Caroline Smitmanis Smids, kulturchef Tord Bengtsson, kulturskolechef Katarina Jönsson, kommunsekreterare. Katarina Jönsson.

Transkript

1 Sida 1-14 Kulturnämnden Plats och tid Kulturhuset, Mora, torsdagen den 28 augusti 2014, kl. 15:00- ande Gunnar Nilsson (S) ordf Jaakko Mattila (C) 1:e vice ordf Hans-Göran Åhgren (M)2:e vice ordf Kjell Hansson (C) Marianne Browne Sarén (C) Lars Fahlén (KD), tjänstgörande ersättare Folke Thelin (S), ), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Caroline Smitmanis Smids, kulturchef Tord Bengtsson, kulturskolechef Katarina Jönsson, kommunsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Jaakko Mattila Kulturhuset, Sekreterare Paragrafer Katarina Jönsson Ordförande Justerande Gunnar Nilsson Jaakko Mattila ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 Kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 2 Dnr: KN Innehållsförteckning Genomgång av föregående protokoll... 3 Sedan sist i verksamheten... 4 Verksamhetsuppföljning, VUP 2 och delårsbokslut... 5 Bidrag till studieförbunden... 6 Personuppgiftsbiträdesavtal för Office Avtal med Musik vid Siljan Ändrade öppettider på Venjans filialbibliotek... 9 Ändrade öppettider på Rosa Huset Vinterkonsert Sollerö kyrka Ansökan om bidrag till boken Folkdräkten från Sollerön, Mora, Venjan och Våmhus Information Delgivningar... 14

3 Kulturnämnden 22/ Sammanträdesdatum Sida 3 Dnr: KN Genomgång av föregående protokoll Kulturnämnden går igenom nämndens föregående protokoll

4 Kulturnämnden 23/ Sammanträdesdatum Sida 4 Dnr: KN Sedan sist i verksamheten Kulturnämnden lägger informationen till protokollet. Förvaltningschef Caroline Smitmanis Smids och musiklärare Tord Karlsson redovisar förvaltningens verksamhet sedan föregående sammanträde.

5 Kulturnämnden 24/ Sammanträdesdatum Sida 5 Dnr: KN 2014/ Verksamhetsuppföljning, VUP 2 och delårsbokslut Kulturnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen. Budget går enligt plan. Något lägre kostnader för arbetsgivaravgifter. Verksamheten går planenligt. Det finns ett ökat behov av skuldrådgivning och verksamheten utreds för närvarande.. sunderlag Ekonomisk redovisning av kulturchef Caroline Smitmanis Smids. Kulturnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen. Caroline Smitmanis Smids et delges KS (ekonomienheten)

6 Kulturnämnden 25/ Sammanträdesdatum Sida 6 Dnr: KN 2014/1 892 Bidrag till studieförbunden Kulturnämnden beslutar att fördela 2014 års bidrag enligt föreliggande förslag. Förslaget följer gällande beslut om riktlinjer för fördelning av bidrag till studieförbund. Studieförbund Lokalkontor Grundbidrag Verksamhetsbidrag Totala bidrag ABF BILDA SENSUS STUDIEFR MEDB.SKOLA FOLKUNIV NBV VUXENSKOLAN SUMMA Kulturnämnden har i sin budget för 2014 avsatt kronor för bidrag till studieförbund. Sedan tidigare finns beslutade riktlinjer för hur detta bidrag skall fördelas (KN ). Kulturförvaltningen har beräknat 2014 års bidrag utifrån gällande riktlinjer för fördelning av bidraget. sunderlag Tjänsteskrivelse av kulturchef Caroline Smitmanis Smids Kulturnämnden beslutar att fördela 2014 års bidrag enligt föreliggande förslag. Förslaget följer gällande beslut om riktlinjer för fördelning av bidrag till studieförbund Desiree Gustafsson et delges Desiree Gustafsson. Studieförbunden.

7 Kulturnämnden 26/ Sammanträdesdatum Sida 7 Dnr: KN 2014/ Personuppgiftsbiträdesavtal för Office 365 Kulturnämnden godkänner upprättat personuppgiftsbiträdesavtal benämnt Amendment B116 och M100, som personuppgiftsbiträdesavtal för Kulturnämnden. Mora kommun har sedan 2008 använt Microsofts program som en digital plattform. Under 2012 arbetades en licensplan fram vilken baseras på Microsoft kommundesign där kontorsprogramvaran Office 365 för Office program, mejl, kalender och intranätsfunktioner inklusive lagring är en bärande del. Att använda Office 365 innebär att alla medarbetare i kommunerna Mora, Orsa och Älvdalen erbjuds samma digitala plattform och kontorsprogramvara. Det i sin tur gör att driften av IS/IT blir mer kostnadseffektiv och gör kommunerna bättre rustade att möta framtida krav som exempelvis möjligheten att arbeta mobilt på ett säkert sätt. Användingen av Office 365 innebär att lagring av personuppgifter sker på Microsofts servrar i Europa. Enligt personuppgiftslagen (PUL) är respektive nämnd personuppgiftsansvarig. I och med att lagring av personuppgifter vid användning av Office 365 sker på Microsofts servrar, behöver varje nämnd teckna separata personuppgiftsbiträdesavtal med Microsoft. IS/IT har gjort en laglighetsbedömning och en riskoch sårbarhetsanalys och bedömer att de krav som personuppgiftslagen ställer på personuppgiftsbiträdesavtal, uppfylls via Microsofts avtal Amendment B116 och M100. Därför beslutade Kommunstyrelsen att godkänna dessa personuppgiftsbiträdesavtal och rekommenderade övriga nämnder att också godkänna dem som personuppgiftsbiträdesavtal. sunderlag Kommunstyrelsen beslut 43/2014 (Dnr KS 2013/69) Tjänsteskrivelse av kulturchef Caroline Smitmanis Smids Kulturnämnden godkänner upprättat personuppgiftsbiträdesavtal benämnt Amendment B116 och M100, som personuppgiftsbiträdesavtal för Kulturnämnden. Caroline Smitmanis Smids et delges KS (ISIT)

8 Kulturnämnden 27/ Sammanträdesdatum Sida 8 Dnr: KN 2014/ Avtal med Musik vid Siljan 2015 Musik vid Siljan AB beviljas kronor utan indexreglering för år et gäller under förutsättning av Rättviks och Leksands kommuner beviljar bidrag för Musik vid Siljan AB är ett bolag som ägs av Mora kommun, Rättviks kommun, Leksands kommun och Föreningen Musik vid Siljans vänner. Bolaget har i uppgift att årligen genomföra musikfestivalen Musik vid Siljan. Sedan några år har länsmusikorganisationen Musik i Dalarna genomfört festivalen på uppdrag av bolagets styrelse. Nuvarande avtal mellan Musik vid Siljan och Musik i Dalarna har gått ut, och styrelsen vill teckna ett nytt. Musik vid Siljan AB ansöker därför om ett bidrag om kronor med indexreglering årligen under perioden från respektive kommun. Då länets regionala kulturplan ska revideras efter 2015, föreslås ett avtal för 2015 för att sedan vidare diskutera genomförande av Musik vid Siljan i samband med den nya kulturplaneperioden. Ingen indexreglering föreslås, då budget för 2015 inte ger något sådant utrymme. sunderlag Skrivelse från Musik vid Siljan AB, daterad Tjänsteskrivelse av kulturchef Caroline Smitmanis Smids Musik vid Siljan AB beviljas kronor utan indexreglering för år et gäller under förutsättning av Rättviks och Leksands kommuner beviljar bidrag för Caroline Smitmanis Smids et delges Musik vid Siljan. KS.

9 Kulturnämnden 28/ Sammanträdesdatum Sida 9 Dnr: KN 2014/ Ändrade öppettider på Venjans filialbibliotek Venjans filialbibliotek föreslås från och med 1 september 2014 få öppettiderna tisdagar kl och 17-19, torsdagar kl Venjans filialbibliotek föreslås få öppettiderna tisdagar kl och kl , torsdagar kl Nuvarande öppettider är under tisdagar kl och kl och torsdagar kl. 16:30-19:30. sunderlag Tjänsteskrivelse av bibliotekschef Sonja Viklund Venjans filialbibliotek föreslås från och med 1 september 2014 få öppettiderna tisdagar kl och 17-19, torsdagar kl Sonja Viklund et delges Sonja Viklund

10 Kulturnämnden 29/ Sammanträdesdatum Sida 10 Dnr: KN 2014/52 Ändrade öppettider på Rosa Huset Från och med den 1 september 2014 är öppettiderna för Rosa Huset: Tisdag-onsdag kl. 14:00-22:00 Torsdag kl. 16:30-22:00 Fredag-lördag kl. 15:00-24:00. Rosa Huset öppnar idag senare varje tisdag för att tillgodose medarbetarnas behov av en gemensam mötestid. I den uppgörelse som gjordes med grundskolan i samband med att klassmusiklärarna bytte förvaltning, bestämdes att klassmusiklärarna skulle ha möjlighet att delta på Rosa husets möten. Detta eftersom det finns ett behov av nära samverkan mellan grundskolans musiklärare och kulturskolan för att få en bra verksamhet för Moras barn och unga. Från och med höstterminen 2014 har klassmusiklärarna enbart möjlighet att delta i Rosa Husets möten på torsdagar. Därför behöver även Rosa Huset förlägga sin mötestid till torsdagseftermiddagar för att ha möjlighet till gemensamma träffar med skolans musiklärare. Rosa Huset föreslås därför öppna senare på torsdagar istället för som hittills, på tisdagar. Nya öppettider blir då tisdag-onsdag kl. 14:00-22:00, torsdag kl. 16:30-22:00 och fredag-lördag kl. 15:00-24:00. sunderlag Tjänsteskrivelse av kulturskolechef Mikael Jäderlund Från och med den 1 september 2014 är öppettiderna för Rosa Huset: Tisdag-onsdag kl. 14:00-22:00 Torsdag kl. 16:30-22:00 Fredag-lördag kl. 15:00-24:00. Mikael Jäderlund et delges Mikael Jäderlund

11 Kulturnämnden 30/ Sammanträdesdatum Sida 11 Dnr: KN 2014/ Vinterkonsert Sollerö kyrka 2014 Sollerö sockenförening beviljas kronor i arrangörsstöd för genomförande av den planerade vinterkonserten i Sollerö kyrka, december Sollerö sockenförening genom Olle Nyberg planerar att för sjunde året arrangera en vinterkonsert i Sollerö kyrka och ansöker om ett bidrag på kronor. Arrangemanget vänder sig till allmänheten, håller god kvalitet och bidrar till mångfalden av kulturyttringar under en årstid då utbudet är mindre än t ex under sommaren. Därmed bedöms arrangemanget vara berättigat till bidrag. Stödet föreslås till kronor och finaniserar inom kulturförvaltningens budgetram för arrangemangsstöd till enstaka arrangemang. sunderlag Tjänsteskrivelse av kulturchef Caroline Smitmanis Smids Sollerö sockenförening beviljas kronor i arrangörsstöd för genomförande av den planerade vinterkonserten i Sollerö kyrka, december Caroline Smitmanis Smids et delges Sollerön sockenförening

12 Kulturnämnden 31/ Sammanträdesdatum Sida 12 Dnr: KN 2014/ Ansökan om bidrag till boken Folkdräkten från Sollerön, Mora, Venjan och Våmhus Sollerö hemslöjdsförening beviljas kronor för produktion av boken Sockendräkten: Sollerön, Mora, Våmhus och Venjan. Bidraget finansieras inom kulturförvaltningens befintliga budgetram för stöd till särskilda insatser inom kulturarvsområdet. Sollerö hemslöjdsförening ansöker om kronor i bidrag för produktion av en bok om folkdräkten från Sollerön, Mora, Venjan och Våmhus. Boken har som syfte att lyfta fram och beskriva olika tekniker och material och fungera som en konkret handbok. Den innehåller mönster och rikligt med bilder så att läsaren själv ska kunna sy en dräkt. Tanken är att dels dokumentera dräktbruket och de nedärvda kunskaperna, dels inspirera till nyskapande konst och mode med egna tolkningar av de gamla mönstren, snitten och teknikerna. Huvudförfattare är Mejt Ritterdal som har stor kunskap och erfarenhet av folkdräkten, och som även verkat som textillärare i många år. Boken uppfyller kriterierna för bidraget till särskilda insatser inom kulturarvsområdet genom att bidra till att synliggöra ett kulturarv, bevara det och göra det tillgängligt för alla att ta del av och utveckla. Inom budgetramen för stöd till särskilda insatser inom kulturarvsområdet föreslås ansökan beviljas med ett bidrag om kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse av kulturchef Caroline Smitmanis Smids Sollerö hemslöjdsförening beviljas kronor för produktion av boken Sockendräkten: Sollerön, Mora, Våmhus och Venjan. Bidraget finansieras inom kulturförvaltningens befintliga budgetram för stöd till särskilda insatser inom kulturarvsområdet. Caroline Smitmanis Smids et delges Sollerön hemslöjdsförening

13 Kulturnämnden 32/ Sammanträdesdatum Sida 13 Dnr: KN Information Kulturnämnden lägger följande information till protokollet: - Kulturnämnden ges guidad visning av utställningen Tove Jansson och mumintrollen. - Revisorerna har framfört önskemål om att få träffa nämnden vid årets sista sammanträde. - Det är dags att nominera kulturpristagare och söka kulturstipendie. -- et delges --

14 Kulturnämnden 33/ Sammanträdesdatum Sida 14 Dnr: KN Delgivningar Kulturnämnden tar emot information om följande delgivningar och delegationsbeslut: 1. Befolkningsprognos för Mora kommun KN 2014/ Delegationsbeslut enligt lista.