Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 (12) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda, tisdagen den 8 november 2016 klockan Beslutande Mikael Hahn (S), ordförande Agneta Lindberg (S) Mikael Engström (S) Patrik Karlsson (VF) Malin Brihall (VF) Anders Bengtsson (M) Shake Khachatryan (M) Martina Ericsson (L), tjänstgörande ersättare Ann-Britt Elvin (S) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Laila Ahlgren (S), ersättare Jan Bengtsson (S), ersättare Pia Fälth (SD), ersättare Jonny Palmkvist, skolchef Jonas Gunnarsson, administrativ chef Sofia Rinaldo, administratör Anders Blomqvist, ekonom Ulrika Sandberg projektledare 94 del av, 97 Monica Martinsson, förskolelärare Familjecentralen 94 del av Maria Ahlin familjebehandlare 94 del av Utses att justera Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskansliet den måndag den 14 november 2016 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sofia Rinaldo, administratör Ordförande Mikael Hahn (S) Justerare Anders Bengtsson(M) Just sign.

2 (12) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningskansliet Sofia Rinaldo, administratör

3 (12) 91 Val av justerare s beslut Anders Bengtsson (M) väljs till justerare.

4 (12) 92 Godkännande av dagordning s beslut Dagordningen godkänns med följande ändringar: Ärende Förkommer våld i nära relationer i Vetlanda utgår Ärende Handlingsplan för samverkan mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen utgår.

5 (12) 93 Delgivningar s beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns. Ärendebeskrivning Redogörelse för bland annat beslut fattade enligt delegationsordningen. Delegationsbeslut Beslut om rätten att bli mottagen i gymnasiesärskolan 2016BOU1420 Beslut om skolplacering av grundskoleelev vid viss skolenhet efter önskemål av vårdnadshavare 2016BOU1399, 2016BOU1398, 2016BOU1397, 2016BOU1395, 2016BOU1394, 2016BOU1393, 2016BOU1271 Beslut om anställning av obehörig lärare och förskollärare 2016BOU1419, 2016BOU1405, Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2016BOU1387, 2016BOU1391, 2016BOU1201, 2016BOU1200, 2016BOU1198, 2016BOU1196, 2016BOU1195, 2016BOU1194 Beslut om skolskjuts till annan kommun 2016BOU1193, 2016BOU0383 Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl 2016BOU1390 Övriga delgivningar Anmälan till huvudman om kränkande behandling 2016BOU1396, 2016BOU1297, 2016BOU1296, 2016BOU1270, 2016BOU1178, 2016BOU1179, 2016BOU1177 Dokumentation av likabehandlingsärende, trygghetsärende 2016BOU1207, 2016BOU1192, 2016BOU1180 Anmälan till Barn- och elevombudet 2016BOU1421

6 (12) 94 Information Föräldraprogrammet COPE Monica Martinsson Förskolelärare Maria Ling COPE redogör för föräldraprogrammet COPE. COPE är ett program tänkt som inspiration för föräldrar i Vetlanda kommun med barn 3 12 år och tonåringar år. År 2011 startade första omgången för tonårsföräldrar, två kursledare utbildade sig. Genom samverkan mellan Barn- och Utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen utbildades 2014 ytterligare 12 personer med inriktning 3 12 år. Idag finns 17 kursledare varav de två senaste tillhör Navet. Kurser startar kontinuerligt och för att möjliggöra för föräldrar att gå erbjuds barnpassning i samarbete med Bemanningscenter. Rapport från kontaktpolitiker Anders Bengtsson- rapporterar från verksamhetsbesök på Bäcksedaskola. Mikael Engström, Malin Brihall, Andreas Elamsson rapporterar från verksamhetsbesök på Tomaslundsskolan, Brunnsgårdsskolan och Norrgårdsskolan. Jan Bengtsson, Laila Ahlgren, Shake Khachatryan -rapporterar från verksamhetsbesök på Ekenässjön-och Björkö skola, Holsby skola, Kvillsfors skola. Anders Bengtsson, Jan Bengtsson, Laila Ahlgren rapporterar från verksamhetsbesök på Nye skola. Mikael Hahn rapporterar från verksamhetsbesök på Withalasärskola. Byggnationer Arbetet med detaljritningarna på Morgärdeskolan fortsätter, upphandlingen av byggnationen planeras att läggas ut i mars. Planerad byggstart är under sommaren 2017, senast augusti. Nybyggnationen planeras att stå färdig hösten 2018.

7 (12) 95 Dnr 2016BOU1448 Prognos per september s beslut Prognosen per september godkänns Ärendebeskrivning Bokslutsprognos för augusti visar på ett positivt resultat för nämnden på tkr. De större överskotten kommer från förskoleverksamheten och grundskolan. Förskolan prognostiserar ett överskott på tkr. Överskottet beror till del på sena ersättningar från Migrationsverket och svårigheter med att rekrytera förskollärare. Grundskolan prognostiserar ett överskott på tkr. Överskottet beror på sena ersättningar från Migrationsverket samt svårigheter att rekrytera behöriga lärare. Anders Blomqvist, ekonom, redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Budgetprognos per september 2016

8 (12) 96 Dnr 2016BOU1449 Detaljbudget 2017 s beslut Detaljbudgeten för 2017 godkänns. Ärendebeskrivning Presenterad detaljbudget har arbetats fram succesivt av förvaltningens ekonom. Centrala kostnader har anpassats efter kalkylerade förändringar från 2016 till Förskolans behov av platser har bedömts och barnpeng har tilldelats verksamheten som ett medeltal för uppskattat antal barn vår och höst. Grundskolan och gymnasiet har fått barn och elevpengar för de elever som fanns i verksamheten Äskanden inför 2017 Nedanstående besparingar föreslås utifrån förvaltningens äskanden inför budgetberedningen. Högskoleförberedande utbildning inom VLC Utökad budget för grundläggande vuxenutbildning Utökad yrkesutbildning på VLC Satsning på kulturskola tkr 250 tkr tkr 500 tkr Nedanstående satsningar föreslås ske utan förändring enligt förslaget till budgetberedningen. Utökade resurser för KomBack Skoldatateket Fria arbetskläder för pedagoger i förskolan Utökad matematikundervisning i årskurs tkr 750 tkr 150 tkr (Kf beslut, inte frivilligt) tkr Jonny Palmkvist, skolchef och Anders Blomqvist, ekonom, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet godkänner presenterad detaljbudget enligt bilaga Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Detaljbudget 2017

9 (12) 97 Dnr 2016BOU1450 Entréer på Bäckseda och Tomaslundsskolan s beslut Entréer på Bäcksedaskola prioriteras för ombyggnation Ärendebeskrivning Bäckseda skola och Tomaslundsskolan har båda små entréer i förhållande till nuvarande elevantal. Detta gör att risken för konflikter mellan eleverna i samband med av och påtagning av ytterkläder ökat. Personalen upplever att det är många onödiga konflikter som uppstår på grund av entréerna, dessa tar tid att reda ut vilket påverkar undervisningstiden. Tekniska har fått 1,2 miljoner kronor i budget för att rusta upp grundskolans entréer. Tekniska kontorets bedömning är att det kostar mer att bygga om entréerna på Tomaslundsskolan än på Bäckseda skola eftersom det blir en mer omfattande utbyggnad och fler entréer som behöver byggas ut och renoveras på Tomaslundsskolan än Bäckseda skola. Vilken skola som ska prioriteras är s beslut enligt Tekniska kontoret. Ulrika Sandberg projektledare redogör för ärendet Yrkande Ordförande Mikael Hahn (S) föreslår: Att entréerna på Bäcksedaskola prioriteras för ombyggnation. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Lämnas utan förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Entréer Bäckseda och Tomaslundsskolan Utdrag Tekniska kontoret Rektor på Tomaslundsskolan Projektledare Grundskolechef

10 (12) 98 Dnr 2016BOU1451 Ändring av Montessoriförskolans namn s beslut godkänner namnbyte Ärendebeskrivning Då det saknas personal med Montessoriutbildning och förskolan inte lyckats rekrytera utbildade Montessorilärare, vill verksamheten ändra namn på förskolan. Personal och förskolechef är överens om namnändringen. Förskolans namn förslås ändras till Tallbackens förskola med inriktning Montessoripedagogik. Samtidigt föreslås att avdelningarnas namn byts ut: Lilla förskolan ändras till Kotten Stora förskolan ändras till Ekorren. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Montessoriförskola byter namn till Tallbackens förskola med inriktning mot Montessoripedagogik. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ändring av Montessoriförskolans namn Utdrag Verksamhetschef förskolan Förskolechef Montessori förskola Barnomsorgshandläggare

11 (12) 99 Träningssärskolan 7-9 s beslut Förvaltningen får i uppdrag att utreda fördelar och nackdelar med träningssärskolan 7-9 placering på Njudungsgymnasiet kontra en placering på Withlaskolan. Utredningen skall redovisas till nämnden i februari 2017 Ärendebeskrivning Grundsärskolans inriktning träningsskola finns idag på två skolor i Vetlanda. Dels har vi träningsskolan åk 1-6 som finns på Tomaslundsskolan i samma lokaler som övriga grundsärskolan åk 1-6. Dessutom har träningsskolan åk 7-9 funnits som en separat enhet samlokaliserad med gymnasiesärskolan på Njudungsgymnasiet. Genom lokaliseringen till Njudungsgymnasiet befinner inte elever 7-9 sig i en miljö tillsammans med sina jämnåriga, vilket ändå har framförts som en nackdel. Anledningen till att placeringen ändå blev på Njudungsgymnasiet var att det där fanns möjlighet att erbjuda väl anpassade lokaler och att det gavs förutsättningar för en progression i utvecklingen i förhållande till att eleverna var kvar på Tomaslundsskolan som tidigare hade varit fallet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Förvaltningen får i uppdrag att utreda fördelar och nackdelar med träningssärskolan 7-9 placering på Njudungsgymnasiet kontra en placering på Withlaskolan. Utredningen skall redovisas till nämnden i februari 2017 Utdrag Rektor grundsärskolan Rektor gymnasiesärskolan Grundskolechefen

12 (12) 100 Övrigt Inga övriga ärenden