Anneli Larsson. Gunnar Nilsson. Hasan Kizil ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1-14 Kulturnämnden Plats och tid Kulturhuset, Mora kl Beslutande Gunnar Nilsson (S) ordf Jaakko Pekka Mattila (C) 1:e vice ordf Hans Göran Åhgren (M) 2:e vice ordf Kjell Hansson Talu (C) Gun Gråbergs (FP) Hasan Kizil (S) Jan Eric Larsén (C) tjänstgörande ersättare för Marianne Brown-Sarén Övriga deltagare Elisabeth Rombo (KD) ej tjänstgörande ersättare Folke Thelin (S) ej tjänstgörande ersättare Petra Eriksson (M) ej tjänstgörande ersättare Caroline Smids, kulturchef Anneli Larsson, nämndsekreterare Föredragande: Britt Marie Meyer, film- & mediapedagog Revisorer Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Hasan Kizil Kulturhuset 10/12 kl Sekreterare Paragrafer Anneli Larsson Ordförande Justerande Gunnar Nilsson Hasan Kizil ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 Sammanträdesdatum Sida 2 Kulturnämnden Föredrag av film- & mediapedagog Britt Marie Meyer om magisteruppsatsen Filmberättandets kraft. Kl Revisorerna. Kommunens revisorer som tagit initiativ till besök i nämnden inbjuder till en dialog med diskussionspunkter kring kommunallagens ansvarsparagraf 6:7 Dnr Genomgång av föregående protokoll Kulturnämnden går igenom nämndens föregående protokoll

3 Sammanträdesdatum Sida 3 Kulturnämnden Dnr Sedan sist i verksamheten Beslut Information från verksamheterna skjuts fram till nästa nämndsmöte februari 2013 Sammanfattning av ärendet Pga sjukdom och utbildning bland versamhetscheferna beslutas att punkten sedan sist i verksamheterna utgår och återkommer vid första sammanträde 2013

4 Sammanträdesdatum Sida 4 Kulturnämnden Dnr Ekonomisk uppföljning Beslut Kulturnämnden lägger den ekonomiska redovisningen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Kulturnämndens verksamheter redovisar ett överskott på tkr för perioden januari t.o.m. november 2012, efter att vissa justeringar för icke periodiserade kostnader och intäkter gjorts (se redovisade justeringar nedan). Innan justering visar resultatet ett överskott om tkr för perioden. Alla verksamheter utom allmänkulturen visar efter november månads utgång på ekonomiska överskott. De flesta av dessa förväntas minska under december månad. Då betalas lärarnas nya och retroaktiva löner ut, kostnader för under hösten genomförda verksamheter debiteras, bibliotekets nya ergonomiska lånedisk installeras. De överskott som kan komma att kvarstå vid årets slut härrör sig till största delen från föreningsbidragen. Den ökning av föreningsbidragen som finns i nämndens ram är under utredning, och har därför inte kunnat användas fullt ut under året. Beslutsunderlag Ekonomisk redovisning av kulturchef Caroline Smids. Ansvarig genomförande beslutet Sändlista Återrapportering datum Återrapportering till

5 Sammanträdesdatum Sida 5 Kulturnämnden Förslag till sammanträdesplan 2013 Dnr 2012/ Beslut Kulturnämnden antar förslaget till sammanträdesplan för år 2013 Sammanfattning av ärendet Förslag till beslut Kulturnämnden antar förslaget till sammanträdesplan för år 2013 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av kulturchef Caroline Smids Beredning Kl Nämndsammanträde Kl Ärenden förutom löpande 12/2 21/2 Årsredovisning /3 21/3-22/3 Nämndsammanträde samt planeringsdagar 23/4 2/5 Vup1, bidrag pensionärshandikapp- och sociala föreningar, anläggningsstöd, investeringsbidrag 4/6 13/6 Kommunplan 2014: nämndsmål och budget, bidrag för lovaktiviteter 20/8 29/8 Vup2, bidrag allmänna samlingslokaler, bidrag studieförbunden 30/9 10/10 Kulturpristagare och stipendiater, revidering av kommunplan 3/12 12/12 Sammanträdesplan Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Sändlista Kommunsekreteraren Återrapportering till

6 Sammanträdesdatum Sida 6 Kulturnämnden Dnr: 2012/ Avtal med Musik i Dalarna rörande Vinterfest Beslut Kulturnämnden beslutar enligt beredningens förslag 1. Kulturnämnden ger kulturchef Caroline Smitmanis Smids i uppdrag att teckna avtal med Musik i Dalarna avseende genomförande av Vinterfest 2014 och Bakgrund och sammanfattning av ärendet Kulturnämndens nuvarande avtal med Musik i Dalarna avseende Vinterfest gäller tom Vinterfest Sedan tidigare finns en avsiktsförklaring mellan Musik i Dalarna och Kulturnämnden i Mora, där båda parter uttrycker sin vilja att bibehålla en hög kvalitet på Vinterfest och att låta festivalen utvecklas från år till år. En musikfestival som Vinterfest behöver långsiktig stabilitet för detta. Vinterfest har under de år festivalen pågått, samlat en större och större publik, har fått mycket goda recensioner och blivit uppmärksammad både nationellt och internationellt. Bl a har konserter från festivalen sänts två gånger i SVT. Därför föreslår Kulturförvaltningen att avtalet med bibehållen ersättningsnivå, förlängs att gälla under samma tid som Dalarnas nya regionala kulturplan gäller dvs tom år Beslutsunderlag Avtalsförslag från Musik i Dalarna Avsiktsförklaring mellan Musik i Dalarna och Kulturnämnden i Mora avseende Vinterfest Tjänsteskrivelse av kulturchef Caroline Smids Tjänsteförslag Kulturnämnden ger kulturchef Caroline Smitmanis Smids i uppdrag att teckna avtal med Musik i Dalarna avseende genomförande av Vinterfest 2014 och Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Sändlista Musik i Dalarna Återrapportering till

7 Sammanträdesdatum Sida 7 Kulturnämnden Dnr: 2012/ Analys av årets LUPP för Kulturnämndens räkning Bakgrund och sammanfattning Var tredje år genomför Mora kommun LUPP som är en nationell enkät med syfte att följa upp den lokala ungdomspolitiken, utarbetad av den statliga myndigheten Ungdomsstyrelsen. I år genomförs enkäten under hösten 2012 i Mora kommun. Alla nämnder har i samband med detta, fått ett erbjudande om en separat analys av något eller några områden som är särskilt angelägna. Kulturförvaltningen genomför just nu en översyn av de barn- och ungdomskulturella verksamheterna på Kulturnämndens uppdrag. Därför är det särskilt intressant för Kulturnämnden att få en sammanställning och analys kring hur barn och unga själva ser på sin lediga tid, och på sitt kulturutövande i bred bemärkelse. Beslutsunderlag Erbjudande från ungdomssamordnare Åke Nyström Tjänsteskrivelse av kulturchef Caroline Smitmanis Smids Tjänsteförslag Kulturnämnden uppdrar åt kulturchefen att beställa en analys av resultatet från årets LUPP-enkät med fokus på hur ungdomarna själva ser på sin lediga tid och på sitt kulturutövande i bred bemärkelse. Analysen ska redovisas för Kulturnämnden samt användas som underlag för utvecklingen av nämndens barn- och ungdomskulturell verksamheter. Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Sändlista Åke Nyström Återrapportering till

8 Kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 8 Dnr 2012/ Inför revidering av Moras miljömål Sammanfattning av ärendet Det är viktigt för Kulturnämnden att Mora har lokalt anpassade miljömål som går att bryta ner och arbeta med i befintliga verksamheter. Finns förutsättningarna för detta, är det inget bland de regionala miljömålen som motsäger Kulturnämndens uppfattning om miljö och kultur. Därför ser Kulturnämnden inget hinder för att Mora ställer sig bakom de regionala miljömålen och arbetar fram ett lokalt åtgärdsprogram Bakgrund Länsstyrelsen i Dalarna har skickat sitt förslag på miljömål för Dalarna till Mora kommun. Mora kommun avser att lämna ett gemensamt remissvar. Mora kommuns miljömål ska även de revideras. I samband med detta, har miljösamordnare Eva Larsson ställt en fråga till alla nämnder i Mora. Frågan gäller nämndernas syn på huruvida Mora ska ställa sig bakom de regionala miljömålen och enbart utarbeta ett lokalt åtgärdsprogram. Länsstyrelsen erbjuder sig att hjälpa till vid framtagandet av en lokal åtgärdsplan genom att bl a arrangera konferenser med seminarier i ämnet. De aspekter på kultur och kulturmiljöer som finns med i de regionala miljömålen är angelägna även för Mora. T ex är Dalarnas kulturmiljöer viktiga för besöksnäringens fortsatta utveckling. Analyser av hur utökade besökssäsonger och ett växande antal besökare ska kombineras med ett långsiktigt hållbart nyttjande av länets natur- och kulturmiljöer behövs. Kulturmiljöerna påverkas också av andra miljömål och de insatser som föreslås behöver ta hänsyn till detta. Något som finns noggrant beskrivet i de regionala miljömålen. Målen lyfter även kulturens betydelse för människans hälsa. I målen lyfts särskilt Dalarnas unika timmerhuskultur och kulturmiljöer i byar, fäbodar, finnbosättningar, liksom Siljansområdets unika brukningsstrukturer. Det är viktigt för Kulturnämnden att Mora har lokalt anpassade miljömål som går att bryta ner och arbeta med i befintliga verksamheter. Finns förutsättningarna för detta, är det inget bland de regionala miljömålen som motsäger Kulturnämndens uppfattning om miljö och kultur. Därför ser Kulturnämnden inget hinder för att Mora ställer sig bakom de regionala miljömålen och arbetar fram ett lokalt åtgärdsprogram.

9 Sammanträdesdatum Sida 9 Beslutsunderlag Förfrågan från miljösamordnare Eva Larsson Remissversion 25 september 15 februari av Dalarnas miljömål 2013 Tjänsteförslag Det är viktigt för Kulturnämnden att Mora har lokalt anpassade miljömål som går att bryta ner och arbeta med i befintliga verksamheter. Finns förutsättningarna för detta, är det inget bland de regionala miljömålen som motsäger Kulturnämndens uppfattning om miljö och kultur. Därför ser Kulturnämnden inget hinder för att Mora ställer sig bakom de regionala miljömålen och arbetar fram ett lokalt åtgärdsprogram Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Sändlista Eva Larsson Återrapportering till

10 Kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 10 Dnr 2012/ Internkontroll 2013 Sammanfattning av ärendet Alla nämnder ska enligt reglemente för intern kontroll anta och upprätta en årlig plan för intern kontroll. Kulturförvaltningen förslår att följande inom Kulturnämndens ansvarsområde blir föremål för intern kontroll under 2013: att alla lärare vid Kulturskolan har lämnat godkänt utdrag ur belastningsregistret, att inga bibliotekskort utfärdas till minderåriga utan målsmans tillstånd samt att alla delegationsbeslut återrapporteras till nämnden. Bakgrund Kommunfullmäktige fastställde tidigare under året Mora kommuns reglemente för intern kontroll. Reglementet syftar till att säkerställa att styrelsen, nämnderna och de kommunala bolagen upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, d.v.s. de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås: - Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Innebärande bl.a. att ha kontroll över ekonomi, prestationer och kvalitet samt att säkerställa att fattade beslut verkställs och följs upp i förhållande till fastställda mål. - Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten. Kommunstyrelsen, nämnderna och de verksamhetsansvariga ska ha tillgång till korrekt bokföring samt en relevant och rättvisande information om verksamheten. - Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer och instruktioner m.m. Detta innefattar lagstiftning såväl som kommunens interna regelverk och policyer. För att uppnå dessa mål, ska varje nämnd årligen upprätta och anta en internkontrollplan. Kulturförvaltningen föreslår att följande områden blir föremål för intern kontroll under 2013: Kontrollområde Kontrollmetod Ansvarig Återrapportering till nämnden Alla lärare vid Stickprov Kulturskolechef Oktober 2013 Kulturskolan har lämnat godkänt utdrag ur belastningsregistret. Inga bibliotekskort Stickprov Bibliotekschef Oktober 2013 utfärdas till minderåriga utan målsmans tillstånd Alla delegationsbeslut återrapporteras till nämnden Genomgång av fattade beslut under året Förvaltningschef Årets sista nämndsammanträde

11 Sammanträdesdatum Sida 11 Beslutsunderlag Reglemente intern kontroll (Dnr 2011/ ) Tjänsteskrivelse av kulturchef Caroline Smitmanis Smids Tjänsteförslag Följande områden blir föremål för intern kontroll under 2013: Kontrollområde Kontrollmetod Ansvarig Återrapportering till nämnden Alla lärare vid Stickprov Kulturskolechef Oktober 2013 Kulturskolan har lämnat godkänt utdrag ur belastningsregistret. Inga bibliotekskort Stickprov Bibliotekschef Oktober 2013 utfärdas till minderåriga utan målsmans tillstånd Alla delegationsbeslut återrapporteras till nämnden Genomgång av fattade beslut under året Förvaltningschef Årets sista nämndsammanträde Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Tord Bengtsson Mikael Jäderlund Sonja Viklund

12 Kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 12 Dnr 2012/ Granskning av förslag till detaljplan för Resecentrum Sammanfattning av ärendet Kulturnämnden lämnar följande synpunkter på förslaget till detaljplan: I gestaltningsprogrammet som medföljer detaljplan nämns under avsnittet förslag till utformning/utrustning/konst att mönster från Mora kan användas i glas till perrongtaket. Det är ett bra förslag, men Kulturnämnden vill även framhäva vikten av konstnärlig utsmyckning i offentlig miljö. Resecentrum kommer att vara en port till Mora, och en offentlig miljö som många passerar och uppehåller sig i. Sådana miljöer kan vinna mycket på offentlig konst, antingen utanför, inne i eller på själva byggnaderna. I arbetet med centrumutvecklingen, i vilken resecentrum utgör en del, framhålls kulturens betydelse för skapandet av en attraktiv miljö för besökande och boende. I enlighet med detta bör resecentrums miljö innefatta offentlig konst. Bakgrund Stadsbyggnadsförvaltningen Mora Orsa har skickat ett förslag till detaljplan för Resecentrum till Kulturnämnden för granskning. Detaljplanen syftar till att möjliggöra en utveckling av Mora resecentrum för att underlätta vid bytet mellan trafikslag och för att sammanföra funktioner som idag ligger spridda i Mora, såsom tågtrafik, busstrafik och taxi. Kulturnämnden har tidigare lämnat yttrande i ärendet under samrådet där man ställt sig positiv till föreslagen detaljplan. Dock vill Kulturnämnden lämna följande synpunkter på förslaget till detaljplan: I gestaltningsprogrammet som medföljer detaljplan nämns under avsnittet förslag till utformning/utrustning/konst att mönster från Mora kan användas i glas till perrongtaket. Det är ett bra förslag, men Kulturnämnden vill även framhäva vikten av konstnärlig utsmyckning i offentlig miljö. Resecentrum kommer att vara en port till Mora, och en offentlig miljö som många passerar och uppehåller sig i. Sådana miljöer kan vinna mycket på offentlig konst, antingen utanför, inne i eller på själva byggnaderna. I arbetet med centrumutvecklingen, i vilken resecentrum utgör en del, framhålls kulturens betydelse för skapandet av en attraktiv miljö för besökande och boende. I enlighet med detta bör resecentrums miljö innefatta offentlig konst. Ett sätt att låta kommuninvånare och besökare få möjlighet att uppleva konst i sin närmiljö, är att avsätta en del av byggkostnaderna till konstnärlig gestaltning. Den så kallade en-procentregeln har på detta sätt gjort konst tillgänglig för många människor till en i sammanhanget liten kostnad. Beslutsunderlag Detaljplan för fastigheten Stranden 2:2 m fl Resecentrum. Dnr: BN 2012/1 215 Tjänsteskrivelse av hembygdssekreterare Anneli Larsson Tjänsteförslag Kulturnämnden lämnar föreliggande tjänsteskivelse som synpunkt på Förslag till detaljplan för Resecentrum. Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Sändlista Stadsarkitektkontoret Återrapportering till

13 Sammanträdesdatum Sida 13 Kulturnämnden Dnr Delgivningar 1. Förteckning över delegationsbeslut fattade i enlighet med Kulturnämndens delegationsordning Rapport till Kulturnämndens sammanträde Datum Beslut Delegat Avdelning Tillfällig ändring av öppettid stängt Sonja Viklund Mora bibliotek pga personalutbildning Tillfällig ändring av öppettid stängde Sonja Viklund Mora bibliotek tidigare pga personalutbildning Tillfällig ändring av öppettid stängt Caroline Rosa Huset pga Talangjakten Smitmanis Smids Anställning av vaktmästare/utställningstekniker Caroline Smitmanis Smids Kulturförvaltningen 2. Sammanträdesplan år 2013 Dnr: KF 2012/ Val till vakanta uppdrag för Miljöpartiet (Cristine Cedringe) Dnr: KF 2012/

14 Kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 14 Dnr Övriga frågor