Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 (19) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda, tisdagen den 14 februari 2017 klockan Beslutande Mikael Hahn (S), ordförande Agneta Lindberg (S) Mikael Engström (S) Patrik Karlsson (VF) Malin Brihall (VF) Andreas Elamsson (C) Anders Bengtsson (M) Shake Khachatryan (M) Monica Samuelsson (KD) Övriga deltagare Ann-Britt Elvin (S), ersättare Jan Bengtsson (S), ersättare Pia Fälth (SD), ersättare Viveka Jarflod (V), ersättare Jonny Palmkvist, skolchef Jonas Gunnarsson, administrativ chef Anders Blomqvist, ekonom 6-8 del av 5 Ulrika Sandberg, projektledare del av 5 Fredrik Arvidsson, byggprojektledare del av 5 Peter Lundgren, planeringssekreterare del av 5 Henrik Wågesson, gymnasiechef del av 5 Anna Karlsson, rektor del av 5 Utses att justera Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskansliet den måndag den 20 februari justerades omedelbart, se separat protokoll Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-15 Jonas Gunnarsson administrativ chef Ordförande Mikael Hahn (S) Justerare Monica Samuelsson (KD) Just sign.

2 (19) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningskansliet Jonas Gunnarsson administrativ chef

3 (19) 1 Val av justerare s beslut Monica Samuelsson (KD) väljs till justerare.

4 (19) 2 Godkännande av dagordning s beslut Dagordningen godkänns med följande tillägg: Avstängning av elev enligt skollagen 5 kap 17 Beslut om arvode Beslut om deltagande på Skolriksdagen Information: Bokslut 2016

5 (19) 4 Delgivningar s beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns. Redogörelse för bland annat beslut fattade enligt delegationsordningen. Delegationsbeslut Beslut om rätten att bli mottagen i grundsärskolan: 2017BOU0072 Beslut om skolplacering av grundskoleelev vid viss skolenhet efter önskemål av vårdnadshavare: 2017BOU0200, 2017BOU0199, 2017BOU0198, 2017BOU0192, 2017BOU0190, 2017BOU0194, 2017BOU0193, 2017BOU0191, 2017BOU0178, 2017BOU0177, 2017BOU0121, 2017BOU0065, 2016BOU1571 Beslut om anställning av icke legitimerad förskollärare högst ett år: 2016BOU1581, 2016BOU1580, 2016BOU1579, 2016BOU1578, 2016BOU1577, 2016BOU1576, 2016BOU1575 Beslut om skolskjuts till annan kommun: 2017BOU0187 Beslut om mottagande av enskild elev som uppfyller behörighetskraven för yrkesprogram till yrkesintroduktion eller individuellt alternativ: 2017BOU0028, 2017BOU0026 Övriga delgivningar Anmälan till huvudman om kränkande behandling: 2016BOU1596, 2016BOU1584, 2016BOU1597, Dokumentation av likabehandlingsärende, trygghetsärende: 2017BOU0019 Information om elev med hög frånvaro: 2016BOU1583 Föreläggande om försiktighetsåtgärder för moduler 2017BOU0039, 2017BOU0040, 2017BOU0041 Utdelning från Georg Selanders donationsstiftelse: 2016BOU1553, 2016BOU1554 Beslut från Barn- och elevombudet: 2016BOU1421

6 (19) 5 Information Presentation av Navets verksamhet Anna Karlsson rektor, presenterar Navets verksamhet och organisation. Befolkningsprognos Peter Lundgren, planeringssekreterare, går igenom hur befolkningsprognosen plockas fram och vilka faktorer som ligger till grund för prognosen. Byggnationer Ulrika Sandberg, projektledare och Fredrik Arvidsson, byggprojektledare går igenom byggnationerna för Morgärdeskolan, Withalaskolan samt Landsbro skola 7-9. Grundskolans lokalbehov Ulrika Sandberg, projektledare redogör för grundskolans lokalbehov Gymnasiets lokalbehov Henrik Wågesson, gymnasiechef redogör för gymnasiets lokalbehov. Bokslut 2016 Anders Blomqvist, ekonom ger en förhandsinformation kring nämndens resultat för Redovisning av antalet barn och elever med asylstatus Jonny Palmkvist, skolchef redogör för antalet barn och elever inom förskola och skola som har asylstatus. Rapport från kontaktpolitiker Monica Samuelsson (KD) redovisar från verksamhetsbesök på Stensåkra förskola Anders Bengtsson (M) redovisar från Höglandets kompetensutvecklingsdag för gymnasieskolorna på höglandet. Mikael Hahn (S) redovisar från verksamhetsbesök på Vetlanda Lärcentrum och Vetlanda resurscentrum.

7 (19) 6 Dnr 2017BOU0165 Investeringsbudget 2017 s beslut Investeringsbudget för 2017 godkänns enligt förslag B i bilagan. äskade tkr i investeringsbudget och beviljades tkr, vilket innebar att reinvesteringsutrymmet minskades med 500 tkr. Samtidigt äskade kommunledningsförvaltningen 350 tkr för att vi inom förskolan skulle kunna ta första steget mot en kemikaliesmart miljö. Detta efter att det hade gjorts en omfattande kartläggning av förskolans utrustning och material under hösten 2015, för att bedöma behovet av att byta ut leksaker, inventarier, möbler m.m. för att säkra en säker miljö utifrån ett miljöperspektiv. Utredningen redovisades för kommunstyrelsen under tidig vår 2016, där utbytesbehoven angavs såväl på kort och lång sikt. Kostnaden för en första initial insats för att byta ut vissa soffor, sovmadrasser, lek- och byggkuddar bedömdes till 350 tkr, vilket också var det belopp som kommunledningsförvaltningen äskade under budgetberedningen. Äskandet från kommunledningsförvaltningen ströks bort i 2017 års investeringsbudget. I efterhand har budgetberedningen gett beskedet att det i det läget var underförstått att den initiala insatsen motsvarande 350 tkr istället skulle ligga inom barn- och utbildningsnämndens budgetansvar. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Anders Blomqvist, ekonom, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Att investeringsbudget för 2017 godkänns enligt förslag B i bilagan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Investeringsbudget 2017

8 (19) 7 Dnr 2017BOU0166 Bidragsbelopp för enskilda förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass och grundskola. s beslut Bidragsbelopp till fristående förskolor, fritidshem, förskoleklass och grundskolor 2017 fastställs. ska varje år fastställa bidrag till fristående verksamheter. Förvaltningen har föreslagit vilka belopp som ska gälla för Ekonom Anders Blomqvist redogör för beräkningssättet. Bidragsbeloppet ska överensstämma med vad som gäller för motsvarande kommunal verksamhet. Anders Blomqvist, ekonom redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Bidragsbelopp till fristående förskolor, fritidshem, förskoleklass och grundskolor 2017 fastställs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Bidragsbelopp för enskilda förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass och grundskola Utdrag Ekonom Enskilda förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass och grundskola

9 (19) 8 Dnr 2017BOU0167 Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 2017 s beslut Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 2017 fastställs. ska varje år fastställa bidrag till fristående gymnasieskolor. Förvaltningen har föreslagit vilka belopp som ska gälla för Anders Blomqvist, ekonom, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 2017 fastställs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Utdrag Ekonom

10 (19) 9 Dnr 2017BOU0168 Begäran om att godkännande av Sjöhästens pedagogiska omsorg HB, flyttas till Sjöhästens pedagogiska omsorg AB s beslut Nuvarande godkännande (Dnr:2013BOU ) för Sjöhästens pedagogiska omsorg i Korsberga övergår från HB Sjöhästens pedagogiska omsorg Korsberga (org nr ) med huvudman Eleonor Fransén till Sjöhästens pedagogisk omsorg AB (org nr ) med huvudman Eleonor Fransén Eleonor Fransén huvudman för Sjöhästens pedagogiska omsorg i Korsberga, har inkommit med en begäran om att nuvarande godkännande av HB Sjöhästens pedagogiska omsorg övergår till Sjöhästen pedagogiska omsorg AB. Då Eleonor har ombildat bolaget från handelsbolag till aktiebolag. Jonas Gunnarsson, administrativ chef, redogör för ärendet Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Nuvarande godkännande (Dnr:2013BOU ) för Sjöhästens pedagogiska omsorg i Korsberga övergår fån HB Sjöhästens pedagogiska omsorg Korsberga (org nr ) med huvudman Eleonor Fransén till Sjöhästens pedagogisk omsorg AB (org nr ) med huvudman Elonor Fransén. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ändring av juridisk form för Sjöhästens pedagogiska omsorg i Korsberga. Utdrag Eleonor Fransén Verksamhetschef förskola, Ingela Nyberg

11 (19) 10 Dnr 2017BOU0169 Revidering av delegationsordning s beslut Reviderade Riktlinjer för delegation och beslut inom barn- och utbildningsförvaltningen godkänns. Vid de senaste revideringarna av delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden har förändringar som har skett för gymnasiesärskolan i den nya skollagen och i gymnasieförordningen inte fångats upp. Därmed har det funnits felaktigheter i delegationsordningen. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Att godkänna förslaget till revidering av Riktlinjer för delegation och beslut inom barnoch utbildningsförvaltningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Delegationsförteckning Utdrag Vinna

12 (19) 11 Dnr 2017BOU0170 Skrivelse från elevrådet Björkö skola s beslut ställer sig bakom elevrådets önskan om att en ny hinderbana uppförs på skolgården till Björkö skola. Då ansvaret för den fasta lekutrustningen på skolgårdarna ligger under tekniska kontorets ansvar, skickas skrivelsen till tekniska nämnden för besvarande till elevrådet i Björkö skola. En skrivelse har inkommit från elevrådet i Björkö skola. I skrivelsen framför elevrådet att man önskar en ny hinderbana på skolgården. Den tidigare hinderbanan revs 2012 efter att den dömts ut. En ny hinderbana utlovades av tekniska kontoret Någon ny hinderbana har dock inte kommit på plats. Enligt tekniska kontoret saknar de budgetmedel för att kunna sätta upp en ny hinderbana på skolan. Jonas Gunnarsson, administrativ chef, redogör för ärendet Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom elevrådets önskan om att en ny hinderbana uppförs på skolgården till Björkö skola. Då ansvaret för den fasta lekutrustningen på skolgårdarna ligger under tekniska kontorets ansvar, skickas skrivelsen till tekniska nämnden för besvarande till elevrådet i Björkö skola. Beslutsunderlag Skrivelse från elevrådet Björkö skola Utdrag Elevrådet Björkö skola Tekniska nämnden

13 (19) 12 Dnr 2017BOU0171 Skrivelse, En högstadieorganisation som matchar demografiutvecklingen s beslut Att barn- och utbildningsnämnden årligen ska få en genomgång av befolkningsprognosen för att kunna följa utvecklingen och se framtida lokalbehov inom förskola och skola. Monica Samuelsson (KD) har lämnat in en skrivelse till barn- och utbildningsnämnden där Kristdemokraterna föreslår att: En tydlig genomgång av demografiutvecklingen görs i barn- och utbildningsnämnden samt att frågan tas upp hur vi kan agera för att på bästa sätt möta de behov vi nu ser. Tekniska kontoret inbjuds till för att ge en dragning/repetition av omdaningen av centralortens högstadieskolor, samt deltar i en diskussion om vad som kan göras för att möta ökade behov. Yrkande Ordförande Mikael Hahn (S) föreslår: Att barn- och utbildningsnämnden årligen ska få en genomgång av befolkningsprognosen för att kunna följa utvecklingen och se framtida lokalbehov inom förskola och skola Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Lämnas utan förslag. Beslutsunderlag Skrivelse, En högstadieorganisation som matchar demografiutvecklingen från Monica Samuelsson (KD)

14 (19) 13 Dnr Beslut om arvode s beslut Arvode utgår till ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden som deltar på presentationen av utredningen gällande förskolans lokalförsörjning den 22 februari. Den 22 februari är det en gemensam presentation för barn- och utbildningsnämnden, tekniska nämnden samt kommunstyrelsen av utredningen gällande förskolans lokalförsörjning Jonas Gunnarsson, administrativ chef, redogör för ärendet Yrkande Ordförande Mikael Hahn (S) föreslår: Att arvode utgår till ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden som deltar på presentationen av utredningen gällande förskolans lokalförsörjning den 22 februari.

15 (19) 14 Dnr Deltagande vid Skolriksdagen s beslut De ledamöter samt ersättare i arbetsutskottet som önskar får delta på Skolriksdagen som arrangeras av Sveriges kommuner och landsting den april. Den april anordnar Sveriges Kommuner och Landsting Skolriksdagen. Sveriges Kommuner och Landsting arrangerar konferensen vartannat år sedan Skolriksdagen riktar sig både till kommunala och fristående huvudmän. Yrkande Ordförande Mikael Hahn (S) föreslår: Att de ledamöter samt ersättare i arbetsutskottet som önskar får delta på Skolriksdagen som arrangeras av Sveriges kommuner och landsting den april.

16 (19) 15 Dnr Övrigt Inga övriga ärenden

17 (19) Plats och tid Beslutande Stadshuset, Vetlanda, tisdagen den 14 februari 2017 klockan (gäller endast 3 ) Mikael Hahn (S), ordförande Agneta Lindberg (S) Mikael Engström (S) Patrik Karlsson (VF) Malin Brihall (VF) Andreas Elamsson (C) Anders Bengtsson (M) Shake Khachatryan (M) Monica Samuelsson (KD) Övriga deltagare Ann-Britt Elvin (S) ersättare Jan Bengtsson (S) ersättare Pia Fälth (SD) ersättare Viveka Jarflod (V) ersättare Jonny Palmkvist, skolchef Jonas Gunnarsson, administrativ chef Stefan Elg, rektor 3 Utses att justera Justeringens plats och tid Monica Samuelsson (KD) Omedelbar justering av paragraf 3 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 3 Jonas Gunnarsson administrativ chef Ordförande Mikael Hahn (S) Justerare Monica Samuelsson (KD)

18 (19) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningskansliet Jonas Gunnarsson administrativ chef

19 (19) 3 Dnr 2017BOU0186 Avstängning av elev enligt skollagen 5 kap 17 s beslut Avstängning av XX från och med till och med godkänns. Rektor Stefan Elg har beslutat om avstängning av XX, från och med den 2 februari 2017 till och med den 6 februari 2017 med stöd av skollagen 5 kap 17 under utredningen av en händelse onsdagen den 1 februari mellan XX och en annan elev på skolan. XX har i sitt agerande varit hotfull på ett sätt som fått till följd att elevers säkerhet inte kan garanteras. Stefan Elg, rektor, redogör för ärendet. Beslutsunderlag Beslut om avstängning av XX Utredning av händelse med eleven XX Utdrag Rektor, Stefan Elg XX