Sammanträdesprotokoll 15-16, 19-24

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Sammanträdesprotokoll 15-16, 19-24"

Max Hansson
för 7 år sedan
Visningar:

1 1 (7) Sammanträdesprotokoll 15-16, Sammanträdesdatum 8 februari 2016 Plats och tid Stadshuset, rum A 394, kl 14:00 16:20 Sammanträdet ajournerades kl 14:35-14:45 Tjänstgörande ledamöter Ordförande Jazmin Pettersson (S) 1:e vice ordförande Ulf Jansson (C) 2:e vice ordförande Stefan Lindh (M) Vid protokollet Kerstin Herbertsson Justeras Jazmin Pettersson (S) Stefan Lindh (M) anslogs den 8 februari 2016 VÄSTERÅS STAD Anslagsbevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från, 15-16, Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Datum för nedtagande Förvaringsplats Tekniska kontoret, Stadshuset Underskrift

2 2 (7) Övriga närvarande Hans Näslund, direktör Kent Nyman (gatu- och trafikenheten ), enhetschef Lars Wiberg (park- och naturenheten ), stadsträdgårdsmästare/enhetschef, 15-17, Thomas Wulcan (transport- och myndighetsenheten ), enhetschef, 15-17, Ulf Palm, kommunikationsstrateg, Anders Josefsson (Servicepartner ), upphandlare, Sören Karlsson (Expedio konsult AB), upphandlingskonsult, Madeleine Engström (gatu- och trafikenheten ), driftingenjör, Christina Pettersson (ekonomienheten ), enhetschef, Kerstin Herbertsson, nämndsekreterare

3 3 (7) TNAU 15 Protokollsjustering Tekniska nämndens arbetsutskott uppdrar åt Stefan Lindh (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. TNAU 16 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. 1. Anmälan av extraärende från förvaltningen; information om Stadsparaden. 2. Anmälan av extraärende från arbetsutskottet; Sveriges kommuner och landstings (SKL) presidiekonferens 2016 för tekniska nämnder den april har ställts in. Presidiet planerar att under dessa två dagar istället deltaga på SKL:s presidiedagar för miljö-, plan- och byggnadsnämnder. TNAU 17 Dnr 2015/625-TN-061 Tilldelningsbeslut - Drift och underhåll av gata, park- och trafikverksamhet i Västerås stad, område öster 1. Anbud antas från Västmanlands Fastighetsskötsel AB för drift och underhåll av gata, park- och trafikverksamhet i Västerås stad, område öster. et gäller under förutsättning att parterna träffar överenskommelse i upphandlingskontrakt. Sören Karlsson redogör för upphandling av drift och underhåll av gata, park- och trafikverksamhet i Västerås stad för område öster. Fyra anbud har inkommit. Efter genomförd utvärdering redovisar anbudsgivare fyra lägst jämförelsepris. Med hänvisning till ovanstående föreslår tekniska kontoret arbetsutskottet besluta: 1. Anbud antas från anbudsgivare fyra för drift och underhåll av gata, park- och trafikverksamhet i Västerås stad, område öster. et gäller under förutsättning

4 4 (7) att parterna träffar överenskommelse i upphandlingskontrakt. Ordföranden yrkar bifall till tekniska kontorets förslag till beslut. Kopia till S Karlsson, A Josefsson, H Näslund, K Nyman, L Wiberg TNAU 18 Dnr 2015/1151-TN-061 Tilldelningsbeslut - Avropsavtal för beläggningsarbeten inom Västerås kommun 1. Anbud antas från NCC Roads AB för avropsavtal för beläggningsarbeten inom Västerås kommun. et gäller under förutsättning att parterna träffar överenskommelse i upphandlingskontrakt. Anders Josefsson redogör för upphandling av avropsavtal för beläggningsarbeten inom Västerås kommun. Fem anbud har inkommit. Anbudsgivare fyra har klarat anbudsprövningen och offererat lägst pris. Med hänvisning till ovanstående föreslår tekniska kontoret arbetsutskottet besluta: 1. Anbud antas från anbudsgivare fyra för avropsavtal för beläggningsarbeten inom Västerås kommun. et gäller under förutsättning att parterna träffar överenskommelse i upphandlingskontrakt. Ordföranden yrkar bifall till tekniska kontorets förslag till beslut. Kopia till A Josefsson, H Näslund, K Nyman, L Wiberg

5 5 (7) TNAU 19 om ersättning för förlorad arbetsförtjänst för deltagande i Cykelparaden Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att ersättning för förlorad arbetsinkomst inte betalas ut för deltagande i Cykelparaden. Tekniska kontorets cykelråd arrangerar varje år en cykelparad. Cykelparaden i år anordnas lördagen den 14 maj. En fråga har inkommit om det finns möjlighet för cykelrådets politisk tillsatta medlemmar att få ersättning för förlorad arbetsförtjänst för deltagande i Cykelparaden. I dokumentet Former för cykelråd, beslutad av tekniska nämnden den 16 september 2014, står följande under avsnittet Arvodering: Tjänstemän arbetar under cykelrådets möten enligt gällande arbetstidsavtal. För förtroendevalda, representanter för organisationer och privatpersoner utgår ingen ersättning för mötestid eller för tid med eventuella arbetsgrupper mellan möten. Dock kan ersättning för förlorad arbetsinkomst komma på fråga. Västerås stad erbjuder istället deltagande medlemmar i cykelrådet en uppmuntran kopplad till cykelfrågor varje år. Detta kan vara ett tillfälle för utbildning/inspiration, studiebesök eller liknande. Ordföranden yrkar att bestämmelserna i dokumentet Former för cykelråd ska följas och att ersättning för förlorad arbetsinkomst därmed inte kan betalas ut för deltagande i Cykelparaden. TNAU 20 Dnr 2016/45-TN-352 Parkeringsregleringar på Kopparbergsvägen och Östermalmsgatan, Västerås Tekniska nämndens arbetsutskott delegerar till Transport- och myndighetsenhetens enhetschef att upprätta erforderliga lokala trafikföreskrifter till följd av parkeringsreglering enligt tekniska kontorets principskiss. Området kring Växhuset har under en längre tid haft hårt tryck på befintliga parkeringsplatser. Tekniska kontoret har efter en utredning fastställt att fem av sju parkeringsplatser på Kopparbergsvägen kan regleras med avgift för att underlätta kortidsparkering.

6 6 (7) Fem parkeringsplatser kan då användas för besökare med avsikt att parkera längre tid än 15 minuter. Röd parkeringstaxa gäller på Kopparbergsvägen. På Östermalmsgatan finns i dagsläget inga parkeringsplatser. Gatan har i och med sin enkelriktning två stycken körfält och lämpar sig därmed för parkeringsplatser med gul parkeringstaxa samt för boendeparkering. Motivet är att minska söktrafiken i närområdet. Ordföranden yrkar bifall till tekniska kontorets förslag till beslut. TNAU 21 Dnr 2015/1171-TN-010 Överläggning - Yttrande över Kollektivtrafikmyndighetens rapport - Kompletteringstrafik i Västmanland - Nulägesrapport samt förslag på ändringar i reglementet. Överläggningen avslutas. Thomas Wulcan överlägger med arbetsutskottet om tekniska kontorets förslag till yttrande över Kollektivtrafikmyndighetens rapport - Kompletteringstrafik i Västmanland - Nulägesrapport samt förslag på ändringar i reglementet. Yttrandet till Kollektivtrafikmyndigheten ska vara inne senast den 18 mars Sammanträdet ajourneras kl 14:35-14:45 TNAU 22 Information - Budget 2017 för tekniska nämnden Tekniska nämndens arbetsutskott tackar för informationen. Christina Pettersson informerar om planeringsunderlag för tekniska nämnden.

7 7 (7) TNAU 23 Övriga frågor Tekniska nämndens arbetsutskott tackar för informationen. Lars Wiberg informerar om Västerås stads deltagande i Stadsparaden, som arrangeras av Västerås Citysamverkan. Västerås har valt Västmanlands landskapsdjur rådjuret som staty och konstnären Marion Belin kommer att måla Västerås stads rådjur. Målningen påbörjas den 27 februari 2016 på kvarteret Igor. Kent Nyman informerar att tekniska kontoret har fått statlig medfinansiering beviljad av Trafikverket för trafiksäkerhets- och miljöåtgärder. Medfinansieringen avser byggnation av säkra passager på Pilgatan och Björnövägen samt cykelbana längs Tunbytorpsgatan. TNAU 24 Beredning av ärenden inför tekniska nämndens sammanträde den 17 februari 2016 Beredningen avslutas. Tekniska nämndens arbetsutskott bereder ärenden inför tekniska nämndens sammanträde den 17 februari 2016.

Relevanta dokument

Sammanträdesprotokoll

1 (7) Sammanträdesprotokoll 109-119 Sammanträdesdatum 10 november 2015 Plats och tid Stadshuset, rum A 394, kl 08:15-10:50 Ajournerades kl 09:00-09:15. Tjänstgörande ledamöter Ordförande Jazmin Pettersson