Svenska Klubben, Ekenäs 34 av Ekenäs RK:s aktiva medlemmar och 1 hedersmedlem

Transkript

1 Ekenäs Rotaryklubb Arsmöte Tidpunkt Plats Närvarande Svenska Klubben, Ekenäs 34 av Ekenäs RK:s aktiva medlemmar och 1 hedersmedlem 1. Mötets öppnande President Peter Heinström förklarade mötet öppnat klockan 18: Konstaterande av ordförande och sekreterare för mötet Enligt klubbens stadgar konstaterade mötet att president Peter Heinström fungerar som mötets ordförande och I sekreterare Mikael Wikström som mötets sekreterare. 3. Mötets laglighet och beslutförhet Enligt klubbens stadgar konstaterades mötet vara lagligt och beslutfört med över 1/3 av klubbens medlemmar närvarande. 4. Val av två protokolljusterare och rösträknare Till protokolljusterare och rösträknare valdes Carl-Johan Lindström och Hans Rehnström. S. Verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning för verksamhetsåret Past president Ulf Sjöblom presenterade styrelsens förslag till verksamhetsberättelse för är samt resultat- och balansräkningen för är Revisionsberättelsen för verksamhetsåret Revisor Anders Wikholm presenterade revisionsberättelsen för är Mötet diskuterade verksamhetsberättelsen och bokslutet och beslöt att fastställa verksamhetsberättelsen och bokslutet för är Ansvarsfrihet för styrelsemedlemmarna Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 8. Budget (inklusive medlemsavgiften) för verksamhetsåret President Peter Heinström presenterade styrelsens förslag till budget för är och redogjorde för behovet aven höjning av medlemsavgiften till 145,- euro. Mötet beslöt att höja medlemsavgiften till 145,- euro och godkänna budgeten för är Ekenäs Rotaryklubbs ungdomsfond President Peter Heinström konstaterade att Ekenäs Rotaryklubbs ungdomsfond inte haft nägon verksamhet pä flera är i och med att fonden inte haft nägon verksam styrelse. Fonden grundades 1987 efter att ärets distriktsmöte gav ett betydande överskott. Fonden har nu cirka euro i balansräkningen. För att pengarna i fonden skall kunna användas bör ärsmötet fatta ett beslut om fondens framtid. Mötet beslöt att ungdomsfonden kvarstär och att Ekenäs Rotaryklubbs sittande styrelse skall vara fondens förvaltare. Säde fondens avkastning och kapital kan användas. 10. Mötets avslutande Ordförande Peter Heinström avslutade mötet klockan 19:30. ~t2h t ~M'k IW~kt~ater e ns rom I ae I s rom möte rdfö mötrssekreterare {] -4. /,.L~~ ~ Ca -Johan Lindström ~ Hans Rehnström p tokolljusterare protokolljusterare

2 Cederlöf Henrik 1 Eriksson Ove Löfgren Rabbe von Rutenberg Odert 1 Allen Henry 1 2 Antila Taina 1 3 Baarman Göran 1 4 Bergman Kaj 5 Björklöf Lars 6 Brasken Carl 1 7 Brasken Peter 1 8 Dahlström Tage 1 9 Ekman Liselott 10 Enberg Tor 11 Forssten Krister 12 Forsström Birgitta 13 Friberg Ralf 14 Fältmarsch Stig 15 Gardberg Anders 1 16 Grönroos Stefan 1 17 Gustafsson Patrik 18 Heinström Peter 1 19 Henriksson Jörgen 20 Holmberg Guy 1 21 Johansson Gert 22 Karlsson Thomas 1 23 Kietz Mikael 1 24 Kinnunen Jaakko 25 Kurten Karl-Henrik 26 Latvala Aimo 27 Lindberg Guy 1 28 Lindblom Peter 29 Lindholm Henrik 1 30 Lindholm Marika 1 31 Lindholm Mats 1 32 Lindholm Rabbe 33 Lindholm Sture 1 34 Lindqvist Christer 1 35 Lindström Carl-Johan 1 36 Lindström Kurt 1 37 Lundqvist Gunnar 1 38 Lönnqvist Rolf 1 39 Malmström Rolf 1 40 Nilsson Johan 41 Nordbäck Tauno 42 Pietinalho Jussi 1 43 Pihlström Karl-Gustav 44 Pärnänen Marianne 45 Raunio Pentti 46 Rehnström Hans 1 47 Saarinen Tapio 48 Sandbacka Björn 1 49 Schauman Barbro 50 Simberg Nils 51 Sjöblom Ulf 1 52 Smitten von Karl 53 Tanska Matti 1 54 Thoden Olof 55 Thorström Börje 56 Törnqvist-Björk Marika 57 Vartiainen Anssi 58 Westeriund Martin 1 59 Westeriund Tommy 1 60 Wide Göran 1 61 Wikholm Anders 1 62 Wikström Mikael 1 63 Wikström Stig-Henrik 1 64 Wredlund Kaj- Mikael

3 Ekenäs Rotaryklubb Förverkliga drömmen RI:s Världspresident Dong Kurn Lee D 1420 Distrikt Governor Heimo Nummela Verksamhetsberättelse för RotaryAret Målsättningar "Visa respekt" - respektera, att de yngre medlemmarna vill vara med och forma verksamheten, men - behandla de äldre medlemmarna med respekt, informera och diskutera, men - respektera, att styrelsen besluter och agerar "Hjälp andra att lyckas - vad glad över att andra lyckas" - engagera - uppmuntra - stöd och hjälp om det behövs De specifika målsättningarna utgjordes aven satsning på RYLA verksamhet, bilateralt ungdomsutbyte, samt att aktivera sig i Rotarys Östersjöarbete. Ryla utbildningen genomfördes Ungdomsutbytet förbereddes så att det kunde genomföras i juli 2009 och Östersjöengagemanget tog sig uttryck i flera veckomöten kring temat Ryssland, vilket utmynnade i en resa till Moskva, samt startande av projekt Fosforfållan i samarbete med Karis Rotaryklubb. Rotarys verksamhet gjordes mera synlig genom två öppna möten. Under det första mötet uppmärksammades Rotarys nationella verksamhet och under det andra mötet Rotarys internationella verksamhet. Tillställningarna kombinerades med föredrag, samt matservering. Arrangemangen sköttes av samhällstjänst under Jörgen Henrikssons ledning Kampanjen med målsättning att aktivera medlemmarna till förkovrandet av årsfonden (sustaining membership) till förmån för Rotary Foundation fortsatte framgångsrikt under ledning av Mikael Kietz.

4 Styrelsen hade som målsättning att ta in 6 nya medlemmar, viket skulle leda till att nettoökningen var minst två medlemmar. Medlemskategorierna är enligt RI stadgar (200 l) "aktiva medlemmar" och "hedersmedlemmar" Aktiva medlemmar (av dem befriade från närvaroplikt) Hedersmedlemmar Hedersmedlemmar - Henrik Cederlöf - Ove Eriksson - Rabbe Löfgren - Odert von Rutenberg 60 (16) 3 Nya medlemmar Odert von Rutenberg, Jaakko Kinnunen, Anders Gardberg, Karl von Smitten, Johan Nilsson, Marianne Pärnänen, Liselott Ekman, Tapio Saarinen, Medlemmar som lämnat klubben Henrik Nysten Helena Hieta- Heikura Joachim Johansson (17) 4 Under verksamhetsåret beslöt styrelsen att på initiativ av Olof Thoden fr.o.m införa en ny tradition av att utöver Rotarystop vid första jämna år som medlem även införa donation och gratulationer av klubbmedlemmarnas "jämna" födelsedagar (40,50,60, 70, 75, 80,85,90 o.s.v.) m.h.a. namnteckning på adress som finns framställd i klubben några veckor före födelsedagen. Följande har uppmärksammats med anledning av bemärkelsedagar: Göran Baarman 70 år den Martin Weserlund 50 år den Stig-Henrik Wikström 60 år den Karl-Gustav Pihlström 60 år den Guy Holmberg 70 år den Olof Thoden 70 år den Stefan Grönroos 50 år den Rabbe Löfgren 70 år den Gunnar Lundqvist 75 år den Carl Brasken 85 år den Marika Törnqvist 50 år den Göran Wide 70 år den

5 - President - Vice President - Past President - I Sekreterare - II Sekreterare - Skattmästare - Klubbmästare - Vice Klubbmästare - Ungdomsutbytesombud - IT-ombud Ulf Sjöblom Peter Heinström Thomas Karlsson Mats Lindholm Taina Antila Lars Björklöf Guy Lindberg Christer Lindqvist Pentti Raunio Anssi Vartiainen Klubbens bokslut och fondmedel framgår ur bifogade handlingar. Som revisorer har fungerat Tage Dahlström och Anders Wikholm, medan Ralf Juslin har varit revisorssuppleant. Revisorerna har granskat utöver ekonomin även klubbens hela övriga verksamhet. Klubbtjänst: Guy Lindberg Klassifikation och medlemskap: Hans Rehnström Rotarykunskap och -info: Börje Thorström Yrkestjänst och RYLA: Birgitta Forsström Samhällstjänst: Jörgen Henriksson Internationell tjänst: Sture Lindholm GSE-ombudsman: Gert Johansson Rotaryfoundation: Mikael Kietz - Börje Thorström: Ordförande i distriktets Östersjökommitte och Östersjöområdets Östersjökommitte. Medlem i distriktsrådet, RYLA-kommitten, ordförande för distriktets ekonomikommitte, distriktets valkommitte för distriktsgovernor Under verksamhetsåret tilldelades klubbmedlemmarna Stig-Henrik Wikström och Pentti Raunio PHF-utmärkelser som erkänsla för deras insatser i klubbens verksamhet.

6 Närvaron under Rotaryåret var 60,7 procent. Närvaron månadsvis framgår nedan. Klubbens medlemmar har såsom tidigare flitigt besökt klubbar såväl i hemlandet som utomlands. juli 51,9 %.. Januan 70,1 % augusti 55,8 % februari 59,8 % september 66,1 % mars 74,3 % oktober 76,0% april 54,5 % november 63,3 % maj 47,1 % december 53,6% JUnI 56,0% Juli Höstens programlulf Sjöblom Reflektioner över riksdagsmannaskapet I Thomas Blomqvist Urmakeri i fyra generationer I Håkan Roos Govemors besök Klassifikationsfåredrag / Marika Tömqvist Augusti Klassifikationsfåredrag I Barbro Schauman Fiber till hemmet - projektet I Patrik Gustafsson Snapsvisor / Maryelle Lindholm-Gustafsson Kräftskiva September RYLA-projektet I Birgitta Forsström Besök på Kiasma Nya Västis I Tommy Westerlund Öppet möte; Ekenäs Rotaryklubb 60 år Oktober Den globala bankkrisen I Lars Björklöf Pro Artibus konstsamling och samtidskonsten I Leif Jakobsson Östersjöprojektet I Börje Thorström Års- och valmöte Kommunalvalet / Åsa Bengtsson November Den svenskspråkiga utbildningens framtid I Renata Svedlin Förändringar i Finska viken; vad kan vi göra I Axel Alm Aldrig mer - att förebygga folkmord IHelena Ranta (Öppet möte; Ekenäs Rotaryklubb Gruvindustrin i Finland I Ulf Sjöblom 60 år) December Nisse Simberg har ordet I Nils Simberg Julfest (på Svenska Klubben) Julandakt I Pentti Raunio

7 Januari Presentation av vårens program / Ulf Sjöblom Rotary Foundation-sustaining member / Mikael Kietz Klassifikationsföredrag; den ryska försvarsmakten / Anders Gardberg Vad kan vi göra för att rädda Östersjön? / Mikael Kilpi Februari Livet i Ryssland / Simo Pietiläinen Ishockey, Blues - Pelicans (i Esbo) Det politiska beslutsfattandet i Ryssland / Ralf Friberg Ekenäs Gymnasiums Kinaresa 2008 / Mia Bäckström och Sofia Berghäll Mars Moskvaresa Rapport och bilder från Rysslandsresan / Christer Lindqvist Klassifikationsföredrag; Studiehandledarjobbet idag / Johan Nilsson Klassifikationsföredrag; Cancervård / Karl von Smitten April Första april/karl-gustaf Pihlström Återvinningsbusiness / Ola Eklund Mjukis eller macho - tankar om mansrollen / Kaj-Mikael Wredlund Maj Rotary Foundation / Mikael Kietz Projektplan för ett Östersjöprojekt Utfård till Fiskars / Mats Lindholm Juni Camino Pilgrimsfården / Peter Heinström Presidentens sommarfest Klassifikationsföredrag; Hur ser dagens gymnasium ut / Marianne Pärnänen

8 Den allmänna informationen till medlemmarna har huvudsakligen skötts via veckobrev per e-post till medlemmarna Klubbens Östersjöprojekt Fosforfållan uppmärksammades av Hufvudstadsbladet, Västra- Nyland, Landsbygdens Folk, Maaseudun Tulevaisuus, Länsi-Uusimaa och Radio Vega. Under året har Pentti Raunio tillsammans med Marika Kietz och Sture Lindholm bildat den grupp som ansvarar för ungdomsutbytesverksamheten. Gruppen motsvarar Rotary Finlands krav. Hans-Udo Höltkens 60-årsgåva till klubben, ett initiativ om ungdomsutbyte för yngre tonåringar, förverkligades. Under verksamhetsåret har deltagarna i utbytet utsetts, de praktiska researrangemangen och programmet har utarbetats i samarbete med Hans-Udo Höltken. Utbytet startade den då ungdomarna från Ekenäs reste iväg till Tyskland. I utbytet deltog följande ungdomar från Raseborg: Christa Kietz, Wilma Kyöttinen, Jennifer Lindholm, Rasmus Nordman, Lina Raunio, Santeri Rät y och Josephine Sjöblom. RYLA-utbildningen genomfördes den O. under ledning av Birgitta Forsström, Börje Thorström och Mats Lindholm Projekt Fosforfållan har startat som ett samarbetsprojekt med Karis Rotaryklubb, Nordkalk, Yrkeshögskolan Novia, Tvärminne zoologiska station m.fl. Projektet har beviljats 2000 e av Rotarydistriktet. Liksom tidigare har en del av medlemsavgiften donerats till organisationen Läkare utan gränser, till vårt fadderbarn i Etiopien, till Ekenäs Gymnasiums resa till Bryssel, antidrogprojekt samt till stipendier till Ekenäs (svenska) högstadium.

9 Övrig verksamhet och aktuellt Ekenäs Rotaryklubb firade sitt 60-årsjubileum under år Som en del av jubileet bjöd klubben Ekenäsborna på två öppna möten med tilltugg under höstterminen Den besökte 38 Rotarianer med följeslagare Moskva. Resan arrangerades av internationell tjänst under Sture Lindholms ledning. Resan uppskattades av deltagarna. Christer Lindqvist har avgivit en reserapport och kassören Lars Björklöf avger en separat redovisning över resan. Under året stod klubben för en åter betydande insats då 23 medlemmar som sustaining member i Rotary Foundation. betalade insatsen Distriktskonferensen hölls på Dipoli i Otnäs den Mötet besöktes av 6 representanter från klubben. Mikael Kietz, Börje Thorström och Ulf Sjöblom med hustrur. Därtill deltog Stig-Henrik Wikström, som tilldelades en PHF-medlaj. Två öppna möten hölls under höstterminen Mikael Enberg höll ett anförande om den kommunala ekonomin och Helena Ranta höll ett föredrag om förebyggandet av folkmord. Efter föredraget bjöds bubliken på mat och dryck. Tillställningarna, speciellt den senare, var välbesökta. Presidentens sommarfest firades på Forcit den 12 juni. Läcker mat till trevligt sällskap bidrog till en minnesvärd försommarkväll. Vid sommarfesten tilldelades Pentti Raunio en PHF -medalj. Styrelsen för verksamhetsåret framför sitt uppriktiga tack till alla rotarianer i Ekenäs Rotaryklubb för aktivt deltagande i klubbens verksamhet. Ulf Sjöblom President Mats Lindholm I sekreterare

10 2134 Ekenäs Rotaryklubb Redovisningsperiod BALANSRÄKNING Period Sida 1 Datum Kortfristiga Kundfordringar 1701 Kundfordringar Sammanlagt Kortfristiga Fordringar sammanlagt sammanlagt 168,00 168,00 168,00 168, , , , ,00 Kassa och bank 1910 Andelsbanken, Andelsbanken, ungdomskonto Andelsbanken, deposition Kassa och bank sammanlagt RÖRLIGA AKTIVA SAMMANLAGT 7967, , , , , , , [ , ,77

11 Vi har granskat Ekenäs rotaryklubbs bokföring, bokslut och förvaltning för räkenskapsåret 1 juli 2008 till 30 juni Bokslutet, som uppgjorts av styrelsen innehåller resultat- och balansräkning jämte bilagor. Vårt utlåtande om bokslutet och förvaltningen grundar sig på den granskning vi verkställt. Revisionen har utförts enligt god revisionssed. Bokföringen och principerna för uppgörandet av bokslutet, innehållet och framställningssättet har härvid granskats för att det skall kunna konstateras att bokslutet till väsentliga delar är rätt uppgjort. I granskningen av förvaltningen har utretts huruvida styrelsen handhaft förvaltningen av klubbens angelägenheter i enlighet med regelverket för Rotary International och klubbens egna stadgar, Vi framlägger som vårt utlåtande att bokslutet är uppgjort enligt bokföringslagen och övriga stadganden och bestämmelser om hur bokslut skall uppgöras. Bokslutet ger på sätt som fastställts i bokföringslagen riktiga och tillräckliga uppgifter om resultatet av klubbens verksamhet och ekonomiska ställning. Bokslutet, som visar ett underskott på 3.592,91 euro, kan fastställas och ansvarsfrihet kan beviljas styrelsens medlemmar och skattmästaren för den granskade perioden. :;.4~~k Tage Dahl~~ ~

12 2134 Ekenäs Rotaryklubb Redovisningsperiod RESULTATRÄKNING Period 06/08-06/08 Sida 1 Datum Budget Förverkligat ORDINARIE VERKSAMHET Verksamhetsområde A Kostnader Övriga kostnader Rotary International, medlemsavgifter Rotary Finland Rotary Foundation bl.a. sustaining membershipbetalninga Möten, exkursioner Uppvaktning Givna donationer Givna stipendier Administrativa tjänster Fadderbarn Ungdomsutbyte Sammania t Tillförda medel Intäkter Medlemsavgifter 62 st Sustaining membership Donationer Annonsintäkter vri a intäkter s,;' ~"'... ~.'.,~..,.....R! JJ:!!~!!..,.. '. Bidrag... ~mm~~1a1'g't}jc ~tet';!' '< O O ~1249Ö.. l" :j~ ~1~~_ O Investerings- och finansieringsverksamhet Intäkter Finansieringsverksam het Ränteintäkter Adresser/dividender Sammanlagt Intäkter sammanlagt Bidrag

13 I enli~het med föreningsmötets beslut vid Ekenäs Potaryklubbs årsmöte 1987 avskiljes från klubbens tillgångar mark för att disponeras och förvaltas såsom en särskild fond under namnet Ekenäs Rotaryklubbs ungdom~fond. För fonden har årsmötet antagit följande stadgar: 1. Fondens ändamål. Ändamålet är att stöda den ungdomsutbytes verksamhet klubben bedriver och att i övrigt stöda inom klubbens verksamhetsområde bosatta ungdomars studier och skolning genom att bevilja dem stipendier och un~erstöd. 2. Fondens förvaltning Fondens förvaltning handhas aven styrelse, som består av fem medlemmar vilka alla tillhör Ekenäs Rotaryklubb. Mandatperioden för fyra av dessa medlemmar är för envar av dem fyra år. Den femte medlemmen är klubbens president, vars mandatperiod är ett år och utgår vid det årsmöte som infaller efter presidenttidens slut. De fyra övriga medlemmarna väljs av klubben vid dess årsmöte. Vid det första valet väljs styrelsmedlemmarna undantagsvis med mandatperioden om ett, två, tre och fyra år. I fortsättningen väljs för fyra år ersättare för den medlem som är i tur att avgå. Medlem som.utträder ur Ekenäs Rotaryklubb har o~kså avg~tt från fondens styrelse. Klubben väljer då utan dröjsmål en erp,ättare för den avgångnes återstående mandatperiod. 3. Verksamhetsperiod. Fond~ns verksamhets- och redovisningsperiod sammanfaller med rotaryåret och är sålunda perioden Medelförvaltningen. Styrelsen bör vid placering av fondens medel och vid förvaltningen av dem, iaktta att fonden bör ge en säker avkastning och att fondens medel säkerställes på längre sikt. ~tl.~_~~.~.~. bör sträva till att t.glf2.r._~ fqi!q..~~.nya._m.~g_el. i form av donationer, und:rstöd, insamlingar och dylikt.

14 5. Utdelning ur fondens medel. Årligen får endast det ~ö~gr.~~~~~ingsår~t~~kast- ~ing anslås för utdelning såsom stipendier eller understöd För redovisningsåret får dock högst mark användas för detta ändamål. 6. Verksamhetsberättelse Fondens styrelse skall avge en berrttelse för ettvart verksam hetsår. Berättelse skall tillställas klubbens revisorer och delges Ekenäs Rotaryklubbs medlemmar vid klubbens årsmöte.

15 EKENÄS ROTAR Y - KLUBB N:o 6804 EKENÄS. FINLAND PROTOKOLL FÖRT VID EKENÄS ROTARYKLUBBS UNGDOMSFONDS STYRELSEMÖTE DEN N:o 01 I KONSTATERADES ATT FÖLJANDE DENNA STYRELSE: ROTARYARETS PRESIDENT i GUNNAR LUNDQVIST MANDATPERIOD 1 AR LARS GUNNAR GRANROTH MANDATPERIOD 2 AR RABBE -LÖFGREN MANDATPERIOD 3 AR CARL-HERBERT HOLMBERG MANDATPERIOD 4 AR KAJ BERGMAN~ u 2. STYRELSEN UTSAG TILL ORD18RANDE FÖR GUNNAR LUNDQVIST OCH TILL SEKRETERARE CARL-HERBERT "HOLHBERG. 3. BESLÖTS ATT AV UNGDOMSFONDENS MEDEL I DETTA SKEDE PLACERA MK :- PI FBF:s JUBILEUMSKONTO PA 3 AR MED EN RÄNTA LöPANDE pa 10,75%. VAD GÄLLER övriga MEDEL BESLUTES SENARE. 4. BESLÖTS ATT SEKRETERAREN HANDHAR SAMTLIGA HANDLINGAR GÄLLANDE DENNA FOND~ B~ DElTA m:j.rcl«)il J1.!MIE A~ AV thlxm:lioooo sraooar Ul'SÄNDES TllL SAM1UGI'. SI'YRE[BlMDlEM1AR.