Ekenäs Rotaryklubb. Verksamhetsberättelse för rotaryåret

Transkript

1 Ekenäs Rotaryklubb Verksamhetsberättelse för rotaryåret

2 Målsättningar 1. Rotary International John Kenny från Storbritannien fungerade som RI:s president. Mottot under verksamhetsåret var Rotarys framtid ligger i dina händer. Det underströk varje rotarians personliga ansvar för Rotary och dess ideal samt för stämningen i klubben. Det centrala projektet var utrotningen av polion i världen. 2. Distrikt 1420 Aatos Lahtinen från Munkkiniemi-Munksnäs RK var distriktsguvernör. Centrala principer för året var; kamratskap, andlig förkovran och tjänande framom egoismen. Mål för klubbarna var att göra någonting på ett annat sätt. 3. Ekenäs Rotaryklubb Peter Heinström fungerade som klubbens president. Till de allmänna målsättningarna hörde att alla stöder alla och jobbar för en god samvaro i klubben under mottot Rotarys framtid ligger i dina händer. För att ytterligare öka samvaron var en av målsättningarna att ha många evenemang där familjepartnern hade möjlighet att delta. Klubben strävade också efter att delta som en del av det stora med aktivitet för bland annat PolioPlus och Rotary Foundation. För att sprida information om de större helheterna, infördes en Rotary Ruta under veckomötena. Klubben jobbade också för att utöka samarbetet i Västnyland genom gemensamma möten med grannklubbar. Under året betonades tre områden i verksamheten: välgörenhet, kultur och miljö. Medlemmar Styrelsen hade som målsättning att behålla medlemsantalet på åtminstone tidigare nivå eller utöka det en aning under verksamhetsåret. Slutresultatet blev en nettoökning med tre medlemmar Aktiva medlemmar (av dem befriade från närvaroplikt) (15) (20) Hedersmedlemmar 4 4 Hedersmedlemmar - Henrik Cederlöf - Ove Eriksson - Rabbe Löfgren - Odert von Rutenberg

3 Nya medlemmar - Outi Ratia Anna Taube-Mattsson Katarina Ekstam Annika Karnell Oskar Signell Göran Lindqvist återkom till Ekenäs RK Christofer Cronström Medlemmar som lämnat klubben - Jaakko Kinnunen Barbro Schauman Stig Fältmarsch Birgitta Forsström Bemärkelsedagar Traditionen att utöver utdelandet av Rotarystop vid första jämna år som medlem, även uppmärksamma klubbmedlemmarnas jämna födelsedagar (40, 50, 60, 70, 75, 80, 85, 90 o.s.v.) med överräckandet av en Rotaryros fortsatte. Följande medlemmar uppmärksammades med anledning av bemärkelsedagar: - Anders Gardberg 50 år Tauno Nordbäck 75 år Tommy Westerlund 50 år Pentti Raunio 50 år Hans Rehnström 70 år Peter Lindblom 50 år Tage Dahlström 70 år Taina Antila 50 år Funktionärer Styrelse President Tillträdande president Past president Skattmästare I sekreterare II sekreterare I klubbmästare II klubbmästare Ungdomsutbytesombud IT-ombud Peter Heinström Mats Lindholm Ulf Sjöblom Lars Björklöf Mikael Wikström Marika Törnqvist Stefan Grönroos Marika Lindholm Sture Lindholm Anssi Vartiainen Styrelsen hade 15 protokollförda möten.

4 Revisorer Tage Dahlström och Anders Wikholm med Göran Wide som revisorssuppleant. De äldres råd Ordförande Göran Wide, Karl-Gustav Pihlström, Stig-Henrik Wikström, Thomas Karlsson och Ulf Sjöblom nominerade styrelse för perioden Stadgeenliga kommittéer Kommittéerna arbetade självständigt under ledning av sina ordförande. Kommittéerna stöddes vid behov av president och styrelse och kommittéordförandena hade möjlighet att delta i styrelsens möten. Klubbtjänst: Ordförande Stefan Grönroos, Marika Lindholm och Guy Lindberg skötte alla praktiska arrangemang för veckomöten, exkursioner, fester och resor. Till festerna hörde en kräftskiva i Hultmans källare där gäster från Djursholm- Svitiod RK i Sverige deltog och en välbesökt julmiddag på Svenska klubben. Klubbtjänst skötte också vinpresentationen före dragningen av vinlotteriet. Yrkestjänst: Ordförande Birgitta Forsström, Jussi Pietinalho och Johan Nilsson stödde gymnasiets yrkesvägledning och planerade ett RYLA-seminarium för perioden Samhällstjänst: Ordförande Henrik Lindholm, Martin Westerlund och Kaj-Mikael Wredlund ordnade en välgörenhetskonsert med Frida Andersson 18.2 för att uppnå målet 1000 USD för Polio Plus. Intäkterna översteg förväntningarna och uppgick till sammanlagt 3 470,- euro som fördelades till Polio Plus och jordbävningsoffer i Haiti. Internationell tjänst: Ordförande Sture Lindholm, Taina Antila, Ulf Sjöblom och Pentti Raunio koordinerade ungdomsutbytesverksamheten som genomfördes som ett utbyte mellan Ekenäs Rotaryklubb och Remscheid-Lennep Rotaryklubb. Sju ungdomar från Ekenäs besökte Tyskland och sju ungdomar från Tyskland besökte Ekenäs Internationell tjänst planerade också ett värdskap för rotarianer från Remscheid-Lennep RK sommaren 2011 och ett svarsbesök till Tyskland hösten Övriga kommittéer och ansvarspersoner Medlemskommittén: Ordförande Stig-Henrik Wikström, Patrik Gustafsson och Marika Lindholm ansvarade för medlemsvård och skolning, speciellt med tanke på nya medlemmar. Medlemskommittén analyserade klassificeringstäckningen och aktualiserade nya medlemmar. Målet var att i slutet av perioden ha något fler medlemmar än i början. Kommittén kartlade behövliga åtgärder för att nya medlemmar skall bli aktiva inom klubben. En av åtgärderna var grundandet av De nyas råd, där alla medlemmar som varit med mindre än två år kan samlas för att ventilera frågor kring medlemskapet i klubben. Kommittén för Fosforfällan (tillsammans med bl.a. Karis Rotaryklubb): Ordförande Mats Lindholm, Ulf Sjöholm, Peter Heinström, Birgitta Forsström, Börje Thorström och Henrik Lindholm medverkade i ett treårigt forskningsprogram vid Pojoviken för att utröna vilken effekt kalkfilter kan ha på fosforbelastningen från jordbruket. Kommittén lyckades samla ungefär ,- euro i finansiering för

5 projektet via bland annat Rotarydistriktet som donerade 2 000,- euro, MTK:s stiftelse gav ,- euro och Nordkalk subventionerade material för ca 5 000,- euro. I projektets namn ordnades också ett mycket välbesökt intercity-möte där en fosforfälla på Ekerö gårds marker besöktes tillsammans med Jan-Erik Enestam från Nordiska rådet. Klassifikationskommittén: Ordförande Carl-Johan Lindström, Björn Sandbacka och Göran Wide utarbetade förslag till nya medlemmars klassifikationer. Webbkommittén: Ordförande Anders Wikholm, Krister Forssten, Patrik Gustafsson, Göran Wide och Mikael Wikström utarbetade en ny webbplats för klubben med hjälp av entreprenören Björn Sjölund. Avsikten var att webbplatsen skall bli som den huvudsakliga källan för information inom klubben och utåt till allmänheten. Rotarykunskap: Börje Thorström och Mikael Kietz ansvarade för information om Rotary under veckomötenas Rotary Ruta. GSE Gert Johansson Rotary Foundation Mikael Kietz uppmuntrade medlemmarna till att fortsätta som sustaining members. 15 klubbmedlemmar betalade in sammanlagt 1 187,- euro till Rotary Foundation. Arkivarie Göran Wide inledde arbetet med att reda upp klubbens arkiv enligt bilaga 1. Uppdrag inom Finlands Rotary och Rotarydistriktet 1420 Börje Thorström fungerade som ordförande i Rotarydistriktets Finanskommitté, ordförande i Rotarydistriktets Östersjöprojekt, medlem i distriktsrådet, Zone Coordinator, PR and Image, RI Zone 15; RI President Representative på District 2270, Distriktkonferens i Mo i Rana Mikael Kietz fungerade som medlem i Finlands Rotary rys styrelse, nominerad guvernör i Rotary Distrikt 1420, medlem i Rotarydistriktets Rotary Foundation Utmärkelser Ekenäs Rotaryklubb fick tillsammans med Karis Rotaryklubb vandringspriset Distriktets bästa projekt tack vare arbetet med Projekt Fosforfälla. Börje Thorström tilldelades Finlands Rotarys förtjänsttecken i samband med distriktskonferensen i oktober. Någon PHF-utmärkelse utdelades inte av Ekenäs RK under verksamhetsåret, i och med att klubben inte hade tillräckligt många PHF-poäng.

6 Närvaro Ekenäs Rotaryklubb hade en genomsnittlig närvaro på 64,7 procent under verksamhetsåret och många besök gjordes i andra rotaryklubbar. - Nagu RK: Anders Gardberg - Täby-Jarlabankes RK i Sverige: Peter Lindblom - Hangö RK: Rabbe Lindholm, Ulf Sjöblom, Peter Heinström, Jörgen Henriksson, Jussi Pietinalho, Henry Allén - Upplands-Bro RK i Sverige: Peter Lindblom - Djursholm-Svitiod RK i Sverige: Peter Lindblom - Kemijärvi RK: Guy Holmberg - Warszawa RK i Polen: Börje Thorström - Kaunas RK i Litauen: Börje Thorström - Finlandia Hall RK: Börje Thorström - Tusby RK: Börje Thorström - Karis RK: Peter Heinström, Ulf Sjöblom, Börje Thorström, Guy Lindberg, Christer Lindqvist, Peter Lindblom, Anders Wikholm, Taina Antila, Matti Tanska, Lars Björklöf - Lojobackens RK: Mikael Kietz - Seoul RK i Korea: Anders Wikholm - Tallinn RK i Estland: Mikael Kietz - Sibbo-Pornainen RK: Mikael Kietz - Eira RK: Mikael Kietz - Västerås Östra i Sverige: Jussi Pietinalho - Fuengirola RK i Spanien: Anders Wikholm - Berlin Potsdamer Platz RK i Tyskland: Göran Baarman, Peter Heinström, Anders Wikholm - Mo i Rana RK i Norge: Börje Thorström - Windhoek RK i Namibia: Mikael Wikström - Türi RK i Estland: Börje Thorström Ekenäs Rotaryklubbs månatliga närvaro: Juli 59,2 % Januari 90,1 % Augusti 52,7 % Februari 63,9 % September 50,0 % Mars 70,8 % Oktober 75,0 % April 59,2 % November 79,0 % Maj 63,8 % December 57,6 % Juni 62,9 % Veckoprogram under rotaryåret Juli Presidentskifte/Ulf Sjöblom och Peter Heinström Höstens program/peter Heinström Kulturen i Raseborg/ Ralf Friberg Inner Wheel/Marika Cornér-Kietz och Raita Holmberg Guvernörens besök/aatos Lahtinen

7 Augusti Ekenäs sommarkonserter/monica Henriksson Kulturhuset Karelia/Erik Pöysti Lions/Göran Dahlqvist Unicef/Maria Bondestam och Monica Lindgren September Kräftskiva i Hultmans källare Miljön i Raseborg/Gustav Munsterhjelm Intercitymöte kring projekt Fosforfällan/Mats Lindholm och Jan-Erik Enestam Rotary-läkare i Kenya/Erik Hagman Oktober Göran Schildt och Daphne/Jennifer Dahlbäck Filmen Tilda/Anders Wikholm Klassifikationsföredrag/Liselott Ekman Års- och valmöte/peter Heinström och Mikael Wikström Människan och evolutionen/katja Bargum November Klassifikationsföredrag/Tapio Saarinen Odd Fellow/Jan-Henrik Stenvall Videokonst/Petra Lindholm Svenska Frimurareorden/Carl-Johan Lindström December Klimatförändringen i VN/Mikael Kilpi Julmiddag Julandakt Januari Vårens program/peter Heinström Kyrkans diakoniarbete/kaj-mikael Wredlund Jugendhus i Ekenäs/Bo Wessman Februari Intercitymöte på Genencor i Hangö Klassifikationsföredrag/Anna Taube-Mattsson Välgörenhetskonsert/Frida Andersson Ett konstverk/göran Baarman Mars April Ekenäs Zonta Club/Ritva Rissanen Schildt och Leros/Camillla Lindberg och Christine Schildt Klassifikationsanförande/Outi Ratia Rotary Foundation/Mikael Kietz Schjerfbeck-tävlingen/Peter Heinström Jazzkonsert/Jussi Lehtinen Fruntimmersföreningen/Birgitta Nyström

8 Maj Juni Klassifikationsföredrag/Katarina Ekstam Biblioteket som bildningshärd/kerstin Sevon Muddring av Pojoviken/Marko Reinikainen Klassifikationsanförande/Odert von Rutenberg Min poesi i Västnyland/Tua Forsström Presidentens sommarfest på Café Ada/Peter Heinström Övrigt Liksom tidigare har en del av medlemsavgiften donerats till organisationen Läkare utan gränser, till klubbens fadderbarn i Etiopien, till Ekenäs Gymnasiums resa, samt till stipendier för Ekenäs högstadium. Klubben införskaffade filmen Tilda, ecstasy och det förlorade livet som ett led i arbetet med att motarbeta narkotikamissbruk. Filmen fick stor publicitet och utlånades till ett stort antal skolor för att upplysa ungdomar om riskerna. Styrelsen önskar framföra ett stort tack till alla medlemmar i Ekenäs Rotaryklubb för en aktiv medverkan i klubbens verksamhet och för bidragandet till en god samvaro. Peter Heinström Mikael Wikström president sekreterare

9 EKENÄS ROTARYKLUBB Bilaga 1 ARKIVARIERAPPORT På grund av sjukdom hade undertecknad arkivarie för klubben inte möjlighet att slutföra uppdraget före rotaryårets slut. En del av uppgifterna har därför verkställts i början av rotaryåret Sålunda kan härmed som arkivariens sammandrag och rapport samt rekommendationer konstateras: 1. Arkivskrubben i Svenska Klubbens övre våning har städats och för arkiveringsbehov onödigt material har gallrats bort. 2. Med Raseborgs stads arkiv har enligt tidigare klubbeslut överenskommits om att äldre arkivmaterial kan överföras till det lokalhistoriska arkivet i stadens arkivutrymmen. Före materialets överföring skall det ännu till vissa delar genomgås för sökande av äldre handlingar för kopiering till klubbens internetsidor. Även det digra materialet gällande höftledsprojektet borde ännu genomgås och kraftigt gallras av personer som var ansvariga för projektet. 3. En del material (bl.a. gåvoföremål) har överförts till klubbens vitrinskåp, vilka även har städats. Som gåvor erhållna vimplar har grovt hopsamlats. Beslut borde fattas om hur dessa skall åtgärdas i framtiden. En vimpelansvarig borde utses såsom skedde under tidigare år. Uppdraget borde vara flerårigt. 4. För arkivskrubbens dörr har enligt tidigare klubbeslut anskaffats hänglås. Låset är programmerat för samma nyckel som för vitrinskåpen. Nyckeln finns hos restauratören. Därutöver överlåts en nyckel åt första sekreteraren, som ansvarar för att den överlåts vidare åt nästa första sekreterare. 5. För att trygga att klubbens material framöver arkiveras enhetligt har utgående från de år 2003 fastställda arkiveringsprinciperna uppgjorts en modell som rekommendation för arkivmappens innehåll för presidenten och sekreteraren. Varderas material bör efter verksamhetsåret samlas i samma arkivmapp efter bortgallring av dubblerande material och annat enligt arkiveringsanvisningarna onödigt material. För att underlätta detta arbete rekommenderas presidenten och sekreteraren använda arkivmappens systematik redan under verksamhetsåret. Arkivmapprekommendationen (bilaga) införs på klubbens internetsidor>för medlemmar>arkivschema. En modellmapp finns även i arkivskrubben. 6. Revisorerna rekommenderas årligen i samband med revisionen även inspektera klubbens arkiv och kontrollera att föregående verksamhetsårs arkivmaterial har inlämnats till arkivet samt notera detta i revisionsberättelsen. 7. Rekommenderas att klubben har en för arkivering ansvarig medlem eller kommitté, och att samma ansvariga helst fungerar under flera verksamhetsår för att kontinuiteten i verksamheten skall kunna garanteras. Den arkivansvariga övervakar att arkivering sker enligt arkiveringsanvisningarna. Material som skall arkiveras bör finnas i pappersform. Med tacksamhet noteras att arkivkommittén för för verksamhetsåret har medverkat i städningen av arkivskrubben och vitrinskåpen. I och med denna rapport överlämnas arkivansvarsuppgifterna till arkivkommittén för verksamhetsåret Ekenäs den 29 september 2010 Göran Wide Arkivarie