläggning varför ärendet skall avslutas. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget i att-satsen att lämplig placering ej har kunnat tas fram och finner bifall till sitt eget yrkande.

11 10(16) 7 Dnr 15/ Trafiken vid Överby bollplan att uppdraget avslutas eftersom förvaltningen har genomfört åtgärder enligt redogörelse nedan. Vid Nämnden för teknik, fritid och kulturs sammanträde fick förvaltningen i uppdrag att försöka finna en så riskfri lösning som möjligt för trafiken i anslutning till Överby bollplan samt om möjligt tillskapa fler parkeringsplatser i anslutning till denna. Vid platsbesök konstaterades att det vid aktiviteter på bollplanen inte medgavs säkra av- och påstigningar beroende på begränsade parkeringsmöjligheter. Fordon ställdes upp utmed Överbyvägen och hindrade buss och övrig trafik samt skymde sikten utmed vägen. I syfte att avhjälpa konstaterad problematik har en ny parkeringsyta om 50x15 meter (plats för ca: 40 fordon) anlagts vid kortsidan av bollplanen väl utanför befintlig väg. Nyanlagd parkeringsyta omedelbart öster om bollplanen innebär att barn som skjutsas till och från aktiviteter inte måste passera Överbyvägen. Befintlig skyltning 30km/h på Överbyvägen i anslutning till bollplan och förskola har kompletterats med skyltar varning för barn för att ytterligare påkalla uppmärksamhet hos passerande fordon. Övergångsställe med trafiksäkerhetshöjande åtgärder på Överbyvägen vid förskola och bollplan avses iordningställas i samband med förlängning/utbyggnad av befintlig GC-väg till vändslingan vid Överbyvägens västra ändpunkt. Detta möjliggörs i och med färdigställandet av detaljplan 382 (Resarö mitt). Anders Flodin (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag och ordförande finner bifall till Anders Flodins (M) yrkande.

12 11(16) 8 Dnr 18/ Anpassning av lokalerna på Humlegården - Resarö att uppdraget avslutas eftersom förvaltningen har genomfört åtgärder enligt redogörelse nedan. Tekniska enheten fick i uppdrag att se över förskolelokalerna på Humlegården då lokalerna från och med höstterminen 2013 skulle nyttjas av skolan. Det medförde att lokalerna behövde anpassas för skolverksamhet vilket genomfördes våren/sommaren innan skolstart. Olle Almquist (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag och ordförande finner bifall till Olle Almquists (S) yrkande.

13 12(16) Dnr 21/ Lokal trafikföreskrift om boendeparkering att nämnden beslutar införa lokal trafikföreskrift :0001 om boendeparkering och samtidigt upphäva lokal trafikföreskrift att göra tillägget att första punktsatsen avslutas: med huvudorten. I syfte att tydliggöra vem som beviljas tillstånd till boendeparkering samt att underlätta handläggningen av inkomna ansökningar föreslår förvaltningen att ny föreskrift ska införas. Förtydliganden från gällande föreskrift avser följande: - Tillstånd beviljas person som är folkbokförd eller har sin permanentarbetsplats inom parkeringsförbudszonen på östra Vaxön och inte kan anordna bilplats inom tomtmark samt person som är folkbokförd på en ö i Vaxholms stad utan fast förbindelse. - Till ansökan ska bifogas personbevis alternativt anställningsavtal som visar att punkten ovan uppfylls samt utdrag från Transportstyrelsen som visar att personen är ägare/brukare av personbil klass I. - Tillståndet avser personbil klass I Parkeringsplatser upplåtna för boendeparkering samt tider och villkor är oförändrade. Svante Nordell (M) yrkar att slutet på första punktsatsen bör avslutas: med huvudorten. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och Svante Nordells (M) tillläggsyrkande. Redovisade handlingar Lokal trafikföreskrift :0001

14 13(16) 10 Dnr 245/ Flytt av konstverk att nämnden för teknik, fritid och kultur beslutar att konstverk skänkt av Vasallen AB skall placeras på betongvägg i entréhall i den nya skolidrottshallen. Vasallen AB avser att riva kök och matsalsbyggnad på Rindö. I matsalen finns ett stort konstverk i form av en kalkmålning (Stucco Lustro) placerad på en lecavägg. Konstverket är utfört av konstnären Birgit Broms. Konstverket är integrerat i väggkonstruktionen och är ca 10 meter långt och 2 m högt. Vasallen har försökt att avyttra konstverket utan framgång. Vasallen har erbjudit Vaxholms stad att till skänks få konstverket mot att man svarar för kostnader att flytta konstverket. En konservator, Firma Isac Larsson har erbjudit sig att i 5 delar fixera konstverket och sen ta bort en del av lecaväggen bakom konstverket för en total kostnad om 380 tkr. Därefter kan konstverket flyttas i delar till valfri plats. Det krävs en stadig vägg, helst av betong där konstverket sen skall placeras. Projektet är riskfyllt och osäkert om det kommer att lyckas. Om projektet med att demontera konstverket misslyckas står Vasallen risken utan kostnad för staden. Vasallen har fått bygglov och rivningen av byggnaden har påbörjats. Arbetet med nedtagningen av konstverket är beställt av staden och pågår för närvarande. Inom staden har det diskuterats var man kan placera detta konstverk, i den nya skolan eller skolidrottshallen. Tekniska enheten anser att den bästa placeringen av konstverket är i skolidrottshallens entréhall direkt till vänster om entrédörren på planerad betongvägg mot ishallen. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande. Redovisade handlingar Planritning

15 14(16) 11 Utestående uppdrag att notera informationen till protokollet Ordföranden yrkar att notera informationen till protokollet och finner bifall till sitt eget förslag Redovisade handlingar Uteståendeuppdragslistan

16 15(16) 12 Delegeringsbeslut att notera informationen till protokollet Ordföranden yrkar att notera informationen till protokollet och finner bifall till sitt eget förslag Redovisade handlingar Delegeringsbeslut parkeringstillstånd Delegeringsbeslut övriga ärenden

17 16(16) 13 Anmälningsärenden till nästa beredning med nämnden för teknik, fritid och kultur Förskolan Båten Grop, dagvattnet från Petersbergsområdet Arbetsmiljöfrågor, ärendena lyfts inte upp till ledningen Uthyrningspolicyn i kommunen Föreningen Engarn, arrendet bör beredas