Årsmötesprotokoll för Göteborgs & Bohusläns bouleförbund

Transkript

1 Årsmötesprotokoll för Göteborgs & Bohusläns bouleförbund Plats: Torrekulla vandrarhem 1. Fastställande av röstlängd 52/87 röster 2. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes med ändring av punkt 11 a flyttades till 11 c. 3. Mötet förklarades vara i laga ordning utlyst 4. Val av mötesfunktionärer A. Ordförande: Peter Bolin LID B. Sekreterare: Hannu Kolehmainen LAN C. Justeringsmän: Bo Lundqvist BAS, Åke Börjesson HÄL 5. Distriktets verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2003, lästes upp och godkändes. 6. A. Distriktets kassaberättelse redovisades av kassören Jan Brandberg och godkändes av mötet B. Distriktets inventarier på 2000:- ett datorpaket godkändes. 7. Revisorernas berättelse lästes upp av Peter B. Revisorerna hade ingen anmärkning att göra över förvaltningen. 8. Mötet beslöt bevilja styrelsen ansvarsfrihet över förvaltningen för den revisionen avser Inga förslag från Distriktstyrelsen 10. Inga motioner inlämnade enligt den ordning som anges i A). Beslut om årsavgift för kommande verksamhets år samt sista inbetalningsdatum: Årsavgiften på 500:- är oförändrad för 2005, sista inbetalnings datum är 28 februari, Postgironr: B). Verksamhetsförslaget för år 2004 lästes upp och godkändes. Mötet tyckte att pengarna i kassan skall användas, bufferten tycktes för stor. C). Budgeten lästes upp och mötet påpekade att verksamhetsförslaget inte finns med i budgeten. Styrelsen fick i uppgift att omarbeta budgetförslaget så att verksamhets förslag finns med i budgeten.

2 12. Val av ledamöter. Mötet gick helt på valberedningens förslag. A. Ordförande: Robert Boström LID Nyval 1 år B. Ledamot: Björn Jorhede GBB Nyval 2 år Ledamot: Owe Nilsson KÅL Fyllnadsval 1 år Ledamot: Hannu Kolehmainen LAN Kvarstår 1 år Ledamot: Lasse Franck GBB Nyval 2 år Ledamot: Mervi Lundqvist SKT Kvarstår 1 år Ledamot: Jan Brandberg KAN Omval 2 år Ledamot: Bo Sjöström HÄL Omval 2 år C. Suppleant 1 Lennart Odersjö SKT Nyval 1 år Suppleant 2 Britt Andrén KÅL Nyval 1 år D. Revisor Anders Stenman LID Omval 2 år Revisor Jan Thurell KLA Kvarstår 1 år E. Ombud till förbundsårsmötet valdes Tommy Bagge USK, Arne Bergqvist GBB och Anette Söderlund GBK och reserv Lars Rhenborg GBK (Styrelsen valde senare Robert Boström, Björn Jorhede och Bo Sjöström som reserv Mervi Lundqvist). F. Till valberedningen valdes: Ordförande Marli Pettersson SKT. Ledamöter: Lars Rhenborg GBK och Peter Bolin LID 13. Övriga frågor (beslut kan ej fattas) a. Genomgång av motioner till SBF:s årsmöte gjordes under bouletinget. b. Fastställande av röstlängd skapade en del problem. Styrelsen fick i uppgift att ta reda på vad som står i stadgarna c. Peter B informerade om SBF:s utbildningskommitens tränarutbildning 14. Prisutdelning för seriespel Mötesordförande Peter Bolin avslutade mötet och tackade för visat intresse. Ordförande Robert Boström tackade Peter för mötet och för ett bra arbete. Vid Protokollet Hannu Kolehmainen, Sekreterare Peter Bolin, Mötesordförande Justeras Åke Börjesson Bo Lundqvist

3 Verksamhetsberättelse GBBF 2003 GBBFs styrelse har under sitt andra verksamhetsår haft en liten verksamhet. Syfte har varit att öka satsningen på utbildning och ungdomar vilket under kalenderåret inte blev av. Utan vår avsikt har därför Årets överskott blivit ganska stort. Styrelsen har haft ett focus på att få ut de arrangemang som finns i verksamheten till nya arrangörer i distriktet. Styrelsen har genomfört Seriespel, DM, deltagit med den äran i Prins Bertils Junior Cup, genomfört en domarutbildning samt planerat ytterligare en utbildning under 1:a kvartalet 2004 Styrelsen har hållit 6 st styrelsemöten under året. Peter Bolin Ordflörande Ordförande (Göteborg) Peter Bolin (LID) Tel hem: Tel arb: Mobil: Sekreterare Hannu Kolehmainen (LAN) Tel: Kassör Jan Brandberg (GBK) Tel gbbf-verksamhetsberättelse 2003.doc (1) GBBF Postgironr:

4 1 Förslag till Verksamhet för GBBF 2004 Som avgående ordf. för GBBF ber jag att få lägga ett förslag till kommande verksamhetsplan. Utbildning av distriktsstyrelsen. Styrelsen bör ha en Temahelg. En lördag-söndag med övernattning på kursgård eller motsvarande. Nya och gamla styrelsemedlemmar samsas under en helg där men lägger fram sina funderingar kring boule och vad man vill göra i distriktsstyrelsen Helgen bör leda fram till att visioner sätts på papper och till en handlingsplan för framtida styrelser att hålla sig i, samt en handlingsplan för enskilda styrelsemedlemmar under verksamhetsåret. Detta bör genomföras varje år, helst i april-maj. Det GBBF jag lämnar efter mig har idag mycket goda ekonomiska resurser som bör användas med förnuft. Enligt min mening är det just nu idealiska förhållande att ta i bruk ett nytt sätt att planera och hantera verksamheten. Det är först nu fullt möjligt att redan vid starten av ett nytt verksamhetsår avsätta och öronmärka de ekonomiska medel som krävs för en väl planerad verksamhet. Vid ovan nämnda Temahelg avsätts Ekonomiska medel redan i början av verksamhetsåret för utbildningar med en temahelg för nya styrelsen, där man planerar utbildningar av domare, tävlingsansvariga, instruktörer, klubbstyrelser. Satsningar på ungdomar, damer seniorer (glöm inte bort seniorerna) samt veteraner. Ordförande (Göteborg) Peter Bolin (LID) Tel hem: Tel arb: Mobil: Sekreterare Hannu Kolehmainen (LAN) Tel: Kassör Jan Brandberg (GBK) Tel gbbf-verksamhetsförslag 2004.doc (2) GBBF Postgironr:

5 2 Enligt min mening bör verksamheten avpassas så att styrelsen budgeterar och planerar för en verksamhet vars kostnad överensstämmer med intäkter från året innan. På så sätt har man lika mycket kvar i kassan vid årets slut som vid årets början om kalkylen stämmer. Skulle det slå lite hit och dit så kan utgifterna anpassas året därpå. Har man ingen verksamhet alls blir idag överskottet ca kr årligen. Framtida styrelser bör planera för och driva en verksamhet som kostar motsvarande belopp. Kassan bör innehålla ca kr som man inte bör understiga då det fullkomligt förlamar verksamheten. När jag tog över som ordf. fanns det kr i kassan och det visade sig att man kan inte driva runt en verksamhet med så lite pengar och ej heller planera för någonting då det alltid är osäkert när intäkterna ramlar in eller hur mycket som kommer in vid varje tillfälle och det vore förödande att inte ha medel tillgängliga vid tidpunkten för kostanden. Man vet dock ganska säkert ung. hur mycket som kommer in under ett helt verksamhetsår (med en max. felmarginal på ca ± kr). Slår det minus kan man justera verksamhetens kostnader året därpå. Alla mår bra av att det finns finansiella muskler som gör att man kan fullfölja i enlighet med lagd plan. Med vänlig hälsning Peter Bolin Avgående Ordf. Göteborg & Bohusläns Bouleförbund Ordförande (Göteborg) Peter Bolin (LID) Tel hem: Tel arb: Mobil: Sekreterare Hannu Kolehmainen (LAN) Tel: Kassör Jan Brandberg (GBK) Tel gbbf-verksamhetsförslag 2004.doc (2) GBBF Postgironr:

6 Verksamhetsberättelse för tävlingskommittén i Göteborgs och Bohusläns Bouleförbund I tävlingskommittén har ingått Jan Brandberg KAN, Hannu Kolehmainen LAN, Junette Boström LID Och Håkan Eriksson KLV Det första verksamhetsåret efter delningen har stärkt distriktet med ett ökat deltagarantal i alla klubbundna tävlingar. De tävlingar som distriktet arrangerat har varit: Svenska Cupen för damer, kval i Lindome (20 lag, arrangör Lindome ), DM på Slottskogsvallen under pingsten (arrangör Kanonkulorna) samt seriespel i Gårdsten på våren och i Landvetter under hösten. Stort tack till arrangörsklubbarna Gårdsten MIK och Landvetter för väl genomförda arrangemang. Särskilt glädjande är det att deltagarantalet vid svenska cupen för damer var bland det högsta i landet. Seriespelet har också ökat och vi har fler deltagande lag inom vårt nya distrikt än det var förut tillsammans med Halland. Inom distriktet genomfördes klubbtävlingar av GLC, Kuling, Skatås, Hällesåker, Kålleboule, Lindome, Klotlangarna och Bruna Baskrarna. Resultat från DM /5 DM 2003 Mixed dubbel öppen, 36 lag 1. Håkan Berg, Denise Merens - LID 2. Elwi Carlsson, John Olofsson - SKT 3. Mervi Lundqvist, Stig Grundvall - SKT 4. Jesper Orrbeck, Anna Theander - GBB 5. Bo Haraldsson, Christina Norin - LID 5. Johan Sundberg, Solveig Axelsson - GBK 5. Anette Söderlund, Juraj Cajchan - GBK 5. Mikael Trechera, Karin Rohnström - LID Mixed Veterandubbel 18 lag 1. Margot Borg, Gunnar Borg - BAS 2. Karin Carlsson, Per Karlsson - BAS 3. Lennart Ogrander, Ulla Andreassson - ÅRE 4. Folke Olsson. Ragnfrid Nilsson - ÅRE 5. Berit Öhrfeldt, Erik Öhrfeldt- BAS 5. Hans Lindh, Millan Lindholm - ÅRE 5. Bengt Klarin, Gunvor Olofsson - BAS 5. Elmy Olsson, Per Olof Olsson BAS 7/6 DM 2003 Arr. Kanonkulorna Dubbel öppen, 26 lag 1. Zabbar Neang, Mauri Kukkonen - SKT 2. Bert-Ove Sund, Kent Ljungström - LAN 3. Hannu Kohlemainen, Bengt Karlsson - LAN 4. Mikael Trechera, Daniel Larsen LID 5. Stefan Giza, Lasse Merens - LID 5. Stig Grundvall, Birger Svensson SKT 5. Håkan Berg, Björn Åkerberg LID 5. Håkan Eriksson, Dick Johansson KLV Dam dubbel, 13 lag 1. Mervi Lundquist, Mona Johansson - SKT 2. Kerstin Johansson, Git Petterson HÄL 3. Elwi Carlsson, Josiane Wåhlander SKT 4. Cecilia Johnsson, Therése Sjöström GBK 5. Anette Söderlund, Solveig Axelsson, GBK 5. Junette Boström, Denise Merens LID 5. Helene Widing, Maritha Wilson LAN 5. Marli Pettersson, Gun Larsson SKT Veteran dubbel, 23 lag 1. Hans Lindh, Bengt Johansson - ÅRE 2. Rolf Lidén, Bertil Lindquist BER 3. Allan Sundqvist, Svante Enmark LAN 4. Frans Warger, Nanny Warger BER 5. Ingvar Malm, Arne Brolin LAN 5. Ragnfrid Nilsson, Jan Andersson ÅRE 5. Kaj Hansen, Inger Sjöberg LID 5. Rocky Thorén, Erik Jönsson LAN Juniordubbel, 8 lag 1. Emil Mellberg, Carl Johan Möller LID 2. Erik Haugen, Alexander Norin LID (bästa miniorlag) 3. Carl Ahlstrand, Mathilda Boström LID 4. Daniel Andersson, Patrik Haag LID 8/6 DM 2003 Singel öppen, 40 lag 1. Pelle Wallin - GLC 2. Mikael Baaz GBK 3. Håkan Berg LID 4. Mauri Kukkonen SKT 5. Fredrik Ljungström LAN 5. Stefan Giza LID 5. Ante Margeta GLC 5. Peter Bolin LID Singel dam, 16 lag 1. Junette Boström - LID 2. Anna Theander GBB 3. Maritha Wilson LAN 4. Kerstin Johansson HÄL 5. Marie den Dulk GBK 5. Elwi Carlsson SKT 5. Maria Arvidsson PNU 5. Doffy Thorén LAN Singel veteran, 16 lag 1. Allan Sundqvist - LAN 2. Erik Öhrfeldt BAS 3. Johannes Åkesson BAS 4. Bertil Lindquist BER 5. Bertil Johansson BAS 5. Rolf Lidén BER 5. Per Karlsson BAS 5. Folke Olsson ÅRE Juniorsingel, 8 lag 1. Rasmus Haara - LID 2. Alexander Larsen LID 3. Matilda Boström LID 4. Kristoffer Johansson SKT Yngre Juniorsingel, 9 lag 1. Axel Ullvén - LID 2. Alexander Norin LID 3. Mikael Nilsson LID 4. Niklas Olsen LID Skytte-DM kval till SM, 40 lag 1. Bert Ove Sund, LAN 2. Mikael Trechera, LID 3. Håkan Berg, LID 4. Zabbar Neang, SKT 9/6 DM 2003 Trippel öppen, 20 lag 1. Håkan Berg, Mikael Trechera, Daniel Larsen LID 2. Håkan Johansson, Stig Grundvall, Martin Wahlborg -SKT 3. Åke Börjesson, Andreas Börjesson, Davy Johansson- HÄL 4. Håkan Eriksson, Stefan Falk, Fredrik Sohlman - KLV 5. Zabbar Neang, Mauri Kukkonen, John Olofsson -SKT 5. Johannes Åkesson, Kenneth Lindwall, Rolf Eklund -BAS 5. Jean-Claude Kessler, Inger Eklund, Sime Pavic -KAN 5. Rolf Lidén, Bertil Lindquist, Dag Bäckström - BER Trippel dam, 8 lag 1. Maritha Wilson, Annelie Sundkvist, Marianne Sundkvist -LAN 2. Inger Andersson, Karin Lindbeck, Lena Löfberg -PNU 3. Anne Börjesson, Kerstin Johansson, Irene Lindström- HÄL 4. Monica Österlund, Cecilia Jonsson, Mia Fröberg -GBK Trippel veteran, 8 lag 1. Folke Olsson, Hans Lindh, Roy Svensson - ÅRE 2. Lennart Ogrander, Millan Lindholm, Ulla Andreasson- ÅRE 3. Arne Andersson, Nicke Löfberg, Evers Nord - PNU 4. Eva Oltäng, Lennart Kjellberg, Bertil Johansson -BAS 1(3)

7 Elitserien Maria BK elitserievinnare. Fagersjö, Gränna och Halmstad till division 1. Klubb V O F Matchkvot Klotdiff Poäng MAR Maria BK NOB Nobel Petanque LFL BS La Fleur RVK BK Rövarekulan LID Lindome BK LBO La Boule d'or VAR Varbergs BK Kulknappen FPS Fagersjö PS CDB Club de Boule Gränna HPK Halmstad Petank Division 1 södra Ekeby till elitserien. Sydkusten, Eslöv och Kuling till division 2. Klubb V O F Matchkvot Klotdiff Poäng EBS Ekeby BS sep MTK Mataki Boule PET Le Petit BK QUA Quatre Boules RON Ronneby BC SKT Skatås BK KNF BK Knuff SYD Sydkustens PS ESL Eslövs Petank GBK Göteborgs BS Kuling Veteranallsvenskan västra BK Zefyr från Kungsbacka kvalificerade till slutspelet i veteranallsvenskan som spelas 6-7/9 i Halmstad. Klubb V O F Matchkvot Klotdiff Poäng ZEF BK Zefyr DAL Dalsjöfors GoIF LER Lerum BS TRÖ Trönninge PS KUN Kungsbacka BK LID Lindome BK (3)

8 Division 2 Göteborg och Bohuslän Tabell efter sammandrag 2, 6-7 september Landvetter Plac Kod Klubb Sp Vunna Oavg Förl V - F Diff Poäng 1 LAN Landvetter BC LID Lindome BK HÄL Hällesåker GLC GLC Petanque Club KÅL Kålle BF DBB De Bruna Baskrarna KLA Klotlangarna BAS Bouleklubben BAS Division 3 Göteborg och Bohuslän Tabell efter sammandrag 2, 6-7 september Landvetter Plac Kod Klubb Sp Vunna Oavg Förl V - F Diff Poäng 1 LID Lindome BK GBK GBS Kuling KLV Kalvsunds IF DBB De Bruna Baskrarna SKT Skatås BK KIK Kållekärr IK DEB D. E. La Boule LAN Landvetter BC Division 4 Göteborg och Bohuslän Tabell efter sammandrag 2, 6-7 september Landvetter Plac Kod Klubb Sp Vunna Oavg Förl V - F Diff Poäng 1 GBB Boule Bangers HÄL Hällesåker STE Stenunge BS KÅL Kålle BF USK Uddevalls SK GAL Galliganis PNU Partille Boule.Nu GÅR Gårdstens MIK Division 2 Veteran, Göteborg och Bohuslän Tabell efter sammandrag 2, 6-7 september Landvetter Plac Kod Klubb Sp Vunna Oavg Förl V - F Diff Poäng 1 ÅRE Åkered BK STE Stenunge GBK GBS Kuling SKT Skatås LID Lindome KÅL Kålle BF Division 3 Veteran, Göteborg och Bohuslän Tabell efter sammandrag 2, 6-7 september Landvetter Plac Kod Klubb Sp Vunna Oavg Förl V - F Diff Poäng 1 LAN Landvetter STE Stenunge BAS Bouleklubben BAS BER Bergums IF USK Uddevalla SK SKT Skatås Division 4 Veteran, Göteborg och Bohuslän Tabell efter sammandrag 2, 6-7 september Landvetter Plac Kod Klubb Sp Vunna Oavg Förl V - F Diff Poäng 1 ÅRE Åkered BK LAN Landvetter LID Lindome BER Bergums IF GÅR Gårdstens MIK STE Stenunge (3)

9

10 Resultaträkning Göteborgs och Bohusläns Bouleförbund 2003 Kassa Ingående balans 1/ Ingående balans kr Kassa kr Inkomster kr Postgiro kr Utgifter kr Övriga tillgångar kr Utgående balans kr Summa tillgångar kr Postgiro Kontouppställning den 31 december Inkomsters-utgifters konto Ingående balans kr Inkomster kr Inkomster kr Utgifter kr Utgifter kr Avskrivningar kr Utgående balans kr Resultat kr Övriga tillgångar Utgående balans 31/ Ingående balans kr Kassa 0.00 kr Inköp 0.00 kr Skulder kr Avskrivningar kr Postgiro kr Övriga Tillgångar kr Utgående balans kr Summa tillgångar kr Inkomster Utgifter Sanktioner kr Arvoden kr Klubbavgifter kr Styrelsemöten kr Distriktsbidrag kr Porto telefon mm kr Övrigt kr Hyra kr Tävlingar kr Priser kr Räntor kr Resor kr Traktamenten Tävlingar Avskrivningar Övrigt 0.00 kr kr kr kr Summa intäkter kr Summa Utgifter kr Årets överskott kr Göteborg den 18 januari 2004 Jan Brandberg Kassör

11 Budget för 2004 GBBF Utfall 2002 Budget 2003 Utfall 2003 Budget 2004 Sanktioner kr kr kr kr Arvoden kr kr kr kr Hyra kr kr kr kr Tävlingar kr kr kr kr Resor kr kr kr kr Övrigt kr kr kr kr Klubbavgifter kr kr kr kr Distriktsbidrag kr kr kr kr Styrelsemöten kr kr kr kr Kontorsmaterial kr kr kr kr Priser kr kr kr kr Traktamenten kr kr 0.00 kr kr Avskrivningar kr kr kr kr Räntor kr kr Summa kr kr kr kr Jan Brandberg Kassör

12 D9 GÖTEBORGS och Bohusläns BOULEFÖRBUND Olic. Lic. Röster BAS För. BOULEARNA SLOTTSKOGEN BER BERGUMS IF BKK BOULEKLUBBEN KALASKULORNA 19 1 BÄS BÄSTKUSTENS UNICURL- O BOULEFÖR CUL BOULE KLUBBEN CULAN HISINGEN DBB DE BRUNA BASKRARNA BS DEB D. E. LA BOULE GAL GALLIGANIS PETANQUE GBB SSK GOTHENBURG BOULE BANGERS GBK GÖTEBORGS BS KULING GÅR GÅRDSTENS MIK BOULESÄLLSKAP HIN HINDÅS BOULE KLUBB HÄL HÄLLESÅKERS IF KAL KAL O ADA BOULEFÖRENING KAN GPS KANONKULORNA KLA BF KLOTLANGARNA KLV KALVSUNDS IF KÅL KÅLLE BOULEFÖRENING LAB LA BOHÉME IF 37 1 LAN LANDVETTERS BOULE CLUB LID LINDOME BOULE KLUBB PNU PARTILLEBOULE.NU/KLUBB ROB SSK BOULEGÄNGET ROBERTSHÖJD 15 1 ROM ROMELANDA UIF SEN BK SENIORERNA GÖTEBORG SKT SKATÅS BOULE KLUBB SLO SLOTTSKOGENS PETANQUE CLUB STE STENUNGE BOULE SÄLLSKAP STY STYRSÖ BOULE SÄLLSKAP TJÖ TJÖRN BOULEKLUBB USK UDDEVALLA SK VFF VÄSTERTRÄFFENS BOULEKLUBB ÅRE ÅKERED BOULEKLUBB Summa