Protokoll fört vid DM Konglig Datasektionen

Transkript

1 Konglig Datasektionen DM (13) Protokoll fört vid DM Konglig Datasektionen Tidpunkt , 17:32 18:21 Plats 1537, KTH Närvarande Kassör Victor Koronen, D-09 Vice Ordförande Andreas Johansson, D-11 Ledamot för utbildningsfrågor Annica Alstermark, D-11 Sekreterare Sandra Grosz, D-11 Ledamot för studiemiljöfrågor Jesper Annebäck, D-09 Ledamot för sociala frågor och relationer Therese Askling, D-10 Ordförande Andreas Tarandi, D-08 KF-ledamot Marie Alexander, D-10 Fanbärare Martin Frost, D-05 KF-ledamot, Qulturattaché Erik Lindström, D-10 Spexmästare, KF-suppleant, Vice fanbärare Petter Djupfeldt, D-09 Lovisa Runhem, D-12 Revisor, Valberedningens ordförande Gustav Forsman, D-06 1 Mötets högtidliga öppnande Andreas Tarandi förklarade mötet öppnat 17:32. 2 Formalia 1. Val av mötesordförande Andreas Tarandi valdes till mötesordförande. 2. Val av mötessekreterare Sandra Grosz valdes till mötessekreterare. 3. Val av justeringsperson tillika rösträknare Jesper Annebäck valdes till justeringsperon tillika rösträknare. 4. Mötets behöriga utlysande Mötet förklarades behörigt utlyst. 5. Eventuella adjungeringar Inga adjungeringar. 6. Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes. Jesper Annebäck Andreas Tarandi

2 Konglig Datasektionen DM (13) 7. Fastställande av föredragningslistan Andreas Tarandi yrkade att lägga till Ÿ6.2 Tillförordna Projektledare för METAspexet. Föredragningslistan fastställdes med ovanstående förändring. 8. Tidigare mötens protokoll Protokoll för DM lades till handlingarna. 3 Rapporter 1. Presidiet Andreas Tarandi har varit på Ettans Fest och delat ut medaljer. Han har också varit på möte om META och beslutat att ta bort alla bestick, tallrikar och lite annan köksutrustning i köket. Petter Djupfeldt och Lovusa Runhem kom in i rummet. att återöppna Ÿ2.5 Eventuella adjungeringar. att adjungera in Lovisa Runhem med yttrande- och yrkanderätt. att stänga Ÿ2.5 Eventuella adjungeringar. 2. Kassör Har varit på Ettans Fest och delat ut medaljer och haft ett halvt arbetsmöte. 3. Sekreterare Har skrivit protokoll och handlingar inför och efter DM och SM. 4. Ledamot för sociala frågor och relationer Har bokfört och nästan lärt sig hur man gör och har även varit på möten. 5. Ledamot för utbildningsfrågor Har varit på möten. 6. Ledamot för studiemiljöfrågor Har varit på LG-möte och på Ettans Fest. 4 Beslutsärenden 1. Per capsulam-beslut om att hålla Glögg-SM den 4 december att godkänna beslutet. 2. Per capsulam-beslut om att tillförordna Nicklas Bäckström som Ljud- och ljusansvarig. att godkänna beslutet. 3. Utövande av SM:s befogenheter för att lägga kr på Ettans Fest. att godkänna beslutet. Jesper Annebäck Andreas Tarandi

3 Konglig Datasektionen DM (13) 5 Interpellationer 1. Interpellation angående DKMs bokföring till Klubbmästare Jesper Bratt Jesper Bratt har informerats om interpellationen innan vi tagit med den i handlingarna. att lägga interpellationen. 6 Valärenden 1. Val av valberedningens ledamöter. Martin Frost nomineras till ledamot. att välja Martin Frost till ledamot. 2. Tillförordna Projektledare för METAspexet Inget beslutades. 7 Propositioner 1. Proposition angående budgetkorrigering Andreas Johansson föredrog propositionen. att lägga propositionen. 8 Motioner 1. Motion angående WALL DESTRUCTION Gustav Forsman kom in i rummet. D-rektoratet anser att vi borde stryka andra att-satsen och att första att-satsen ändras till METAdorerna åläggs undersöka möjligheten och kostnaden för att riva väggen. att yrka för bifall av motionen med ovanstående förändringar. 2. Motion angående Läskautomat i META att inte ge förslag till beslut åt SM. 3. Motion angående instiftande av Sektionens Testosteronstinna Y-kromosombärande Vänner att yrka för avslag av motionen. 9 Övriga frågor Inga övriga frågor. Jesper Annebäck Andreas Tarandi

4 Konglig Datasektionen DM (13) 10 Nästa möte Nästa möte kommer att annonseras vid ett senare tillfälle. 11 Mötets högtidliga avslutande Andreas Tarandi förklarade mötet avslutat 18:21. Bilagor 1. Interpellation angående DKMs bokföring till Klubbmästare Jesper Bratt 2. Proposition angående budgetkorrigering 3. Motion angående WALL DESTRUCTION 4. Motion angående Läskautomat i META 5. Motion angående instiftande av Sektionens Testosteronstinna Y-kromosombärande Vänner Jesper Annebäck Andreas Tarandi

5 Interpellation angående DKMs bokföring till Klubbmästare Jesper Bratt Glögg-SM Som en del av kravet för att vi ska få ha ett serveringstillstånd på den här sektionen så är vi bokföringspliktiga. Att vi har en stor omsättning gör även det oss bokföringspliktiga. Det betyder att vi enligt lag måste lämna in ett bokslut varje år, och vid kontroll ska kunna uppvisa en fullständig bokföring. Detta måste ske absolut senast i maj. DKM är enligt reglementet bokföringspliktiga, vilket innebär att de ska sköta sin egen bokföring. Det har tyvärr i år inte hänt. DKMs bokföring matchar efter en ansträngning från mig och föregående halvårs i ekom det som hänt på deras bankkonto fram till 5:e mars. Efter detta datum nns det ungefär 40 verikat totalt för DKM. Ett verikat motsvarar i princip ett arrangemang, en faktura, ett kvitto eller en händelse på banken. Det bör i slutändan röra sig om ca verikat från mars och framåt. Styrelsen har vid upprepade tillfällen försökt bjuda in DKM till bokföring, men de har för det mesta inte dykt upp. Senast var ursäkten att de skulle på gasque. Konsekvenserna av att inte ha en komplett bokföring kan vara indraget serveringstillstånd, eller till och med fängelsestra för Ordförande och/eller Kassör. D-rektoratet vill därför ställa följande frågor till Klubbmästaren: Hur tänker du se till att DKM blir klar med sin bokföring innan Revisions-SM? Klarar DKM av att ha så många arrangemang som ni har samt bokföra dem med den mängd medlemmar ni har idag? D-rektoratet genom Andreas Tarandi Sektionsordförande

6 Proposition angående budgetkorrigering Glögg-SM Bakgrund Vi har gjort ett misstag, men ett misstag sker så lätt. En post som borde varit med, hamnade utanför vår budg-ätt. Att D-rek skall få spendera pengar, har SM beslutat bra! Men då är självklart pengar att spendera bra att ha. Detta är en trivialitet, och vi hoppas på tillstånd; att till sektionens budget få lägga D-reks dispositionsfond. Förslag till beslut att till 2013 års budget läggs posten dispositionsfond under D-rektoraret med summan kr, enligt tidigare beslut. D-rektoratet, genom Andreas Johansson, vice ordförande

7 Motion angående WALL DESTRUCTION Glögg-SM 14 november 2012 Bakgrund För att följande ska uppfattas som ytterst formellt yttrar vi oss enklast på utländska: For centuries has a sturdy and unyielding wall of hatred and separation been found inside the very lobby of our beloved home. We speak of no trifles such as the Berlin, or Chinese walls, the Gates of Mordor or the timeline of Mark Zuckerberg. No, this wall opposes a greater threat than any of the above mentioned. We speak, of course, about the little glass shit thing just inside the doors of META. Not only has this architectural rectangle of anguish forever stood between the members of our section and eternal happiness, but also we must make room for a carbonated drink mechanism. We therefore demand an immediate action towards this menace of apathy. As Ronald Reagan once said: Putte Nycander, tear down this wall! TL;DR: Putte har precis köpt en slägga och vill provsvinga den. SERIÖS TL;DR: Väggen i lobbyn är redundant och det skulle vara bra om vi kunde riva den för att göra plats för mer klädhängare och en läskautomat. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att det undersöks om kostnader och möjligheter att riva glasväggen i hallen. att vi om möjligt river den för att ge plats åt andra saker. Till exempel klädhängare. Fredrik Behemoth Bystam Nils Dahlbom Demolisher Norgren Peter Släggan Nycander Jonas Den Mänskliga Skölden Sköld

8 Motion angående Läskautomat i META Glögg-SM 19 november 2012 Bakgrund Folk dricker för lite läsk. Det är snart plums och folk är för smala, snygga och sunda. För att inte tala om all motion man får på ständiga Skabben-besök. Jämlikhetsnämnden tycker det är orättvist att man ska behöva vara del av en läskinnehavande nämnd för att få tillgång till läsk i META under dagtid. Det börjar därmed bli dags för vår stolta sektion att införskaffa en ännu stoltare läskautomat. Föreställ er möjligheten att köpa läsk för 10kr, kall och klar att drickas. Det vore livet. #livet. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att kr budgeteras för inköp av läskautomat till META. Beloppet ska belasta Konglig Datasektionen centralt. att Motionärerna ansvarar för köp av automaten. att Läskburkar säljes för 10kr styck i automaten. att Vinsten går till sektionen men ämnas som kassa för underhåll av maskinen. att DKM ansvarar för att inköp av läsk. att automaten i samråd med Metadorerna ska finna en praktisk plats i lokalen. Nils Dahlbom Norgren Fredrik Bystam Peter Nycander Jonas Sköld

9 Motion angående instiftande av Sektionens Testosteronstinna Y-kromosombärande Vänner Glögg -SM 20 november 2012 Bakgrund Det händer för lite på datasektionen! Det skulle därför vara roligt om det fanns sektionsmedlemmar som anordnade fler events på sektionen. DKM i all sin ära, men även de är dödliga. Min åsikt är att det skulle vara roligt med evenemang som är traditionellt sett manliga. För att göra detta på ett lämpligt sätt behövs det en nämnd. Datasektionen har som känt alltid haft ett dominerande antal killar som sektionsmedlemmar. Att främja de manliga medlemmarnas intressen på sektionen har därför aldrig varit relevant. Fokus har istället legat på att få in fler tjejer till sektionen och på att få dem att känna sig välkomna. Det är bra. Det är bra tills man särbehandlar sektionens medlemmar på grund av KÖN. Därför tycker jag att vi instiftar en ny nämnd på datasektionen, vars syfte är att främja manliga intressen på datasektionen. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att det skapas en manlig nämnd på datasektionen. att nämndens syfte är att främja manliga intressen på Datasektionen. att denna nämnd får namnet Sektionens Testosteronstinna Y-kromosombärande Vänner. att en Styvfar väljs på Val-SM vars syfte är att leda nämnden. att nämndens verksamhetsplan för sitt första verksamhetsår fastställs enligt bilaga att följande läggs till i reglementet: 2.16 Sektionens Testosteronstinna Y-kromosombärande Vänner $ Ändamål Nämndens syfte är att främja manliga intressen på Datasektionen. $ Organisation Ordförande för Sektionens Testosteronstinna Y-kromosombärande Vänner är Styvfar, som väljs på Val-SM. $ Verksamhet Sektionens Testosteronstinna Y-kromosombärande Vänner ska verka för att ge medlemmar i datasektionen en möjlighet att umgås under historiskt sett manliga omständigheter. Nämnden ska anordna en pokerkvällar två gånger per år, en drinkprovning per år samt en whiskeyprovning per år. Nämnden ska medverka under mottagningens arrangemang Herrpub.

10 $ Styvfar Är ordförande för Sektionens Testosteronstinna Y-kromosombärande Vänner. Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod. Peter Nycander Fredrik Bystam Jonas Sköld Martin Barksten

11 Bilaga 1 Sektionens Testosteronstinna Y-kromosombärande Vänners verksamhetsplan 2013 Sektionens Testosteronstinna Y-kromosombärande Vänner skall Verka för att ge medlemmar på datasektionen en möjlighet att bejaka sin manliga sida Anordna drinkprovning en gång per år Anordna whiskeyprovning en gång per år Anordna minst två pokerkvällar i META per år Medverka under mottagningens Herrpub i syfte att göra datas pojkar till män

12 Bilaga 2 Budget för Sektionens Testosteronstinna Y-kromosombärande Vänner 2013 Arrangemang Namn Utgifter Intäkter Balans Allmänt Fika Subtotal Drinkprovning Tilltugg Biljetter Sprit Drinktillbehör Subtotal 600 Whiskeyprovning Whiskey Biljetter Tillbehör Subtotal 600 Pokerkvällar (2 st) Tilltugg Turneringspriser Subtotal Total -2800

13 Konglig Datasektionen DM (13) Sandra Grosz, mötessekreterare Andreas Tarandi, mötesordförande Jesper Annebäck, justeringsperson