NÄMNDEN FÖR TEKNIK, FRITID OCH KULTUR PROTOKOLL Anders Slätis (C), ordf. Anders Flodin (M), vice ordf. Ljiliana Lindgren (M) Svante Nordell (M)

Transkript

1 NÄMNDEN FÖR TEKNIK, FRITID OCH KULTUR 4-21 Plats och tid Sammanträdesrummet Höken, Eriksövägen 27, Vaxholms stad Kl Beslutande Ersättare Övriga deltagare Anders Slätis (C), ordf. Anders Flodin (M), vice ordf. Ljiliana Lindgren (M) Svante Nordell (M) Lars Wessberg (M) Gittan Hultberg (M) Dan Pierre (M) Sara Hultberg, sbf Helena Westin Bladh, sbf Roland Karlsson, sbf Carina Eriksberger (FP) Bengt Sandell (S) Olle Almquist (S) Carina Östergren (C) Margaretha Pettersson (S) Rickard Andersson, sbf Lena Strand, sbf Sekreterare... Lena Strand Ordförande... Anders Slätis (C) Justerande... Svante Nordell (M) BEVIS Organ Sammanträdesdatum Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 2(23) Innehållsförteckning 4 Justering och fastställande av föredragningslistan 3 5 Årsbokslut 2012 för nämnden för teknik, fritid och kultur 4 6 Rivning av byggnad på fastigheten Rindö 3:1 5 7 Rådhustorgets nyttjande 6 8 Campus Vaxholm skolidrottshall, ytterligare en våning plan Ändring i tekniska chefernas vidaredelegering 9 10 Vaxholms Skulpturpark Kullehusteatern Lokalbidrag; kultur och fritid Fel i justerat protokoll Allmänna toaletter Scen på Lägret Förvaltningen informerar Inkomna skrivelser Utestående uppdrag Upphandling bergvärmeanläggning Söderkulla förskola Information från kommunstyrelsens arbetsutskotts extra sammanträde 20 februari Uppdrag till förvaltningen att utreda ny lokal trafikföreskrift 23

3 3(23) 4 Justering och fastställande av föredragningslistan att utse Svante Nordell (M) att justera protokollet senast att fastställa föredragningslistan med tilläggen: punkt 16 Delegeringsbeslut utgår punkt 17 Upphandling bergvärmeanläggning Söderkulla förskola punkt 18 Information från kommunstyrelsens extra sammanträde 20 februari punkt 19 Uppdrag till förvaltningen att utreda ny lokal trafikföreskrift

4 4(23) 5 Dnr 17/ Årsbokslut 2012 för nämnden för teknik, fritid och kultur att notera informationen till protokollet. TFK:s bokslut gällande 2012 års budget har av tekniska enheten analyserats och kommenterats i bilagd verksamhetsberättelse. Enheten informerar nämnden om resultatet. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och noterar informationen till protokollet. Redovisade handlingar Årsbokslut för TFK 2012 Protokollsutdrag till: Tekniska enheten Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret Ekonomienheten Akt

5 5(23) 6 Dnr 18/ Rivning av byggnad på fastigheten Rindö 3:1 att ge förvaltningen i uppdrag att upphandla och besluta om entreprenör för rivning av ett enbostadshus på fastigheten Rindö 3:1, se bilaga 1. att kostnaden för rivning av huset belastar 2013 års investeringsbudget. Vaxholms stad förvärvade under 2012 cirka 83 ha mark från Fortifikationsverket. I förvärvet ingick ett antal militära byggnader av förrådskaraktär men även ett äldre boningshus. Byggnaden är belägen på Östra Rindö, norr om korsningen Militärvägen/Kasernvägen. Tekniska enheten har gjort en okulärbesiktning av boningshuset med tillhörande komplementbyggnader och anser att de är i så dåligt skick att det inte är lämpligt att hyra ut boningshuset till bostadsändamål eller att investera i en större renovering av byggnaderna. Dessutom är byggnaderna enligt gällande detaljplan (DP 323) belägna inom vägområde, vilket innebär att det inte finns något stöd i detaljplanen som legitimerar bostadsändamål. Enheten bedömer att den totala kostnaden för rivningen ryms inom 2013 års investeringsbudget. Yrkanden Anders Flodin (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag och ordföranden finner bifall till Anders Flodin (M) yrkande. Protokollsutdrag till: Akt Tekniska enheten; Sara Hultberg

6 6(23) 7 Dnr 16/ Rådhustorgets nyttjande att det i fortsättningen skall vara tillåtet att idka försäljning via bilar, kylbilar, husvagnar, tält och liknande på Rådhustorget. att ge förvaltningen i uppdrag att se över möjligheten att etablera några fasta eluttag ( typ motorvärmaruttag) på Rådhustorget samt att utföra detta arbete under hösten att nyttjande av el skall utmynna i en justering av taxan för hyra av torghandelsplats. Under 2012 beslöt nämnden att på försök tillåta försäljning via bil, husvagn, bodar, kylbilar eller liknande något som inte varit tillåtet tidigare utan då endast från bord och parasoll eller liknande. Detta försök skulle utvärderas och ett beslut skulle fattas inför Enligt förvaltningen så har detta förslag slagit väl ut och bör fortsätta, dock bör kommunen etablera några fasta eluttag (motorvärmartyp) som kan nyttjas för verksamheterna. Kostnaden för el kan sedan justeras via taxorna i framtiden. Eluttag på Rådhustorget skulle också öka möjligheterna för olika evenemang och tillställningar. Förslag är att etablera detta under hösten 2013 då det är lågsäsong. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag till: Tekniska enheten Christer Thorell Akt

7 7(23) 8 Dnr 245/ Campus Vaxholm skolidrottshall, ytterligare en våning, plan 3 att tekniska enheten får i uppdrag att beställa option 1, ytterligare en våning, plan 3 för en tillkommande kostnad om 1,8 mkr att avslå äskandet av ytterligare 6 mkr för att täcka hela kostnaden för plan 3 att tekniska enheten får återkomma med förslag på hur handläggningen av uthyrningen av plan 3 skall hanteras I entreprenadkontraktet ingår bl.a. option 1, ytterligare en våning, plan 3 på omklädnings- och cafébyggnaden. Optionen är utformad så att plan 3 bara utgörs av ytterväggar och tak och att ytorna för övrigt är helt råa och oinredda. Optionens kostnad ligger på 1,8 mkr och ska vara beställda senast den sista mars Kostnaden för optionen är låg och bedöms som mycket förmånlig. Utöver optionen måste våningen iordningställas med en planlösning för verksamheten med golv, väggar, duschar, toaletter, pentry, innertak, reception, VVS och elinstallationer mm. Kostnaden för detta arbete har överslagsmässigt bedömts till ca 4,0 mkr. Ytan för tillkommande plan 3 är ca 350 kvm. Med en investering på totalt ca 6 mkr och en internränta på 2.9 % och en avskrivning på 33 år skulle detta ge en årshyra på ca kronor/år. Dessa kostnader skulle således vara kommunens kostnader för att täcka kapitaltjänst, drift och underhåll. I hyreskostnaden ingår drift och underhåll med 400:-/kvm/år. Detta skulle medföra en hyra på ca kronor/kvm/år. Tekniska enheten bedömer att man bör kunna ta ut en hyra på ca kronor/kvm/år. Tekniska enheten tror att ett gym inrymd i idrottshallen skulle medföra stora mervärden för Campus Vaxholm. Vi tror att det finns ett stort behov av ändamålsenliga lokaler för ett gym med den placeringen ihop med övriga idrottsanläggningarna.

8 8(23) Förvaltningens förslag till beslut: 1. att tekniska enheten får i uppdrag att beställa option 1, ytterligare en våning, plan 3 för en tillkommande kostnad om 1,8 mkr 2. att äska ytterligare 6 mkr för att täcka hela kostnaden för plan 3 3. att tekniska enheten får återkomma med förslag på hur handläggningen av uthyrningen av plan 3 skall hanteras Yrkanden Anders Flodin (M) yrkar avslag på att-sats 2 från förvaltningen att äska ytterligare 6 miljoner för att täcka hela kostnaden för plan 3. Ordföranden finner bifall till Anders Flodins (M) yrkande. Bengt Sandell (S) yrkar avslag på förvaltningens samtliga att-satser Anders Flodin (M) yrkar bifall till förvaltningens att-satser 1 och 3. Två förslag föreligger: Ordföranden ställer proposition på Bengt Sandell (S) avslagsyrkande mot Anders Flodin (M) yrkande och finner bifall till Anders Flodin (M) yrkande. Votering begärs och genomförs. (Ja är bifall för Anders Flodin (M) yrkande och nej är bifall för Bengt Sandell (S) yrkande). Ja-röster: Anders Flodin (M), Ljiliana Lindgren (M), Svante Nordell (M), Carina Eriksberger (FP), Anders Slätis (C). Nej-röster: Bengt Sandell (S), Olle Almquist (S). Ordföranden finner bifall till Anders Flodin (M) yrkande med 5 ja-röster mot 2 nej-röster. Reservation Bengt Sandell (S) och Olle Almquist (S) reserverar sig mot förslaget genom bifogad skriftlig reservation. Protokollsutdrag till: Tekniska enheten Roland Karlsson Akt

9 9(23) 9 Dnr 43/ Ändring i tekniska chefernas vidaredelegering att notera informationen till protokollet. Eftersom en ny tjänst som teknisk förvaltare tillskapats inom tekniska enheten har tekniska chefernas vidaredelegering inom ansvarsområdet för nämnden för teknik, fritid och kultur kompletterats med följande delegat; Ny delegat; Teknisk förvaltare Yrkande Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Redovisade handlingar Tekniska chefernas vidaredelegation inom ansvarsområdet för nämnden för teknik, fritid och kultur. Protokollsutdrag till: Tekniska enheten Rickard Andersson Akt

10 10(23) 10 Dnr 10/ Vaxholms Skulpturpark 2013 att ge Roddarhuset i Vaxholm kr. plus moms i bidrag för tryckkostnader och marknadsföring för Skulpturparken Skulpturparken 2013 i Vaxholm ser ut att bli en varierande och spännande utställning.10 st. konstnärer har hittills anmält sitt intresse. Administration och kontakt med utställare, framtagning av texter och marknadsföringsmaterial, tillsyn och underhåll av konstverk m.m. sköts av Roddarhuset. Från Vaxholms stad söker Roddarhuset ekonomiskt stöd för tryck av affischer, format A4, A3 och 50 x 70, namnskyltar vid varje skulptur, banderoller och informationstavla. De beräknar kostnaden till 7000 kr. + moms. Preliminär invigning blir den 1/ och nedtagning ca 15/9. Yrkanden Bengt Sandell (S) yrkar att Roddarhuset får kr. i stället för kr. Anders Flodin (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Två förslag föreligger. Ordföranden ställer proposition på Bengt Sandells (S) förslag mot Anders Flodins (M) förslag och finner bifall för Anders Flodins (M) förslag. Redovisade handlingar Ansökan från Roddarhuset i Vaxholm Protokollsutdrag till: Roddarhuset i Vaxholm Akt

11 11(23) 11 Dnr 11/ Kullehusteatern 2013 att avslå Kullehusteaterns begäran om :- i bidrag till föreställningen Misantropen som man planerar att spela i Vaxholm i sommar. Kullehusteatern kommer i sommar att ge Molières Misantropen och det blir deras 15:e produktion. Premiären kommer att ske i slutet av juni på hallwylska museet i Stockholm och därefter kommer en turné runt Roslagen att ske tills i mitten av augusti. Kullehusteatern söker för sommaren 2013 ett bidrag på :- från Vaxholms stad. Yrkanden Ordföranden yrkar avslag till förvaltningens förslag att ge Kullehusteatern kr i bidrag och finner bifall till eget förslag. Redovisade handlingar Ansökan från Kullehusteatern Protokollsutdrag till: Kullehusteatern Akt

12 12(23) 12 Dnr 21/ Lokalbidrag; kultur och fritid 2013 att anta förvaltningens förslag gällande lokalbidrag på 35 % av bidragsgrundande belopp för att godkänna förvaltningens justeringar angående riktlinjer för lokalbidrag Enligt gällande bidragsrutin ska den procentsats som ligger till grund för kommunens beräkning av lokalbidrag till föreningar fastställas inför varje nytt budgetår. Förvaltningens förslag är att procentsatsen ligger kvar på 35 % under 2013, vilket innebär att det inte görs någon justering jämfört med tidigare år. I årets budget finns inget utrymme för en ökning av lokalbidragskostnaden. Följande justeringar är gjorda jämfört med tidigare: Lokalbidrag Lokalbidraget avser att ge föreningen möjlighet att hyra egen lokal, då kommunala lokaler och anläggningar ej står till buds eller då särskilda skäl bedöms föreligga för förhyrning. Lokalbidrag kan också utgå till föreningar som har egna lokaler för sina aktiviteter, då kommunala lokaler ej står till buds. Förutsättningarna för lokalbidrag: att anläggningen/lokalen används för föreningsverksamhet. att vid årsredovisning ska eventuella hyresintäkter frånräknas utgående bidrag. att bidragsgrundande kostnader är följande: hyra, markarrende, el- och uppvärmningskostnader, vatten, sopavgifter, ränta på lån avseende egen fastighet, försäkring avseende egen fastighet att föreningarna inkommer med ansökan på tid som fastställts av tekniska nämnden/tekniska enheten (ersätts med: nämnden för teknik, fritid och kultur). samt att ansökan avser kommande verksamhetsår. Vid prövning ska hänsyn tas till medlemsantalet och föreningens möjligheter att effektivt utnyttja lokalen/anläggningen, som ska godkännas av tekniska nämnden (ersätts med Nämnden för teknik, fritid och kultur)/tekniska enheten.

13 13(23) Lokalbidrag utgår med den procentsats av bidragsgrundande belopp eller annan bedömning som tekniska nämnden (ersätts med: nämnden för teknik, fritid och kultur) fastställer inför varje nytt budgetår. Lokalbidrag ska för innevarande år göras (ersätts med: sökas) senast den 14 februari. Lokalbidrag redovisning (ersätts med:redovisning) av beviljat lokalbidrag ska vara tekniska enheten/fritid tillhanda senast den 31 december varje år. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget förslag. Protokollsutdrag till: Tekniska enheten; Christer Thorell Tekniska enheten: Lena Strand Akt

14 14(23) 13 Fel i justerat protokoll Dnr 19/ att notera Carina Eriksbergers (FP) skrivelse till protokollet. Carina Eriksberger (FP) har skickat en skrivelse angående 104/2012 där hon framför att resultatet av voteringen är felaktig. Protokollet från sammanträde i Nämnden för teknik, fritid och kultur , som är publicerat på Vaxholms stads hemsida, innehåller en felskrivning i ärende 104, Campus Vaxholm, upphandling av entreprenör för ny- och ombyggnad av skolidrottshall. Under Yrkanden, andra stycket står att Olle Almqvist (S) och Bengt Sandell (S) yrkar bifall till (S)-budgetförslag och avslag på förvaltningens förslag angående option nr 2, hoppgropar i nya skolidrottshallen. Enligt protokollet genomfördes en votering på detta yrkande, som ställdes mot Anders Slätis (C) yrkande att bifalla förvaltningens förslag. I verkligheten inträffade voteringen om option nr 2 separat och det framställs felaktigt i protokollet att jag stödjer (S)-budgetförslag. Jag stödjer inte (S)-budgetförslag. Jag biföll yrkandet att option nr 2 skulle vara kvar. När voteringen avseende option nr 2 genomfördes, läste varken sekreteraren Lena Strand eller ordförande Anders Slätis (C) upp att nej även innebar bifall till (S)-budgetförslag. Denna felskrivning innebär personliga konsekvenser för min trovärdighet som politiker. Jag yrkar därför att protokollet från sammanträdet korrigeras så att det framgår att voteringen avseende option nr 2 gällde enbart hoppgroparna och att ändringarna publiceras tillsammans med protokollet Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag till: Akt

15 15(23) 14 Dnr 68/ Allmänna toaletter 2013 att ge förvaltningen i uppdrag att hyra in 8 st. baja-major och placera dessa på samma platser som 2012, dock med skillnaden att det placeras 2 st. vid Hembygdsgården. Aktuell tidpunkt är 27 maj - 2 september. Beräknad kostnad 2013 är ca :- vilket bör rymmas inom tekniska enhetens ordinarie driftbudget. att om möjligt handikappanpassa två stycken av toaletterna. Hyra och utplacering av 8 st. baja-major som förstärkning till de allmänna bekvämlighetsinrättningarna Yrkanden Bengt Sandell (S) yrkar att två stycken toaletter om möjligt blir handikappanpassade och ordföranden finner bifall till förvaltningens förslag och Bengt Sandells (S) yrkande. Protokollsutdrag till: Tekniska enheten Christer Thorell Akt

16 16(23) 15 Dnr 22/ Scen på Lägret att ge förvaltningen i uppdrag att utreda en eventuell scen på Lägret i Vaxholm. Under många år har det diskuterats vad som skall göras på Lägret i Vaxholm och en återkommande önskan har varit att ha en scen där för permanent bruk. Det finns förslag framtagna sedan tidigare på hur det skulle kunna utformas och dessa bör tas fram igen för att se över om de fortfarande är aktuella och kan användas eller behöver kompletteras. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget förslag. Protokollsutdrag till: Tekniska enheten Lena Strand Akt

17 17(23) 16 Förvaltningen informerar att notera informationen till protokollet att ge tekniska enheten i uppdrag att organisera första spadtaget-dagen tillsammans med kommunalrådet. Information om Campus Vaxholm Sara Hultberg, teknisk chef, föräldraledig fr.o.m preliminärt året ut Rickard Andersson började som teknisk förvaltare Första spadtaget för skolidrottshallen kommer ev. att ske den 25 mars Hyresavtal biografen Färjetrafik räddningstjänsten Skärmtaket på Ytterby förskola Yrkanden Anders Flodin (M) yrkar att tekniska enheten tillsammans med kommunalrådet får i uppdrag att organisera första spadtaget-dagen den 25 mars. Ordföranden yrkar bifall till Anders Flodins (M) förslag samt att övrig information noteras till protokollet och finner bifall till Anders Flodins (M) yrkande samt att informationen noteras till protokollet.

18 18(23) 17 Inkomna skrivelser att notera informationen till protokollet Rubrik Datum för arr. Inkom och dnr. Fastställd tidtabell för Vaxholmsleden Tidtabellen gäller fr.o.m Aktiv folkbildning Information från SL och Arriva om busstrafiken i Norrort Yrkanden Ordföranden föreslår att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget förslag.

19 19(23) 18 Utestående uppdrag att notera informationen till protokollet Yrkanden Ordföranden föreslår att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget förslag.

20 20(23) 19 Dnr 30/ Upphandling bergvärmeanläggning Söderkulla förskola att utse anbudsgivare nr 1 till vinnare i anbudstävlingen att ge projektledaren i uppdrag att beställa entreprenaden med anbudsgivare nr 1 under förutsättning att överenskommelse kan träffas i kommande upphandlingsmöte att sekretess i upphandlingsärendet råder fram till dess att protokollet är justerat att förklara paragrafen justerad så fort som möjligt. Vaxholms stad har sökt och fått bidrag från Energimyndigheten för att ta fram en energieffektiviseringsstrategi för den egna verksamheten av kommunala lokaler. Stödet är 280 tkr per år i fyra år. Stödet får nyttjas till att ta fram utredningar och strategier för hur energibesparingen skall utföras. Tekniska enheten har i samarbete med konsultföretaget Sweco tagit fram en energieffektiviseringsstrategi för Vaxholms stad. Kommunens mål är att energianvändningen för kommunens fastigheter skall minskas med 10 % till år 2014 och med 20 % till år 2020 i jämförelse med förbrukningen år Söderkulla förskola har idag fyra avdelningar med ett tillagningskök. Uppvärmningen är idag vattenburen elvärme. Förskolan förbrukar ca kwh/år. En ny bergvärmeanläggning skulle medföra en energibesparing på ca kwh/år och tekniska enheten har ett investeringsanslag för energisparåtgärder på 1,0 mkr för 2013 vilket avses nyttjas för denna entreprenad. Vid anbudstidens utgång hade 6 st. anbud inkommit till tekniska enheten och utvärderingen visar att anbudsgivare nr 1 lämnat det mest fördelaktiga anbudet.

21 21(23) Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Redovisade handlingar - Protokoll från anbudsöppningen Protokollsutdrag till: Tekniska enheten Roland Karlsson Akt

22 22(23) 20 Information från kommunstyrelsens arbetsutskotts extra sammanträde 20 februari 2013 att notera informationen från Lars Wessberg (M) till protokollet. Lars Wessberg (M) redogjorde från kommunstyrelsens extra sammanträde angående överläggning om etiskt uppförande och beslut om åtgärder. Yrkande Ordföranden föreslår att notera informationen till protokollet och finner bifall till eget förslag.

23 23(23) 21 Uppdrag till förvaltningen att utreda ny lokal trafikföreskrift att ge förvaltningen i uppdrag att utreda en ny lokal trafikföreskrift. Anders Flodin (M) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att utreda en ny lokal trafikföreskrift (LTF) gällande städdagar för centrum av Vaxholm. Detta på grund av de svårigheter som entreprenören Green Landscaping haft under vintern när det gäller snöröjningen av framförallt parkeringsplatserna i centrum. Yrkanden Anders Flodin (M) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att utreda en ny lokal trafikföreskrift (LTF) och ordföranden yrkar bifall till Anders Flodins (M) yrkande. Protokollsutdrag till: Akt

24

25

26

27

28

29

30

31