Sammanträdesprotokoll Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (12) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda, tisdagen den 7 februari 2012 kl Beslutande Johanna Haraldsson (S), ordförande Mikael Hahn (S) till kl , 4 7 Josefine Waltersson (M) Jan Bergman (C) Patrik Karlsson (VF) Sven-Eric Lilliequist (FP) Nanna Axelsson (M), tjänstgörande ersättare Agneta Lindberg (S), tjänstgörande ersättare Ia Nilsson (MP), tjänstgörande ersättare Arne Ahlgren (S), tjänstgörande ersättare från kl , 8 12 Övriga närvarande Ersättare Arne Ahlgren (S), ersättare till kl , 4 7 Margonia Påhlsson (VF) Tjänstemän Justerare Inger Pettersson, sekreterare Hans Svensson, skolchef Anders Blomqvist, ekonom, 4 8 Jan Bergman Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskansliet den 14 februari 2012 Underskrifter Sekreterare Paragraf 4 12 Inger Pettersson Ordförande Justerare Johanna Haraldsson Jan Bergman Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskansliet Monica Lindor

2 Sammanträdesdatum 2 4 Information Avtal om flyktingmottagning Vetlanda kommun har ett avtal om flyktingmottagning som upphörde den 31 december Socialnämndens presidium och barn- och utbildningsnämndens presidium har föreslagit kommunstyrelsen att teckna avtal för flyktingmottagning från 2012 om mottagande av 60 nyanlända flyktingar per år. Försöksverksamhet med fjärde tekniskt år på Njudungsgymnasiet Rektor Håkan Karlsson informerar om att Njudungsgymnasiet har sökt och fått tillstånd att delta i försöksverksamhet med ett fjärde år på teknikprogrammet, som en av 20 gymnasieskolor i landet. Försöksverksamheten pågår under två år. Studerande kan efter tre år på teknikprogrammet söka det fjärde året. Ansökningarna ska vara inne den 15 april. Efter genomgången utbildning tar man examen som gymnasieingenjör. Bokslut 2011 Ekonom Anders Blomqvist informerar om att bokslutet visar på ett preliminärt underskott med tkr. Därav utgör ferielöneskulden tkr. Det verkliga resultatet blir då tkr. Årsredovisningen i sin helhet återkommer på nästa barn- och utbildningsnämnd. Anmälan om fortsättning med undervisning utan timplan Skolchefen informerar om att försöksverksamheten med undervisning utan timplan är avslutad. Skolor har dock möjlighet att anmälan att man vill fortsätta arbeta utan timplan. Flera skolor i Vetlanda kommun vill fortsätta. Björkö, Bäckseda, Ekenässjön, Kvillsfors, Nye, Skede och Withalaskolan har inte anmält intresse av att fortsätta (eller inte deltagit i försöket). Redovisning av Synpunkt Vetlanda synpunkter har inkommit totalt under Fyra handlar om vikarie-/ inköpsstopp, två handlar om tystnadsplikt inom förskola/familjedaghem, två ger beröm till förskola/fritids, två handlar om timmar och lunch för 15-timmarsbarnen.

3 Sammanträdesdatum 3 4, forts. Rapport från kontaktpolitikers verksamhets-/skolrådsbesök Mikael Hahn har varit i kontakt med Vetlanda Lärcentrum. Det är problem med att det är väldigt trångt med många studerande och dålig tillgång till undervisningslokaler. Nanna Axelsson rapporterar från skolråd på Montessoriförskolan den 25 januari.

4 Sammanträdesdatum 4 5 Delgivningar s beslut Redovisningen av delegationsbeslut och övriga delgivningar godkänns. Delegationsbeslut 2012BoU Beslut om mottagande i särskola. Övriga delgivningar Trygghetsärenden åk 1 6, , Landsbro skola. Anmälan om kränkande behandling Skede skola, Anmälan om kränkande behandling Nye skola, Anmälan om kränkande behandling Kvillsfors skola, Anmälan om kränkande behandling Landsbro skola Anmälan om kränkande behandling Njudungsgymnasiet Beslut om anmälan om skolsituationen för elever vid Withalaskolan Skolinspektionen. Beslut om riktad tillsyn inom området svenskundervisning för invandrare i Vetlanda kommun Skolinspektionen. Avslagsbeslut Vetlanda Lärcentrum. Georg Selanders Stiftelse sammanställning ansökningar höstterminen Beviljade dispenser vid anställning nr och

5 Sammanträdesdatum 5 6 Dnr2012BoU Bidragsbelopp pedagogisk omsorg, förskolor, fritidshem, förskoleklass och grundskolor 2012 s beslut Bidragsbelopp för fristående skolor, enskilda förskolor samt pedagogisk omsorg fastställs. ska varje år fastställa bidrag till fristående verksamheter. Bidragsbeloppet ska överensstämma med vad som gäller till motsvarande kommunal verksamhet. Förvaltningen har föreslagit vilka belopp som ska gälla för Ekonom Anders Blomqvist redovisar hur beloppen räknats fram. Ökningen mot föregående år blir cirka 2,2 2,3 % på grundskola och fritidshem. Ökningen för förskola blir högre beroende bland annat på dyrare lokaler. Verksamhet pedagogisk omsorg i hemmet har tillkommit. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Bidragsbelopp för fristående skolor, enskilda förskolor samt pedagogisk omsorg fastställs.

6 Sammanträdesdatum 6 7 Dnr2012BoU0017 till och med Dnr2012BoU0031 Bidrag till fristående huvudmän där kommunen har elever 2012 s beslut Beslut om bidrag till fristående skolor för 2012 med diarienummer 2012BoU0017 till och med 2012BoU0031 fastställs. Beslut som fattas under året delegeras till skolchefen. ska fatta ett särskilt beslut om bidrag för varje fristående huvudman där kommunen har elever. För beslut som fattas under året kan nämnden lämpligen delegera beslutanderätten till anställd. Beslut om bidragsstorlek och beslut om tilläggsbelopp kan överklagas till allmän förvaltningsdomstol. Förvaltningen har utarbetat Budgeterade belopp per program vt Förslag till beslut om bidrag till fristående friskolor med diarienummer 17 till och med 31 är sammanställt. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Beslut om bidrag till fristående skolor för 2012 med diarienummer 2012BoU0017 till och med 2012BoU0031 fastställs. Beslut som fattas under året delegeras till skolchefen Utdrag: Fristående skolor

7 Sammanträdesdatum 7 8 Dnr2011BoU Intern kontrollplan för 2011 redovisning s beslut Redovisningen av resultaten för genomförd kontroll för 2011 godkänns. Intern kontroll ska genomföras enligt plan över kontrollområdena uppföljningsanalys, likabehandlingsplan, köptrohetsanalys, prisanalys och löner. Fullständig kontroll har genomförts av uppföljningsanalys med kontroll att barn- och utbildningsnämndens styrkort fullföljs. Fullständig kontroll har genomförts av att likabehandlingsplan finns och uppfyller fastställda krav. Köptrohetsanalys och prisanalys har genomförts med kontroll av att ramavtal följs genom att kontrollera kontorsmaterial under september och november. Kontrollområde Löner har inte genomförts. Ekonom Anders Blomqvist och skolchefen går igenom resultaten. Arbetsutskottets beslut Lämnas utan förslag till barn- och utbildningsnämnden. Yrkanden Ordföranden föreslår att redovisningen av resultaten för genomförd kontroll för 2011 godkänns Utdrag: Kommunstyrelsen Kommunens revisorer

8 Sammanträdesdatum 8 9 Yttrande över lån- och bidragsansökan för nybyggnation av sporthall i Vetlanda kommun s beslut Upprättat förslag till yttrande godkänns efter smärre ändring. Lån- och bidragsansökan för nybyggnation av sporthall har inkommit från Vetlanda Sporthall AB (Vetlanda Innebandyklubb). Bifogad kalkyl visar att den totala investeringskostnaden för byggnationen är kr. Lånebehovet från Vetlanda kommun är kr och det årliga föreningsbidraget kr samt hyra för skolornas lektionstid kr vid timmars utnyttjade per år. Kommunkansliet begär yttrande från barn- och utbildningsnämnden senast den 17 februari. Skolchefen informerar om att synpunkter har inkommit från områdeschefer och gymnasiechef. Skolchefen har upprättat förslag till yttrande. Den sammanfattande synpunkten är att barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv och tillstyrker Vetlanda Innebandyförenings ansökan under förutsättning att synpunkterna på utformningen och de ekonomiska konsekvenserna tillgodoses. Arbetsutskottets beslut Skolchefen får i uppdrag att utforma förslag till yttrande. Yrkanden Ordföranden föreslår att upprättat förslag till yttrande godkänns efter smärre ändring under punkt 5. Sammanträdet ajourneras i 15 minuter Utdrag: Kommunstyrelsen

9 Sammanträdesdatum 9 10 Dnr2011BoU Förändringar i antagningsorganisationen s beslut Ändringarna i antagningsorganisationen för läsåret 2012/2013 godkänns. fattade den 1 november beslut om preliminär antagningsorganisation för läsåret 2012/2013 vid Njudungsgymnasiet. På bygg- och anläggningsprogrammet bör dimensioneringen öka från 32 till 36 platser eftersom beslut är fattat om takbyggnation. På introduktionsprogrammet för yrkesintroduktion är åtta platser sökbara mot industritekniska programmet och åtta platser mot vård- och omsorgsprogrammet. Försöksverksamhet med ett fjärde tekniskt år läsåret 2012/13 har beviljats med profil Innovation och produktion med 20 platser. Preliminär fördelning med 10 platser vardera på Konstruktion och produktutveckling respektive Produktions- och automationsteknik. Njudungsgymnasiet har reviderat Organisation lå 2012/2013, Njudungsgymnasiet, Vetlanda Arbetsutskottets beslut Lämnas utan förslag till barn- och utbildningsnämnden. Yrkande Ordföranden föreslår att ändringarna i antagningsorganisationen för läsåret 2012/2013 godkänns Utdrag: Njudungsgymnasiet

10 Sammanträdesdatum Dnr2012BoU Uppdrag och sammansättning av Idé- och utvecklingsgruppen vid Vetlanda Lärcentrum s beslut Förslaget till uppdrag för Idé- och utvecklingsgruppen fastställs. Förslaget till sammansättning för Idé- och utvecklingsgruppen fastställs. Föreslå kommunstyrelsen besluta vilka ledamöter i kommunstyrelsen som ska ingå i Idé- och utvecklingsgruppen. I samband med att huvudmannaskapet för Avena överfördes från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden inrättades Idé- och utvecklingsgruppen. Syftet var att aktivt medverka till den eftergymnasiala vuxenutbildningens utveckling. Sedan gruppen bildades har flera större förändringar genomförts. Den nära samverkan med Sävsjö kommun har upphört. Den samlade vuxenutbildningen, inklusive Avena, har sammanförts till Vetlanda Lärcentrum. I tjänsteskrivelse daterad den 25 januari 2012 föreslår skolchefen att Idé- och utvecklingsgruppen blir ett samråds- och informationsorgan där uppdraget är att verka för utveckling av vuxenutbildningarna inom Vetlanda Lärcentrum sprida information om vuxenutbildningarna i de olika nätverk där ledamöterna verkar förmedla information till Vetlanda Lärcentrum om behov av vuxenutbildning och kompetensutveckling i näringslivets olika branscher och inom offentlig verksamhet. Idé- och utvecklingsgruppens sammansättning föreslås bestå av ledamöter från kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämndens ordförande, kommunchef, skolchef, vuxenutbildningschef, biträdande rektor vid Vetlanda Lärcentrum, representant från NUVAB samt två näringslivsrepresentanter från tillverkande företag respektive tjänsteföretag. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Förslaget till uppdrag för Idé- och utvecklingsgruppen fastställs.

11 Sammanträdesdatum 11 11, forts. Förslaget till sammansättning för Idé- och utvecklingsgruppen fastställs. Föreslå kommunstyrelsen besluta vilka ledamöter i kommunstyrelsen som ska ingå i Idé- och utvecklingsgruppen Utdrag: Kommunstyrelsen Vetlanda Lärcentrum

12 Sammanträdesdatum Dnr2012BoU Plan för samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare i Vetlanda kommun s beslut Upprättad plan för samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare i Vetlanda kommun fastställs. Vetlanda kommun är skyldig att ha en plan för samhällsorienteringen enligt Förordning om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare (SFS 2010:1138). I tjänsteskrivelse daterad den 20 januari 2012 redogörs för planens innehåll; beskrivning över utbildningens omfattning, tidsperiod och flexibilitet, innehåll, utförare, språk, metod, material och undervisningsform, intyg samarbete mellan olika kommuner, utvärdering, deltagarnas medinflytande samt beredskap/organisation för inrapportering av uppgifter till länsstyrelsen. I tjänsteskrivelsen föreslås barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa upprättad plan för samhällsorientering. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Upprättad plan för samhällsorientering fastställs Utdrag: Vetlanda Lärcentrum