Sammanträdesprotokoll. Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, 2 april 2019 kl till ande Mikael Hahn (S) Agneta Lindberg (S) gick , Madelene Kohut (S) Douglas Thor (M) Andreas Elamsson (C) Patrik Karlsson (VF) Malin Brihall (VF) gick , Ingemar Sturesson (KD) Pia Fälth (SD) Mikael Engström (S) gick Emma Eriksson (S) gick Veronika Larsdotter Ek (S) tjänstgörande ersättare 34 37, Carina Wall (M) Anna Sognefur (VF) tjänstgörande ersättare 34 37, Jonna Andreasen (SD) gick Viveka Jarflod (V) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Henrik Wågesson, skolchef Jonas Gunnarsson, verksamhetsutvecklare Anders Blomqvist, ekonom Patrik Karlsson Barn- och utbildningskansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jonas Gunnarsson Ordförande Mikael Hahn Justeringsperson Patrik Karlsson 1

2 Anslag av protokollet Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. Anslaget: Sista dag att överklaga (laglighetsprövning): Förvaringsplats för protokollet: Barn- och utbildningskansliet Föredragningslista Utbildning om elevhälsans verksamhet 32 Val av justerare 4 33 Fastställande av dagordning 5 34 Meddelanden 6 35 Rapport från kontaktpolitiker 7 36 Information från förvaltningen 8 37 Rapport Vetlanda 2018 KKIK 2019/ Investeringsbudget / Bokslutsprognos per mars / Interkommunal prislista 2019 för gymnasiet samt bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 41 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Hagströmska gymnasiet AB 42 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Eksjö Fordonsutbildning AB 43 Bidragsbelopp till enskild huvudman för Ljud och Bildskolan LBS AB 44 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Acadamy of Music & Business Education AB 2019/ / / / /

3 45 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Ansgarskolorna AB 46 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Fria Läroverken i Sverige AB 47 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Sveriges Ridgymnasium AB 48 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Nordens Teknikerinstitut AB NTI 49 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Lillerudsgymnasiet AB 50 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Skanskaskolan i Växjö AB 51 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Bollerups Lantbruksinstitut 52 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Hushållningssällskapet 53 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola ProCivitas Privata Gymnasium AB 2019/ / / / / / / / / Redovisning av intern kontroll / Intern kontrollplan för / Granskning av besökssäkerheten och skalskydd inom skolan och förskolan utförd av KPMG 2019/ Revidering av riktlinjer för skolval. 2019/ Remissyttrande av måltidspolicy 2019/ Avstängning av elev på Njudungsgymnasiet 2019/782 3

4 32 Ärendenr Dnr Val av justerare Patrik Karlsson (VF) väljs till justerare. 4

5 33 Ärendenr Dnr Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande ändring: Ärende gällande avstängning av elev tillkommer. 5

6 34 Ärendenr Dnr Meddelanden Redovisningen av meddelanden och delgivning godkänns. Redogörelse för bland annat beslut fattade enligt delegationsordningen. Delegationsbeslut om skolskjuts: Ärendenr: 2019/740, 2019/739, 2019/710, 2019/709, 2019/705, 2019/504, 2019/525, 2019/524, 2019/523, 2019/522, 2019/521, 2019/679, 2019/680. om placering: 2019/749, 2019/748, 2019/747, 2019/684, 2019/683, 2019/685, 2019/729, 2019/529, 2019/515, 2019/693, 2019/694, 2019/696, 2019/518, 2019/517, 2019/516, 2019/697, 2019/699, 2019/701, 2019/532, 2019/531, 2019/530. tillförordnad förskolechef: Ärendenr: 2019/682 Övriga meddelanden Anmälan till huvudman om kränkande behandling: Ärendenr: 2019/513, 2019/512, 2019/511, 2019/510, 2019/507, 2019/542, 2019/738, 2019/724, 2019/723, 2019/722, 2019/718, 2019/717, 2019/716, 2019/715, 2019/714, 2019/713, 2019/712, 2019/519, 2019/526, 2019/535, 2019/534, 2019/533, 2019/536, 2019/536. Utredning av kränkande behandling: Ärendenr: 2019/536, 2019/533, 2019/722, 2019/721, 2019/723, 2019/724, 2019/728, 2019/727, 2019/725, 2019/506, 2019/508, 2019/509, 2019/510, 2019/511. Avsägelse av uppdrag i barn- och utbildningsnämnden: Ärendenr: 2019/842 Anmälan om elev med hög frånvaro: Ärendenr: 2019/726, 2019/514 från Skolinspektionen: Ärendenr: 2019/538 6

7 35 Ärendenr Dnr Rapport från kontaktpolitiker Andreas Elamsson (C) redovisar från verksamhetsbesök på Skede förskola. 7

8 36 Ärendenr Dnr Information från förvaltningen Skolchef Henrik Wågesson redogör för handläggning gällande två skolinspektionsärenden. 8

9 37 Ärendenr 2019/552 Rapport Vetlanda 2018 KKIK Informationen läggs till protokollet Kommunens kvalitet i korthet (KKIK) är ett nationellt projekt som omfattar cirka 260 kommuner, projektet drivs av Sveriges kommuner och landsting (SKL). 9

10 38 Ärendenr 2019/562 Investeringsbudget 2019 godkänner den presenterade investeringsbudgeten för Med tillägget att den centrala reserven höjs från 232 tkr till 450 tkr för att täcka investeringens kostnader för införandet av det nya elevsystemet. Förvaltningen har utarbetat ett förslag till fördelning av investeringsbudgeten för Barnoch utbildningsnämnden beviljades en investeringsbudget på tkr. sunderlag Tjänsteskrivelse, Investeringsbudget 2019 Förslag till investeringsbudget 2019 godkänner den presenterade investeringsbudgeten för Med tillägget att den centrala reserven höjs från 232 tkr till 450 tkr för att täcka investeringens kostnader för införandet av det nya elevsystemet. et skickas till Ekonom 10

11 39 Ärendenr 2019/563 Bokslutsprognos per mars 2019 Bokslutsprognos per februari 2019 godkänns. Bokslutsprognosen per februari 2019 visar på ett underskott på tkr. Större avvikelser finns inom grundskolan på tkr och på gymnasiet på tkr sunderlag Prognos per februari Bokslutsprognos per februari 2019 godkänns 11

12 40 Ärendenr 2019/542 Interkommunal prislista 2019 för gymnasiet samt bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Att bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor för 2019, samt interkommunal prislista för fastställs ska varje år fastställa bidrag till fristående gymnasieskolor. Förvaltningen har föreslagit vilka belopp som ska gälla för 2019 sunderlag Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 2019 Att bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor för 2019, samt interkommunal prislista för fastställs 2019 et skickas till Ekonom Skolsekreterare 12

13 41 Ärendenr 2019/688 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Hagströmska gymnasiet AB Bidragsbelopp till huvudman för Hagströmska gymnasiet AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga. Enligt gymnasieförordningen 13 kap 1, ska bidrag till enskilda huvudmän fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för året. sunderlag Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Bidragsbelopp till huvudman för Hagströmska gymnasiet AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga. et skickas till Hagströmska gymnasiet AB 13

14 42 Ärendenr 2019/689 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Eksjö Fordonsutbildning AB Bidragsbelopp till huvudman för Eksjö Fordonsutbildning AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga Enligt gymnasieförordningen 13 kap 1, ska bidrag till enskilda huvudmän fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för året sunderlag Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 2019 Bidragsbelopp till huvudman för Eksjö Fordonsutbildning AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga et skickas till Eksjö Fordonsutbildning AB 14

15 43 Ärendenr 2019/690 Bidragsbelopp till enskild huvudman för Ljud och Bildskolan LBS AB Bidragsbelopp till huvudman för Ljud och Bildskolan LBS AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga Enligt gymnasieförordningen 13 kap 1, ska bidrag till enskilda huvudmän fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för året sunderlag Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Bidragsbelopp till huvudman för Ljud och Bildskolan LBS AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga et skickas till Ljud och Bildskolan LBS AB 15

16 44 Ärendenr 2019/691 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Acadamy of Music & Business Education AB Bidragsbelopp till huvudman för Acadamy of Music & Business Education AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga Enligt gymnasieförordningen 13 kap 1, ska bidrag till enskilda huvudmän fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för året. sunderlag Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Bidragsbelopp till huvudman för Acadamy of Music & Business Education AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga et skickas till Acadamy of Music & Business Education AB 16

17 45 Ärendenr 2019/692 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Ansgarskolorna AB Bidragsbelopp till huvudman för Ansgarskolorna AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga Enligt gymnasieförordningen 13 kap 1, ska bidrag till enskilda huvudmän fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för året. sunderlag Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Bidragsbelopp till huvudman för Ansgarskolorna AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga et skickas till Ansgarskolorna AB 17

18 46 Ärendenr 2019/695 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Fria Läroverken i Sverige AB Bidragsbelopp till huvudman för Fria Läroverken i Sverige AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga. Enligt gymnasieförordningen 13 kap 1, ska bidrag till enskilda huvudmän fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för året. sunderlag Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Bidragsbelopp till huvudman för Fria Läroverken i Sverige AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga. et skickas till Fria Läroverken i Sverige AB 18

19 47 Ärendenr 2019/698 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Sveriges Ridgymnasium AB Bidragsbelopp till huvudman för Sveriges Ridgymnasium AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga Enligt gymnasieförordningen 13 kap 1, ska bidrag till enskilda huvudmän fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för året. sunderlag Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Bidragsbelopp till huvudman för Sveriges Ridgymnasium AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga et skickas till Sveriges Ridgymnasium AB 19

20 48 Ärendenr 2019/700 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Nordens Teknikerinstitut AB NTI Bidragsbelopp till huvudman för Nordens Teknikerinstitut AB NTI beviljas enligt gällande prislista, se bilaga. Enligt gymnasieförordningen 13 kap 1, ska bidrag till enskilda huvudmän fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för året. sunderlag Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Bidragsbelopp till huvudman för Nordens Teknikerinstitut AB NTI beviljas enligt gällande prislista, se bilaga. et skickas till Nordens Teknikerinstitut AB NTI 20

21 49 Ärendenr 2019/702 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Lillerudsgymnasiet AB Bidragsbelopp till huvudman för Lillerudsgymnasiet AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga. Enligt gymnasieförordningen 13 kap 1, ska bidrag till enskilda huvudmän fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för året. sunderlag Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Bidragsbelopp till huvudman för Lillerudsgymnasiet AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga. et skickas till Lillerudsgymnasiet AB 21

22 50 Ärendenr 2019/704 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Skanskaskolan i Växjö AB Bidragsbelopp till huvudman för Skanskaskolan i Växjö AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga. Enligt gymnasieförordningen 13 kap 1, ska bidrag till enskilda huvudmän fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för året. sunderlag Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Bidragsbelopp till huvudman för Skanskaskolan i Växjö AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga. et skickas till Skanskaskolan i Växjö AB 22

23 51 Ärendenr 2019/706 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Bollerups Lantbruksinstitut Bidragsbelopp till huvudman för Bollerups Lantbruksinstitut beviljas enligt gällande prislista, se bilaga. Enligt gymnasieförordningen 13 kap 1, ska bidrag till enskilda huvudmän fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för året. sunderlag Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Bidragsbelopp till huvudman för Bollerups Lantbruksinstitut beviljas enligt gällande prislista, se bilaga. et skickas till Bollerups Lantbruksinstitut 23

24 52 Ärendenr 2019/707 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola Hushållningssällskapet Bidragsbelopp till huvudman för Hushållningssälskapet beviljas enligt gällande prislista, se bilaga. Enligt gymnasieförordningen 13 kap 1, ska bidrag till enskilda huvudmän fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för året. sunderlag Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Bidragsbelopp till huvudman för Hushållningssälskapet beviljas enligt gällande prislista, se bilaga. et skickas till Hushållningssälskapet 24

25 53 Ärendenr 2019/708 Bidragsbelopp till enskild huvudman för gymnasieskola ProCivitas Privata Gymnasium AB Bidragsbelopp till huvudman för ProCivitas Privata Gymnasium AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga. Enligt gymnasieförordningen 13 kap 1, ska bidrag till enskilda huvudmän fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för året. sunderlag Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Bidragsbelopp till huvudman för ProCivitas Privata Gymnasium AB beviljas enligt gällande prislista, se bilaga. et skickas till ProCivitas Privata Gymnasium AB 25

26 54 Ärendenr 2019/544 Redovisning av intern kontroll 2018 Redovisningen av resultatet för den interna kontrollen gällande 2018 godkänns. Följande kontrollområden har kontrollerats under Styrdokument Extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram. Inga större avvikelser har noterats. På grund av personalrelaterade orsaker har ekonomikontoret inte genomfört kontroller inom följande kontrollområden när det gäller barn- och utbildningsförvaltningen: Köptrohetsanalys Prisanalys Personliga utlägg Reseersättningar sunderlag Tjänsteskrivelse, Redovisning av intern kontrollplan för 2018 Rapport, Redovisning av intern kontrollplan 2018 Redovisningen av resultatet för den interna kontrollen gällande 2018 godkänns. et skickas till Kommunstyrelsen 26

27 55 Ärendenr 2019/546 Intern kontrollplan för 2019 Förslaget till intern kontrollplan för 2019 godkänns. Enligt reglementet för intern kontroll har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom sitt verksamhetsområde. Nämnden ska varje år anta en särskild plan för den interna kontrollen. sunderlag Förslag till intern kontrollplan för Förslaget till intern kontrollplan för 2019 godkänns. et skickas till Ekonom Bitr Skolchef Respektive verksamhetschef 27

28 56 Ärendenr 2019/545 Granskning av besökssäkerheten och skalskydd inom skolan och förskolan utförd av KPMG Yttrandet godkänns Revisionsföretaget KPMG, har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vetlanda kommun genomfört en granskning av besökssäkerhet och skalskydd på kommunens förskolor och grundskolor. Utifrån granskningen har förvaltningen tagit fram ett förslag till yttrande på granskningsrapporten. sunderlag Yttrande kring granskningsrapport gällande besökssäkerhet och skalskydd på förskola och grundskola. Rapport, Granskning av besökssäkerhet och skalskydd på förskola och grundskola. Yttrandet godkänns et skickas till Revisionen 28

29 57 Ärendenr 2019/547 Revidering av riktlinjer för skolval. Att syskonförtur tas bort som urvalskriterier vid placering på grundskola. Efter en dom i kammarrätten är det inte längre tillåtet att ha syskonförtur som ett urvalskriterium som går före närhetsprincipen. Då nuvarande riktlinjer för skolval inom Vetlanda kommun placerar urvalskriteriet syskonförtur före närhetsprincipen behöver en revidering av riktlinjerna göras, så att riktlinjerna stämmer överens med gällande lagtolkning. sunderlag Tjänsteskrivelse, revidering av riktlinjer för skolval Riktlinjer för skolval. Att syskonförtur tas bort som urvalskriterier vid placering på grundskola. 29

30 58 Ärendenr 2019/448 Remissyttrande av måltidspolicy finner att måltidspolicyn är väl framarbetad och anpassad utifrån verksamhetens behov och krav. lämnar följande yttrande: En policy ska ses som ett vägledande dokument och att organisationen och tiderna för lunch med mera måste kunna anpassas utifrån de lokala förutsättningarna på respektive skola och förskola. Vidare anser barn- och utbildningsnämnden att det under punkt tre på Hållbara måltider börs stå Vid upphandling ska strävan vara att öka sortimentet med klimatsmarta produkter i stället för ekologiska produkter. Måltidsservice har arbetat fram ett förslag på ny måltidpolicy. har möjlighet att yttra sig i frågan. sunderlag Tjänsteskrivelse, Yttrande måltidspolicy Måltidsservices förslag på måltidspolicy, se bilaga. finner att måltidspolicyn är väl framarbetad och anpassad utifrån verksamhetens behov och krav. lämnar följande yttrande: En policy ska ses som ett vägledande dokument och att organisationen och tiderna för lunch med mera måste kunna anpassas utifrån de lokala förutsättningarna på respektive skola och förskola. Vidare anser barn- och utbildningsnämnden att det under punkt tre på Hållbara måltider börs stå Vid upphandling ska strävan vara att öka sortimentet med klimatsmarta produkter i stället för ekologiska produkter. et skickas till Måltidsservice 30