Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 (16) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda, tisdagen den 9 februari 2016 klockan Beslutande Mikael Hahn (S), ordförande Agneta Lindberg (S) Mikael Engström (S) Patrik Karlsson (VF) Andreas Elamsson (C) Anders Bengtsson (M) Shake Khachatryan (M) Monica Samuelsson (KD) Kristian Andersson (VF), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Ann-Britt Elvin (S), ersättare Laila Ahlgren (S), ersättare Jan Bengtsson (S), ersättare Jan Bergman (C), ersättare Pia Fälth (SD), ersättare Viveka Jarflod (V), ersättare Jonny Palmkvist, skolchef Jonas Gunnarsson, administrativ chef Joakim Öhman, byggprojektledare 3 del av Ulrika Sandberg, projektledare 3 del av Helene Jonsson, grundskolechef 3 del av Anders Blomqvist, ekonom 5, 6 Henrik Wågesson, gymnasiechef 7, 8 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Andreas Elamsson (C) Barn- och utbildningskansliet den 16 februari 2016 Sekreterare Paragrafer 1-12 Jonas Gunnarsson, administrativ chef Ordförande Mikael Hahn (S) Justerare Andreas Elamsson (C) Just sign

2 (16) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningskansliet Jonas Gunnarsson, administrativ chef

3 (16) 1 Val av justerare s beslut Andreas Elamsson (C) väljs till justerare.

4 (16) 2 Godkännande av dagordning s beslut Dagordningen godkänns.

5 (16) 3 Information Rapport från kontaktpolitiker Anders Bengtsson och Jan Bengtsson rapporterar från verksamhetsbesök på Ekenässjöns skola och Skogsbackens förskola. Anders Bengtsson rapporterar från verksamhetsbesök på Bäckseda skola. Jan Bergman rapporterar från verksamhetsbesök på Holsby, Kvillsfors, Nye och Skirö förskolor. Byggnationer inom grundskolan En dialog pågår med kultur- och fritidsförvaltningen om framtida konstutsmyckning av skolorna. Rivning av E-huset och gamla gympasalen på Mogärdeskolan kommer ske till sommaren. Ulrika Sandberg har börjat som projektledare inom barn- och utbildningsförvaltningen och ska fungera som en länk mellan barn- och utbildningsförvaltningen och tekniska kontoret. Joakim Öhman, byggprojektledare, och Ulrika Sandberg, projektledare, redogör för arbetet. Yttrande skatepark Vid sammanträde den 7 december 2015 ställde kommunstyrelsen fem frågor till berörda förvaltningar och tjänstemän. Den fråga som berör barn- och utbildningsförvaltningen är: Hur kan man bäst tillgodose skolans behov av grönytor för idrottsundervisningen om skolidrottsplatsen eller Norrgårdsområdet skulle vara aktuell för lokalisering av skatepark? Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Skolledningsorganisation Information om kommande ändringar av skolledningsorganisationen för grundskolan, gymnasieskolan samt särskolan. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Skolornas upptagningsområden En översyn av nuvarande skolupptagningsområden pågår. Arbetet beräknas vara klart och kunna presenteras för nämnden i juni. Jonas Gunnarsson, administrativ chef, redogör för ärendet.

6 (16) 3, forts Elevprognos för högstadieskolorna Skolchefen har tagit fram en prognos över hur antalet högstadieelever i kommunen kan komma att utvecklas fram till Prognosen redovisar fem olika scenarier beroende på hur stor inflyttning av barn blir per år. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet.

7 (16) 4 Delgivningar s beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns. Ärendebeskrivning Redogörelse för bland annat beslut fattade enligt delegationsordningen. Delegationsbeslut Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl 2016BOU0235, 2016BOU0236, Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2016BOU0230, 2016BOU0232, 2016BOU0233, 2016BOU0234, 2016BOU0237 Beslut om placering av grundskoleelev vid viss skolenhet efter önskemål av vårdnadshavare 2016BOU0208, 2016BOU0207, 2016BOU0206, 2016BOU0205, 2016BOU0203, 2016BOU0201, 2016BOU0202, 2016BOU0209, 2016BOU0191, 2016BOU0190, 2016BOU0189, 2016BOU0188, 2016BOU0187, 2016BOU0186, 2016BOU0185, 2016BOU0184, 2016BOU0183, 2016BOU0182, 2016BOU0181, 2016BOU0180, 2016BOU0179, 2016BOU0178, 2016BOU0174, 2016BOU0173, 2016BOU0172, 2016BOU0171, 2016BOU0170, 2016BOU0078, 2016BOU043, 2016BOU0040, 2016BOU0003, 2016BOU0016, 2016BOU0015, 2016BOU0014, 2016BOU0013. Beslut om mottagning i grundsärskolan 2015BOU1922 Beslut om anställning av obehörig förskollärare 2016BOU0017 Yttrande till skolinspektionen 2016BOU0081, 2016BOU1957, Övriga delgivningar Anmälan till huvudman om kränkande behandling 2016BOU0197, 2016BOU0196, 2016BOU0195, 2016BOU0194, 2016BOU0167, 2016BOU0166, 2016BOU0109, 2016BOU0096, 2016BOU0097, 2016BOU0106, 2016BOU0077, 2016BOU0039, 2016BOU0018, 2016BOU1956, 2016BOU1955, 2015BOU1887, 2015BOU1877, 2015BOU1905, 2015BOU181, 2015BOU1871, 2015BOU1872, 2015BOU1871, 2016BOU0002, 2016BOU0238. Skrivelse från Brunnsgårdsskolan 2015BOU1862

8 (16) 5 Dnr 2016BOU0126 Beslut om bidragsbelopp för fristående förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass och grundskola s beslut Bidragsbelopp till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass och grundskolor 2016 fastställs. Ärendebeskrivning ska varje år fastställa bidrag till fristående verksamheter. Förvaltningen har föreslagit vilka belopp som ska gälla för Ekonom Anders Blomqvist redogör för beräkningssättet. Bidragsbeloppet ska överensstämma med vad som gäller för motsvarande kommunal verksamhet. Jämfört med föregående år har bidragsbeloppet höjts med cirka 2 procent. Ekonom Anders Blomqvist redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Bidragsbelopp till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass och grundskolor 2016 fastställs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bidragsbelopp för enskilda förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass och grundskola, Utdrag Ekonom Fristående förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass och grundskolor

9 (16) 6 Dnr 2016BOU0127 Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 2016 s beslut Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 2016 fastställs. Ärendebeskrivning ska varje år fastställa bidrag till fristående gymnasieskolor. Förvaltningen har föreslagit vilka belopp som ska gälla för Ekonom Anders Blomqvist redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 2016 fastställs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 2016, Utdrag Ekonom

10 (16) 7 Dnr 2016BOU0131 Utbildningsinriktningar på introduktionsprogrammet s beslut Planen för utbildningsinriktningar på introduktionsprogrammet fastställs. Ärendebeskrivning Enligt 17 kap. 7 skollagen ska huvudmannen fastställa en plan för alla utbildningar på introduktionsprogrammen. Introduktionsprogrammen består av fem spår där varje elev följer något av dem. Henrik Wågesson, gymnasiechef, redogör för ärendet. Preparandår Syfte: Ge behörighet till nationellt program. Längd: Den individuella studieplanen omfattar ett läsår med heltidsstudier. Individuellt alternativ Syfte: Förbereda för yrkesintroduktion, annan utbildning eller yrkesverksamhet. Längd: Utbildningens längd kan variera från del av ett läsår till tre läsår. Språkintroduktion Syfte: Att ge eleverna en grund i svenska och förbereda för studier på nationellt program, preparandår, yrkesintroduktion eller individuellt alternativ. Längd: Utbildningens längd kan variera från del av ett läsår till tre läsår. Utbildningslängden varierar utifrån varje elevs kunskap. Programinriktat individuellt alternativ Programinriktat individuellt alternativ är sökbart och definieras i den organisation som huvudmannen beslutar. Programinriktat val anordnas i koppling till de nationella yrkesprogrammen. Syfte: Att nå behörighet till nationellt program samtidigt som eleven följer de flesta av programmets kurser. Längd: Utbildningens längd kan variera från ett till tre läsår. Utbildningslängden varierar utifrån varje elevs kunskap. När eleven uppnår behörighet till nationellt program är målet att bereda plats på det nationella programmet. Yrkesintroduktion Syfte: Att förbereda till yrkesverksamhet eller behörighet till nationellt yrkesprogram. Längd: Utbildningens längd kan variera från ett till tre läsår. Utbildningslängden varierar utifrån varje elevs förutsättningar och planeras från läsår till läsår.

11 (16) 7 fort Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Planen för utbildningsinriktningar på introduktionsprogrammet fastställs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Plan för introduktionsprogrammet, Utdrag Gymnasiechef

12 (16) 8 Dnr 2016BOU0130 Slumpvisa drogtester på Njudungsgymnasiet s beslut Gymnasiechefen får i uppdrag att utreda möjligheten att genomföra slumpvisa drogtester på Njudungsgymnasiet med start hösten Drogtesterna ska genomföras på skolan och av utbildad personal inom elevhälsan. Ärendebeskrivning Njudungsgymnasiet vill införa slumpvisa drogtester. Dels på grund av skolans strävan efter en drogfri skola, men också med hänsyn till arbetsmiljölagen där skolan i lagens mening är jämförbar med andra arbetsplatser. Lagens ändamål är att förebygga psykisk och fysisk ohälsa och olycksfall men även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö. En del av de gymnasiala utbildningarna innehåller flera moment som är riskabla för elev och omgivning om det skulle finnas droger involverade på något sätt. Henrik Wågesson, gymnasiechef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Gymnasiechefen får i uppdrag att utreda möjligheten att genomföra slumpvisa drogtester på Njudungsgymnasiet med start hösten Drogtesterna ska genomföras på skolan och av utbildad personal inom elevhälsan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Slumpvisa drogtester, Utdrag Gymnasiechef

13 (16) 9 Dnr 2016BOU0240 Redovisning fokusområde samverkan s beslut Redoviningen av fokusområde samverkan godkänns. Ärendebeskrivning Förvaltningens systematiska kvalitetsarbete är uppdelat på tre fokusområden, samverkan, demokrati och värdegrund samt lärande och kunskap. Fokusområdena är indelade efter målen i läroplanen. Genom att läroplansmålen samlas i fokusområden, ges förutsättningar att avgränsa och dela upp kvalitetsarbetet i mindre delar över verksamhetsåret. Verksamheterna inom förvaltningen från förskola till vuxenutbildningen arbetar kontinuerligt med samverkansområdet utifrån sina olika förutsättningar och utifrån de riktlinjer som finns i läroplanerna. Förskolan och grundskolan har båda lyft fram samverkan inom övergångar som ett område som behöver utvecklas ytterligare. Här pågår både ett arbete centralt inom förvaltningen (utarbetande av nya centrala rutiner) samt ett aktivt arbete inom förskolan och grundskolan för att förbättra övergångarna. Både mellan förskola och skola samt mellan skolans olika stadier. Införandet av en ny gemensam lärplattform för förvaltningen lyfts fram av verksamheterna som ett sätt att förbättra och underlätta samverkan och information till föräldrar och elever. Ett arbete kring upphandling av en ny lärplattform är igång tillsammans med Sävsjö kommun. Verksamheterna vittnar om ett visst bristande intresse från föräldrar att engagera sig i förskola och skola. Bristen på engagemang är något som går genom samtliga skolformer. Frågan behöver arbetas med på såväl verksamhetsnivå som övergripande nivå. Samverkan och kontakt med föräldrar som kommer från andra länder är något man lyfter från både förskolan och grundskolan. Utformningen av information kring förskola och skola på andra språk än svenska behöver ses över, inte bara på verksamhetsnivå utan även på förvaltningsnivå. Jonas Gunnarsson, administrativ chef, redogör för ärendet. Beslutsunderlag Rapport Systematiskt kvalitetsarbete 2015/2016 fokusområde samverkan,

14 (16) 10 Dnr 2016BOU0134 Resultatskillnader mellan pojkar och flickor s beslut Skolchefen får i uppdrag att ta fram en strategi för hur förvaltningen ska kunna förbättra pojkars möjligheter att lyckas med sina studier. Strategin ska omfatta hela förvaltningens bredd och innehålla strategier både på kort och lång sikt. Ärendebeskrivning Inför läsåret 2013/2014 tog barn- och utbildningsnämnden initiativ till Program för ökad måluppfyllelse inom grundskolan. Bakgrunden var försämrade meritvärden för kommunens högstadieelever. Under 2000-talet har man konstaterat att skillnaden mellan pojkars och flickors betygsresultat blivit allt större. Vid kvalitetsredovisningarna och resultatuppföljningar av grundskolan de senaste två läsåren står det klart att vi har förbättrat våra meritvärden. Dock har pojkarnas betygsresultat försämrats ytterligare medan flickorna har förbättrat sina resultat. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Skolchefen får i uppdrag att ta fram en strategi för hur förvaltningen ska kunna förbättra pojkars möjligheter att lyckas med sina studier. Strategin ska omfatta hela förvaltningens bredd och innehålla strategier både på kort och lång sikt. Underlag Tjänsteskrivelse, Stora resultatskillnader i Vetlanda mellan pojkar och flickor,

15 (16) 11 Dnr 2015BOU1776 Ändring av budgeten för Mediacenter i Jönköping s beslut Informationen läggs till protokollet. Ärendebeskrivning Mediacenter i Jönköping har meddelat att den planerade höjningen av medlemsavgiften inte kommer att göras för Därmed blir det ingen höjning av avgiften till Mediacenter för Vetlanda kommun Jonas Gunnarsson, administrativ chef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Informationen läggs till protokollet. Underlag Skrivelse, Angående Mediacenter Jönköpings läns budget 2016, Utdrag Ekonom

16 (16) 12 Övriga frågor Monica Samuelsson (KD) ställer en fråga till ordförande Mikael Hahn (S) och vice ordförande Patrik Karlsson (VF) om högstadieskolornas möjlighet att klara det ökande elevantalet framöver. Svar på frågan lämnades skriftligen vid nämndens sammanträde till Monica Samuelsson (KD).