Andersson Monica Grannas, Mikael Linde, Sune Sjövall, Edgar Mikael Grannas

Transkript

1 1 Uppgifter om Tid Tisdagen den 12 augusti 2008 kl. 19:15 19:45 sammanträdet Plats Kommunalgården Närvarande ledamöter (samt anteckning om vem som fungerade som ordförande) Mattsson, Jean-Erik ordförande Karlgren, Stefan viceordförande Axén, Tina ledamot Fagerlund, Niklas ledamot Friis, Christer ledamot Rosenqvist Birgitta ledamot Frånvarande Åkerberg, Carola - ledamot Övriga närvarande Andersson Monica Grannas, Mikael Linde, Sune Sjövall, Edgar Behandlade ärenden Underskrifter Jean-Erik Mattsson Ordförande Mikael Grannas Sekreterare Protokollet justerat Tid och plats Underskrifter Protokollet har varit allmänheten till påseende Tid och plats Underskrifter Niklas Fagerlund Christer Friis Mikael Grannas

2 Ärendelista 2 Uppgifter om Tid Tisdagen den 12 augusti 2008 kl. 19:15 19:45 sammanträdet Plats Kommunalgården Ärenden som behandlas Blad 149 Konstatera sammanträdets laglighet Val av protokolljusterare Förhandsröstningen inför kommunalvalet Valnämnd, Näsby röstningsområde Valnämnd, Mossala röstningsområde Valbestyrelse, kommunalvalet Houtskärs representanter till organisationskommissionen Förlängning av hyresavtal Susanna Hottinen Uthyrning av lägenheten Träsk Omplacering av pokaler Anhållan om förlängd vårdledighet Petra Öhman Flisterminalens golv Anmälningsärenden Lönejustering Mikael Grannas Rättelseyrkandeanvisning Bilagor 1. Länsstyrelsen om organisationskommissionens representanter (3 sid) 2. Anhållan om förlängd vårdledighet Petra Öhman (1 sid) 3. Arbetslöshetsstatistik (2 sid) 4. Finansministeriets beslut om nya kommunens namn (5 sid) 5. Meddelande om kommunnummer (1 sid) 6. Egentliga Finlands förbunds genmälde om landskapsplanen (10 sid) 7. Förtöjningsport vid Storpensor (1 sid) 8. Uppsägning av lägenhet vid företagargården (1 sid) 9. Förvaltningsdomstolsbeslut om förvaltningsklagan C. Friis (3 sid)

3 3 149 Konstatera sammanträdets laglighet Kommunstyrelsen är beslutför då minst hälften av medlemmarna är närvarande. Sammanträdets laglighet konstaterades

4 4 150 Val av protokolljusterare Protokollet justeras av två för gången utsedda protokolljusterare. Förra protokollet justerades av Carola Åkerberg och Tina Axén. Till protokolljusterare valdes Niklas Fagerlund och Christer Friis

5 5 151 Förhandsröstningen inför kommunalvalet 2008 Kommunalvalet förrättas på söndagen den 26 oktober Enligt vallagen är det kommunstyrelsen som bestämmer om förhandsröstningen i kommunen såväl vad gäller plats som öppetdagar och dagliga öppettider inom ramen vardagar kl 8-20 och veckoslut kl På varje förhandsröstningsställe skall finnas två av centralvalnämnden utsedda valförrättare samtidigt närvarande Tidigare förhandsröstningar har ordnats på Houtskärs kommunkansli i Näsby. KD:s Förslag: Rekommendera åt organisationskommissionen för Väståbolands stad att platsen för förhandsröstningen i Houtskär är Houtskärs kommunkansli. Enligt förslaget

6 6 152 Valnämnd, Näsby röstningsområde Enligt Vallag (714/1998) skall kommunstyrelsen i god tid före val tillsätta för varje röstningsområde en valnämnd, som består av ordförande, vice ordförande och tre andra medlemmar samt ett nödigt antal ersättare, dock minst tre, vilka ställes i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna. Vid besättandet av valnämnd bör jämställdhetslagen beaktas. Vid senaste val bestod valnämnden för Näsby röstningsområde av Birgitta Rosenqvist; ordförande, Göran Lans; viceordförande samt Christina Axén, Sofia Hedbäck och Rune Melén. Ersättare var Börje Skaag, Lillemor Eklund och Leif Biström. KD:s Förslag: Kommunstyrelsen besluter rekommendera åt organisationskommissionen för Väståbolands stad att välja valnämnd jämte tre ersättare samt förordna en till ordförande och en till viceordförande. Följande personer föreslås till valnämnd, Näsby röstningsområde: Birgitta Rosenqvist; ordförande Göran Lans; viceordförande Christina Axén Sofia Hedbäck Rune Melén Ersättare: Börje Skaag, Leif Biström och Camilla Sjöberg.

7 7 153 Valnämnd, Mossala röstningsområde Enligt Vallag (714/1998) skall kommunstyrelsen i god tid före val tillsätta för varje röstningsområde en valnämnd, som består av ordförande, vice ordförande och tre andra medlemmar samt ett nödigt antal ersättare, dock minst tre, vilka ställes i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna. Vid besättandet av valnämnd bör jämställdhetslagen beaktas. Vid senaste val bestod valnämnden för Mossala röstningsområde av Jan-Håkan Lindqvist; ordförande, Berit Gunnars; viceordförande samt Tora Gunnars, Niklas Fagerlund och Britta Åkerberg. Ersättare var Steve Silverström, Diana Mårtensson och Pia Gunnars. KD:s Förslag: Kommunstyrelsen besluter rekommendera åt organisationskommissionen för Väståbolands stad att välja valnämnd jämte tre ersättare samt förordna en till ordförande och en till viceordförande. Följande personer föreslås till valnämnd, Mossala röstningsområde: Jan-Håkan Lindqvist; ordförande Berit Gunnars; viceordförande Tora Gunnars Niklas Fagerlund Britta Åkerberg Ersättare: Steve Silverström, Diana Mårtensson och Pia Gunnars.

8 8 154 Valbestyrelse, kommunalvalet 2008 Enligt Vallagen (714/1998) skall kommunstyrelsen i god tid före val tillsätta för förhandsröstning som verkställes i anstalter och för hemmaröstning en eller flera valbestyrelser, som består av ordförande, vice ordförande och en annan medlem samt ett nödigt antal ersättare, dock minst tre, vilka ställes i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna. Vid senaste val bestod valbestyrelsen av Leif Blom, ordförande, Berit Gunnars, viceordförande samt Ritva Mårtensson medlem. Ersättare var Els-Mari Lönnqvist, Anneli Fagerlund och Henrika Eklund. KD:s Förslag: Kommunstyrelsen beslutar rekommendera åt organisationskommissionen för Väståbolands stad att välja en valbestyrelse enligt ovan samt förordna en till ordförande och en till viceordförande. Följande personer föreslås till valbestyrelse: Leif Blom, ordförande Berit Gunnars, viceordförande Ritva Mårtensson medlem Ersättare: Els-Mari Lönnqvist, Anneli Fagerlund och Henrika Eklund.

9 9 155 Houtskärs representanter till organisationskommissionen Tidigare behandlats i KST 152/07 Till den interimistiska organisationskommissionen utses följande representanter och ersättare: På förslag av Jean-Erik Mattsson (understött av Tina Axén) valdes enhälligt Birgitta Rosenqvist med Monica Andersson som ersättare På förslag av Carola Åkerberg (understött av Birgitta Rosenqvist) valdes enhälligt Jean- Erik Mattsson med Edgar Sjövall som ersättare. Efter att stadsrådet i juni fastställt kommunsammanslagningen mellan Houtskär, Iniö, Korpo, Nagu och Pargas till Väståbolands stad, utser länsstyrelsen den formella organisationskommissionen för den nya kommunen. Länsstyrelsen önskar att Houtskärs kommunstyrelse senast anmäler sitt förslag till Houtskärs representanter för organisationskommissionen för Väståbolands stad. (se bilaga 1) KD:s Förslag: Kommunstyrelsen föreslår åt Länsstyrelsen Houtskärs representanter för organisationskommissionen för Väståbolands stad. Kommunstyrelsen föreslår enhälligt de personer som tidigare valts som Houtskärs representanter till den interimistiska organisationskommisisonen även till den ordinarie organisationskommissionen för Väståbolands stad. Dessa är: Birgitta Rosenqvist med Monica Andersson som ersättare Jean-Erik Mattsson med Edgar Sjövall som ersättare. Ärendet justerades omedelbart

10 Förlängning av hyresavtal Susanna Hottinen Susanna Hottinen hyr lägenheten Hälsogården 2. Emedan lägenheten har reserverats som lärarbostad, är hyresavtalet tidsbundet. Susanna Hottinen har muntligt anhållit om förlängning av hyresavtalet med 1 år tills KD:s Förslag: Förlänga hyresavtalet till Enligt förslaget

11 Uthyrning av lägenheten Träsk 3 KD:s Förslag: Kultur- och bildningsnämnden har valt Lotta Åminne till lärare i Träsk skola. Hon anhåller om att få hyra lägenheten Träsk skola nr 3 (2r+k, 45m2) för tiden Hyra ut lägenheten Träsk skola nr 3 åt Lotta Åminne enligt gängse hyresnivå och med bastu och vattenavgift för två personer. Enligt förslaget

12 Omplacering av pokaler I kommunens sammanträdeslokal finns två pokaler. Den ena pokalen är Kittuis-Hornet 1950 och den andra pokalen bär namnet Allmogehornet. Sedan år tillbaka har dessa varit deponerade hos Houtskärs kommun. Då nu Houtskärs allmogeseglare har en egen representativ klubblokal i anslutning till båtmuseet i Näsby kunde dessa pokaler ha en värdig placering där. KD:s Förslag: Kommunstyrelsen föreslås göra beslut om att pokalerna i forsättningen deponeras hos Houtskärs allmogeseglare. Enligt förslaget

13 Anhållan om förlängd vårdledighet Petra Öhman Kommunkansliets kanslist Petra Öhman är vårdledig t.o.m Hon anhåller om en förlängning av vårdledigheten tills (se bilaga 2). KD:s Förslag: Bevilja förlängning av vårdledigheten enligt anhållan samt förlänga Mikaela Biström- Kajakoskis kanslistvikariat tills samma datum. Enligt förslaget Följande personer anmälde jäv: Jean-Erik Mattsson och Monica Andersson Som ordförande fungerade Stefan Karlgren

14 Flisterminalens golv Det finns två alternativ för bottenbeläggningen för flisterminalen vid sorteringsstationen i Träsk. Terminalens bottenyta blir 280 m2. Alternativ 1: 100mm asfalt. Ca (budgeterad) Alternativ 2: Betongplatta. Ca Skulle kräva tilläggsbudget på Byggnadskommittén ber om fullmakt av kommunstyrelsen att besluta om det mest lämpade golvalternativet och önskar därför att kommunstyrelsen beviljar en tilläggsbudget på för det fall att betongplatta är det klart lämpligaste alternativet. KD:s Förslag: Enligt byggnadskommitténs förslag. Ingen tilläggsbudget beviljas.

15 Anmälningsärenden 1. Arbetslösheten i maj var 4,3% och i juni 3,3%. (se bilaga 3) 2. Houtskärs invånarantal per var 626 personer. Antalet var oförändrat jfm förra månaden, men är en minskning på 7 personer sedan årsskiftet. 3. Finansministeriet har beslutit att den nya kommunen efter kommunsammanslagningen av Houtskär, Iniö, Korpo, Nagu och Pargas skall heta Väståboland Länsi-Turunmaa (se bilaga 4) 4. Befolkningsregistercentralen har givit Väståboland det nya kommunnumret 445. Detta nummer kommer redan att användas för indelning av röstningsområdena i kommunalvalet (se bilaga 5) 5. Egentliga Finlands förbund har skickat kommunen ett genmäle till kommunens utlånde om utkastet till landskapsplanen (se bilaga 6) 6. Sjöfartsverket kommer att bygga en förtöjningsport vid Storpensor brygga fr.o.m. mitten av augusti och detta arbete kommer att försvåra kommunikationerna till och från ön under ca 1,5 månaders tid (se bilaga 7) 7. Annika och Jonas Isaksson har inte tagit emot bostaden i företagargården pga upplevda symptom som enligt dem tyder på mögel (bilaga 8) 8. Åbo förvaltningsdomstol har förkastat Christer Friis förvaltningsklagan angående beslutet att realisera profileringsprojektet Barnens Skärgård (bilaga 9)

16 Lönejustering Mikael Grannas Ärendet föredrogs av styrelseordförande Jean-Erik Mattsson Kommundirektör Mikael Grannas övertar tjänsten som biträdande stadsdirektör och avdelningschef för utvecklingsavdelningen i Väståbolands stad fr.o.m I praktiken har detta arbete påbörjats redan på hösten Enligt Väståbolands personalchef Peter Lindroos kommer avdelningschefernas lönenivå att ligga på ca och den biträdande stadsdirektören kommer att få ett lönetillägg på 7,5% på detta belopp. Idag har Mikael Grannas en grundlön på knappa KD:s Förslag: - Höja kommundirektörens grundlön till per månad fr.o.m Mikael Grannas anmälde jäv

17 Rättelseyrkandeanvisning Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet i följande paragrafer: , 161 Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Rättelseyrkande tillställes kommunstyrelsen i Houtskär, Houtskär. Rättelseyrkande kan framställas över besluten i följande paragrafer: 149, , 162 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.